Ruang Kerja Pengetua: 8 alat kerja jawatan

Ruang Kerja Pengetua (MySG HM01, sekolah menengah) mengumpul semua tugas rasmi jawatan ini ke dalam 8 alat kerja: 13 tugas MySG, setiap tugas tepat dalam satu alat. Setiap alat ada borang, bantuan AI, senarai rekod dan dokumen sedia cetak.

• Portal Pentadbiran
• ~10 minit
• Pentadbir
• Sekolah menengah
• Percuma

Siapa boleh guna

Guru atau kakitangan yang memegang jawatan Pengetua (nama rasmi MySG: Pengetua, kod HM01). Pilih jawatan ini di Portal Pentadbiran › Sekolah & Jawatan, dan item Pengetua muncul di sidebar. Tanpa sekolah, semua alat berfungsi dalam ruang peribadi (data anda sahaja).

Sebelum anda mula

• Pilih jawatan anda di Sekolah & Jawatan.
• Isi Data Induk Sekolah (takwim, murid, guru, ruang) supaya borang mencadangkan nama dan tarikh secara automatik.

Alat kerja dalam panduan ini

1. Hala Tuju & Perancangan Strategik
2. Penyeliaan PdP & Pengurusan Kurikulum
3. Pemantauan Kokurikulum Sekolah
4. Pengurusan Hal Ehwal Murid
5. Tadbir Urus Kewangan & Audit
6. Pengurusan Pentadbiran & Fasiliti
7. Pembangunan Sumber Manusia & PBPPP
8. Jalinan Komuniti & Rakan Strategik

Semua pelanCara guna

Gambar laptop daripada Mod Pratonton (data contoh rekaan; borang diisi dengan Cuba contoh). Kotak merah bernombor sepadan dengan senarai di bawah setiap gambar.

1. Langkah 1 Buka Ruang Kerja Pengetua

   Di sidebar Portal Pentadbiran, buka bidang jawatan anda dan ketik Pengetua (telefon: bar bawah › bidang › Pengetua). Halaman Ruang Kerja dibuka dengan alat pertama terus dipapar; tab bernombor di bawah kepala ialah 8 alat kerja jawatan ini, disusun ikut aliran kerja. Kiraan x/y pada tab = tugas MySG yang sudah anda tanda selesai tahun ini.

   

Setiap alat kerja (bergambar)

Alat 1 Hala Tuju & Perancangan Strategik

Tujuan: Menetapkan hala tuju, visi, misi dan sasaran strategik sekolah berlandaskan aspirasi pendidikan kebangsaan.

Tab ini membuka modul Pelan & KPI terus di dalam Ruang Kerja (data sebenar modul itu), bersama butang Tugas MySG dan Langkah kerja di atasnya. Jika modul itu tiada dalam menu anda atau hanya memaparkan data contoh (cth mod peribadi bagi modul yang membaca data guru lain), borang alat dengan medan di bawah dipapar sebagai ganti.

Tugas MySG yang dikendalikan (1):

• Bidang 1: Pengurusan dan Kepimpinan Organisasi Bidang ini menghuraikan kompetensi yang harus dimiliki oleh seseorang PGB dalam menggerakkan sumber bagi mencapai objektif organisasi dan mencakupi aspek pembentukan hala tuju organisasi, konsep pembelajaran sepanjang hayat, menangani perubahan serta kualiti peribadi dan profesional.

Medan borang dan lajur dokumen:

Medan	Jenis isian	Lajur dokumen
Bidang Keberhasilan Utama	Pilihan: Kurikulum, Kokurikulum, HEM, Kepimpinan & Pentadbiran, Kewangan	Ya
Objektif Strategik	Teks panjang	Ya
Petunjuk Prestasi Utama (KPI)	Teks	—
Sasaran Pencapaian (%)	Peratus (%)	Ya
Pegawai Bertanggungjawab	Nama guru (dicadang daripada Data Induk)	—
Status Kemajuan	Pilihan: Belum Mula, Sedang Berjalan, Mencapai Sasaran, Kajian Semula	Ya

Langkah kerja:

1. Menganalisis data prestasi sekolah tahun semasa melalui analisis SWOT.
2. Menetapkan matlamat strategik dan KPI bersama barisan Penolong Kanan.
3. Menyelaraskan pelan taktikal dan operasi mengikut bidang keberhasilan.
4. Menilai kemajuan pencapaian KPI secara berkala dalam mesyuarat pengurusan.

