Langkau ke kandungan

Fail Meja · Fail jawatankuasa

Fail PIBG (Setiausaha / Bendahari / Penasihat)

Kandungan Fail PIBG (Setiausaha / Bendahari / Penasihat): 7 bahagian, 17 dokumen dan 4 templat siap isi. Untuk JK Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG), JK Persatuan Ibu Bapa - Guru (PIBG) di sekolah rendah dan menengah, ikut punca kuasa KPM & MySG.

Kandungan fail: 7 bahagian

Susunan pembahagi dan dokumen yang perlu ada dalam fail ini.

1Punca kuasa

  1. Peraturan-Peraturan Pendidikan (PIBG) 1998
  2. SPI 5/2001 Batasan Kuasa PIBG

2Perlembagaan & keahlian

  1. Perlembagaan PIBG
  2. Senarai AJK & ahli (ibu bapa + guru)

3Mesyuarat Agung Tahunan

  1. Notis & agenda MAT
  2. Minit MAT
  3. Laporan tahunan dibentang
  4. Keputusan sumbangan (tidak membebankan, tanpa paksaan)

4Mesyuarat AJK

  1. Minit mesyuarat AJK PIBG

5Kewangan

  1. Buku tunai/kira-kira
  2. Resit (dikreditkan hari yang sama)
  3. Baucar & kelulusan pengeluaran
  4. Penyata 1 Jan-31 Dis siap sebelum 1 Feb untuk audit
  5. Penyata diaudit diluluskan MAT

6Laporan kepada Pendaftar

  1. Laporan aktiviti, minit MAT & penyata diaudit dihantar kepada Pendaftar/PPD selepas MAT

7Program

  1. Program permuafakatan/Hari Permuafakatan
  2. Kehadiran ibu bapa

Templat siap isi (4)

Dibina dalam Fail Meja Saya. Medan di bawah ialah lajur borang sebenar.

Penyata Penerimaan & Pembayaran PIBGTarikh · Butiran · No. resit/baucar · Terimaan (RM) · Bayaran (RM) · Baki
Kehadiran MATNama ibu bapa · Anak/kelas · Tandatangan
Daftar Ahli PIBGNama ibu bapa / penjaga · Nama murid · Kelas · No. telefon · Yuran dibayar (RM) · Tarikh bayar
Penjejak Penyata Kewangan PIBGTahun kewangan · Penyata siap (sebelum 1 Februari) · Tarikh diserah untuk audit · Tarikh dibentang dalam MAT · Status [Belum siap|Siap|Diaudit|Diluluskan MAT]

Dokumen fail ini datang daripada

Modul dan alat SistemGuru.My yang menghasilkan dokumen untuk fail ini. Kerja anda di situ menjadi isi fail.

Siapa memegang fail ini

Punca kuasa

Primer disahkan = dokumen rasmi KPM/JPN yang disemak. Sekunder = senarai semak sekolah yang merujuk dokumen rasmi.

Cara membina fail ini dalam SistemGuru.My

  1. Pilih jawatanDi Portal Pentadbiran, pilih jawatan anda supaya fail khusus jawatan itu dipaparkan.
  2. Buka Fail khususFail Meja Saya › tab Fail khusus menyenaraikan fail ini bersama bahagiannya.
  3. Lengkapkan setiap bahagianDokumen daripada modul dan alat Ruang Kerja di atas menjadi isi bahagian berkaitan.
  4. Cetak atau simpan ke DriveCetak fail lengkap dengan kulit, tulang dan pembahagi, atau simpan ke Google Drive anda.

Soalan lazim

Apakah kandungan Fail PIBG (Setiausaha / Bendahari / Penasihat)?

Fail PIBG (Setiausaha / Bendahari / Penasihat) mengandungi 7 bahagian: Punca kuasa; Perlembagaan & keahlian; Mesyuarat Agung Tahunan; Mesyuarat AJK; Kewangan; Laporan kepada Pendaftar; Program.

Siapa yang perlu menyediakan Fail PIBG (Setiausaha / Bendahari / Penasihat)?

Fail ini dipegang oleh JK Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG), JK Persatuan Ibu Bapa - Guru (PIBG), Guru Besar, Pengetua (sekolah rendah dan menengah).

Apakah punca kuasa Fail PIBG (Setiausaha / Bendahari / Penasihat)?

Punca kuasa utama: MySG Sekolah Menengah Draf 12 (Jun 2022) — JM08 (Garis Panduan Tadbir Urus Sekolah, SPI KPM Bil. 4 Tahun 2021); SPI KPM Bil. 5/2001: Batasan Kuasa PIBG di Sekolah.

Bolehkah saya bina Fail PIBG (Setiausaha / Bendahari / Penasihat) dalam SistemGuru.My?

Boleh. Buka Portal Pentadbiran, pilih jawatan anda, kemudian buka Fail Meja Saya › Fail khusus. Fail boleh dicetak atau disimpan ke Google Drive.

Fail lain: Fail jawatankuasa