PanduanSistemGuru.My Buka App

Ruang Kerja PK Kokurikulum: 6 alat kerja jawatan

Ruang Kerja PK Kokurikulum (MySG HM04, sekolah menengah) mengumpul semua tugas rasmi jawatan ini ke dalam 6 alat kerja: 20 tugas MySG, setiap tugas tepat dalam satu alat. Setiap alat ada borang, bantuan AI, senarai rekod dan dokumen sedia cetak.

Ruang Kerja Jawatan · MySG HM04Ruang Kerja PK KokurikulumLog masuk percuma

Siapa boleh guna

Guru atau kakitangan yang memegang jawatan PK Kokurikulum (nama rasmi MySG: Guru Penolong Kanan Kokurikulum, kod HM04). Pilih jawatan ini di Portal Pentadbiran › Sekolah & Jawatan, dan item PK Kokurikulum muncul di sidebar. Tanpa sekolah, semua alat berfungsi dalam ruang peribadi (data anda sahaja).

Sebelum anda mula

Alat kerja dalam panduan ini

  1. Pengurusan Unit Kokurikulum & Data
  2. Pembangunan Bakat & Kejohanan Koko
  3. Kewangan Kokurikulum & Koperasi
  4. Fasiliti & Stor Peralatan Sukan
  5. Perancangan Strategik Kokurikulum
  6. Protokol, Kolaborasi & Pentadbiran

Semua pelanCara guna

Gambar laptop daripada Mod Pratonton (data contoh rekaan; borang diisi dengan Cuba contoh). Kotak merah bernombor sepadan dengan senarai di bawah setiap gambar.

  1. Langkah 1 Buka Ruang Kerja PK Kokurikulum

    Di sidebar Portal Pentadbiran, buka bidang jawatan anda dan ketik PK Kokurikulum (telefon: bar bawah › bidang › PK Kokurikulum). Halaman Ruang Kerja dibuka dengan alat pertama terus dipapar; tab bernombor di bawah kepala ialah 6 alat kerja jawatan ini, disusun ikut aliran kerja. Kiraan x/y pada tab = tugas MySG yang sudah anda tanda selesai tahun ini.

    Kepala Ruang Kerja PK Kokurikulum dan tab alat kerja (data contoh)
    1. PK Kokurikulum — nama halaman dan penerangan ringkas kegunaannya.
    2. Tab langkah: Pengurusan Unit Kokurikulum & Data, Pembangunan Bakat &… — tekan mana-mana tab; langkah sebelum boleh dibuka semula.

Setiap alat kerja (bergambar)

Alat 1 Pengurusan Unit Kokurikulum & Data

Tujuan: Menyelaras keahlian murid, guru penasihat, aktiviti mingguan dan analisis markah pentaksiran kokurikulum.

Tab ini membuka modul Kokurikulum terus di dalam Ruang Kerja (data sebenar modul itu), bersama butang Tugas MySG dan Langkah kerja di atasnya. Jika modul itu tiada dalam menu anda atau hanya memaparkan data contoh (cth mod peribadi bagi modul yang membaca data guru lain), borang alat dengan medan di bawah dipapar sebagai ganti.

Tugas MySG yang dikendalikan (5):

Medan borang dan lajur dokumen:

MedanJenis isianLajur dokumen
Nama Unit KokurikulumTeksYa
Kategori KokurikulumPilihan: Badan Beruniform, Kelab & Persatuan, Sukan & PermainanYa
Guru Penasihat UtamaNama guru (dicadang daripada Data Induk)Ya
Bilangan Ahli BerdaftarNomborYa
Purata Skor PAJSKPeratus (%)—
Tarikh Pemantauan AktivitiTarikh—
Status Laporan MingguanPilihan: Lengkap, Belum Lengkap, Perlu TindakanYa

Langkah kerja:

  1. Mewujudkan struktur jawatankuasa bagi setiap unit kokurikulum
  2. Menetapkan guru penasihat mengikut kemahiran dan kelayakan
  3. Mendaftarkan enrolmen murid ke dalam unit beruniform, persatuan, dan sukan
  4. Menyelia pelaksanaan aktiviti mingguan berpandukan takwim sekolah
  5. Menganalisis penglibatan dan markah PAJSK secara berkala

Dokumen dihasilkan: Laporan Pemantauan dan Analisis Data Kokurikulum Sekolah.

