Ruang Kerja AJK Sekolah: 9 alat kerja jawatan

Ruang Kerja AJK Sekolah (MySG JM01, sekolah menengah) mengumpul semua tugas rasmi jawatan ini ke dalam 9 alat kerja: 63 tugas MySG, setiap tugas tepat dalam satu alat. Setiap alat ada borang, bantuan AI, senarai rekod dan dokumen sedia cetak.

• Portal Pentadbiran
• ~11 minit
• Jawatankuasa
• Sekolah menengah
• Percuma

Siapa boleh guna

Guru atau kakitangan yang memegang jawatan AJK Sekolah (nama rasmi MySG: JK Pengurusan Sekolah, kod JM01). Pilih jawatan ini di Portal Pentadbiran › Sekolah & Jawatan, dan item AJK Sekolah muncul di sidebar. Tanpa sekolah, semua alat berfungsi dalam ruang peribadi (data anda sahaja).

Sebelum anda mula

• Pilih jawatan anda di Sekolah & Jawatan.
• Isi Data Induk Sekolah (takwim, murid, guru, ruang) supaya borang mencadangkan nama dan tarikh secara automatik.

Alat kerja dalam panduan ini

1. Takwim & Buku Pengurusan
2. Perancangan Strategik & SKPM
3. Tadbir Urus Mesyuarat Pengurusan
4. Program Kecemerlangan Sekolah
5. Pengurusan Majlis & Siaraya
6. Penyeliaan Bilik Khas & Aset
7. Dokumentasi & Portal Sekolah
8. Kawalan KBK & Keselamatan Bilik Kebal
9. Hubungan Seranta & Komuniti

Semua pelanCara guna

Gambar laptop daripada Mod Pratonton (data contoh rekaan; borang diisi dengan Cuba contoh). Kotak merah bernombor sepadan dengan senarai di bawah setiap gambar.

1. Langkah 1 Buka Ruang Kerja AJK Sekolah

   Di sidebar Portal Pentadbiran, buka bidang jawatan anda dan ketik AJK Sekolah (telefon: bar bawah › bidang › AJK Sekolah). Halaman Ruang Kerja dibuka dengan alat pertama terus dipapar; tab bernombor di bawah kepala ialah 9 alat kerja jawatan ini, disusun ikut aliran kerja. Kiraan x/y pada tab = tugas MySG yang sudah anda tanda selesai tahun ini.

   

Setiap alat kerja (bergambar)

Alat 1 Takwim & Buku Pengurusan

Tujuan: Menyelaras takwim tahunan sekolah, agihan tugas staf, dan penerbitan manual pengurusan sekolah.

Tab ini membuka modul Takwim & Mesyuarat terus di dalam Ruang Kerja (data sebenar modul itu), bersama butang Tugas MySG dan Langkah kerja di atasnya. Jika modul itu tiada dalam menu anda atau hanya memaparkan data contoh (cth mod peribadi bagi modul yang membaca data guru lain), borang alat dengan medan di bawah dipapar sebagai ganti.

Tugas MySG yang dikendalikan (7):

• [Takwim Dan Buku Pengurusan Sekolah] Menyediakan takwim dan buku pengurusan sekolah sebagai panduan pengoperasian tahunan.
• [Takwim Dan Buku Pengurusan Sekolah] Mengadakan mesyuarat pengurusan sekolah tugas bagi jawatankuasa kerja.
• [Takwim Dan Buku Pengurusan Sekolah] Mendapatkan maklumat berkaitan dengan takwim sekolah seperti jadual peperiksaan, aktiviti kurikulum, kokurikulum dan hal ehwal murid.
• [Takwim Dan Buku Pengurusan Sekolah] Mendapatkan takwim induk program dari KPM, JPN dan PPD untuk digunakan dan diselaraskan bagi tahun berkenaan.
• [Takwim Dan Buku Pengurusan Sekolah] Menyelaras secara seimbang senarai agihan tugas kepada guru-guru dan kakitangan sekolah mengikut kompetensi/kepakaran/kesesuaian guru dan kakitangan.
• [Takwim Dan Buku Pengurusan Sekolah] Melakukan proses penyuntingan, pemurnian bahan-bahan dan percetakan.
• [Takwim Dan Buku Pengurusan Sekolah] Penyebaran/pengedaran takwim sekolah kepada guru dan kakitangan.

