Ruang Kerja PK Kokurikulum (MySG HM04, sekolah menengah) mengumpul semua tugas rasmi jawatan ini ke dalam 6 alat kerja: 20 tugas MySG, setiap tugas tepat dalam satu alat. Setiap alat ada borang, bantuan AI, senarai rekod dan dokumen sedia cetak.
Portal Pentadbiran
~7 minit
Pentadbir
Sekolah menengah
Percuma
Ruang Kerja Jawatan · MySG HM04Ruang Kerja PK KokurikulumLog masuk percuma
Guru atau kakitangan yang memegang jawatan PK Kokurikulum (nama rasmi MySG: Guru Penolong Kanan Kokurikulum, kod HM04). Pilih jawatan ini di Portal Pentadbiran › Sekolah & Jawatan, dan item PK Kokurikulum muncul di sidebar. Tanpa sekolah, semua alat berfungsi dalam ruang peribadi (data anda sahaja).
Gambar laptop daripada Mod Pratonton (data contoh rekaan; borang diisi dengan Cuba contoh). Kotak merah bernombor sepadan dengan senarai di bawah setiap gambar.
Langkah 1 Buka Ruang Kerja PK Kokurikulum
Di sidebar Portal Pentadbiran, buka bidang jawatan anda dan ketik PK Kokurikulum (telefon: bar bawah › bidang › PK Kokurikulum). Halaman Ruang Kerja dibuka dengan alat pertama terus dipapar; tab bernombor di bawah kepala ialah 6 alat kerja jawatan ini, disusun ikut aliran kerja. Kiraan x/y pada tab = tugas MySG yang sudah anda tanda selesai tahun ini.
1PK Kokurikulum — nama halaman dan penerangan ringkas kegunaannya.
2Tab langkah: Pengurusan Unit Kokurikulum & Data, Pembangunan Bakat &… — tekan mana-mana tab; langkah sebelum boleh dibuka semula.
Setiap alat kerja (bergambar)
Alat 1 Pengurusan Unit Kokurikulum & Data
Tujuan: Menyelaras keahlian murid, guru penasihat, aktiviti mingguan dan analisis markah pentaksiran kokurikulum.
Tab ini membuka modul Kokurikulum terus di dalam Ruang Kerja (data sebenar modul itu), bersama butang Tugas MySG dan Langkah kerja di atasnya. Jika modul itu tiada dalam menu anda atau hanya memaparkan data contoh (cth mod peribadi bagi modul yang membaca data guru lain), borang alat dengan medan di bawah dipapar sebagai ganti.
Tugas MySG yang dikendalikan (5):
Mengurus, menyelaraskan kutipan serta menganalisis data/maklumat dan perangkaan berkaitan pengurusan kokurikulum.
Merancang dan menyelaraskan takwim aktiviti unit beruniform, kelab persatuan dan kelab permainan di dalam dan di luar sekolah.
Menyelia dan menilai aktiviti unit beruniform kelab persatuan dan kelab permainan di sekolah.
Menyelaraskan pembahagian guru penasihat mengikut unit dalam kokurikulum dengan mengambilkira kemahiran dan kepakaran guru.
Menyelaraskan pembahagian murid-murid dalam kegiatan kokurikulum serta meningkatkan tahap pencapaian.
Medan borang dan lajur dokumen:
Medan
Jenis isian
Lajur dokumen
Nama Unit Kokurikulum
Teks
Ya
Kategori Kokurikulum
Pilihan: Badan Beruniform, Kelab & Persatuan, Sukan & Permainan
Ya
Guru Penasihat Utama
Nama guru (dicadang daripada Data Induk)
Ya
Bilangan Ahli Berdaftar
Nombor
Ya
Purata Skor PAJSK
Peratus (%)
—
Tarikh Pemantauan Aktiviti
Tarikh
—
Status Laporan Mingguan
Pilihan: Lengkap, Belum Lengkap, Perlu Tindakan
Ya
Langkah kerja:
Mewujudkan struktur jawatankuasa bagi setiap unit kokurikulum
Menetapkan guru penasihat mengikut kemahiran dan kelayakan
Mendaftarkan enrolmen murid ke dalam unit beruniform, persatuan, dan sukan
Menyelia pelaksanaan aktiviti mingguan berpandukan takwim sekolah
Menganalisis penglibatan dan markah PAJSK secara berkala
Dokumen dihasilkan: Laporan Pemantauan dan Analisis Data Kokurikulum Sekolah.
1Tugas MySG — senarai semak tugas MySG yang dikendalikan alat ini (x/y ditanda).