Dokumen dihasilkan: Buku Pelan Strategik Organisasi Sekolah.

Alat 2 Penyeliaan PdP & Pengurusan Kurikulum

Tujuan: Memantau keberkesanan PdP, jadual mengajar kendiri, dan pematuhan standard kurikulum kebangsaan.

Tab ini membuka modul Pencerapan PdP ikut SKPMg2 Standard 4 terus di dalam Ruang Kerja (data sebenar modul itu), bersama butang Tugas MySG dan Langkah kerja di atasnya. Jika modul itu tiada dalam menu anda atau hanya memaparkan data contoh (cth mod peribadi bagi modul yang membaca data guru lain), borang alat dengan medan di bawah dipapar sebagai ganti.

Tugas MySG yang dikendalikan (3):

• Bidang 2: Pengurusan Kurikulum Bidang ini memberikan fokus kepada fungsi pemimpin sebagai pengurus kurikulum yang menggerakkan segala sumber untuk menyokong pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran yang berkesan bagi memastikan kejayaan semua murid.
• Bertanggungjawab dalam peningkatan kurikulum dan kokurikulum serta memastikan pelaksanaannya selaras dengan dasar KPM.
• Mengajar sebilangan waktu mengikut pekeliling 3/67 1982 (Pindaan), iaitu sekurang-kurangnya lima (5) waktu seminggu bagi jadual 40 minit satu (1) waktu atau tujuh (7) waktu seminggu bagi jadual 30 minit satu (1) waktu. (C) SENARAI TUGAS (1) PENGURUS KURIKULUM - KERJA IKHTISAS 1.1 Memastikan dasar kurikulum sekolah berlandaskan Dasar Pendidikan Kebangsaan, kurikulum kebangsaan, kurikulum yang diiktiraf oleh KPM, undang-undang dan peraturan- 1.2 peraturan yang berkaitan serta perkembangan terkini. 1.3 Menyelia dan mengawalselia pelaksanaan kurikulum selaras dengan polisi KPM. 1.4 Menentukan sasaran sekolah, merancang peningkatan pengajaran dan pembelajaran. Memastikan guru mengajar berpandukan sukatan pelajaran dan rancangan pelajaran 1.5 mengikut peruntukan waktu yang ditetapkan. 1.6 Menentukan kualiti dan kuantiti kerja murid serta pemeriksaan buku murid. Menentukan polisi-polisi mengenai pentaksiran dan peperiksaan dilaksanakan. Data-data analisis peperiksaan digunakan untuk perancangan dan tindakan susulan. .7 Menyelia dan mencerap proses pengajaran dan pembelajaran (PdP). 1.8 Memeriksa rekod mengajar guru dan rekod kemajuan murid/buku profil dari semasa ke semasa. 1.9 Menentukan dasar tugas pengajaran guru bagi penyediaan jadual waktu. 1.10 Menentukan keberkesanan penggunaan Pusat Sumber Sekolah. 1.11 Memastikan panitia mata pelajaran melaksanakan strategi dan program pendidikan dengan berkesannya. 1.12 Memastikan polisi peperiksaan awam dilaksanakan mengikut peraturan. 1.13 Memastikan pelaksanaan amalan Melindungi Masa Instruksional (MMI) diuruskan dengan baiknya agar pembelajaran murid berterusan. (2) PENGURUSAN PEMBANGUNAN DIRI MURID.

