Ruang Kerja AJK Standard Kualiti Pendidikan Malaysia: 4 alat kerja jawatan
Ruang Kerja AJK Standard Kualiti Pendidikan Malaysia (MySG JM05, sekolah menengah) mengumpul semua tugas rasmi jawatan ini ke dalam 4 alat kerja: 9 tugas MySG, setiap tugas tepat dalam satu alat. Setiap alat ada borang, bantuan AI, senarai rekod dan dokumen sedia cetak.
Siapa boleh guna
Guru atau kakitangan yang memegang jawatan AJK Standard Kualiti Pendidikan Malaysia (nama rasmi MySG: JK Standard Kualiti Pendidikan Malaysia, kod JM05). Pilih jawatan ini di Portal Pentadbiran › Sekolah & Jawatan, dan item AJK Standard Kualiti Pendidikan Malaysia muncul di sidebar. Tanpa sekolah, semua alat berfungsi dalam ruang peribadi (data anda sahaja).
Sebelum anda mula
- Pilih jawatan anda di Sekolah & Jawatan.
- Isi Data Induk Sekolah (takwim, murid, guru, ruang) supaya borang mencadangkan nama dan tarikh secara automatik.
Alat kerja dalam panduan ini
- Mesyuarat JK SKPM & SKPK
- Penarafan Kendiri & Evidens SKPM
- Pelaporan Data & Penarafan Kualiti
- Tindakan Penambahbaikan Kualiti
Semua pelanCara guna
Gambar laptop daripada Mod Pratonton (data contoh rekaan; borang diisi dengan Cuba contoh). Kotak merah bernombor sepadan dengan senarai di bawah setiap gambar.
-
Langkah 1 Buka Ruang Kerja AJK Standard Kualiti Pendidikan Malaysia
Di sidebar Portal Pentadbiran, buka bidang jawatan anda dan ketik AJK Standard Kualiti Pendidikan Malaysia (telefon: bar bawah › bidang › AJK Standard Kualiti Pendidikan Malaysia). Halaman Ruang Kerja dibuka dengan alat pertama terus dipapar; tab bernombor di bawah kepala ialah 4 alat kerja jawatan ini, disusun ikut aliran kerja. Kiraan x/y pada tab = tugas MySG yang sudah anda tanda selesai tahun ini.
- AJK Standard Kualiti Pendidikan Malaysia — nama halaman dan penerangan ringkas kegunaannya.
- Tab langkah: Mesyuarat JK SKPM & SKPK, Penarafan Kendiri & Evidens SKPM,… — tekan mana-mana tab; langkah sebelum boleh dibuka semula.
Setiap alat kerja (bergambar)
Alat 1 Mesyuarat JK SKPM & SKPK
Tujuan: Mengurus jadual, agenda dan ketetapan mesyuarat Jawatankuasa SKPM sekurang-kurangnya dua kali setahun.
Tab ini membuka modul Jawatankuasa & Mesyuarat terus di dalam Ruang Kerja (data sebenar modul itu), bersama butang Tugas MySG dan Langkah kerja di atasnya. Jika modul itu tiada dalam menu anda atau hanya memaparkan data contoh (cth mod peribadi bagi modul yang membaca data guru lain), borang alat dengan medan di bawah dipapar sebagai ganti.
Tugas MySG yang dikendalikan (1):
- Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun.
Medan borang dan lajur dokumen:
| Medan | Jenis isian | Lajur dokumen |
|---|---|---|
| Bilangan Mesyuarat | Pilihan: Bil 1 (Awal Tahun), Bil 2 (Akhir Tahun), Khas | Ya |
| Tarikh Mesyuarat | Tarikh | Ya |
| Peratus Kehadiran | Peratus (%) | Ya |
| Agenda / Fokus Perbincangan | Teks panjang | — |
| Keputusan & Tindakan Susulan | Teks panjang | — |
Langkah kerja:
- Tetapkan tarikh dan keluarkan surat notis panggilan mesyuarat
- Bentangkan garis panduan SKPM Kualiti@Sekolah dan SKPK kepada ahli jawatankuasa
- Rekodkan kehadiran dan catat minit mesyuarat
- Edarkan minit dan maklum balas tindakan susulan kepada PPS
Dokumen dihasilkan: Minit Mesyuarat Jawatankuasa SKPM dan SKPK.
- Tugas MySG — senarai semak tugas MySG yang dikendalikan alat ini (x/y ditanda).
- Langkah kerja — langkah kerja berurutan untuk melaksanakan tugas ini.
- Carta Organisasi.