2Langkah kerja — langkah kerja berurutan untuk melaksanakan tugas ini.
3Cadangan tools (tambahan) — ketik untuk membuka atau menutup.
4Cari rekod — taip untuk menapis senarai.
5Senarai rekod — rekod tersimpan dipapar di sini; setiap baris boleh diubah atau dipadam.
6Cari rekod — taip untuk menapis senarai.
Alat 2 Pembangunan Bakat & Kejohanan Koko
Tujuan: Mengurus pencarian bakat baharu, bengkel kemahiran serta pendaftaran kontingen pertandingan luar sekolah.
Isi borang di kiri (atau tekan Cuba contoh, Isi dari gambar (AI) atau Draf dengan AI), kemudian Simpan rekod. Dokumen Laporan Penyertaan dan Pencapaian Kejohanan Kokurikulum terbina di kanan secara langsung dan boleh dimuat turun sebagai PDF, Word atau Excel, dihantar ke Google Drive atau dicetak.
Tugas MySG yang dikendalikan (3):
Merancang dan melaksanakan latihan/kursus kemahiran berkaitan bidang kokurikulum untuk guru dan murid.
Mengenal pasti murid-murid yang berbakat dan berpotensi melalui kejohanan sukan sekolah, program pembangunan bakat dan kokurikulum tambahan dalam bidang koakademik dan kokurikulum.
Merancang, melaksanakan dan memastikan penglibatan warga sekolah dalam program koakademik dan kokurikulum anjuran peringkat daerah, negeri dan kebangsaan.
Medan borang dan lajur dokumen:
Medan
Jenis isian
Lajur dokumen
Nama Program / Kejohanan
Teks
Ya
Bidang Penyertaan
Pilihan: Sukan & Permainan, Koakademik, Badan Beruniform, Kursus Kemahiran Guru/Murid
Ya
Peringkat Penganjuran
Pilihan: Dalaman / Sekolah, Zon / Daerah (MSSD), Negeri (MSSN), Kebangsaan (MSSM), Antarabangsa
Ya
Guru Pembimbing / Jurulatih
Nama guru (dicadang daripada Data Induk)
Ya
Tarikh Pelaksanaan
Tarikh
—
Bilangan Murid Terlibat
Nombor
—
Pencapaian / Sasaran
Teks
Ya
Kos Perbelanjaan
Amaun (RM)
—
Langkah kerja:
Mengenal pasti bakat murid melalui kejohanan sukan tahunan dan saringan koakademik
Melaksanakan klinik latihan kemahiran bersama guru pembimbing atau jurulatih luar
Mengurus surat kebenaran ibu bapa dan pendaftaran kontingen ke peringkat PPD, JPN atau KPM
Memastikan keselamatan, kebajikan dan pengangkutan peserta sepanjang program
Merekodkan keputusan kejohanan dan mengemas kini merit pengiktirafan murid
Dokumen dihasilkan: Laporan Penyertaan dan Pencapaian Kejohanan Kokurikulum.
1Tugas MySG — senarai semak tugas MySG yang dikendalikan alat ini (x/y ditanda).
2Langkah kerja — langkah kerja berurutan untuk melaksanakan tugas ini.
3Isi dari gambar (AI) — ambil gambar borang, senarai atau minit bertulis; AI mengisi medan (semak sebelum simpan).
4Nama Program / Kejohanan — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
5Bidang Penyertaan — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
6Simpan rekod — butang utama bahagian ini.
7Muat turun PDF, Hantar ke Drive, Word, Excel, Cetak — simpan atau cetak dokumen rasmi alat ini.
8Pratonton dokumen A4 — dikemas kini serta-merta semasa anda mengisi borang.
Alat 3 Kewangan Kokurikulum & Koperasi
Tujuan: Mengawal selia agihan peruntukan BKK dan BSS kokurikulum serta memantau perniagaan koperasi sekolah.
Tab ini membuka modul Kewangan Sekolah terus di dalam Ruang Kerja (data sebenar modul itu), bersama butang Tugas MySG dan Langkah kerja di atasnya. Jika modul itu tiada dalam menu anda atau hanya memaparkan data contoh (cth mod peribadi bagi modul yang membaca data guru lain), borang alat dengan medan di bawah dipapar sebagai ganti.
Tugas MySG yang dikendalikan (2):
Merancang, mengurus dan mengawal selia peruntukan kewangan dan belanjawan berkaitan pengurusan kokurikulum.
Mengawal selia pengoperasian koperasi sekolah.