Medan borang dan lajur dokumen:

Medan	Jenis isian	Lajur dokumen
Tarikh Pencerapan / Semakan	Tarikh	Ya
Nama Guru	Nama guru (dicadang daripada Data Induk)	Ya
Mata Pelajaran	Teks	—
Kelas Terlibat	Kelas (dicadang daripada Data Induk)	—
Fokus Penyeliaan	Pilihan: Pencerapan PdP SKPMg2/Kualiti@Sekolah, Semakan Rekod Mengajar (e-RPH), Semakan Buku Latihan Murid, Pelaksanaan MMI	Ya
Skor Penilaian (%)	Peratus (%)	Ya
Ulasan & Cadangan Bimbingan	Teks panjang	—

Langkah kerja:

1. Menyediakan jadual waktu mengajar peribadi sekurang-kurangnya 5 waktu seminggu.
2. Merangka jadual pencerapan kendiri dan barisan pentadbir terhadap semua guru.
3. Melaksanakan pencerapan PdP berfokus dan semakan buku latihan murid secara berkala.
4. Memberi bimbingan instruksional serta maklum balas pembetulan kepada guru yang diselia.

Dokumen dihasilkan: Laporan Pencerapan PdP dan Bimbingan Instruksional Pemimpin.

Alat 3 Pemantauan Kokurikulum Sekolah

Tujuan: Memastikan perancangan, penyertaan dan pencapaian kokurikulum sekolah mencapai standard KPM.

Tab ini membuka modul Kokurikulum terus di dalam Ruang Kerja (data sebenar modul itu), bersama butang Tugas MySG dan Langkah kerja di atasnya. Jika modul itu tiada dalam menu anda atau hanya memaparkan data contoh (cth mod peribadi bagi modul yang membaca data guru lain), borang alat dengan medan di bawah dipapar sebagai ganti.

Tugas MySG yang dikendalikan (1):

• Bidang 3: Pengurusan Kokurikulum Bidang ini menekankan tanggungjawab PGB memimpin dan mengurus akitiviti kokurikulum untuk menyokong dan mengukuhkan proses pengajaran dan pembelajaran di dalam dan di luar bilik darjah. PGB hendaklah mampu mewujudkan aktiviti yang memberi peluang seluas-luasnya kepada murid untuk menambah, mengukuh, mengamal pengetahuan serta kemahiran bagi mengembangkan potensi murid dengan menerapkan nilai murni yang diperoleh.

Medan borang dan lajur dokumen:

Medan	Jenis isian	Lajur dokumen
Unit Kokurikulum	Pilihan: Pasukan Badan Beruniform, Kelab & Persatuan, Sukan & Permainan	Ya
Nama Aktiviti / Pertandingan	Teks	Ya
Peringkat Sasaran	Pilihan: Sekolah, Daerah, Negeri, Kebangsaan, Antarabangsa	Ya
Sasaran Bilangan Murid	Nombor	—
Sasaran Kedudukan / Pingat	Teks	—
Status Laporan Aktiviti	Pilihan: Perancangan, Selesai, Kecemerlangan	Ya

Langkah kerja:

1. Mengesahkan takwim aktiviti kokurikulum dan dasar agihan peruntukan BKK.
2. Menyelia perjumpaan mingguan unit beruniform, sukan dan persatuan.
3. Menganalisis data pelibatan dan penggredan PAJSK murid.
4. Mengiktiraf kejayaan murid dan guru pembimbing dalam perhimpunan rasmi.

Dokumen dihasilkan: Laporan Prestasi dan Pencapaian Kokurikulum Tahunan.

Alat 4 Pengurusan Hal Ehwal Murid

Tujuan: Mengawal selia disiplin, kebajikan, kesihatan dan keselamatan murid bagi mewujudkan iklim sekolah kondusif.

Tab ini membuka modul HEM & Disiplin terus di dalam Ruang Kerja (data sebenar modul itu), bersama butang Tugas MySG dan Langkah kerja di atasnya. Jika modul itu tiada dalam menu anda atau hanya memaparkan data contoh (cth mod peribadi bagi modul yang membaca data guru lain), borang alat dengan medan di bawah dipapar sebagai ganti.

