Satu portal untuk setiap jawatan di sekolah — selaras MySG & SGM 2.0
Guru Besar, Pengetua, Penolong Kanan, Guru Kanan Mata Pelajaran, Ketua Panitia, Setiausaha Peperiksaan hingga Guru Kelas — setiap jawatan mendapat menu, semakan dan tools yang disusun ikut Garis Panduan Tadbir Urus Sekolah (MySG), SPI KPM Bil. 4 Tahun 2021, dan kompetensi guru ikut Standard Guru Malaysia 2.0. Data diambil terus daripada Jadual Waktu, RPT dan RPH yang guru sudah sediakan — tiada borang tambahan.
Modul ikut jawatan
Bermula dengan Data Induk Sekolah yang diisi sekali — Penjana Takwim Sekolah, murid & kelas, guru, AKP & jawatankuasa, kemudahan & aset, pelan & KPI. Kemudian, semudah ABC: pilih jawatan anda di sekolah, dan ketik jawatan itu di sidebar — Ruang Kerja jawatan terbuka dengan alat kerja unik yang meliputi setiap tugas MySG jawatan itu (tugas berkaitan digabung dalam satu alat). Alat yang sama kerjanya dengan modul sebenar membuka modul itu terus — cth Guru Jadual Waktu ke Penjana Jadual Waktu, SU Jawatankuasa ke Jawatankuasa & Mesyuarat. Bahagian atas setiap modul menyatakan sama ada ia tugas khusus jawatan anda (cth Ketua Panitia · Pendidikan Islam) atau tugas umum semua guru, berserta tugas MySG yang berkaitan. Modul Panitia dan Penyelaras Tahun dibuka terus pada subjek dan tahun/tingkatan jawatan anda. Sidebar disusun ikut fasa kerja (Sedia, Rancang, Laksana, Taksir, Lapor) dan halaman Flow Pentadbiran menunjukkan langkah seterusnya.
Utama — dashboard harian
Semua guru berjawatan
Portal dibuka dengan paparan yang tenang: sapaan, tarikh Masihi & Hijri, minggu persekolahan, kemajuan Tugas MySG, relief anda hari ini, cuti atau peperiksaan seterusnya dan akses pantas ke modul jawatan anda.
Flow Pentadbiran & sidebar ikut fasa
Semua guru berjawatan
Sidebar disusun ikut fasa kerja sebenar: 1 Sedia, 2 Rancang, 3 Laksana, 4 Taksir, 5 Lapor. Halaman Flow Pentadbiran menerangkan setiap langkah jawatan anda: bila, sebelum mula, langkah dan butang terus ke modul.
Takwim & Mesyuarat
Semua guru; diurus GB, PK & SU Jawatankuasa
Takwim induk sekolah dan 30 hari akan datang. Butang Jana musim mesyuarat menyusun Bil. 1 hingga 4 ikut turutan MySG (Pengurusan, Staf, Kurikulum, Kokurikulum, HEM, Bidang, Panitia, PIBG) pada hari bekerja.
Giliran Tugas
GB, GPK Pentadbiran, GPK HEM, GPK Petang
Jana kumpulan penghantaran RPH dengan penyemak bergilir setiap minggu, kumpulan guru bertugas mingguan dengan ketua dan zon, serta Laporan Bertugas Mingguan untuk perhimpunan.
Kehadiran & Ponteng
Guru Kelas, GPK HEM, Guru Disiplin, Bimbingan
Ambang MySG dikira automatik sejak awal sesi: Amaran 1 (3 hari berturut / 10 berkala), Amaran 2, Amaran Terakhir dan Buang Sekolah. Jana surat amaran dan rekod surat yang dihantar.
Tindakan Susulan
GB, PK, SU Jawatankuasa, GKMP, Ketua Panitia
Dapatan PPD, JPN, Jemaah Nazir dan post-mortem dijejak hingga selesai; tarikh lewat ditanda, tindakan mesyuarat tertunggak dan senarai semak kesediaan pemantauan.