Medan borang dan lajur dokumen:

Medan	Jenis isian	Lajur dokumen
Sesi Persekolahan	Teks	—
Nama Program / Aktiviti	Teks	Ya
Bidang / Unit	Pilihan: Kurikulum, Hal Ehwal Murid, Kokurikulum, Pentadbiran	Ya
Tarikh Mula	Tarikh	Ya
Tarikh Selesai	Tarikh	—
Pegawai Terlibat	Nama guru (dicadang daripada Data Induk)	Ya
Status Takwim	Pilihan: Draf, Diselaraskan PPD/JPN, Selesai Cetak, Diedarkan	Ya

Langkah kerja:

1. Kumpul takwim induk KPM, JPN dan PPD bagi tahun berkenaan
2. Dapatkan cadangan tarikh aktiviti kurikulum, HEM, dan kokurikulum sekolah
3. Semak dan selaraskan agihan tugas guru dan staf secara adil dan seimbang
4. Bentangkan draf buku pengurusan dalam mesyuarat jawatankuasa kerja
5. Lakukan semakan pruf akhir sebelum percetakan dan pengedaran kepada warga sekolah

Dokumen dihasilkan: Buku Pengurusan dan Takwim Persekolahan Tahunan.

Alat 2 Perancangan Strategik & SKPM

Tujuan: Merangka pelan taktikal dan strategik serta memantau KPI dan penarafan kendiri SKPM.

Tab ini membuka modul Pelan & KPI terus di dalam Ruang Kerja (data sebenar modul itu), bersama butang Tugas MySG dan Langkah kerja di atasnya. Jika modul itu tiada dalam menu anda atau hanya memaparkan data contoh (cth mod peribadi bagi modul yang membaca data guru lain), borang alat dengan medan di bawah dipapar sebagai ganti.

Tugas MySG yang dikendalikan (11):

• Menentukan dasar dan hala tuju sekolah.
• Merancang dan mengurus pengoperasian sekolah.
• Mengenal pasti dan menyelesaikan isu dan permasalahan di sekolah.
• Membuat penilaian kendiri tahap pencapaian sekolah berdasarkan keputusan Pelaporan Sekolah Rendah dan PBD.
• Melaksanakan tugas PPS di bawah komponen terlibat untuk mengurus pelaporan SKPMg2. Subkomponen Pengurusan dan Pentadbiran seperti yang berikut.
• [Perancangan Strategik] PGB menetapkan hala tuju sekolah dengan membuat perancangan strategik.
• [Perancangan Strategik] Membuat analisis secara menyeluruh merangkumi bidang kurikulum, kokurikulum dan hal ehwal murid atau warga sekolah menggunakan alat pengukur yang sesuai untuk mengenal pasti isu strategik.
• [Perancangan Strategik] Pelan Strategik disediakan mengikut bidang pengurusan (9 Standard Kompetensi Kepengetuaan Sekolah Malaysia - SKKSM) a. Pengurusan dan Kepimpinan Organisasi b. Pengurusan Kurikulum c. Pengurusan Hal Ehwal Murid d. Pengurusan Kokurikulum e. Pengurusan Kewangan f. Pengurusan Pentadbiran Pejabat g. Pengurusan Persekitaran dan Kemudahan Fizikal h. Pengurusan dan Pembangunan Sumber Manusia i. Pengurusan Perhubungan Luar.
• [Perancangan Strategik] Menyebar luas hala tuju dalam bentuk tindakan yang bersesuaian kepada semua anggota organisasi sekolah.
• [Perancangan Strategik] Memastikan pelan strategik dilaksanakan.
• [Perancangan Strategik] Membuat semakan pencapaian objektif dan KPI serta melaksanakan penambahbaikan yang bersesuaian dari semasa ke semasa.

Medan borang dan lajur dokumen:

Medan	Jenis isian	Lajur dokumen
Teras / Bidang SKKSM	Pilihan: Kepimpinan Organisasi, Kurikulum, Hal Ehwal Murid, Kokurikulum, Kewangan, Pentadbiran Pejabat, Fizikal & Persekitaran, Pembangunan Sumber Manusia, Perhubungan Luar	Ya
Isu Strategik	Teks panjang	Ya
Matlamat & KPI	Teks panjang	—
Sasaran Pencapaian	Peratus (%)	Ya
Pencapaian Semasa	Peratus (%)	Ya
Skor SKPM Kualiti	Nombor	Ya
Tindakan Intervensi	Teks panjang	—

Langkah kerja:

1. Laksanakan analisis persekitaran (SWOT) untuk kurikulum, HEM, dan kokurikulum
2. Tetapkan sasaran KPI dan pelan taktikal berasaskan dapatan PBD dan pelaporan sekolah
3. Sebar luas dasar dan hala tuju perancangan strategik kepada semua warga sekolah
4. Laksana pengisian skor Penilaian Kendiri Sekolah (PPS) mengikut subkomponen SKPM
5. Kaji jurang pencapaian suku tahunan dan laksanakan pelan tindakan susulan

Dokumen dihasilkan: Buku Pelan Strategik Organisasi dan Laporan Penilaian Kendiri SKPM.