PK Kokurikulum — alat Pengurusan Unit Kokurikulum & Data dalam Ruang Kerja (data contoh)
  1. Tugas MySG — senarai semak tugas MySG yang dikendalikan alat ini (x/y ditanda).
  2. Langkah kerja — langkah kerja berurutan untuk melaksanakan tugas ini.
  3. Cadangan tools (tambahan) — ketik untuk membuka atau menutup.
  4. Cari rekod — taip untuk menapis senarai.
  5. Senarai rekod — rekod tersimpan dipapar di sini; setiap baris boleh diubah atau dipadam.
  6. Cari rekod — taip untuk menapis senarai.

Alat 2 Pembangunan Bakat & Kejohanan Koko

Tujuan: Mengurus pencarian bakat baharu, bengkel kemahiran serta pendaftaran kontingen pertandingan luar sekolah.

Isi borang di kiri (atau tekan Cuba contoh, Isi dari gambar (AI) atau Draf dengan AI), kemudian Simpan rekod. Dokumen Laporan Penyertaan dan Pencapaian Kejohanan Kokurikulum terbina di kanan secara langsung dan boleh dimuat turun sebagai PDF, Word atau Excel, dihantar ke Google Drive atau dicetak.

Tugas MySG yang dikendalikan (3):

Medan borang dan lajur dokumen:

MedanJenis isianLajur dokumen
Nama Program / KejohananTeksYa
Bidang PenyertaanPilihan: Sukan & Permainan, Koakademik, Badan Beruniform, Kursus Kemahiran Guru/MuridYa
Peringkat PenganjuranPilihan: Dalaman / Sekolah, Zon / Daerah (MSSD), Negeri (MSSN), Kebangsaan (MSSM), AntarabangsaYa
Guru Pembimbing / JurulatihNama guru (dicadang daripada Data Induk)Ya
Tarikh PelaksanaanTarikh—
Bilangan Murid TerlibatNombor—
Pencapaian / SasaranTeksYa
Kos PerbelanjaanAmaun (RM)—

Langkah kerja:

  1. Mengenal pasti bakat murid melalui kejohanan sukan tahunan dan saringan koakademik
  2. Melaksanakan klinik latihan kemahiran bersama guru pembimbing atau jurulatih luar
  3. Mengurus surat kebenaran ibu bapa dan pendaftaran kontingen ke peringkat PPD, JPN atau KPM
  4. Memastikan keselamatan, kebajikan dan pengangkutan peserta sepanjang program
  5. Merekodkan keputusan kejohanan dan mengemas kini merit pengiktirafan murid

Dokumen dihasilkan: Laporan Penyertaan dan Pencapaian Kejohanan Kokurikulum.

PK Kokurikulum — alat Pembangunan Bakat & Kejohanan Koko dalam Ruang Kerja (data contoh)
  1. Tugas MySG — senarai semak tugas MySG yang dikendalikan alat ini (x/y ditanda).
  2. Langkah kerja — langkah kerja berurutan untuk melaksanakan tugas ini.
  3. Isi dari gambar (AI) — ambil gambar borang, senarai atau minit bertulis; AI mengisi medan (semak sebelum simpan).
  4. Nama Program / Kejohanan — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
  5. Bidang Penyertaan — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
  6. Simpan rekod — butang utama bahagian ini.
  7. Muat turun PDF, Hantar ke Drive, Word, Excel, Cetak — simpan atau cetak dokumen rasmi alat ini.
  8. Pratonton dokumen A4 — dikemas kini serta-merta semasa anda mengisi borang.

Alat 3 Kewangan Kokurikulum & Koperasi

Tujuan: Mengawal selia agihan peruntukan BKK dan BSS kokurikulum serta memantau perniagaan koperasi sekolah.

Tab ini membuka modul Kewangan Sekolah terus di dalam Ruang Kerja (data sebenar modul itu), bersama butang Tugas MySG dan Langkah kerja di atasnya. Jika modul itu tiada dalam menu anda atau hanya memaparkan data contoh (cth mod peribadi bagi modul yang membaca data guru lain), borang alat dengan medan di bawah dipapar sebagai ganti.

