Ruang Kerja Guru Bimbingan / Guru Kaunseling (K9): 6 alat kerja jawatan
Ruang Kerja Guru Bimbingan / Guru Kaunseling (K9) (MySG HR22, sekolah rendah) mengumpul semua tugas rasmi jawatan ini ke dalam 6 alat kerja: 35 tugas MySG, setiap tugas tepat dalam satu alat. Setiap alat ada borang, bantuan AI, senarai rekod dan dokumen sedia cetak.
Siapa boleh guna
Guru atau kakitangan yang memegang jawatan Guru Bimbingan / Guru Kaunseling (K9) (nama rasmi MySG: Guru Bimbingan / Guru Kaunseling (K9), kod HR22). Pilih jawatan ini di Portal Pentadbiran › Sekolah & Jawatan, dan item Guru Bimbingan / Guru Kaunseling (K9) muncul di sidebar. Tanpa sekolah, semua alat berfungsi dalam ruang peribadi (data anda sahaja).
Sebelum anda mula
- Pilih jawatan anda di Sekolah & Jawatan.
- Isi Data Induk Sekolah (takwim, murid, guru, ruang) supaya borang mencadangkan nama dan tarikh secara automatik.
Alat kerja dalam panduan ini
- Sesi Kaunseling & SePKM
- Psikometrik & Kaunseling Berfokus
- Minda Sihat & Guru Penyayang
- Pengurusan PRS & Modal Insan
- Pengurusan Fail & Penilaian UBK
- Relief Modul B&K & Khidmat Luar
Semua pelanCara guna
Gambar laptop daripada Mod Pratonton (data contoh rekaan; borang diisi dengan Cuba contoh). Kotak merah bernombor sepadan dengan senarai di bawah setiap gambar.
-
Langkah 1 Buka Ruang Kerja Guru Bimbingan / Guru Kaunseling (K9)
Di sidebar Portal Pentadbiran, buka bidang jawatan anda dan ketik Guru Bimbingan / Guru Kaunseling (K9) (telefon: bar bawah › bidang › Guru Bimbingan / Guru Kaunseling (K9)). Halaman Ruang Kerja dibuka dengan alat pertama terus dipapar; tab bernombor di bawah kepala ialah 6 alat kerja jawatan ini, disusun ikut aliran kerja. Kiraan x/y pada tab = tugas MySG yang sudah anda tanda selesai tahun ini.
- Guru Bimbingan / Guru Kaunseling (K9) — nama halaman dan penerangan ringkas kegunaannya.
- Tab langkah: Sesi Kaunseling & SePKM, Psikometrik & Kaunseling Berfokus,… — tekan mana-mana tab; langkah sebelum boleh dibuka semula.
Setiap alat kerja (bergambar)
Alat 1 Sesi Kaunseling & SePKM
Tujuan: Mengurus dan merekodkan sesi kaunseling individu, kelompok, intervensi krisis, serta profil murid kumpulan berfokus selaras sistem SePKM.
Tab ini membuka modul Bimbingan & Kaunseling terus di dalam Ruang Kerja (data sebenar modul itu), bersama butang Tugas MySG dan Langkah kerja di atasnya. Jika modul itu tiada dalam menu anda atau hanya memaparkan data contoh (cth mod peribadi bagi modul yang membaca data guru lain), borang alat dengan medan di bawah dipapar sebagai ganti.
Tugas MySG yang dikendalikan (8):
- Mengendali sesi kaunseling individu sekurang-kurangnya lima (5) waktu seminggu dan kaunseling kelompok sekurang-kurangnya satu (1) waktu seminggu. Murid boleh mendapatkan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling pada bila-bila masa dalam dan luar waktu persekolahan mengikut kesesuaian.
- Menyediakan perkhidmatan kaunseling dan bimbingan khas kepada murid-murid berkeperluan khas di sekolah. GBK juga bertanggungjawab membimbing murid lain untuk menerima, membantu dan sentiasa memberi pertolongan kepada murid-murid berkeperluan khas.
- Membuat rujukan atau memberi khidmat kaunseling kepada murid, guru, kakitangan serta sesiapa sahaja yang memerlukan sekiranya berlaku krisis dalam kawasan sekolah.
