Langkah demi langkah dengan gambar app sebenar: profil, negeri, peringkat, kurikulum dan logo sekolah (semua pelan), Google Drive (Pro), serta pedagogi lalai dan Auto-Jana RPH (Ultra).
Tetapan Akaun ialah langkah pertama — hampir setiap modul lain membacanya. Ia sendiri hanya memerlukan akaun yang sudah log masuk.
Wajib
Akaun SistemGuru.MyDaftar dan log masuk dahulu — halaman Akaun hanya dibuka selepas log masuk.
Pilihan
Logo sekolah (fail gambar)PNG/JPG/WebP sehingga 3 MB, untuk kepala RPH di Google Drive.
Pro
Akaun GoogleUntuk Sambung Google Drive (Pro/Ultra). Akaun sekolah @moe-dl.edu.my atau Gmail.
Kenapa langkah ini penting.Peringkat dan kurikulum menentukan senarai subjek DSKP dalam Jadual Waktu, RPT dan PBD. Negeri menentukan hari persekolahan dan Kalendar Akademik. Nama penuh, nama sekolah dan logo dicetak pada RPH dan dokumen lain. Tanpa Profil lengkap, Flow Tutorial dan jalur Langkah seterusnya akan terus meminta anda melengkapkannya.
Contoh dalam panduan ini. Gambar dirakam daripada app sebenar menggunakan guru rekaan Cikgu Nurul Aina yang baru mendaftar (profil kosong), kemudian mengisinya: SMK Bandar Contoh, Selangor, Sekolah Menengah, KSSM. Logo sekolah ialah lukisan rekaan. Tiada nama guru, sekolah atau murid sebenar.
Apa yang berbeza ikut pelan
Profil dan takwim sama untuk semua. Pelan menambah Google Drive dan automasi.
Tetapan
Percuma
Pro
Ultra
Profil: nama, sekolah, negeri, peringkat, kurikulum, logo
Ya
Ya
Ya
Takwim Sekolah — Kalendar Akademik auto ikut negeri, isi sendiri
Ya
Ya
Ya
Takwim — Isi Guna AI (baca gambar takwim)
Pro
Ya
Ya
Waktu solat JAKIM · Pendekatan ABM & BBM · rekod tidak hadir
Ya
Ya
Ya
Sambung Google Drive & Folder Drive
Pro
Ya
Ya
Suis Kemas kini RPH automatik bila tab RPH dibuka
Pro
Ya
Ya
Pendekatan pedagogi lalai untuk AI
—
—
Ya
Auto-Jana RPH berjadual & hantaran automatik ke Drive
—
—
Ya
Bilangan peranti log masuk serentak
1
2
3
Kenali halaman Akaun
Kad dikumpul ikut keperluan: Wajib — sekali setahun (Profil, Takwim Sekolah), Google Drive & Automasi, Pilihan AI & Paparan (Default Prompt, Waktu Solat) dan Akaun (Log Keluar, Keselamatan akaun).
Setiap kad dibuka dengan menekan tajuknya. Nilai semasa dipapar di kanan tajuk (cth Lengkap, Sesi 2026, Disambung), jadi anda boleh menyemak semuanya tanpa membuka kad.
PercumaLengkapkan Profil (semua pelan)
Guru baharu: dari profil kosong hingga Lengkap. Langkah 1–10 sama bagi Pro dan Ultra.
Nombor merah pada setiap gambar sepadan dengan senarai di bawahnya. Klik atau ketik gambar untuk melihatnya dalam saiz penuh.
Langkah 1 Buka Akaun
Di laptop, tekan Akaun di bahagian bawah menu kiri (tepat di atas Ejen AI), atau tekan butang Kebolehcapaian (ikon orang) di kepala app, kemudian nama anda di bahagian atas panel (di telefon: ikon Akaun pada bar bawah, kemudian Akaun & Pelan). Support berada dalam panel Kebolehcapaian. Halaman ini ada tab Akaun (semua tetapan), Jawatan Saya (jawatan di sekolah dan butirannya) dan Pelan (langganan). Dua tab lagi, Inovasi Anda dan Game Anda, menunjukkan analitik inovasi yang anda hoskan (atau contoh dan cara bermula jika belum ada) (lihat di bawah).