Alat 3 Tadbir Urus Mesyuarat Pengurusan

Tujuan: Menguruskan persidangan mesyuarat pengurusan dan pemantauan peruntukan sumber operasi sekolah.

Tab ini membuka modul Jawatankuasa & Mesyuarat terus di dalam Ruang Kerja (data sebenar modul itu), bersama butang Tugas MySG dan Langkah kerja di atasnya. Jika modul itu tiada dalam menu anda atau hanya memaparkan data contoh (cth mod peribadi bagi modul yang membaca data guru lain), borang alat dengan medan di bawah dipapar sebagai ganti.

Tugas MySG yang dikendalikan (2):

• Mengadakan mesyuarat sekurang-kurang dua (2) kali setahun.
• Merancang dan mengawal pengurusan sumber di sekolah.

Medan borang dan lajur dokumen:

Medan	Jenis isian	Lajur dokumen
Bilangan Mesyuarat	Pilihan: Bil 1, Bil 2, Bil 3, Bil 4	Ya
Tarikh Mesyuarat	Tarikh	Ya
Kategori Sumber Diurus	Pilihan: Kewangan & Aset, Perjawatan Guru & Staf, Bahan Bantu Belajar, Infrastruktur Sekolah	Ya
Perkara Utama Dibincangkan	Teks panjang	—
Keputusan & Tindakan	Teks panjang	—
Tindakan Susulan	Nama guru (dicadang daripada Data Induk)	Ya

Langkah kerja:

1. Sediakan notis panggilan dan agenda mesyuarat sekurang-kurangnya 7 hari sebelum
2. Bentangkan laporan status perbelanjaan sumber dan agihan aset sekolah
3. Catatkan minit mesyuarat dan ketetapan hala tuju operasi pentadbiran
4. Edarkan minit mesyuarat dan maklum balas tindakan kepada ahli jawatankuasa

Dokumen dihasilkan: Minit Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Sekolah.

Alat 4 Program Kecemerlangan Sekolah

Tujuan: Merancang, memperuntukkan bajet berimpak tinggi dan menilai keberkesanan program kecemerlangan.

Isi borang di kiri (atau tekan Cuba contoh, Isi dari gambar (AI) atau Draf dengan AI), kemudian Simpan rekod. Dokumen Kertas Kerja dan Laporan Penilaian Program Kecemerlangan Sekolah terbina di kanan secara langsung dan boleh dimuat turun sebagai PDF, Word atau Excel, dihantar ke Google Drive atau dicetak.

Tugas MySG yang dikendalikan (6):

• Merancang, memantau, menilai dan menambahbaik pelaksanaan program dan aktiviti sekolah.
• Merancang, menyusun dan melaksana program-program dan aktiviti-aktiviti untuk meningkatkan tahap pencapaian sekolah dalam bidang pengurusan, akademik, kemenjadian murid, kokurikulum dan keceriaan.
• [Pengurusan Program Kecemerlangan Sekolah] Merancang dan menyelaraskan aktiviti dan program kecemerlangan sekolah berpandukan perancangan strategik sekolah.
• [Pengurusan Program Kecemerlangan Sekolah] Memastikan setiap sen yang dibelanjakan memberi impak yang tinggi dengan membuat anggaran perbelanjaan tahunan untuk setiap program kecemerlangan.
• [Pengurusan Program Kecemerlangan Sekolah] Menyelia dan membuat pemantauan setiap program dilaksanakan dengan sempurnanya dan berkesan.
• [Pengurusan Program Kecemerlangan Sekolah] Menyediakan pelan intervensi mengikut keperluan sekolah bagi penambahbaikan program kecemerlangan.

