Ruang Kerja Pembantu Kemahiran (SMP Khas/SMP Khas Vokasional/Sekolah Sukan: 5 alat kerja jawatan
Ruang Kerja Pembantu Kemahiran (SMP Khas/SMP Khas Vokasional/Sekolah Sukan (MySG HM65, sekolah menengah) mengumpul semua tugas rasmi jawatan ini ke dalam 5 alat kerja: 15 tugas MySG, setiap tugas tepat dalam satu alat. Setiap alat ada borang, bantuan AI, senarai rekod dan dokumen sedia cetak.
Siapa boleh guna
Guru atau kakitangan yang memegang jawatan Pembantu Kemahiran (SMP Khas/SMP Khas Vokasional/Sekolah Sukan (nama rasmi MySG: Pembantu Kemahiran (SMP Khas/SMP Khas Vokasional/Sekolah Sukan, kod HM65). Pilih jawatan ini di Portal Pentadbiran › Sekolah & Jawatan, dan item Pembantu Kemahiran (SMP Khas/SMP Khas Vokasional/Sekolah Sukan muncul di sidebar. Tanpa sekolah, semua alat berfungsi dalam ruang peribadi (data anda sahaja).
Sebelum anda mula
- Pilih jawatan anda di Sekolah & Jawatan.
- Isi Data Induk Sekolah (takwim, murid, guru, ruang) supaya borang mencadangkan nama dan tarikh secara automatik.
Alat kerja dalam panduan ini
- Aduan & Rekod Kerja Fasiliti
- Kerja Bangunan, Kayu & Paip
- Servis Mekanikal, HVAC & Jentera
- Pengurusan Stok & Peralatan Kerja
- Penyelenggaraan Automotif
Semua pelanCara guna
Gambar laptop daripada Mod Pratonton (data contoh rekaan; borang diisi dengan Cuba contoh). Kotak merah bernombor sepadan dengan senarai di bawah setiap gambar.
-
Langkah 1 Buka Ruang Kerja Pembantu Kemahiran (SMP Khas/SMP Khas Vokasional/Sekolah Sukan
Di sidebar Portal Pentadbiran, buka bidang jawatan anda dan ketik Pembantu Kemahiran (SMP Khas/SMP Khas Vokasional/Sekolah Sukan (telefon: bar bawah › bidang › Pembantu Kemahiran (SMP Khas/SMP Khas Vokasional/Sekolah Sukan). Halaman Ruang Kerja dibuka dengan alat pertama terus dipapar; tab bernombor di bawah kepala ialah 5 alat kerja jawatan ini, disusun ikut aliran kerja. Kiraan x/y pada tab = tugas MySG yang sudah anda tanda selesai tahun ini.
- Pembantu Kemahiran (SMP Khas/SMP Khas Vokasional/Sekolah… — nama halaman dan penerangan ringkas kegunaannya.
- Tab langkah: Aduan & Rekod Kerja Fasiliti, Kerja Bangunan, Kayu & Paip,… — tekan mana-mana tab; langkah sebelum boleh dibuka semula.
Setiap alat kerja (bergambar)
Alat 1 Aduan & Rekod Kerja Fasiliti
Tujuan: Menerima aduan kerosakan pelanggan, mengawasi pembaikan kecil serta merekod laporan kerja penyelenggaraan.
Tab ini membuka modul Kemudahan & Aduan terus di dalam Ruang Kerja (data sebenar modul itu), bersama butang Tugas MySG dan Langkah kerja di atasnya. Jika modul itu tiada dalam menu anda atau hanya memaparkan data contoh (cth mod peribadi bagi modul yang membaca data guru lain), borang alat dengan medan di bawah dipapar sebagai ganti.
Tugas MySG yang dikendalikan (3):
- Menerima dan merekod aduan kerosakan dari pelanggan.
- Mengawasi dan menyelia dalam kerja-kerja pembaikan kecil.
- Merekodkan butir-butir kerja pembaikan, penyelenggaraan, penggantian dan pemasangan yang dilaksanakan mengikut arahan yang diberi dan melaporkan kepada pegawai penyelia. (B) ASPEK MEKANIKAL (B1) PERKHIDMATAN DALAM BANGUNAN.