Tugas MySG yang dikendalikan (1):

• Bidang 4: Pengurusan Hal Ehwal Murid Bidang ini menekankan tanggungjawab PGB dalam mewujudkan sistem pengurusan hal ehwal murid yang berkesan. Ini bertujuan untuk meningkatkan taraf kesihatan, kebajikan, keselamatan, disiplin, keselesaan, keharmonian dan kesejahteraan murid bagi mencapai pendidikan berkualiti.

Medan borang dan lajur dokumen:

Medan	Jenis isian	Lajur dokumen
Fokus Pengurusan	Pilihan: Disiplin & Sahsiah, Kehadiran Murid, Kebajikan & Biasiswa, Kesihatan & Kantin, Keselamatan & 3K	Ya
Kategori Status	Pilihan: Terkawal, Perlu Tindakan, Kritikal	Ya
Kadar Kehadiran Purata (%)	Peratus (%)	Ya
Bilangan Kes Disiplin	Nombor	Ya
Tindakan Intervensi Pengetua	Teks panjang	—

Langkah kerja:

1. Memantau rekod kehadiran harian murid dalam sistem e-Kehadiran/APDM.
2. Mempengerusikan mesyuarat Lembaga Disiplin Sekolah bagi kes-kes berat.
3. Menyelia pengagihan bantuan murid miskin (BAP, KWAPM dan biasiswa).
4. Menilai laporan kebersihan kantin, asrama dan program keselamatan 3K.

Dokumen dihasilkan: Laporan Penilaian Iklim dan Hal Ehwal Murid Sekolah.

Alat 5 Tadbir Urus Kewangan & Audit

Tujuan: Mengawal selia penerimaan, perbelanjaan dan akaun wang kerajaan serta SUWA mengikut tatacara kewangan.

Tab ini membuka modul Kewangan Sekolah terus di dalam Ruang Kerja (data sebenar modul itu), bersama butang Tugas MySG dan Langkah kerja di atasnya. Jika modul itu tiada dalam menu anda atau hanya memaparkan data contoh (cth mod peribadi bagi modul yang membaca data guru lain), borang alat dengan medan di bawah dipapar sebagai ganti.

Tugas MySG yang dikendalikan (2):

• Bidang 5: Pengurusan Kewangan Bidang ini memberikan penekanan kepada tanggungjawab PGB dalam mengendalikan pengurusan perakaunan dan kewangan sekolah yang cekap mengikut peraturan kewangan dan berkesan bagi menyokong program pendidikan untuk membolehkan murid menikmati pendidikan yang bermakna dan kos efektif.
• Bertanggungjawab dalam hal pengurusan, pentadbiran dan kewangan sekolah.

Medan borang dan lajur dokumen:

Medan	Jenis isian	Lajur dokumen
Jenis Kumpulan Wang	Pilihan: Kumpulan Wang Kerajaan (KWK), Kumpulan Wang SUWA, Wang Asrama	Ya
Maksud / Kod Perbelanjaan	Teks	Ya
Baki Peruntukan Semasa	Amaun (RM)	—
Amaun Kelulusan / Belanja	Amaun (RM)	Ya
Tujuan Perbelanjaan	Teks panjang	—
Keputusan Perakuan	Pilihan: Diluluskan, KIV, Ditolak	Ya

Langkah kerja:

1. Menyemak Buku Tunai dan Penyata Penyesuaian Bank bulanan.
2. Mempengerusikan Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun (JPKA) setiap suku tahun.
3. Mengesahkan Pesanan Kerajaan (LO) dan baucar bayaran sebelum urus niaga.
4. Memastikan dokumen perakaunan bersedia untuk pengauditan Penyata Kewangan Tahunan.

Dokumen dihasilkan: Laporan Suku Tahun JPKA dan Prestasi Perbelanjaan Sekolah.

