Ruang Kerja PK HEM (Hal Ehwal Murid): 7 alat kerja jawatan
Ruang Kerja PK HEM (Hal Ehwal Murid) (MySG HM03, sekolah menengah) mengumpul semua tugas rasmi jawatan ini ke dalam 7 alat kerja: 27 tugas MySG, setiap tugas tepat dalam satu alat. Setiap alat ada borang, bantuan AI, senarai rekod dan dokumen sedia cetak.
Siapa boleh guna
Guru atau kakitangan yang memegang jawatan PK HEM (Hal Ehwal Murid) (nama rasmi MySG: Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid, kod HM03). Pilih jawatan ini di Portal Pentadbiran › Sekolah & Jawatan, dan item PK HEM (Hal Ehwal Murid) muncul di sidebar. Tanpa sekolah, semua alat berfungsi dalam ruang peribadi (data anda sahaja).
Sebelum anda mula
- Pilih jawatan anda di Sekolah & Jawatan.
- Isi Data Induk Sekolah (takwim, murid, guru, ruang) supaya borang mencadangkan nama dan tarikh secara automatik.
Alat kerja dalam panduan ini
- Disiplin, Pengawas & Pencegahan
- Pemantauan 3K, Kantin & Kontraktor
- Enrolmen, Kehadiran & Bantuan Murid
- Pembangunan Sahsiah & Hubungan Luar
- Pengurusan Asrama Sekolah
- Pengurusan Buku Teks SPBT
- Tadbir Urus & Perancangan HEM
Semua pelanCara guna
Gambar laptop daripada Mod Pratonton (data contoh rekaan; borang diisi dengan Cuba contoh). Kotak merah bernombor sepadan dengan senarai di bawah setiap gambar.
-
Langkah 1 Buka Ruang Kerja PK HEM (Hal Ehwal Murid)
Di sidebar Portal Pentadbiran, buka bidang jawatan anda dan ketik PK HEM (Hal Ehwal Murid) (telefon: bar bawah › bidang › PK HEM (Hal Ehwal Murid)). Halaman Ruang Kerja dibuka dengan alat pertama terus dipapar; tab bernombor di bawah kepala ialah 7 alat kerja jawatan ini, disusun ikut aliran kerja. Kiraan x/y pada tab = tugas MySG yang sudah anda tanda selesai tahun ini.
- PK HEM (Hal Ehwal Murid) — nama halaman dan penerangan ringkas kegunaannya.
- Tab langkah: Disiplin, Pengawas & Pencegahan, Pemantauan 3K, Kantin &… — tekan mana-mana tab; langkah sebelum boleh dibuka semula.
Setiap alat kerja (bergambar)
Alat 1 Disiplin, Pengawas & Pencegahan
Tujuan: Mengurus kes salah laku murid, pengoperasian Lembaga Pengawas, serta program pencegahan jenayah dan dadah.
Tab ini membuka modul HEM & Disiplin terus di dalam Ruang Kerja (data sebenar modul itu), bersama butang Tugas MySG dan Langkah kerja di atasnya. Jika modul itu tiada dalam menu anda atau hanya memaparkan data contoh (cth mod peribadi bagi modul yang membaca data guru lain), borang alat dengan medan di bawah dipapar sebagai ganti.
Tugas MySG yang dikendalikan (4):
- Memastikan undang-undang dan peraturan-peraturan sekolah dikuatkuasakan, mengambil tindakan yang sesuai terhadap kes-kes yang melanggar peraturan sekolah serta memastikan rekod disiplin dikemaskini.
- Menubuh dan mengawal selia pengoperasian Lembaga Pengawas Sekolah.
- Merancang, melaksanakan dan memastikan penglibatan warga sekolah dalam Program Pendidikan Pencegahan Dadah (PPDa) peringkat sekolah, daerah, negeri dan kebangsaan,.
