PanduanSistemGuru.My Buka App

Ruang Kerja AJK Bencana Sekolah: 6 alat kerja jawatan

Ruang Kerja AJK Bencana Sekolah (MySG JM07, sekolah menengah) mengumpul semua tugas rasmi jawatan ini ke dalam 6 alat kerja: 19 tugas MySG, setiap tugas tepat dalam satu alat. Setiap alat ada borang, bantuan AI, senarai rekod dan dokumen sedia cetak.

Ruang Kerja Jawatan · MySG JM07Ruang Kerja AJK Bencana SekolahLog masuk percuma

Siapa boleh guna

Guru atau kakitangan yang memegang jawatan AJK Bencana Sekolah (nama rasmi MySG: JK Pengurusan Bencana Sekolah, kod JM07). Pilih jawatan ini di Portal Pentadbiran › Sekolah & Jawatan, dan item AJK Bencana Sekolah muncul di sidebar. Tanpa sekolah, semua alat berfungsi dalam ruang peribadi (data anda sahaja).

Sebelum anda mula

Alat kerja dalam panduan ini

  1. Mesyuarat JK Pengurusan Bencana
  2. Pelan Kesiapsiagaan Bencana Sekolah
  3. Bilik Gerakan & Evakuasi Kecemasan
  4. Penyelamatan Aset & Fail Penting
  5. Kebajikan Murid & Penempatan PdPR
  6. Pemulihan Pasca Bencana & EMIS

Semua pelanCara guna

Gambar laptop daripada Mod Pratonton (data contoh rekaan; borang diisi dengan Cuba contoh). Kotak merah bernombor sepadan dengan senarai di bawah setiap gambar.

  1. Langkah 1 Buka Ruang Kerja AJK Bencana Sekolah

    Di sidebar Portal Pentadbiran, buka bidang jawatan anda dan ketik AJK Bencana Sekolah (telefon: bar bawah › bidang › AJK Bencana Sekolah). Halaman Ruang Kerja dibuka dengan alat pertama terus dipapar; tab bernombor di bawah kepala ialah 6 alat kerja jawatan ini, disusun ikut aliran kerja. Kiraan x/y pada tab = tugas MySG yang sudah anda tanda selesai tahun ini.

    Kepala Ruang Kerja AJK Bencana Sekolah dan tab alat kerja (data contoh)
    1. AJK Bencana Sekolah — nama halaman dan penerangan ringkas kegunaannya.
    2. Tab langkah: Mesyuarat JK Pengurusan Bencana, Pelan Kesiapsiagaan… — tekan mana-mana tab; langkah sebelum boleh dibuka semula.

Setiap alat kerja (bergambar)

Alat 1 Mesyuarat JK Pengurusan Bencana

Tujuan: Menguruskan mesyuarat berkala jawatankuasa bencana sekolah dan menetapkan dasar kesiapsiagaan.

Tab ini membuka modul Jawatankuasa & Mesyuarat terus di dalam Ruang Kerja (data sebenar modul itu), bersama butang Tugas MySG dan Langkah kerja di atasnya. Jika modul itu tiada dalam menu anda atau hanya memaparkan data contoh (cth mod peribadi bagi modul yang membaca data guru lain), borang alat dengan medan di bawah dipapar sebagai ganti.

Tugas MySG yang dikendalikan (1):

Medan borang dan lajur dokumen:

MedanJenis isianLajur dokumen
Tarikh MesyuaratTarikhYa
Bilangan / Siri MesyuaratPilihan: Bil. 1 (Awal Tahun), Bil. 2 (Pra-Monsun/Akhir Tahun), Khas / TergemparYa
Agenda FokusTeks panjang—
Kehadiran Agensi Luar (PDRM/Bomba/APM)TeksYa

Langkah kerja:

  1. Tetapkan tarikh mesyuarat sekurang-kurangnya dua kali setahun
  2. Edarkan surat jemputan kepada AJK dalaman dan wakil agensi keselamatan/PIBG
  3. Bentangkan pelan kesiapsiagaan menghadapi risiko bencana
  4. Sediakan dan edarkan minit mesyuarat serta maklum balas tindakan

Dokumen dihasilkan: Minit Mesyuarat JK Pengurusan Bencana Sekolah.

