Ruang Kerja Pembantu Pengurusan Murid (PPKI): 5 alat kerja jawatan

Ruang Kerja Pembantu Pengurusan Murid (PPKI) (MySG HM56, sekolah menengah) mengumpul semua tugas rasmi jawatan ini ke dalam 5 alat kerja: 42 tugas MySG, setiap tugas tepat dalam satu alat. Setiap alat ada borang, bantuan AI, senarai rekod dan dokumen sedia cetak.

• Portal Pentadbiran
• ~6 minit
• Kakitangan bukan guru (AKP)
• Sekolah menengah
• Percuma

Siapa boleh guna

Guru atau kakitangan yang memegang jawatan Pembantu Pengurusan Murid (PPKI) (nama rasmi MySG: Pembantu Pengurusan Murid (PPKI), kod HM56). Pilih jawatan ini di Portal Pentadbiran › Sekolah & Jawatan, dan item Pembantu Pengurusan Murid (PPKI) muncul di sidebar. Tanpa sekolah, semua alat berfungsi dalam ruang peribadi (data anda sahaja).

Sebelum anda mula

• Pilih jawatan anda di Sekolah & Jawatan.
• Isi Data Induk Sekolah (takwim, murid, guru, ruang) supaya borang mencadangkan nama dan tarikh secara automatik.

Alat kerja dalam panduan ini

1. Penjagaan & Kebersihan Kendiri MBK
2. Mobiliti & Kawalan Pergerakan MBK
3. Sokongan PdP & Bahan MBK
4. Sanitasi & Kebersihan Bilik PPKI
5. Pengurusan Fail & Inventori PPKI

Semua pelanCara guna

Gambar laptop daripada Mod Pratonton (data contoh rekaan; borang diisi dengan Cuba contoh). Kotak merah bernombor sepadan dengan senarai di bawah setiap gambar.

1. Langkah 1 Buka Ruang Kerja Pembantu Pengurusan Murid (PPKI)

   Di sidebar Portal Pentadbiran, buka bidang jawatan anda dan ketik Pembantu Pengurusan Murid (PPKI) (telefon: bar bawah › bidang › Pembantu Pengurusan Murid (PPKI)). Halaman Ruang Kerja dibuka dengan alat pertama terus dipapar; tab bernombor di bawah kepala ialah 5 alat kerja jawatan ini, disusun ikut aliran kerja. Kiraan x/y pada tab = tugas MySG yang sudah anda tanda selesai tahun ini.

   

Setiap alat kerja (bergambar)

Alat 1 Penjagaan & Kebersihan Kendiri MBK

Tujuan: Merekod bantuan pengurusan diri, pembersihan, adab makan dan rawatan kesihatan murid PPKI.

Isi borang di kiri (atau tekan Cuba contoh, Isi dari gambar (AI) atau Draf dengan AI), kemudian Simpan rekod. Dokumen Buku Log Penjagaan Diri dan Kesihatan MBK terbina di kanan secara langsung dan boleh dimuat turun sebagai PDF, Word atau Excel, dihantar ke Google Drive atau dicetak.

Tugas MySG yang dikendalikan (6):

• Bertanggungjawab memastikan murid sentiasa berada dalam keadaan bersih dan kemas seperti: a. Mengurus murid yang tidak terurus atau tidak tahu menyalin pakaian. b. Membantu membersihkan murid seperti memandikannya (jika perlu). c. Membersihkan kotoran yang terdapat di dalam kelas seperti muntah, air kencing, najis dan sebagainya.
• Bertanggungjawab membantu murid ke tandas sekiranya perlu dan membimbing murid cara menggunakan tandas serta membersihkan diri dengan betul.
• Menjaga murid yang sakit sementara menunggu kedatangan ibu bapa/penjaga untuk urusan ke hospital: a. Membantu menenangkan emosi murid. b. Menempatkan murid ke bilik sakit. c. Menyemak rekod latar belakang kesihatan murid.
• Membantu merawat kecederaan ringan yang dialami murid seperti membersihkan luka atau menyapukan ubat (dengan bantuan guru)
• Menjadi role model kepada murid daripada segi tingkah laku, tutur kata yang sopan dan penampilan diri.
• Membantu mengawasi murid sewaktu RMT dan semasa rehat. a. Memastikan murid beratur sebelum ke kantin. b. Memastikan murid membasuh tangan sebelum makan. c. Membantu murid membeli makanan. d. Membantu menunjukkan adab makan yang betul kepada murid. e. Memastikan murid meletakkan peralatan makan di tempat yang disediakan. f. Memastikan murid beratur masuk ke kelas.