Alat 6 Pengurusan Pentadbiran & Fasiliti

Tujuan: Memastikan perkhidmatan pejabat cekap dan infrastruktur sekolah sentiasa selamat, kondusif dan berfungsi.

Tab ini membuka modul Kemudahan & Aduan terus di dalam Ruang Kerja (data sebenar modul itu), bersama butang Tugas MySG dan Langkah kerja di atasnya. Jika modul itu tiada dalam menu anda atau hanya memaparkan data contoh (cth mod peribadi bagi modul yang membaca data guru lain), borang alat dengan medan di bawah dipapar sebagai ganti.

Tugas MySG yang dikendalikan (2):

• Bidang 6: Pengurusan Pentadbiran Pejabat Bidang ini menghuraikan kompetensi dan tanggungjawab PGB dalam mewujudkan sistem pentadbiran dan perkhidmatan pejabat yang cekap ke arah pengurusan pendidikan yang mantap lagi berkesan supaya dapat memberikan perkhidmatan pendidikan yang berkualiti kepada pemegang taruh (stake-holders)
• Bidang 7: Pengurusan Persekitaran dan Kemudahan Bidang ini menjelaskan kompetensi dan tanggungjawab PGB dalam mengurus persekitaran dan kemudahan fizikal sekolah secara cekap dan berkesan bagi mewujudkan iklim yang aman dan kondusif untuk proses pengajaran dan pembelajaran berjalan dengan lancar dalam keadaan selamat, tenang, selesa dan seronok.

Medan borang dan lajur dokumen:

Medan	Jenis isian	Lajur dokumen
Kategori Pengurusan	Pilihan: Pentadbiran Pejabat, Bangunan & Bilik Darjah, Kawasan Sekolah & Landskap, Bekalan Air & Elektrik, Peralatan & Perabot	Ya
Lokasi / Bahagian	Teks	Ya
Perihal Isu / Naik Taraf	Teks panjang	—
Tahap Keselamatan	Pilihan: Selamat, Berisiko Ringan, Berbahaya / Mendesak	Ya
Anggaran Kos Baiki (jika ada)	Amaun (RM)	—
Status Tindakan Pejabat	Pilihan: Aduan Diterima, Sebut Harga / Mohon PPD, Sedang Dibaiki, Selesai	Ya

Langkah kerja:

1. Memeriksa buku daftar pergerakan surat, fail dan urusan kaunter pejabat.
2. Melakukan rondaan fizikal premis sekolah bagi memastikan tiada ancaman keselamatan.
3. Mengesahkan permohonan penyelenggaraan atau laporan kerosakan ke PPD/JPN.
4. Menilai prestasi syarikat pembersihan kawasan dan kawalan keselamatan (KBK & PKK).

Dokumen dihasilkan: Laporan Pemeriksaan Fizikal dan Penyelenggaraan Fasiliti.

Alat 7 Pembangunan Sumber Manusia & PBPPP

Tujuan: Menilai prestasi pegawai serta merancang pembangunan profesionalisme guru dan staf pelaksana.

Tab ini membuka modul PBPPP terus di dalam Ruang Kerja (data sebenar modul itu), bersama butang Tugas MySG dan Langkah kerja di atasnya. Jika modul itu tiada dalam menu anda atau hanya memaparkan data contoh (cth mod peribadi bagi modul yang membaca data guru lain), borang alat dengan medan di bawah dipapar sebagai ganti.

Tugas MySG yang dikendalikan (1):

• Bidang 8: Pengurusan dan Pembangunan Sumber Manusia Bidang ini menyenaraikan kompetensi dan tanggungjawab PGB dalam mewujudkan pengurusan pembangunan sumber manusia yang cekap, berkesan serta secara berterusan bagi meningkatkan tahap profesionalisme staf untuk memajukan sekolah.

