Fail Meja · Fail jawatankuasa
Fail Jawatankuasa (Setiausaha JK)
Kandungan Fail Jawatankuasa (Setiausaha JK): 6 bahagian, 14 dokumen dan 2 templat siap isi. Untuk Setiausaha Jawatankuasa di sekolah rendah dan menengah, ikut punca kuasa KPM & MySG.
- 6 bahagian
- 14 dokumen
- 2 templat
- Sekolah rendah dan menengah
Kandungan fail: 6 bahagian
Susunan pembahagi dan dokumen yang perlu ada dalam fail ini.
1Organisasi
- Surat lantikan & carta JK
- Bidang tugas AJK
2Perancangan
- Perancangan program & anggaran perbelanjaan
3Sebelum mesyuarat
- Agenda, tarikh, tempat (dengan pengerusi)
- Tempahan bilik
- Kertas pembentangan
- Notis panggilan
4Semasa mesyuarat
- Rekod kehadiran
- Catatan perbincangan
5Selepas mesyuarat
- Minit mesyuarat
- Edaran minit & borang maklum balas
- Simpanan minit
6Laporan
- Laporan aktiviti
- Laporan & dokumentasi tahunan JK
Templat siap isi (2)
Dibina dalam Fail Meja Saya. Medan di bawah ialah lajur borang sebenar.
Dokumen fail ini datang daripada
Modul dan alat SistemGuru.My yang menghasilkan dokumen untuk fail ini. Kerja anda di situ menjadi isi fail.
Siapa memegang fail ini
- Setiausaha Jawatankuasa MySG PR06
- Setiausaha Jawatankuasa MySG PM06
Punca kuasa
Primer disahkan = dokumen rasmi KPM/JPN yang disemak. Sekunder = senarai semak sekolah yang merujuk dokumen rasmi.
- Primer disahkanMySG Sekolah Menengah Draf 12 (Jun 2022) — PM06 (Garis Panduan Tadbir Urus Sekolah, SPI KPM Bil. 4 Tahun 2021)
- Primer disahkanPTPA Bil. 2 Tahun 2018: MyMesyuarat
- Primer disahkanArahan Pentadbiran KP MAMPU Bil. 6/2014: Panduan Pengurusan Mesyuarat & Penulisan Minit
Cara membina fail ini dalam SistemGuru.My
- Pilih jawatanDi Portal Pentadbiran, pilih jawatan anda supaya fail khusus jawatan itu dipaparkan.
- Buka Fail khususFail Meja Saya › tab Fail khusus menyenaraikan fail ini bersama bahagiannya.
- Lengkapkan setiap bahagianDokumen daripada modul dan alat Ruang Kerja di atas menjadi isi bahagian berkaitan.
- Cetak atau simpan ke DriveCetak fail lengkap dengan kulit, tulang dan pembahagi, atau simpan ke Google Drive anda.
Soalan lazim
Apakah kandungan Fail Jawatankuasa (Setiausaha JK)?
Fail Jawatankuasa (Setiausaha JK) mengandungi 6 bahagian: Organisasi; Perancangan; Sebelum mesyuarat; Semasa mesyuarat; Selepas mesyuarat; Laporan.
Siapa yang perlu menyediakan Fail Jawatankuasa (Setiausaha JK)?
Fail ini dipegang oleh Setiausaha Jawatankuasa (sekolah rendah dan menengah).
Apakah punca kuasa Fail Jawatankuasa (Setiausaha JK)?
Punca kuasa utama: MySG Sekolah Menengah Draf 12 (Jun 2022) — PM06 (Garis Panduan Tadbir Urus Sekolah, SPI KPM Bil. 4 Tahun 2021); PTPA Bil. 2 Tahun 2018: MyMesyuarat; Arahan Pentadbiran KP MAMPU Bil. 6/2014: Panduan Pengurusan Mesyuarat & Penulisan Minit.
Bolehkah saya bina Fail Jawatankuasa (Setiausaha JK) dalam SistemGuru.My?
Boleh. Buka Portal Pentadbiran, pilih jawatan anda, kemudian buka Fail Meja Saya › Fail khusus. Fail boleh dicetak atau disimpan ke Google Drive.