- Menubuh dan mengawal selia pengoperasian Kelab Pencegahan Jenayah, Kelab Doktor Muda dan Kelab Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT)
Medan borang dan lajur dokumen:
| Medan | Jenis isian | Lajur dokumen |
|---|---|---|
| Kategori Rekod | Pilihan: Kes Disiplin, Pelantikan Pengawas, Program PPDa, Aktiviti Kelab Pencegahan | Ya |
| Murid Terlibat | Nama murid (dicadang daripada Data Induk) | Ya |
| Kelas | Kelas (dicadang daripada Data Induk) | — |
| Tarikh Tindakan | Tarikh | Ya |
| Butiran / Perincian Kes | Teks panjang | — |
| Status Tindakan | Pilihan: Selesai, Siasatan, Rujuk Kaunselor, Gantung Sekolah | Ya |
Langkah kerja:
- Menerima aduan salah laku dan menjalankan siasatan awal
- Merekodkan butiran salah laku dan hukuman ke dalam SSDM
- Menyelaras pelantikan dan kursus kepimpinan Lembaga Pengawas
- Menganjurkan kempen PPDa dan ceramah pencegahan jenayah secara berkala
Dokumen dihasilkan: Laporan Pengurusan Disiplin dan Lembaga Pengawas Sekolah.
- Tugas MySG — senarai semak tugas MySG yang dikendalikan alat ini (x/y ditanda).
- Langkah kerja — langkah kerja berurutan untuk melaksanakan tugas ini.
- Tarikh — pilih tarikh.
- Senarai rekod — rekod tersimpan dipapar di sini; setiap baris boleh diubah atau dipadam.
- Cadangan tools (tambahan) — ketik untuk membuka atau menutup.
- Cari rekod — taip untuk menapis senarai.
Alat 2 Pemantauan 3K, Kantin & Kontraktor
Tujuan: Memantau kebersihan, kesihatan, keselamatan murid, pengoperasian kantin serta prestasi kontraktor pembersihan dan pengawal.
Isi borang di kiri (atau tekan Cuba contoh, Isi dari gambar (AI) atau Draf dengan AI), kemudian Simpan rekod. Dokumen Borang Laporan Kendiri Kantin & Pemantauan Perkhidmatan Kontraktor terbina di kanan secara langsung dan boleh dimuat turun sebagai PDF, Word atau Excel, dihantar ke Google Drive atau dicetak.
Tugas MySG yang dikendalikan (4):
- Memantau dan mengesahkan kualiti pengurusan kantin sekolah dalam Borang Laporan Kendiri Kantin Sekolah.
- Mengawal selia prestasi perkhidmatan kontraktor kebersihan dan keselamatan sekolah.
- Memastikan langkah-langkah berkaitan kesihatan, kebersihan dan keselamatan murid semasa datang ke sekolah, berada di sekolah dan balik dari sekolah sentiasa dilaksanakan.
- Mengurus dan menyelaraskan tugas-tugas berkaitan dengan kantin dan kedai buku sekolah.
Medan borang dan lajur dokumen:
| Medan | Jenis isian | Lajur dokumen |
|---|---|---|
| Tarikh Pemantauan | Tarikh | Ya |
| Aspek Pemantauan | Pilihan: Kantin Sekolah, Kedai Buku, Kebersihan Bangunan, Kawalan Keselamatan, Keselamatan Lalu Lintas Murid | Ya |
| Skor Penilaian (%) | Peratus (%) | Ya |
| Status Kepatuhan | Pilihan: Cemerlang, Memuaskan, Perlu Tindakan, Tidak Memuaskan | Ya |
| Dapatan & Isu Kebersihan/Keselamatan | Teks panjang | — |
| Tindakan Pembetulan / Amaran | Teks panjang | — |
Langkah kerja:
- Memeriksa Borang Laporan Kendiri Kantin dan mengesahkan markah pengendali makanan
- Menyemak buku log rondaan pengawal keselamatan dan kehadiran pekerja pembersihan
- Memastikan laluan murid datang dan pulang dari sekolah sentiasa selamat
- Mengeluarkan surat peringatan kepada pengusaha kantin atau kontraktor jika ingkar SOP
Dokumen dihasilkan: Borang Laporan Kendiri Kantin & Pemantauan Perkhidmatan Kontraktor.