Medan borang dan lajur dokumen:

Medan	Jenis isian	Lajur dokumen
Nama Guru / Staf	Nama guru (dicadang daripada Data Induk)	Ya
Kategori Pegawai	Pilihan: Penolong Kanan, Guru Kanan Mata Pelajaran, Guru Akademik, Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP)	Ya
Aspek Pembangunan / PBPPP	Pilihan: Penilaian Awal PBPPP, Penilaian Akhir PBPPP, Keperluan Kursus (TNA), Latihan Dalam Perkhidmatan (LDP)	Ya
Markah Prestasi Kendiri / Skor (%)	Peratus (%)	Ya
Bilangan Hari LDP Lengkap	Nombor	—
Catatan Bimbingan & Kemajuan	Teks panjang	—

Langkah kerja:

1. Mempengerusikan Jawatankuasa Penilaian Prestasi Sekolah (PBPPP & LNPT).
2. Menetapkan pegawai penilai (PP1 dan PP2) bagi semua guru dan AKP.
3. Menganalisis Analisis Keperluan Latihan (TNA) untuk perancangan LDP tahunan.
4. Memberi sesi maklum balas prestasi kepada pegawai berprestasi rendah atau cemerlang.

Dokumen dihasilkan: Borang Penilaian Prestasi dan Pelan Pembangunan Profesionalisme Staf.

Alat 8 Jalinan Komuniti & Rakan Strategik

Tujuan: Mengurus hubungan kerjasama pintar dengan PIBG, alumni, komuniti setempat dan agensi luar.

Isi borang di kiri (atau tekan Cuba contoh, Isi dari gambar (AI) atau Draf dengan AI), kemudian Simpan rekod. Dokumen Laporan Jalinan Kolaborasi Komuniti dan Agensi Luar terbina di kanan secara langsung dan boleh dimuat turun sebagai PDF, Word atau Excel, dihantar ke Google Drive atau dicetak.

Tugas MySG yang dikendalikan (2):

• Bidang 9: Pengurusan Perhubungan Luar Bidang ini menghuraikan kompetensi dan tanggungjawab PGB sekolah untuk menjalin hubungan baik dengan ibu bapa/penjaga, pihak luar dan komuniti setempat. PGB sekolah hendaklah berusaha melibatkan mereka dalam perkongsian pintar bagi meningkatkan prestasi murid. (B) BIDANG TUGAS.
• Mewujudkan hubungan dua hala dengan komuniti dan agensi-agensi luar.

Medan borang dan lajur dokumen:

Medan	Jenis isian	Lajur dokumen
Nama Agensi / Rakan Strategik	Teks	Ya
Kategori Kerjasama	Pilihan: PIBG & Ibu Bapa, Alumni, Agensi Kerajaan (PDRM/BOMBA/KKM), Sektor Korporat / NGO, Institusi Pengajian Tinggi	Ya
Tarikh Program / Jalinan	Tarikh	Ya
Bidang Kerjasama	Pilihan: Bantuan Kewangan & Sumbangan, Peningkatan Akademik, Pencegahan Jenayah & Disiplin, Pembangunan Sahsiah & Kaunseling, Gotong-royong & Fasiliti	—
Bentuk Faedah / Sumbangan Diterima	Teks panjang	—
Status Hubungan	Pilihan: Perbincangan Awal, MoU / Dipersetujui, Program Selesai, Berterusan	Ya

Langkah kerja:

1. Mengenal pasti rakan strategik berpotensi dan agensi luar untuk program sekolah.
2. Mengadakan mesyuarat konsultasi bersama pihak pengurusan PIBG dan agensi luar.
3. Menyelaraskan surat jemputan, kertas cadangan program atau memorandum jalinan.
4. Merekodkan laporan impak sumbangan dan penghargaan kepada pihak luar.

Dokumen dihasilkan: Laporan Jalinan Kolaborasi Komuniti dan Agensi Luar.

Maklumat penting

• Tanda tugas pada butang Tugas MySG bila selesai — kiraan x/y pada tab dan kad jawatan dikemas kini serta-merta.
• Rekod alat ialah fail kerja jawatan anda; sistem rasmi KPM (APDM, SAPS, ePrestasi, HRMIS, eOperasi) kekal sebagai rekod rasmi — gunakan import/eksport, bukan taip semula.
• Data contoh dalam gambar ialah rekaan.

