PanduanSistemGuru.My Buka App

Ruang Kerja Pembantu Kemahiran (Sekolah Kebangsaan Pendidikan Khas): 6 alat kerja jawatan

Ruang Kerja Pembantu Kemahiran (Sekolah Kebangsaan Pendidikan Khas) (MySG HR37, sekolah rendah) mengumpul semua tugas rasmi jawatan ini ke dalam 6 alat kerja: 38 tugas MySG, setiap tugas tepat dalam satu alat. Setiap alat ada borang, bantuan AI, senarai rekod dan dokumen sedia cetak.

Ruang Kerja Jawatan · MySG HR37Ruang Kerja Pembantu Kemahiran (Sekolah Kebangsaan Pendidikan Khas)Log masuk percuma

Siapa boleh guna

Guru atau kakitangan yang memegang jawatan Pembantu Kemahiran (Sekolah Kebangsaan Pendidikan Khas) (nama rasmi MySG: Pembantu Kemahiran (Sekolah Kebangsaan Pendidikan Khas), kod HR37). Pilih jawatan ini di Portal Pentadbiran › Sekolah & Jawatan, dan item Pembantu Kemahiran (Sekolah Kebangsaan Pendidikan Khas) muncul di sidebar. Tanpa sekolah, semua alat berfungsi dalam ruang peribadi (data anda sahaja).

Sebelum anda mula

Alat kerja dalam panduan ini

  1. Penyelenggaraan Fasiliti & Awam
  2. Kawalan Stor & Alat Ganti Teknikal
  3. Servis Mekanikal & HVAC
  4. Penyelenggaraan Kenderaan & Loji
  5. Penyelenggaraan Elektrikal
  6. Persiapan Majlis & Penugasan Khas

Semua pelanCara guna

Gambar laptop daripada Mod Pratonton (data contoh rekaan; borang diisi dengan Cuba contoh). Kotak merah bernombor sepadan dengan senarai di bawah setiap gambar.

  1. Langkah 1 Buka Ruang Kerja Pembantu Kemahiran (Sekolah Kebangsaan Pendidikan Khas)

    Di sidebar Portal Pentadbiran, buka bidang jawatan anda dan ketik Pembantu Kemahiran (Sekolah Kebangsaan Pendidikan Khas) (telefon: bar bawah › bidang › Pembantu Kemahiran (Sekolah Kebangsaan Pendidikan Khas)). Halaman Ruang Kerja dibuka dengan alat pertama terus dipapar; tab bernombor di bawah kepala ialah 6 alat kerja jawatan ini, disusun ikut aliran kerja. Kiraan x/y pada tab = tugas MySG yang sudah anda tanda selesai tahun ini.

    Kepala Ruang Kerja Pembantu Kemahiran (Sekolah Kebangsaan Pendidikan Khas) dan tab alat kerja (data contoh)
    1. Pembantu Kemahiran (Sekolah Kebangsaan Pendidikan Khas) — nama halaman dan penerangan ringkas kegunaannya.
    2. Tab langkah: Penyelenggaraan Fasiliti & Awam, Kawalan Stor & Alat Ganti… — tekan mana-mana tab; langkah sebelum boleh dibuka semula.

Setiap alat kerja (bergambar)

Alat 1 Penyelenggaraan Fasiliti & Awam

Tujuan: Mengurus aduan, menyelenggara dan membaiki kerosakan sivil, kayu, bumbung, cat dan perpaipan bangunan sekolah.

Tab ini membuka modul Kemudahan & Aduan terus di dalam Ruang Kerja (data sebenar modul itu), bersama butang Tugas MySG dan Langkah kerja di atasnya. Jika modul itu tiada dalam menu anda atau hanya memaparkan data contoh (cth mod peribadi bagi modul yang membaca data guru lain), borang alat dengan medan di bawah dipapar sebagai ganti.

Tugas MySG yang dikendalikan (7):

Medan borang dan lajur dokumen:

MedanJenis isianLajur dokumen
No. Rujukan AduanTeksYa
Lokasi / Blok BangunanTeksYa
Kategori Kerja AwamPilihan: Pertukangan Kayu & Pintu/Tingkap, Kerosakan Bumbung & Siling, Mengecat & Lepa Dinding, Perpaipan Air & Sanitari, Kumbahan & TandasYa
Tahap KeutamaanPilihan: Kecemasan, Biasa, Penyelenggaraan Berkala—
Status TindakanPilihan: Dalam Tindakan, Selesai, Perlu Pembelian Bahan, Rujuk JKRYa
Anggaran Kos BahanAmaun (RM)—
Tarikh Siap PembaikanTarikhYa

Langkah kerja:

  1. Menerima dan memeriksa aduan kerosakan di lokasi fizikal
  2. Menyediakan lakar perabot atau mengukur keperluan bahan kayu dan paip
  3. Melaksanakan kerja pertukangan, pembaikan lepa, cat atau saluran paip
  4. Menyelia kekemasan kerja pembaikan kecil
  5. Merekodkan laporan siap kerja kepada pegawai penyelia

Dokumen dihasilkan: Borang Laporan Kerja Pembaikan Sivil dan Paip.