AJK Bencana Sekolah — alat Mesyuarat JK Pengurusan Bencana dalam Ruang Kerja (data contoh)
  1. Tugas MySG — senarai semak tugas MySG yang dikendalikan alat ini (x/y ditanda).
  2. Langkah kerja — langkah kerja berurutan untuk melaksanakan tugas ini.
  3. Senarai Semak Pemerhatian.
  4. Tambah rekod — ketik untuk membuka atau menutup.
  5. Cari rekod — taip untuk menapis senarai.
  6. Senarai rekod — rekod tersimpan dipapar di sini; setiap baris boleh diubah atau dipadam.

Alat 2 Pelan Kesiapsiagaan Bencana Sekolah

Tujuan: Merangka strategi kontingensi, amaran awal cuaca, dan kelengkapan kecemasan sekolah.

Isi borang di kiri (atau tekan Cuba contoh, Isi dari gambar (AI) atau Draf dengan AI), kemudian Simpan rekod. Dokumen Buku Pelan Tindakan & Pengurusan Risiko Bencana Sekolah terbina di kanan secara langsung dan boleh dimuat turun sebagai PDF, Word atau Excel, dihantar ke Google Drive atau dicetak.

Tugas MySG yang dikendalikan (5):

Medan borang dan lajur dokumen:

MedanJenis isianLajur dokumen
Jenis Risiko BencanaPilihan: Banjir, Ribut / Taufan, Kebakaran Terbuka, Tanah Runtuh, JerebuYa
Tahap Amaran METMalaysia/NADMAPilihan: Berwaspada (Kuning), Buruk (Jingga), Bahaya (Merah)Ya
Status Kit Pertolongan Cemas & LogistikPilihan: Lengkap & Berfungsi, Perlu Penggantian, Tidak LengkapYa
Saluran Taklimat Warga SekolahPilihan: Perhimpunan / Taklimat Guru, Edaran Brosur & Papan Kenyataan, Kumpulan WhatsApp / Hebahan DigitalYa
Perincian Pelan Tindakan & Zon EvakuasiTeks panjang—

Langkah kerja:

  1. Semak amaran cuaca terkini dari Jabatan Meteorologi dan NADMA
  2. Kemaskini Pelan Tindakan Bencana Banjir dan laluan evakuasi sekolah
  3. Pemeriksaan berkala stok ubatan, lampu suluh, pembesar suara, dan peti pertolongan cemas
  4. Laksanakan sesi penerangan pelan risiko kepada guru, staf, murid dan PIBG

Dokumen dihasilkan: Buku Pelan Tindakan & Pengurusan Risiko Bencana Sekolah.

AJK Bencana Sekolah — alat Pelan Kesiapsiagaan Bencana Sekolah dalam Ruang Kerja (data contoh)
  1. Tugas MySG — senarai semak tugas MySG yang dikendalikan alat ini (x/y ditanda).
  2. Langkah kerja — langkah kerja berurutan untuk melaksanakan tugas ini.
  3. Isi dari gambar (AI) — ambil gambar borang, senarai atau minit bertulis; AI mengisi medan (semak sebelum simpan).
  4. Jenis Risiko Bencana — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
  5. Tahap Amaran METMalaysia/NADMA — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
  6. Simpan rekod — butang utama bahagian ini.
  7. Muat turun PDF, Hantar ke Drive, Word, Excel, Cetak — simpan atau cetak dokumen rasmi alat ini.
  8. Pratonton dokumen A4 — dikemas kini serta-merta semasa anda mengisi borang.

Alat 3 Bilik Gerakan & Evakuasi Kecemasan

Tujuan: Mengurus bilik operasi bencana, pemindahan warga sekolah, dan koordinasi peperiksaan awam.

Isi borang di kiri (atau tekan Cuba contoh, Isi dari gambar (AI) atau Draf dengan AI), kemudian Simpan rekod. Dokumen Laporan Harian Operasi Bilik Gerakan & Pemindahan Kecemasan terbina di kanan secara langsung dan boleh dimuat turun sebagai PDF, Word atau Excel, dihantar ke Google Drive atau dicetak.