Medan borang dan lajur dokumen:

Medan	Jenis isian	Lajur dokumen
Nama Program Kecemerlangan	Teks	Ya
Bidang Fokus	Pilihan: Akademik, Kemenjadian Sahsiah Murid, Kokurikulum & Sukan, Keceriaan & Iklim Sekolah	Ya
Anggaran Perbelanjaan (RM)	Amaun (RM)	Ya
Tarikh Pelaksanaan	Tarikh	—
Penyelaras Program	Nama guru (dicadang daripada Data Induk)	Ya
Status Penilaian & Impak	Pilihan: Mencapai Sasaran, Perlu Intervensi, Sederhana, Gagal Capai KPI	Ya
Pelan Intervensi / Penambahbaikan	Teks panjang	—

Langkah kerja:

1. Sediakan kertas kerja program berpandukan matlamat pelan strategik sekolah
2. Semak anggaran kos bagi memastikan perbelanjaan memberi impak optimum
3. Laksanakan pemantauan berkala semasa program sedang berjalan
4. Buat penilaian pencapaian murid selepas program selesai
5. Rangka tindakan intervensi segera jika sasaran kemenjadian belum dicapai

Dokumen dihasilkan: Kertas Kerja dan Laporan Penilaian Program Kecemerlangan Sekolah.

Alat 5 Pengurusan Majlis & Siaraya

Tujuan: Mengendalikan jawatankuasa acara rasmi sekolah, pematuhan protokol kenamaan dan kelengkapan siaraya.

Isi borang di kiri (atau tekan Cuba contoh, Isi dari gambar (AI) atau Draf dengan AI), kemudian Simpan rekod. Dokumen Buku Program dan Manual Pengurusan Protokol Majlis Rasmi terbina di kanan secara langsung dan boleh dimuat turun sebagai PDF, Word atau Excel, dihantar ke Google Drive atau dicetak.

Tugas MySG yang dikendalikan (10):

• [Pengurusan Majlis Dan Program] Membentuk satu jawatankuasa kecil majlis/program yang akan dijalankan.
• [Pengurusan Majlis Dan Program] Menyenaraikan bidang tugas setiap jawatankuasa.
• [Pengurusan Majlis Dan Program] Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk dipertimbangkan oleh Jawatankuasa Pengurusan Kewangan, Akaun dan Aset Sekolah.
• [Pengurusan Majlis Dan Program] Menyenaraikan dan menentukan tetamu jemputan atau orang-orang kenamaan yang akan dijemput.
• [Pengurusan Majlis Dan Program] Mematuhi arahan pekeliling yang berkenaan jika menjemput orang-orang kenamaan.
• [Pengurusan Majlis Dan Program] Menyediakan peralatan-peralatan yang diperlukan untuk upacara majlis tersebut.
• [Pengurusan Majlis Dan Program] Memastikan kelancaran perjalanan majlis yang merangkumi keseluruhan jawatankuasa kecil yang dilantik.
• [Pengurusan Majlis Dan Program] Memastikan protokol majlis dipatuhi.
• [Pengurusan Majlis Dan Program] Memastikan peralatan siaraya dikendalikan seperti yang berikut: a. Menyediakan peralatan dan memastikan dalam keadaan berfungsi untuk kegunaan acara rasmi sekolah. b. Memilih dan memastikan alatan pandang dengar (APD) yang sesuai dibeli. c. Memastikan peralatan siaraya mudah dikesan dan sedia digunakan. d. Mengenal pasti peralatan yang rosak untuk dibaik pulih/diganti. e. Memastikan bilik siaraya dalam keadaan kemas, selesa dan selamat.
• [Pengurusan Majlis Dan Program] Menyediakan jadual serta merekodkan penggunaan bilik dan alatan siaraya.

Medan borang dan lajur dokumen:

Medan	Jenis isian	Lajur dokumen
Nama Majlis / Acara Rasmi	Teks	Ya
Tarikh Acara	Tarikh	Ya
Tetamu Kehormat (VIP/VVIP)	Teks	Ya
Anggaran Belanja (RM)	Amaun (RM)	—
Petugas Siaraya / APD	Nama guru (dicadang daripada Data Induk)	Ya
Status Alatan Siaraya	Pilihan: Berfungsi Cemerlang, Perlu Penyelenggaraan, Ada Kerosakan	—
Pematuhan Protokol Pekeliling	Pilihan: Selesai Semakan JPN/PPD, Dalam Tindakan, Tidak Berkaitan	Ya

Langkah kerja:

1. Bentuk jawatankuasa kerja majlis dan edarkan senarai agihan bidang tugas
2. Sediakan anggaran belanja dan mohon kelulusan Jawatankuasa Pengurusan Kewangan
3. Urus surat jemputan tetamu kenamaan mengikut pekeliling protokol rasmi
4. Buat uji lari dan penyelenggaraan peralatan siaraya dan APD sekurang-kurangnya 2 hari sebelum majlis
5. Kemaskini buku rekod penggunaan alatan siaraya dan pastikan bilik siaraya berkunci selepas majlis

Dokumen dihasilkan: Buku Program dan Manual Pengurusan Protokol Majlis Rasmi.

