Rekod sesi tersulit dalam pelayar, rujukan guru tanpa akses rekod & statistik tanpa nama.
Guru bimbingan dan kaunseling yang menyimpan rekod sesi sulit.
Guru lain yang ingin merujuk murid kepada GBK.
Siapa boleh guna
Perlu log masuk. Pengguna Percuma, Pro dan Ultra boleh guna; Tetamu akan diminta log masuk.
Hantar ke Drive: Pro dan Ultra sahaja.
Rujuk murid: semua guru yang log masuk. Ruang GBK (Sesi, Rujukan, Statistik, Tetapan): Pro.
Langkah demi langkah
Buka tool dan cipta peti tersulit: tetapkan frasa laluan dan simpan kunci pemulihan.
Guru biasa: guna Rujuk murid dengan kod GBK, isi borang; ia disulitkan dan hanya status kelihatan.
GBK (Pro): ruang Sesi, Rujukan, Statistik dan Tetapan.
Statistik tidak memaparkan nama; sel kurang 3 dipapar sebagai <3.
Cetak atau simpan PDF rekod sesi (sulit), statistik, borang rujukan kosong atau helaian kunci pemulihan.
Muat turun PDF & Hantar ke Drive
Selepas hasil siap, bar Simpan & muat turun muncul di atas hasil. Butang utamanya ialah Muat turun PDF:
Di pelayar biasa (komputer dan telefon Android), dialog cetak dibuka — pilih Simpan sebagai PDF. Di iPhone, iPad atau pelayar dalam-aplikasi, fail .pdf terus dimuat turun.
Dokumen berformat A4. Bagi dokumen berkepala, logo & nama sekolah boleh ditukar di Lagi ▾ → Kepala dokumen; PDF akaun Percuma bernota kaki SistemGuru.My.
Hantar ke Drive (Pro dan Ultra, perlu sambung Google): fail dihantar ke folder SistemGuru.My/Tools/Log Sesi Kaunseling Sulit — satu folder bagi setiap tool.
Tool ini memegang data sensitif, jadi dokumen yang dieksport bertanda SULIT dan dihantar ke Drive sebagai PDF sahaja.
Rekod sesi hanya boleh dicetak atau disimpan PDF (sulit). Statistik boleh PDF atau Excel dan boleh dihantar ke Drive secara manual sebagai PDF. Borang rujukan kosong boleh dimuat turun sebagai Word. Tiada Drive automatik.
Tip & kesilapan lazim
Tip
Simpan kunci pemulihan di tempat selamat; tanpa frasa dan kunci pemulihan rekod tidak dapat dibuka.
Peti terkunci sendiri selepas 10 minit tanpa aktiviti atau jika tab tersembunyi lebih 5 minit.
Kesilapan lazim
Melupakan frasa laluan dan kunci pemulihan - pelayan tidak dapat memulihkan rekod.
Menyangka tarikh susulan masuk Takwim - ia tidak ditulis ke Takwim.
Data & PDPA
Rekod disimpan dalam akaun anda dan hanya anda boleh melihatnya.
Tool ini berkaitan data murid yang sensitif (PDPA). Guna kod atau inisial jika boleh, jangan kongsi dokumen SULIT melalui kumpulan terbuka, dan padam rekod yang tidak lagi diperlukan.
Penyulitan berlaku dalam pelayar sahaja; pelayan, pentadbir dan sandaran pangkalan data tidak boleh membaca rekod. Tiada AI dan tiada snapshot automatik. Kunci induk tidak disimpan dalam storan pelayar.
Soalan lazim
Boleh pelayan pulihkan jika saya lupa frasa?
Tidak. Gunakan kunci pemulihan yang anda simpan.
Bolehkah guru lain melihat rekod saya?
Tidak. Guru perujuk hanya melihat status rujukan.
Tool berkaitan
Rekod Sahsiah & Tingkah Laku — Catat insiden & perlakuan positif 10 saat, isyarat eskalasi, garis masa murid & Mod ABC