Medan borang dan lajur dokumen:
| Medan | Jenis isian | Lajur dokumen |
|---|---|---|
| No. Rujukan Aduan | Teks | Ya |
| Nama Pengadu / Lokasi | Teks | Ya |
| Kategori Kerosakan | Pilihan: Awam/Kayu, Paip/Sanitari, Mekanikal/HVAC, Elektrikal, Automotif | Ya |
| Perincian Pembaikan Dilaksanakan | Teks panjang | — |
| Status Pembaikan | Pilihan: Diterima, Sedang Dibaiki, Selesai, Perlu Kontraktor Luar | Ya |
| Tarikh Siap Kerja | Tarikh | Ya |
| Pengesahan Pegawai Penyelia | Ya / Tidak | — |
Langkah kerja:
- Terima dan daftarkan aduan kerosakan daripada pengguna atau warga sekolah
- Buat pemeriksaan tapak dan tentukan skop kerja pembaikan
- Laksanakan atau awasi kerja pembaikan kecil mengikut arahan
- Catat butiran alat ganti yang diganti dan kaedah pembaikan
- Dapatkan perakuan siap kerja dan pengesahan pegawai penyelia
Dokumen dihasilkan: Borang Aduan dan Perakuan Siap Kerja Penyelenggaraan.
- Tugas MySG — senarai semak tugas MySG yang dikendalikan alat ini (x/y ditanda).
- Langkah kerja — langkah kerja berurutan untuk melaksanakan tugas ini.
- Isi dari gambar (AI) — ambil gambar borang, senarai atau minit bertulis; AI mengisi medan (semak sebelum simpan).
- No. Rujukan Aduan — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
- Nama Pengadu / Lokasi — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
- Simpan rekod — butang utama bahagian ini.
- Muat turun PDF, Hantar ke Drive, Word, Excel, Cetak — simpan atau cetak dokumen rasmi alat ini.
- Pratonton dokumen A4 — dikemas kini serta-merta semasa anda mengisi borang.
Alat 2 Kerja Bangunan, Kayu & Paip
Tujuan: Melaksanakan pembaikan struktur bangunan, kerja pertukangan kayu dan penyelenggaraan sistem paip sanitari.
Isi borang di kiri (atau tekan Cuba contoh, Isi dari gambar (AI) atau Draf dengan AI), kemudian Simpan rekod. Dokumen Laporan Kerja Pembaikan Bangunan dan Paip Sanitari terbina di kanan secara langsung dan boleh dimuat turun sebagai PDF, Word atau Excel, dihantar ke Google Drive atau dicetak.
Tugas MySG yang dikendalikan (4):
- Memeriksa, melapor, menyelenggara dan melaksanakan pembaikan kerosakan cat, dinding atau lepa dinding bangunan dan mengilap lantai. (A2) KAYU.
- Membuat pertukangan kayu seperti membuat pelan lakar atau reka bentuk perabot mengikut pelan yang telah disediakan.
- Memeriksa, melapor, menyelenggara, melaksanakan, mengawasi dan menyiasat kerja- kerja pemasangan pertukangan kayu, tanggam, kunci, tingkap, pintu, cermin, genting dan penyelenggaraan bumbung bocor. (A3) AIR.
- Melaksanakan kerja-kerja pemasangan dan pembaikan sistem serta komponen paip air di dalam dan di luar bangunan, tangki air, sistem tandas, paip air utama, sluice valve utama bekalan air, paip saluran najis, paip chlorination dan sistem kumbahan yang tersumbat.
Medan borang dan lajur dokumen:
| Medan | Jenis isian | Lajur dokumen |
|---|---|---|
| Lokasi / Blok / Aras | Teks | Ya |
| Kategori Kerja | Pilihan: Pengecatan & Lepa Dinding, Pertukangan Kayu & Perabot, Pintu/Tingkap/Kunci/Bumbung, Sistem Paip & Kumbahan | Ya |
| Perincian Kerja & Kaedah | Teks panjang | — |
| Bahan / Komponen Digunakan | Teks | Ya |
| Status Kerja | Pilihan: Belum Mula, Dalam Tindakan, Selesai | Ya |
| Tarikh Siap | Tarikh | Ya |
Langkah kerja:
- Periksa kerosakan fizikal pada dinding, lantai, bumbung, perabot atau paip air
- Sediakan lakaran kerja dan ukuran bahan kayu atau paip yang diperlukan
- Laksanakan kerja pembaikan lepa, cat, pemasangan tanggam, kunci atau kepingan genting
- Baiki atau ganti komponen paip, injap utama, tangki air dan atasi sistem kumbahan tersumbat
- Uji aliran air paip dan keteguhan binaan yang telah dibaiki
Dokumen dihasilkan: Laporan Kerja Pembaikan Bangunan dan Paip Sanitari.
- Tugas MySG — senarai semak tugas MySG yang dikendalikan alat ini (x/y ditanda).
- Langkah kerja — langkah kerja berurutan untuk melaksanakan tugas ini.