- Tugas MySG — senarai semak tugas MySG yang dikendalikan alat ini (x/y ditanda).
- Langkah kerja — langkah kerja berurutan untuk melaksanakan tugas ini.
- Isi dari gambar (AI) — ambil gambar borang, senarai atau minit bertulis; AI mengisi medan (semak sebelum simpan).
- Tarikh Pemantauan — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
- Aspek Pemantauan — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
- Simpan rekod — butang utama bahagian ini.
- Muat turun PDF, Hantar ke Drive, Word, Excel, Cetak — simpan atau cetak dokumen rasmi alat ini.
- Pratonton dokumen A4 — dikemas kini serta-merta semasa anda mengisi borang.
Alat 3 Enrolmen, Kehadiran & Bantuan Murid
Tujuan: Menyelaras kemasukan, penempatan, rekod kehadiran harian murid serta agihan bantuan kebajikan.
Isi borang di kiri (atau tekan Cuba contoh, Isi dari gambar (AI) atau Draf dengan AI), kemudian Simpan rekod. Dokumen Penyata Enrolmen Murid dan Rekod Pengagihan Bantuan Kebajikan terbina di kanan secara langsung dan boleh dimuat turun sebagai PDF, Word atau Excel, dihantar ke Google Drive atau dicetak.
Tugas MySG yang dikendalikan (3):
- Mengurus, menyelaras kutipan serta menganalisis data/maklumat dan perangkaan berkaitan pengurusan hal ehwal murid.
- Mengurus dan menyelaras tugas-tugas berkaitan pengurusan kelas dan kehadiran murid, pendaftaran, penempatan, pertukaran, orentasi murid baharu dan penamatan persekolahan murid.
- Mengurus dan menyelaras tugas-tugas berkaitan kebajikan dan bantuan murid.
Medan borang dan lajur dokumen:
| Medan | Jenis isian | Lajur dokumen |
|---|---|---|
| Kategori Urusan | Pilihan: Pendaftaran/Pertukaran, Analisis Kehadiran APDM, Bantuan BAP/KWAPM, RMT & Susu Sekolah, Bantuan Khas/Bencana | Ya |
| Nama Murid Terlibat | Nama murid (dicadang daripada Data Induk) | Ya |
| Kelas | Kelas (dicadang daripada Data Induk) | — |
| Tarikh Urusan | Tarikh | Ya |
| Pendapatan Ibu Bapa / Alasan | Teks | — |
| Status Kelulusan / Bantuan | Pilihan: Layak, Tidak Layak, Dalam Proses, Telah Diserahkan | Ya |
Langkah kerja:
- Mengesahkan pendaftaran murid baharu dan proses pertukaran sekolah dalam e-Kehadiran/APDM
- Menganalisis peratus kehadiran bulanan dan mengenal pasti isu murid cicir
- Menyemak kelayakan permohonan KWAPM, BAP, e-Kasih dan RMT bersama guru kebajikan
- Memastikan penyerahan wang bantuan kebajikan disahkan dengan dokumen akuan terima
Dokumen dihasilkan: Penyata Enrolmen Murid dan Rekod Pengagihan Bantuan Kebajikan.
- Tugas MySG — senarai semak tugas MySG yang dikendalikan alat ini (x/y ditanda).
- Langkah kerja — langkah kerja berurutan untuk melaksanakan tugas ini.
- Isi dari gambar (AI) — ambil gambar borang, senarai atau minit bertulis; AI mengisi medan (semak sebelum simpan).
- Kategori Urusan — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
- Nama Murid Terlibat — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
- Simpan rekod — butang utama bahagian ini.
- Muat turun PDF, Hantar ke Drive, Word, Excel, Cetak — simpan atau cetak dokumen rasmi alat ini.
- Pratonton dokumen A4 — dikemas kini serta-merta semasa anda mengisi borang.