Tugas MySG yang dikendalikan (4):

Medan borang dan lajur dokumen:

MedanJenis isianLajur dokumen
Tarikh Buka Bilik GerakanTarikhYa
Tahap Ancaman Paras BencanaPilihan: Paras Jaga-Jaga, Paras Amaran, Paras Bahaya / Arahan PindahYa
Agensi Keselamatan DihubungiPilihan: PPD & JPN, Bomba (BBP), Polis Diraja Malaysia (PDRM), Angkatan Pertahanan Awam (APM), Pejabat Kesihatan DaerahYa
Bilangan Warga DipindahkanNomborYa
Bilangan Calon Peperiksaan Awam Terlibat (Ops Payung)Nombor—
Lokasi Pusat Pemindahan SelamatTeks—

Langkah kerja:

  1. Buka bilik gerakan sekolah dan aktifkan carta komunikasi kecemasan
  2. Hubungi PPD/JPN dan agensi penyelamat (Bomba/PDRM/APM) serta hebahan kepada ibu bapa
  3. Arahkan evakuasi ke zon selamat mengikut SOP apabila diarahkan pihak berkuasa
  4. Atur kenderaan dan logistik peperiksaan untuk calon peperiksaan awam terjejas (Ops Payung)

Dokumen dihasilkan: Laporan Harian Operasi Bilik Gerakan & Pemindahan Kecemasan.

AJK Bencana Sekolah — alat Bilik Gerakan & Evakuasi Kecemasan dalam Ruang Kerja (data contoh)
  1. Tugas MySG — senarai semak tugas MySG yang dikendalikan alat ini (x/y ditanda).
  2. Langkah kerja — langkah kerja berurutan untuk melaksanakan tugas ini.
  3. Isi dari gambar (AI) — ambil gambar borang, senarai atau minit bertulis; AI mengisi medan (semak sebelum simpan).
  4. Tarikh Buka Bilik Gerakan — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
  5. Tahap Ancaman Paras Bencana — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
  6. Simpan rekod — butang utama bahagian ini.
  7. Muat turun PDF, Hantar ke Drive, Word, Excel, Cetak — simpan atau cetak dokumen rasmi alat ini.
  8. Pratonton dokumen A4 — dikemas kini serta-merta semasa anda mengisi borang.

Alat 4 Penyelamatan Aset & Fail Penting

Tujuan: Memindahkan rekod rasmi, buku teks, dan peralatan berharga ke aras selamat sebelum bencana melanda.

Isi borang di kiri (atau tekan Cuba contoh, Isi dari gambar (AI) atau Draf dengan AI), kemudian Simpan rekod. Dokumen Borang Log Pemindahan & Penyelamatan Aset Bencana terbina di kanan secara langsung dan boleh dimuat turun sebagai PDF, Word atau Excel, dihantar ke Google Drive atau dicetak.

Tugas MySG yang dikendalikan (2):

Medan borang dan lajur dokumen:

MedanJenis isianLajur dokumen
Lokasi Asal Aras BawahTeksYa
Lokasi Simpanan Selamat (Aras Tinggi)TeksYa
Kategori Item DipindahkanPilihan: Dokumen Sulit / Fail Sekolah, Peralatan ICT / Makmal Komputer, Buku Teks SPBT, Peralatan Makmal Sains, Peralatan Pejabat / PerabotYa
Pegawai / Guru BertanggungjawabNama guru (dicadang daripada Data Induk)—
Status PemindahanPilihan: Selesai Dipindahkan, Sedang Dilaksanakan, Perlu Bantuan Tenaga LogistikYa

Langkah kerja:

  1. Kenal pasti senarai dokumen, perkakasan ICT dan aset bernilai tinggi di aras bawah
  2. Balut fail penting dan barangan elektronik menggunakan plastik kalis air
  3. Pindahkan aset ke aras tinggi atau bilik selamat yang telah diwartakan
  4. Kunci dan catatkan inventori ringkas lokasi penyimpanan sementara

Dokumen dihasilkan: Borang Log Pemindahan & Penyelamatan Aset Bencana.