- Isi dari gambar (AI) — ambil gambar borang, senarai atau minit bertulis; AI mengisi medan (semak sebelum simpan).
- Lokasi / Blok / Aras — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
- Kategori Kerja — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
- Simpan rekod — butang utama bahagian ini.
- Muat turun PDF, Hantar ke Drive, Word, Excel, Cetak — simpan atau cetak dokumen rasmi alat ini.
- Pratonton dokumen A4 — dikemas kini serta-merta semasa anda mengisi borang.
Alat 3 Servis Mekanikal, HVAC & Jentera
Tujuan: Menyelenggara, memasang dan menguji sistem pendingin hawa, pam, pemampat udara dan litar kawalan elektrikal.
Isi borang di kiri (atau tekan Cuba contoh, Isi dari gambar (AI) atau Draf dengan AI), kemudian Simpan rekod. Dokumen Log Servis dan Pengujian Sistem Mekanikal & Elektrikal terbina di kanan secara langsung dan boleh dimuat turun sebagai PDF, Word atau Excel, dihantar ke Google Drive atau dicetak.
Tugas MySG yang dikendalikan (6):
- Menyelenggara, membaiki dan memasang sistem penyaman udara jenis berasingan dan jenis tingkap, menara penyejuk, sesalur udara, paip refrigerant dan motor dan sistem pengudaraan.
- Menyelenggara, membaiki dan memasang tangki simpanan air, pam kumbahan, pemampat udara, paip air, overhead crane, mesin peralatan dalam bengkel, peralatan dapur, sistem pencegah kebakaran dan semua jenis pam dalam bangunan.
- Menyenggara, membaiki, memasang dan menguji sistem pendawaian dalam litar kawalan, starter, compressor dan blower.
- Mengawasi kerja-kerja penyelenggaraan, pemasangan, pembaikan dan pengujian sistem penyaman udara jenis berasingan dan jenis tingkap, menara penyejuk, sesalur udara, paip refrigerant dan sistem pengudaraan.
- Mengawasi kerja-kerja penyelenggaraan, pemasangan, pembaikan dan pengujian tangki simpanan air, overhead crane, mesin peralatan dalam bengkel, peralatan dapur, sistem pencegah kebakaran dan semua jenis pam dalam bangunan.
- Mengawasi kerja-kerja penyelenggaraan, pemasangan, pembaikan sistem pendawaian dalam litar kawalan, starter, compressor dan blower. (B2) AUTOMOTIF.
Medan borang dan lajur dokumen:
| Medan | Jenis isian | Lajur dokumen |
|---|---|---|
| Jenis Peralatan / Sistem | Pilihan: Penyaman Udara / HVAC, Pam Air & Kumbahan, Pemampat Udara / Compressor, Mesin Bengkel / Overhead Crane, Sistem Pencegah Kebakaran, Litar Kawalan / Starter | Ya |
| Lokasi / Bengkel / Bilik | Teks | Ya |
| No. Pendaftaran / Siri Aset | Teks | — |
| Jenis Tindakan | Pilihan: Penyelenggaraan Berkala, Pembaikan Kerosakan, Pemasangan Baru, Pengujian Prestasi | Ya |
| Butiran Kerja & Alat Ganti | Teks panjang | — |
| Bacaan Ujian / Tekanan Gas / Voltan | Teks | — |
| Status Operasi | Pilihan: Berfungsi Cemerlang, Berfungsi Terhad, Rosak / Menunggu Komponen | Ya |
Langkah kerja:
- Lakukan pemeriksaan diagnostik pada komponen mekanikal, litar kawalan dan pendawaian
- Servis penapis udara, gegelung penyejuk, periksa tekanan gas refrigerant dan sesalur udara
- Periksa operasi pam air, sistem pencegah kebakaran, pemampat udara dan kren bengkel
- Uji komponen elektrikal seperti starter, compressor, blower dan contactor
- Awasi dan sahkan kecekapan sistem beroperasi mengikut standard keselamatan
Dokumen dihasilkan: Log Servis dan Pengujian Sistem Mekanikal & Elektrikal.
- Tugas MySG — senarai semak tugas MySG yang dikendalikan alat ini (x/y ditanda).
- Langkah kerja — langkah kerja berurutan untuk melaksanakan tugas ini.
- Isi dari gambar (AI) — ambil gambar borang, senarai atau minit bertulis; AI mengisi medan (semak sebelum simpan).
- Jenis Peralatan / Sistem — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
- Lokasi / Bengkel / Bilik — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
- Simpan rekod — butang utama bahagian ini.
- Muat turun PDF, Hantar ke Drive, Word, Excel, Cetak — simpan atau cetak dokumen rasmi alat ini.