Pembantu Kemahiran (Sekolah Kebangsaan Pendidikan Khas) — alat Penyelenggaraan Fasiliti & Awam dalam Ruang Kerja (data contoh)
  1. Tugas MySG — senarai semak tugas MySG yang dikendalikan alat ini (x/y ditanda).
  2. Langkah kerja — langkah kerja berurutan untuk melaksanakan tugas ini.
  3. Isi dari gambar (AI) — ambil gambar borang, senarai atau minit bertulis; AI mengisi medan (semak sebelum simpan).
  4. No. Rujukan Aduan — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
  5. Lokasi / Blok Bangunan — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
  6. Simpan rekod — butang utama bahagian ini.
  7. Muat turun PDF, Hantar ke Drive, Word, Excel, Cetak — simpan atau cetak dokumen rasmi alat ini.
  8. Pratonton dokumen A4 — dikemas kini serta-merta semasa anda mengisi borang.

Alat 2 Kawalan Stor & Alat Ganti Teknikal

Tujuan: Mengurus penerimaan, pemeriksaan kualiti, keselamatan dan baki inventori alat ganti kerja kemahiran.

Isi borang di kiri (atau tekan Cuba contoh, Isi dari gambar (AI) atau Draf dengan AI), kemudian Simpan rekod. Dokumen Buku Rekod Inventori dan Pengujian Alat Ganti Teknikal terbina di kanan secara langsung dan boleh dimuat turun sebagai PDF, Word atau Excel, dihantar ke Google Drive atau dicetak.

Tugas MySG yang dikendalikan (3):

Medan borang dan lajur dokumen:

MedanJenis isianLajur dokumen
Kod / Nama Alat GantiTeksYa
Bidang TeknikalPilihan: Sivil & Pertukangan, Elektrikal, Mekanikal & Paip, Automotif & JenteraYa
Kuantiti DiterimaNomborYa
Ujian Keselamatan & KualitiPilihan: Lulus & Selamat, Kecacatan Dikesan, Perlu Ujian LanjutanYa
Baki Stok SemasaNomborYa
Tarikh SemakanTarikh—

Langkah kerja:

  1. Menerima bekalan alat ganti daripada pembekal atau stor pusat
  2. Memeriksa fizikal dan membuat pengujian integriti keselamatan alatan
  3. Merekodkan kuantiti masuk ke dalam buku rekod inventori fizikal
  4. Menyimpan alat ganti pada rak berkod mengikut piawaian keselamatan bengkel
  5. Mengemaskini baki stok minimum bagi cadangan perolehan susulan

Dokumen dihasilkan: Buku Rekod Inventori dan Pengujian Alat Ganti Teknikal.

Pembantu Kemahiran (Sekolah Kebangsaan Pendidikan Khas) — alat Kawalan Stor & Alat Ganti Teknikal dalam Ruang Kerja (data contoh)
  1. Tugas MySG — senarai semak tugas MySG yang dikendalikan alat ini (x/y ditanda).
  2. Langkah kerja — langkah kerja berurutan untuk melaksanakan tugas ini.
  3. Isi dari gambar (AI) — ambil gambar borang, senarai atau minit bertulis; AI mengisi medan (semak sebelum simpan).
  4. Kod / Nama Alat Ganti — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
  5. Bidang Teknikal — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
  6. Simpan rekod — butang utama bahagian ini.
  7. Muat turun PDF, Hantar ke Drive, Word, Excel, Cetak — simpan atau cetak dokumen rasmi alat ini.
  8. Pratonton dokumen A4 — dikemas kini serta-merta semasa anda mengisi borang.

Alat 3 Servis Mekanikal & HVAC

Tujuan: Menyelenggara sistem penyaman udara, pam air, sistem pengudaraan dan peralatan jentera mekanikal bangunan.

Isi borang di kiri (atau tekan Cuba contoh, Isi dari gambar (AI) atau Draf dengan AI), kemudian Simpan rekod. Dokumen Kad Rekod Penyelenggaraan Sistem Mekanikal dan HVAC terbina di kanan secara langsung dan boleh dimuat turun sebagai PDF, Word atau Excel, dihantar ke Google Drive atau dicetak.