Pelan & KPI
GB, PK, GKMP, Ketua Panitia, SU Jawatankuasa
Pelan Taktikal setiap bidang dan sasaran KPI TOV ke ETR; peratus KPI tercapai dikira automatik selepas setiap peperiksaan.
PBPPP
GB, PK, GKMP
Tetapkan PPP dan PPK bagi setiap guru dengan butang Agih seimbang (6 hingga 10 PYD seorang) dan jejak fasa 1 serta fasa 2. Skor kekal dalam ePrestasi.
Papan Sekolah
GB, Penolong Kanan
Pematuhan RPH minggu ini, relief hari ini dan jawatan menunggu pengesahan dalam satu skrin.
Penjana Jadual Waktu Sekolah
GB, GPK Pentadbiran, GPK Petang
Isi waktu, kelas, guru dan agihan mengajar sekali; jadual seluruh sekolah dijana tanpa pertembungan guru, kelas atau bilik. Alih/tukar dengan ketik, kunci waktu, cetak ikut kelas/guru/induk, terbit terus ke jadual setiap guru.
Semakan RPH digital
GB, PK, GKMP, Ketua Panitia
RPH dipapar dalam format e-RPH sebenar. Sahkan atau minta pembetulan dengan ulasan; cop "Disemak & disahkan" tercetak pada RPH.
Guru & Jawatan
GB, GPK Pentadbiran
Guru menyertai dengan Kod Sekolah dan memilih jawatan MySG. Jawatan pengurusan disahkan pentadbir.
Tugas Saya (MySG)
Semua guru berjawatan
Senarai semak tugas umum & khusus setiap jawatan berserta punca kuasa — terus daripada Bab 2 MySG. Dikumpul ikut bidang; setiap jawatan dibuka dengan butang Skop tugas.
Relief Harian automatik
GB, GPK Pentadbiran, GPK Petang
Guru tidak hadir dikesan daripada rekod Tak Hadir; jadual dibaca daripada jadual sekolah yang diterbitkan; calon ganti = guru tanpa kelas pada waktu itu, diagih adil. Cetak jadual relief.
Panitia
Ketua Panitia, GKMP
Ahli dikesan daripada jadual waktu; status RPT & RPH setiap ahli; tools takwim pentaksiran, semakan buku & fail panitia.
Peperiksaan & Analisis
SU Peperiksaan, GKMP, Ketua Panitia
SU Peperiksaan membuka peperiksaan, setiap guru menghantar markah kelasnya, analisis gred, % lulus, GPMP, murid sempadan & terbaik dijana automatik.
Penyelaras Tahun / Tingkatan
Penyelaras Tahun, GB, GPK
Kehadiran 30 hari setiap kelas dan analisis peperiksaan bagi tahun yang diselaras.
HEM & Disiplin
GPK HEM, Ketua Guru Disiplin
Ringkasan kehadiran murid ikut kelas, rekod kes disiplin (kesalahan, tindakan, status) dan laporan kes daripada guru.
Guru Bertugas Harian
Semua guru; GB & GPK HEM
Giliran mingguan, laporan harian guru bertugas dan laporan kes disiplin.
Kokurikulum
GPK Kokurikulum, SU Sukan, Penyelaras & Penasihat Unit
Ahli setiap unit, kehadiran perjumpaan, aktiviti & pencapaian ikut peringkat; PAJSK, rumah sukan dan kejohanan.
Rekod jawatan sokongan
SPBT, Warden, Pusat Sumber, ICT, Guru Data, Pendidikan Khas, Prasekolah, PIMA, SU Jawatankuasa
Setiap jawatan MySG mempunyai rekod sendiri: stok & pinjaman buku teks, asrama, koleksi pusat sumber, inventori & aduan ICT, enrolmen, MBPK & RPI, pemerhatian KSPK, penempatan PIMA dan tindakan mesyuarat.
Kakitangan bukan guru (AKP)
Pembantu Tadbir, PPM, Pembantu Operasi, Pemandu, Pembantu Makmal, Juruteknik & lain-lain
Daftar surat, kewangan (terimaan & bayaran), aduan kemudahan, log kenderaan, dapur, inventori & tempahan makmal, liputan media dan rekod kesihatan murid — ikut jawatan MySG.
