Dasar Privasi ini menerangkan bagaimana ADMIN SISTEMGURU.MY (Perniagaan Berdaftar SSM No. 202303325253 / CT0130955-T, Kajang, Selangor), pengendali SistemGuru.My, mengumpul, menggunakan, menyimpan dan melindungi data peribadi selaras dengan Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (PDPA) Malaysia dan pindaannya.

Dasar ini meliputi dua kumpulan: guru yang mendaftar akaun, dan murid yang datanya dimasukkan oleh guru atau yang menggunakan Portal Murid.

1. Maklumat Guru Yang Kami Kumpul

2. Data Murid

Data murid dimasukkan oleh guru, bukan dikumpul terus oleh kami. Murid tidak mendaftar akaun dan kami tidak mengumpul e-mel atau nombor telefon murid.

Bagi data murid, guru dan sekolahnya menentukan data apa yang dimasukkan dan untuk apa ia digunakan. Kami memproses data tersebut bagi pihak guru, semata-mata untuk menyediakan Perkhidmatan, dan tidak menggunakannya untuk tujuan lain. Ibu bapa atau penjaga yang ingin mengakses, membetulkan atau memadam data anak mereka hendaklah menghubungi guru atau sekolah berkenaan; kami akan membantu guru memenuhi permintaan tersebut.

3. Tujuan Pengumpulan

4. Pendedahan Kepada Pihak Ketiga

Kami TIDAK menjual data peribadi. Data hanya dikongsi dengan penyedia perkhidmatan yang perlu untuk mengendalikan Platform:

Pemindahan ke luar Malaysia: sesetengah penyedia di atas (termasuk penyedia AI, Google dan Cloudflare) memproses data di pelayan di luar Malaysia, termasuk di Amerika Syarikat dan China. Kami hanya menghantar data yang perlu untuk tugas tersebut.

5. Bank Dikongsi

6. Penyimpanan & Keselamatan Data

7. Tempoh Penyimpanan & Pemadaman Akaun

Data disimpan selagi akaun anda aktif. Anda boleh memadam akaun pada bila-bila masa melalui halaman Akaun; bagi akaun yang mempunyai kata laluan, kata laluan semasa diperlukan. Pemadaman dijalankan sebagai satu transaksi — sama ada semua data di bawah dibuang, atau tiada yang dibuang dan anda boleh mencuba semula. Pemadaman adalah kekal dan membuang:

Yang kekal selepas pemadaman:

8. Hak Anda (PDPA)

Anda berhak untuk mengakses dan membetulkan data peribadi anda (kebanyakannya boleh dibuat terus dalam Platform), meminta salinan atau pemadaman data, menarik balik persetujuan, dan mengehadkan pemprosesan. Menarik balik persetujuan bagi data yang perlu untuk Perkhidmatan mungkin bermakna kami tidak dapat terus menyediakannya kepada anda. Kami akan membalas permintaan dalam tempoh yang munasabah dan seperti yang dikehendaki undang-undang.

9. Persetujuan

Dengan mendaftar dan menggunakan Platform, anda bersetuju dengan pemprosesan data seperti dalam Dasar ini. Dengan memasukkan data murid, anda mengesahkan bahawa anda berbuat demikian atas kapasiti anda sebagai guru dan dengan kebenaran sekolah anda.

10. Perubahan Dasar

Dasar ini boleh dikemas kini dari semasa ke semasa. Tarikh kemas kini terakhir dipaparkan di bahagian atas halaman ini, dan perubahan penting akan dimaklumkan dalam Platform.

11. Hubungi

Untuk pertanyaan privasi atau permintaan data, e-mel admin@sistemguru.my.