- Menyediakan jadual waktu perkhidmatan bimbingan dan kaunseling persendirian berdasarkan sasaran kerja mingguan yang perlu mendapat pengesahan PGB. Jadual waktu ini hendaklah dipamerkan dalam setiap kelas dan papan kenyataan utama unit bimbingan dan kaunseling sekolah.
- Menyedia dan melaporkan segala aktiviti harian dalam Buku Rekod Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling/Sistem e-Perkhidmatan Kaunseling Murid (SePKM). Rekod dalam SePKM hendaklah lengkap dan dikemas kini pada setiap minggu dan dihantar kepada pihak pentadbir sekolah untuk disemak dan disahkan.
- Mengurus dan menyelaraskan pentadbiran perkhidmatan bimbingan dan kaunseling termasuk pengurusan dan penggunaan bilik sesi kaunseling individu, bilik sesi kaunseling kelompok, bilik pengurusan dan ruang menunggu.
- Menyedia dan menyimpan profil murid kumpulan khusus (murid bermasalah disiplin, murid ponteng sekolah, kerjaya setiap murid berisiko cicir dan kesejahteraan mental/emosi) yang boleh dijadikan rujukan bagi pembangunan potensi murid serta program intervensi untuk menangani kes-kes salah laku disiplin dalam kalangan murid.
- Memantau dan memastikan tahap emosi murid berada dalam keadaan memuaskan sepanjang tempoh peperiksaan serta bersedia untuk membantu mengendalikan kes krisis yang timbul secara mendadak dan memerlukan perhatian serta tindakan segera.
Medan borang dan lajur dokumen:
| Medan | Jenis isian | Lajur dokumen |
|---|---|---|
| Tarikh Sesi | Tarikh | Ya |
| Nama Klien / Murid | Nama murid (dicadang daripada Data Induk) | Ya |
| Kelas Klien | Kelas (dicadang daripada Data Induk) | — |
| Jenis Sesi Kaunseling | Pilihan: Kaunseling Individu, Kaunseling Kelompok, Bimbingan Khas MBK, Intervensi Krisis & Emosi Peperiksaan | Ya |
| Fokus Isu Perkhidmatan | Pilihan: Disiplin & Salah Laku, Ponteng & Kehadiran, Kesejahteraan Mental/Emosi, Akademik & Peperiksaan, Kekeluargaan & Peribadi | Ya |
| Lokasi / Ruang Sesi | Pilihan: Bilik Kaunseling Individu, Bilik Kaunseling Kelompok, Bilik Pengurusan, Bilik Khas MBK | — |
| Status Perkembangan Kes | Pilihan: Sesi Awal, Sesi Susulan, Dirujuk ke Agensi/Pakar Luar, Selesai / Ditutup | Ya |
| Catatan & Tindakan Sesi | Teks panjang | — |
Langkah kerja:
- Semak janji temu atau rujukan murid bermasalah mengikut jadual waktu kaunseling persendirian
- Jalankan sesi kaunseling mengikut etika kerahsiaan di bilik kaunseling yang kondusif
- Catat perkembangan klien dan bina profil murid berisiko cicir atau krisis
- Kemas kini rekod sesi ke dalam Sistem e-Perkhidmatan Kaunseling Murid (SePKM)
- Hantar rekod perkhidmatan harian/mingguan kepada PGB untuk pengesahan
Dokumen dihasilkan: Buku Rekod Sesi Bimbingan dan Kaunseling Harian (SePKM).
- Tugas MySG — senarai semak tugas MySG yang dikendalikan alat ini (x/y ditanda).
- Langkah kerja — langkah kerja berurutan untuk melaksanakan tugas ini.
- Tambah rekod — ketik untuk membuka atau menutup.
- Cari rekod — taip untuk menapis senarai.
- Cetak — cetak, atau pilih Simpan sebagai PDF dalam tetingkap cetak.
- Senarai rekod — rekod tersimpan dipapar di sini; setiap baris boleh diubah atau dipadam.