Tugas MySG yang dikendalikan (2):

Medan borang dan lajur dokumen:

MedanJenis isianLajur dokumen
Perihal Anggaran / TransaksiTeksYa
Sumber Dana / AkaunPilihan: Bantuan Kokurikulum (BKK), Bantuan Sukan Sekolah (BSS), SUWA Kokurikulum, Akaun Koperasi SekolahYa
Jenis AliranPilihan: Anggaran Belanja Mengurus, Perbelanjaan Aktiviti, Penerimaan / Jualan Koperasi—
Jumlah Peruntukan / TransaksiAmaun (RM)Ya
Tarikh PelaksanaanTarikh—
Guru Penyelaras / Bendahari KoperasiNama guru (dicadang daripada Data Induk)Ya
Status Kelulusan PentadbirPilihan: Draf, Diluluskan, Selesai DituntutYa

Langkah kerja:

  1. Menyediakan Anggaran Belanja Mengurus (ABM) BKK dan BSS tahunan
  2. Menyemak permohonan kertas kerja program dan justifikasi kewangan
  3. Memastikan pengoperasian harian kedai koperasi dan penyata jualan teratur
  4. Menghadiri mesyuarat ALK Koperasi serta meneliti audit kewangan tahunan
  5. Mengemaskini buku tunai dan rekod perbelanjaan subsidiari kokurikulum

Dokumen dihasilkan: Penyata Kewangan Kokurikulum dan Laporan Koperasi Sekolah.

PK Kokurikulum — alat Kewangan Kokurikulum & Koperasi dalam Ruang Kerja (data contoh)
  1. Tugas MySG — senarai semak tugas MySG yang dikendalikan alat ini (x/y ditanda).
  2. Langkah kerja — langkah kerja berurutan untuk melaksanakan tugas ini.
  3. Isi dari gambar (AI) — ambil gambar borang, senarai atau minit bertulis; AI mengisi medan (semak sebelum simpan).
  4. Perihal Anggaran / Transaksi — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
  5. Sumber Dana / Akaun — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
  6. Simpan rekod — butang utama bahagian ini.
  7. Muat turun PDF, Hantar ke Drive, Word, Excel, Cetak — simpan atau cetak dokumen rasmi alat ini.
  8. Pratonton dokumen A4 — dikemas kini serta-merta semasa anda mengisi borang.

Alat 4 Fasiliti & Stor Peralatan Sukan

Tujuan: Memastikan kemudahan padang, gelanggang, bilik khas dan alatan kokurikulum sentiasa selamat dan kondusif.

Tab ini membuka modul Kemudahan & Aduan terus di dalam Ruang Kerja (data sebenar modul itu), bersama butang Tugas MySG dan Langkah kerja di atasnya. Jika modul itu tiada dalam menu anda atau hanya memaparkan data contoh (cth mod peribadi bagi modul yang membaca data guru lain), borang alat dengan medan di bawah dipapar sebagai ganti.

Tugas MySG yang dikendalikan (2):

Medan borang dan lajur dokumen:

MedanJenis isianLajur dokumen
Nama Lokasi / Bilik KhasPilihan: Stor Sukan, Bilik Pasukan Badan Beruniform, Gelanggang Serbaguna, Padang Sekolah, Bilik Seni & Muzik, Pusat Akses KokurikulumYa
Alatan / Item DiperiksaTeks panjang—
Tarikh PemeriksaanTarikhYa
Tahap Keselamatan & KondusifPilihan: Sangat Baik, Perlu Penyelenggaraan Ringan, Rosak & Bahaya (Lupus)Ya
Tindakan Penyelenggaraan DiperlukanTeks panjang—
Guru Penyelaras Fasiliti / StorNama guru (dicadang daripada Data Induk)Ya

Langkah kerja:

  1. Menjalankan pemeriksaan fizikal bulanan ke atas bilik-bilik khas kokurikulum
  2. Menyemak buku log peminjaman dan pemulangan peralatan sukan
  3. Mengenal pasti peralatan rosak untuk tindakan pelupusan mengikut tatacara aset
  4. Memastikan aspek keselamatan padang dan gelanggang bebas daripada hazard
  5. Menyediakan laporan kerosakan untuk tindakan pembaikan segera

Dokumen dihasilkan: Laporan Pemeriksaan Fasiliti dan Keselamatan Stor Sukan.

