Ruang Kerja Pemandu Kenderaan: 4 alat kerja jawatan
Ruang Kerja Pemandu Kenderaan (MySG HM60, sekolah menengah) mengumpul semua tugas rasmi jawatan ini ke dalam 4 alat kerja: 35 tugas MySG, setiap tugas tepat dalam satu alat. Setiap alat ada borang, bantuan AI, senarai rekod dan dokumen sedia cetak.
Siapa boleh guna
Guru atau kakitangan yang memegang jawatan Pemandu Kenderaan (nama rasmi MySG: Pemandu Kenderaan, kod HM60). Pilih jawatan ini di Portal Pentadbiran › Sekolah & Jawatan, dan item Pemandu Kenderaan muncul di sidebar. Tanpa sekolah, semua alat berfungsi dalam ruang peribadi (data anda sahaja).
Sebelum anda mula
- Pilih jawatan anda di Sekolah & Jawatan.
- Isi Data Induk Sekolah (takwim, murid, guru, ruang) supaya borang mencadangkan nama dan tarikh secara automatik.
Alat kerja dalam panduan ini
- Pemeriksaan Harian Kenderaan
- Buku Log Pergerakan Kenderaan
- Pemulangan & Penyelenggaraan
- Pengurusan Insiden Kemalangan
Semua pelanCara guna
Gambar laptop daripada Mod Pratonton (data contoh rekaan; borang diisi dengan Cuba contoh). Kotak merah bernombor sepadan dengan senarai di bawah setiap gambar.
-
Langkah 1 Buka Ruang Kerja Pemandu Kenderaan
Di sidebar Portal Pentadbiran, buka bidang jawatan anda dan ketik Pemandu Kenderaan (telefon: bar bawah › bidang › Pemandu Kenderaan). Halaman Ruang Kerja dibuka dengan alat pertama terus dipapar; tab bernombor di bawah kepala ialah 4 alat kerja jawatan ini, disusun ikut aliran kerja. Kiraan x/y pada tab = tugas MySG yang sudah anda tanda selesai tahun ini.
- Pemandu Kenderaan — nama halaman dan penerangan ringkas kegunaannya.
- Tab langkah: Pemeriksaan Harian Kenderaan, Buku Log Pergerakan… — tekan mana-mana tab; langkah sebelum boleh dibuka semula.
Setiap alat kerja (bergambar)
Alat 1 Pemeriksaan Harian Kenderaan
Tujuan: Memastikan kenderaan selamat, cecair mencukupi dan dokumen sah sebelum memulakan perjalanan.
Tab ini membuka modul Kenderaan terus di dalam Ruang Kerja (data sebenar modul itu), bersama butang Tugas MySG dan Langkah kerja di atasnya. Jika modul itu tiada dalam menu anda atau hanya memaparkan data contoh (cth mod peribadi bagi modul yang membaca data guru lain), borang alat dengan medan di bawah dipapar sebagai ganti.
Tugas MySG yang dikendalikan (15):
- Memastikan tempoh lesen memandu masih sah.
- Memastikan tempoh cukai jalan masih sah.
- Memastikan paras bahan api, minyak pelincir, minyak brek, minyak stereng, minyak kotak gear, air radiator dan air alat kesar cermin mencukupi.
- Memastikan paras air bateri mencukupi dan keadaan terminal bateri ketat dan bersih.
- Memeriksa keadaan pendawaian (wiring)
- Memeriksa keadaan sistem kunci berpusat dan sistem penggera keselamatan.
- Memeriksa semua sistem lampu supaya berfungsi.
- Memastikan nombor pendaftaran kenderaan bersih dan jelas.
- Membersihkan ruang dalaman kenderaan, alas kaki dan cermin tingkap kenderaan.
- Memastikan tayar dalam keadaan baik dan tekanan angin mencukupi.
- Memastikan tayar ganti dan peralatan asas termasuk kit bantuan kecemasan dan alat pemadam api adalah dalam keadaan yang baik.
- Memastikan keadaan absorber dan suspension adalah baik.
