Jadual induk diimport sekali, cadangan guru ganti ikut beban & subjek, slip, WhatsApp & analisis kumulatif.
Penyelaras relief atau pentadbir yang perlu mengatur ganti guru tidak hadir setiap hari.
Mahu mengelak beban relief tidak seimbang.
Siapa boleh guna
Pro dan Ultra sahaja. Pengguna Percuma nampak kad kunci "Ciri Pro" dengan butang Lihat Pelan; Tetamu diminta log masuk dahulu.
Hantar ke Drive: Pro dan Ultra.
Langkah demi langkah
Tab Data induk: import jadual induk sekolah sekali ke akaun anda (senarai guru, waktu, jadual) dan tetapkan polisi seperti had hari dan minggu.
Tab Relief hari ini: tarikh sebenar hari ini, pilih guru tidak hadir.
Tool mencadangkan guru relief ikut beban minggu, subjek sama, kelas sendiri dan waktu berturut-turut; tukar dengan seret atau pilih calon.
Kunci pilihan dengan penanda pin; semak amaran konflik merah atau kuning.
Tab Analisis: lihat bilangan relief setiap guru; muat turun PDF atau Excel, atau slip A5.
Muat turun PDF & Hantar ke Drive
Selepas hasil siap, bar Simpan & muat turun muncul di atas hasil. Butang utamanya ialah Muat turun PDF:
Di pelayar biasa (komputer dan telefon Android), dialog cetak dibuka — pilih Simpan sebagai PDF. Di iPhone, iPad atau pelayar dalam-aplikasi, fail .pdf terus dimuat turun.
Dokumen berformat A4. Bagi dokumen berkepala, logo & nama sekolah boleh ditukar di Lagi ▾ → Kepala dokumen; PDF akaun Percuma bernota kaki SistemGuru.My.
Hantar ke Drive (Pro dan Ultra, perlu sambung Google): fail dihantar ke folder SistemGuru.My/Tools/Jadual Relief Harian — satu folder bagi setiap tool.
Empat dokumen: jadual relief (landskap), slip (dua A5 setiap A4), analisis dan data induk. Sebab tidak hadir tidak pernah masuk PDF, slip, WhatsApp atau Drive.
Tip & kesilapan lazim
Tip
Import jadual induk sekali sahaja kemudian kemas kini bila perlu.
Guru GBK mempunyai had sendiri.
Kesilapan lazim
Mengharap tarikh boleh ditukar ke masa lalu - relief hari ini guna tarikh sebenar.
Menaip sebab tidak hadir yang sensitif - sebab kekal dalaman.
Data & PDPA
Rekod disimpan dalam akaun anda dan hanya anda boleh melihatnya.
Elakkan menaip No. kad pengenalan, alamat atau nombor telefon murid ke dalam tool ini.
Data induk disimpan dalam akaun penyelaras sahaja. Sebab tidak hadir kekal dalaman. Tiada data murid dan tiada AI.
Soalan lazim
Siapa boleh guna?
Pro dan Ultra.
Adakah ia mengikut jadual saya sahaja?
Ia menggunakan jadual induk sekolah yang anda import; anda boleh menambah jadual sendiri.
Tool berkaitan
Pengurus Peperiksaan Dalaman — Jadual kertas tanpa pertindihan, pengawas adil ikut minit, tempat duduk, label meja & borang kehadiran
Penjana Giliran Bertugas — Giliran adil ikut beban, langkau cuti takwim — PDF, imej WhatsApp & peringatan mingguan