Alat 6 Penyeliaan Bilik Khas & Aset

Tujuan: Memantau susun atur, inventori peralatan fizikal dan kekerapan penggunaan bilik-bilik khas sekolah.

Tab ini membuka modul Kemudahan & Aduan terus di dalam Ruang Kerja (data sebenar modul itu), bersama butang Tugas MySG dan Langkah kerja di atasnya. Jika modul itu tiada dalam menu anda atau hanya memaparkan data contoh (cth mod peribadi bagi modul yang membaca data guru lain), borang alat dengan medan di bawah dipapar sebagai ganti.

Tugas MySG yang dikendalikan (10):

• Mengurus dan menyelia pengoperasian bilik khas berkaitan kurikulum.
• [Penyelengaraan Fizikal] Menyenaraikan semua barangan yang dikategorikan dalam inventori sekolah dan mengisi pengesahan lokasi peralatan.
• [Penyelengaraan Fizikal] Mendapatkan maklumat daripada kelas dan bilik khas peralatan baru yang dibekalkan.
• [Pengurusan Bilik Khas] Menyediakan buku rekod penggunaan.
• [Pengurusan Bilik Khas] Menyediakan buku rekod lawatan dan penyeliaan (jika berkaitan)
• [Pengurusan Bilik Khas] Menggalakkan penggunaan bilik dengan aktiviti yang bersesuaian.
• [Pengurusan Bilik Khas] Memastikan bilik sentiasa berkunci apabila tidak digunakan.
• [Pengurusan Bilik Khas] Menyusun atur perabot dalam keadaan sesuai, ceria dan kondusif.
• [Pengurusan Bilik Khas] Melengkapi bilik khas dengan bahan, maklumat, gambar dan carta yang sesuai.
• [Pengurusan Bilik Khas] Membuat dan mengeluarkan senarai aset dan inventori untuk dipamerkan.

Medan borang dan lajur dokumen:

Medan	Jenis isian	Lajur dokumen
Nama Bilik Khas	Teks	Ya
Guru Penyelaras Bilik	Nama guru (dicadang daripada Data Induk)	Ya
Status Senarai Aset (KEW.PA-7)	Pilihan: Dipamerkan Lengkap, Perlu Kemas Kini, Belum Sedia	Ya
Kondisi Perabot & Bahan	Pilihan: Kondusif & Teratur, Sederhana, Perlu Pembaikan	Ya
Rekod Penggunaan & Kunci	Pilihan: Tersedia & Dikemas Kini, Tidak Dikemas Kini	Ya
Catatan Penyeliaan Fizikal	Teks panjang	—

Langkah kerja:

1. Pastikan senarai aset dan inventori KEW.PA-7 terkini dipamerkan pada dinding bilik
2. Sediakan buku rekod penggunaan dan buku log pemantauan bilik khas
3. Semak susun atur perabot, papan maklumat serta carta organisasi bilik
4. Pastikan pintu dan tingkap sentiasa berkunci dengan selamat apabila tiada sesi penggunaan
5. Lapor penerimaan bekalan peralatan fizikal baharu kepada pegawai aset sekolah

Dokumen dihasilkan: Buku Log Penggunaan dan Senarai Semak Penyeliaan Bilik Khas.

Alat 7 Dokumentasi & Portal Sekolah

Tujuan: Menyelaras dokumentasi aktiviti rasmi, kemas kini papan kenyataan serta tapisan kandungan laman sesawang.

Tab ini membuka modul Media & Dokumentasi terus di dalam Ruang Kerja (data sebenar modul itu), bersama butang Tugas MySG dan Langkah kerja di atasnya. Jika modul itu tiada dalam menu anda atau hanya memaparkan data contoh (cth mod peribadi bagi modul yang membaca data guru lain), borang alat dengan medan di bawah dipapar sebagai ganti.

