Ruang Kerja Pembantu Laut: 4 alat kerja jawatan
Ruang Kerja Pembantu Laut (MySG HM61, sekolah menengah) mengumpul semua tugas rasmi jawatan ini ke dalam 4 alat kerja: 14 tugas MySG, setiap tugas tepat dalam satu alat. Setiap alat ada borang, bantuan AI, senarai rekod dan dokumen sedia cetak.
Siapa boleh guna
Guru atau kakitangan yang memegang jawatan Pembantu Laut (nama rasmi MySG: Pembantu Laut, kod HM61). Pilih jawatan ini di Portal Pentadbiran › Sekolah & Jawatan, dan item Pembantu Laut muncul di sidebar. Tanpa sekolah, semua alat berfungsi dalam ruang peribadi (data anda sahaja).
Sebelum anda mula
- Pilih jawatan anda di Sekolah & Jawatan.
- Isi Data Induk Sekolah (takwim, murid, guru, ruang) supaya borang mencadangkan nama dan tarikh secara automatik.
Alat kerja dalam panduan ini
- Log Pelayaran & Operasi Bot
- Penyelenggaraan Bot & Jeti
- Logistik Latihan Marin Kokurikulum
- Pematuhan Maritim & Dokumentasi ISO
Semua pelanCara guna
Gambar laptop daripada Mod Pratonton (data contoh rekaan; borang diisi dengan Cuba contoh). Kotak merah bernombor sepadan dengan senarai di bawah setiap gambar.
-
Langkah 1 Buka Ruang Kerja Pembantu Laut
Di sidebar Portal Pentadbiran, buka bidang jawatan anda dan ketik Pembantu Laut (telefon: bar bawah › bidang › Pembantu Laut). Halaman Ruang Kerja dibuka dengan alat pertama terus dipapar; tab bernombor di bawah kepala ialah 4 alat kerja jawatan ini, disusun ikut aliran kerja. Kiraan x/y pada tab = tugas MySG yang sudah anda tanda selesai tahun ini.
- Pembantu Laut — nama halaman dan penerangan ringkas kegunaannya.
- Tab langkah: Log Pelayaran & Operasi Bot, Penyelenggaraan Bot & Jeti,… — tekan mana-mana tab; langkah sebelum boleh dibuka semula.
Setiap alat kerja (bergambar)
Alat 1 Log Pelayaran & Operasi Bot
Tujuan: Merekodkan pergerakan bot, manifes penumpang, dan pematuhan prosedur keselamatan pelayaran marin.
Isi borang di kiri (atau tekan Cuba contoh, Isi dari gambar (AI) atau Draf dengan AI), kemudian Simpan rekod. Dokumen Buku Log Pelayaran dan Manifes Penumpang Bot terbina di kanan secara langsung dan boleh dimuat turun sebagai PDF, Word atau Excel, dihantar ke Google Drive atau dicetak.
Tugas MySG yang dikendalikan (2):
- Memastikan keselamatan penumpang sebelum, semasa dan selepas pelayaran mengikut Tatacara Keselamatan Pelayaran (yang berkaitan). (C) ASPEK HAL EHWAL PEMBANTU LAUT DAN PELABUHAN/JETI.
- Bertanggungjawab dalam mengendalikan operasi bot.
Medan borang dan lajur dokumen:
| Medan | Jenis isian | Lajur dokumen |
|---|---|---|
| Tarikh Pelayaran | Tarikh | Ya |
| Nama / No. Pendaftaran Bot | Teks | Ya |
| Masa Tolak & Kembali | Teks | — |
| Destinasi / Alur Pelayaran | Teks | Ya |
| Bilangan Penumpang / Kru | Nombor | Ya |
| Keadaan Cuaca & Alur Laut | Pilihan: Tenang / Cerah, Berombak / Hujan Renyai, Gelora / Ribut, Alur Cetek / Surut Penuh | — |
| Jaket Keselamatan Mencukupi & Dipakai | Ya / Tidak | Ya |
| Catatan Taklimat & Keselamatan | Teks panjang | — |
Langkah kerja:
- Periksa ramalan cuaca maritim dan pasang surut air laut sebelum pelepasan.
- Lakukan pemeriksaan visual fizikal bot, lambung, dan enjin.
- Pastikan bilangan jaket keselamatan mencukupi dan berfungsi mengikut manifes.
- Berikan taklimat keselamatan pelayaran dan prosedur kecemasan kepada semua penumpang.
- Catat waktu tolak, laluan, dan waktu selamat merapat di jeti destinasi.
Dokumen dihasilkan: Buku Log Pelayaran dan Manifes Penumpang Bot.
- Tugas MySG — senarai semak tugas MySG yang dikendalikan alat ini (x/y ditanda).
