Kenapa langkah ini penting. Kehadiran ialah input kedua modul Analisis. Tanpanya, “murid lemah” dan “murid tidak hadir” kelihatan sama di dalam data — dan kedua-duanya akan mendapat intervensi yang salah.
ManualAnda kawal
Direka untuk kelajuan: kelas 30 murid ialah satu atau dua ketikan, bukan tiga puluh.
Pada kad kelas di Halaman Utama, tekan butang Kehadiran. Ia muncul untuk kelas hari ini sahaja — kehadiran ialah rekod, bukan rancangan.
Setiap murid bermula Hadir. Tekan butang status hanya bagi murid yang tidak hadir.
Bagi S, C dan K, satu kotak sebab muncul sendiri di bawah nama murid itu. Ia pilihan.
Peratus kehadiran dikira hidup di atas senarai sambil anda menanda, berserta kiraan setiap status. Baris bukan-Hadir diserlahkan supaya anda boleh menyemaknya sekali lalu sebelum menyimpan.
Tekan Simpan Kehadiran. Butang pada kad kelas bertukar hijau bertanda siap; menekannya semula membuka rekod yang sama untuk disunting.
Lima status, bukan dua
Sakit bersurat, cuti dibenarkan dan keluar awal bukan ponteng.
Kod
Maksud
Dikira hadir berkesan?
H
Hadir
Ya
TH
Tidak hadir tanpa sebab
Tidak
S
Sakit — ada surat atau pengesahan
Ya
C
Cuti dibenarkan (kursus, pertandingan, kebenaran ibu bapa)
Ya
K
Keluar awal / tidak penuh
Ya
Peratus “hadir berkesan” mengira semuanya kecuali TH. Itulah nombor yang bermakna kepada tindakan: murid yang sakit tiga minggu memerlukan bantuan akademik, manakala murid yang ponteng tiga minggu memerlukan sesuatu yang lain sama sekali.
Separa AutoSistem bantu
Senarai murid, waktu kelas dan takwim semuanya sudah tahu jawapannya.
Senarai murid datang daripada Portal Murid; waktu dan subjek daripada Jadual Waktu. Tiada satu pun ditaip semula.
Jika kelas itu belum ada senarai murid, sistem menawarkan membuka Portal Murid terus — bukan memaparkan borang kosong tanpa jalan keluar.
Jika tarikh itu cuti menurut takwim anda, satu amaran muncul sebelum anda menyimpan.
Terlepas satu hari, atau mahu membetulkan rekod petang itu? Di Portal Murid ada jalur Ambil / betulkan kehadiran: pilih tarikh dan waktu kelas, borang yang sama terbuka. Waktu yang dipapar ditapis mengikut hari tarikh itu, jadi anda tidak boleh tersilap merekod kelas Rabu pada hari Khamis.
Hamparan kehadiran
Di Portal Murid: murid × status, dengan peratus setiap murid.
Pilih kelas (dan pilihan: satu subjek) untuk melihat jadual hamparan seluruh kelas.
Baris di bawah 90% ditanda kuning; di bawah 80% ditanda merah. Warna itu maklumat, bukan hiasan — ia menandakan murid yang memerlukan tindakan.
Penyebutnya dinyatakan. Peratus dikira ke atas bilangan waktu yang anda benar-benar ambil kehadiran, dan nombor itu dipapar di sebelahnya. Peratus atas “hari kalendar” akan menunjukkan setiap murid sebagai ponteng sepanjang cuti penggal; peratus atas “hari sekolah” masih salah bagi subjek yang diajar dua kali seminggu.
Murid yang ditambah ke kelas pertengahan tahun ada lebih sedikit waktu direkod. Peratus setiap murid dikira ke atas waktunya sendiri, jadi ia tetap adil — dan sistem menyatakannya bila keadaan itu berlaku.
Direkod per WAKTU yang diajar, bukan sekali sehari. Anda mengajar kelas berbeza pada waktu berbeza, dan Analisis memerlukan peratus kehadiran subjek, bukan hanya harian. Rekod per-waktu boleh diringkaskan menjadi paparan harian; paparan harian tidak boleh dipecahkan semula menjadi per-subjek.