Alat 4 Pembangunan Sahsiah & Hubungan Luar
Tujuan: Memastikan perkhidmatan bimbingan kaunseling berjalan lancar dan menyelaraskan program sahsiah serta jaringan luar.
Isi borang di kiri (atau tekan Cuba contoh, Isi dari gambar (AI) atau Draf dengan AI), kemudian Simpan rekod. Dokumen Kertas Kerja dan Laporan Program Pembangunan Sahsiah & Jaringan Luar terbina di kanan secara langsung dan boleh dimuat turun sebagai PDF, Word atau Excel, dihantar ke Google Drive atau dicetak.
Tugas MySG yang dikendalikan (5):
- Merancang dan melaksanakan program lawatan dan perhubungan dengan pihak luar.
- Memastikan pengoperasian program bimbingan dan kaunseling dilaksana dan direkodkan.
- Merancang, melaksanakan dan memastikan penglibatan warga sekolah dalam program penerapan nilai, pembangunan modal insan dan kenegaraan peringkat sekolah, daerah, negeri dan kebangsaan.
- Mengurus dan menyelaraskan tugas-tugas berkaitan perhubungan luar melibatkan agensi kerajaan dan bukan kerajaan.
- Mengurus dan menyelaraskan tugas-tugas berkaitan Pengurusan Sistem Rumah (SBP sahaja)
Medan borang dan lajur dokumen:
| Medan | Jenis isian | Lajur dokumen |
|---|---|---|
| Nama Program / Aktiviti | Teks | Ya |
| Kategori Fokus | Pilihan: Bimbingan & Kaunseling, Penerapan Nilai & Sahsiah, Hubungan Agensi Luar/PDRM, Lawatan Penanda Aras, Sistem Rumah SBP | Ya |
| Tarikh Pelaksanaan | Tarikh | Ya |
| Agensi / Pihak Luar Terlibat | Teks | Ya |
| Bilangan Murid Terlibat | Nombor | — |
| Pencapaian & Impak Program | Teks panjang | — |
Langkah kerja:
- Menyemak takwim dan buku rekod sesi kaunseling individu serta kelompok
- Merangka program modal insan dan penghayatan nilai murni bersama PIBG dan komuniti
- Mengurus surat kebenaran dan protokol perhubungan melibatkan agensi luar atau NGO
- Menilai keberkesanan pelaksanaan aktiviti sistem rumah atau pembangunan watak murid
Dokumen dihasilkan: Kertas Kerja dan Laporan Program Pembangunan Sahsiah & Jaringan Luar.
- Tugas MySG — senarai semak tugas MySG yang dikendalikan alat ini (x/y ditanda).
- Langkah kerja — langkah kerja berurutan untuk melaksanakan tugas ini.
- Isi dari gambar (AI) — ambil gambar borang, senarai atau minit bertulis; AI mengisi medan (semak sebelum simpan).
- Nama Program / Aktiviti — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
- Kategori Fokus — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
- Simpan rekod — butang utama bahagian ini.
- Muat turun PDF, Hantar ke Drive, Word, Excel, Cetak — simpan atau cetak dokumen rasmi alat ini.
- Pratonton dokumen A4 — dikemas kini serta-merta semasa anda mengisi borang.
Alat 5 Pengurusan Asrama Sekolah
Tujuan: Mengawal selia kebajikan penghuni asrama, pengoperasian dewan makan, dan program sokongan akademik serta sahsiah murid asrama.
Tab ini membuka modul Asrama terus di dalam Ruang Kerja (data sebenar modul itu), bersama butang Tugas MySG dan Langkah kerja di atasnya. Jika modul itu tiada dalam menu anda atau hanya memaparkan data contoh (cth mod peribadi bagi modul yang membaca data guru lain), borang alat dengan medan di bawah dipapar sebagai ganti.
Tugas MySG yang dikendalikan (2):
- Merancang dan melaksanakan program sokongan bagi murid yang tinggal di asrama (rujuk Jawatankuasa Pengurusan Asrama - JM29)
- Mengurus dan menyelaras tugas-tugas berkaitan pengurusan asrama.