Tugas MySG yang dikendalikan (6):

Medan borang dan lajur dokumen:

MedanJenis isianLajur dokumen
No. Siri / Tag AsetTeksYa
Jenis Peralatan MekanikalPilihan: Penyaman Udara Berasingan/Tingkap, Pam Air Bangunan / Kumbahan, Pemampat Udara (Compressor), Sistem Pencegah Kebakaran, Mesin & Kren Bengkel, Sistem Pengudaraan & BlowerYa
Lokasi UnitTeksYa
Skop ServisPilihan: Servis Berkala / Cuci Kimia, Pembaikan Motor & Starter, Isian Gas Bahan Penyejuk, Penyenggaraan Litar Kawalan, Ujian Tekanan & KebocoranYa
Status Selepas ServisPilihan: Beroperasi Sempurna, Tekanan Tidak Stabil, Perlu Gantian Komponen, Rosak KritikalYa
Tarikh Servis MekanikalTarikh—

Langkah kerja:

  1. Memeriksa bacaan tekanan gas penyejuk, arus motor dan litar kawalan
  2. Mencuci penapis udara, menara penyejuk dan gegelung penyejuk
  3. Memeriksa operasi pam air, pelinciran bearing dan ketegangan tali sawat
  4. Menguji operasi perlindungan keselamatan pemampat udara dan pam
  5. Mencatat rekod penyelenggaraan mekanikal dan melapor kepada pegawai penyelia

Dokumen dihasilkan: Kad Rekod Penyelenggaraan Sistem Mekanikal dan HVAC.

Pembantu Kemahiran (Sekolah Kebangsaan Pendidikan Khas) — alat Servis Mekanikal & HVAC dalam Ruang Kerja (data contoh)
  1. Tugas MySG — senarai semak tugas MySG yang dikendalikan alat ini (x/y ditanda).
  2. Langkah kerja — langkah kerja berurutan untuk melaksanakan tugas ini.
  3. Isi dari gambar (AI) — ambil gambar borang, senarai atau minit bertulis; AI mengisi medan (semak sebelum simpan).
  4. No. Siri / Tag Aset — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
  5. Jenis Peralatan Mekanikal — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
  6. Simpan rekod — butang utama bahagian ini.
  7. Muat turun PDF, Hantar ke Drive, Word, Excel, Cetak — simpan atau cetak dokumen rasmi alat ini.
  8. Pratonton dokumen A4 — dikemas kini serta-merta semasa anda mengisi borang.

Alat 4 Penyelenggaraan Kenderaan & Loji

Tujuan: Mengurus aduan, menyenggara sistem enjin, tayar, hidraulik dan elektrik kenderaan serta jentera berat sekolah.

Tab ini membuka modul Kenderaan terus di dalam Ruang Kerja (data sebenar modul itu), bersama butang Tugas MySG dan Langkah kerja di atasnya. Jika modul itu tiada dalam menu anda atau hanya memaparkan data contoh (cth mod peribadi bagi modul yang membaca data guru lain), borang alat dengan medan di bawah dipapar sebagai ganti.

Tugas MySG yang dikendalikan (9):

Medan borang dan lajur dokumen:

MedanJenis isianLajur dokumen
No. Pendaftaran / Model KenderaanTeksYa
Kategori Kenderaan / LojiPilihan: Kenderaan Ringan Petrol, Kenderaan Ringan Diesel, Jentera Berat / Traktor, Peralatan Loji Rumput / GeneratorYa
Komponen DiselenggaraPilihan: Servis Enjin & Bahan Api, Sistem Brek & Transmisi, Tukaran & Tampalan Tayar, Sistem Hidraulik & Undercarriage, Elektrik, Alternator & BateriYa
Bacaan Odometer / Jam OperasiNombor—
Status PengujianPilihan: Lulus Ujian Jalan, Selesai Diselenggara, Menunggu Alat Ganti, Tidak Selamat DigunakanYa
Tarikh PenyelenggaraanTarikhYa

Langkah kerja:

  1. Menerima aduan dan memeriksa masalah enjin, brek atau sistem elektrik jentera
  2. Menjalankan servis penggantian minyak pelincir, penapis bahan api dan bateri
  3. Memeriksa ketebalan bunga tayar, tekanan angin dan komponen penggantungan
  4. Menguji tekanan cecair hidraulik dan sistem transmisi jentera berat
  5. Menjalankan ujian jalan dan merekodkan butir kerja pembaikan

Dokumen dihasilkan: Borang Servis dan Pengujian Kenderaan / Jentera Berat.