Bagi guru baharu, lencana di bawah nama berbunyi Pilih peringkat dan Pilih negeri, dan kad Profil bertanda Belum lengkap terbuka sendiri — kad wajib pertama yang belum siap sentiasa dibuka dahulu.
1Lencana peringkat & negeri — kosong bagi guru baharu.
2Tab Akaun.
3Tab Pelan — lihat bahagian akhir.
4Status kad Profil: Belum lengkap.
Langkah 2 Isi nama penuh, nama pengguna dan nama sekolah
Nama penuh dan Sekolah dicetak pada kepala setiap RPH (muat turun dan Google Drive) dan dokumen lain. Sekolah tidak ditaip: ketik medan Sekolah, pilih negeri, kemudian taip sebahagian nama atau kod sekolah (cth SK Seri, SMKA, JBA0017) dan pilih daripada senarai rasmi KPM — nama rasmi disimpan serta-merta. Institusi bukan KPM (SRA/SMA negeri, MRSM, IPG, swasta): pautan Institusi saya tiada dalam senarai KPM.
Nama pengguna ialah nama untuk log masuk — mesti unik, sekurang-kurangnya 3 aksara dan bukan alamat e-mel. Tukar di sini hanya jika perlu; nama baharu dipakai pada log masuk seterusnya.
1Nama penuh — dicetak pada RPH.
2Nama pengguna — untuk log masuk.
3Nama sekolah — dicetak pada RPH.
Langkah 3 Pilih negeri
Pilih Negeri. Ia disimpan serta-merta dan menentukan kumpulan takwim serta hari persekolahan: Kedah, Kelantan dan Terengganu = Kumpulan A (Ahad–Khamis); negeri lain = Kumpulan B (Isnin–Jumaat).
Jika takwim anda masih kosong (atau takwim sesi lepas sudah tamat), app terus bertanya sama ada mahu Guna Kalendar Akademik tahun sesi semasa (2026, atau 2027 selepas sesi 2026 tamat) bagi kumpulan itu. Tekan OK — tarikh sesi, cuti penggal dan cuti perayaan diisi dan disimpan sekali gus (lihat Takwim Sekolah).
1Negeri — disimpan sebaik dipilih.
2Kumpulan dan hari persekolahan yang terhasil.
Langkah 4 Pilih peringkat sekolah
Tekan satu daripada empat butang: Pra Sekolah, Sekolah Rendah, Sekolah Menengah atau Pra Universiti. Ia juga disimpan serta-merta, dan senarai subjek DSKP dimuat semula mengikutnya.
Jika anda menukar peringkat kemudian, app meminta pengesahan dahulu kerana senarai subjek dalam Jadual Waktu, RPT dan PBD akan berubah.
1Peringkat semasa.
2Sekolah Menengah — dipilih.
Langkah 5 Pilih kurikulum (pilihan)
Senarai Kurikulum kini hanya memaparkan pilihan bagi peringkat anda. Tandakan yang anda ajar — boleh lebih daripada satu (cth KSSM dan Pendidikan Khas). Biarkan kosong untuk melihat semua subjek peringkat itu.
Pilihan ini menapis senarai Mata Pelajaran dalam Jadual Waktu, RPT dan PBD. Ia hanya disimpan apabila anda menekan Simpan Profil (Langkah 7).
1KSSM — Teras & Elektif.
Langkah 6 Muat naik logo sekolah (pilihan)
Buka Logo sekolah / gambar RPH dan tekan Muat Naik Gambar. Pilih fail PNG, JPG atau WebP sehingga 3 MB — logo sekolah atau gambar anda.
1Logo sekolah / gambar RPH.
2Muat Naik Gambar.
Langkah 7 Pangkas dan guna gambar
Tetingkap Pangkas Gambar terbuka. Seret dan ubah saiz kotak (nisbah segi empat sama 1:1) supaya logo berada di tengah. Butang putar memusingkan gambar 90°. Tekan Guna Gambar — gambar dimuat naik serta-merta, tanpa perlu Simpan Profil.
Logo ini dicetak di penjuru kiri atas (sel A1) setiap helaian RPH yang dijana ke Google Drive, dan menjadi gambar profil anda di halaman Akaun.
1Kotak pangkas — seret untuk laraskan.
2Putar 90°.
3Guna Gambar.