Medan borang dan lajur dokumen:
| Medan | Jenis isian | Lajur dokumen |
|---|---|---|
| Tarikh Rekod | Tarikh | Ya |
| Aktiviti / Pemantauan | Pilihan: Pemeriksaan Kamar/Dorm, Pengurusan Dewan Makan, Kelas Bimbingan/Prep, Program Pembangunan Sahsiah, Isu Kesihatan/Kecemasan | Ya |
| Blok / Kamar Terlibat | Teks | — |
| Warden Bertugas | Nama guru (dicadang daripada Data Induk) | Ya |
| Laporan Pemantauan / Isu | Teks panjang | — |
| Tindakan Susulan GPK HEM | Teks panjang | Ya |
Langkah kerja:
- Memantau jadual bertugas warden dan pengurusan kemasukan murid ke asrama
- Menyemak kualiti hidangan dewan makan asrama mengikut menu piawai KPM
- Memastikan program sokongan akademik (prep) dan kerohanian berjalan teratur
- Mengadakan mesyuarat jawatankuasa pengurusan asrama secara berkala
Dokumen dihasilkan: Laporan Pemantauan dan Pengurusan Asrama Harian.
- Tugas MySG — senarai semak tugas MySG yang dikendalikan alat ini (x/y ditanda).
- Langkah kerja — langkah kerja berurutan untuk melaksanakan tugas ini.
- Tambah rekod — ketik untuk membuka atau menutup.
- Cari rekod — taip untuk menapis senarai.
- Senarai rekod — rekod tersimpan dipapar di sini; setiap baris boleh diubah atau dipadam.
- Cari rekod — taip untuk menapis senarai.
Alat 6 Pengurusan Buku Teks SPBT
Tujuan: Menyelaras proses pesanan, penerimaan, agihan stok buku teks murid serta pengurusan Bilik Operasi SPBT (BOSS).
Tab ini membuka modul Buku Teks (SPBT) terus di dalam Ruang Kerja (data sebenar modul itu), bersama butang Tugas MySG dan Langkah kerja di atasnya. Jika modul itu tiada dalam menu anda atau hanya memaparkan data contoh (cth mod peribadi bagi modul yang membaca data guru lain), borang alat dengan medan di bawah dipapar sebagai ganti.
Tugas MySG yang dikendalikan (1):
- Mengurus dan menyelaras tugas-tugas berkaitan buku teks merangkumi tempahan, penerimaan, agihan, penyimpanan stok, pelupusan dan pengurusan Bilik Operasi Buku Teks (BOSS)
Medan borang dan lajur dokumen:
| Medan | Jenis isian | Lajur dokumen |
|---|---|---|
| Tarikh Urusan | Tarikh | Ya |
| Jenis Transaksi SPBT | Pilihan: Penerimaan Stok Baharu, Agihan kepada Murid, Pemulangan Akhir Tahun, Pelupusan Buku Rosak, Penyelenggaraan BOSS | Ya |
| Tingkatan / Tahun | Kelas (dicadang daripada Data Induk) | Ya |
| Tajuk Buku Teks | Teks | — |
| Bilangan Naskhah | Nombor | Ya |
| Status Stok / Tindakan | Pilihan: Selesai Diagih, Dalam Simpanan BOSS, Kurang Stok, Menunggu Pelupusan | — |
Langkah kerja:
- Menyemak unjuran pesanan buku teks bagi sesi persekolahan akan datang melalui e-SPBT
- Mengesahkan penerimaan buku teks daripada penerbit bersama Nota Hantaran (SAP)
- Memantau proses agihan dan pemulangan buku teks melalui guru kelas
- Memastikan buku stok Bilik Operasi SPBT dikemas kini dan permohonan pelupusan dihantar
Dokumen dihasilkan: Borang Penyata Stok dan Agihan SPBT Sekolah.