Medan borang dan lajur dokumen:

Medan	Jenis isian	Lajur dokumen
Tarikh	Tarikh	Ya
Nama Murid	Nama murid (dicadang daripada Data Induk)	Ya
Bantuan Diberikan	Pilihan: Pengurusan Kebersihan/Pakaian, Bimbingan Tandas/Membersih Diri, Bantuan Makan/RMT/Kantin, Rawatan Sakit/Kecederaan Ringan, Kawalan Emosi/Tingkah Laku	Ya
Tindakan / Rawatan Diberi	Teks panjang	—
Status Kesihatan	Pilihan: Stabil & Sambung Belajar, Berehat di Bilik Sakit, Ibu Bapa Dihubungi/Pulang, Rujukan Hospital/Klinik	Ya
Nama Guru/PPM Bertugas	Nama guru (dicadang daripada Data Induk)	—

Langkah kerja:

1. Pantau kekemasan pakaian dan kebersihan diri murid sewaktu tiba di sekolah
2. Bimbing murid mencuci tangan dan adab makan sewaktu rehat atau RMT
3. Bantu dan bimbing murid ke tandas mengikut tatacara pembersihan diri yang betul
4. Beri rawatan awal kecederaan ringan dan rekod ubat yang digunakan
5. Maklumkan kepada guru kelas atau ibu bapa jika murid menunjukkan gejala sakit

Dokumen dihasilkan: Buku Log Penjagaan Diri dan Kesihatan MBK.

Alat 2 Mobiliti & Kawalan Pergerakan MBK

Tujuan: Memantau pergerakan, keselamatan murid inklusif, perhimpunan serta kepulangan murid PPKI.

Isi borang di kiri (atau tekan Cuba contoh, Isi dari gambar (AI) atau Draf dengan AI), kemudian Simpan rekod. Dokumen Log Kawalan Pergerakan dan Mobiliti MBK terbina di kanan secara langsung dan boleh dimuat turun sebagai PDF, Word atau Excel, dihantar ke Google Drive atau dicetak.

Tugas MySG yang dikendalikan (13):

• Bertanggungjawab menghantar atau menyambut kedatangan murid semasa menghadiri kelas/stesen PdP.
• Bertanggungjawab memastikan murid berada di kawasan sekolah dalam keadaan selamat.
• Bertanggungjawab menunggu murid yang pulang lewat dan memastikan murid keluar dari kawasan sekolah dalam keadaan selamat. a. Mengawasi murid setelah tamat waktu persekolahan. b. Memaklumkan kepada GPK Pendidikan Khas/Penyelaras untuk menghubungi ibu bapa/ penjaga sekiranya terdapat murid yang lewat pulang.
• Mengawasi murid semasa perubahan PdP atau sewaktu guru menghadiri taklimat/ urusan rasmi seperti berikut: a. Ketika pertukaran guru, stesen atau kelas. b. Sebelum ketibaan guru. c. Semasa time-out (dendaan)
• Berada bersama-sama murid seperti perhimpunan rasmi sekolah: a. Membawa murid ke tempat perhimpunan. b. Membimbing dan mengawasi tingkah laku murid semasa perhimpunan berlangsung.
• Membantu mengurus murid baru. a. Melayan karenah dan menenangkan emosi murid. b. Menempatkan murid di dalam kelas. c. Membantu orientasi dijalankan.
• Membantu membuat lawatan susulan bersama guru ke rumah ibu bapa/penjaga murid yang bermasalah. (B) PENGURUSAN KELAS/BILIK PENDIDIKAN KHAS.
• Membantu murid inklusif di kelas perdana (E) PENGURUSAN/PERGERAKAN DAN AKTIVITI MURID PENDIDIKAN KHAS (MOBILITI)
• Mengurus murid yang menggunakan alatan khas untuk bergerak.
• Bertanggungjawab menjaga pergerakan dan keselamatan murid semasa aktiviti dalam dan di luar sekolah.
• Menghantar dan mengambil murid inklusif di kelas perdana jika perlu. (F) TUGAS SEWAKTU CUTI PERSEKOLAHAN.
• Menghubungi penyelaras atau guru pendidikan khas yang lain sekiranya diperlukan untuk tindakan segera.
• Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa.