Langkah 8 Tekan Simpan Profil
Semak pratonton logo, kemudian tekan Simpan Profil. Butang ini menyimpan nama pengguna, nama penuh, nama sekolah dan kurikulum sekali gus — hanya medan yang berubah dihantar. (Peringkat, negeri dan logo sudah tersimpan semasa dipilih.) Buang Gambar memadam logo daripada pelayan.
1Pratonton logo.
2Simpan Profil.
Langkah 9 Semak: Profil Lengkap
Tutup kad Profil. Kepala halaman kini memaparkan logo, nama penuh, sekolah, peringkat dan negeri, dan status kad bertukar kepada Lengkap. Takwim juga sudah Sesi 2026 jika anda menerima Kalendar Akademik dalam Langkah 3.
Profil dikira lengkap apabila nama penuh, nama sekolah, peringkat dan negeri diisi — itulah yang Flow Tutorial dan jalur Langkah seterusnya semak.
1Logo sekolah.
2Nama penuh dan sekolah.
3Lencana peringkat & negeri.
4Profil: Lengkap.
5Takwim: Sesi 2026.
Langkah 10 Paparkan waktu solat (pilihan)
Kad Waktu Solat (JAKIM) (kumpulan Pilihan AI & Paparan): pilih Zon JAKIM kawasan sekolah anda dan tekan Simpan Zon. Butang Waktu Solat kemudian muncul di bahagian atas Halaman Utama dan membuka waktu solat hari ini (sumber rasmi JAKIM e-Solat). Pilih Tidak papar / Bukan Muslim untuk mematikannya.
1Zon JAKIM.
2Simpan Zon.
Langkah 11 Ciri berkunci pada Percuma
Sambung Google Drive bertanda Pro. Menekannya membuka ajakan naik taraf dan tab Pelan — RPH dan dokumen lain tetap boleh dimuat turun sebagai PDF/Word tanpa Drive.
Dalam Default Prompt, pilihan Pendekatan pedagogi bertanda Ultra (lalai Tradisional + KBAT), manakala Pendekatan ABM & BBM boleh dipilih oleh semua — ia menentukan jenis ABM yang dicadangkan dalam kad objektif RPH. Kad Auto-Jana RPH juga berkunci Ultra.
1Status: Belum disambung.
2Sambung Google Drive — Pro.
1Ciri Pro — tekan Tutup untuk melihat pilihan pelan.
1Pendekatan pedagogi — Ultra.
2Pendekatan ABM & BBM — semua pelan.
PercumaJawatan Saya (MySG)
Tab Jawatan Saya (tab kedua halaman Akaun) menyenaraikan setiap jawatan anda, dikumpul ikut bidang (Pentadbiran, Kurikulum, Kokurikulum, HEM, Lain-lain, AKP), bersama modul Portal Pentadbiran yang dibuka oleh jawatan itu. Di sini anda mengkhususkan setiap jawatan: nama rumah sukan (Guru Rumah Sukan), nama kelab, persatuan, unit beruniform atau sukan (Guru Penasihat), sukan atau seni yang dilatih (Jurulatih), subjek panitia, kelas (Guru Kelas), tahun/tingkatan, asrama, jawatankuasa dan peranan anda dalam JK. Baris yang belum diisi bersempadan kuning dengan pil Isi dahulu. Tulis butiran dan tekan Simpan (atau Enter). Penasihat lebih daripada satu kelab menekan + Tambah kelab / persatuan / unit / sukan untuk baris kedua; Buang membuang baris tambahan itu (jawatan kekal). Dalam Portal Pentadbiran, tab ini dibuka terus di dalam portal (Kebolehcapaian › nama anda, atau butang Butiran jawatan di Sekolah & Jawatan).
