Portal Pentadbiran: panduan untuk GB, GPK, Ketua Panitia & penyelaras

Isi jawatan anda ikut MySG, tunggu pengesahan Guru Besar/Pengetua, dan modul pentadbir yang berkaitan dengan jawatan anda terbuka sendiri — penjana jadual waktu sekolah, semakan RPH, relief, panitia, peperiksaan, HEM, kokurikulum, pencerapan dan kompetensi SGM 2.0.

• Untuk pentadbir & guru berjawatan
• ~3 minit
• Portal Pentadbiran › Sekolah & Jawatan
• Semua pelan

Panduan setiap modul

• Data Induk Sekolah (takwim, murid, guru, aset, KPI)
• Alat Tugas (butang Tools setiap tugas)
• Flow Pentadbiran
• Takwim & Mesyuarat
• Giliran Tugas
• Kehadiran & Ponteng
• Tindakan Susulan
• Pelan & KPI
• PBPPP
• Penjana Jadual Waktu Sekolah
• Papan Sekolah
• Semakan RPH digital
• Guru & Jawatan
• Tugas Saya
• Relief Harian automatik
• Panitia
• Peperiksaan & Analisis
• Markah Peperiksaan
• Penyelaras Tahun / Tingkatan
• Kelas Saya
• LDP Saya & Sekolah
• Kompetensi SGM 2.0
• Pencerapan PdP ikut SKPMg2 Standard 4
• HEM & Disiplin
• Kokurikulum
• Guru Bertugas Harian
• ICT & Aduan Kerosakan
• Buku Teks (SPBT)
• Asrama
• Pendidikan Khas
• Bimbingan & Kaunseling
• Prasekolah
• PIMA
• Pusat Sumber
• Data & Enrolmen
• Jawatankuasa & Mesyuarat
• Surat & Fail
• Kewangan Sekolah
• Kemudahan & Aduan
• Kenderaan
• Dapur & Makanan
• Makmal & Bengkel
• Media & Dokumentasi
• Kesihatan Murid

Sebelum anda mula

1. Wajib
   Jawatan MySGPilih jawatan anda di Akaun atau Portal Pentadbiran › Sekolah & Jawatan. Tanpa sekolah, portal dibuka dalam mod peribadi — data anda sahaja.
2. Pilihan
   Kod SekolahUntuk bekerja bersama pentadbir: Guru Besar/Pengetua mendaftar sekolah dan mengedar Kod Sekolah 8 aksara; guru menyertai dan bersetuju berkongsi data. Data portal disegerakkan.
3. Pilihan
   Jadual WaktuRelief automatik dan senarai ahli Panitia membaca jadual waktu guru.
4. Pilihan
   RPHPapan pematuhan dan Semakan RPH membaca RPH guru minggu itu.

Semua pelan1. Isi jawatan anda

Portal Pentadbiran › Sekolah & Jawatan › Ubah jawatan. Senarai jawatan disusun ikut Garis Panduan Tadbir Urus Sekolah (MySG), SPI KPM Bil. 4 Tahun 2021 — rendah (HR/PR) dan menengah (HM/PM). Ketua Panitia dan GKMP perlu memilih subjek. Jawatan pentadbir dan pengurusan berstatus menunggu sehingga disahkan oleh GB/Pengetua atau GPK Pentadbiran. Tiada sesiapa boleh mengesahkan jawatan sendiri.

Semua pelan2. Buka Portal Pentadbiran

Tekan Pentadbiran pada suis Guru | Pentadbiran di bar atas Portal Guru. Portal dibuka di halaman Utama (dashboard — lihat di bawah). Guru yang belum memilih jawatan melihat skrin Selamat datang dan pemilih jawatan dibuka terus: pilih jawatan MySG anda dan, jika mahu, sertai sekolah dengan Kod Sekolah — atau daftar sekolah jika anda Guru Besar / Pengetua. Menu di sisi (bar bawah di telefon) memaparkan modul untuk jawatan anda sahaja: pil Utama dan Data Induk Sekolah di atas, kemudian bidang Pentadbiran, Kurikulum, Kokurikulum, HEM (dan AKP / Lain-lain jika berkaitan) dengan jawatan anda. Sekolah & Jawatan (termasuk tab Tugas Saya), LDP dan Kompetensi SGM berada dalam panel Kebolehcapaian (ikon orang di kepala portal) — sama di laptop dan telefon. Nama anda di atas panel itu membuka Akaun terus di dalam portal (tab Akaun, Jawatan Saya, Pelan) tanpa ke Portal Guru; tekan Kembali untuk pulang ke halaman portal.