Tugas MySG yang dikendalikan (7):

• Melapor dan mendokumenkan program dan aktiviti sekolah.
• [Pengurusan Laman Sesawang Sekolah] Semua maklumat yang hendak dimuatkan ke dalam laman web mestilah mendapat kelulusan mengikut prosedur yang telah ditetapkan.
• [Pengurusan Laman Sesawang Sekolah] Maklumat di laman web hendaklah dikemas kini dari semasa ke semasa.
• [Pengurusan Laman Sesawang Sekolah] Pembangunan laman web hendaklah mempunyai ciri-ciri keselamatan bagi mengelakkan laman diceroboh dan digodam.
• [Pengurusan Laman Sesawang Sekolah] Pembangunan laman web perlu mematuhi Pekeliling Pengurusan Laman Web Agensi Sektor Awam.
• [Dokumentasi/Laporan Aktiviti Sekolah] Memastikan setiap jawatankuasa program bertanggungjawab menyediakan pelaporan aktiviti masing-masing dan menyerahkan kepada pihak pengurusan dokumentasi/laporan aktiviti sekolah. Setiap jawatankuasa program tersebut perlu menyertakan: a. Laporan aktiviti b. Laporan kewangan (Jika ada) c. Gambar-gambar program d. Kertas kerja e. Lampiran berkaitan seperti kad jemputan, sijil, buku program dan lain-lain.
• [Dokumentasi/Laporan Aktiviti Sekolah] Memastikan papan kenyataan setiap unit dikemas kini dengan info dan gambar terkini secara berkala oleh unit-unit berkenaan.

Medan borang dan lajur dokumen:

Medan	Jenis isian	Lajur dokumen
Nama Laporan / Artikel Laman Web	Teks	Ya
Saluran Dokumentasi	Pilihan: Laman Web Rasmi Sekolah, Laporan Aktiviti (Dokumentasi), Papan Kenyataan Rasmi	Ya
Tarikh Peristiwa	Tarikh	Ya
Disediakan Oleh	Nama guru (dicadang daripada Data Induk)	Ya
Kelulusan Pentadbir	Pilihan: Diluluskan, Menunggu Semakan, Ditolak / Pinda	Ya
Ringkasan Laporan & Lampiran	Teks panjang	—

Langkah kerja:

1. Kumpul laporan aktiviti, penyata kewangan, gambar peristiwa dan lampiran program daripada penyelaras
2. Semak pematuhan Pekeliling Pengurusan Laman Web Sektor Awam dan protokol keselamatan maklumat
3. Dapatkan pengesahan dan kelulusan rasmi Guru Besar/Pengetua sebelum muat naik kandungan
4. Pastikan bahan maklumat di laman web dan papan kenyataan dikemas kini sekurang-kurangnya sekali sebulan
5. Jilidkan dokumentasi tahunan sekolah untuk simpanan arkib rekod sekolah

Dokumen dihasilkan: Laporan Dokumentasi Bergambar Aktiviti Sekolah.

Alat 8 Kawalan KBK & Keselamatan Bilik Kebal

Tujuan: Memantau kualiti perkhidmatan syarikat kebersihan/keselamatan dan rekod penyerahan kunci bilik kebal peperiksaan.

Isi borang di kiri (atau tekan Cuba contoh, Isi dari gambar (AI) atau Draf dengan AI), kemudian Simpan rekod. Dokumen Borang Laporan Prestasi Kontraktor dan Buku Rekod Kawalan Bilik Kebal terbina di kanan secara langsung dan boleh dimuat turun sebagai PDF, Word atau Excel, dihantar ke Google Drive atau dicetak.

Tugas MySG yang dikendalikan (7):

• [Kontrak Keselamatan Dan Kebersihan] Memastikan syarikat/kontraktor mematuhi syarat-syarat dan terma perjanjian/ kontrak.
• [Kontrak Keselamatan Dan Kebersihan] Melaksanakan pemantauan, pemeriksaan serta penilaian keselamatan dan kebersihan sekolah.
• [Kontrak Keselamatan Dan Kebersihan] Membantu GPK Hal Ehwal Murid menyediakan laporan mengikut keperluan.
• [Bilik Kebal (Bagi Sekolah Yang Berkenaan)] Kunci pagar, ruang kerja dan kunci bilik kebal disimpan di dalam almari besi berpalang dan berkunci di bilik hingga hari akhir peperiksaan.
• [Bilik Kebal (Bagi Sekolah Yang Berkenaan)] PGB hendaklah menyerahkan kunci pagar, ruang kerja dan kunci pintu bilik kebal kepada penyelia/ketua pengawas peperiksaan PPD pada setiap pagi hari peperiksaan.
• [Bilik Kebal (Bagi Sekolah Yang Berkenaan)] Penyimpanan dan penyerahan kunci kepada penyelia penilaian dan peperiksaan PPD hendaklah direkodkan dalam buku rekod bilik kebal. Buku tersebut mestilah disimpan di pejabat sekolah.
• [Bilik Kebal (Bagi Sekolah Yang Berkenaan)] Setelah tamat peperiksaan buku rekod itu hendaklah diserahkan kepada penyelia penilaian dan peperiksaan PPD untuk diserahkan kepada Ketua Penolong Pengarah Kanan Sektor Peperiksaan, Sektor Pengurusan dan Penilaian, JPN.