AJK Bencana Sekolah — alat Penyelamatan Aset & Fail Penting dalam Ruang Kerja (data contoh)
  1. Tugas MySG — senarai semak tugas MySG yang dikendalikan alat ini (x/y ditanda).
  2. Langkah kerja — langkah kerja berurutan untuk melaksanakan tugas ini.
  3. Isi dari gambar (AI) — ambil gambar borang, senarai atau minit bertulis; AI mengisi medan (semak sebelum simpan).
  4. Lokasi Asal Aras Bawah — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
  5. Lokasi Simpanan Selamat (Aras Tinggi) — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
  6. Simpan rekod — butang utama bahagian ini.
  7. Muat turun PDF, Hantar ke Drive, Word, Excel, Cetak — simpan atau cetak dokumen rasmi alat ini.
  8. Pratonton dokumen A4 — dikemas kini serta-merta semasa anda mengisi borang.

Alat 5 Kebajikan Murid & Penempatan PdPR

Tujuan: Mengurus murid terjejas bencana untuk menumpang belajar, keperluan kebajikan, dan PdPR.

Isi borang di kiri (atau tekan Cuba contoh, Isi dari gambar (AI) atau Draf dengan AI), kemudian Simpan rekod. Dokumen Senarai Semak Kebajikan & Penempatan Murid Bencana terbina di kanan secara langsung dan boleh dimuat turun sebagai PDF, Word atau Excel, dihantar ke Google Drive atau dicetak.

Tugas MySG yang dikendalikan (3):

Medan borang dan lajur dokumen:

MedanJenis isianLajur dokumen
Nama MuridNama murid (dicadang daripada Data Induk)Ya
Status Kediaman MuridPilihan: Dinaiki Air / Terputus Hubungan, Berada di PPS Luar, Rumah Musnah / Terjejas TerukYa
Kaedah Pembelajaran AlternatifPilihan: Menumpang Belajar di Sekolah Selamat, PdPR Atas Talian, Modul Luar Talian (Pusat Komuniti/PPS)Ya
Nama Sekolah Tumpangan (Jika Berkaitan)Teks—
Jenis Bantuan DiperlukanPilihan: Pakaian & Kasut Sekolah, Buku Teks & Alat Tulis, Bantuan Wang Ihsan, Kit KebersihanYa

Langkah kerja:

  1. Kumpul senarai murid yang kediaman dilanda bencana daripada guru kelas
  2. Uruskan surat penempatan tumpang belajar ke sekolah berdekatan yang selamat
  3. Sediakan dan hantar modul PdPR bagi murid yang berada di pusat pemindahan
  4. Kemukakan senarai nama murid memerlukan bantuan pakaian dan SPBT ke JPN/PPD

Dokumen dihasilkan: Senarai Semak Kebajikan & Penempatan Murid Bencana.

AJK Bencana Sekolah — alat Kebajikan Murid & Penempatan PdPR dalam Ruang Kerja (data contoh)
  1. Tugas MySG — senarai semak tugas MySG yang dikendalikan alat ini (x/y ditanda).
  2. Langkah kerja — langkah kerja berurutan untuk melaksanakan tugas ini.
  3. Isi dari gambar (AI) — ambil gambar borang, senarai atau minit bertulis; AI mengisi medan (semak sebelum simpan).
  4. Nama Murid — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
  5. Status Kediaman Murid — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
  6. Simpan rekod — butang utama bahagian ini.
  7. Muat turun PDF, Hantar ke Drive, Word, Excel, Cetak — simpan atau cetak dokumen rasmi alat ini.
  8. Pratonton dokumen A4 — dikemas kini serta-merta semasa anda mengisi borang.

Alat 6 Pemulihan Pasca Bencana & EMIS

Tujuan: Menyelaras gotong-royong pembersihan, pencegahan wabak penyakit, dan laporan kerosakan aset ke JPN/PPD.

Isi borang di kiri (atau tekan Cuba contoh, Isi dari gambar (AI) atau Draf dengan AI), kemudian Simpan rekod. Dokumen Laporan Kerosakan Pasca Bencana & Permohonan Perolehan Gantian terbina di kanan secara langsung dan boleh dimuat turun sebagai PDF, Word atau Excel, dihantar ke Google Drive atau dicetak.

