Fail Meja · Fail peribadi
Fail Peribadi Guru & AKP (simpanan pejabat) / Buku Perkhidmatan
Kandungan Fail Peribadi Guru & AKP (simpanan pejabat) / Buku Perkhidmatan: 8 bahagian, 22 dokumen dan 2 templat siap isi. Untuk Pembantu Tadbir (Kewangan), JK Pengurusan Sumber Manusia di sekolah rendah dan menengah, ikut punca kuasa KPM & MySG.
- 8 bahagian
- 22 dokumen
- 2 templat
- Sekolah rendah dan menengah
Kandungan fail: 8 bahagian
Susunan pembahagi dan dokumen yang perlu ada dalam fail ini.
1Maklumat diri
- Borang Maklumat Diri (peribadi, alamat, pasangan, akademik, ikhtisas, perkhidmatan)
- Salinan MyKad & sijil
2Pelantikan & pengesahan
- Surat tawaran/lantikan
- Surat pengesahan lantikan / dalam perkhidmatan
- Surat penempatan & pertukaran
3Buku Perkhidmatan Kerajaan (BPK / Digital Service Book)
- Butiran diri pegawai
- Penyata perkhidmatan
- Penyata cuti
- Lembaran kelakuan (anugerah/tatatertib)
4Cuti
- Rekod cuti rehat & CRK
- Sijil cuti sakit
- Cuti tanpa rekod / tanpa gaji
- Kelulusan cuti ke luar negara
5Prestasi
- SKT
- Rekod PBPPP / LNPT (fail kategori Terhad)
- Anugerah Perkhidmatan Cemerlang
6Latihan & pembangunan
- Rekod LDP/kursus & sijil
- Cuti belajar / CKS
7Kenaikan pangkat & gaji
- Pergerakan gaji
- Borang & keputusan kenaikan pangkat
8Surat-menyurat & tatatertib (sulit)
- Surat ketidakhadiran (salinan dalam fail peribadi)
- Fail tatatertib mengikut prosedur
Templat siap isi (2)
Dibina dalam Fail Meja Saya. Medan di bawah ialah lajur borang sebenar.
Dokumen fail ini datang daripada
Modul dan alat SistemGuru.My yang menghasilkan dokumen untuk fail ini. Kerja anda di situ menjadi isi fail.
Siapa memegang fail ini
- Pembantu Tadbir (Kewangan) MySG HR25
- Pembantu Tadbir (Kewangan) MySG HM54
- JK Pengurusan Sumber Manusia MySG JR03
- JK Pengurusan Sumber Manusia MySG JM03
- Guru Besar MySG HR01
- Pengetua MySG HM01
Punca kuasa
Primer disahkan = dokumen rasmi KPM/JPN yang disemak. Sekunder = senarai semak sekolah yang merujuk dokumen rasmi.
- Primer disahkanMySG Sekolah Menengah Draf 12 (Jun 2022) — HM54 (Garis Panduan Tadbir Urus Sekolah, SPI KPM Bil. 4 Tahun 2021)
- Primer disahkanMySG Sekolah Menengah Draf 12 (Jun 2022) — JM03 (Garis Panduan Tadbir Urus Sekolah, SPI KPM Bil. 4 Tahun 2021)
- SekunderBuku Panduan Pengurusan SMK Oya 2023 (amalan sekolah)
- SekunderSenarai semak Digital Service Book (merujuk SPP Bil. 15 Tahun 2008): 4 bahagian Buku Perkhidmatan
- Primer disahkanSurat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 14 Tahun 2011 / SS KSU KPM 27 Mac 2015: PBPPP
Cara membina fail ini dalam SistemGuru.My
- Pilih jawatanDi Portal Pentadbiran, pilih jawatan anda supaya fail khusus jawatan itu dipaparkan.
- Buka Fail khususFail Meja Saya › tab Fail khusus menyenaraikan fail ini bersama bahagiannya.
- Lengkapkan setiap bahagianDokumen daripada modul dan alat Ruang Kerja di atas menjadi isi bahagian berkaitan.
- Cetak atau simpan ke DriveCetak fail lengkap dengan kulit, tulang dan pembahagi, atau simpan ke Google Drive anda.
Soalan lazim
Apakah kandungan Fail Peribadi Guru & AKP (simpanan pejabat) / Buku Perkhidmatan?
Fail Peribadi Guru & AKP (simpanan pejabat) / Buku Perkhidmatan mengandungi 8 bahagian: Maklumat diri; Pelantikan & pengesahan; Buku Perkhidmatan Kerajaan (BPK / Digital Service Book); Cuti; Prestasi; Latihan & pembangunan; Kenaikan pangkat & gaji; Surat-menyurat & tatatertib (sulit).
Siapa yang perlu menyediakan Fail Peribadi Guru & AKP (simpanan pejabat) / Buku Perkhidmatan?
Fail ini dipegang oleh Pembantu Tadbir (Kewangan), JK Pengurusan Sumber Manusia, Guru Besar, Pengetua (sekolah rendah dan menengah).
Apakah punca kuasa Fail Peribadi Guru & AKP (simpanan pejabat) / Buku Perkhidmatan?
Punca kuasa utama: MySG Sekolah Menengah Draf 12 (Jun 2022) — HM54 (Garis Panduan Tadbir Urus Sekolah, SPI KPM Bil. 4 Tahun 2021); MySG Sekolah Menengah Draf 12 (Jun 2022) — JM03 (Garis Panduan Tadbir Urus Sekolah, SPI KPM Bil. 4 Tahun 2021); Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 14 Tahun 2011 / SS KSU KPM 27 Mac 2015: PBPPP.
Bolehkah saya bina Fail Peribadi Guru & AKP (simpanan pejabat) / Buku Perkhidmatan dalam SistemGuru.My?
Boleh. Buka Portal Pentadbiran, pilih jawatan anda, kemudian buka Fail Meja Saya › Fail khusus. Fail boleh dicetak atau disimpan ke Google Drive.