Medan borang dan lajur dokumen:

Medan	Jenis isian	Lajur dokumen
Jenis Kawalan / Pemeriksaan	Pilihan: Kebersihan Bangunan & Kawasan (KBK), Kawalan Keselamatan (PKK), Kawalan Bilik Kebal Peperiksaan	Ya
Tarikh Semakan	Tarikh	Ya
Pegawai Pemeriksa / PGB	Nama guru (dicadang daripada Data Induk)	Ya
Prestasi Kontraktor	Pilihan: Cemerlang, Memuaskan, Perlu Penambahbaikan, Surat Peringatan Dikeluarkan	Ya
Status Log Penyerahan Kunci Peperiksaan	Pilihan: Diserah Kepada Penyelia PPD, Disimpan Dalam Almari Besi Berpalang, Buku Rekod Ditandatangani, Tidak Berkaitan	Ya
Dapatan & Tindakan Susulan	Teks panjang	—

Langkah kerja:

1. Laksanakan rondaan berkala bagi menilai pematuhan terma kontrak syarikat KBK dan PKK
2. Sediakan dan hantar laporan prestasi syarikat pembersihan dan keselamatan bulanan kepada JPN/PPD
3. Pastikan kunci pagar, ruang kerja, dan bilik kebal disimpan dalam peti besi berkunci berpalang
4. Rekodkan waktu penyerahan dan penerimaan kunci bilik kebal bersama penyelia peperiksaan PPD setiap pagi
5. Serahkan buku rekod bilik kebal yang lengkap kepada Sektor Pentaksiran dan Peperiksaan JPN selepas tamat peperiksaan

Dokumen dihasilkan: Borang Laporan Prestasi Kontraktor dan Buku Rekod Kawalan Bilik Kebal.

Alat 9 Hubungan Seranta & Komuniti

Tujuan: Membina jaringan perkongsian pintar bersama ibu bapa, agensi luar dan pihak berkepentingan.

Isi borang di kiri (atau tekan Cuba contoh, Isi dari gambar (AI) atau Draf dengan AI), kemudian Simpan rekod. Dokumen Laporan Program Jalinan Komuniti dan Perkongsian Pintar Sekolah terbina di kanan secara langsung dan boleh dimuat turun sebagai PDF, Word atau Excel, dihantar ke Google Drive atau dicetak.

Tugas MySG yang dikendalikan (3):

• Membina hubungan seranta dengan ibu bapa, komuniti dan pihak yang berkepentingan.
• [Perhubungan Luar] Jawatankuasa memastikan sekolah dapat menjalin hubungan baik dengan ibu bapa/penjaga, pihak luar dan komuniti setempat.
• [Perhubungan Luar] Jawatankuasa hendaklah berusaha melibatkan mereka dalam perkongsian pintar bagi meningkatkan prestasi murid.

Medan borang dan lajur dokumen:

Medan	Jenis isian	Lajur dokumen
Nama Pihak Luar / Komuniti	Teks	Ya
Kategori Jalinan	Pilihan: PIBG / Ibu Bapa, Alumni Sekolah, Agensi Kerajaan (PDRM/BOMBA/KKM), Sektor Korporat / Swasta, NGO / Komuniti Setempat	Ya
Bentuk Kerjasama / Perkongsian Pintar	Teks panjang	—
Tarikh Program / Jalinan	Tarikh	Ya
Penyelaras Jalinan	Nama guru (dicadang daripada Data Induk)	Ya
Faedah / Impak Kemenjadian Murid	Teks panjang	—

Langkah kerja:

1. Kenal pasti rakan strategik dan agensi luar yang berpotensi menyumbang kepada sekolah
2. Sediakan surat jalinan rasmi atau memorandum persefahaman perkongsian pintar
3. Laksanakan aktiviti bersama yang meningkatkan prestasi sahsiah dan akademik murid
4. Dokumentasikan sumbangan dan kerjasama pihak luar untuk rekod tahunan pengurusan

Dokumen dihasilkan: Laporan Program Jalinan Komuniti dan Perkongsian Pintar Sekolah.