Jawatankuasa sekolah
Ahli 23 JK (rendah) / 33 JK (menengah) MySG
Bidang tugas setiap jawatankuasa terus daripada MySG Bab 3, rekod mesyuarat & tindakan, tools dan modul berkaitan setiap JK.
Bimbingan & Kaunseling
Guru Bimbingan / Kaunseling
Log sesi SULIT milik guru bimbingan sahaja; tidak dikongsi dengan pentadbir.
Kelas Saya
Guru Kelas
Kehadiran murid kelas anda daripada rekod semua guru mata pelajaran, murid tidak hadir 3 hari berturut ditanda, jadual waktu kelas dan tools fail kelas.
LDP Saya & Sekolah
Semua guru; urusan SU LDP
Rekod sesi LDP sekolah dengan senarai peserta dan latihan kendiri; jam LDP setiap guru berbanding sasaran 7 hari setahun; laporan bercetak.
Pencerapan PdP
GB, PK, GKMP, Ketua Panitia
Merujuk enam aspek SKPMg2 Standard 4; guru menerima rekod pencerapan & cadangan.
Profil Kompetensi SGM 2.0
Semua guru; rumusan untuk GB & SU LDP
Penilaian kendiri 4 domain & 14 kompetensi + bukti automatik daripada aktiviti; rumusan sekolah untuk merancang LDP.
Cara bermula
1. Pilih jawatan
Buka Portal Pentadbiran dan pilih jawatan yang anda pegang — boleh lebih daripada satu. Jawatan dipapar dengan nama yang biasa disebut di sekolah (cth PK Pentadbiran, Guru Kantin, Ketua Guru Rumah Sukan) dan nama rasmi MySG di bawahnya; taip dalam kotak Cari untuk mencari terus. Jawatan disusun ikut bidang (Pentadbiran, Kurikulum, Kokurikulum, HEM, AKP); tekan Skop tugas untuk membaca tugas rasmi setiap jawatan sebelum memilih.
2. Mod peribadi
Seorang guru atau beberapa guru boleh guna portal tanpa sekolah. Data anda sahaja, tidak disegerak dengan pentadbir.
3. Bersama sekolah (pilihan)
Guru Besar / Pengetua mendaftar sekolah dan mengedar Kod Sekolah. Guru yang menyertai bekerja bersama pentadbir — semakan RPH, relief dan pengesahan jawatan disegerakkan.
Senarai jawatan rasmi MySG
Sekolah Rendah (HR & PR)
Pentadbir (PTA)
- HR01 Guru Besar disahkan GB
- HR02 Guru Penolong Kanan Pentadbiran disahkan GB
- HR03 Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid disahkan GB
- HR04 Guru Penolong Kanan Kokurikulum disahkan GB
- HR05 Guru Penolong Kanan Petang disahkan GB
- HR06 Guru Penolong Kanan Pendidikan Khas disahkan GB
- HR07 Penyelaras Aktiviti Menengah (SR Model Khas Komprehensif K9) disahkan GB
Pengajaran (PdP)
- HR08 Guru Penyelaras Bestari disahkan GB
- HR09 Guru Perpustakaan dan Media disahkan GB
- HR10 Guru Data disahkan GB
- HR11 Guru Prasekolah disahkan GB
- HR12-HR21 Guru Mata Pelajaran
Bimbingan (PTB-GBK)
- HR22 Guru Bimbingan / Guru Kaunseling (K9)
Kakitangan bukan guru (AKP)
- HR24 Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) disahkan GB
- HR25 Pembantu Tadbir (Kewangan) disahkan GB
- HR26 Juruteknik Komputer disahkan GB
- HR27 Pembantu Pengurusan Murid (Prasekolah) disahkan GB
- HR28 Pembantu Pengurusan Murid (PPKI) disahkan GB
