e-GuruPanduan SistemGuru.My Buka App

Cara guna Kalkulator Tuntutan Perjalanan

Rekod setiap perjalanan kursus, mesyuarat dan lawatan — jarak kenderaan, tol, letak kereta, tambang awam, elaun makan atau harian, hotel atau elaun lojing dan dobi — dengan kadar Pekeliling Perbendaharaan WP1.4 (2026) yang boleh dilaras, ringkasan bulanan, Excel dan borang ringkasan A4 bertandatangan.

Sebelum anda mula

Sediakan tarikh, tujuan, jarak (Google Maps) dan resit tol, letak kereta, tambang atau hotel bagi setiap perjalanan.

  1. Pilihan
    Tiada modul perlu disiapkanAlat ini berdiri sendiri — tidak membaca Jadual Waktu, Senarai Murid atau data lain. Boleh dibuka tanpa log masuk.
  2. Wajib
    Pelayar terkiniChrome, Edge, Safari atau Firefox versi semasa (komputer atau telefon). Pemprosesan berlaku pada peranti anda — fail dan teks anda tidak dimuat naik ke mana-mana.
  3. Wajib
    Gunakan peranti & pelayar yang samaRekod disimpan dalam pelayar peranti ini sahaja (tidak dihantar ke pelayan). Untuk bertukar peranti, muat turun sandaran dan pulihkan di peranti baharu — lihat langkah terakhir.
Contoh dalam panduan ini. Gambar dirakam daripada app sebenar dengan amaun, nama dan tarikh rekaan — bukan data sebenar. Kadar yang dipaparkan ialah kadar rasmi yang disemak pada 7 Oktober 2026.

Apa yang berbeza ikut pelan

Tiada. Alat ini sama sepenuhnya bagi Tetamu, Percuma, Pro dan Ultra — tiada had penggunaan, tiada tera air dan tiada data dihantar ke pelayan.

Semua pelanLangkah demi langkah

Sama bagi semua pengguna yang mempunyai akses.

Nombor merah pada setiap gambar sepadan dengan senarai di bawahnya. Klik atau ketik gambar untuk melihatnya dalam saiz penuh.

  1. Langkah 1 Buka tool

    Di menu kiri tekan Tools (telefon: Tools pada bar bawah), buka lipatan Fail & Penukar › Kewangan Guru dan ketik kad tool. Pautan terus: sistemguru.my/#tools-kalkulator-tuntutan-perjalanan. Butang Panduan di atas tool membuka halaman ini.

    Alat ini percuma dan boleh dibuka tanpa log masuk (Tetamu). Semua kiraan berlaku dalam pelayar anda — gaji dan data anda tidak dihantar ke pelayan SistemGuru.My.

    Kalkulator Tuntutan Perjalanan: pilihan kawasan bertugas, kumpulan gred dan lipatan kadar.
    1. Panduan — halaman ini.
    2. Kawasan bertugas.
    3. Kumpulan gred menentukan kadar elaun.

  2. Langkah 2 Pilih kawasan & kumpulan gred

    Pilih Kawasan bertugas — Semenanjung Malaysia atau Sabah / Sarawak / WP Labuan — dan Kumpulan gred (kadar elaun), cth Gred 9 dan 10. Kedua-duanya menentukan kadar Elaun Makan, had sewa hotel dan Elaun Lojing.

    Kumpulan gred mengikut penomboran gred dalam Pekeliling WP1.4 (2026). Jika tidak pasti, tanya kerani kewangan sekolah atau PPD. Pilihan ini diingat pada pelayar.

    Kawasan bertugas Semenanjung Malaysia dan kumpulan gred Gred 9 dan 10.
    1. Kawasan bertugas.
    2. Kumpulan gred (kadar elaun).
    3. Nota penomboran gred WP1.4.