Tugas MySG yang dikendalikan (4):

Medan borang dan lajur dokumen:

MedanJenis isianLajur dokumen
Tarikh Penilaian KerosakanTarikhYa
Peranan Sekolah Semasa BencanaPilihan: Pusat Penempatan Sementara (PPS), Sekolah Terjejas / Ditenggelami Bencana, Bebas BencanaYa
Perincian Kerosakan Bangunan & Harta BendaTeks panjang—
Anggaran Kos Kerosakan (RM)Amaun (RM)Ya
Jumlah Perabot / Kerusi Meja Diperlukan SegeraTeks—
Status Kemaskini EMIS & Laporan PPDPilihan: Selesai Dikemaskini, Deraf, Menunggu Pengesahan PPDYa
Langkah Sanitasi & Nasihat Pejabat KesihatanTeks panjang—

Langkah kerja:

  1. Laksanakan gotong-royong pembersihan kawasan sekolah bersama staf, PIBG dan agensi
  2. Dapatkan khidmat nasihat Pejabat Kesihatan bagi semburan sanitasi dan pencegahan wabak
  3. Buat inventori kerosakan fizikal, pendawaian, dan perabot yang musnah
  4. Kemas kini modul bencana dalam sistem EMIS Online dan majukan laporan lengkap ke PPD

Dokumen dihasilkan: Laporan Kerosakan Pasca Bencana & Permohonan Perolehan Gantian.

AJK Bencana Sekolah — alat Pemulihan Pasca Bencana & EMIS dalam Ruang Kerja (data contoh)
  1. Tugas MySG — senarai semak tugas MySG yang dikendalikan alat ini (x/y ditanda).
  2. Langkah kerja — langkah kerja berurutan untuk melaksanakan tugas ini.
  3. Isi dari gambar (AI) — ambil gambar borang, senarai atau minit bertulis; AI mengisi medan (semak sebelum simpan).
  4. Tarikh Penilaian Kerosakan — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
  5. Peranan Sekolah Semasa Bencana — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
  6. Simpan rekod — butang utama bahagian ini.
  7. Muat turun PDF, Hantar ke Drive, Word, Excel, Cetak — simpan atau cetak dokumen rasmi alat ini.
  8. Pratonton dokumen A4 — dikemas kini serta-merta semasa anda mengisi borang.

Maklumat penting

Rujukan rasmi jawatan

Tugas dalam panduan ini diambil daripada Garis Panduan Tadbir Urus Sekolah (MySG, SPI KPM Bil. 4 Tahun 2021) bagi jawatan JK Pengurusan Bencana Sekolah (JM07), sekolah menengah. Punca kuasa yang disenaraikan MySG:

Soalan lazim

Apakah alat dalam Ruang Kerja AJK Bencana Sekolah?

6 alat kerja: Mesyuarat JK Pengurusan Bencana; Pelan Kesiapsiagaan Bencana Sekolah; Bilik Gerakan & Evakuasi Kecemasan; Penyelamatan Aset & Fail Penting; Kebajikan Murid & Penempatan PdPR; Pemulihan Pasca Bencana & EMIS. Setiap alat meliputi tugas MySG jawatan JK Pengurusan Bencana Sekolah (JM07) dan menghasilkan dokumen sendiri.

Adakah saya perlu menyertai sekolah untuk menggunakannya?

Tidak. Ruang Kerja berfungsi dalam ruang peribadi (data anda sahaja). Bila menyertai sekolah dengan Kod Sekolah, modul yang membaca data guru lain mula memaparkan data sekolah.

Bolehkah AI mengisi borang alat ini?

Boleh. Isi dari gambar (AI) membaca gambar borang, senarai atau minit bertulis dan mengisi medan; Draf dengan AI menyusun nota ringkas ke dalam medan. Semak hasil sebelum menyimpan. Had: 30 kali sehari.

Di mana rekod Ruang Kerja disimpan?

Dalam akaun SistemGuru.My anda (pelayan di Malaysia), bukan dalam pelayar sahaja. Sistem rasmi KPM seperti APDM, SAPS, ePrestasi dan HRMIS kekal sebagai rekod rasmi; dokumen alat ini ialah fail kerja jawatan.

Bagaimana mencetak dokumen Minit Mesyuarat JK Pengurusan Bencana Sekolah?

Selepas Simpan rekod, tekan Muat turun PDF, Word (.doc), Excel (.xlsx), Hantar ke Drive atau Cetak di atas pratonton A4. Pratonton dikemas kini serta-merta semasa anda menaip.

Panduan berkaitan

Buka Portal Pentadbiran