Ruang Kerja AJK Tingkatan Enam: 4 alat kerja jawatan

Ruang Kerja AJK Tingkatan Enam (MySG JM11, sekolah menengah) mengumpul semua tugas rasmi jawatan ini ke dalam 4 alat kerja: 55 tugas MySG, setiap tugas tepat dalam satu alat. Setiap alat ada borang, bantuan AI, senarai rekod dan dokumen sedia cetak.

• Portal Pentadbiran
• ~5 minit
• Jawatankuasa
• Sekolah menengah
• Percuma

Siapa boleh guna

Guru atau kakitangan yang memegang jawatan AJK Tingkatan Enam (nama rasmi MySG: JK Pengurusan Tingkatan Enam, kod JM11). Pilih jawatan ini di Portal Pentadbiran › Sekolah & Jawatan, dan item AJK Tingkatan Enam muncul di sidebar. Tanpa sekolah, semua alat berfungsi dalam ruang peribadi (data anda sahaja).

Sebelum anda mula

• Pilih jawatan anda di Sekolah & Jawatan.
• Isi Data Induk Sekolah (takwim, murid, guru, ruang) supaya borang mencadangkan nama dan tarikh secara automatik.

Alat kerja dalam panduan ini

1. Pengurusan Kurikulum Tingkatan Enam
2. Pengurusan HEM & Sahsiah Pra-U
3. Pengurusan Kokurikulum Tingkatan Enam
4. Pengurusan Kerja Kursus STPM

Semua pelanCara guna

Gambar laptop daripada Mod Pratonton (data contoh rekaan; borang diisi dengan Cuba contoh). Kotak merah bernombor sepadan dengan senarai di bawah setiap gambar.

1. Langkah 1 Buka Ruang Kerja AJK Tingkatan Enam

   Di sidebar Portal Pentadbiran, buka bidang jawatan anda dan ketik AJK Tingkatan Enam (telefon: bar bawah › bidang › AJK Tingkatan Enam). Halaman Ruang Kerja dibuka dengan alat pertama terus dipapar; tab bernombor di bawah kepala ialah 4 alat kerja jawatan ini, disusun ikut aliran kerja. Kiraan x/y pada tab = tugas MySG yang sudah anda tanda selesai tahun ini.

   

Setiap alat kerja (bergambar)

Alat 1 Pengurusan Kurikulum Tingkatan Enam

Tujuan: Merancang, menyelaras dan menyelia pengoperasian PdP serta program peningkatan akademik Tingkatan Enam.

Isi borang di kiri (atau tekan Cuba contoh, Isi dari gambar (AI) atau Draf dengan AI), kemudian Simpan rekod. Dokumen Laporan Pengurusan Kurikulum Tingkatan Enam terbina di kanan secara langsung dan boleh dimuat turun sebagai PDF, Word atau Excel, dihantar ke Google Drive atau dicetak.

Tugas MySG yang dikendalikan (15):

• [Ketua Unit Pengurusan Kurikulum] Memimpin guru menentukan dan merancang rancangan pelajaran penggal/ mingguan dan lain-lain yang berkaitan dengan bidangnya.
• [Ketua Unit Pengurusan Kurikulum] Mempengerusikan mesyuarat atau memimpin panitia mata pelajaran di bawah kawalannya.
• [Ketua Unit Pengurusan Kurikulum] Menjalankan penyeliaan ke atas aktiviti pengajaran dan pembelajaran.
• [Ketua Unit Pengurusan Kurikulum] Membimbing guru terlatih, guru yang baharu dan guru sandaran dalam menjalankan tugas- tugas mereka.
• [Ketua Unit Pengurusan Kurikulum] Menentukan bahan dan sumber pendidikan digunakan dan diselenggara dengan berkesannya.
• [Ketua Unit Pengurusan Kurikulum] Mengkaji segala jenis laporan yang berkaitan dengan bidangnya serta mengambil tindakan sewajarnya.
• [Ketua Unit Pengurusan Kurikulum] Menyelaraskan pengurusan dan perjalanan aktiviti-aktiviti bimbingan, pemulihan, dan pengayaan.
• [Ketua Unit Pengurusan Kurikulum] Membantu dalam perancangan program dan menyelaraskan kegiatan (kurikulum) yang dijalankan oleh kolej, JPN dan KPM.
• [Ketua Unit Pengurusan Kurikulum] Menganggotai Jawatankuasa Kurikulum sekolah dan jawatankuasa lain yang diarahkan oleh PGB.
• [Ketua Unit Pengurusan Kurikulum] Membantu menjalankan kursus, taklimat, penerangan dan perjumpaan di sekolah dalam konteks perkembangan staf, kajian tindakan guru dan kerja kursus pelajar.
• [Ketua Unit Pengurusan Kurikulum] Memperoleh dan menyebar maklumat terbaharu mengenai pengkaedahan dan pendekatan PdP yang berkesan kepada guru.
• [Ketua Unit Pengurusan Kurikulum] Menjalankan usaha untuk mempertingkat dan memperluas amalan penggunaan Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris sebagai bahasa ilmu merentas kurikulum.
• [Ketua Unit Pengurusan Kurikulum] Membantu menggalak dan memperluas amalan penggunaan Bahasa Inggeris dalam kalangan pelajar.
• [Ketua Unit Pengurusan Kurikulum] Mengenalpasti masalah kelemahan murid dan mencari langkah-langkah untuk mengatasinya.
• [Ketua Unit Pengurusan Kurikulum] Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa.

