Langkau ke kandungan

Fail Meja · Fail pentadbiran

Fail Induk Hal Ehwal Murid (PK HEM / JK HEM)

Kandungan Fail Induk Hal Ehwal Murid (PK HEM / JK HEM): 13 bahagian, 19 dokumen dan 1 templat siap isi. Untuk Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid, JK Pengurusan Hal Ehwal Murid (HEM) di sekolah rendah dan menengah, ikut punca kuasa KPM & MySG.

Kandungan fail: 13 bahagian

Susunan pembahagi dan dokumen yang perlu ada dalam fail ini.

1Punca kuasa

  1. Senarai pekeliling HEM berkuat kuasa

2JK HEM

  1. Carta organisasi
  2. Minit mesyuarat (>= 2 kali setahun)

3Pendaftaran, pertukaran & berhenti

  1. Buku Kemasukan/Daftar Sekolah & nombor daftar
  2. Kemas kini APDM
  3. Borang pertukaran (diluluskan PPD)
  4. Sijil berhenti & penyerahan fail murid

4Kehadiran & ponteng

  1. Analisis kehadiran (KPI)
  2. Surat amaran ponteng

5Disiplin

  1. Rujuk Fail Unit Disiplin

6Bantuan & kebajikan

  1. Rujuk Fail Bantuan Persekolahan

7Kantin & makanan

  1. Rujuk Fail Kantin / RMT

8SPBT

  1. Rujuk Fail SPBT

93K & keselamatan

  1. Rujuk Fail JK 3K

10Bimbingan & kaunseling

  1. Rujuk Fail Unit B&K

11Asrama

  1. Rujuk Fail Asrama (jika ada)

12Pengawas

  1. Rujuk Fail Lembaga Pengawas

13Laporan

  1. Laporan tahunan HEM
  2. Perhimpunan rasmi (slot HEM)

Templat siap isi (1)

Dibina dalam Fail Meja Saya. Medan di bawah ialah lajur borang sebenar.

Daftar Kemasukan MuridNo. daftar · Nama · No. MyKid/MyKad · Tarikh masuk · Dari sekolah · Tarikh keluar · Ke sekolah · Sijil berhenti

Dokumen fail ini datang daripada

Modul dan alat SistemGuru.My yang menghasilkan dokumen untuk fail ini. Kerja anda di situ menjadi isi fail.

Siapa memegang fail ini

Punca kuasa

Primer disahkan = dokumen rasmi KPM/JPN yang disemak. Sekunder = senarai semak sekolah yang merujuk dokumen rasmi.

Cara membina fail ini dalam SistemGuru.My

  1. Pilih jawatanDi Portal Pentadbiran, pilih jawatan anda supaya fail khusus jawatan itu dipaparkan.
  2. Buka Fail khususFail Meja Saya › tab Fail khusus menyenaraikan fail ini bersama bahagiannya.
  3. Lengkapkan setiap bahagianDokumen daripada modul dan alat Ruang Kerja di atas menjadi isi bahagian berkaitan.
  4. Cetak atau simpan ke DriveCetak fail lengkap dengan kulit, tulang dan pembahagi, atau simpan ke Google Drive anda.

Soalan lazim

Apakah kandungan Fail Induk Hal Ehwal Murid (PK HEM / JK HEM)?

Fail Induk Hal Ehwal Murid (PK HEM / JK HEM) mengandungi 13 bahagian: Punca kuasa; JK HEM; Pendaftaran, pertukaran & berhenti; Kehadiran & ponteng; Disiplin; Bantuan & kebajikan; Kantin & makanan; SPBT; 3K & keselamatan; Bimbingan & kaunseling; Asrama; Pengawas; Laporan.

Siapa yang perlu menyediakan Fail Induk Hal Ehwal Murid (PK HEM / JK HEM)?

Fail ini dipegang oleh Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid, JK Pengurusan Hal Ehwal Murid (HEM) (sekolah rendah dan menengah).

Apakah punca kuasa Fail Induk Hal Ehwal Murid (PK HEM / JK HEM)?

Punca kuasa utama: MySG Sekolah Menengah Draf 12 (Jun 2022) — JM25 (Garis Panduan Tadbir Urus Sekolah, SPI KPM Bil. 4 Tahun 2021); MySG Sekolah Menengah Draf 12 (Jun 2022) — HM03 (Garis Panduan Tadbir Urus Sekolah, SPI KPM Bil. 4 Tahun 2021); SPI KPM Bil. 1 Tahun 2019: Rekod Sistem Kehadiran Murid.

Bolehkah saya bina Fail Induk Hal Ehwal Murid (PK HEM / JK HEM) dalam SistemGuru.My?

Boleh. Buka Portal Pentadbiran, pilih jawatan anda, kemudian buka Fail Meja Saya › Fail khusus. Fail boleh dicetak atau disimpan ke Google Drive.

Fail lain: Fail pentadbiran