Medan borang dan lajur dokumen:

Medan	Jenis isian	Lajur dokumen
Tarikh	Tarikh	Ya
Nama Murid	Nama murid (dicadang daripada Data Induk)	Ya
Jenis Pergerakan / Kawalan	Pilihan: Penyambutan / Ketibaan, Pergerakan Kelas Inklusif, Pengawasan Perhimpunan, Pengawasan Pertukaran PdP/Time-Out, Pengurusan Alatan Khas/Mobiliti, Kepulangan / Murid Lewat Pulang, Aktiviti Luar / Lawatan Rumah	Ya
Lokasi / Stesen PdP	Teks	Ya
Masa Mula	Masa	—
Masa Selesai	Masa	—
Status & Keadaan Murid	Teks panjang	—
Tindakan / Makluman Penyelaras	Teks	—

Langkah kerja:

1. Sambut kedatangan murid di pintu pagar atau laluan susur PPKI
2. Iringi dan bimbing murid ke kelas inklusif arus perdana mengikut jadual
3. Bantu pergerakan murid yang menggunakan kerusi roda atau alat mobiliti khas
4. Kawal tingkah laku murid semasa perhimpunan rasmi sekolah berlangsung
5. Awasi murid lewat pulang dan maklumkan kepada penyelaras untuk hubungi waris

Dokumen dihasilkan: Log Kawalan Pergerakan dan Mobiliti MBK.

Alat 3 Sokongan PdP & Bahan MBK

Tujuan: Merekod penyediaan bahan bantu mengajar dan sokongan intervensi PdP MBK.

Isi borang di kiri (atau tekan Cuba contoh, Isi dari gambar (AI) atau Draf dengan AI), kemudian Simpan rekod. Dokumen Borang Log Sokongan PdP PPM Pendidikan Khas terbina di kanan secara langsung dan boleh dimuat turun sebagai PDF, Word atau Excel, dihantar ke Google Drive atau dicetak.

Tugas MySG yang dikendalikan (3):

• Membantu guru menyediakan bahan sumber sebelum sesi PdP. a. Memasang peralatan elektronik. b. Membuat salinan (photocopy). c. Menyediakan buku dan alat tulis. d. Mengurus murid yang menggunakan alat bantuan tertentu seperti memeriksa bateri alat pendengaran, FM sistem, kanta pembesar, mesin Braille dan lain-lain.
• Membimbing dan mengawal tingkah laku murid semasa PdP.
• Membantu mengurus murid semasa aktiviti PdP seperti memegang tangan murid untuk aktiviti psikomotor kasar dan halus serta praktikal.