Medan borang dan lajur dokumen:

Medan	Jenis isian	Lajur dokumen
Mata Pelajaran T6	Pilihan: Pengajian Am, Bahasa Melayu, Sejarah, Ekonomi, Pengajian Perniagaan, Perakaunan, Matematik T, Fizik, Kimia, Biologi, MUET	Ya
Guru Penyelaras / Pengajar	Nama guru (dicadang daripada Data Induk)	Ya
Tarikh Pencerapan / Mesyuarat	Tarikh	—
Jenis Program / Tindakan	Pilihan: Mesyuarat Unit Kurikulum, Penyeliaan & Pencerapan PdP, Program Bimbingan Guru Baharu, Program Bimbingan & Pengayaan Murid, LDP & Kajian Tindakan T6, Pemerkasaan BM & BI (MUET)	Ya
Isu Pembelajaran / Dapatan	Teks panjang	—
Tindakan Intervensi / Susulan	Teks panjang	—
Status Pelaksanaan	Pilihan: Perancangan, Sedang Berjalan, Selesai, Perlu Tindakan Lanjut	Ya

Langkah kerja:

1. Menyediakan jadual mesyuarat dan takwim PdP Tingkatan Enam mengikut penggal persekolahan.
2. Menjalankan pencerapan PdP dan penyeliaan semakan buku latihan atau nota pelajar berkala.
3. Membimbing guru baharu dan guru sandaran dalam pedagogi serta sukatan STPM.
4. Menganalisis keputusan peperiksaan percubaan dan merangka program intervensi pengayaan dan pemulihan.
5. Menyediakan laporan kemajuan kurikulum Tingkatan Enam untuk GPK T6 dan Pengetua.

Dokumen dihasilkan: Laporan Pengurusan Kurikulum Tingkatan Enam.

Alat 2 Pengurusan HEM & Sahsiah Pra-U

Tujuan: Mengurus kebajikan, disiplin, kepimpinan murid dan permohonan bantuan pelajar Tingkatan Enam.

Isi borang di kiri (atau tekan Cuba contoh, Isi dari gambar (AI) atau Draf dengan AI), kemudian Simpan rekod. Dokumen Buku Rekod Pengurusan Hal Ehwal Murid Tingkatan Enam terbina di kanan secara langsung dan boleh dimuat turun sebagai PDF, Word atau Excel, dihantar ke Google Drive atau dicetak.

Tugas MySG yang dikendalikan (7):

• [Ketua Unit Hal Ehwal Murid] Membantu GPK Tingkatan Enam dalam pengurusan hal ehwal murid berkaitan dengan kaunseling, keselamatan, kebajikan dan kesihatan murid, biasiswa dan lain-lain.
• [Ketua Unit Hal Ehwal Murid] Mengurus aktiviti pembangunan, disiplin dan penampilan murid serta mengurus rekod dan maklumat murid.
• [Ketua Unit Hal Ehwal Murid] Merancang dan mengurus aktiviti khidmat masyarakat - sukarelawan dalam aktiviti murid.
• [Ketua Unit Hal Ehwal Murid] Merancang dan meneliti program kepimpinan dan kolaboratif dengan pihak universiti dalam dan luar negara (sekiranya bersesuaian)
• [Ketua Unit Hal Ehwal Murid] Membantu GPK Tingkatan Enam dalam memastikan sijil berhenti sekolah, akuan sekolah dan sijil-sijil lain disempurnakan sebelum murid menamatkan pengajian.
• [Ketua Unit Hal Ehwal Murid] Membantu mengurus hal-hal yang berkaitan pemberian bantuan khas/baucar buku mengikut garis panduan bahagian kewangan KPM.
• [Ketua Unit Hal Ehwal Murid] Membantu memastikan pengurusan disiplin murid Tingkatan Enam dilaksanakan secara berhemah dan mengikut peraturan.

