Ruang Kerja Pembantu Pengurusan Murid (Asrama): 5 alat kerja jawatan
Ruang Kerja Pembantu Pengurusan Murid (Asrama) (MySG HR29, sekolah rendah) mengumpul semua tugas rasmi jawatan ini ke dalam 5 alat kerja: 15 tugas MySG, setiap tugas tepat dalam satu alat. Setiap alat ada borang, bantuan AI, senarai rekod dan dokumen sedia cetak.
Siapa boleh guna
Guru atau kakitangan yang memegang jawatan Pembantu Pengurusan Murid (Asrama) (nama rasmi MySG: Pembantu Pengurusan Murid (Asrama), kod HR29). Pilih jawatan ini di Portal Pentadbiran › Sekolah & Jawatan, dan item Pembantu Pengurusan Murid (Asrama) muncul di sidebar. Tanpa sekolah, semua alat berfungsi dalam ruang peribadi (data anda sahaja).
Sebelum anda mula
- Pilih jawatan anda di Sekolah & Jawatan.
- Isi Data Induk Sekolah (takwim, murid, guru, ruang) supaya borang mencadangkan nama dan tarikh secara automatik.
Alat kerja dalam panduan ini
- Rutin & Asuhan Diri Murid
- Bimbingan Rohani & Waktu Belajar
- Kebersihan Dom & Pengurusan Pakaian
- Kesihatan, Emosi & Kebajikan Murid
- Log Tugas Khas & Arahan Pentadbir
Semua pelanCara guna
Gambar laptop daripada Mod Pratonton (data contoh rekaan; borang diisi dengan Cuba contoh). Kotak merah bernombor sepadan dengan senarai di bawah setiap gambar.
-
Langkah 1 Buka Ruang Kerja Pembantu Pengurusan Murid (Asrama)
Di sidebar Portal Pentadbiran, buka bidang jawatan anda dan ketik Pembantu Pengurusan Murid (Asrama) (telefon: bar bawah › bidang › Pembantu Pengurusan Murid (Asrama)). Halaman Ruang Kerja dibuka dengan alat pertama terus dipapar; tab bernombor di bawah kepala ialah 5 alat kerja jawatan ini, disusun ikut aliran kerja. Kiraan x/y pada tab = tugas MySG yang sudah anda tanda selesai tahun ini.
- Pembantu Pengurusan Murid (Asrama) — nama halaman dan penerangan ringkas kegunaannya.
- Tab langkah: Rutin & Asuhan Diri Murid, Bimbingan Rohani & Waktu… — tekan mana-mana tab; langkah sebelum boleh dibuka semula.
Setiap alat kerja (bergambar)
Alat 1 Rutin & Asuhan Diri Murid
Tujuan: Membimbing dan memantau amalan kebersihan diri, kekemasan tempat tidur serta pematuhan masa jadual harian murid asrama.
Tab ini membuka modul Asrama terus di dalam Ruang Kerja (data sebenar modul itu), bersama butang Tugas MySG dan Langkah kerja di atasnya. Jika modul itu tiada dalam menu anda atau hanya memaparkan data contoh (cth mod peribadi bagi modul yang membaca data guru lain), borang alat dengan medan di bawah dipapar sebagai ganti.
Tugas MySG yang dikendalikan (5):
- Melatih dan menentukan murid bangun tidur dan masuk tidur mengikut masa yang ditentukan.
- Melatih dan menentukan murid supaya membuang air dan membersihkan diri (menggosok gigi) sebelum masuk tidur.
- Melatih dan menentukan murid mengamalkan cara-cara yang betul dan sempurna menggosok gigi dan mandi.
- Melatih dan membimbing murid adab ketika makan dan cara-cara mengemas tempat tidur.
- Melatih dan menentukan murid ke sekolah mengikut masa yang sepatutnya.