- Pratonton dokumen A4 — dikemas kini serta-merta semasa anda mengisi borang.
Alat 4 Pengurusan Stok & Peralatan Kerja
Tujuan: Mengemaskinikan baki stok bahan guna habis dan menyelenggara inventori alatan tangan serta mesin bengkel kemahiran.
Isi borang di kiri (atau tekan Cuba contoh, Isi dari gambar (AI) atau Draf dengan AI), kemudian Simpan rekod. Dokumen Daftar Stok Bekalan dan Inventori Peralatan Kerja terbina di kanan secara langsung dan boleh dimuat turun sebagai PDF, Word atau Excel, dihantar ke Google Drive atau dicetak.
Tugas MySG yang dikendalikan (1):
- Mengemaskinikan stok bekalan dan keperluan peralatan kerja.
Medan borang dan lajur dokumen:
| Medan | Jenis isian | Lajur dokumen |
|---|---|---|
| Kod Item / Barangan | Teks | Ya |
| Nama Bahan / Peralatan | Teks | Ya |
| Kategori Stor | Pilihan: Alat Tangan Kemahiran, Bahan Mentah Kayu & Logam, Kelengkapan Paip, Komponen Mekanikal / Elektrikal, Bahan Kimia / Cat | Ya |
| Kuantiti Diterima | Nombor | — |
| Kuantiti Dikeluarkan | Nombor | — |
| Baki Semasa | Nombor | Ya |
| Lokasi Rak / Stor | Teks | Ya |
Langkah kerja:
- Periksa pesanan bekalan bahan dan alatan kerja yang baru diterima
- Catat kuantiti penerimaan ke dalam kad stok dengan tepat
- Keluarkan bahan mengikut keperluan kerja pembaikan fizikal bengkel
- Jalankan verifikasi baki fizikal stok dan keadaan alatan tangan secara berkala
- Pastikan susun atur stor peralatan kemahiran teratur, selamat dan bersih
Dokumen dihasilkan: Daftar Stok Bekalan dan Inventori Peralatan Kerja.
- Tugas MySG — senarai semak tugas MySG yang dikendalikan alat ini (x/y ditanda).
- Langkah kerja — langkah kerja berurutan untuk melaksanakan tugas ini.
- Isi dari gambar (AI) — ambil gambar borang, senarai atau minit bertulis; AI mengisi medan (semak sebelum simpan).
- Kod Item / Barangan — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
- Nama Bahan / Peralatan — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
- Simpan rekod — butang utama bahagian ini.
- Muat turun PDF, Hantar ke Drive, Word, Excel, Cetak — simpan atau cetak dokumen rasmi alat ini.
- Pratonton dokumen A4 — dikemas kini serta-merta semasa anda mengisi borang.
Alat 5 Penyelenggaraan Automotif
Tujuan: Menyelenggara, menguji, membaiki dan memasang komponen automotif dan kenderaan sekolah latihan khas vokasional.
Tab ini membuka modul Kenderaan terus di dalam Ruang Kerja (data sebenar modul itu), bersama butang Tugas MySG dan Langkah kerja di atasnya. Jika modul itu tiada dalam menu anda atau hanya memaparkan data contoh (cth mod peribadi bagi modul yang membaca data guru lain), borang alat dengan medan di bawah dipapar sebagai ganti.
Tugas MySG yang dikendalikan (1):
- Menyelenggara, menguji, membaiki, mencuci, mengganti dan memasang komponen-.
Medan borang dan lajur dokumen:
| Medan | Jenis isian | Lajur dokumen |
|---|---|---|
| No. Pendaftaran / Model Jentera | Teks | Ya |
| Sistem Komponen | Pilihan: Enjin & Pelinciran, Sistem Brek, Transmisi & Gandar, Sistem Gantungan & Roda, Sistem Elektrikal Automotif, Sistem Bahan Api | Ya |
| Skop Tindakan Automotif | Pilihan: Penyelenggaraan Rutin, Mencuci & Membersih, Penggantian Komponen, Ujian Prestasi Enjin | Ya |
| Huraian Kerosakan & Pembaikan | Teks panjang | — |
| Komponen / Alat Ganti Baharu | Teks | — |
| Status Kenderaan | Pilihan: Sedia Digunakan, Menunggu Alat Ganti, Ujian Jalan Diperlukan | Ya |
Langkah kerja:
- Buat pemeriksaan visual dan diagnostik bagi mengesan kerosakan komponen kenderaan
- Buka dan bersihkan bahagian komponen mekanikal atau sistem brek/enjin
- Gantikan bahagian yang haus atau rosak dengan komponen ganti yang sesuai
- Pasang semula mengikut spesifikasi tork pengeluar dan lakukan pelarasan
- Jalankan ujian statik dan pengujian fungsi bagi memastikan jentera selamat digunakan
Dokumen dihasilkan: Rekod Servis dan Pengujian Komponen Automotif.