- HR29 Pembantu Pengurusan Murid (Asrama) disahkan GB
- HR30 Pembantu Operasi disahkan GB
- HR31 Penyelia Asrama disahkan GB
- HR32 Pemandu Kenderaan disahkan GB
- HR33 Pembantu Laut disahkan GB
- HR34 Pembantu Penyediaan Makanan disahkan GB
- HR35 Pembantu Awam (SR Model Khas Komprehensif K9) disahkan GB
- HR36 Pembantu Makmal (SR Model Khas Komprehensif K9) disahkan GB
- HR37 Pembantu Kemahiran (Sekolah Kebangsaan Pendidikan Khas) disahkan GB
Tanpa jawatan — Pengurusan & Pentadbiran
- PR01 Guru Kelas
- PR02 Guru Bertugas Harian
- PR03 Penyelaras Program Pendidikan Khas Integrasi Lantikan Dalaman disahkan GB
- PR04 Setiausaha Latihan dalam Perkhidmatan disahkan GB
- PR05 Penyelaras Tahun disahkan GB
- PR06 Setiausaha Jawatankuasa disahkan GB
- PR07 Guru Bimbingan Lantikan Dalaman
Tanpa jawatan — Kurikulum
- PR08 Ketua Panitia disahkan GB
- PR09 Setiausaha Peperiksaan Dalaman disahkan GB
- PR10 Setiausaha Peperiksaan Awam disahkan GB
- PR11 Penyelaras ICT Lantikan Dalaman disahkan GB
- PR12 Penyelaras Pusat Sumber Sekolah Lantikan Dalaman disahkan GB
- PR13 Guru Resos Masalah Penglihatan disahkan GB
Tanpa jawatan — Hal Ehwal Murid
- PR14 Ketua Guru Disiplin disahkan GB
- PR15 Penyelaras Skim Pinjaman Buku Teks disahkan GB
- PR16 Warden Asrama disahkan GB
Tanpa jawatan — Kokurikulum
- PR17 Setiausaha Sukan
- PR18 Penyelaras Unit-Unit Kokurikulum
- PR19 Guru Penasihat Unit-Unit Kokurikulum
Jawatankuasa (keahlian)
- JR01 JK Pengurusan Sekolah disahkan GB
- JR02 JK Pengurusan Maklumat Sekolah disahkan GB
- JR03 JK Pengurusan Sumber Manusia disahkan GB
- JR04 JK Pengurusan Kewangan, Akaun dan Aset Sekolah disahkan GB
- JR05 JK Standard Kualiti Pendidikan Malaysia disahkan GB
- JR06 JK Pendidikan Khas Sekolah disahkan GB
- JR07 JK Pengurusan Prasekolah disahkan GB
- JR08 JK Pengurusan Bencana Sekolah disahkan GB
- JR09 JK Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) disahkan GB
- JR10 JK Kelab Kebajikan Guru dan Kakitangan disahkan GB
- JR11 JK Pengurusan Murid Orang Asal disahkan GB
- JR12 JK Pengurusan Kurikulum disahkan GB
- JR13 JK Panitia Mata Pelajaran disahkan GB
- JR14 JK Pentaksiran disahkan GB
- JR15 JK Pusat Sumber Sekolah (PSS) disahkan GB
- JR16 JK Pengurusan Hal Ehwal Murid (HEM) disahkan GB
- JR17 JK Pengurusan Disiplin Murid disahkan GB
- JR18 JK Pengurusan 3K (Kebersihan, Kesihatan dan Keselamatan) disahkan GB
- JR19 JK Bimbingan dan Kaunseling disahkan GB
- JR20 JK Pengurusan Asrama disahkan GB
- JR21 JK Pengurusan Kokurikulum disahkan GB
- JR22 JK Pembangunan Sukan Sekolah disahkan GB
- JR23 JK Sukan Tahunan Sekolah disahkan GB
Sekolah Menengah (HM & PM)
Pentadbir (PTA)
- HM01 Pengetua disahkan GB
- HM02 Guru Penolong Kanan Pentadbiran disahkan GB
- HM03 Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid disahkan GB