Medan borang dan lajur dokumen:

Medan	Jenis isian	Lajur dokumen
Nama Murid	Nama murid (dicadang daripada Data Induk)	Ya
Kelas Tingkatan Enam	Kelas (dicadang daripada Data Induk)	Ya
Kategori Hal Ehwal	Pilihan: Disiplin & Sahsiah, Kebajikan & Bantuan Kewangan / Baucar, Kaunseling & Bimbingan, Program Sukarelawan / Khidmat Masyarakat, Kolaboratif Universiti / Kepimpinan, Pengesahan Sijil Berhenti & Akuan	Ya
Perincian Program / Kes Disiplin	Teks panjang	—
Tindakan / Bantuan Diberikan	Teks panjang	—
Status Tindakan / Pengesahan	Pilihan: Dalam Tindakan, Selesai, Menunggu Pengesahan PGB	Ya

Langkah kerja:

1. Merekod dan memantau sahsiah, kehadiran serta etika penampilan murid Pra-U secara berhemah.
2. Mengurus agihan bantuan khas, biasiswa dan baucar buku pelajar yang layak mengikut garis panduan KPM.
3. Merancang aktiviti khidmat masyarakat dan jalinan kolaboratif kepimpinan bersama universiti.
4. Menyemak kelengkapan sijil berhenti sekolah, testimonial dan sijil akuan sebelum murid menamatkan pengajian.

Dokumen dihasilkan: Buku Rekod Pengurusan Hal Ehwal Murid Tingkatan Enam.

Alat 3 Pengurusan Kokurikulum Tingkatan Enam

Tujuan: Menyelaras pendaftaran, takwim aktiviti 160 minit, penyertaan luar dan pemarkahan 10% kokurikulum STPM.

Tab ini membuka modul Kokurikulum terus di dalam Ruang Kerja (data sebenar modul itu), bersama butang Tugas MySG dan Langkah kerja di atasnya. Jika modul itu tiada dalam menu anda atau hanya memaparkan data contoh (cth mod peribadi bagi modul yang membaca data guru lain), borang alat dengan medan di bawah dipapar sebagai ganti.

Tugas MySG yang dikendalikan (19):

• [Guru Kokurikulum Tingkatan Enam] Merancang aktiviti kokurikulum sekolah.
• [Guru Kokurikulum Tingkatan Enam] Menyediakan anggaran perbelanjaan mengurus.
• [Guru Kokurikulum Tingkatan Enam] Mengadakan mesyuarat pengurusan kokurikulum.
• [Guru Kokurikulum Tingkatan Enam] Merancang dan menyediakan takwim serta jadual aktiviti kokurikulum.
• [Guru Kokurikulum Tingkatan Enam] Memastikan penglibatan murid menyeluruh.
• [Guru Kokurikulum Tingkatan Enam] Memastikan sekolah mengambil bahagian dalam kegiatan kokurikulum di peringkat daerah/ negeri/kebangsaan yang dianjurkan KPM/JPN/PPD atau diiktiraf oleh KPM.
• [Guru Kokurikulum Tingkatan Enam] Memastikan guru mematuhi takwim dan jadual kokurikulum.
• [Guru Kokurikulum Tingkatan Enam] Memastikan murid melaksanakan kokurikulum 160 minit seminggu seperti yang telah dijadualkan.
• [Guru Kokurikulum Tingkatan Enam] Menyelaraskan markah kokurikulum sebanyak sepuluh (10) peratus dan menyimpan rekod.
• [Guru Kokurikulum Tingkatan Enam] Menyelia penilaian aktiviti kokurikulum.
• [Guru Kokurikulum Tingkatan Enam] Menyelia urusan badan beruniform, kelab persatuan dan sukan permainan.
• [Guru Kokurikulum Tingkatan Enam] Menyelaraskan penyertaan murid dalam kokurikulum di peringkat daerah, negeri, kebangsaan dan antarabangsa.
• [Guru Kokurikulum Tingkatan Enam] Menyelia pengurusan pemarkahan dan pensijilan kokurikulum.
• [Guru Kokurikulum Tingkatan Enam] Menyelia pelaksanaan aktiviti kokurikulum seperti dalam tugasan guru kokurikulum.
• [Guru Kokurikulum Tingkatan Enam] Melaksanakan pendaftaran kelab/persatuan, badan beruniform dan sukan/ permainan.
• [Guru Kokurikulum Tingkatan Enam] Merancang dan meneliti kesesuaian program badan beruniform, kelab persatuan dan sukan permainan serta koakademik mengikut kebitaraan sekolah dengan agensi luar.
• [Guru Kokurikulum Tingkatan Enam] Mendokumentasikan segala perjalanan, aktiviti dan surat-menyurat dalam fail induk pengurusan kokurikulum Tingkatan Enam.
• [Guru Kokurikulum Tingkatan Enam] Memastikan perjalanan program mengikut masa yang telah ditetapkan.
• [Guru Kokurikulum Tingkatan Enam] Menyimpan rekod penglibatan dan pencapaian murid dalam program yang dianjurkan oleh MSSM, KPM, JPN, PPD dan Bahagian.