- Tambah rekod — ketik untuk membuka atau menutup.
- Cari rekod — taip untuk menapis senarai.
- Senarai rekod — rekod tersimpan dipapar di sini; setiap baris boleh diubah atau dipadam.
Alat 2 Penarafan Kendiri & Evidens SKPM
Tujuan: Menyelaras pengumpulan skor penarafan kendiri dan pemfailan evidens Pasukan Pelaksana Standard mengikut fasa.
Isi borang di kiri (atau tekan Cuba contoh, Isi dari gambar (AI) atau Draf dengan AI), kemudian Simpan rekod. Dokumen Borang Semakan Evidens dan Verifikasi Skor Penarafan Kendiri terbina di kanan secara langsung dan boleh dimuat turun sebagai PDF, Word atau Excel, dihantar ke Google Drive atau dicetak.
Tugas MySG yang dikendalikan (5):
- Meneliti dan memahami semua dokumen Standard Kualiti Pendidikan Malaysia (SKPM) dan Standard Kualiti Prasekolah Kebangsaan (SKPK)
- Menyelaraskan pelaksanaan penarafan kendiri.
- Menyelaraskan aktiviti pengumpulan, penyemakan dan pengemaskinian maklumat berdasarkan standard yang telah ditetapkan secara berkala.
- Memastikan setiap ahli Pasukan Pelaksana Standard (PPS) menyedia, dan menyimpan evidens yang berkaitan dan kemas kini.
- Mematuhi tarikh aktiviti pengumpulan maklumat dilaksanakan mengikut jadual yang telah ditetapkan.
Medan borang dan lajur dokumen:
| Medan | Jenis isian | Lajur dokumen |
|---|---|---|
| Standard / Dimensi | Pilihan: Standard 1: Kepimpinan, Standard 2: Pengurusan Organisasi, Standard 3: Pengurusan Kurikulum, HEM & Kokurikulum, Standard 4: Pembelajaran dan Pemudahcaraan, Standard 5: Kemenjadian Murid, SKPK: Prasekolah | Ya |
| Fasa Penarafan | Pilihan: Fasa 1 (Pengisian Awal), Fasa 2 (Semakan Pertengahan), Fasa 3 (Pengesyoran Akhir) | Ya |
| Ketua Pasukan Pelaksana Standard (PPS) | Nama guru (dicadang daripada Data Induk) | Ya |
| Tarikh Kemaskini Data | Tarikh | — |
| Skor Penarafan Kendiri | Peratus (%) | Ya |
| Status Evidens Sokongan | Pilihan: Lengkap & Disahkan, Sebahagian Sahaja, Belum Lengkap, Perlu Kemas Kini | Ya |
| Lokasi / Pautan Fail Evidens | Teks | — |
| Catatan Verifikasi JK | Teks panjang | — |
Langkah kerja:
- Kaji instrumen standard kualiti bagi memastikan pemahaman deskriptor dan rubrik
- Pantau jadual aktiviti pengumpulan maklumat supaya menepati takwim fasa
- Kumpul maklumat skor penarafan kendiri daripada ketua PPS setiap standard
- Semak dan sahkan fail evidens fizikal atau digital PPS
- Kunci masuk skor penarafan kendiri ke dalam portal kualiti
Dokumen dihasilkan: Borang Semakan Evidens dan Verifikasi Skor Penarafan Kendiri.
- Tugas MySG — senarai semak tugas MySG yang dikendalikan alat ini (x/y ditanda).
- Langkah kerja — langkah kerja berurutan untuk melaksanakan tugas ini.
- Isi dari gambar (AI) — ambil gambar borang, senarai atau minit bertulis; AI mengisi medan (semak sebelum simpan).
- Standard / Dimensi — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
- Fasa Penarafan — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
- Simpan rekod — butang utama bahagian ini.
- Muat turun PDF, Hantar ke Drive, Word, Excel, Cetak — simpan atau cetak dokumen rasmi alat ini.
- Pratonton dokumen A4 — dikemas kini serta-merta semasa anda mengisi borang.
Alat 3 Pelaporan Data & Penarafan Kualiti
Tujuan: Mengurus kemas kini data asas sekolah serta membekalkan laporan rasmi penarafan SKPM dan SKPK kepada PPD dan JPN.
Isi borang di kiri (atau tekan Cuba contoh, Isi dari gambar (AI) atau Draf dengan AI), kemudian Simpan rekod. Dokumen Laporan Rasmi Penarafan Standard Kualiti Sekolah dan Prasekolah terbina di kanan secara langsung dan boleh dimuat turun sebagai PDF, Word atau Excel, dihantar ke Google Drive atau dicetak.