- Tugas MySG — senarai semak tugas MySG yang dikendalikan alat ini (x/y ditanda).
- Langkah kerja — langkah kerja berurutan untuk melaksanakan tugas ini.
- Tambah rekod — ketik untuk membuka atau menutup.
- Cari rekod — taip untuk menapis senarai.
- Senarai rekod — rekod tersimpan dipapar di sini; setiap baris boleh diubah atau dipadam.
- Cari rekod — taip untuk menapis senarai.
Alat 7 Tadbir Urus & Perancangan HEM
Tujuan: Mengurus perancangan strategik, takwim, belanjawan kewangan, bilik khas, mesyuarat jawatankuasa HEM dan tugas kepimpinan sekolah.
Isi borang di kiri (atau tekan Cuba contoh, Isi dari gambar (AI) atau Draf dengan AI), kemudian Simpan rekod. Dokumen Perancangan Strategik dan Minit Mesyuarat Pengurusan HEM terbina di kanan secara langsung dan boleh dimuat turun sebagai PDF, Word atau Excel, dihantar ke Google Drive atau dicetak.
Tugas MySG yang dikendalikan (8):
- Menyedia dan melaksanakan perancangan strategik sekolah dan pengurusan takwim sekolah berkaitan hal ehwal murid.
- Merancang, mengurus dan melaksanakan Mesyuarat JK Pengurusan HEM.
- Merancang, mengurus dan mengawal selia peruntukan kewangan dan belanjawan berkaitan pengurusan hal ehwal murid.
- Merancang dan melaksanakan latihan/kursus kemahiran berkaitan bidang hal ehwal murid untuk guru dan murid.
- Mengurus dan mengawal selia penyelenggaraan fizikal dan pengoperasian bilik-bilik khas berkaitan pengurusan hal ehwal murid.
- Membantu merancang dan menyelia program pengurusan kurikulum dan kokurikulum.
- Mengurus dan menyelaras Mesyuarat JK Pengurusan Bencana Sekolah (JM07), JK Pengurusan HEM (JM25) dan JK Pengurusan 3K (JM27)
- Menjalankan tugas-tugas PGB semasa ketiadaan PGB dan GPK Pentadbiran.
Medan borang dan lajur dokumen:
| Medan | Jenis isian | Lajur dokumen |
|---|---|---|
| Bidang Pengurusan | Pilihan: Perancangan Strategik & Takwim, Mesyuarat JK Pengurusan HEM, JK Pengurusan Bencana & 3K, Anggaran Belanja Mengurus (ABM), LDP Guru Bidang HEM, Penyelenggaraan Bilik Khas HEM, Tugas Pemangku PGB | Ya |
| Tajuk / Agenda / Program | Teks | Ya |
| Tarikh Pelaksanaan | Tarikh | Ya |
| Anggaran Peruntukan (RM) | Amaun (RM) | — |
| Pegawai Penyelaras | Nama guru (dicadang daripada Data Induk) | — |
| Keputusan / Status Kemajuan | Teks panjang | Ya |
Langkah kerja:
- Menyediakan perancangan strategik dan takwim tahunan bagi keseluruhan unit HEM
- Mengurus panggilan mesyuarat JK Pengurusan HEM, Bencana dan 3K serta maklum balas minit
- Memantau perbelanjaan Bantuan Geran Perkapita (PCG) bukan teras berkaitan HEM
- Menjalankan tanggungjawab mengetuai pentadbiran sekolah semasa ketiadaan PGB dan GPK 1
Dokumen dihasilkan: Perancangan Strategik dan Minit Mesyuarat Pengurusan HEM.
- Tugas MySG — senarai semak tugas MySG yang dikendalikan alat ini (x/y ditanda).
- Langkah kerja — langkah kerja berurutan untuk melaksanakan tugas ini.
- Isi dari gambar (AI) — ambil gambar borang, senarai atau minit bertulis; AI mengisi medan (semak sebelum simpan).
- Bidang Pengurusan — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
- Tajuk / Agenda / Program — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
- Simpan rekod — butang utama bahagian ini.