Alat 2 Psikometrik & Kaunseling Berfokus
Tujuan: Mentadbir pentaksiran psikometrik murid, bimbingan kerjaya, dan kaunseling berfokus bagi menentukan hala tuju pendidikan masa hadapan.
Isi borang di kiri (atau tekan Cuba contoh, Isi dari gambar (AI) atau Draf dengan AI), kemudian Simpan rekod. Dokumen Laporan Analisis Pentaksiran Psikometrik dan Kaunseling Berfokus terbina di kanan secara langsung dan boleh dimuat turun sebagai PDF, Word atau Excel, dihantar ke Google Drive atau dicetak.
Tugas MySG yang dikendalikan (5):
- Bertanggungjawab membimbing murid berkaitan kemahiran belajar, pendidikan panduan kerjaya murid, pendidikan psikososial dan kesejahteraan mental murid, pendidikan kepimpinan murid, pendidikan pencegahan dadah dan rokok serta pendidikan pencegahan HIV dan AIDS.
- Merancang dan memastikan program dan aktiviti untuk murid berdasarkan fokus perkhidmatan unit bimbingan dan kaunseling iaitu pembangunan dan pengembangan sahsiah murid, peningkatan disiplin diri murid, pendidikan kerjaya murid dan psikososial serta kesejahteraan mental murid.
- Merancang dan melaksanakan Program Pendidikan Kerjaya dan Pentaksiran Psikometrik bagi mengenal pasti potensi dan kekuatan diri murid untuk merancang hala tuju pendidikan dan kerjaya murid pada masa akan datang.
- Merancang dan melaksanakan Program Kaunseling Berfokus dengan memberi fokus kepada sekurang-kurang dua (2) fokus berbeza daripada empat (4) jenis fokus bidang unit bimbingan dan kaunseling iaitu perkhidmatan pembangunan dan pengembangan sahsiah diri murid, peningkatan disiplin diri murid, pendidikan kerjaya murid dan psikososial serta kesejahteraan mental murid.
- Membantu pihak sekolah semasa penyerahan keputusan peperiksaan dan hari terbuka sekolah untuk membimbing murid-murid dan memberi penerangan kepada ibu bapa berkaitan pelaporan pentaksiran dan hala tuju pendidikan selepas peperiksaan.
Medan borang dan lajur dokumen:
| Medan | Jenis isian | Lajur dokumen |
|---|---|---|
| Tarikh Pelaksanaan | Tarikh | Ya |
| Tingkatan / Tahun | Kelas (dicadang daripada Data Induk) | Ya |
| Nama Instrumen / Program | Pilihan: Inventori Minat Kerjaya (IMK), Inventori Kecerdasan Pelbagai (IKeP), Inventori Tret Personaliti (ITP), Program Kaunseling Berfokus Kerjaya, Bimbingan Hala Tuju Lepas Peperiksaan | Ya |
| Fokus Bidang | Pilihan: Pendidikan Kerjaya, Pembangunan Sahsiah Diri, Kemahiran Belajar, Pendidikan Pencegahan Dadah & HIV | Ya |
| Bilangan Murid Terlibat | Nombor | Ya |
| Dapatan Profil / Tret Dominan | Teks | — |
| Pelan Tindakan / Intervensi | Teks panjang | — |
Langkah kerja:
- Sediakan borang instrumen psikometrik mengikut tingkatan/tahun yang ditetapkan KPM
- Laksanakan ujian psikometrik dan proses penskoran tret personaliti atau minat kerjaya
- Bina profil kelompok bagi murid yang memerlukan kaunseling berfokus
- Adakan sesi penerangan interpretasi skor kepada murid dan ibu bapa semasa hari terbuka
- Simpan pelaporan profil kerjaya dalam fail individu murid untuk rujukan lanjut
Dokumen dihasilkan: Laporan Analisis Pentaksiran Psikometrik dan Kaunseling Berfokus.
- Tugas MySG — senarai semak tugas MySG yang dikendalikan alat ini (x/y ditanda).
- Langkah kerja — langkah kerja berurutan untuk melaksanakan tugas ini.
- Isi dari gambar (AI) — ambil gambar borang, senarai atau minit bertulis; AI mengisi medan (semak sebelum simpan).