Medan borang dan lajur dokumen:

Medan	Jenis isian	Lajur dokumen
Nama Unit Kokurikulum T6	Teks	Ya
Kategori Unit	Pilihan: Badan Beruniform, Kelab & Persatuan, Sukan & Permainan	Ya
Guru Penasihat / Penyelaras	Nama guru (dicadang daripada Data Induk)	Ya
Anggaran Perbelanjaan Mengurus (RM)	Amaun (RM)	—
Peringkat Aktiviti / Pertandingan	Pilihan: Dalaman Sekolah, Daerah, Negeri, Kebangsaan, Antarabangsa	Ya
Kekerapan / Minit Seminggu	Nombor	—
Purata Markah Kokurikulum (10%)	Peratus (%)	—

Langkah kerja:

1. Mendaftar keahlian murid Tingkatan Enam dalam ketiga-tiga komponen kokurikulum.
2. Menyusun takwim dan jadual aktiviti mingguan mematuhi ketetapan 160 minit seminggu.
3. Menyediakan anggaran perbelanjaan mengurus bagi keseluruhan aktiviti kokurikulum Tingkatan Enam.
4. Memantau dan menyelaras penyertaan murid ke program anjuran MSSM, KPM, JPN dan PPD.
5. Menyelia perekodan markah 10% kokurikulum dan mencetak sijil pengesahan markah.

Dokumen dihasilkan: Fail Induk Pengurusan Kokurikulum Tingkatan Enam.

Alat 4 Pengurusan Kerja Kursus STPM

Tujuan: Menyelaras takwim, jadual penyelidikan, konsultasi, pembentangan dan pemarkahan kerja kursus STPM.

Isi borang di kiri (atau tekan Cuba contoh, Isi dari gambar (AI) atau Draf dengan AI), kemudian Simpan rekod. Dokumen Buku Rekod Pemantauan Kerja Kursus STPM terbina di kanan secara langsung dan boleh dimuat turun sebagai PDF, Word atau Excel, dihantar ke Google Drive atau dicetak.

Tugas MySG yang dikendalikan (14):

• [Ketua Unit Kerja Kursus Stpm] Memastikan pengoperasian kerja kursus berdasarkan manual guru kerja kursus setiap mata pelajaran yang ditetapkan (mesyuarat sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun)
• [Ketua Unit Kerja Kursus Stpm] Memberi taklimat kepada guru dan murid tentang kerja kursus mengenai tugasan penskoran pemilihan evidens untuk penyelarasan skor.
• [Ketua Unit Kerja Kursus Stpm] Mengeluarkan surat pelantikan guru dan pentaksir kerja kursus peringkat sekolah.
• [Ketua Unit Kerja Kursus Stpm] Merancang jadual penyelidikan kerja kursus murid merangkumi perjumpaan, perbincangan dan minit curai setiap perjumpaan.
• [Ketua Unit Kerja Kursus Stpm] Merancang pelan tindakan Carta Gantt/kerja kursus murid.
• [Ketua Unit Kerja Kursus Stpm] Memantau pelaksanaan proses penyelidikan/kerja kursus murid.
• [Ketua Unit Kerja Kursus Stpm] Melaksanakan konsultasi dengan murid mengikut jadual.
• [Ketua Unit Kerja Kursus Stpm] Membuat laporan konsultasi dengan murid.
• [Ketua Unit Kerja Kursus Stpm] Membuat refleksi konsultasi dengan murid dua (2) minggu sekali (laporan kemajuan)
• [Ketua Unit Kerja Kursus Stpm] Merancang pembentangan murid untuk diberikan penilaian.
• [Ketua Unit Kerja Kursus Stpm] Membuat jadual perancangan dan penyelidikan merangkumi perjumpaan, perbincangan dan minit curai setiap perjumpaan.
• [Ketua Unit Kerja Kursus Stpm] Membuat refleksi mingguan tentang proses penyelidikan.
• [Ketua Unit Kerja Kursus Stpm] Menyediakan bilik penyimpanan kerja kursus.
• [Ketua Unit Kerja Kursus Stpm] Menjalankan tugas-tugas seperti yang termaktub di dalam Buku Garis Panduan Pengurusan Tingkatan Enam (GPPT6)