Senarai jawatan dan statusnya (aktif, menunggu pengesahan atau ditolak). Tekan Ubah jawatan untuk memilih jawatan: setiap jawatan dipapar dengan nama yang biasa disebut di sekolah (cth PK Pentadbiran, Guru Kantin, Ketua Guru Rumah Sukan) dan nama rasmi MySG (SPI KPM Bil. 4 Tahun 2021) di bawahnya. Taip dalam kotak Cari (cth “rumah sukan”) untuk mencari terus. Jawatan berlabel Jawatan sekolah ialah jawatan dalam jawatankuasa MySG (cth Guru Rumah Sukan dalam AJK Sukan Tahunan) — Tugas Saya memaparkan tugas jawatan itu sahaja dahulu; Butiran jawatan diisi dalam modul masing-masing selepas jawatan dipilih: Ketua Panitia/GKMP mengisi subjek dalam modul Panitia, Penyelaras Tahun mengisi tahun/tingkatan dalam modul Penyelaras Tahun, Guru Penasihat mengisi nama kelab/persatuan/sukan dan Guru Rumah Sukan mengisi nama rumah sukan dalam modul Kokurikulum (kad kuning Butiran jawatan anda). Jawatan pentadbir dan pengurusan yang baru ditambah perlu disahkan oleh Guru Besar/Pengetua atau GPK Pentadbiran; jawatan sedia ada kekal statusnya. Kad yang sama juga ada di Portal Pentadbiran › Sekolah & Jawatan. Lihat Panduan Portal Pentadbiran.
ProSambung Google Drive
Satu kebenaran Google, satu folder — selepas itu setiap Hantar ke Drive tersimpan di situ.
Nombor merah pada setiap gambar sepadan dengan senarai di bawahnya. Klik atau ketik gambar untuk melihatnya dalam saiz penuh.
Langkah 1 Buka kad Sambung Google Drive
Di Akaun, kumpulan Google Drive & Automasi, buka kad Sambung Google Drive dan tekan Sambung Google Drive.
1Status: Belum disambung.
2Sambung Google Drive.
Langkah 2 Benarkan akses di skrin Google
App membawa anda ke skrin kebenaran Google (tidak dirakam di sini kerana ia halaman Google sebenar). Pilih akaun Google anda — lazimnya akaun @moe-dl.edu.my atau Gmail peribadi — dan benarkan akses. SistemGuru.My hanya meminta skop drive.file: ia boleh melihat fail yang ia cipta sendiri, bukan fail peribadi anda.
Selepas itu Google mengembalikan anda ke halaman Akaun. Kad kini berbunyi Disambung bersama alamat e-mel akaun itu.
Langkah 3 Sediakan folder Drive
Tekan Sediakan Folder Drive Automatik — app mencipta folder SistemGuru.My dalam Drive anda (atau memakai semula folder itu jika sudah ada), dengan subfolder bagi setiap modul. Ini cara yang disyorkan. Jika langkah ini dilangkau, folder yang sama dicipta automatik pada kali pertama anda menekan Hantar ke Drive.
atau pilih folder sedia ada membuka pemilih folder Google (termasuk Shared Drive sekolah); ia memerlukan kebenaran Drive lanjut. Putuskan Sambungan menghentikan semua simpanan ke Drive.
1Disambung — akaun Google anda.
2Sediakan Folder Drive Automatik.
3Pilih folder sedia ada (pilihan).
4Putuskan Sambungan.
Langkah 4 Semak folder
Kad memaparkan Folder Drive yang dipakai. Mulai sekarang butang Hantar ke Drive dalam RPH, RPT, Jadual Waktu dan modul lain menyimpan ke folder ini (subfolder ikut modul). Sedia Semula Folder mencipta semula folder jika ia terpadam di Drive.
1Status: Disambung.
2Folder Drive — SistemGuru.My.
3Sedia Semula Folder.
Langkah 5 Kemas kini RPH automatik (suis)
Dalam kad Auto-Jana RPH, bahagian Kemas kini automatik ada suis Kemas kini RPH automatik bila tab RPH dibuka (Pro dan Ultra; lalai Hidup). Bila app atau tab RPH dibuka, sistem mengisi slot RPH minggu semasa yang masih kosong daripada RPT dan Bank RPH (Ultra: AI mengisi baki). Isi yang anda taip sendiri tidak ditulis ganti.
Matikan suis jika anda mahu mengisi RPH sendiri sepenuhnya — Sync RPT → RPH di halaman RPH masih boleh ditekan bila-bila masa. Tetapan ini untuk peranti ini sahaja; ulang pada peranti lain jika perlu. Pada pelan Percuma suis ini berkunci Pro.
1Label suis dan status semasa (Hidup / Mati).
2Suis — tekan untuk hidup/matikan.
UltraPedagogi lalai dan automasi
Biar app menjana dan menghantar RPH sendiri setiap minggu.