- Tarikh Pelaksanaan — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
- Tingkatan / Tahun — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
- Simpan rekod — butang utama bahagian ini.
- Muat turun PDF, Hantar ke Drive, Word, Excel, Cetak — simpan atau cetak dokumen rasmi alat ini.
- Pratonton dokumen A4 — dikemas kini serta-merta semasa anda mengisi borang.
Alat 3 Minda Sihat & Guru Penyayang
Tujuan: Memantau saringan kesejahteraan minda sihat, pelaksanaan amalan guru penyayang, mentor-mentee, serta program nilai warga emas.
Isi borang di kiri (atau tekan Cuba contoh, Isi dari gambar (AI) atau Draf dengan AI), kemudian Simpan rekod. Dokumen Laporan Pelaksanaan Program Minda Sihat dan Guru Penyayang terbina di kanan secara langsung dan boleh dimuat turun sebagai PDF, Word atau Excel, dihantar ke Google Drive atau dicetak.
Tugas MySG yang dikendalikan (5):
- Merancang dan melaksanakan Amalan Guru Penyayang yang merangkumi tiga (3) elemen penting iaitu mengalu-alukan kehadiran murid di sekolah, memberi penghargaan kepada murid dan program Mentor Mentee.
- Merancang dan melaksanakan Program Minda Sihat sepanjang masa bagi memastikan murid-murid sekolah yang menghadapi masalah kesihatan mental dan emosi dapat dibantu dengan segeranya. Pihak sekolah perlu bekerjasama dengan Pejabat Kesihatan Daerah untuk kes-kes yang memerlukan rujukan pakar perubatan.
- Merancang dan melaksanakan Program Dasar Warga Emas Negara (DWEN) secara berfokus dalam Program Penerapan Nilai Murni Sivik dan aktiviti kokurikulum sekolah.
- Merancang dan melaksanakan aktiviti dan program konsultasi keibubapaan serta membantu pihak sekolah melaksanakan Program Sarana Sekolah dan Sarana Ibu Bapa.
- Membantu pihak sekolah merancang dan melaksanakan Program Orientasi Murid Tahun 1 bagi sekolah rendah, Tingkatan 1 dan Tingkatan 4 bagi sekolah menengah serta murid- murid yang baharu berpindah masuk ke sekolah.
Medan borang dan lajur dokumen:
| Medan | Jenis isian | Lajur dokumen |
|---|---|---|
| Tarikh Program / Saringan | Tarikh | Ya |
| Nama Inisiatif / Program | Pilihan: Saringan Minda Sihat (PHQ-9/GAD-7), Amalan Guru Penyayang (Sambut Murid), Program Mentor Mentee, Program Dasar Warga Emas Negara (DWEN), Orientasi Murid Baharu, Konsultasi Keibubapaan / Sarana | Ya |
| Kumpulan Sasaran | Teks | Ya |
| Jumlah Murid / Ibu Bapa | Nombor | — |
| Tahap Risiko / Status Minda | Pilihan: Normal / Rendah, Sederhana (Perlu Bimbingan), Tinggi / Krisis (Perlu Rujukan PKD), Tidak Berkenaan | Ya |
| Rujukan Pejabat Kesihatan Daerah | Ya / Tidak | Ya |
| Laporan Ringkas & Tindakan | Teks panjang | — |
Langkah kerja:
- Laksanakan saringan Minda Sihat fasa 1 dan 2 menggunakan instrumen yang diiktiraf
- Kenal pasti murid dengan skor krisis emosi untuk intervensi segera atau rujukan PKD
- Jadualkan giliran guru bagi menyambut kehadiran murid di pintu pagar sekolah
- Selaraskan modul bulanan Mentor-Mentee dan aktiviti khidmat bakti DWEN
- Dokumentasikan laporan konsultasi ibu bapa dan keberkesanan orientasi murid
Dokumen dihasilkan: Laporan Pelaksanaan Program Minda Sihat dan Guru Penyayang.
- Tugas MySG — senarai semak tugas MySG yang dikendalikan alat ini (x/y ditanda).
- Langkah kerja — langkah kerja berurutan untuk melaksanakan tugas ini.