PK Kokurikulum — alat Fasiliti & Stor Peralatan Sukan dalam Ruang Kerja (data contoh)
  1. Tugas MySG — senarai semak tugas MySG yang dikendalikan alat ini (x/y ditanda).
  2. Langkah kerja — langkah kerja berurutan untuk melaksanakan tugas ini.
  3. Isi dari gambar (AI) — ambil gambar borang, senarai atau minit bertulis; AI mengisi medan (semak sebelum simpan).
  4. Nama Lokasi / Bilik Khas — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
  5. Alatan / Item Diperiksa — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
  6. Simpan rekod — butang utama bahagian ini.
  7. Muat turun PDF, Hantar ke Drive, Word, Excel, Cetak — simpan atau cetak dokumen rasmi alat ini.
  8. Pratonton dokumen A4 — dikemas kini serta-merta semasa anda mengisi borang.

Alat 5 Perancangan Strategik Kokurikulum

Tujuan: Menetapkan hala tuju, KPI tahunan serta mengendalikan mesyuarat jawatankuasa kokurikulum sekolah.

Tab ini membuka modul Pelan & KPI terus di dalam Ruang Kerja (data sebenar modul itu), bersama butang Tugas MySG dan Langkah kerja di atasnya. Jika modul itu tiada dalam menu anda atau hanya memaparkan data contoh (cth mod peribadi bagi modul yang membaca data guru lain), borang alat dengan medan di bawah dipapar sebagai ganti.

Tugas MySG yang dikendalikan (2):

Medan borang dan lajur dokumen:

MedanJenis isianLajur dokumen
Program / Fokus StrategikTeksYa
Teras KokurikulumPilihan: Peningkatan Kehadiran Kokurikulum, Kecemerlangan Sukan & Permainan, Pentauliahan Badan Beruniform, Penglibatan Inklusif, Kejayaan KoakademikYa
Sasaran KPI KokurikulumPeratus (%)Ya
Tarikh Cadangan / TakwimTarikhYa
Peringkat Mesyuarat IndukPilihan: Mesyuarat Bil. 1 (Awal Tahun), Mesyuarat Bil. 2 (Pertengahan), Mesyuarat Bil. 3 (Analisis Sukan), Mesyuarat Bil. 4 (Penilaian Akhir Tahun)—
Pegawai PenyelarasNama guru (dicadang daripada Data Induk)—
Status KemajuanPilihan: Belum Mula, Sedang Berjalan, Tercapai, Gagal Menepati SasaranYa

Langkah kerja:

  1. Menganalisis pencapaian tahun lalu menggunakan analisis SWOT kokurikulum
  2. Membina Pelan Taktikal dan Pelan Operasi Kokurikulum tahun semasa
  3. Menyelaraskan takwim kokurikulum dengan takwim induk akademik dan HEM
  4. Mengurus surat panggilan dan minit Mesyuarat Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah
  5. Memantau pencapaian KPI berkala dan mengemukakan laporan kepada PGB

Dokumen dihasilkan: Buku Perancangan Strategik dan Minit Mesyuarat Kokurikulum.

PK Kokurikulum — alat Perancangan Strategik Kokurikulum dalam Ruang Kerja (data contoh)
  1. Tugas MySG — senarai semak tugas MySG yang dikendalikan alat ini (x/y ditanda).
  2. Langkah kerja — langkah kerja berurutan untuk melaksanakan tugas ini.
  3. Tambah rekod — ketik untuk membuka atau menutup.
  4. Cari rekod — taip untuk menapis senarai.
  5. Senarai rekod — rekod tersimpan dipapar di sini; setiap baris boleh diubah atau dipadam.
  6. Cari rekod — taip untuk menapis senarai.

Alat 6 Protokol, Kolaborasi & Pentadbiran

Tujuan: Mengurus protokol majlis rasmi, lawatan luar, sokongan asrama dan urusan pentadbiran am sekolah.

Isi borang di kiri (atau tekan Cuba contoh, Isi dari gambar (AI) atau Draf dengan AI), kemudian Simpan rekod. Dokumen Kertas Kerja dan Laporan Pengurusan Acara Protokol Sekolah terbina di kanan secara langsung dan boleh dimuat turun sebagai PDF, Word atau Excel, dihantar ke Google Drive atau dicetak.