- Langkah kerja — langkah kerja berurutan untuk melaksanakan tugas ini.
- Isi dari gambar (AI) — ambil gambar borang, senarai atau minit bertulis; AI mengisi medan (semak sebelum simpan).
- Tarikh Pelayaran — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
- Nama / No. Pendaftaran Bot — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
- Simpan rekod — butang utama bahagian ini.
- Muat turun PDF, Hantar ke Drive, Word, Excel, Cetak — simpan atau cetak dokumen rasmi alat ini.
- Pratonton dokumen A4 — dikemas kini serta-merta semasa anda mengisi borang.
Alat 2 Penyelenggaraan Bot & Jeti
Tujuan: Mengurus servis berkala enjin bot, pemeriksaan jeti, pengawasan loji stim atau mesin, dan bekalan bahan bakar.
Isi borang di kiri (atau tekan Cuba contoh, Isi dari gambar (AI) atau Draf dengan AI), kemudian Simpan rekod. Dokumen Borang Laporan Penyelenggaraan Aset Bot dan Fasiliti Jeti terbina di kanan secara langsung dan boleh dimuat turun sebagai PDF, Word atau Excel, dihantar ke Google Drive atau dicetak.
Tugas MySG yang dikendalikan (5):
- Membantu melaksanakan pembelian aset, bahan bakar dan perolehan berkaitan bot.
- Bertanggungjawab dalam mengurus aset dan stor.
- Bertanggungjawab dalam penyelenggaraan dan inventori aset dan pelabuhan/jeti jabatan. (D) ASPEK PEMBANGUNAN LATIHAN (Merujuk kepada penempatan Pembantu Laut di Pusat Kokurikulum Negeri)
- Pengendalian aspek teknikal bot seperti dek dan enjin.
- Pengawasan dan penyeliaan terhadap loji dandang stim, turbin stim dan mesin (yang berkaitan)
Medan borang dan lajur dokumen:
| Medan | Jenis isian | Lajur dokumen |
|---|---|---|
| Tarikh Penyelenggaraan | Tarikh | Ya |
| Komponen / Aset Diselenggara | Pilihan: Enjin Sangkut / Dalam (Outboard/Inboard), Dek & Lambung Bot, Sistem Kemudi & Bateri, Loji Dandang / Mesin Bantuan, Struktur Jeti & Pelampung, Stor & Kelengkapan Marin | Ya |
| Jenis Kerja | Pilihan: Pemeriksaan Berkala, Servis Minyak Enjin/Filter, Pembaikan Kerosakan, Pengisian Bahan Bakar, Pembersihan Karit / Dek | Ya |
| Penggunaan Bahan Bakar (Liter) | Nombor | Ya |
| Kos Alat Ganti / Bahan (RM) | Amaun (RM) | — |
| Status Kefungsian | Pilihan: Beroperasi Cemerlang, Memerlukan Pemantauan, Kerosakan Kritikal / Dilarang Operasi | Ya |
| Perincian Kerja & Tindakan | Teks panjang | — |
Langkah kerja:
- Semak paras minyak pelincir, sistem penyejuk enjin, dan bekalan bahan api bot.
- Buat pemeriksaan fizikal ke atas lambung bot, dek, dan kelengkapan sauh.
- Periksa keadaan jeti termasuk tali tambatan, tiang penambat, dan fender pelindung.
- Uji fungsi loji stim, turbin, pam sinting, dan instrumen enjin sebelum serta selepas operasi.
- Catat perolehan alat ganti dan kuantiti minyak yang digunakan ke dalam lejar stor.
Dokumen dihasilkan: Borang Laporan Penyelenggaraan Aset Bot dan Fasiliti Jeti.
- Tugas MySG — senarai semak tugas MySG yang dikendalikan alat ini (x/y ditanda).
- Langkah kerja — langkah kerja berurutan untuk melaksanakan tugas ini.
- Isi dari gambar (AI) — ambil gambar borang, senarai atau minit bertulis; AI mengisi medan (semak sebelum simpan).
- Tarikh Penyelenggaraan — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
- Komponen / Aset Diselenggara — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
- Simpan rekod — butang utama bahagian ini.
- Muat turun PDF, Hantar ke Drive, Word, Excel, Cetak — simpan atau cetak dokumen rasmi alat ini.
- Pratonton dokumen A4 — dikemas kini serta-merta semasa anda mengisi borang.
Alat 3 Logistik Latihan Marin Kokurikulum
Tujuan: Mengurus kesiapsiagaan peralatan marin, bot penyelamat, dan logistik program latihan kokurikulum air.
Isi borang di kiri (atau tekan Cuba contoh, Isi dari gambar (AI) atau Draf dengan AI), kemudian Simpan rekod. Dokumen Borang Kesiapsiagaan Logistik dan Peralatan Latihan Marin terbina di kanan secara langsung dan boleh dimuat turun sebagai PDF, Word atau Excel, dihantar ke Google Drive atau dicetak.