- Isi dari gambar (AI) — ambil gambar borang, senarai atau minit bertulis; AI mengisi medan (semak sebelum simpan).
- Tarikh Program / Saringan — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
- Nama Inisiatif / Program — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
- Simpan rekod — butang utama bahagian ini.
- Muat turun PDF, Hantar ke Drive, Word, Excel, Cetak — simpan atau cetak dokumen rasmi alat ini.
- Pratonton dokumen A4 — dikemas kini serta-merta semasa anda mengisi borang.
Alat 4 Pengurusan PRS & Modal Insan
Tujuan: Mengurus pelantikan, pentauliahan, modul latihan Pembimbing Rakan Sebaya (PRS), dan kelab kaunseling sekolah.
Isi borang di kiri (atau tekan Cuba contoh, Isi dari gambar (AI) atau Draf dengan AI), kemudian Simpan rekod. Dokumen Buku Log dan Laporan Pentauliahan Pembimbing Rakan Sebaya (PRS) terbina di kanan secara langsung dan boleh dimuat turun sebagai PDF, Word atau Excel, dihantar ke Google Drive atau dicetak.
Tugas MySG yang dikendalikan (3):
- Bertanggungjawab memperkukuhkan program pembangunan modal insan dalam kalangan murid sekolah melalui Program Kaunseling Berfokus, Program Pembimbing Rakan Sebaya, Program Kepemimpinan Pengawas, Program Orientasi Murid dan Kelab Bimbingan dan Kaunseling.
- Mengurus, membimbing dan menjadi Ketua Guru Penasihat Pembimbing Rakan Sebaya (PRS) berdasarkan Modul Pembimbing Rakan Sebaya KPM.
- Mengurus, membimbing dan menjadi Ketua Guru Penasihat Kelab Bimbingan/Kaunseling dan Kerjaya.
Medan borang dan lajur dokumen:
| Medan | Jenis isian | Lajur dokumen |
|---|---|---|
| Tarikh Aktiviti | Tarikh | Ya |
| Unit / Kelab | Pilihan: Pembimbing Rakan Sebaya (PRS), Kelab Bimbingan & Kaunseling, Kepimpinan Pengawas / Modal Insan | Ya |
| Tahap / Modul PRS | Pilihan: Tahap Bongsu, Tahap Muda, Tahap Sulung, Kursus Kepimpinan Murid, Mesyuarat Agung & Perjumpaan Mingguan | Ya |
| Nama Aktiviti / Kursus | Teks | Ya |
| Jumlah Ahli Hadir | Nombor | — |
| Status Pentauliahan | Pilihan: Dalam Latihan, Lulus Ujian Kompetensi, Ditauliahkan Pin/Sijil | Ya |
| Ringkasan Laporan Latihan | Teks panjang | — |
Langkah kerja:
- Buat saringan dan temu duga pelantikan ahli baharu PRS serta AJK Kelab B&K
- Jalankan sesi latihan berpandukan Modul Pembimbing Rakan Sebaya KPM
- Pantau peranan ahli PRS dalam membantu murid lain dan mengenal pasti kes rakan
- Uruskan majlis pentauliahan pin dan sijil bagi ahli yang melepasi penilaian modul
- Kemas kini buku log aktiviti mingguan kelab dan perkhidmatan PRS
Dokumen dihasilkan: Buku Log dan Laporan Pentauliahan Pembimbing Rakan Sebaya (PRS).
- Tugas MySG — senarai semak tugas MySG yang dikendalikan alat ini (x/y ditanda).
- Langkah kerja — langkah kerja berurutan untuk melaksanakan tugas ini.
- Isi dari gambar (AI) — ambil gambar borang, senarai atau minit bertulis; AI mengisi medan (semak sebelum simpan).
- Tarikh Aktiviti — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
- Unit / Kelab — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
- Simpan rekod — butang utama bahagian ini.
- Muat turun PDF, Hantar ke Drive, Word, Excel, Cetak — simpan atau cetak dokumen rasmi alat ini.
- Pratonton dokumen A4 — dikemas kini serta-merta semasa anda mengisi borang.