Rujukan rasmi jawatan

Tugas dalam panduan ini diambil daripada Garis Panduan Tadbir Urus Sekolah (MySG, SPI KPM Bil. 4 Tahun 2021) bagi jawatan Pengetua (HM01), sekolah menengah. Punca kuasa yang disenaraikan MySG:

• Surat Pekeliling Pentadbiran Bilangan 3/67: Peratoran Pentadbiran Untok Perjawatan Kaki-tangan.
• Pekeliling Pentadbiran yang dikeluarkan pada 20 Mei 1982: Pindaan Kepada Pekeliling Pentadbiran Bilangan 3/1967.
• Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 3/1987: Penyeliaan Pengajaran-Pembelajaran Di Dalam Kelas oleh Pengetua/Guru Besar Sekolah
• Surat Siaran KPPM Bilangan 5/1998: Tanggungjawab Mengajar Pengetua dan Guru Besar di Sekolah
• Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 3/1999: Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran.
• Standard Kompentensi Kepengetuaan Sekolah Malaysia 2006, Institut Aminuddin Baki.

Soalan lazim

Apakah alat dalam Ruang Kerja Pengetua?

8 alat kerja: Hala Tuju & Perancangan Strategik; Penyeliaan PdP & Pengurusan Kurikulum; Pemantauan Kokurikulum Sekolah; Pengurusan Hal Ehwal Murid; Tadbir Urus Kewangan & Audit; Pengurusan Pentadbiran & Fasiliti; Pembangunan Sumber Manusia & PBPPP; Jalinan Komuniti & Rakan Strategik. Setiap alat meliputi tugas MySG jawatan Pengetua (HM01) dan menghasilkan dokumen sendiri.

Adakah saya perlu menyertai sekolah untuk menggunakannya?

Tidak. Ruang Kerja berfungsi dalam ruang peribadi (data anda sahaja). Bila menyertai sekolah dengan Kod Sekolah, modul yang membaca data guru lain mula memaparkan data sekolah.

Bolehkah AI mengisi borang alat ini?

Boleh. Isi dari gambar (AI) membaca gambar borang, senarai atau minit bertulis dan mengisi medan; Draf dengan AI menyusun nota ringkas ke dalam medan. Semak hasil sebelum menyimpan. Had: 30 kali sehari.

Di mana rekod Ruang Kerja disimpan?

Dalam akaun SistemGuru.My anda (pelayan di Malaysia), bukan dalam pelayar sahaja. Sistem rasmi KPM seperti APDM, SAPS, ePrestasi dan HRMIS kekal sebagai rekod rasmi; dokumen alat ini ialah fail kerja jawatan.

Bagaimana mencetak dokumen Buku Pelan Strategik Organisasi Sekolah?

Selepas Simpan rekod, tekan Muat turun PDF, Word (.doc), Excel (.xlsx), Hantar ke Drive atau Cetak di atas pratonton A4. Pratonton dikemas kini serta-merta semasa anda menaip.

Panduan berkaitan

• Ruang Kerja semua jawatan — senarai jawatan MySG dan alat masing-masing.
• Portal Pentadbiran — modul ikut jawatan MySG anda.
• Pelan & KPI — panduan modul yang dibuka oleh alat ini.
• Pencerapan PdP ikut SKPMg2 Standard 4 — panduan modul yang dibuka oleh alat ini.
• Kokurikulum — panduan modul yang dibuka oleh alat ini.
• HEM & Disiplin — panduan modul yang dibuka oleh alat ini.
• Kewangan Sekolah — panduan modul yang dibuka oleh alat ini.
• Kemudahan & Aduan — panduan modul yang dibuka oleh alat ini.
• PBPPP — panduan modul yang dibuka oleh alat ini.

Buka Portal Pentadbiran