- Memeriksa keadaan sistem stereng dan pastikan brek berfungsi.
- Menentukan sistem hawa dingin dan sistem audio ditutup sebelum enjin dihidupkan.
- Mengambil sedikit masa (sekurang-kurangnya 1 minit) untuk memanaskan enjin sebelum memulakan perjalanan dan memastikan kenderaan berada dalam keadaan yang baik.
Medan borang dan lajur dokumen:
| Medan | Jenis isian | Lajur dokumen |
|---|---|---|
| No. Pendaftaran Kenderaan | Teks | Ya |
| Tarikh Pemeriksaan | Tarikh | Ya |
| Status Lesen & Cukai Jalan | Pilihan: Sah & Aktif, Hampir Tamat (Kurang 14 Hari), Tamat Tempoh | Ya |
| Paras Minyak & Cecair | Pilihan: Semua Paras Mencukupi, Perlu Tambah Cecair | Ya |
| Keadaan Tayar, Bateri & Lampu | Pilihan: Sempurna & Berfungsi, Terdapat Kecacatan/Kerosakan | — |
| Peralatan Asas & Keselamatan | Pilihan: Lengkap (Pemadam Api, First Aid, Tayar Ganti), Tidak Lengkap | — |
| Catatan Kerosakan / Tindakan | Teks panjang | — |
Langkah kerja:
- Semak tarikh tamat tempoh lesen memandu dan cukai jalan kenderaan.
- Periksa paras bahan api, minyak pelincir, brek, stereng, kotak gear, air radiator dan wiper.
- Periksa air dan terminal bateri serta sistem pendawaian, kunci berpusat dan lampu.
- Pastikan keadaan tayar, suspensi, penyerap hentak dan fungsi brek dalam keadaan baik.
- Pastikan tayar ganti, kit kecemasan dan alat pemadam api sedia digunakan.
- Tutup suis pendingin hawa dan audio sebelum enjin dihidupkan serta panaskan enjin sekurang-kurangnya 1 minit.
Dokumen dihasilkan: Borang Pemeriksaan Harian Kenderaan Sekolah.
- Tugas MySG — senarai semak tugas MySG yang dikendalikan alat ini (x/y ditanda).
- Langkah kerja — langkah kerja berurutan untuk melaksanakan tugas ini.
- Tambah rekod — ketik untuk membuka atau menutup.
- Cari rekod — taip untuk menapis senarai.
- Cetak — cetak, atau pilih Simpan sebagai PDF dalam tetingkap cetak.
- Senarai rekod — rekod tersimpan dipapar di sini; setiap baris boleh diubah atau dipadam.
Alat 2 Buku Log Pergerakan Kenderaan
Tujuan: Merekodkan pergerakan rasmi, penggunaan bahan api, kawalan kelajuan dan pematuhan peraturan pemanduan.
Tab ini membuka modul Kenderaan terus di dalam Ruang Kerja (data sebenar modul itu), bersama butang Tugas MySG dan Langkah kerja di atasnya. Jika modul itu tiada dalam menu anda atau hanya memaparkan data contoh (cth mod peribadi bagi modul yang membaca data guru lain), borang alat dengan medan di bawah dipapar sebagai ganti.
Tugas MySG yang dikendalikan (14):
- Memastikan pergerakan kenderaan hendaklah berdasarkan arahan Ketua Jabatan/Pegawai Kenderaan.
- Memastikan pemandu dan penumpang memakai tali pinggang keledar semasa menaiki kenderaan.
- Bagi kenderaan barang, memastikan muatan tidak berlebihan, tidak membahayakan dan ditutup dengan kemas. (B) TANGGUNGJAWAB SEMASA MEMANDU seperti.
- Memandu mengikut undang-undang dan peraturan lalu lintas.
- Memberi tumpuan kepada pemanduan dan tidak memandu secara merbahaya memotong di laluan kiri atau memintas kenderaan lain secara berbahaya.
- Tidak memandu melebihi had laju yang ditetapkan.
- Tidak merokok di dalam kenderaan.