Alat 5 Pengurusan Fail & Penilaian UBK
Tujuan: Mentadbir mesyuarat jawatankuasa UBK, belanjawan kewangan PCG, kajian keperluan murid, dan penilaian kendiri tahunan BPSH.
Isi borang di kiri (atau tekan Cuba contoh, Isi dari gambar (AI) atau Draf dengan AI), kemudian Simpan rekod. Dokumen Fail Pengurusan Jawatankuasa dan Laporan Penilaian Kendiri B&K terbina di kanan secara langsung dan boleh dimuat turun sebagai PDF, Word atau Excel, dihantar ke Google Drive atau dicetak.
Tugas MySG yang dikendalikan (7):
- Menganggotai dan menjadi Setiausaha Jawatankuasa Unit Bimbingan dan Kaunseling.
- Membuat penilaian diagnostik keperluan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling sekolah melalui kajian keperluan, soal selidik, temu bual dan perbincangan dengan murid, guru, pentadbir, kakitangan sekolah, ibu bapa dan bekas murid.
- Membuat sebaran kepada murid berkaitan perkhidmatan yang boleh diberi oleh unit bimbingan dan kaunseling.
- Merancang dan mengurus penggunaan Wang PCG bimbingan dan kaunseling sekolah secara teratur dan berhemah serta mematuhi peraturan penggunaan wang mengikut pekeliling semasa.
- Merancang, menyelaraskan dan menilai sumber serta bahan resos berkaitan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling di sekolah.
- Membuat penilaian kendiri bagi meningkatkan mutu profesionalisme perkhidmatan yang dilaksanakan melibatkan semua program dan aktiviti dengan melengkapkan Instrumen Penilaian Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling untuk dilaporkan kepada pihak PPD, JPN dan KPM sekali setahun.
- Menyedia dan melaporkan Laporan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling, Penilaian Kendiri Amalan Guru Penyayang, Program Minda Sihat dan Dasar Warga Emas Negara (DWEN) sekali setahun kepada Bahagian Pengurusan Sekolah Harian.
Medan borang dan lajur dokumen:
| Medan | Jenis isian | Lajur dokumen |
|---|---|---|
| Tarikh Rekod | Tarikh | Ya |
| Kategori Pengurusan | Pilihan: Mesyuarat JK Unit B&K, Kajian Keperluan / Soal Selidik, Pengurusan Kewangan PCG B&K, Bahan Resos & Bilik Kaunseling, Penilaian Kendiri Instrumen B&K (BPSH), Sebaran Perkhidmatan UBK | Ya |
| Tajuk / Butiran Perkara | Teks | Ya |
| Amaun Terlibat (PCG) | Amaun (RM) | Ya |
| Skor Penilaian Kendiri (%) | Peratus (%) | — |
| Status Pengesahan / Hantar | Pilihan: Draf Perancangan, Telah Diluluskan PGB, Dihantar ke PPD/JPN/BPSH, Selesai Difailkan | Ya |
| Ulasan / Tindakan Susulan | Teks panjang | — |
Langkah kerja:
- Sediakan notis dan minit mesyuarat Jawatankuasa Bimbingan dan Kaunseling sekolah
- Edar dan analisis soal selidik kajian keperluan perkhidmatan kaunseling pada awal tahun
- Rangka Anggaran Belanja Mengurus (ABM) menggunakan wang PCG B&K mengikut tatacara
- Kemas kini papan kenyataan dan sebaran digital mengenai perkhidmatan kaunseling
- Lengkapkan instrumen penilaian perkhidmatan B&K kendiri dan serah laporan akhir ke BPSH
Dokumen dihasilkan: Fail Pengurusan Jawatankuasa dan Laporan Penilaian Kendiri B&K.
- Tugas MySG — senarai semak tugas MySG yang dikendalikan alat ini (x/y ditanda).
- Langkah kerja — langkah kerja berurutan untuk melaksanakan tugas ini.
- Isi dari gambar (AI) — ambil gambar borang, senarai atau minit bertulis; AI mengisi medan (semak sebelum simpan).
- Tarikh Rekod — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
- Kategori Pengurusan — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
- Simpan rekod — butang utama bahagian ini.
