e-GuruPanduan SistemGuru.My Buka App

Cara guna Banding Dua Senarai

Tampal dua senarai nama — contohnya senarai kelas dan senarai sudah bayar — untuk terus melihat siapa belum, siapa dalam kedua-dua senarai dan nama pendua. Ejaan berbeza seperti "bt." / "binti" diabaikan dan nama yang hampir sama dicadangkan untuk anda sahkan.

Sebelum anda mula

Sediakan dua senarai nama — cth senarai kelas daripada APDM/Excel dan senarai murid yang sudah bayar atau sudah menghantar borang.

  1. Pilihan
    Tiada modul perlu disiapkanAlat ini berdiri sendiri — tidak membaca Jadual Waktu, Senarai Murid atau data lain. Boleh dibuka tanpa log masuk.
  2. Wajib
    Pelayar terkiniChrome, Edge, Safari atau Firefox versi semasa (komputer atau telefon). Pemprosesan berlaku pada peranti anda — fail dan teks anda tidak dimuat naik ke mana-mana.
Contoh dalam panduan ini. Gambar dirakam daripada app sebenar dengan nama, tarikh dan sekolah rekaan (SK Taman Ilmu) — bukan data sebenar.

Apa yang berbeza ikut pelan

Tiada. Alat ini sama sepenuhnya bagi Tetamu, Percuma, Pro dan Ultra — tiada had penggunaan, tiada tera air dan tiada data dihantar ke pelayan.

Semua pelanLangkah demi langkah

Sama bagi semua pengguna yang mempunyai akses.

Nombor merah pada setiap gambar sepadan dengan senarai di bawahnya. Klik atau ketik gambar untuk melihatnya dalam saiz penuh.

  1. Langkah 1 Buka tool

    Di menu kiri tekan Tools (telefon: Tools pada bar bawah), buka lipatan Fail & Penukar › Pentadbiran dan ketik kad tool. Pautan terus: sistemguru.my/#tools-banding-dua-senarai. Butang Panduan di atas tool membuka halaman ini.

    Alat ini percuma dan boleh dibuka tanpa log masuk (Tetamu). Semua pemprosesan berlaku dalam pelayar anda — senarai, nama dan gambar anda tidak dihantar ke pelayan SistemGuru.My.

    Tool Banding Dua Senarai: dua kotak teks A dan B bersebelahan.
    1. Panduan — halaman ini.
    2. Senarai A (cth Senarai kelas).
    3. Senarai B (cth Sudah bayar).
  2. Langkah 2 Tampal dua senarai

    Tampal senarai penuh dalam kotak A (cth senarai kelas) dan senarai kedua dalam kotak B (cth yang sudah bayar) — satu nama sebaris. Hasil dikira serta-merta semasa anda menaip.

    Jika anda menampal beberapa lajur daripada Excel (Bil, Nama, Kelas), medan Lajur nama (kunci) muncul — lajur nama dipilih secara automatik; tukar jika perlu. Baris tajuk lajur seperti "Nama Murid" dikesan dan tidak dikira. Tukar A ⇄ B menukar kedudukan dua senarai.

    Kotak A berisi senarai kelas tiga lajur dari Excel dengan pilihan Lajur nama, dan kotak B berisi senarai sudah bayar.
    1. Senarai A — lajur Excel ditampal.
    2. Lajur nama (kunci).
    3. Senarai B — satu nama sebaris.
    4. Tukar A ⇄ B.
  3. Langkah 3 Baca hasil: belum, sudah & pendua

    Kad ringkasan menunjukkan bilangan Hanya dalam A (belum), Hanya dalam B, Dalam kedua-dua dan Nama pendua. Tab di bawahnya memaparkan senarai setiap kumpulan: Hanya dalam A, Hanya dalam B, Dalam kedua-dua, Ejaan hampir (jika ada), Pendua dalam A dan Pendua dalam B.

    Nama dianggap sama walaupun berbeza huruf besar, ruang, tanda baca atau "bin/binti/bt/a/l/a/p" — contohnya Nurul Izzah bt. Hamdan sama dengan Nurul Izzah binti Hamdan. Tab pendua menunjukkan bilangan kali dan nombor baris.