Pembantu Kemahiran (Sekolah Kebangsaan Pendidikan Khas) — alat Penyelenggaraan Kenderaan & Loji dalam Ruang Kerja (data contoh)
  1. Tugas MySG — senarai semak tugas MySG yang dikendalikan alat ini (x/y ditanda).
  2. Langkah kerja — langkah kerja berurutan untuk melaksanakan tugas ini.
  3. Isi dari gambar (AI) — ambil gambar borang, senarai atau minit bertulis; AI mengisi medan (semak sebelum simpan).
  4. No. Pendaftaran / Model Kenderaan — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
  5. Kategori Kenderaan / Loji — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
  6. Simpan rekod — butang utama bahagian ini.
  7. Muat turun PDF, Hantar ke Drive, Word, Excel, Cetak — simpan atau cetak dokumen rasmi alat ini.
  8. Pratonton dokumen A4 — dikemas kini serta-merta semasa anda mengisi borang.

Alat 5 Penyelenggaraan Elektrikal

Tujuan: Memeriksa pendawaian, menguji pemutus litar, membaiki suis, lampu dan panel kawalan elektrik voltan rendah.

Isi borang di kiri (atau tekan Cuba contoh, Isi dari gambar (AI) atau Draf dengan AI), kemudian Simpan rekod. Dokumen Sijil Perakuan Pengujian dan Penyelenggaraan Elektrikal Bangunan terbina di kanan secara langsung dan boleh dimuat turun sebagai PDF, Word atau Excel, dihantar ke Google Drive atau dicetak.

Tugas MySG yang dikendalikan (10):

Medan borang dan lajur dokumen:

MedanJenis isianLajur dokumen
No. Laporan KerosakanTeksYa
Lokasi / Papan Agihan (DB)TeksYa
Jenis Kerja ElektrikalPilihan: Pencahayaan & Lampu Rosak, Soket Alir Keluar & Suis, Penyelenggaraan Papan Agihan & ELCB, Peralatan Suis & Motor Voltan Rendah, Kabel Bawah Tanah / Talian Atas, Inspektorat & Ujian PendawaianYa
Keputusan Ujian Penebatan/KeterusanTeksYa
Status PembaikanPilihan: Selesai & Selamat, Menunggu Pemutus Litar Baharu, Trip Berulang / Perlu Siasatan, Dilaporkan ke JKR ElektrikYa
Tarikh Siap PengujianTarikh—

Langkah kerja:

  1. Menerima aduan kerosakan elektrik dan mengasingkan bekalan kuasa di papan agihan
  2. Mengesan punca litar pintas atau arus bocor ke bumi menggunakan alat penguji
  3. Mengganti mentol, soket, kabel rosak atau pemutus litar terpelantik
  4. Membuat ujian rintangan penebatan dan keterusan pendawaian mengikut piawaian
  5. Merekodkan laporan pembaikan dan memperakui keselamatan pemasangan

Dokumen dihasilkan: Sijil Perakuan Pengujian dan Penyelenggaraan Elektrikal Bangunan.

Pembantu Kemahiran (Sekolah Kebangsaan Pendidikan Khas) — alat Penyelenggaraan Elektrikal dalam Ruang Kerja (data contoh)
  1. Tugas MySG — senarai semak tugas MySG yang dikendalikan alat ini (x/y ditanda).
  2. Langkah kerja — langkah kerja berurutan untuk melaksanakan tugas ini.
  3. Isi dari gambar (AI) — ambil gambar borang, senarai atau minit bertulis; AI mengisi medan (semak sebelum simpan).
  4. No. Laporan Kerosakan — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
  5. Lokasi / Papan Agihan (DB) — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
  6. Simpan rekod — butang utama bahagian ini.
  7. Muat turun PDF, Hantar ke Drive, Word, Excel, Cetak — simpan atau cetak dokumen rasmi alat ini.
  8. Pratonton dokumen A4 — dikemas kini serta-merta semasa anda mengisi borang.

Alat 6 Persiapan Majlis & Penugasan Khas

Tujuan: Mengurus pemasangan pendawaian sementara, pengujian teknikal majlis rasmi serta tugasan sokongan pentadbir.

Isi borang di kiri (atau tekan Cuba contoh, Isi dari gambar (AI) atau Draf dengan AI), kemudian Simpan rekod. Dokumen Borang Pemeriksaan Teknikal dan Pemasangan Sementara Majlis terbina di kanan secara langsung dan boleh dimuat turun sebagai PDF, Word atau Excel, dihantar ke Google Drive atau dicetak.