- Muat turun PDF, Hantar ke Drive, Word, Excel, Cetak — simpan atau cetak dokumen rasmi alat ini.
- Pratonton dokumen A4 — dikemas kini serta-merta semasa anda mengisi borang.
Alat 6 Relief Modul B&K & Khidmat Luar
Tujuan: Memantau waktu kelas ganti dengan modul B&K, had kuota tugas luar rasmi 10%, outreach kajian tindakan, dan hubungan seranta agensi.
Isi borang di kiri (atau tekan Cuba contoh, Isi dari gambar (AI) atau Draf dengan AI), kemudian Simpan rekod. Dokumen Buku Log Kelas Ganti Modul B&K dan Pergerakan Tugas Luar Rasmi terbina di kanan secara langsung dan boleh dimuat turun sebagai PDF, Word atau Excel, dihantar ke Google Drive atau dicetak.
Tugas MySG yang dikendalikan (7):
- Menerima kelas ganti tidak lebih dua (2) waktu sehari dan lapan (8) waktu seminggu. Semasa kelas ganti, GBK hendaklah melaksanakan Modul Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling yang telah disediakan KPM.
- Merancang dan melaksanakan outreach dan kajian tindakan berkaitan dengan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling yang bersesuaian serta dikongsikan hasil outreach dan kajian tindakan dalam Latihan Dalam Perkhidmatan di sekolah bagi membina budaya sihat dan penyayang dalam kalangan warga sekolah.
- Menjadi pegawai perhubungan/seranta sekolah dengan agensi-agensi luar yang berkaitan.
- GBK dibenarkan menjalankan tugas di luar sekolah pada hari persekolahan dengan kadar 10% daripada jumlah hari persekolahan setahun (bersamaan 19 hari berasaskan hari persekolahan tidak kurang 190 hari)
- Menganggotai jawatankuasa sekolah dengan kelulusan PGB dari semasa ke semasa.
- GBK boleh ditugaskan mengiring dan mengawasi kelakuan dan keselamatan murid apabila ada aktiviti di luar sekolah seperti di masjid, kompleks sukan, tempat-tempat lawatan dan sebagainya.
- Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa.
Medan borang dan lajur dokumen:
| Medan | Jenis isian | Lajur dokumen |
|---|---|---|
| Tarikh Tugasan | Tarikh | Ya |
| Kategori Tugas | Pilihan: Kelas Ganti (Modul B&K KPM), Tugas Rasmi Luar Sekolah (Kuota 10%), Seranta / Perhubungan Agensi Luar, Outreach / Kajian Tindakan / LDP, Pengiring & Kawalan Murid Luar, Tugas Rasmi Arahan PGB | Ya |
| Nama Program / Modul B&K | Teks | Ya |
| Lokasi / Agensi Terlibat | Teks | — |
| Jumlah Waktu / Hari | Nombor | Ya |
| Kelulusan Pentadbir | Ya / Tidak | Ya |
| Laporan Ringkas Pelaksanaan | Teks panjang | — |
Langkah kerja:
- Pastikan jadual kelas ganti tidak melebihi 2 waktu sehari atau 8 waktu seminggu
- Gunakan Modul Perkhidmatan B&K KPM semasa melaksanakan tugas kelas ganti
- Pantau had kuota bertugas di luar sekolah agar tidak melebihi 19 hari (10%) setahun
- Dapatkan surat arahan dan kebenaran PGB sebelum mengiring murid ke luar sekolah
- Sediakan perkongsian dapatan outreach atau kajian tindakan dalam sesi LDP sekolah
Dokumen dihasilkan: Buku Log Kelas Ganti Modul B&K dan Pergerakan Tugas Luar Rasmi.
- Tugas MySG — senarai semak tugas MySG yang dikendalikan alat ini (x/y ditanda).
- Langkah kerja — langkah kerja berurutan untuk melaksanakan tugas ini.
- Isi dari gambar (AI) — ambil gambar borang, senarai atau minit bertulis; AI mengisi medan (semak sebelum simpan).
- Tarikh Tugasan — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
- Kategori Tugas — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
- Simpan rekod — butang utama bahagian ini.