Medan borang dan lajur dokumen:
| Medan | Jenis isian | Lajur dokumen |
|---|---|---|
| Tarikh | Tarikh | Ya |
| Sesi Rutin | Pilihan: Bangun Pagi & Pembersihan Diri, Sarapan & Pergerakan ke Sekolah, Makan Petang & Kebersihan, Sebelum Tidur (Gosok Gigi & Wuduk) | Ya |
| Blok / Kamar | Teks | Ya |
| Amalan Menggosok Gigi & Mandi | Pilihan: Cemerlang, Memuaskan, Perlu Bimbingan | Ya |
| Kekemasan Tempat Tidur & Loker | Pilihan: Kemas & Teratur, Sederhana, Tidak Teratur | — |
| Bilangan Murid Ditegur/Lewat | Nombor | Ya |
| Catatan Bimbingan Asuhan | Teks panjang | — |
Langkah kerja:
- Mengejutkan murid bangun tidur menepati jadual waktu asrama.
- Membimbing teknik menggosok gigi dan cara mandi yang bersih dan betul.
- Melatih murid mengemas cadar, bantal dan selimut sebaik bangun tidur.
- Membimbing adab makan di dewan makan mengikut tatacara tertib.
- Memastikan semua murid bergerak ke sekolah mengikut masa yang ditetapkan.
- Memastikan murid membersihkan diri dan membuang air sebelum waktu tidur.
Dokumen dihasilkan: Borang Pemantauan Rutin Harian dan Asuhan Kendiri Murid Asrama.
- Tugas MySG — senarai semak tugas MySG yang dikendalikan alat ini (x/y ditanda).
- Langkah kerja — langkah kerja berurutan untuk melaksanakan tugas ini.
- Tambah rekod — ketik untuk membuka atau menutup.
- Cari rekod — taip untuk menapis senarai.
- Senarai rekod — rekod tersimpan dipapar di sini; setiap baris boleh diubah atau dipadam.
- Cari rekod — taip untuk menapis senarai.
Alat 2 Bimbingan Rohani & Waktu Belajar
Tujuan: Membimbing amalan bersuci, solat fardu berjemaah, pengajian Muqaddam serta mengawasi sesi belajar dan disiplin murid.
Isi borang di kiri (atau tekan Cuba contoh, Isi dari gambar (AI) atau Draf dengan AI), kemudian Simpan rekod. Dokumen Buku Log Bimbingan Kerohanian, Disiplin dan Waktu Belajar terbina di kanan secara langsung dan boleh dimuat turun sebagai PDF, Word atau Excel, dihantar ke Google Drive atau dicetak.
Tugas MySG yang dikendalikan (3):
- Membimbing dan menentukan murid Islam bersuci dan bersembahyang lima waktu sehari dan belajar muqaddam.
- Membimbing dan mengasuh murid supaya sentiasa berakhlak, berdisiplin dan mematuhi segala peraturan yang ditetapkan.
- Membimbing dan menentukan murid belajar selepas waktu persekolahan.
Medan borang dan lajur dokumen:
| Medan | Jenis isian | Lajur dokumen |
|---|---|---|
| Tarikh | Tarikh | Ya |
| Aktiviti Bimbingan | Pilihan: Solat Subuh & Tazkirah Ringkas, Solat Maghrib/Isyak & Belajar Muqaddam, Sesi Belajar (Prep) Petang, Sesi Belajar (Prep) Malam, Bimbingan Disiplin & Peraturan | Ya |
| Lokasi | Pilihan: Surau Asrama, Bilik Prep / Kelas Belajar, Dewan Asrama | Ya |
| Status Kehadiran | Pilihan: Semua Hadir, Ada Murid Tidak Hadir | Ya |
| Tahap Disiplin & Tumpuan | Pilihan: Cemerlang & Tertib, Terkawal, Perlu Teguran Khusus | Ya |
| Catatan Bimbingan / Isu Dikesan | Teks panjang | — |
Langkah kerja:
- Mengumpulkan murid di surau sebelum masuk waktu solat fardu.
- Membimbing murid mengambil wuduk dengan sempurna dan solat berjemaah.
- Membimbing dan menyemak bacaan Muqaddam/Iqra' atau Al-Quran murid.
- Memantau ketenteraman dan fokus murid semasa sesi kelas persediaan (prep).
- Menasihati dan menegur salah laku tatatertib serta menyemai akhlak terpuji.
Dokumen dihasilkan: Buku Log Bimbingan Kerohanian, Disiplin dan Waktu Belajar.
- Tugas MySG — senarai semak tugas MySG yang dikendalikan alat ini (x/y ditanda).
- Langkah kerja — langkah kerja berurutan untuk melaksanakan tugas ini.