Nombor merah pada setiap gambar sepadan dengan senarai di bawahnya. Klik atau ketik gambar untuk melihatnya dalam saiz penuh.
Langkah 1 Pilih pendekatan pedagogi lalai
Buka kad Default Prompt. Pada Ultra, Pendekatan pedagogi lalai boleh dipilih (cth Inkuiri Penemuan, PAK-21, PBL, Didik Hibur …) dan disimpan sebaik dipilih. Setiap penjanaan kandungan RPH oleh AI mengikutnya; semua pendekatan tetap menerapkan KBAT.
Tandakan Pendekatan ABM & BBM yang anda gemari, atau biarkan Auto.
1Pendekatan pedagogi lalai.
2Pendekatan ABM & BBM.
3Nilai semasa pada kepala kad.
Langkah 2 Jadualkan Auto-Jana RPH
Buka kad Auto-Jana RPH. Suis Kemas kini automatik di atas sama seperti Pro. Jana RPH sekarang menjana RPH minggu semasa daripada RPT serta-merta; Hantar ke Drive menghantarnya.
Di bawah Jadual automatik, pilih hari Auto-jana RPH dari RPT (cth Ahad) dan Auto-hantar ke Google Drive (cth Isnin), kemudian tekan Simpan Automasi. Ia berjalan sendiri apabila anda membuka app pada atau selepas hari itu, sekali seminggu. Pastikan RPT dan Google Drive sudah sedia.
1Suis Kemas kini RPH automatik (sama seperti Pro).
2Jana RPH sekarang.
3Auto-jana — hari.
4Auto-hantar ke Drive — hari.
5Simpan Automasi.
Langkah 3 Hantaran automatik dokumen lain ke Drive
Dalam kad Sambung Google Drive, bahagian Hantaran automatik ke Google Drive (Ultra) menghantar salinan terkini dokumen setiap modul — RPT, Jadual Waktu, JSU, PBD, Evidens … — mengikut kekerapan yang anda pilih (setiap hari / minggu / bulan). Lihat contohnya dalam panduan Jadual Waktu.
Untuk semua pelan: rekod "Saya tidak hadir"
Kursus, cuti sakit atau mesyuarat luar? Tandakan kelas yang anda tinggalkan supaya SK/SP-nya tidak terlepas.
Di Halaman Utama, kad Jadual Hari Ini, tekan Saya tidak hadir…. Butang Tidak Hadir muncul pada setiap kelas hari ini (atau tekan Tandai 'Tidak Hadir' Seluruh Hari Ini). Tekan pada kelas berkenaan, tulis sebab, dan tekan OK. Tekan Selesai untuk menutup mod ini.
1Selesai — tutup mod tidak hadir.
2Tidak Hadir — kelas 4 Cemerlang, 10:30.
Kelas itu kini disenaraikan di bahagian atas Akaun di bawah Peringatan: Kelas Tertinggal, bersama SK dan SP RPH waktu itu, sehingga anda menekan Padam (cth selepas kelas ganti). Pada kad Jadual Hari Ini, Batal membatalkan tanda yang tersilap.
1Kelas, tarikh dan sebab.
2Padam — apabila SK/SP sudah diselesaikan.
3SK/SP yang belum diajar.
Untuk semua pelan: keselamatan akaun dan log keluar
Kumpulan Akaun di hujung halaman: Log Keluar (keluar dari peranti ini) dan kad Keselamatan akaun.
1Log Keluar.
2Tukar Kata Laluan.
3Zon bahaya — dilipat.
4Padam Akaun.
Tukar Kata Laluan: isi kata laluan semasa, kemudian kata laluan baharu (sekurang-kurangnya 8 aksara) dua kali dan tekan Simpan. Jika dua kata laluan baharu tidak sama, mesej merah muncul di atas dan tiada apa-apa ditukar. Akaun yang dicipta melalui Google dan belum ada kata laluan tidak diminta kata laluan semasa.
1Mesej ralat.
2Kata Laluan Semasa.
3Kata Laluan Baharu — 8 aksara ke atas.
4Sahkan — mesti sama.
Padam Akaun memadam akaun dan semua data anda secara kekal — RPH, RPT, jadual, murid, PBD, dokumen dan sambungan Google Drive. Fail yang sudah berada dalam Google Drive anda kekal. Butang merah hanya aktif selepas anda menaip PADAM dan kata laluan semasa. Muat turun apa yang anda perlukan dahulu.