Tugas MySG yang dikendalikan (6):

Medan borang dan lajur dokumen:

MedanJenis isianLajur dokumen
Nama Acara / Program / LawatanTeksYa
Kategori Tugas PentadbiranPilihan: Protokol & Majlis Rasmi, Program Lawatan & Pihak Luar, Pengurusan Sokongan Asrama, Menanggung Tugas PGB, Penyeliaan Rentas Kurikulum/HEMYa
Tarikh MulaTarikhYa
Tarikh TamatTarikh—
Tetamu VIP / Pihak Luar / AgensiTeks—
Status Persediaan / PelaksanaanPilihan: Perancangan, Kelulusan Diperoleh, Selesai, DibatalkanYa
Catatan Pelaksanaan / ArahanTeks panjang—

Langkah kerja:

  1. Menyusun buku program, teks ucapan dan susunan tempat duduk VIP mengikut etiket protokol rasmi
  2. Memohon kebenaran PPD atau JPN bagi program lawatan sambil belajar dan jalinan luar
  3. Menyelaraskan program pengisian kokurikulum dan sukan bagi murid asrama
  4. Menyelia program kurikulum dan HEM secara bersepadu bersama barisan pentadbir
  5. Mengambil alih fungsi kepimpinan harian sekolah semasa ketiadaan Pengetua atau Guru Besar

Dokumen dihasilkan: Kertas Kerja dan Laporan Pengurusan Acara Protokol Sekolah.

PK Kokurikulum — alat Protokol, Kolaborasi & Pentadbiran dalam Ruang Kerja (data contoh)
  1. Tugas MySG — senarai semak tugas MySG yang dikendalikan alat ini (x/y ditanda).
  2. Langkah kerja — langkah kerja berurutan untuk melaksanakan tugas ini.
  3. Isi dari gambar (AI) — ambil gambar borang, senarai atau minit bertulis; AI mengisi medan (semak sebelum simpan).
  4. Nama Acara / Program / Lawatan — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
  5. Kategori Tugas Pentadbiran — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
  6. Simpan rekod — butang utama bahagian ini.
  7. Muat turun PDF, Hantar ke Drive, Word, Excel, Cetak — simpan atau cetak dokumen rasmi alat ini.
  8. Pratonton dokumen A4 — dikemas kini serta-merta semasa anda mengisi borang.

Maklumat penting

Rujukan rasmi jawatan

Tugas dalam panduan ini diambil daripada Garis Panduan Tadbir Urus Sekolah (MySG, SPI KPM Bil. 4 Tahun 2021) bagi jawatan Guru Penolong Kanan Kokurikulum (HM04), sekolah menengah. Punca kuasa yang disenaraikan MySG:

Soalan lazim

Apakah alat dalam Ruang Kerja PK Kokurikulum?

6 alat kerja: Pengurusan Unit Kokurikulum & Data; Pembangunan Bakat & Kejohanan Koko; Kewangan Kokurikulum & Koperasi; Fasiliti & Stor Peralatan Sukan; Perancangan Strategik Kokurikulum; Protokol, Kolaborasi & Pentadbiran. Setiap alat meliputi tugas MySG jawatan Guru Penolong Kanan Kokurikulum (HM04) dan menghasilkan dokumen sendiri.

Adakah saya perlu menyertai sekolah untuk menggunakannya?

Tidak. Ruang Kerja berfungsi dalam ruang peribadi (data anda sahaja). Bila menyertai sekolah dengan Kod Sekolah, modul yang membaca data guru lain mula memaparkan data sekolah.

Bolehkah AI mengisi borang alat ini?

Boleh. Isi dari gambar (AI) membaca gambar borang, senarai atau minit bertulis dan mengisi medan; Draf dengan AI menyusun nota ringkas ke dalam medan. Semak hasil sebelum menyimpan. Had: 30 kali sehari.

Di mana rekod Ruang Kerja disimpan?

Dalam akaun SistemGuru.My anda (pelayan di Malaysia), bukan dalam pelayar sahaja. Sistem rasmi KPM seperti APDM, SAPS, ePrestasi dan HRMIS kekal sebagai rekod rasmi; dokumen alat ini ialah fail kerja jawatan.

Bagaimana mencetak dokumen Laporan Pemantauan dan Analisis Data Kokurikulum Sekolah?

Selepas Simpan rekod, tekan Muat turun PDF, Word (.doc), Excel (.xlsx), Hantar ke Drive atau Cetak di atas pratonton A4. Pratonton dikemas kini serta-merta semasa anda menaip.

Panduan berkaitan

Buka Portal Pentadbiran