- Isi dari gambar (AI) — ambil gambar borang, senarai atau minit bertulis; AI mengisi medan (semak sebelum simpan).
- Tarikh — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
- Aktiviti Bimbingan — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
- Simpan rekod — butang utama bahagian ini.
- Muat turun PDF, Hantar ke Drive, Word, Excel, Cetak — simpan atau cetak dokumen rasmi alat ini.
- Pratonton dokumen A4 — dikemas kini serta-merta semasa anda mengisi borang.
Alat 3 Kebersihan Dom & Pengurusan Pakaian
Tujuan: Membimbing murid membersihkan persekitaran kamar, tandas serta mengasuh kemahiran mencuci dan mengemas pakaian sendiri.
Isi borang di kiri (atau tekan Cuba contoh, Isi dari gambar (AI) atau Draf dengan AI), kemudian Simpan rekod. Dokumen Laporan Bimbingan Kebersihan Asrama dan Pengurusan Dobi terbina di kanan secara langsung dan boleh dimuat turun sebagai PDF, Word atau Excel, dihantar ke Google Drive atau dicetak.
Tugas MySG yang dikendalikan (3):
- Membersih dan mengemas pakaian murid dan mengasuh mereka berbuat demikian.
- Membimbing murid-murid membersih kawasan asrama, tandas, bilik mandi dan kawasan bilik tidur.
- Melatih murid menjaga kebersihan, keceriaan dan keselamatan di asrama.
Medan borang dan lajur dokumen:
| Medan | Jenis isian | Lajur dokumen |
|---|---|---|
| Tarikh | Tarikh | Ya |
| Blok / Aras Asrama | Teks | Ya |
| Zon Bimbingan Kebersihan | Pilihan: Kamar / Bilik Tidur, Tandas & Bilik Mandi, Bilik Dobi & Ampaian, Kawasan Sekitar Asrama | Ya |
| Taraf Kebersihan & Keceriaan | Pilihan: Sangat Bersih, Bersih, Perlu Pembersihan Semula | Ya |
| Status Pengurusan Dobi Pakaian | Pilihan: Pakaian Dicuci & Dikasut Kemas, Sedang Dobi / Dijemur, Pakaian Bertimbun / Tidak Terurus | Ya |
| Keadaan Keselamatan Fizikal | Pilihan: Selamat Sepenuhnya, Terdapat Risiko / Kerosakan | — |
| Tindakan Bimbingan / Gotong-Royong | Teks panjang | — |
Langkah kerja:
- Memeriksa kebersihan bilik tidur, tandas dan bilik mandi secara berkala.
- Membimbing murid cara membersihkan lantai, tingkap dan mengosongkan tong sampah.
- Mengasuh murid mencuci, menyidai dan melipat pakaian seragam serta harian.
- Membantu cucian dan kekemasan pakaian bagi murid yang memerlukan bantuan khusus.
- Memastikan tiada punca bahaya fizikal seperti lantai licin atau pendawaian rosak.
Dokumen dihasilkan: Laporan Bimbingan Kebersihan Asrama dan Pengurusan Dobi.
- Tugas MySG — senarai semak tugas MySG yang dikendalikan alat ini (x/y ditanda).
- Langkah kerja — langkah kerja berurutan untuk melaksanakan tugas ini.
- Isi dari gambar (AI) — ambil gambar borang, senarai atau minit bertulis; AI mengisi medan (semak sebelum simpan).
- Tarikh — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
- Blok / Aras Asrama — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
- Simpan rekod — butang utama bahagian ini.
- Muat turun PDF, Hantar ke Drive, Word, Excel, Cetak — simpan atau cetak dokumen rasmi alat ini.
- Pratonton dokumen A4 — dikemas kini serta-merta semasa anda mengisi borang.
Alat 4 Kesihatan, Emosi & Kebajikan Murid
Tujuan: Mengurus kebajikan dan keperluan murid sakit atau terganggu emosi, mengawasi waktu bermain serta berhubung dengan waris.
Isi borang di kiri (atau tekan Cuba contoh, Isi dari gambar (AI) atau Draf dengan AI), kemudian Simpan rekod. Dokumen Rekod Kesihatan, Rawatan dan Perhubungan Waris Murid Asrama terbina di kanan secara langsung dan boleh dimuat turun sebagai PDF, Word atau Excel, dihantar ke Google Drive atau dicetak.