Medan borang dan lajur dokumen:
Medan
Jenis isian
Lajur dokumen
Perihal Anggaran / Transaksi
Teks
Ya
Sumber Dana / Akaun
Pilihan: Bantuan Kokurikulum (BKK), Bantuan Sukan Sekolah (BSS), SUWA Kokurikulum, Akaun Koperasi Sekolah
Menyediakan Anggaran Belanja Mengurus (ABM) BKK dan BSS tahunan
Menyemak permohonan kertas kerja program dan justifikasi kewangan
Memastikan pengoperasian harian kedai koperasi dan penyata jualan teratur
Menghadiri mesyuarat ALK Koperasi serta meneliti audit kewangan tahunan
Mengemaskini buku tunai dan rekod perbelanjaan subsidiari kokurikulum
Dokumen dihasilkan: Penyata Kewangan Kokurikulum dan Laporan Koperasi Sekolah.
1Tugas MySG — senarai semak tugas MySG yang dikendalikan alat ini (x/y ditanda).
2Langkah kerja — langkah kerja berurutan untuk melaksanakan tugas ini.
3Isi dari gambar (AI) — ambil gambar borang, senarai atau minit bertulis; AI mengisi medan (semak sebelum simpan).
4Perihal Anggaran / Transaksi — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
5Sumber Dana / Akaun — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
6Simpan rekod — butang utama bahagian ini.
7Muat turun PDF, Hantar ke Drive, Word, Excel, Cetak — simpan atau cetak dokumen rasmi alat ini.
8Pratonton dokumen A4 — dikemas kini serta-merta semasa anda mengisi borang.
Alat 4 Fasiliti & Stor Peralatan Sukan
Tujuan: Memastikan kemudahan padang, gelanggang, bilik khas dan alatan kokurikulum sentiasa selamat dan kondusif.
Tab ini membuka modul Kemudahan & Aduan terus di dalam Ruang Kerja (data sebenar modul itu), bersama butang Tugas MySG dan Langkah kerja di atasnya. Jika modul itu tiada dalam menu anda atau hanya memaparkan data contoh (cth mod peribadi bagi modul yang membaca data guru lain), borang alat dengan medan di bawah dipapar sebagai ganti.
Tugas MySG yang dikendalikan (2):
Mengurus dan mengawal selia penyelenggaraan fizikal dan pengoperasian bilik-bilik khas berkaitan pengurusan kokurikulum.
Mengurus dan mengawal selia alatan dan kemudahan tempat latihan dalam keadaan selamat dan kondusif untuk digunakan.
Medan borang dan lajur dokumen:
Medan
Jenis isian
Lajur dokumen
Nama Lokasi / Bilik Khas
Pilihan: Stor Sukan, Bilik Pasukan Badan Beruniform, Gelanggang Serbaguna, Padang Sekolah, Bilik Seni & Muzik, Pusat Akses Kokurikulum
Ya
Alatan / Item Diperiksa
Teks panjang
—
Tarikh Pemeriksaan
Tarikh
Ya
Tahap Keselamatan & Kondusif
Pilihan: Sangat Baik, Perlu Penyelenggaraan Ringan, Rosak & Bahaya (Lupus)
Ya
Tindakan Penyelenggaraan Diperlukan
Teks panjang
—
Guru Penyelaras Fasiliti / Stor
Nama guru (dicadang daripada Data Induk)
Ya
Langkah kerja:
Menjalankan pemeriksaan fizikal bulanan ke atas bilik-bilik khas kokurikulum
Menyemak buku log peminjaman dan pemulangan peralatan sukan
Mengenal pasti peralatan rosak untuk tindakan pelupusan mengikut tatacara aset
Memastikan aspek keselamatan padang dan gelanggang bebas daripada hazard
Menyediakan laporan kerosakan untuk tindakan pembaikan segera
Dokumen dihasilkan: Laporan Pemeriksaan Fasiliti dan Keselamatan Stor Sukan.
1Tugas MySG — senarai semak tugas MySG yang dikendalikan alat ini (x/y ditanda).
2Langkah kerja — langkah kerja berurutan untuk melaksanakan tugas ini.
3Isi dari gambar (AI) — ambil gambar borang, senarai atau minit bertulis; AI mengisi medan (semak sebelum simpan).
4Nama Lokasi / Bilik Khas — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
5Alatan / Item Diperiksa — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
6Simpan rekod — butang utama bahagian ini.
7Muat turun PDF, Hantar ke Drive, Word, Excel, Cetak — simpan atau cetak dokumen rasmi alat ini.