Medan borang dan lajur dokumen:

Medan	Jenis isian	Lajur dokumen
Tarikh	Tarikh	Ya
Kelas MBK	Kelas (dicadang daripada Data Induk)	Ya
Mata Pelajaran / Kemahiran	Teks	Ya
Guru Mengajar	Nama guru (dicadang daripada Data Induk)	—
Bahan / Alatan Disiapkan	Teks panjang	—
Bentuk Bimbingan PdP	Pilihan: Psikomotor Kasar/Halus, Alat Bantuan Khas (Braille/Kanta/FM), Kawalan Tingkah Laku, Praktikal Kehidupan Harian, Penyediaan ICT/Elektronik	Ya
Catatan Kerjasama Murid	Teks panjang	—

Langkah kerja:

1. Sediakan BBM, fotostat lembaran kerja dan alatan tulis sebelum sesi PdP bermula
2. Pasang peralatan elektronik dan periksa bateri alat bantuan khas MBK
3. Bimbing pergerakan tangan murid untuk kemahiran motor halus dan kasar
4. Bantu guru mengawal tingkah laku MBK sepanjang aktiviti pembelajaran

Dokumen dihasilkan: Borang Log Sokongan PdP PPM Pendidikan Khas.

Alat 4 Sanitasi & Kebersihan Bilik PPKI

Tujuan: Memantau kebersihan bilik khas, tandas, keselamatan peralatan dan projek pertanian PPKI.

Isi borang di kiri (atau tekan Cuba contoh, Isi dari gambar (AI) atau Draf dengan AI), kemudian Simpan rekod. Dokumen Senarai Semak Kebersihan dan Keselamatan Fasiliti PPKI terbina di kanan secara langsung dan boleh dimuat turun sebagai PDF, Word atau Excel, dihantar ke Google Drive atau dicetak.

Tugas MySG yang dikendalikan (11):

• Bertanggungjawab membuka dan menutup kelas serta memastikan kelas dalam keadaan terurus sebelum dan selepas PdP.
• Bertanggungjawab mengemas dan membersihkan kelas/bilik pendidikan khas. a. Menyapu lantai setiap hari dan dibersihkan dengan mop (jika perlu). b. Memastikan sampah dibuang. c. Membersihkan kipas, langsir, sofa, pinggan mangkuk dan peti sejuk secara berkala. d. Memastikan cermin tingkap dan perabot semua bilik tidak berhabuk.
• Memastikan tandas Pendidikan Khas bersih, ceria dan selamat digunakan (dicuci jika perlu)
• Membantu menjaga dan memastikan projek pendidikan khas seperti kebun, taman dan lain- lain dalam keadaan terurus.
• Bertanggungjawab memastikan peralatan dan bahan yang berbahaya disimpan di tempat yang selamat seperti peralatan dapur, bengkel/pertukangan, kebun/stor, akuarium/sangkar, bilik khas dan kelas pembelajaran/stesen PdP.
• Membantu menyediakan ruang maklumat dan mengemaskinikan papan kenyataan dari semasa ke semasa.
• Membantu menyusun atur peralatan dan perabot Kelas Pendidikan Khas supaya kemas, teratur dan selamat untuk mewujudkan suasana yang kondusif.
• Membantu menceriakan dalam dan luar Kelas Pendidikan Khas.
• Membantu memastikan kandungan peralatan dalam peti ubat dan alat pemadam api masih boleh digunakan. a. Mengenal pasti tarikh luput. b. Bekalan lengkap dan mencukupi. (C) PENGURUSAN DOKUMEN DAN STOK PENDIDIKAN KHAS.
• Bertanggungjawab terhadap kelas pendidikan khas seperti: a. Menyapu dan mop lantai, serta memastikan bilik dan tandas sentiasa bersih, ceria dan selamat. b. Memastikan langsir dan sarung sofa dicuci dan diganti (jika perlu). c. Memastikan semua peralatan elektrik tidak berhabuk, selamat dan sedia untuk digunakan d. Menyusun semula peralatan dan perabot.
• Membantu menjaga projek pendidikan khas seperti aktiviti perkebunan dan haiwan peliharaan dengan baik.