Tool yang dibuka dari portal (kotak Cadangan tools (tambahan) di hujung setiap modul) dibuka terus di dalam Portal Pentadbiran. Tekan Kembali untuk kembali ke modul. Tukar semula ke portal guru dengan suis Guru | Pentadbiran di bahagian atas.

Semua pelanHalaman Utama (dashboard)

Portal Pentadbiran sentiasa dibuka di halaman Utama — ringkasan yang tenang untuk memulakan hari: sapaan, tarikh Masihi dan Hijri, minggu persekolahan dan satu kata semangat yang bertukar setiap hari. Setiap jubin ialah pintasan: tekan untuk terus ke modulnya.

Di telefon dan tablet potret, tekan butang Utama (bulatan hijau) pada bar bawah untuk kembali ke dashboard. Bar bawah mengikut susunan sidebar: Utama · Induk · bidang anda, dengan bidang terakhir (lazimnya HEM) di hujung. Sekolah & Jawatan, LDP dan Kompetensi SGM ada dalam panel Kebolehcapaian.

Semua pelanSidebar ikut bidang & jawatan, Flow Pentadbiran

Sidebar Portal Pentadbiran: Utama · Data Induk Sekolah, kemudian bidang — Pentadbiran (Guru Besar / Pengetua, PK, SU Jawatankuasa, LDP, Data, PIBG), Kurikulum, Kokurikulum, HEM, AKP dan Lain-lain — dan di bawah setiap bidang, jawatan anda dengan nama ringkas (cth Ketua Panitia, Guru Kelas, Guru Rumah Sukan). Ketik jawatan untuk membuka modulnya; jika jawatan itu ada beberapa modul, cip di atas halaman memaparkan semuanya. Takwim & Mesyuarat dan modul tanpa jawatan berada dalam Lain-lain. Di telefon, bar bawah memaparkan Utama, Induk dan bidang anda dalam susunan yang sama. Nombor fasa 1–5 (Sedia, Rancang, Laksana, Taksir, Lapor) kini dipapar dalam halaman Flow sahaja.

Halaman Flow Pentadbiran menerangkan setiap langkah jawatan anda ikut fasa: bila dibuat, sebelum mula, langkah, nota dan butang terus ke modul. Modul baharu: Takwim & Mesyuarat, Giliran Tugas, Kehadiran & Ponteng, Tindakan Susulan, Pelan & KPI dan PBPPP.

Semua pelanData Induk Sekolah — asas semua kerja pentadbir

Di sidebar, Data Induk Sekolah mempunyai lima submenu: Takwim sekolah (Penjana Takwim 6 langkah), Murid & kelas, Guru, AKP & JK, Kemudahan & aset dan Pelan & KPI. Isi sekali; Utama memaparkan Minggu ini dalam takwim dan semua alat Ruang Kerja mencadangkan nama guru, kelas, murid dan ruang. Flow Pentadbiran kini dibuka melalui butang Kebolehcapaian di kepala portal. Panduan penuh Data Induk Sekolah.

Semua pelanRuang Kerja jawatan — setiap tugas ada alatnya

Tekan nama jawatan anda di sidebar (cth Guru Jadual Waktu, PK Pentadbiran, SU Jawatankuasa). Portal membuka Ruang Kerja jawatan itu: tab alat kerja dari kiri ke kanan, dengan alat pertama terus dipaparkan yang meliputi semua tugas rasmi MySG jawatan anda. Tugas yang berkaitan digabung dalam satu alat, dan setiap tugas berada dalam tepat satu alat.