- Tidak menggunakan telefon bimbit semasa memandu.
- Peka dengan keadaan perjalanan enjin, kotak gear dan kelancaran kenderaan semasa perjalanan dan membuat catatan jika terdapat masalah teknikal atau jika perlu mengambil tindakan yang sesuai.
- Peka dengan keadaan persekitaran semasa perjalanan. (C) TANGGUNGJAWAB SELEPAS TAMAT PERJALANAN.
- Memastikan bahan api diisi penuh sebelum memulangkan kenderaan untuk disimpan.
- Menutup suis sistem penyaman udara dan audio sebelum enjin dimatikan serta tarik brek tangan dengan sempurna.
- Mengisi butiran buku log dengan betul dan kemas.
- Mendapatkan butiran perjalanan berikutnya dan pastikan jalan yang akan dilalui. (D) TANGGUNGJAWAB SEKIRANYA BERLAKU KEMALANGAN.
Medan borang dan lajur dokumen:
| Medan | Jenis isian | Lajur dokumen |
|---|---|---|
| No. Pendaftaran | Teks | — |
| Tarikh Perjalanan | Tarikh | Ya |
| Masa Bertolak & Tiba | Teks | — |
| Destinasi & Laluan Perjalanan | Teks panjang | Ya |
| Bacaan Odometer (Mula - Akhir) | Teks | Ya |
| Pengisian Bahan Api (Liter) | Nombor | — |
| Jumlah Belanja Minyak & Tol | Amaun (RM) | Ya |
| Status Perjalanan & Enjin | Pilihan: Lancar & Tiada Masalah Teknikal, Terdapat Masalah Teknikal/Enjin | — |
Langkah kerja:
- Dapatkan arahan bertulis dan sahkan laluan perjalanan sebelum memulakan tugasan.
- Pastikan tali pinggang keledar dipasang dan muatan barang diikat kemas tanpa melebihi had.
- Patuhi had laju, peraturan jalan raya, tidak merokok dan elakkan penggunaan telefon bimbit.
- Peka bunyi dan kelancaran enjin/kotak gear sepanjang pemanduan.
- Isi bahan api sehingga penuh sebelum menamatkan perjalanan kenderaan.
- Matikan suis pendingin hawa dan audio serta tarik brek tangan sebelum mematikan enjin.
- Catat butiran perjalanan ke dalam buku log dengan lengkap dan kemas.
Dokumen dihasilkan: Buku Log Pergerakan Kenderaan Kerajaan.
- Tugas MySG — senarai semak tugas MySG yang dikendalikan alat ini (x/y ditanda).
- Langkah kerja — langkah kerja berurutan untuk melaksanakan tugas ini.
- Tambah rekod — ketik untuk membuka atau menutup.
- Cari rekod — taip untuk menapis senarai.
- Cetak — cetak, atau pilih Simpan sebagai PDF dalam tetingkap cetak.
- Senarai rekod — rekod tersimpan dipapar di sini; setiap baris boleh diubah atau dipadam.
Alat 3 Pemulangan & Penyelenggaraan
Tujuan: Mengurus proses pemulangan kenderaan, peralatan kemudahan, pembersihan serta aduan kerosakan.
Tab ini membuka modul Kenderaan terus di dalam Ruang Kerja (data sebenar modul itu), bersama butang Tugas MySG dan Langkah kerja di atasnya. Jika modul itu tiada dalam menu anda atau hanya memaparkan data contoh (cth mod peribadi bagi modul yang membaca data guru lain), borang alat dengan medan di bawah dipapar sebagai ganti.
Tugas MySG yang dikendalikan (5):
- Membersihkan kenderaan dengan sebaik-baiknya.
- Menyimpan kenderaan dengan sebaik-baiknya.
- Melaporkan kecacatan atau kerosakan yang dikesan pada kenderaan sepanjang penggunaan kepada Pegawai Kenderaan.
- Memulangkan kunci kenderaan, kad inden dan kad Sistem Bayaran Tol Tanpa Resit serta Smart Tag kepada Pegawai Kenderaan.
- Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa.
Medan borang dan lajur dokumen:
| Medan | Jenis isian | Lajur dokumen |
|---|---|---|
| No. Pendaftaran Kenderaan | Teks | Ya |
| Tarikh Serahan | Tarikh | Ya |
| Kebersihan & Kawasan Letak Kereta | Pilihan: Sudah Dibersihkan & Disimpan Selamat, Belum Selesai | — |
| Pemulangan Kunci & Kad | Pilihan: Kunci, Kad Inden & Kad Tol Dipulangkan, Ada Item Belum Diserahkan | Ya |
| Status Kerosakan Dikesan | Pilihan: Tiada Kerosakan, Memerlukan Baiki/Servis | Ya |
| Perincian Aduan Kerosakan / Servis | Teks panjang | — |
| Catatan Arahan Khas Pentadbir | Teks panjang | — |
Langkah kerja:
- Bersihkan ruang dalaman, alas kaki dan cermin kenderaan selepas selesai tugasan.
- Letakkan kenderaan di tempat parkir khas yang dikhaskan dengan selamat.
- Pulangkan kunci kenderaan, kad inden minyak dan kad Touch 'n Go/Smart Tag kepada Pegawai Kenderaan.
- Laporkan kerosakan atau isu teknikal yang dikesan kepada Pegawai Kenderaan untuk tindakan servis.
- Laksanakan tugas sokongan lain yang diarahkan oleh pentadbir sekolah dari semasa ke semasa.
Dokumen dihasilkan: Borang Pemulangan Kenderaan & Laporan Kerosakan.
- Tugas MySG — senarai semak tugas MySG yang dikendalikan alat ini (x/y ditanda).
- Langkah kerja — langkah kerja berurutan untuk melaksanakan tugas ini.
- Tambah rekod — ketik untuk membuka atau menutup.
- Cari rekod — taip untuk menapis senarai.
- Cetak — cetak, atau pilih Simpan sebagai PDF dalam tetingkap cetak.
- Senarai rekod — rekod tersimpan dipapar di sini; setiap baris boleh diubah atau dipadam.
Alat 4 Pengurusan Insiden Kemalangan
Tujuan: Merekod dan mengurus laporan kemalangan kenderaan rasmi untuk siasatan polis, SPANCO dan kementerian.
Tab ini membuka modul Kenderaan terus di dalam Ruang Kerja (data sebenar modul itu), bersama butang Tugas MySG dan Langkah kerja di atasnya. Jika modul itu tiada dalam menu anda atau hanya memaparkan data contoh (cth mod peribadi bagi modul yang membaca data guru lain), borang alat dengan medan di bawah dipapar sebagai ganti.
Tugas MySG yang dikendalikan (1):
- Apabila berlaku kemalangan, pemandu pegawai yang terlibat/Ketua Jabatan hendaklah membuat laporan polis dalam tempoh 24 jam. Bagi kenderaan kerajaan, kecuali kereta konsesi, tindakan susulan hendaklah dibuat mengikut Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 7 Tahun 1985 dan pindaannya. Bagi kereta konsesi, laporan hendaklah dibuat kepada pihak SPANCO serta merta.
Medan borang dan lajur dokumen:
| Medan | Jenis isian | Lajur dokumen |
|---|---|---|
| No. Pendaftaran Kenderaan | Teks | Ya |
| Tarikh & Masa Kemalangan | Tarikh | Ya |
| Lokasi Kejadian | Teks | — |
| No. Laporan Polis (24 Jam) | Teks | Ya |
| Klasifikasi Tindakan | Pilihan: Kenderaan Konsesi (SPANCO Serta Merta), Kenderaan Kerajaan (PP Bil. 7/1985) | Ya |
| Keterangan Kemalangan & Kerosakan | Teks panjang | — |
| Anggaran Kos Kerosakan | Amaun (RM) | — |
Langkah kerja:
- Pastikan keselamatan fizikal pemandu dan penumpang di tempat insiden kemalangan.