    Kad ringkasan dan tab Hanya dalam A menyenaraikan murid yang belum bayar.
    1. Bilangan belum (Hanya dalam A).
    2. Tab kumpulan dengan kiraan.
    3. Nama yang belum ada dalam B.
    Tab Pendua dalam A menunjukkan Ahmad Danial bin Rosli dua kali pada baris 2 dan 13.
    1. Tab Pendua dalam A.
    2. Berapa kali & nombor baris.
  4. Langkah 4 Sahkan nama hampir sama

    Nama yang hampir sama (cth Tan Mei Ling dan Tan Mei Lin, atau Muhammad dan Muhd) tidak dikira sama secara automatik. Ia dipaparkan dengan peratus persamaan dan butang Sama / Lain — dalam tab Ejaan hampir atau terus di bawah nama dalam senarai.

    Tekan Sama untuk memindahkan pasangan ke Dalam kedua-dua; Lain untuk mengekalkannya berasingan. Lipatan Pilihan perbandingan mengandungi tetapan "Abaikan", nama senarai A/B dan Ambang persamaan (lalai 85%).

    Tab Ejaan hampir dengan pasangan Tan Mei Ling dan Tan Mei Lin 92 peratus serta butang Sama dan Lain.
    1. Pasangan nama A dan B.
    2. Status & peratus persamaan.
    3. Sama / Lain.
    Lipatan Pilihan perbandingan dengan nama senarai, kotak semak Abaikan dan gelangsar ambang persamaan.
    1. Nama senarai A & B.
    2. Pilihan Abaikan.
    3. Ambang persamaan.
  5. Langkah 5 Excel, cetak & mesej WhatsApp

    Muat turun Excel menyimpan satu fail dengan helaian Ringkasan, Hanya dalam A, Hanya dalam B, Dalam kedua-dua, Pendua dalam A dan Pendua dalam B (lajur asal Excel dikekalkan). Salin senarai ini menyalin nama dalam tab semasa.

    Cetak senarai belum menghasilkan helaian A4 dengan kotak tanda untuk dikutip di kelas. Salin mesej WhatsApp menyalin mesej peringatan bernombor; ubah ayatnya dalam lipatan Templat mesej WhatsApp (penanda {senarai}, {bil}, {A}, {B}, {tarikh}).

    Butang Muat turun Excel, Salin senarai ini, Cetak senarai belum dan Salin mesej WhatsApp dengan templat mesej.
    1. Muat turun Excel.
    2. Cetak senarai belum.
    3. Salin mesej WhatsApp.
    4. Templat boleh disunting.
    Helaian A4 Senarai kelas belum ada dalam Sudah bayar dengan lajur Bil, Nama, Tanda dan Catatan.

    Senarai belum bercetak dengan kotak tanda dan ruang catatan.

Maklumat penting

Betul vs Salah

Berdasarkan cara sebenar app berfungsi.

Betul

Gunakan nama penuh dalam kedua-dua senarai.

Salah

Membanding nama panggilan (cth "Danial") dengan nama penuh.

Sebab: Nama terlalu berbeza tidak dapat dipadankan walaupun dengan ejaan hampir.

Betul

Semak tab Ejaan hampir sebelum mencetak senarai belum.

Salah

Terus menghantar mesej WhatsApp.

Sebab: Murid yang sudah bayar tetapi ejaannya berbeza mungkin tersenarai sebagai belum.

Betul

Pilih lajur nama yang betul apabila menampal beberapa lajur.

Salah

Membiarkan lajur Bil sebagai kunci.

Sebab: Nombor Bil dibanding, bukan nama.

Soalan lazim

Kenapa "Muhd Hafiz Azman" tidak dikira sama?

Singkatan dikenal pasti sebagai ejaan hampir dan perlu disahkan dengan butang Sama — supaya tiada nama tersalah padan.

Boleh banding nombor IC atau ID murid?

Boleh — tampal lajur ID dan pilih lajur itu sebagai kunci. Nyahtanda pilihan Abaikan yang tidak berkaitan.

Mesej WhatsApp dihantar automatik?

Tidak. Mesej disalin ke papan klip; tampal sendiri dalam WhatsApp.

Adakah alat ini percuma?

Ya — percuma sepenuhnya untuk Tetamu, Percuma, Pro dan Ultra, tanpa had penggunaan dan tanpa tera air.

Tool berkaitan

Buka Banding Dua Senarai