Tugas MySG yang dikendalikan (3):

Medan borang dan lajur dokumen:

MedanJenis isianLajur dokumen
Nama Majlis / PenugasanTeksYa
Tempat / Dewan / KhemahTeksYa
Skop Kerja TeknikalPilihan: Pemasangan Pendawaian Sementara, Penyediaan Janakuasa & Soket Majlis, Tunggu Sedia Teknikal Acara, Persiapan Fizikal & Logistik Khas, Tugas Arahan PentadbirYa
Tarikh Mula PemasanganTarikhYa
Tarikh Tamat AcaraTarikh—
Status KetersediaanPilihan: Pemasangan Siap & Diuji, Sedang Berlangsung / Tunggu Sedia, Selesai Dileraikan, DibatalkanYa

Langkah kerja:

  1. Mendapatkan arahan pentadbir dan pelan susun atur teknikal majlis rasmi
  2. Memasang kabel bekalan sementara, suis tambahan dan soket alir keluar secara selamat
  3. Menjalankan ujian beban elektrik dan sistem keselamatan pembumian sebelum majlis
  4. Tunggu sedia sepanjang majlis rasmi berlangsung untuk menangani sebarang gangguan bekalan
  5. Melerai, mengemas dan menyimpan semula peralatan sementara selepas acara selesai

Dokumen dihasilkan: Borang Pemeriksaan Teknikal dan Pemasangan Sementara Majlis.

Pembantu Kemahiran (Sekolah Kebangsaan Pendidikan Khas) — alat Persiapan Majlis & Penugasan Khas dalam Ruang Kerja (data contoh)
  1. Tugas MySG — senarai semak tugas MySG yang dikendalikan alat ini (x/y ditanda).
  2. Langkah kerja — langkah kerja berurutan untuk melaksanakan tugas ini.
  3. Isi dari gambar (AI) — ambil gambar borang, senarai atau minit bertulis; AI mengisi medan (semak sebelum simpan).
  4. Nama Majlis / Penugasan — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
  5. Tempat / Dewan / Khemah — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
  6. Simpan rekod — butang utama bahagian ini.
  7. Muat turun PDF, Hantar ke Drive, Word, Excel, Cetak — simpan atau cetak dokumen rasmi alat ini.
  8. Pratonton dokumen A4 — dikemas kini serta-merta semasa anda mengisi borang.

Maklumat penting

Rujukan rasmi jawatan

Tugas dalam panduan ini diambil daripada Garis Panduan Tadbir Urus Sekolah (MySG, SPI KPM Bil. 4 Tahun 2021) bagi jawatan Pembantu Kemahiran (Sekolah Kebangsaan Pendidikan Khas) (HR37), sekolah rendah. Punca kuasa yang disenaraikan MySG:

Soalan lazim

Apakah alat dalam Ruang Kerja Pembantu Kemahiran (Sekolah Kebangsaan Pendidikan Khas)?

6 alat kerja: Penyelenggaraan Fasiliti & Awam; Kawalan Stor & Alat Ganti Teknikal; Servis Mekanikal & HVAC; Penyelenggaraan Kenderaan & Loji; Penyelenggaraan Elektrikal; Persiapan Majlis & Penugasan Khas. Setiap alat meliputi tugas MySG jawatan Pembantu Kemahiran (Sekolah Kebangsaan Pendidikan Khas) (HR37) dan menghasilkan dokumen sendiri.

Adakah saya perlu menyertai sekolah untuk menggunakannya?

Tidak. Ruang Kerja berfungsi dalam ruang peribadi (data anda sahaja). Bila menyertai sekolah dengan Kod Sekolah, modul yang membaca data guru lain mula memaparkan data sekolah.

Bolehkah AI mengisi borang alat ini?

Boleh. Isi dari gambar (AI) membaca gambar borang, senarai atau minit bertulis dan mengisi medan; Draf dengan AI menyusun nota ringkas ke dalam medan. Semak hasil sebelum menyimpan. Had: 30 kali sehari.

Di mana rekod Ruang Kerja disimpan?

Dalam akaun SistemGuru.My anda (pelayan di Malaysia), bukan dalam pelayar sahaja. Sistem rasmi KPM seperti APDM, SAPS, ePrestasi dan HRMIS kekal sebagai rekod rasmi; dokumen alat ini ialah fail kerja jawatan.

Bagaimana mencetak dokumen Borang Laporan Kerja Pembaikan Sivil dan Paip?

Selepas Simpan rekod, tekan Muat turun PDF, Word (.doc), Excel (.xlsx), Hantar ke Drive atau Cetak di atas pratonton A4. Pratonton dikemas kini serta-merta semasa anda menaip.

Panduan berkaitan

Buka Portal Pentadbiran