1. Alat bermodul, contohnya Jadual Waktu, Mesyuarat, Peperiksaan dan Pencerapan, membuka modul sebenar terus. Di atasnya ada jalur ‹ Ruang kerja, senarai tugas dan langkah kerja alat itu.
2. Alat lain membuka halaman kerja khusus yang mengandungi:
   • senarai tugas MySG untuk ditanda;
   • langkah kerja;
   • borang rekod dengan medan khusus alat itu;
   • Isi dari gambar (AI) dan Draf dengan AI;
   • dokumen Cetak dan Excel.
3. Bar kemajuan di Ruang Kerja menunjukkan bilangan tugas yang sudah ditanda selesai tahun ini.

Semua pelan3. Modul ikut jawatan — semudah ABC

1. A — Pilih jawatan. Kali pertama anda membuka Portal Pentadbiran, portal meminta jawatan anda di sekolah (senarai rasmi MySG; boleh lebih daripada satu). Jawatan disusun ikut bidang tugas guru — Pentadbiran, Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal Murid (HEM), Lain-lain dan Kakitangan bukan guru (AKP). Semua kumpulan tertutup; tekan nama bidang untuk membukanya. Setiap jawatan dipapar dengan nama yang biasa disebut di sekolah (cth PK Pentadbiran, Guru Kantin, Ketua Guru Rumah Sukan) dan nama rasmi MySG serta kodnya di bawah. Kotak Cari di atas mencari merentas semua bidang. Jawatan berlabel Jawatan sekolah (cth Guru Rumah Sukan, Guru Pengawas, Guru Pemulihan) ialah jawatan dalam jawatankuasa MySG; Tugas Saya memaparkan tugas jawatan itu dahulu. Setiap tugas ada butang Tools: ia membuka alat khusus tugas itu (pelan tindakan, senarai semak, log rekod, minit, laporan satu muka, surat atau agihan tugas — dipilih ikut jenis tugas) dengan butang AI Isi dari gambar (AI membaca borang, senarai, jadual atau minit bertulis) dan Draf dengan AI (daripada nota ringkas), serta modul dan tools sedia ada yang berkaitan. Ketik nama jawatan di sidebar untuk membuka Ruang Kerja jawatan itu (lihat seksyen Ruang Kerja di atas). Butiran jawatan (subjek panitia, tahun/tingkatan, nama kelab atau rumah sukan) tidak diisi dalam pemilih — ia diisi dalam modul jawatan itu melalui kad kuning Butiran jawatan anda, atau sekali gus di Akaun › Jawatan Saya (nama rumah sukan, kelab, persatuan, kelas; tambah kelab kedua). Tekan Skop tugas di sebelah mana-mana jawatan untuk membaca tugas rasminya (dan modul portal yang dibukanya) sebelum memilih.
2. B — Modul jawatan anda sahaja. Menu memaparkan modul untuk jawatan yang dipilih (jadual di bawah), serta LDP dan Kompetensi SGM (rekod peribadi setiap guru). Di Sekolah & Jawatan, setiap jawatan menunjukkan modul yang dibukanya ikut kumpulan menu (cth Guru Kelas → HEM: Kelas Saya, Buku Teks (SPBT)). Jawatan yang menunggu pengesahan Guru Besar / Pengetua dipapar dengan data contoh sehingga disahkan. Di bahagian atas setiap modul, jalur Tugas khusus atau Tugas umum menyatakan jawatan anda yang membuka modul itu (kod · subjek, cth Ketua Panitia (PM07) · Pendidikan Islam) atau bahawa modul itu untuk semua guru; tekan Tugas MySG berkaitan modul ini untuk melihat tugas rasmi jawatan itu yang dibantu oleh modul. Modul Panitia dan Penyelaras Tahun dibuka terus pada subjek dan tahun/tingkatan jawatan anda.
3. C — Modul lengkap. Setiap modul mengandungi kerja jawatan itu, dengan tools berkaitan dalam kotak Cadangan tools (tambahan) di bahagian bawah.