- HM04 Guru Penolong Kanan Kokurikulum disahkan GB
- HM05 Guru Penolong Kanan Petang disahkan GB
- HM06 Guru Penolong Kanan Pendidikan Khas disahkan GB
- HM07 Guru Penolong Kanan Sukan (SSM) disahkan GB
- HM08 Guru Penolong Kanan Seni (SSeM) disahkan GB
- HM09 Guru Penolong Kanan Rendah (Sekolah Model Khas) disahkan GB
- HM10 Guru Penolong Kanan Tingkatan Enam disahkan GB
- HM11 Guru Penolong Kanan Prauniversiti (Sekolah Sukan Malaysia) disahkan GB
- HM12 Guru Kanan Mata Pelajaran (GKMP) Bahasa/Sains & Matematik disahkan GB
- HM13 Ketua Bidang Sukan Kesetiausahaan Sukan/Kejurulatihan Sukan/Sains disahkan GB
- HM14 Ketua Bidang Seni - Visual/Muzik/Tari/Teater (SSeM) disahkan GB
Pengajaran (PdP)
- HM15 Guru Penyelaras Bestari disahkan GB
- HM16 Guru Perpustakaan dan Media disahkan GB
- HM17 Guru Data disahkan GB
- HM18-HM20 Guru Tingkatan Enam/Guru Tingkatan Enam STAM
- HM21-HM23 Guru Prauniversiti (Sekolah Sukan Malaysia)
- HM24-HM47 Guru Mata Pelajaran Akademik/Guru Mata Pelajaran Kemahiran
- HM48-HM51 Jurulatih Sukan dan Seni
Bimbingan (PTB-GBK)
- HM52 Guru Kaunseling
Kakitangan bukan guru (AKP)
- HM53 Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) disahkan GB
- HM54 Pembantu Tadbir (Kewangan) disahkan GB
- HM55 Juruteknik Komputer disahkan GB
- HM56 Pembantu Pengurusan Murid (PPKI) disahkan GB
- HM57 Pembantu Pengurusan Murid (Asrama) disahkan GB
- HM58 Pembantu Operasi disahkan GB
- HM59 Penyelia Asrama disahkan GB
- HM60 Pemandu Kenderaan disahkan GB
- HM61 Pembantu Laut disahkan GB
- HM62 Pembantu Penyediaan Makanan disahkan GB
- HM63 Pembantu Awam disahkan GB
- HM64 Pembantu Makmal disahkan GB
- HM65 Pembantu Kemahiran (SMP Khas/SMP Khas Vokasional/Sekolah Sukan disahkan GB
- HM66 Juruaudio Visual (Sekolah Sukan Malaysia/Sekolah Seni Malaysia) disahkan GB
- HM67 Jurupulih Perubatan (Sekolah Sukan Malaysia) disahkan GB
- HM68 Operator Loji disahkan GB
- HM69 Pembantu Perawatan Kesihatan (Sekolah Sukan Malaysia) disahkan GB
- HM70 Penolong Pustakawan disahkan GB
- HM71 Jurufotografi (Sekolah Seni Malaysia) disahkan GB
- HM72 Jururawat Terlatih (Sekolah Sukan Malaysia) disahkan GB
- HM73 Penolong Jurutera (Sekolah Sukan Malaysia) disahkan GB
- HM74 Penolong Pegawai Perubatan (Sekolah Sukan Malaysia) disahkan GB
- HM75 Pegawai Dietetik (Sekolah Sukan Malaysia) disahkan GB
Tanpa jawatan — Pengurusan & Pentadbiran
- PM01 Guru Kelas
- PM02 Guru Bertugas Harian
- PM03 Penyelaras Program Pendidikan Khas Integrasi Lantikan Dalaman disahkan GB
- PM04 Setiausaha Latihan Dalam Perkhidmatan disahkan GB
- PM05 Penyelaras Tingkatan disahkan GB
- PM06 Setiausaha Jawatankuasa disahkan GB
Tanpa jawatan — Kurikulum
- PM07 Ketua Panitia disahkan GB
- PM08 Setiausaha Peperiksaan Dalaman disahkan GB
- PM09 Setiausaha Peperiksaan Awam disahkan GB
- PM10 Penyelaras ICT Lantikan Dalaman disahkan GB