Tugas MySG yang dikendalikan (2):
- Memastikan data/maklumat berkaitan sekolah dan prasekolah dikemas kini.
- Membekalkan laporan SKPM dan SKPK kepada PPD, JPN atau KPM mengikut keperluan.
Medan borang dan lajur dokumen:
| Medan | Jenis isian | Lajur dokumen |
|---|---|---|
| Jenis Laporan | Pilihan: Laporan Kualiti SKPM Sekolah, Laporan Penarafan SKPK Prasekolah, Kemas Kini Data Asas Enrolmen, Verifikasi Meja PPD | Ya |
| Sesi / Tahun | Teks | Ya |
| Skor Komposit Keseluruhan | Peratus (%) | Ya |
| Taraf Pencapaian Sekolah | Pilihan: Cemerlang, Baik, Sederhana, Memuaskan, Lemah | — |
| Tarikh Serahan Laporan | Tarikh | Ya |
| Saluran Penghantaran | Pilihan: Muat Naik Portal KPM, Surat Rasmi ke PPD, E-mel Sektor Pengurusan Kualiti | — |
| Pegawai Pengesah Laporan | Nama guru (dicadang daripada Data Induk) | — |
| Status Penerimaan Agensi | Pilihan: Diterima & Disahkan, Dalam Semakan PPD, Perlu Pembetulan | Ya |
Langkah kerja:
- Sahkan ketepatan data asas sekolah dan kelas prasekolah sebelum penarafan dijana
- Jana analisis dan rumusan Laporan Kualiti SKPM dan SKPK akhir
- Dapatkan perakuan dan pengesahan daripada Pengetua atau Guru Besar
- Hantar laporan rasmi kepada PPD, JPN atau KPM mengikut tarikh akhir
- Simpan rekod akuan penerimaan laporan untuk rujukan auditan
Dokumen dihasilkan: Laporan Rasmi Penarafan Standard Kualiti Sekolah dan Prasekolah.
- Tugas MySG — senarai semak tugas MySG yang dikendalikan alat ini (x/y ditanda).
- Langkah kerja — langkah kerja berurutan untuk melaksanakan tugas ini.
- Isi dari gambar (AI) — ambil gambar borang, senarai atau minit bertulis; AI mengisi medan (semak sebelum simpan).
- Jenis Laporan — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
- Sesi / Tahun — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
- Simpan rekod — butang utama bahagian ini.
- Muat turun PDF, Hantar ke Drive, Word, Excel, Cetak — simpan atau cetak dokumen rasmi alat ini.
- Pratonton dokumen A4 — dikemas kini serta-merta semasa anda mengisi borang.
Alat 4 Tindakan Penambahbaikan Kualiti
Tujuan: Menyelaras pelan intervensi dan tindakan penambahbaikan bagi standard kualiti yang berjurang.
Isi borang di kiri (atau tekan Cuba contoh, Isi dari gambar (AI) atau Draf dengan AI), kemudian Simpan rekod. Dokumen Pelan Tindakan Penambahbaikan Kualiti Standard Sekolah terbina di kanan secara langsung dan boleh dimuat turun sebagai PDF, Word atau Excel, dihantar ke Google Drive atau dicetak.
Tugas MySG yang dikendalikan (1):
- Menyelaraskan tindakan penambahbaikan berdasarkan Laporan Kualiti SKPM dan SKPK.
Medan borang dan lajur dokumen:
| Medan | Jenis isian | Lajur dokumen |
|---|---|---|
| Standard / Aspek Sasaran | Pilihan: Standard 1: Kepimpinan Organisasi, Standard 2: Iklim & Sumber, Standard 3: Kurikulum & Kokurikulum, Standard 4: Kualiti PdPc Guru, Standard 5: Kemenjadian Murid, SKPK: Standard Prasekolah | Ya |
| Isu / Jurang Dikesan | Teks panjang | — |
| Cadangan Tindakan Penambahbaikan | Teks panjang | — |
| Pegawai Bertanggungjawab | Nama guru (dicadang daripada Data Induk) | Ya |
| Tarikh Sasaran Pelaksanaan | Tarikh | Ya |
| Status Pelaksanaan | Pilihan: Perancangan, Sedang Berjalan, Selesai, Kaji Semula | Ya |
| Impak / Peningkatan Skor Sasaran | Peratus (%) | — |
Langkah kerja:
- Analisis dapatan Laporan Kualiti SKPM dan SKPK untuk mengenal pasti aspek berjurang
- Bincang strategi penambahbaikan bersama pentadbir dan jawatankuasa berkaitan
- Tetapkan pegawai pelaksana dan garis masa bagi setiap intervensi kualiti
- Pantau kemajuan pelaksanaan tindakan penambahbaikan secara berkala
- Nilai impak peningkatan mutu sebelum fasa penarafan seterusnya
Dokumen dihasilkan: Pelan Tindakan Penambahbaikan Kualiti Standard Sekolah.