Tukar jawatan bila-bila masa di Sekolah & Jawatan — menu dikemas kini serta-merta. Muat semula halaman semasa dalam Portal Pentadbiran kekal di modul yang sama; tekan Guru pada suis untuk kembali ke Portal Guru.

Semua pelanPapan Sekolah

Ringkasan minggu ini: bilangan guru dalam sekolah, relief hari ini, jawatan menunggu pengesahan, dan papan pematuhan RPH setiap guru (slot berisi berbanding slot mengajar). Guru yang belum bersetuju berkongsi tidak dipaparkan (PDPA).

Semua pelanSemakan RPH

Pilih guru dan tekan Semak RPH. RPH minggu itu dipaparkan dalam format cetakan sebenar. Pilih Disahkan atau Perlu dibaiki (wajib ulasan). RPH yang disahkan membawa cop "Disemak & disahkan oleh …" pada setiap helaian cetakan minggu itu. Anda tidak boleh menyemak RPH sendiri.

Semua pelanTugas Saya (MySG)

Tugas Saya kini tab dalam Sekolah & Jawatan (menu Utama). Di telefon, tekan butang kumpulan pada bar bawah (cth Utama) untuk membuka senarai modulnya — sama seperti bar bawah Portal Guru.

Senarai tugas umum dan khusus bagi setiap jawatan aktif anda, terus daripada Bab 2 MySG (SPI KPM Bil. 4 Tahun 2021). Jawatan dikumpul ikut bidang (Pentadbiran, Kurikulum, Kokurikulum, HEM, Lain-lain) dan setiap jawatan tertutup secara lalai — kiraan ditanda / jumlah kelihatan pada kepalanya. Tekan Skop tugas untuk membuka senarai tugas jawatan itu. Tandakan tugas yang telah dilaksanakan; rekod ini disimpan dalam peranti anda.

Semua pelanRelief Harian

Pilih tarikh. Guru tidak hadir dikesan daripada rekod Tak Hadir guru sendiri; tandakan guru lain yang tidak hadir dan tekan Jana cadangan relief. Calon ganti ialah guru tanpa kelas pada waktu itu (daripada Jadual Waktu guru atau jadual sekolah yang diterbitkan), disusun ikut beban relief bulan ini. Simpan & maklumkan guru — guru ganti melihatnya di Portal Pentadbiran › Sekolah & Jawatan. Cetak jadual relief untuk papan kenyataan.

Semua pelanPanitia

Ahli panitia dikesan daripada jadual waktu guru yang mengajar subjek itu, dengan kelas, status RPT dan RPH minggu ini. Ketua Panitia hanya melihat subjek panitianya; GKMP dan pentadbir boleh memilih subjek lain. Tools panitia (takwim pentaksiran, semakan buku, fail panitia, LDP & PLC) tersedia di bawah.

Semua pelanPencerapan

Pilih guru, kelas dan subjek, kemudian beri skor enam aspek SKPMg2 Standard 4 (4.1–4.6) dan catatan. Guru melihat rekod pencerapan dirinya. Anda tidak boleh mencerap diri sendiri.

Semua pelanKompetensi SGM 2.0

Penilaian kendiri empat domain dan 14 kompetensi Standard Guru Malaysia 2.0, dengan bukti automatik daripada aktiviti anda dan tools cadangan setiap domain. Pentadbir dan SU LDP hanya melihat purata sekolah, bukan skor individu.