Maklumat penting

• Tanda tugas pada butang Tugas MySG bila selesai — kiraan x/y pada tab dan kad jawatan dikemas kini serta-merta.
• Rekod alat ialah fail kerja jawatan anda; sistem rasmi KPM (APDM, SAPS, ePrestasi, HRMIS, eOperasi) kekal sebagai rekod rasmi — gunakan import/eksport, bukan taip semula.
• Data contoh dalam gambar ialah rekaan.

Rujukan rasmi jawatan

Tugas dalam panduan ini diambil daripada Garis Panduan Tadbir Urus Sekolah (MySG, SPI KPM Bil. 4 Tahun 2021) bagi jawatan JK Pengurusan Sekolah (JM01), sekolah menengah. Punca kuasa yang disenaraikan MySG:

• Akta Pendidikan 1996 (Akta 550): Peraturan-peraturan dan Kaedah-kaedah Terpilih.
• Peraturan-peraturan Pendidikan Kurikulum Kebangsaan;1997.
• Surat Pekeliling Ikhtisas Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 3 Tahun 2017: Garis Panduan Nilai dan Etika Penggunaan Media Sosial Bagi Guru dan Murid.
• Garis Panduan Pengurusan dan Pengoperasian Sekolah Dalam Norma Baharu 2.0.
• Surat Pekeliling Kewangan Bilangan 1 Tahun 2021: Pengurusan Kewangan Bagi Peruntukan Bantuan Persekolahan Umum Kementerian Pendidikan Malaysia.
• Arahan Pentadbiran Bil.1 Tahun 2021 Kementerian Pendidikan Malaysia: Garis Panduan Pengendalian Insiden COVID-19 KPM.

Soalan lazim

Apakah alat dalam Ruang Kerja AJK Sekolah?

9 alat kerja: Takwim & Buku Pengurusan; Perancangan Strategik & SKPM; Tadbir Urus Mesyuarat Pengurusan; Program Kecemerlangan Sekolah; Pengurusan Majlis & Siaraya; Penyeliaan Bilik Khas & Aset; Dokumentasi & Portal Sekolah; Kawalan KBK & Keselamatan Bilik Kebal; Hubungan Seranta & Komuniti. Setiap alat meliputi tugas MySG jawatan JK Pengurusan Sekolah (JM01) dan menghasilkan dokumen sendiri.

Adakah saya perlu menyertai sekolah untuk menggunakannya?

Tidak. Ruang Kerja berfungsi dalam ruang peribadi (data anda sahaja). Bila menyertai sekolah dengan Kod Sekolah, modul yang membaca data guru lain mula memaparkan data sekolah.

Bolehkah AI mengisi borang alat ini?

Boleh. Isi dari gambar (AI) membaca gambar borang, senarai atau minit bertulis dan mengisi medan; Draf dengan AI menyusun nota ringkas ke dalam medan. Semak hasil sebelum menyimpan. Had: 30 kali sehari.

Di mana rekod Ruang Kerja disimpan?

Dalam akaun SistemGuru.My anda (pelayan di Malaysia), bukan dalam pelayar sahaja. Sistem rasmi KPM seperti APDM, SAPS, ePrestasi dan HRMIS kekal sebagai rekod rasmi; dokumen alat ini ialah fail kerja jawatan.

Bagaimana mencetak dokumen Buku Pengurusan dan Takwim Persekolahan Tahunan?

Selepas Simpan rekod, tekan Muat turun PDF, Word (.doc), Excel (.xlsx), Hantar ke Drive atau Cetak di atas pratonton A4. Pratonton dikemas kini serta-merta semasa anda menaip.

Panduan berkaitan

• Ruang Kerja semua jawatan — senarai jawatan MySG dan alat masing-masing.
• Portal Pentadbiran — modul ikut jawatan MySG anda.
• Takwim & Mesyuarat — panduan modul yang dibuka oleh alat ini.
• Pelan & KPI — panduan modul yang dibuka oleh alat ini.
• Jawatankuasa & Mesyuarat — panduan modul yang dibuka oleh alat ini.
• Kemudahan & Aduan — panduan modul yang dibuka oleh alat ini.
• Media & Dokumentasi — panduan modul yang dibuka oleh alat ini.

Buka Portal Pentadbiran