Tugas MySG yang dikendalikan (2):
- Membantu dalam pelaksanaan program latihan di KPM seperti penyediaan kemudahan latihan, alat bantuan mengajar, bahan cetak, penempatan dan pendaftaran peserta dan penceramah.
- Melaksanakan penyelenggaraan kecil ke atas alat bantu mengajar seperti komponen bot penyelamat, bot kerja, bot keselamatan dan lain-lain bagi pelaksanaan modul pembangunan latihan. (E) ASPEK KEPAKARAN TEKNIKAL.
Medan borang dan lajur dokumen:
| Medan | Jenis isian | Lajur dokumen |
|---|---|---|
| Tarikh Program / Latihan | Tarikh | Ya |
| Nama Program Latihan | Teks | Ya |
| Kategori Modul Air | Pilihan: Keyakinan Air (Water Confidence), Kayak & Kanu, Bot Penyelamat (Rescue Boat), Navigasi & Ikatan Marin, Keselamatan & Pertolongan Cemas Air | Ya |
| Bilangan Peserta Terlibat | Nombor | Ya |
| Kesiapsiagaan Bot Penyelamat & Enjin | Pilihan: Sedia Siaga & Diuji, Perlu Selenggara Kecil, Tidak Berfungsi | Ya |
| Status Peralatan ABM / Kayak / Dayung | Teks panjang | — |
| Catatan Kemudahan & Bahan Latihan | Teks panjang | — |
Langkah kerja:
- Semak senarai keperluan peralatan modul latihan air daripada penyelaras program Pusat Kokurikulum.
- Lakukan pemeriksaan dan pandu uji enjin pada bot penyelamat dan bot kerja pengiring.
- Sediakan dan susun alat bantuan mengajar (ABM) seperti dayung, boya, dan tali keselamatan.
- Bantu pendaftaran dan taklimat orientasi keselamatan peserta di pangkalan latihan.
- Bersihkan dan laksanakan penyelenggaraan kecil semua kelengkapan marin sejurus selepas tamat latihan.
Dokumen dihasilkan: Borang Kesiapsiagaan Logistik dan Peralatan Latihan Marin.
- Tugas MySG — senarai semak tugas MySG yang dikendalikan alat ini (x/y ditanda).
- Langkah kerja — langkah kerja berurutan untuk melaksanakan tugas ini.
- Isi dari gambar (AI) — ambil gambar borang, senarai atau minit bertulis; AI mengisi medan (semak sebelum simpan).
- Tarikh Program / Latihan — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
- Nama Program Latihan — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
- Simpan rekod — butang utama bahagian ini.
- Muat turun PDF, Hantar ke Drive, Word, Excel, Cetak — simpan atau cetak dokumen rasmi alat ini.
- Pratonton dokumen A4 — dikemas kini serta-merta semasa anda mengisi borang.
Alat 4 Pematuhan Maritim & Dokumentasi ISO
Tujuan: Memantau pensijilan pelaut STCW, kepatuhan undang-undang maritim, prosedur ISO, dan arahan jabatan.
Isi borang di kiri (atau tekan Cuba contoh, Isi dari gambar (AI) atau Draf dengan AI), kemudian Simpan rekod. Dokumen Rekod Pematuhan Perundangan Maritim dan Dokumen Kualiti ISO terbina di kanan secara langsung dan boleh dimuat turun sebagai PDF, Word atau Excel, dihantar ke Google Drive atau dicetak.
Tugas MySG yang dikendalikan (5):
- Melaksanakan pengurusan kepatuhan dokumen-dokumen ISO jabatan. (B) ASPEK KESELAMATAN PENUMPANG.
- Menyediakan urusan dokumentasi pembantu laut.
- Perundangan maritim peringkat nasional dan antarabangsa (Ordinan Perkapalan Saudagar dan Konvensyen International Maritime Organization)
- Sijil Kekompetenan dan Sijil Modular di bawah International Convention on Standards of Training, Certification and Watchkeeping for Seafarers (STWC) 1978 dan pindaan.
- Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa.
Medan borang dan lajur dokumen:
| Medan | Jenis isian | Lajur dokumen |
|---|---|---|
| Tarikh Rekod | Tarikh | Ya |
| Kategori Pematuhan / Dokumen | Pilihan: Sijil Kekompetenan (CoC/CoP STCW), Sijil Modular Keselamatan Maritim, Pematuhan Ordinan Perkapalan Saudagar (MSO), Audit Kepatuhan Fail ISO Marin, Arahan Khas Pentadbir / PGB | Ya |
| Tajuk Sijil / Dokumen / Arahan | Teks | Ya |
| No. Rujukan / Siri Sijil | Teks | — |
| Tarikh Luput / Semakan Seterusnya | Tarikh | Ya |
| Status Sah / Tindakan | Pilihan: Sah & Patuh Penuh, Perlu Pembaharuan Segera, Dalam Tindakan Pembaharuan, Telah Dilaksanakan | Ya |
| Tindakan Susulan & Catatan Arahan | Teks panjang | — |
Langkah kerja:
- Semak tarikh tamat tempoh Sijil Kekompetenan dan modul STCW kru bot.