Semua pelan4. Penjana Jadual Waktu Sekolah

Percuma untuk semua sekolah buat masa ini. Portal Pentadbiran › Jadual Waktu Sekolah. Tujuh langkah di bahagian atas halaman:

1. Waktu — pilih templat (sekolah rendah 30 minit, menengah 40 minit, Ahad–Khamis, sesi petang), kemudian ubah hari, bilangan waktu setiap hari, waktu mula, minit dan rehat.
2. Kelas — tampal senarai Nama kelas, Tahun atau guna Jana pantas. Buka kelas untuk menutup slot (cth. perhimpunan).
3. Guru & Bilik — Tambah semua guru sekolah (guru berakaun yang setuju berkongsi), tambah nama guru tanpa akaun, tetapkan had waktu sehari dan slot tertutup. Tambah bilik khas seperti makmal.
4. Agihan Mengajar — satu baris = guru + kelas + subjek + waktu seminggu + blok. Kelas gabungan ditulis 3B/3C. Cara cepat: Bina daripada jadual guru sedia ada atau Tampal dari Excel. Kad Semakan beban memberi amaran jika kelas atau guru melebihi waktu tersedia.
5. Jana — pilih ketelitian dan tekan Jana jadual. Jika ada unit belum muat, sebab dan cadangan dipaparkan; baiki data dan tekan Perbaiki jadual semasa.
6. Lihat & Ubah — paparan ikut kelas, guru, bilik atau induk. Ketik satu waktu, kemudian ketik petak berbingkai hijau untuk alih atau tukar. Kunci waktu penting supaya tidak dialih apabila dijana semula.
7. Cetak & Terbit — cetak semua kelas, semua guru atau jadual induk (A4 landskap), muat turun Excel (CSV), dan Terbitkan jadual.

Semua pelan5. Kelas Saya (Guru Kelas)

Pilih kelas anda dan tempoh (14–120 hari). Kehadiran setiap murid dikira daripada rekod semua guru mata pelajaran yang mengajar kelas itu (guru yang setuju berkongsi): satu hari dikira tidak hadir jika murid tidak hadir dalam semua waktu yang direkod hari itu. Murid yang tidak hadir 3 hari berturut-turut atau melebihi 10% hari direkod disenaraikan sebagai perlu perhatian. Jadual waktu kelas dipapar daripada jadual sekolah yang diterbitkan.

Semua pelan6. LDP Saya & Sekolah

Setiap guru merekod latihan kendiri (webinar, kursus luar) dan melihat jam LDP tahun ini berbanding sasaran 7 hari (42 jam). SU LDP, GB dan GPK Pentadbiran merekod sesi LDP sekolah berserta peserta, melihat jam setiap guru dan mencetak laporan LDP. Rekod kendiri guru tidak dikira dalam laporan sekolah.

Semua pelan7. Peperiksaan, Markah & Penyelaras Tahun

1. SU Peperiksaan / GB / GPK — Peperiksaan & Analisis › Buka peperiksaan baharu: nama, tarikh dan skala gred (sekolah rendah A–E atau SPM A+ hingga G).
2. Setiap guru — Markah Peperiksaan: pilih peperiksaan dan kelas & subjek daripada jadual anda. Nama murid diambil daripada Senarai Murid anda; isi markah 0–100 atau TH, atau tampal dari Excel (Nama, Markah), kemudian Hantar markah.
3. Analisis — dipaparkan automatik: murid, % lulus, % lulus semua subjek, GPMP, gred ikut subjek dan ikut kelas, murid sempadan (purata 35–44) dan 10 murid terbaik. Cetak atau muat turun Excel.
4. SU Peperiksaan boleh Tutup kemasukan selepas tarikh akhir; markah yang dihantar guru lain hanya boleh diubah oleh SU Peperiksaan.
5. Penyelaras Tahun / Tingkatan — pilih tahun: kehadiran 30 hari setiap kelas (bawah 90% ditanda merah) dan analisis peperiksaan bagi tahun itu sahaja. Ketua Panitia hanya melihat analisis subjek panitianya.

Semua pelan8. Rekod ikut jawatan MySG

Setiap modul di bawah mempunyai borang Tambah rekod, carian, Ubah/Padam, ringkasan automatik, Cetak dan Excel. Kebenaran disemak di pelayan untuk setiap baris.