- Buat laporan polis rasmi dalam tempoh 24 jam dari masa kemalangan.
- Hubungi pusat bantuan SPANCO serta-merta sekiranya kemalangan melibatkan kenderaan konsesi.
- Sediakan laporan terperinci kemalangan mengikut Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 7 Tahun 1985.
- Serahkan salinan laporan polis dan borang kemalangan kepada Pegawai Kenderaan dan Ketua Jabatan.
Dokumen dihasilkan: Laporan Kemalangan Kenderaan Rasmi Sekolah.
- Tugas MySG — senarai semak tugas MySG yang dikendalikan alat ini (x/y ditanda).
- Langkah kerja — langkah kerja berurutan untuk melaksanakan tugas ini.
- Tambah rekod — ketik untuk membuka atau menutup.
- Cari rekod — taip untuk menapis senarai.
- Cetak — cetak, atau pilih Simpan sebagai PDF dalam tetingkap cetak.
- Senarai rekod — rekod tersimpan dipapar di sini; setiap baris boleh diubah atau dipadam.
Maklumat penting
- Tanda tugas pada butang Tugas MySG bila selesai — kiraan x/y pada tab dan kad jawatan dikemas kini serta-merta.
- Rekod alat ialah fail kerja jawatan anda; sistem rasmi KPM (APDM, SAPS, ePrestasi, HRMIS, eOperasi) kekal sebagai rekod rasmi — gunakan import/eksport, bukan taip semula.
- Data contoh dalam gambar ialah rekaan.
Rujukan rasmi jawatan
Tugas dalam panduan ini diambil daripada Garis Panduan Tadbir Urus Sekolah (MySG, SPI KPM Bil. 4 Tahun 2021) bagi jawatan Pemandu Kenderaan (HM60), sekolah menengah. Punca kuasa yang disenaraikan MySG:
- Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 17 Tahun 2013 : Pindaan Skim Perkhidmatan Operator Loji, Pemandu Kenderaan dan Penghantar Notis (A) TANGGUNGJAWAB SETIAP HARI SEBELUM MEMANDU
Soalan lazim
Apakah alat dalam Ruang Kerja Pemandu Kenderaan?
4 alat kerja: Pemeriksaan Harian Kenderaan; Buku Log Pergerakan Kenderaan; Pemulangan & Penyelenggaraan; Pengurusan Insiden Kemalangan. Setiap alat meliputi tugas MySG jawatan Pemandu Kenderaan (HM60) dan menghasilkan dokumen sendiri.
Adakah saya perlu menyertai sekolah untuk menggunakannya?
Tidak. Ruang Kerja berfungsi dalam ruang peribadi (data anda sahaja). Bila menyertai sekolah dengan Kod Sekolah, modul yang membaca data guru lain mula memaparkan data sekolah.
Bolehkah AI mengisi borang alat ini?
Boleh. Isi dari gambar (AI) membaca gambar borang, senarai atau minit bertulis dan mengisi medan; Draf dengan AI menyusun nota ringkas ke dalam medan. Semak hasil sebelum menyimpan. Had: 30 kali sehari.
Di mana rekod Ruang Kerja disimpan?
Dalam akaun SistemGuru.My anda (pelayan di Malaysia), bukan dalam pelayar sahaja. Sistem rasmi KPM seperti APDM, SAPS, ePrestasi dan HRMIS kekal sebagai rekod rasmi; dokumen alat ini ialah fail kerja jawatan.
Bagaimana mencetak dokumen Borang Pemeriksaan Harian Kenderaan Sekolah?
Selepas Simpan rekod, tekan Muat turun PDF, Word (.doc), Excel (.xlsx), Hantar ke Drive atau Cetak di atas pratonton A4. Pratonton dikemas kini serta-merta semasa anda menaip.
Panduan berkaitan
- Ruang Kerja semua jawatan — senarai jawatan MySG dan alat masing-masing.
- Portal Pentadbiran — modul ikut jawatan MySG anda.
- Kenderaan — panduan modul yang dibuka oleh alat ini.