Medan borang dan lajur dokumen:

Medan	Jenis isian	Lajur dokumen
Tarikh	Tarikh	Ya
Ruang / Fasiliti	Pilihan: Kelas PdP MBK, Tandas Pendidikan Khas, Bilik Rehat/Sakit/Sensori, Dapur / Bengkel Masakan, Kebun / Taman Projek PPKI, Papan Maklumat / Sudut Info, Stor Alatan & Bahan	Ya
Tindakan Pembersihan	Teks panjang	—
Status Keselamatan Ruang	Pilihan: Selamat & Bersih, Bahan Bahaya/Tajam Dikunci, Perlu Pembaikan Fasiliti, Ubat/Alat Pemadam Tamat Tempoh	Ya
Catatan Penyelenggaraan / Cuti	Teks panjang	—
Nama PPM Bertugas	Teks	Ya

Langkah kerja:

1. Buka pintu dan tingkap kelas sebelum PdP serta pastikan peralatan elektrik selamat
2. Sapu, mop lantai dan kosongkan tong sampah bilik PPKI setiap hari
3. Cuci tandas PPKI dan pastikan lantai tidak licin serta ceria
4. Siram tanaman dan pastikan kebajikan haiwan projek PPKI terurus
5. Periksa kandungan peti pertolongan cemas dan tarikh luput pemadam api
6. Laksanakan cucian menyeluruh dan pembersihan langsir sewaktu cuti sekolah

Dokumen dihasilkan: Senarai Semak Kebersihan dan Keselamatan Fasiliti PPKI.

Alat 5 Pengurusan Fail & Inventori PPKI

Tujuan: Mengurus stok perabot, inventori alatan PdP, data murid dan sistem fail PPKI.

Isi borang di kiri (atau tekan Cuba contoh, Isi dari gambar (AI) atau Draf dengan AI), kemudian Simpan rekod. Dokumen Buku Daftar Fail dan Inventori Pendidikan Khas terbina di kanan secara langsung dan boleh dimuat turun sebagai PDF, Word atau Excel, dihantar ke Google Drive atau dicetak.

Tugas MySG yang dikendalikan (9):

• Membantu menyusun fail pendidikan khas mengikut sistem fail supaya teratur dan mudah diperoleh.
• Membantu dalam pengurusan surat menyurat.
• Membantu mengemaskinikan data murid setiap bulan.
• Membantu mengemaskinikan rekod dan fail murid.
• Membantu membuat inventori peralatan dan perabot di dalam kelas a. Merekodkan pembelian bahan dan peralatan. b. Menyemak peralatan yang perlu dihapus kira dua kali setahun. c. Mengemaskinikan senarai inventori dan buku log (pergerakan alatan) di setiap bilik dari semasa ke semasa. (D) PROSES PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN.
• Membantu mengenal pasti semua perabot dan peralatan yang boleh digunakan, perlu diselenggarakan atau dihapus kira.
• Membantu menyemak stok dan inventori.
• Membantu melabel dan mengemaskini sistem fail.
• Membantu menyediakan borang dan fail untuk pendaftaran baru.

Medan borang dan lajur dokumen:

Medan	Jenis isian	Lajur dokumen
Tarikh Kemas Kini	Tarikh	Ya
Kategori Rekod	Pilihan: Pengurusan Surat Masuk/Keluar, Fail Peribadi MBK Baharu, Kemas Kini Data Murid Bulanan, Inventori Perabot & Alatan, Pemeriksaan Semakan Hapus Kira, Penyusunan Sistem Fail Cuti Sekolah	Ya
No. Rujukan Fail / Kod Aset	Teks	Ya
Butiran Dokumen / Peralatan	Teks panjang	—
Bilik / Rak Simpanan	Teks	—
Status Tindakan	Pilihan: Selesai Dikemas Kini, Menunggu Dokumen Waris, Cadangan Hapus Kira, Perlu Pembaikan Stok	Ya

Langkah kerja:

1. Failkan surat rasmi mengikut sistem fail pendidikan khas yang teratur
2. Sediakan borang pendaftaran dan lengkapkan fail peribadi bagi MBK baharu
3. Bantu kemas kini enrolmen data murid bulanan PPKI
4. Rekodkan perolehan peralatan baharu dan kemas kini buku log pergerakan aset
5. Kenal pasti dan senaraikan perabot atau alatan rosak untuk semakan hapus kira

Dokumen dihasilkan: Buku Daftar Fail dan Inventori Pendidikan Khas.

