Data Induk Sekolah: isi sekali, semua alat membacanya

Data Induk Sekolah ialah asas Portal Pentadbiran, seperti Jadual Waktu dalam Portal Guru. Lima sumber diisi sekali: takwim, murid & kelas, guru, AKP & jawatankuasa, kemudahan & aset, serta pelan & KPI. Setiap alat Ruang Kerja kemudian mencadangkan nama dan tarikh secara automatik.

• Portal Pentadbiran
• ~4 minit
• Semua jawatan
• Percuma

Siapa boleh guna

Semua guru dan kakitangan dalam Portal Pentadbiran — dalam ruang peribadi (tanpa sekolah) atau bersama sekolah.

Sebelum anda mula

• Isi takwim KPM dalam Portal Guru › Profil › Takwim supaya cuti dan peperiksaan boleh diambil terus.
• Sediakan senarai murid (Excel/APDM) atau gambar senarai kelas jika mahu import.

Semua pelanCara guna

1. Langkah 1 Buka Data Induk Sekolah

   Di sidebar Portal Pentadbiran, tekan Data Induk Sekolah. Hab memaparkan lima kad dengan peratus kelengkapan. Submenu di bawahnya membuka setiap sumber terus.

2. Langkah 2 Bina takwim sekolah

   Buka Takwim sekolah dan ikut 6 langkah: (1) ambil takwim persekolahan KPM daripada akaun anda, (2) cuti & peperiksaan, (3) jana musim mesyuarat Bil. 1–4, (4) program & sambutan, (5) semak pertembungan, (6) terbit & cetak takwim setahun.

3. Langkah 3 Isi murid & kelas

   Tab Import: ambil kelas dan murid daripada Murid Anda (Portal Guru), tampal lajur Nama, Kelas, Jantina dari Excel atau APDM, atau ambil gambar senarai untuk dibaca AI. Kelas baharu dicipta secara automatik.

4. Langkah 4 Isi guru, AKP & jawatankuasa

   Ambil ahli sekolah atau tampal senarai guru dari Excel. Tambah AKP dan setiap jawatankuasa (pengerusi, setiausaha, ahli) — nama dicadangkan daripada senarai guru semasa menaip.

5. Langkah 5 Isi kemudahan, aset & tempahan

   Tekan Isi templat ruang sekolah biasa untuk bilik setiap kelas, makmal, dewan, padang, surau dan bilik guru. Tempahan ruang disemak pertembungan secara automatik.

6. Langkah 6 Lihat di Utama & Ruang Kerja

   Utama memaparkan fasa tahun, Minggu ini dalam takwim dan Lengkapkan data induk. Borang setiap alat Ruang Kerja mencadangkan guru, kelas, murid dan ruang daripada data induk.

Maklumat penting

• Kajian 4,761 tugas MySG: takwim menyentuh 93% jawatan; murid & kelas 88%; guru & AKP 85%; kemudahan 86%.
• Data induk sekolah dibaca oleh semua ahli sekolah; pentadbir (GB, PK) mengurusnya. Ruang peribadi milik anda sahaja.
• Semakan pertembungan: program pada hari cuti/peperiksaan, mesyuarat bertindih dan tempahan ruang bertindih.

Soalan lazim

Adakah Data Induk perlu sekolah?

Tidak. Tanpa sekolah, Data Induk disimpan dalam ruang peribadi anda dan berfungsi penuh. Bila menyertai sekolah, pentadbir mengurus data induk sekolah bersama.

Bolehkah murid diambil dari Portal Guru?

Boleh. Tab Import › Ambil kelas & murid saya menyalin kelas dan murid dalam Murid Anda. Ambil semula bila-bila masa; salinan lama daripada Portal Guru diganti.

Panduan berkaitan

• Portal Pentadbiran — modul ikut jawatan MySG anda.
• Jawatan di sekolah — pilih dan kemas kini jawatan anda.
• Senarai jawatan MySG — jawatan rasmi SPI KPM Bil. 4 Tahun 2021.

Buka Portal Pentadbiran