• Guru Bertugas (semua guru) — giliran mingguan (diurus GB/GPK HEM), laporan harian guru bertugas dan laporan kes disiplin. Guru melihat laporan yang dia hantar sahaja; GB, GPK HEM dan Ketua Guru Disiplin melihat semua.
• HEM & Disiplin — rekod kes disiplin: kesalahan, tindakan dan status, dengan ringkasan ikut kesalahan.
• Kokurikulum — ahli setiap unit (jawatan, kehadiran perjumpaan) serta aktiviti dan pencapaian ikut peringkat.
• Buku Teks (SPBT) — stok setiap judul dan pinjaman murid; Guru Kelas boleh merekod pinjaman kelasnya.
• Asrama — penghuni, dorm, penjaga dan log keluar-masuk.
• Pendidikan Khas — senarai MBPK, kategori, program (PPKI/inklusif) dan status RPI.
• Bimbingan & Kaunseling — log sesi SULIT: hanya guru bimbingan itu sendiri melihatnya, tidak dikongsi dengan pentadbir.
• Prasekolah — pemerhatian perkembangan ikut enam tunjang KSPK.
• PIMA — penempatan murid Program Perantisan Industri Menengah Atas.
• Pusat Sumber — koleksi bahan dan pinjaman.
• ICT & Aduan Kerosakan (semua guru) — semua guru boleh membuat aduan; Penyelaras ICT / Bestari mengurus inventori dan tindakan.
• Data & Enrolmen — enrolmen setiap kelas (L/P, MBK, asrama) dengan jumlah automatik.
• Jawatankuasa & Mesyuarat — keputusan dan tindakan setiap jawatankuasa dengan status. Minit penuh: modul Minit Mesyuarat.

Semua pelan9. Jawatankuasa (keahlian)

Pilih jawatankuasa yang anda anggotai di Ubah jawatan › Jawatankuasa (keahlian) — 23 JK sekolah rendah (JR01–JR23) dan 33 JK sekolah menengah (JM01–JM33) ikut MySG Bab 3. Selepas disahkan GB/Pengetua:

• Tugas Saya memaparkan bidang tugas setiap JK anda (contoh JK Pengurusan Kewangan: pengurusan bajet, perakaunan, perolehan, aset & stor).
• Jawatankuasa & Mesyuarat › Jawatankuasa saya: senarai JK anda dengan pautan ke modul berkaitan (cth. JK Pentaksiran → Peperiksaan & Analisis) dan tools yang sesuai. Ahli JK boleh menambah rekod mesyuarat dan tindakan.

Semua pelan10. Kakitangan bukan guru (AKP)

Kakitangan sokongan mendaftar akaun, menyertai sekolah dengan Kod Sekolah dan memilih jawatan di kategori Kakitangan bukan guru (AKP). Menu khusus guru (Markah Peperiksaan, Guru Bertugas, SGM 2.0) tidak dipaparkan kepada mereka.

Semua guru juga boleh membuat aduan di Kemudahan & Aduan dan menempah makmal di Makmal & Bengkel.

Soalan lazim

Siapa boleh membuka Portal Pentadbiran?

Sesiapa yang memilih jawatan MySG. Tanpa sekolah, portal dibuka dalam mod peribadi (data anda sahaja, tidak disegerak). Jika menyertai sekolah dengan Kod Sekolah, kerja disegerakkan dengan pentadbir dan jawatan pengurusan disahkan oleh Guru Besar/Pengetua atau GPK Pentadbiran.

Bolehkah pentadbir melihat skor kompetensi SGM 2.0 saya?

Tidak. Pentadbir hanya melihat purata sekolah. Skor individu kekal milik guru.

Saya guru biasa dan juga Ketua Panitia. Bagaimana?

Anda mendapat dua portal: portal Guru seperti biasa dan Portal Pentadbiran dengan menu Panitia, Semakan RPH, Peperiksaan dan Pencerapan. Tukar dengan suis Guru/Pentadbir di bahagian atas.

Panduan berkaitan

• RPH — RPH yang disemak pentadbir.
• Jadual Waktu — asas relief dan panitia.
• Portal Pentadbiran — senarai penuh jawatan MySG.