e-GuruPanduan SistemGuru.My Buka App

Cara guna Kotak Alat PDF

Gabung, susun, putar, pecah, mampat dan tukar PDF ke gambar tanpa memuat naik fail ke mana-mana — langkah demi langkah dengan gambar app sebenar.

Sebelum anda mula

Tiada persediaan diperlukan — buka sahaja alat dan pilih fail.

  1. Pilihan
    Tiada modul perlu disiapkanAlat ini berdiri sendiri — tidak membaca Jadual Waktu, Senarai Murid atau data lain. Boleh dibuka tanpa log masuk.
  2. Wajib
    Pelayar terkiniChrome, Edge, Safari atau Firefox versi semasa (komputer atau telefon). Pemprosesan berlaku pada peranti anda, jadi komputer lebih pantas untuk fail besar.
  3. Wajib
    Sambungan internet semasa membuka alatPustaka PDF dimuat sekali dari CDN ketika alat dibuka. Fail anda sendiri tidak dimuat naik ke mana-mana.
  4. Wajib
    PDF tanpa kata laluanPDF yang dikunci (bersandi) ditolak dengan mesej jelas. Buka kuncinya dahulu dalam pembaca PDF.
Contoh dalam panduan ini. Gambar dirakam daripada app sebenar dengan fail rekaan guru Sains Cikgu Nurul Aina (SMK Bandar Contoh): RPH minggu 39, lembaran kerja 10.4 Produk Kesihatan, rubrik amali, lampiran mesyuarat panitia 5 muka (muka 3 diimbas terbalik, muka 5 kosong) dan imbasan borang kehadiran kokurikulum 4,19 MB.

Apa yang berbeza ikut pelan

Tiada. Alat ini sama sepenuhnya bagi Tetamu, Percuma, Pro dan Ultra — tiada had penggunaan, tiada tera air, tiada AI dan tiada Google Drive.

Semua pelanLangkah demi langkah

Sama bagi Tetamu, Percuma, Pro dan Ultra.

Nombor merah pada setiap gambar sepadan dengan senarai di bawahnya. Klik atau ketik gambar untuk melihatnya dalam saiz penuh.

  1. Langkah 1 Buka Kotak Alat PDF

    Di menu kiri tekan Tools (telefon: Tools pada bar bawah), buka lipatan Fail & Utiliti dan ketik Kotak Alat PDF. Pautan terus: sistemguru.my/#tools-kotak-pdf.

    Pilih tindakan pada empat butang di atas. Setiap tindakan mempunyai kotak pilih fail sendiri — klik kotak itu atau seret fail dari folder komputer ke dalamnya.

    Halaman Kotak Alat PDF dengan nota privasi, empat butang tindakan dan kotak pilih fail untuk Gabung.
    1. Nota privasi — fail diproses dalam pelayar anda sahaja.
    2. Tindakan: Gabung, Susun & Pecah, Mampat, PDF → Imej.
    3. Kotak pilih fail — klik atau seret PDF ke sini.
  2. Langkah 2 Gabung: pilih PDF dan susun turutannya

    Dalam Gabung, pilih dua fail PDF atau lebih (boleh pilih beberapa sekali gus, atau tambah lagi kemudian). Setiap fail dipapar dengan saiz dan bilangan muka.

    Fail digabung ikut turutan senarai. Guna anak panah atas/bawah untuk mengubah turutan dan ikon tong sampah untuk membuang fail. Tulis Nama fail keluaran, kemudian tekan Gabung & muat turun.

    Senarai tiga PDF untuk digabung: RPH, Lembaran Kerja dan Rubrik, jumlah 5 muka, nama fail keluaran dan butang Gabung & muat turun.
    1. Tambah PDF lagi.
    2. Fail yang sudah dialih ke atas (Lembaran Kerja kini kedua).
    3. Alih ke atas / bawah — ubah turutan.
    4. Jumlah fail, muka dan saiz.
    5. Nama fail keluaran.
    6. Gabung & muat turun.
  3. Langkah 3 Fail gabungan dimuat turun

    Fail PDF tunggal dimuat turun ke folder Muat Turun peranti anda. Baris status menunjukkan nama fail, bilangan muka dan saiz.

    Status Siap: Fail PdP Sains 4 Cemerlang Minggu 39.pdf — 5 muka.
    1. Status siap: nama fail, muka & saiz.
  4. Langkah 4 Susun & Pecah: buka satu PDF

    Pilih Susun & Pecah dan pilih satu PDF. Lakaran kecil setiap muka dipapar. Di bawah setiap muka ada lima butang: alih ke kiri, putar ke kiri, putar ke kanan, alih ke kanan dan buang.

    Contoh: muka 3 diimbas terbalik — kelihatan jelas dalam lakarannya.

    Lima lakaran muka lampiran mesyuarat; muka 3 terbalik. Medan Ambil muka tertentu, butang Kekalkan muka ini sahaja, Putar semua dan Pulihkan asal.
    1. Ambil muka tertentu — tulis julat (lihat Langkah 6).
    2. Kekalkan muka ini sahaja.
    3. Putar semua / Pulihkan asal.
    4. Lakaran muka 3 — terbalik.
    5. Butang muka: alih kiri, putar kiri, putar kanan, alih kanan, buang.
  5. Langkah 5 Putar, alih dan buang muka

    Tekan putar ke kanan dua kali untuk membetulkan muka yang terbalik (sekali = 90°). Tekan buang pada muka yang tidak diperlukan — muka itu menjadi pudar dengan label dibuang, dan butangnya bertukar kepada Pulihkan muka jika anda tersilap.

    Anak panah kiri/kanan mengalih muka satu kedudukan. Jika muka sudah berpindah, labelnya menunjukkan kedudukan asal, cth 2 (asal 3).