Tugas MySG yang dikendalikan (3):
- Melayan keperluan murid yang sakit atau menghadapi masalah emosi.
- Mengawasi murid ketika mereka bermain di luar waktu persekolahan dan waktu kegiatan kokurikulum.
- Menjadi pengantara dengan ibu bapa kepada murid yang sakit atau menghadapi masalah disiplin, kesihatan, gangguan emosi dan keperluan-keperluan lain.
Medan borang dan lajur dokumen:
| Medan | Jenis isian | Lajur dokumen |
|---|---|---|
| Tarikh | Tarikh | Ya |
| Nama Murid | Nama murid (dicadang daripada Data Induk) | Ya |
| Jenis Situasi / Keperluan | Pilihan: Murid Sakit / Tidak Sihat, Gangguan Emosi / Menangis, Kecederaan Ringan Semasa Riadah, Isu Disiplin / Keperluan Khas | Ya |
| Tindakan Awal & Asuhan Diberi | Teks panjang | — |
| Aktiviti Riadah / Kokurikulum | Pilihan: Bermain di Padang/Gelanggang, Aktiviti Riadah Santai, Tidak Berkenaan (Bilik Rawatan) | — |
| Perhubungan Bersama Waris | Pilihan: Waris Dihubungi & Hadir, Waris Dihubungi (Makluman Ringkas), Tidak Perlu Dihubungi | Ya |
| Catatan Hubungan Ibu Bapa / Tindakan Susulan | Teks panjang | — |
Langkah kerja:
- Mengenal pasti dan melayan keperluan murid yang sakit atau mengalami kelesuan.
- Menempatkan murid sakit di bilik isolasi serta memberi penjagaan dan makanan berkhasiat.
- Mengawasi keselamatan murid ketika mereka beriadah dan bermain di kawasan asrama.
- Menghubungi ibu bapa atau penjaga untuk melaporkan keadaan kesihatan atau masalah murid.
- Menjadi pengantara penyampaian maklumat dan keperluan kebajikan murid kepada keluarga.
Dokumen dihasilkan: Rekod Kesihatan, Rawatan dan Perhubungan Waris Murid Asrama.
- Tugas MySG — senarai semak tugas MySG yang dikendalikan alat ini (x/y ditanda).
- Langkah kerja — langkah kerja berurutan untuk melaksanakan tugas ini.
- Isi dari gambar (AI) — ambil gambar borang, senarai atau minit bertulis; AI mengisi medan (semak sebelum simpan).
- Tarikh — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
- Nama Murid — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
- Simpan rekod — butang utama bahagian ini.
- Muat turun PDF, Hantar ke Drive, Word, Excel, Cetak — simpan atau cetak dokumen rasmi alat ini.
- Pratonton dokumen A4 — dikemas kini serta-merta semasa anda mengisi borang.
Alat 5 Log Tugas Khas & Arahan Pentadbir
Tujuan: Merekodkan pelaksanaan tugasan rasmi sampingan dan arahan pentadbir sekolah dari semasa ke semasa.
Isi borang di kiri (atau tekan Cuba contoh, Isi dari gambar (AI) atau Draf dengan AI), kemudian Simpan rekod. Dokumen Log Penugasan Khas dan Arahan Pentadbiran PPM Asrama terbina di kanan secara langsung dan boleh dimuat turun sebagai PDF, Word atau Excel, dihantar ke Google Drive atau dicetak.
Tugas MySG yang dikendalikan (1):
- Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa.
Medan borang dan lajur dokumen:
| Medan | Jenis isian | Lajur dokumen |
|---|---|---|
| Tarikh Pelaksanaan | Tarikh | Ya |
| Pegawai Pemberi Arahan | Nama guru (dicadang daripada Data Induk) | Ya |
| Kategori Tugas | Pilihan: Penyelenggaraan & Logistik, Bantuan Acara / Majlis Sekolah, Pengurusan Kecemasan / Bencana, Penugasan Musim Cuti Persekolahan, Lain-lain Arahan PGB | Ya |
| Perincian Arahan Tugas | Teks panjang | — |
| Status Tindakan | Pilihan: Selesai, Sedang Dijalankan, Tertangguh | Ya |
| Laporan Hasil Pelaksanaan | Teks panjang | — |
Langkah kerja:
- Menerima dan mencatat arahan khusus yang diberikan oleh Pengetua/Guru Besar/PK HEM.