  3. Langkah 3 Semak kadar WP1.4

    Buka Kadar & andaian. Kadar asal diambil daripada Pekeliling Perbendaharaan WP1.4 (berkuat kuasa 1 Januari 2026): kereta 90 sen/km bagi 500 km pertama sebulan dan 80 sen/km seterusnya; motosikal 60 dan 50 sen/km; Elaun Makan ikut gred; had sewa penginapan; Elaun Lojing RM100 (Semenanjung) atau RM120.

    Kadar boleh diubah jika pekeliling baharu dikeluarkan. Medan had hotel yang kosong bermaksud sebenar (tiada had). Pulih kadar WP1.4 (2026) mengembalikan kadar asal.

    Lipatan Kadar dan andaian dengan kadar kenderaan, Elaun Makan, had penginapan dan Elaun Lojing ikut gred.
    1. Had 500 km sebulan.
    2. Kadar kereta sen/km.
    3. Elaun Makan ikut gred.
    4. Pulih kadar WP1.4 (2026).

  4. Langkah 4 Tambah perjalanan

    Isi borang Tambah perjalanan: Tarikh, Tujuan, Dari dan Ke. Pilih Kenderaan sendiri (Kereta, Motosikal atau Tiada) dan isi Jarak sehala (km) — tanda Pergi dan balik (jarak × 2) menggandakan jarak. Gunakan jarak terdekat dari Google Maps seperti syarat pekeliling.

    Isi Tol, Letak kereta dan Tambang awam mengikut resit. Untuk makan, pilih Elaun Makan (24 jam) atau Elaun Harian (> 8 jam) (separuh kadar) dan bilangan hari. Untuk bermalam, pilih Hotel (resit) (isi jumlah resit — dihadkan mengikut gred) atau Elaun Lojing, dan bilangan malam. Tekan Tambah perjalanan.

    Borang Tambah perjalanan dengan tarikh, tujuan, laluan, kenderaan, jarak, tol, letak kereta, elaun makan dan penginapan.
    1. Tarikh dan Tujuan.
    2. Kenderaan sendiri.
    3. Jarak sehala (km).
    4. Gandakan jarak.
    5. Elaun Makan atau Elaun Harian.
    6. Tambah perjalanan.

  5. Langkah 5 Baca jumlah & ringkasan bulanan

    Kad menunjukkan jumlah tuntutan (anggaran), bilangan perjalanan, jarak kenderaan dan bilangan bulan. Jadual Ringkasan bulanan memecahkan setiap bulan kepada elaun kenderaan, tol & letak kereta, tambang awam, elaun makan/harian, penginapan dan dobi, dengan Jumlah besar.

    Kadar kenderaan berperingkat dikira setiap bulan mengikut susunan tarikh — 500 km pertama dalam sebulan pada kadar pertama, selebihnya pada kadar kedua.

    Kad jumlah tuntutan dan jadual ringkasan bulanan September dan Oktober 2026 mengikut kategori.
    1. Jumlah tuntutan.
    2. Satu baris setiap bulan.
    3. Jumlah besar.

  6. Langkah 6 Sunting atau padam perjalanan

    Setiap perjalanan disenaraikan (terkini di atas) dengan pecahan tuntutannya — jarak dan elaun kenderaan, tol, Elaun Makan, hotel (termasuk nota jika dihadkan) — dan jumlahnya. Tekan Sunting untuk memuatkannya ke borang, ubah, kemudian Simpan perubahan; atau Padam untuk membuangnya.

    Kad perjalanan Kursus Pentaksiran Bilik Darjah dengan pecahan elaun kenderaan, tol, Elaun Makan dan hotel dihadkan, serta butang Sunting dan Padam.
    1. Jumlah perjalanan.
    2. Sunting.
    3. Padam.

  7. Langkah 7 Maklumat pegawai, cetak & Excel

    Buka Maklumat pegawai dan isi nama, jawatan, gred, sekolah dan (pilihan) nombor kad pengenalan — dicetak di kepala borang. Pilih Bulan untuk cetak / Excel (atau Semua bulan).