1Taip PADAM.
2Kata laluan semasa.
3Padam Akaun Kekal — tidak boleh dibatalkan.
Tab Pelan
Bandingkan pelan dan naik taraf.
Tab Pelan memaparkan tiga pelan bersama ciri setiap satu (tekan ? untuk penerangan) dan jadual Bandingkan ciri setiap pelan ikut menu app. Pelan anda bertanda Pelan Semasa. Naik Taraf membuka borang pembayaran ToyyibPay — semak harga dan tempoh sebelum membayar. Lencana pelan di penjuru kepala halaman juga membuka tab ini.
1Tab Pelan.
2Pelan Semasa.
3Naik Taraf ke Pro.
4Naik Taraf ke Ultra.
Tab Inovasi Anda & Game Anda
Statistik pengguna dan murid bagi inovasi yang anda hoskan di SistemGuru.My.
Dua tab ini dipaparkan kepada semua guru yang log masuk. Jika anda belum menghoskan inovasi atau game, tab itu memaparkan contoh inovasi rakan guru, pratonton analitik (data contoh berlabel Contoh) dan tiga pilihan: Mohon hosting inovasi, Pindah inovasi sedia ada (RM49 setahun bagi setiap inovasi, tanpa mengubah fungsi) dan Lihat contoh inovasi.
Analitik sebenar muncul sebaik inovasi anda dihoskan di Inovasi Guru dan pentadbir mengaitkannya dengan akaun anda (guna e-mel Google yang anda pakai untuk log masuk). Inovasi Anda menyenaraikan inovasi bukan game; Game Anda menyenaraikan inovasi yang juga tersenarai di halaman Games.
Setiap kad memaparkan pelawat unik dan sesi 30 hari terakhir (dan bilangan murid bagi game/kuiz). Ketik kad untuk analitik penuh: kad angka utama, carta pelawat harian 30 hari, carta aktiviti harian (cth pemain aktif, kuiz tamat, halaman dibuka), agihan (peranti, tahap/level, julat markah, topik, sekolah) dan jadual murid yang boleh dicari, disusun (ketik tajuk lajur) dan dieksport ke CSV untuk Excel/Google Sheets. Tekan Segar untuk data terkini.
Pelawat unik dikira ikut peranti setiap hari; alamat IP tidak disimpan. Inovasi anda belum muncul? Hubungi kami melalui Support dengan e-mel Google akaun anda.
Betul vs Salah
Berdasarkan cara sebenar app berfungsi.
Betul
Tekan Simpan Profil selepas menaip nama, sekolah atau menanda kurikulum.
Salah
Menutup kad selepas menaip nama sekolah tanpa menekan Simpan Profil.
Sebab: Hanya peringkat, negeri dan logo disimpan serta-merta. Nama, nama pengguna dan kurikulum disimpan oleh butang Simpan Profil.
Betul
Pilih negeri sekolah tempat anda mengajar sekarang.
Salah
Membiarkan negeri kosong atau memilih negeri asal.
Sebab: Negeri menentukan hari persekolahan (Ahad–Khamis atau Isnin–Jumaat) dan Kalendar Akademik — jadual, RPT dan RPH bergantung padanya.
Betul
Tandakan hanya kurikulum yang anda ajar (cth KSSM).
Salah
Menanda semua kurikulum "untuk selamat".
Sebab: Kurikulum ialah penapis senarai subjek; terlalu banyak pilihan memanjangkan dropdown Mata Pelajaran tanpa faedah. Kosong = semua subjek peringkat anda.
Betul
Sambung Google Drive dengan akaun yang anda pakai setiap hari, kemudian Sediakan Folder Drive Automatik.
Salah
Menyambung akaun Google yang jarang dibuka.
Sebab: Semua dokumen yang dihantar masuk ke Drive akaun itu; pentadbir menyemak RPH dari folder tersebut.
Betul
Muat turun dokumen penting sebelum Padam Akaun.
Salah
Memadam akaun untuk "bermula semula".
Sebab: Padam Akaun memadam semua data secara kekal. Untuk bermula semula, guna Reset Jadual atau Reset RPH dalam modul berkenaan.