- PM11 Penyelaras Program Perantisan Industri Menengah Atas (PIMA) disahkan GB
- PM12 Guru Resos Masalah Penglihatan disahkan GB
Tanpa jawatan — Hal Ehwal Murid
- PM13 Ketua Guru Disiplin disahkan GB
- PM14 Penyelaras Skim Pinjaman Buku Teks disahkan GB
- PM15 Warden Asrama disahkan GB
Tanpa jawatan — Kokurikulum
- PM16 Setiausaha Sukan
- PM17 Penyelaras Unit-Unit Kokurikulum
- PM18 Guru Penasihat Unit-Unit Kokurikulum
Jawatankuasa (keahlian)
- JM01 JK Pengurusan Sekolah disahkan GB
- JM02 JK Pengurusan Maklumat Sekolah disahkan GB
- JM03 JK Pengurusan Sumber Manusia disahkan GB
- JM04 JK Pengurusan Kewangan, Akaun dan Aset Sekolah disahkan GB
- JM05 JK Standard Kualiti Pendidikan Malaysia disahkan GB
- JM06 JK Pendidikan Khas Sekolah disahkan GB
- JM07 JK Pengurusan Bencana Sekolah disahkan GB
- JM08 JK Persatuan Ibu Bapa - Guru (PIBG) disahkan GB
- JM09 JK Kelab Kebajikan Guru dan Kakitangan disahkan GB
- JM10 JK Pengurusan Murid Orang Asal disahkan GB
- JM11 JK Pengurusan Tingkatan Enam disahkan GB
- JM12 JK Pengurusan Program Pensijilan Kemahiran Malaysia disahkan GB
- JM13 JK Pengurusan Program Perantisan Industri Menengah Atas (PIMA) 242 disahkan GB
- JM14 JK Kesetiausahaan Sukan disahkan GB
- JM15 JK Kejurulatihan Sukan disahkan GB
- JM16 JK Sains Sukan Gunaan disahkan GB
- JM17 JK Promosi Dan Sesi Serlahan Seni disahkan GB
- JM18 JK Pembangunan Fizikal Seni disahkan GB
- JM19 JK Pameran Seni disahkan GB
- JM20 JK Persembahan Seni disahkan GB
- JM21 JK Pengurusan Kurikulum disahkan GB
- JM22 JK Panitia Mata Pelajaran disahkan GB
- JM23 JK Pentaksiran dan Peperiksaan disahkan GB
- JM24 JK Pusat Sumber Sekolah disahkan GB
- JM25 JK Pengurusan Hal Ehwal Murid (HEM) disahkan GB
- JM26 JK Pengurusan Disiplin Murid disahkan GB
- JM27 JK Pengurusan 3K (Kebersihan, Kesihatan, Keselamatan) disahkan GB
- JM28 JK Unit Bimbingan Dan Kaunseling disahkan GB
- JM29 JK Pengurusan Asrama disahkan GB
- JM30 JK Pengurusan Kokurikulum disahkan GB
- JM31 JK Pembangunan Sukan Sekolah disahkan GB
- JM32 JK Sukan Tahunan Sekolah disahkan GB
- JM33 JK Koperasi Sekolah disahkan GB
Privasi guru
Pentadbir hanya melihat Jadual Waktu, RPT dan RPH guru yang bersetuju berkongsi; persetujuan boleh ditarik balik bila-bila masa. Penilaian kendiri SGM 2.0 kekal peribadi — pentadbir hanya melihat purata sekolah. Rujuk Dasar Privasi §5A.
Penjana Jadual Waktu Sekolah · Panduan langkah demi langkah Portal Pentadbiran
Sumber: Kementerian Pendidikan Malaysia — SPI KPM Bil. 4 Tahun 2021: Garis Panduan Tadbir Urus Sekolah Menengah dan Sekolah Rendah (MySG); Standard Guru Malaysia 2.0 (Bahagian Profesionalisme Guru, KPM, 2023); SPI Bil. 4/1986 (Panitia Mata Pelajaran). Kod jawatan diambil daripada Isi Kandungan dokumen rasmi. SistemGuru.My ialah platform bebas dan bukan laman rasmi KPM.