Kandungan rasmi. Semua teks surat ialah contoh. Sahkan dengan pentadbir sekolah sebelum digunakan.
Apa tool ini & bila guna
Surat bermedan satu per murid, keratan jawapan & teks WhatsApp tanpa simpan nombor.
Surat kebenaran, makluman, panggilan atau kehadiran untuk satu kelas.
Mahu slip pulang dan senarai semak penerimaan.
Siapa boleh guna
Semua boleh - Tetamu (tanpa log masuk), Percuma, Pro dan Ultra.
Log masuk diperlukan untuk menyimpan dalam akaun dan untuk Hantar ke Drive (Pro dan Ultra sahaja).
Tetamu: semua jenis surat, tampal nama, PDF, Word, cetak dan WhatsApp. Percuma tambah Senarai kelas dan rekod kehadiran. Pro: AI salin-tampal dan Drive. Ultra: AI terus.
AI adalah pilihan dan hanya menerima templat bermedan tanpa nama. Jika medan hilang atau bilangan perenggan berubah, hasil disekat. Terjemahan EN, Cina dan Tamil dilabel wajib disemak.
Langkah demi langkah
Pilih jenis: Kebenaran, Makluman, Panggilan, Kehadiran atau Lain.
Sunting teks contoh; guna medan seperti {{NAMA_MURID}} supaya setiap surat diperibadikan.
Isi senarai murid dengan tampal nama atau Senarai kelas (log masuk).
Semak pratonton satu surat, lalu langkau antara murid.
Muat turun PDF atau Word (semua surat), atau salin mesej WhatsApp.
Muat turun PDF & Hantar ke Drive
Selepas hasil siap, bar Simpan & muat turun muncul di atas hasil. Butang utamanya ialah Muat turun PDF:
Di pelayar biasa (komputer dan telefon Android), dialog cetak dibuka — pilih Simpan sebagai PDF. Di iPhone, iPad atau pelayar dalam-aplikasi, fail .pdf terus dimuat turun.
Dokumen berformat A4. Bagi dokumen berkepala, logo & nama sekolah boleh ditukar di Lagi ▾ → Kepala dokumen; PDF akaun Percuma bernota kaki SistemGuru.My.
Hantar ke Drive (Pro dan Ultra, perlu sambung Google): fail dihantar ke folder SistemGuru.My/Tools/Surat & Mesej Ibu Bapa — satu folder bagi setiap tool.
Tip & kesilapan lazim
Tip
Guna keratan jawapan di bahagian bawah surat untuk menerima maklum balas ibu bapa.
Slip pulang membantu menanda siapa sudah menerima dan bersetuju.
Kesilapan lazim
Mengharap sistem menghantar mesej - WhatsApp dibuka melalui pautan wa.me tanpa nombor, anda yang menghantar.
Menerima terjemahan tanpa semakan.
Data & PDPA
Tanpa log masuk, apa yang anda taip disimpan dalam pelayar peranti ini sahaja dan tidak dihantar ke pelayan. Menukar peranti atau mengosongkan data pelayar akan menghilangkannya, jadi muat turun PDF untuk simpanan kekal.
Elakkan menaip No. kad pengenalan, alamat atau nombor telefon murid ke dalam tool ini.
Nombor telefon ibu bapa tidak diminta dan tidak disimpan. Lajur No. KP dibuang. Kehadiran hanya bilangan hari dan tarikh; sebab tidak dibaca.
Soalan lazim
Adakah nama murid dihantar kepada AI?
Tidak. Hanya templat bermedan dihantar.
Surat rasmi sekolah?
Teks ialah contoh. Sahkan format dan kandungan dengan pentadbir.
Tool berkaitan
Penjana Sijil Pukal — Sijil ratusan murid sekali jalan — nombor siri, daftar, QR pengesahan
Slip Keputusan & Headcount — Hamparan kelas × subjek, skala gred sekolah, slip A5, laporan TP & headcount
Perancang Program — Satu rekod program → kertas kerja, lantikan AJK, tentatif, OPR & laporan penuh