- Tugas MySG — senarai semak tugas MySG yang dikendalikan alat ini (x/y ditanda).
- Langkah kerja — langkah kerja berurutan untuk melaksanakan tugas ini.
- Isi dari gambar (AI) — ambil gambar borang, senarai atau minit bertulis; AI mengisi medan (semak sebelum simpan).
- Standard / Aspek Sasaran — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
- Isu / Jurang Dikesan — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
- Simpan rekod — butang utama bahagian ini.
- Muat turun PDF, Hantar ke Drive, Word, Excel, Cetak — simpan atau cetak dokumen rasmi alat ini.
- Pratonton dokumen A4 — dikemas kini serta-merta semasa anda mengisi borang.
Maklumat penting
- Tanda tugas pada butang Tugas MySG bila selesai — kiraan x/y pada tab dan kad jawatan dikemas kini serta-merta.
- Rekod alat ialah fail kerja jawatan anda; sistem rasmi KPM (APDM, SAPS, ePrestasi, HRMIS, eOperasi) kekal sebagai rekod rasmi — gunakan import/eksport, bukan taip semula.
- Data contoh dalam gambar ialah rekaan.
Rujukan rasmi jawatan
Tugas dalam panduan ini diambil daripada Garis Panduan Tadbir Urus Sekolah (MySG, SPI KPM Bil. 4 Tahun 2021) bagi jawatan JK Standard Kualiti Pendidikan Malaysia (JM05), sekolah menengah. Punca kuasa yang disenaraikan MySG:
- Surat Siaran Tahun 2018 : Pelaksanaan Standard Kualiti Pendidikan Malaysia Gelombang 2 (SKPMg2).
- Surat Siaran KPM Bilangan 9 tahun 2015 : Pelaksanaan Kurikulum Standard Prasekolah Kebangsaan.
- Instrumen Standard Kualiti Prasekolah Kebangsaan (SKPK) KPM.
- Deskripsi Standard Kualiti Prasekolah Kebangsaan (SKPK) KPM.
Soalan lazim
Apakah alat dalam Ruang Kerja AJK Standard Kualiti Pendidikan Malaysia?
4 alat kerja: Mesyuarat JK SKPM & SKPK; Penarafan Kendiri & Evidens SKPM; Pelaporan Data & Penarafan Kualiti; Tindakan Penambahbaikan Kualiti. Setiap alat meliputi tugas MySG jawatan JK Standard Kualiti Pendidikan Malaysia (JM05) dan menghasilkan dokumen sendiri.
Adakah saya perlu menyertai sekolah untuk menggunakannya?
Tidak. Ruang Kerja berfungsi dalam ruang peribadi (data anda sahaja). Bila menyertai sekolah dengan Kod Sekolah, modul yang membaca data guru lain mula memaparkan data sekolah.
Bolehkah AI mengisi borang alat ini?
Boleh. Isi dari gambar (AI) membaca gambar borang, senarai atau minit bertulis dan mengisi medan; Draf dengan AI menyusun nota ringkas ke dalam medan. Semak hasil sebelum menyimpan. Had: 30 kali sehari.
Di mana rekod Ruang Kerja disimpan?
Dalam akaun SistemGuru.My anda (pelayan di Malaysia), bukan dalam pelayar sahaja. Sistem rasmi KPM seperti APDM, SAPS, ePrestasi dan HRMIS kekal sebagai rekod rasmi; dokumen alat ini ialah fail kerja jawatan.
Bagaimana mencetak dokumen Minit Mesyuarat Jawatankuasa SKPM dan SKPK?
Selepas Simpan rekod, tekan Muat turun PDF, Word (.doc), Excel (.xlsx), Hantar ke Drive atau Cetak di atas pratonton A4. Pratonton dikemas kini serta-merta semasa anda menaip.
Panduan berkaitan
- Ruang Kerja semua jawatan — senarai jawatan MySG dan alat masing-masing.
- Portal Pentadbiran — modul ikut jawatan MySG anda.
- Jawatankuasa & Mesyuarat — panduan modul yang dibuka oleh alat ini.