- Muat turun PDF, Hantar ke Drive, Word, Excel, Cetak — simpan atau cetak dokumen rasmi alat ini.
- Pratonton dokumen A4 — dikemas kini serta-merta semasa anda mengisi borang.
Maklumat penting
- Tanda tugas pada butang Tugas MySG bila selesai — kiraan x/y pada tab dan kad jawatan dikemas kini serta-merta.
- Rekod alat ialah fail kerja jawatan anda; sistem rasmi KPM (APDM, SAPS, ePrestasi, HRMIS, eOperasi) kekal sebagai rekod rasmi — gunakan import/eksport, bukan taip semula.
- Data contoh dalam gambar ialah rekaan.
Rujukan rasmi jawatan
Tugas dalam panduan ini diambil daripada Garis Panduan Tadbir Urus Sekolah (MySG, SPI KPM Bil. 4 Tahun 2021) bagi jawatan Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid (HM03), sekolah menengah. Punca kuasa yang disenaraikan MySG:
- Surat Pekeliling Pentadbiran Bil:3/67 : Peratoran Pentadbiran Untok Perjawatan Kaki-tangan
- Pekeliling Pentadbiran yang dikeluarkan pada 20 Mei 1982 : Pindaan Kepada Pekeliling Pentadbiran Bilangan 3/1967
- Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2007 : Perubahan Skim Perkhidmatan Pegawai Pendidikan Lepasan Diploma
- Surat Pekeliling Ikhtisas Bilangan 8 Tahun 2009 : Langkah-langkah Keselamatan Semasa Mengikuti Aktiviti/Program Rawatan di luar Waktu Persekolahan.
Soalan lazim
Apakah alat dalam Ruang Kerja PK HEM (Hal Ehwal Murid)?
7 alat kerja: Disiplin, Pengawas & Pencegahan; Pemantauan 3K, Kantin & Kontraktor; Enrolmen, Kehadiran & Bantuan Murid; Pembangunan Sahsiah & Hubungan Luar; Pengurusan Asrama Sekolah; Pengurusan Buku Teks SPBT; Tadbir Urus & Perancangan HEM. Setiap alat meliputi tugas MySG jawatan Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid (HM03) dan menghasilkan dokumen sendiri.
Adakah saya perlu menyertai sekolah untuk menggunakannya?
Tidak. Ruang Kerja berfungsi dalam ruang peribadi (data anda sahaja). Bila menyertai sekolah dengan Kod Sekolah, modul yang membaca data guru lain mula memaparkan data sekolah.
Bolehkah AI mengisi borang alat ini?
Boleh. Isi dari gambar (AI) membaca gambar borang, senarai atau minit bertulis dan mengisi medan; Draf dengan AI menyusun nota ringkas ke dalam medan. Semak hasil sebelum menyimpan. Had: 30 kali sehari.
Di mana rekod Ruang Kerja disimpan?
Dalam akaun SistemGuru.My anda (pelayan di Malaysia), bukan dalam pelayar sahaja. Sistem rasmi KPM seperti APDM, SAPS, ePrestasi dan HRMIS kekal sebagai rekod rasmi; dokumen alat ini ialah fail kerja jawatan.
Bagaimana mencetak dokumen Laporan Pengurusan Disiplin dan Lembaga Pengawas Sekolah?
Selepas Simpan rekod, tekan Muat turun PDF, Word (.doc), Excel (.xlsx), Hantar ke Drive atau Cetak di atas pratonton A4. Pratonton dikemas kini serta-merta semasa anda menaip.
Panduan berkaitan
- Ruang Kerja semua jawatan — senarai jawatan MySG dan alat masing-masing.
- Portal Pentadbiran — modul ikut jawatan MySG anda.
- HEM & Disiplin — panduan modul yang dibuka oleh alat ini.
- Asrama — panduan modul yang dibuka oleh alat ini.
- Buku Teks (SPBT) — panduan modul yang dibuka oleh alat ini.