- Pastikan pelesenan bot dan peralatan keselamatan menepati Ordinan Perkapalan Saudagar dan IMO.
- Kemas kini fail rekod operasi, manual SOP, dan senarai semak ISO jabatan secara berkala.
- Laksanakan tugas dan arahan pentadbiran yang diarahkan pentadbir sekolah/pusat dari semasa ke semasa.
- Failkan laporan audit dalaman dan simpan rekod dokumentasi maritim dengan selamat.
Dokumen dihasilkan: Rekod Pematuhan Perundangan Maritim dan Dokumen Kualiti ISO.
- Tugas MySG — senarai semak tugas MySG yang dikendalikan alat ini (x/y ditanda).
- Langkah kerja — langkah kerja berurutan untuk melaksanakan tugas ini.
- Isi dari gambar (AI) — ambil gambar borang, senarai atau minit bertulis; AI mengisi medan (semak sebelum simpan).
- Tarikh Rekod — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
- Kategori Pematuhan / Dokumen — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
- Simpan rekod — butang utama bahagian ini.
- Muat turun PDF, Hantar ke Drive, Word, Excel, Cetak — simpan atau cetak dokumen rasmi alat ini.
- Pratonton dokumen A4 — dikemas kini serta-merta semasa anda mengisi borang.
Maklumat penting
- Tanda tugas pada butang Tugas MySG bila selesai — kiraan x/y pada tab dan kad jawatan dikemas kini serta-merta.
- Rekod alat ialah fail kerja jawatan anda; sistem rasmi KPM (APDM, SAPS, ePrestasi, HRMIS, eOperasi) kekal sebagai rekod rasmi — gunakan import/eksport, bukan taip semula.
- Data contoh dalam gambar ialah rekaan.
Rujukan rasmi jawatan
Tugas dalam panduan ini diambil daripada Garis Panduan Tadbir Urus Sekolah (MySG, SPI KPM Bil. 4 Tahun 2021) bagi jawatan Pembantu Laut (HM61), sekolah menengah. Punca kuasa yang disenaraikan MySG:
- Surat Siaran KPM 500-1/3/3 (11) bertarikh 12 Julai 2019 : Penghuraian Tugas Pembantu Laut Yang Berkhidmat Di Kementerian Pendidikan Malaysia (A) ASPEK KEWANGAN
Soalan lazim
Apakah alat dalam Ruang Kerja Pembantu Laut?
4 alat kerja: Log Pelayaran & Operasi Bot; Penyelenggaraan Bot & Jeti; Logistik Latihan Marin Kokurikulum; Pematuhan Maritim & Dokumentasi ISO. Setiap alat meliputi tugas MySG jawatan Pembantu Laut (HM61) dan menghasilkan dokumen sendiri.
Adakah saya perlu menyertai sekolah untuk menggunakannya?
Tidak. Ruang Kerja berfungsi dalam ruang peribadi (data anda sahaja). Bila menyertai sekolah dengan Kod Sekolah, modul yang membaca data guru lain mula memaparkan data sekolah.
Bolehkah AI mengisi borang alat ini?
Boleh. Isi dari gambar (AI) membaca gambar borang, senarai atau minit bertulis dan mengisi medan; Draf dengan AI menyusun nota ringkas ke dalam medan. Semak hasil sebelum menyimpan. Had: 30 kali sehari.
Di mana rekod Ruang Kerja disimpan?
Dalam akaun SistemGuru.My anda (pelayan di Malaysia), bukan dalam pelayar sahaja. Sistem rasmi KPM seperti APDM, SAPS, ePrestasi dan HRMIS kekal sebagai rekod rasmi; dokumen alat ini ialah fail kerja jawatan.
Bagaimana mencetak dokumen Buku Log Pelayaran dan Manifes Penumpang Bot?
Selepas Simpan rekod, tekan Muat turun PDF, Word (.doc), Excel (.xlsx), Hantar ke Drive atau Cetak di atas pratonton A4. Pratonton dikemas kini serta-merta semasa anda menaip.
Panduan berkaitan
- Ruang Kerja semua jawatan — senarai jawatan MySG dan alat masing-masing.
- Portal Pentadbiran — modul ikut jawatan MySG anda.