Catat insiden & perlakuan positif 10 saat, isyarat eskalasi, garis masa murid & Mod ABC.
Guru kelas atau disiplin yang perlu mencatat fakta tingkah laku murid.
Menyediakan rujukan untuk mesyuarat atau jawatankuasa.
Siapa boleh guna
Perlu log masuk. Pengguna Percuma, Pro dan Ultra boleh guna; Tetamu akan diminta log masuk.
Hantar ke Drive: Pro dan Ultra sahaja.
AI adalah pilihan. Nama murid ditopeng, hasil disemak untuk label atau diagnosis, dan anda menekan Guna - tiada yang diterima automatik.
Langkah demi langkah
Tetapkan kategori sekolah (tetapan) sekali sahaja.
Tekan Catat, pilih murid, pilih kategori, kemudian Simpan.
Perhatikan isyarat eskalasi: kategori bertanda eskalasi atau 3 insiden kategori sama dalam 30 hari.
Pautkan minit mesyuarat (sulit) atau buka Pencatat Minit jika perlu.
Eksport kes murid, ringkasan kelas atau rekod PSTL sebagai PDF SULIT.
Muat turun PDF & Hantar ke Drive
Selepas hasil siap, bar Simpan & muat turun muncul di atas hasil. Butang utamanya ialah Muat turun PDF:
Di pelayar biasa (komputer dan telefon Android), dialog cetak dibuka — pilih Simpan sebagai PDF. Di iPhone, iPad atau pelayar dalam-aplikasi, fail .pdf terus dimuat turun.
Dokumen berformat A4. Bagi dokumen berkepala, logo & nama sekolah boleh ditukar di Lagi ▾ → Kepala dokumen; PDF akaun Percuma bernota kaki SistemGuru.My.
Hantar ke Drive (Pro dan Ultra, perlu sambung Google): fail dihantar ke folder SistemGuru.My/Tools/Rekod Sahsiah & Tingkah Laku — satu folder bagi setiap tool.
Tool ini memegang data sensitif, jadi dokumen yang dieksport bertanda SULIT dan dihantar ke Drive sebagai PDF sahaja.
Tip & kesilapan lazim
Tip
Tulis fakta sahaja, tanpa label atau diagnosis.
Catatan tidak boleh disimpan dalam Mod Cuba.
Kesilapan lazim
Menulis andaian atau label tentang murid.
Mengharap draf modal disimpan - draf tidak disimpan.
Data & PDPA
Rekod disimpan dalam akaun anda dan hanya anda boleh melihatnya.
Tool ini berkaitan data murid yang sensitif (PDPA). Guna kod atau inisial jika boleh, jangan kongsi dokumen SULIT melalui kumpulan terbuka, dan padam rekod yang tidak lagi diperlukan.
Medan minimum (fakta sahaja), pemilik sahaja boleh baca. Rekod dipadam automatik 1 tahun selepas murid keluar; anda boleh padam seorang murid atau rekod yatim. Eksport sentiasa SULIT dan tanpa snapshot Ultra.
Soalan lazim
Siapa boleh melihat catatan?
Anda (pemilik) sahaja.
Bolehkah rekod dipadam?
Boleh, bagi seorang murid atau semua rekod yatim; pelayan juga memadam automatik 1 tahun selepas murid keluar.
Tool berkaitan
Fail Kelas Digital — Carta organisasi, pelan tempat duduk, piket, jadual & penjejak SPBT/kutipan kelas
Log Sesi Kaunseling Sulit — Rekod sesi tersulit dalam pelayar, rujukan guru tanpa akses rekod & statistik tanpa nama
Pembina RPI & Penjejak Matlamat — RPI berlipat, objektif SMART dikunci ke SP, rekod sesi ikut tangga bantuan & graf kemajuan