- Menyelaras masa pelaksanaan agar tidak mengganggu kebajikan utama murid asrama.
- Melaksanakan tugas sokongan pentadbiran atau bantuan operasi yang diamanahkan.
- Melaporkan status penyempurnaan tugas kepada pentadbir yang berkenaan.
Dokumen dihasilkan: Log Penugasan Khas dan Arahan Pentadbiran PPM Asrama.
- Tugas MySG — senarai semak tugas MySG yang dikendalikan alat ini (x/y ditanda).
- Langkah kerja — langkah kerja berurutan untuk melaksanakan tugas ini.
- Isi dari gambar (AI) — ambil gambar borang, senarai atau minit bertulis; AI mengisi medan (semak sebelum simpan).
- Tarikh Pelaksanaan — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
- Pegawai Pemberi Arahan — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
- Simpan rekod — butang utama bahagian ini.
- Muat turun PDF, Hantar ke Drive, Word, Excel, Cetak — simpan atau cetak dokumen rasmi alat ini.
- Pratonton dokumen A4 — dikemas kini serta-merta semasa anda mengisi borang.
Maklumat penting
- Tanda tugas pada butang Tugas MySG bila selesai — kiraan x/y pada tab dan kad jawatan dikemas kini serta-merta.
- Rekod alat ialah fail kerja jawatan anda; sistem rasmi KPM (APDM, SAPS, ePrestasi, HRMIS, eOperasi) kekal sebagai rekod rasmi — gunakan import/eksport, bukan taip semula.
- Data contoh dalam gambar ialah rekaan.
Rujukan rasmi jawatan
Tugas dalam panduan ini diambil daripada Garis Panduan Tadbir Urus Sekolah (MySG, SPI KPM Bil. 4 Tahun 2021) bagi jawatan Pembantu Pengurusan Murid (Asrama) (HR29), sekolah rendah.
Soalan lazim
Apakah alat dalam Ruang Kerja Pembantu Pengurusan Murid (Asrama)?
5 alat kerja: Rutin & Asuhan Diri Murid; Bimbingan Rohani & Waktu Belajar; Kebersihan Dom & Pengurusan Pakaian; Kesihatan, Emosi & Kebajikan Murid; Log Tugas Khas & Arahan Pentadbir. Setiap alat meliputi tugas MySG jawatan Pembantu Pengurusan Murid (Asrama) (HR29) dan menghasilkan dokumen sendiri.
Adakah saya perlu menyertai sekolah untuk menggunakannya?
Tidak. Ruang Kerja berfungsi dalam ruang peribadi (data anda sahaja). Bila menyertai sekolah dengan Kod Sekolah, modul yang membaca data guru lain mula memaparkan data sekolah.
Bolehkah AI mengisi borang alat ini?
Boleh. Isi dari gambar (AI) membaca gambar borang, senarai atau minit bertulis dan mengisi medan; Draf dengan AI menyusun nota ringkas ke dalam medan. Semak hasil sebelum menyimpan. Had: 30 kali sehari.
Di mana rekod Ruang Kerja disimpan?
Dalam akaun SistemGuru.My anda (pelayan di Malaysia), bukan dalam pelayar sahaja. Sistem rasmi KPM seperti APDM, SAPS, ePrestasi dan HRMIS kekal sebagai rekod rasmi; dokumen alat ini ialah fail kerja jawatan.
Bagaimana mencetak dokumen Borang Pemantauan Rutin Harian dan Asuhan Kendiri Murid Asrama?
Selepas Simpan rekod, tekan Muat turun PDF, Word (.doc), Excel (.xlsx), Hantar ke Drive atau Cetak di atas pratonton A4. Pratonton dikemas kini serta-merta semasa anda menaip.
Panduan berkaitan
- Ruang Kerja semua jawatan — senarai jawatan MySG dan alat masing-masing.
- Portal Pentadbiran — modul ikut jawatan MySG anda.
- Asrama — panduan modul yang dibuka oleh alat ini.