PanduanSistemGuru.My Buka App

Cara guna Surat Rasmi

Hasilkan surat rasmi berformat standard Bahasa Melayu dengan alamat, rujukan dan tandatangan.

Sebelum anda mula

Surat Rasmi boleh dibuka tanpa log masuk. Tiada persediaan lain diperlukan.

Contoh dalam panduan ini. Gambar dirakam daripada app sebenar sebagai tetamu (tanpa log masuk) menggunakan data contoh rekaan.

TetamuLangkah demi langkah

Nombor merah pada setiap gambar sepadan dengan senarai di bawahnya.

  1. Langkah 1 Buka Surat Rasmi

    Di menu kiri tekan Tools (telefon: Tools pada bar bawah), buka lipatan Fail & Penukar dan ketik kad Surat Rasmi. Pautan terus: sistemguru.my/#tools-surat-rasmi — boleh dibuka tanpa log masuk.

    Isi profil perniagaan sekali (disimpan dalam pelayar).

    Halaman Surat Rasmi dalam SistemGuru.My: Jenis surat, Nama anda, No. kad pengenalan, Word (boleh disunting), Cetak / PDF.
    1. Jenis surat — pilih daripada senarai.
    2. Nama anda — isi nilai anda (contoh sudah terisi).
    3. No. kad pengenalan — isi nilai anda (contoh sudah terisi).
    4. Word (boleh disunting).
    5. Cetak / PDF — butang utama tool ini.

  2. Langkah 2 Isi atau pilih maklumat

    Isi butiran dokumen atau item.

    Medan dalam borang: Jenis surat, Nama anda, No. kad pengenalan. Contoh sudah terisi supaya anda nampak hasilnya dahulu; gantikan dengan maklumat anda.

  3. Langkah 3 Tekan Cetak / PDF

    Cetak A4, simpan PDF atau muat turun.

    Tekan Cetak / PDF. Hasil dikira serta-merta sebaik sahaja nilai diubah.

  4. Langkah 4 Cetak atau simpan hasil

    Gunakan Cetak / PDF, Word (boleh disunting) untuk menyimpan hasil. Tetingkap cetak membolehkan anda memilih Simpan sebagai PDF. Gambar di bawah ialah halaman pertama cetakan sebenar daripada data contoh. Data anda kekal dalam pelayar peranti ini sehingga anda memadamnya.

    Halaman pertama cetakan Surat Rasmi (A4) daripada data contoh.

  5. Langkah 5 Guna di telefon

    Surat Rasmi berfungsi dalam pelayar telefon, tablet dan komputer tanpa memasang aplikasi. Susunan di telefon menjadi satu lajur; butang dan medan sama seperti di laptop. Untuk akses sepantas aplikasi, pasang SistemGuru.My sebagai app.

    Surat Rasmi pada skrin telefon.

Maklumat penting

Soalan lazim

Adakah Surat Rasmi percuma?

Ya. Surat Rasmi percuma dan boleh digunakan terus tanpa log masuk.

Di mana saya membuka Surat Rasmi?

Di app SistemGuru.My: menu Tools › Fail & Penukar › Surat Rasmi. Pautan terus: https://sistemguru.my/#tools-surat-rasmi

Di mana data saya disimpan?

Dalam pelayar peranti anda (storan tempatan). Data tidak dihantar ke pelayan; padam data pelayar untuk membuangnya.

Bagaimana menyimpan hasilnya?

Tekan Cetak / PDF, Word (boleh disunting). Untuk PDF, pilih Simpan sebagai PDF dalam tetingkap cetak.

Boleh digunakan di telefon?

Boleh. Surat Rasmi berfungsi dalam pelayar telefon, tablet dan komputer tanpa memasang aplikasi.

Buka Surat Rasmi