Maklumat penting

• Tanda tugas pada butang Tugas MySG bila selesai — kiraan x/y pada tab dan kad jawatan dikemas kini serta-merta.
• Rekod alat ialah fail kerja jawatan anda; sistem rasmi KPM (APDM, SAPS, ePrestasi, HRMIS, eOperasi) kekal sebagai rekod rasmi — gunakan import/eksport, bukan taip semula.
• Data contoh dalam gambar ialah rekaan.

Rujukan rasmi jawatan

Tugas dalam panduan ini diambil daripada Garis Panduan Tadbir Urus Sekolah (MySG, SPI KPM Bil. 4 Tahun 2021) bagi jawatan Pembantu Pengurusan Murid (PPKI) (HM56), sekolah menengah. Punca kuasa yang disenaraikan MySG:

• Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 9 Tahun 2003 : Skim Perkhidmatan Pembantu Pengurusan Murid
• Surat Pemakluman Setiausaha Bahagian Pengurusan Sumber Manusia Berkaitan Senarai Tugas Pembantu Pengurusan Murid Di Sekolah-sekolah, Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) (24 November 2016)
• Profil Kompetensi Pembantu Pengurusan Murid (Pendidikan Khas) Gred N19 KPM
• Standard Kopentensi Pembantu Pengurusan Murid (Pendidikan Khas) KPM. (A) MENJAGA HAL EHWAL MURID PENDIDIKAN KHAS

Soalan lazim

Apakah alat dalam Ruang Kerja Pembantu Pengurusan Murid (PPKI)?

5 alat kerja: Penjagaan & Kebersihan Kendiri MBK; Mobiliti & Kawalan Pergerakan MBK; Sokongan PdP & Bahan MBK; Sanitasi & Kebersihan Bilik PPKI; Pengurusan Fail & Inventori PPKI. Setiap alat meliputi tugas MySG jawatan Pembantu Pengurusan Murid (PPKI) (HM56) dan menghasilkan dokumen sendiri.

Adakah saya perlu menyertai sekolah untuk menggunakannya?

Tidak. Ruang Kerja berfungsi dalam ruang peribadi (data anda sahaja). Bila menyertai sekolah dengan Kod Sekolah, modul yang membaca data guru lain mula memaparkan data sekolah.

Bolehkah AI mengisi borang alat ini?

Boleh. Isi dari gambar (AI) membaca gambar borang, senarai atau minit bertulis dan mengisi medan; Draf dengan AI menyusun nota ringkas ke dalam medan. Semak hasil sebelum menyimpan. Had: 30 kali sehari.

Di mana rekod Ruang Kerja disimpan?

Dalam akaun SistemGuru.My anda (pelayan di Malaysia), bukan dalam pelayar sahaja. Sistem rasmi KPM seperti APDM, SAPS, ePrestasi dan HRMIS kekal sebagai rekod rasmi; dokumen alat ini ialah fail kerja jawatan.

Bagaimana mencetak dokumen Buku Log Penjagaan Diri dan Kesihatan MBK?

Selepas Simpan rekod, tekan Muat turun PDF, Word (.doc), Excel (.xlsx), Hantar ke Drive atau Cetak di atas pratonton A4. Pratonton dikemas kini serta-merta semasa anda menaip.

Panduan berkaitan

• Ruang Kerja semua jawatan — senarai jawatan MySG dan alat masing-masing.
• Portal Pentadbiran — modul ikut jawatan MySG anda.

Buka Portal Pentadbiran