8Pratonton dokumen A4 — dikemas kini serta-merta semasa anda mengisi borang.
Alat 5 Perancangan Strategik Kokurikulum
Tujuan: Menetapkan hala tuju, KPI tahunan serta mengendalikan mesyuarat jawatankuasa kokurikulum sekolah.
Tab ini membuka modul Pelan & KPI terus di dalam Ruang Kerja (data sebenar modul itu), bersama butang Tugas MySG dan Langkah kerja di atasnya. Jika modul itu tiada dalam menu anda atau hanya memaparkan data contoh (cth mod peribadi bagi modul yang membaca data guru lain), borang alat dengan medan di bawah dipapar sebagai ganti.
Tugas MySG yang dikendalikan (2):
Menyedia dan melaksanakan perancangan strategik sekolah dan pengurusan takwim sekolah berkaitan kokurikulum.
Merancang, mengurus dan melaksanakan Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Sekolah.
Medan borang dan lajur dokumen:
Medan
Jenis isian
Lajur dokumen
Program / Fokus Strategik
Teks
Ya
Teras Kokurikulum
Pilihan: Peningkatan Kehadiran Kokurikulum, Kecemerlangan Sukan & Permainan, Pentauliahan Badan Beruniform, Penglibatan Inklusif, Kejayaan Koakademik
Pilihan: Belum Mula, Sedang Berjalan, Tercapai, Gagal Menepati Sasaran
Ya
Langkah kerja:
Menganalisis pencapaian tahun lalu menggunakan analisis SWOT kokurikulum
Membina Pelan Taktikal dan Pelan Operasi Kokurikulum tahun semasa
Menyelaraskan takwim kokurikulum dengan takwim induk akademik dan HEM
Mengurus surat panggilan dan minit Mesyuarat Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah
Memantau pencapaian KPI berkala dan mengemukakan laporan kepada PGB
Dokumen dihasilkan: Buku Perancangan Strategik dan Minit Mesyuarat Kokurikulum.
1Tugas MySG — senarai semak tugas MySG yang dikendalikan alat ini (x/y ditanda).
2Langkah kerja — langkah kerja berurutan untuk melaksanakan tugas ini.
3Tambah rekod — ketik untuk membuka atau menutup.
4Cari rekod — taip untuk menapis senarai.
5Senarai rekod — rekod tersimpan dipapar di sini; setiap baris boleh diubah atau dipadam.
6Cari rekod — taip untuk menapis senarai.
Alat 6 Protokol, Kolaborasi & Pentadbiran
Tujuan: Mengurus protokol majlis rasmi, lawatan luar, sokongan asrama dan urusan pentadbiran am sekolah.
Isi borang di kiri (atau tekan Cuba contoh, Isi dari gambar (AI) atau Draf dengan AI), kemudian Simpan rekod. Dokumen Kertas Kerja dan Laporan Pengurusan Acara Protokol Sekolah terbina di kanan secara langsung dan boleh dimuat turun sebagai PDF, Word atau Excel, dihantar ke Google Drive atau dicetak.
Tugas MySG yang dikendalikan (6):
Merancang dan melaksanakan program lawatan dan perhubungan dengan pihak luar.
Membantu PGB dalam semua aspek perancangan dan pengurusan sekolah.
Membantu merancang dan menyelia program pengurusan kurikulum dan HEM.
Mengurus hal-hal berkaitan protokol dan etiket sosial.
Menjalankan tugas-tugas PGB semasa ketiadaan PGB, GPK Pentadbiran dan GPK HEM.
Merancang dan melaksanakan program sokongan bagi murid yang tinggal di asrama (rujuk Jawatankuasa Pengurusan Asrama - JM29)
Medan borang dan lajur dokumen:
Medan
Jenis isian
Lajur dokumen
Nama Acara / Program / Lawatan
Teks
Ya
Kategori Tugas Pentadbiran
Pilihan: Protokol & Majlis Rasmi, Program Lawatan & Pihak Luar, Pengurusan Sokongan Asrama, Menanggung Tugas PGB, Penyeliaan Rentas Kurikulum/HEM
Menyusun buku program, teks ucapan dan susunan tempat duduk VIP mengikut etiket protokol rasmi
Memohon kebenaran PPD atau JPN bagi program lawatan sambil belajar dan jalinan luar
Menyelaraskan program pengisian kokurikulum dan sukan bagi murid asrama
Menyelia program kurikulum dan HEM secara bersepadu bersama barisan pentadbir
Mengambil alih fungsi kepimpinan harian sekolah semasa ketiadaan Pengetua atau Guru Besar
Dokumen dihasilkan: Kertas Kerja dan Laporan Pengurusan Acara Protokol Sekolah.