- Tugas MySG — senarai semak tugas MySG yang dikendalikan alat ini (x/y ditanda).
- Langkah kerja — langkah kerja berurutan untuk melaksanakan tugas ini.
- Isi dari gambar (AI) — ambil gambar borang, senarai atau minit bertulis; AI mengisi medan (semak sebelum simpan).
- No. Pendaftaran / Model Jentera — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
- Sistem Komponen — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
- Simpan rekod — butang utama bahagian ini.
- Muat turun PDF, Hantar ke Drive, Word, Excel, Cetak — simpan atau cetak dokumen rasmi alat ini.
- Pratonton dokumen A4 — dikemas kini serta-merta semasa anda mengisi borang.
Maklumat penting
- Tanda tugas pada butang Tugas MySG bila selesai — kiraan x/y pada tab dan kad jawatan dikemas kini serta-merta.
- Rekod alat ialah fail kerja jawatan anda; sistem rasmi KPM (APDM, SAPS, ePrestasi, HRMIS, eOperasi) kekal sebagai rekod rasmi — gunakan import/eksport, bukan taip semula.
- Data contoh dalam gambar ialah rekaan.
Rujukan rasmi jawatan
Tugas dalam panduan ini diambil daripada Garis Panduan Tadbir Urus Sekolah (MySG, SPI KPM Bil. 4 Tahun 2021) bagi jawatan Pembantu Kemahiran (SMP Khas/SMP Khas Vokasional/Sekolah Sukan (HM65), sekolah menengah. Punca kuasa yang disenaraikan MySG:
- Penghuraian Tugas Pembantu Kemahiran di Kementerian Pendidikan Malaysia. Bertanggungjawab dalam tugas-tugas sokongan teknikal di bangunan kerajaan iaitu memasang, membaik pulih, menyenggara, mengawasi serta menguji kenderaan/jentera/peralatan awam dan mekanikal, pepasangan elektrik, sistem elektrik, sistem perpaipan dan kumbahan supaya sentiasa dalam keadaan baik dan selamat. (A) ASPEK AWAM (A1) BATU/SIMEN
Soalan lazim
Apakah alat dalam Ruang Kerja Pembantu Kemahiran (SMP Khas/SMP Khas Vokasional/Sekolah Sukan?
5 alat kerja: Aduan & Rekod Kerja Fasiliti; Kerja Bangunan, Kayu & Paip; Servis Mekanikal, HVAC & Jentera; Pengurusan Stok & Peralatan Kerja; Penyelenggaraan Automotif. Setiap alat meliputi tugas MySG jawatan Pembantu Kemahiran (SMP Khas/SMP Khas Vokasional/Sekolah Sukan (HM65) dan menghasilkan dokumen sendiri.
Adakah saya perlu menyertai sekolah untuk menggunakannya?
Tidak. Ruang Kerja berfungsi dalam ruang peribadi (data anda sahaja). Bila menyertai sekolah dengan Kod Sekolah, modul yang membaca data guru lain mula memaparkan data sekolah.
Bolehkah AI mengisi borang alat ini?
Boleh. Isi dari gambar (AI) membaca gambar borang, senarai atau minit bertulis dan mengisi medan; Draf dengan AI menyusun nota ringkas ke dalam medan. Semak hasil sebelum menyimpan. Had: 30 kali sehari.
Di mana rekod Ruang Kerja disimpan?
Dalam akaun SistemGuru.My anda (pelayan di Malaysia), bukan dalam pelayar sahaja. Sistem rasmi KPM seperti APDM, SAPS, ePrestasi dan HRMIS kekal sebagai rekod rasmi; dokumen alat ini ialah fail kerja jawatan.
Bagaimana mencetak dokumen Borang Aduan dan Perakuan Siap Kerja Penyelenggaraan?
Selepas Simpan rekod, tekan Muat turun PDF, Word (.doc), Excel (.xlsx), Hantar ke Drive atau Cetak di atas pratonton A4. Pratonton dikemas kini serta-merta semasa anda menaip.
Panduan berkaitan
- Ruang Kerja semua jawatan — senarai jawatan MySG dan alat masing-masing.
- Portal Pentadbiran — modul ikut jawatan MySG anda.
- Kemudahan & Aduan — panduan modul yang dibuka oleh alat ini.
- Kenderaan — panduan modul yang dibuka oleh alat ini.