Fail Meja · Fail peribadi
Nota Serah Tugas (bertukar / bersara / tukar jawatan)
Kandungan Nota Serah Tugas (bertukar / bersara / tukar jawatan): 8 bahagian, 12 dokumen dan 2 templat siap isi. Untuk Semua pegawai yang bertukar/bersara + pengganti + penyelia di sekolah rendah dan menengah, ikut punca kuasa KPM & MySG.
- 8 bahagian
- 12 dokumen
- 2 templat
- Sekolah rendah dan menengah
Kandungan fail: 8 bahagian
Susunan pembahagi dan dokumen yang perlu ada dalam fail ini.
1Surat penyerahan & akuan terima
- Akuan penyerahan oleh pegawai bertukar
- Akuan terima oleh pengganti
- Pengesahan Ketua Unit / PGB
2Senarai tugas jawatan
- Senarai portfolio & lantikan tahun semasa
3Kedudukan terakhir tugas belum selesai
- Tugas | kedudukan sekarang | tindakan susulan | rujukan fail/pegawai | catatan
4Senarai harta benda / peralatan
- KEW.PA-7 Senarai Aset Alih lokasi berkaitan (dikepilkan bersama nota serah tugas)
- Kunci, stok, peralatan unit
5Kedudukan kewangan / akaun
- Baki peruntukan / akaun unit (PCG, PIBG, kelab)
- Resit & baucar belum selesai
6Fail meja
- myPortfolio jawatan (dikemas kini; Jadual Pengemaskinian ditandatangani)
7Manual Prosedur Kerja
- Rujukan buku panduan staf / prosedur sekolah
8Lampiran
- Senarai serahan fail, dokumen, akaun sistem (APDM/DELIMa/SAPS)
Templat siap isi (2)
Dibina dalam Fail Meja Saya. Medan di bawah ialah lajur borang sebenar.
Dokumen fail ini datang daripada
Modul dan alat SistemGuru.My yang menghasilkan dokumen untuk fail ini. Kerja anda di situ menjadi isi fail.
Siapa memegang fail ini
- Semua pegawai yang bertukar/bersara + pengganti + penyelia MySG *
Punca kuasa
Primer disahkan = dokumen rasmi KPM/JPN yang disemak. Sekunder = senarai semak sekolah yang merujuk dokumen rasmi.
- SekunderContoh Nota Serah Tugas guru (8 bahagian; dokumen sekolah, data peribadi tidak disalin)
- Primer disahkanPekeliling Perbendaharaan Malaysia AM 2.3 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan: Pendaftaran (KEW.PA-2 hingga KEW.PA-8)
- Primer disahkanPKPA Bil. 4 Tahun 2018: myPortfolio Panduan Kerja Sektor Awam (MAMPU, JPM) — menggantikan PKPA Bil. 8/1991 (Fail Meja)
Cara membina fail ini dalam SistemGuru.My
- Pilih jawatanDi Portal Pentadbiran, pilih jawatan anda supaya fail khusus jawatan itu dipaparkan.
- Buka Fail khususFail Meja Saya › tab Fail khusus menyenaraikan fail ini bersama bahagiannya.
- Lengkapkan setiap bahagianDokumen daripada modul dan alat Ruang Kerja di atas menjadi isi bahagian berkaitan.
- Cetak atau simpan ke DriveCetak fail lengkap dengan kulit, tulang dan pembahagi, atau simpan ke Google Drive anda.
Soalan lazim
Apakah kandungan Nota Serah Tugas (bertukar / bersara / tukar jawatan)?
Nota Serah Tugas (bertukar / bersara / tukar jawatan) mengandungi 8 bahagian: Surat penyerahan & akuan terima; Senarai tugas jawatan; Kedudukan terakhir tugas belum selesai; Senarai harta benda / peralatan; Kedudukan kewangan / akaun; Fail meja; Manual Prosedur Kerja; Lampiran.
Siapa yang perlu menyediakan Nota Serah Tugas (bertukar / bersara / tukar jawatan)?
Fail ini dipegang oleh Semua pegawai yang bertukar/bersara + pengganti + penyelia (sekolah rendah dan menengah).
Apakah punca kuasa Nota Serah Tugas (bertukar / bersara / tukar jawatan)?
Punca kuasa utama: Pekeliling Perbendaharaan Malaysia AM 2.3 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan: Pendaftaran (KEW.PA-2 hingga KEW.PA-8); PKPA Bil. 4 Tahun 2018: myPortfolio Panduan Kerja Sektor Awam (MAMPU, JPM) — menggantikan PKPA Bil. 8/1991 (Fail Meja).
Bolehkah saya bina Nota Serah Tugas (bertukar / bersara / tukar jawatan) dalam SistemGuru.My?
Boleh. Buka Portal Pentadbiran, pilih jawatan anda, kemudian buka Fail Meja Saya › Fail khusus. Fail boleh dicetak atau disimpan ke Google Drive.