1Tugas MySG — senarai semak tugas MySG yang dikendalikan alat ini (x/y ditanda).
2Langkah kerja — langkah kerja berurutan untuk melaksanakan tugas ini.
3Isi dari gambar (AI) — ambil gambar borang, senarai atau minit bertulis; AI mengisi medan (semak sebelum simpan).
4Nama Acara / Program / Lawatan — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
5Kategori Tugas Pentadbiran — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
6Simpan rekod — butang utama bahagian ini.
7Muat turun PDF, Hantar ke Drive, Word, Excel, Cetak — simpan atau cetak dokumen rasmi alat ini.
8Pratonton dokumen A4 — dikemas kini serta-merta semasa anda mengisi borang.
Maklumat penting
Tanda tugas pada butang Tugas MySG bila selesai — kiraan x/y pada tab dan kad jawatan dikemas kini serta-merta.
Rekod alat ialah fail kerja jawatan anda; sistem rasmi KPM (APDM, SAPS, ePrestasi, HRMIS, eOperasi) kekal sebagai rekod rasmi — gunakan import/eksport, bukan taip semula.
Data contoh dalam gambar ialah rekaan.
Rujukan rasmi jawatan
Tugas dalam panduan ini diambil daripada Garis Panduan Tadbir Urus Sekolah (MySG, SPI KPM Bil. 4 Tahun 2021) bagi jawatan Guru Penolong Kanan Kokurikulum (HM04), sekolah menengah. Punca kuasa yang disenaraikan MySG:
Surat Pekeliling Pentadbiran Bilangan 3/1967 : Peratoran Pentadbiran Untok Perjawatan Kaki- tangan
Pekeliling Pentadbiran yang dikeluarkan pada 20 Mei 1982 : Pindaan Kepada Pekeliling Pentadbiran Bilangan 3/1967
Surat Pekeliling Ikhtisas Bilangan 3 Tahun 1984 : Garis Panduan Mengenai Aktiviti dan Kebudayaan di Sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bilangan 2 Tahun 1986 : Rekod Kedatangan dan Laporan Gerak Kerja Ko-kurikulum Pelajar
Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 2 Tahun 2007 : Peruntukan Waktu untuk Kegiatan Kokurikulum di Sekolah-sekolah Rendah dan Menengah. KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA 75 MALAYSIAN SCHOOL GOVERNANCE (MySG) SEKOLAH MENENGAH
Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2007 : Perubahan Skim Perkhidmatan Pegawai Pendidikan Lepasan Diploma
Soalan lazim
Apakah alat dalam Ruang Kerja PK Kokurikulum?
6 alat kerja: Pengurusan Unit Kokurikulum & Data; Pembangunan Bakat & Kejohanan Koko; Kewangan Kokurikulum & Koperasi; Fasiliti & Stor Peralatan Sukan; Perancangan Strategik Kokurikulum; Protokol, Kolaborasi & Pentadbiran. Setiap alat meliputi tugas MySG jawatan Guru Penolong Kanan Kokurikulum (HM04) dan menghasilkan dokumen sendiri.
Adakah saya perlu menyertai sekolah untuk menggunakannya?
Tidak. Ruang Kerja berfungsi dalam ruang peribadi (data anda sahaja). Bila menyertai sekolah dengan Kod Sekolah, modul yang membaca data guru lain mula memaparkan data sekolah.
Bolehkah AI mengisi borang alat ini?
Boleh. Isi dari gambar (AI) membaca gambar borang, senarai atau minit bertulis dan mengisi medan; Draf dengan AI menyusun nota ringkas ke dalam medan. Semak hasil sebelum menyimpan. Had: 30 kali sehari.
Di mana rekod Ruang Kerja disimpan?
Dalam akaun SistemGuru.My anda (pelayan di Malaysia), bukan dalam pelayar sahaja. Sistem rasmi KPM seperti APDM, SAPS, ePrestasi dan HRMIS kekal sebagai rekod rasmi; dokumen alat ini ialah fail kerja jawatan.
Bagaimana mencetak dokumen Laporan Pemantauan dan Analisis Data Kokurikulum Sekolah?
Selepas Simpan rekod, tekan Muat turun PDF, Word (.doc), Excel (.xlsx), Hantar ke Drive atau Cetak di atas pratonton A4. Pratonton dikemas kini serta-merta semasa anda menaip.