    Muka 3 kini tegak selepas diputar, muka 5 pudar berlabel dibuang dengan butang Pulihkan muka.
    1. Putar ke kanan (muka 3 kini tegak).
    2. Label dibuang.
    3. Pulihkan muka.
    4. Alih ke kanan.
  6. Langkah 6 Ambil muka tertentu sahaja

    Tulis nombor muka dalam Ambil muka tertentu, kemudian tekan Kekalkan muka ini sahaja (atau Enter). Format: 1-3 (julat), 5 (satu muka), 8- (muka 8 hingga akhir), dipisah koma.

    Turutan yang anda tulis menjadi turutan baharu: 4, 2 meletakkan muka 4 di hadapan, diikuti muka 2. Muka lain ditanda dibuang.

    Julat 4, 2 dikekalkan: muka 1 kini asal muka 4, muka lain ditanda dibuang.
    1. Julat ditulis: 4, 2.
    2. Kekalkan muka ini sahaja.
    3. Kedudukan 1 kini asal 4.
    4. Muka lain — dibuang.
  7. Langkah 7 Pilih keluaran dan muat turun

    Keluaran mempunyai tiga pilihan: Satu PDF (muka yang dikekalkan, ikut susunan dan putaran anda), Satu PDF bagi setiap muka (fail ZIP) atau Pecah setiap N muka (cth setiap 2 muka — fail ZIP). Baris ringkasan mengira muka yang akan disimpan. Tekan Muat turun.
    Keluaran Satu PDF, ringkasan 4 daripada 5 muka akan disimpan dan butang Muat turun.
    1. Keluaran.
    2. Bilangan muka yang disimpan.
    3. Muat turun.
    Empat muka PDF hasil: lampiran 1 hingga 4, muka 3 sudah tegak, muka kosong tiada.

    Hasil sebenar: muka 3 tegak, muka kosong dibuang.

    Keluaran Satu PDF bagi setiap muka (ZIP) dan butang Muat turun.
    1. Satu PDF bagi setiap muka (ZIP).
    2. Muat turun — satu fail ZIP.
  8. Langkah 8 Mampat PDF untuk had muat naik

    Pilih Mampat dan satu PDF. Pilih Tahap mampatan: Ringan (kualiti tinggi), Sederhana (disyorkan) atau Kuat (saiz paling kecil). Tanda Hitam putih untuk dokumen bertulis — fail lebih kecil lagi.

    Penting: setiap muka disimpan semula sebagai gambar. Teks dalam PDF hasil tidak lagi boleh disalin atau dicari. Sesuai untuk imbasan dan borang yang perlu dimuat naik; simpan fail asal anda.
    Mampat: imbasan borang 4,19 MB, 3 muka, tahap Sederhana, pilihan Hitam putih, amaran teks menjadi gambar dan butang Mampat.
    1. Saiz & bilangan muka fail asal.
    2. Tahap mampatan.
    3. Hitam putih.
    4. Amaran — teks menjadi gambar.
    5. Mampat.
  9. Langkah 9 Semak saiz, kemudian muat turun

    Selepas dimampat, saiz Asal, Baharu dan peratus Jimat dipapar sebelum muat turun. Fail tidak dimuat turun secara automatik — semak dahulu, kemudian tekan Muat turun PDF dimampat.

    Jika fail asal sudah padat (cth PDF yang ditaip, bukan diimbas), mampatan mungkin tidak mengecilkannya — app memberitahu anda, dan anda boleh terus menggunakan fail asal.

    Hasil mampat: Asal 4,19 MB, Baharu 195 KB, Jimat 95% dan butang Muat turun PDF dimampat.
    1. Saiz asal, baharu & peratus jimat.
    2. Muat turun PDF dimampat.
  10. Langkah 10 PDF → Imej

    Pilih PDF → Imej dan satu PDF. Pilih Format (JPG — fail kecil, PNG — teks lebih tajam), Resolusi (Skrin 96 dpi hingga Cetak 300 dpi) dan, jika perlu, Muka tertentu (kosong = semua muka).

    Tekan Tukar & muat turun. Satu muka = satu fail gambar; lebih daripada satu muka dimuat turun sebagai satu fail ZIP. Berguna untuk memasukkan lembaran kerja ke dalam slaid atau menghantarnya melalui WhatsApp.

    PDF → Imej: format JPG, resolusi Jelas 200 dpi, muka 1 dan butang Tukar & muat turun.
    1. Format.
    2. Resolusi.
    3. Muka (kosong = semua).
    4. Tukar & muat turun.
    Status Siap: Lembaran Kerja 10.4 Produk Kesihatan - muka 1.jpg.
    1. Nama & saiz gambar yang dimuat turun.

Maklumat penting

Betul vs Salah

Berdasarkan cara sebenar app berfungsi.

Betul

Mampat imbasan dan borang bergambar sebelum dimuat naik.

Salah

Mampat RPH atau nota yang ditaip, kemudian memadam fail asal.

Sebab: PDF bertaip biasanya sudah kecil; mampatan menukar teksnya kepada gambar sehingga tidak boleh disalin atau dicari.

Betul

Semak lakaran dan betulkan muka terbalik dengan Putar sebelum memuat turun.

Salah

Menghantar PDF imbasan dengan muka terbalik atau muka kosong.

Sebab: Satu klik putar atau buang pada lakaran memadai — penerima tidak perlu memutar fail sendiri.

Betul

Guna Ambil muka tertentu (cth 12-15) untuk menghantar bab yang perlu sahaja.

Salah

Menghantar buku teks atau modul penuh kepada murid.

Sebab: Fail kecil lebih mudah dibuka di telefon murid dan menjimatkan data.

Buka Kotak Alat PDF