- Muat turun PDF, Hantar ke Drive, Word, Excel, Cetak — simpan atau cetak dokumen rasmi alat ini.
- Pratonton dokumen A4 — dikemas kini serta-merta semasa anda mengisi borang.
Maklumat penting
- Tanda tugas pada butang Tugas MySG bila selesai — kiraan x/y pada tab dan kad jawatan dikemas kini serta-merta.
- Rekod alat ialah fail kerja jawatan anda; sistem rasmi KPM (APDM, SAPS, ePrestasi, HRMIS, eOperasi) kekal sebagai rekod rasmi — gunakan import/eksport, bukan taip semula.
- Data contoh dalam gambar ialah rekaan.
Rujukan rasmi jawatan
Tugas dalam panduan ini diambil daripada Garis Panduan Tadbir Urus Sekolah (MySG, SPI KPM Bil. 4 Tahun 2021) bagi jawatan Guru Bimbingan / Guru Kaunseling (K9) (HR22), sekolah rendah. Punca kuasa yang disenaraikan MySG:
- Surat Siaran KP(BS-HEP)8543/60/(91): Pelantikan Kaunselor Sepenuh Masa (Kaunselor Pelajar).
- Surat Siaran KP(BS)8591/Jld VIII(35) Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/1996: Panduan Tambahan: Pelantikan Guru Kaunseling Sepenuh Masa Di Sekolah Menengah.
- Surat Siaran KP(BS)8591/Jld. VII(56): Pelaksanaan Kaunselor Sepenuh Masa.
- Surat Siaran KP(BS/PSR)8542/019/Jld.II(9): Tugas dan Peranan Kaunselor Pelajar - Pelaksanaan Kaunselor Sepenuh Masa.
- Surat Siaran KP(BS/HEP)8543/019/Jld.II(45): Penempatan Guru Kaunseling Sepenuh Masa.
- Surat Siaran KP(PP) 0051/1/Jld(24): Perjawatan Guru Kaunseling Sepenuh Masa Di Sekolah Menengah dan Sekolah Rendah.
Soalan lazim
Apakah alat dalam Ruang Kerja Guru Bimbingan / Guru Kaunseling (K9)?
6 alat kerja: Sesi Kaunseling & SePKM; Psikometrik & Kaunseling Berfokus; Minda Sihat & Guru Penyayang; Pengurusan PRS & Modal Insan; Pengurusan Fail & Penilaian UBK; Relief Modul B&K & Khidmat Luar. Setiap alat meliputi tugas MySG jawatan Guru Bimbingan / Guru Kaunseling (K9) (HR22) dan menghasilkan dokumen sendiri.
Adakah saya perlu menyertai sekolah untuk menggunakannya?
Tidak. Ruang Kerja berfungsi dalam ruang peribadi (data anda sahaja). Bila menyertai sekolah dengan Kod Sekolah, modul yang membaca data guru lain mula memaparkan data sekolah.
Bolehkah AI mengisi borang alat ini?
Boleh. Isi dari gambar (AI) membaca gambar borang, senarai atau minit bertulis dan mengisi medan; Draf dengan AI menyusun nota ringkas ke dalam medan. Semak hasil sebelum menyimpan. Had: 30 kali sehari.
Di mana rekod Ruang Kerja disimpan?
Dalam akaun SistemGuru.My anda (pelayan di Malaysia), bukan dalam pelayar sahaja. Sistem rasmi KPM seperti APDM, SAPS, ePrestasi dan HRMIS kekal sebagai rekod rasmi; dokumen alat ini ialah fail kerja jawatan.
Bagaimana mencetak dokumen Buku Rekod Sesi Bimbingan dan Kaunseling Harian (SePKM)?
Selepas Simpan rekod, tekan Muat turun PDF, Word (.doc), Excel (.xlsx), Hantar ke Drive atau Cetak di atas pratonton A4. Pratonton dikemas kini serta-merta semasa anda menaip.
Panduan berkaitan
- Ruang Kerja semua jawatan — senarai jawatan MySG dan alat masing-masing.
- Portal Pentadbiran — modul ikut jawatan MySG anda.
- Bimbingan & Kaunseling — panduan modul yang dibuka oleh alat ini.