    Cetak borang ringkasan menghasilkan helaian A4 melintang dengan maklumat pegawai, jadual perjalanan, jumlah setiap kategori dan ruang tandatangan pegawai, penyemak dan Ketua Jabatan. Muat turun Excel menghasilkan fail .xlsx dengan semua lajur dan baris jumlah. Gunakan borang tuntutan rasmi jabatan dan sertakan resit asal.

    Lipatan Maklumat pegawai dengan nama, jawatan, gred, sekolah dan nombor kad pengenalan.
    1. Nama pegawai.
    2. Sekolah / jabatan.
    Pilihan bulan dan butang Cetak borang ringkasan serta Muat turun Excel.
    1. Bulan untuk cetak / Excel.
    2. Cetak borang ringkasan.
    3. Muat turun Excel.
    Contoh cetakan ringkasan tuntutan perjalanan September 2026 dengan maklumat pegawai, jadual tiga perjalanan, jumlah dan ruang tandatangan.

    Borang ringkasan tuntutan September 2026 (A4 melintang) dengan ruang tandatangan.

  8. Langkah 8 Simpan & sandaran rekod

    Setiap perubahan disimpan automatik dalam pelayar ini — tiada butang Simpan diperlukan untuk rekod harian. Buka lipatan Simpanan & sandaran di bahagian bawah tool.

    Muat turun sandaran menghasilkan fail sandaran tuntutan perjalanan (tarikh).json. Simpan fail ini di Google Drive atau e-mel kepada diri sendiri seminggu sekali. Di peranti lain (atau selepas pelayar dibersihkan), tekan Pulih sandaran dan pilih fail tersebut. Padam semua rekod mengosongkan tool ini daripada pelayar — tidak boleh dibatalkan.

    Lipatan Simpanan & sandaran dengan butang Muat turun sandaran, Pulih sandaran dan Padam semua rekod.
    1. Muat turun sandaran — fail .json.
    2. Pulih sandaran — pilih fail .json.
    3. Padam semua rekod — kosongkan tool ini.

Maklumat penting

Betul vs Salah

Berdasarkan cara sebenar app berfungsi.

Betul

Tambah perjalanan pada hari yang sama dan simpan resit.

Salah

Mengingat semula semua perjalanan pada hujung bulan.

Sebab: Tarikh, jarak dan resit mudah tercicir.

Betul

Gunakan jarak terdekat Google Maps dan tanda pergi-balik.

Salah

Menganggar jarak atau mengira laluan lebih jauh.

Sebab: Pekeliling mensyaratkan jarak terdekat pergi dan balik.

Betul

Gunakan ringkasan ini sebagai semakan, kemudian isi borang rasmi jabatan.

Salah

Menghantar ringkasan sebagai pengganti borang rasmi.

Sebab: Jabatan mempunyai borang dan sistem tuntutan sendiri.

Soalan lazim

Kenapa elaun kenderaan perjalanan kedua lebih rendah?

Kadar berperingkat dikira setiap bulan: selepas 500 km pertama dalam bulan itu, kadar seterusnya (cth 80 sen/km kereta) digunakan.

Hotel saya lebih mahal daripada kelayakan — apa berlaku?

Tuntutan dihadkan kepada kadar maksimum gred × bilangan malam dan nota "dihadkan" dipaparkan. Kenaikan "let managers manage" memerlukan kelulusan Ketua Jabatan — laras kadar jika diluluskan.

Boleh guna di telefon dan komputer?

Boleh. Tetapi rekod disimpan dalam pelayar setiap peranti secara berasingan — gunakan Muat turun sandaran di satu peranti dan Pulih sandaran di peranti lain untuk memindahkannya.

Adakah alat ini percuma?

Ya — percuma sepenuhnya untuk Tetamu, Percuma, Pro dan Ultra, tanpa had penggunaan dan tanpa tera air.

Tool berkaitan

Buka Kalkulator Tuntutan Perjalanan