Medan borang dan lajur dokumen:

Medan	Jenis isian	Lajur dokumen
Mata Pelajaran Kerja Kursus	Pilihan: Pengajian Am, Bahasa Melayu, Sejarah, Geografi, Ekonomi, Pengajian Perniagaan, Kesusasteraan Melayu Komunikatif, Seni Visual, Sains Sukan	Ya
Guru Pentaksir Mata Pelajaran	Nama guru (dicadang daripada Data Induk)	Ya
Tarikh Konsultasi / Pemantauan	Tarikh	Ya
Fasa Penyelidikan / Tugasan	Pilihan: Fasa 1: Pengenalan & Kaedah, Fasa 2: Pengumpulan Data, Fasa 3: Analisis & Dapatan, Fasa 4: Rumusan & Rujukan, Sesi Pembentangan / Viva, Penyelarasan Skor Evidens	Ya
Laporan Kemajuan Murid & Refleksi	Teks panjang	—
Status Storan Evidens	Pilihan: Tersimpan di Bilik Fail Khas, Dalam Semakan Pentaksir, Sedia untuk Moderasi MPM	—
Selesai Dimoderasi	Ya / Tidak	—

Langkah kerja:

1. Mengeluarkan surat pelantikan guru pentaksir kerja kursus peringkat kolej atau sekolah.
2. Memberi taklimat manual kerja kursus, rubrik penskoran dan garis panduan MPM kepada guru dan murid.
3. Menyediakan Carta Gantt, jadual perjumpaan penyelidikan dan instrumen konsultasi berkala.
4. Menjalankan sesi pembentangan murid untuk dinilai serta merekodkan minit curai konsultasi.
5. Memastikan semua evidens dan artifak murid disimpan dengan selamat di bilik penyimpanan kerja kursus khas.

Dokumen dihasilkan: Buku Rekod Pemantauan Kerja Kursus STPM.

Maklumat penting

• Tanda tugas pada butang Tugas MySG bila selesai — kiraan x/y pada tab dan kad jawatan dikemas kini serta-merta.
• Rekod alat ialah fail kerja jawatan anda; sistem rasmi KPM (APDM, SAPS, ePrestasi, HRMIS, eOperasi) kekal sebagai rekod rasmi — gunakan import/eksport, bukan taip semula.
• Data contoh dalam gambar ialah rekaan.

Rujukan rasmi jawatan

Tugas dalam panduan ini diambil daripada Garis Panduan Tadbir Urus Sekolah (MySG, SPI KPM Bil. 4 Tahun 2021) bagi jawatan JK Pengurusan Tingkatan Enam (JM11), sekolah menengah. Punca kuasa yang disenaraikan MySG:

• Surat Siaran Garis Panduan Pengurusan Tingkatan Enam Tingkatan 6 bertarikh 28 September 2016.
• Buku Panduan Pengurusan Tingkatan Enam Tingkatan 6, BPSH. KPM 2016.
• Surat Siaran Bil. 11/2016 : Garis Panduan Pengurusan Tingkatan 6.
• Surat Siaran KPM Bilangan 11 Tahun 2016 : Garis Panduan Pengurusan Tingkatan Enam (GPPT6).
• Surat Siaran KPM Bil. 4 Tahun 2020 : Pelantikan Guru Tingkata Enam berdasarkan Kesuaian Opsyen dan Penambahan Mata Pelajaran Tahfiz Al-Quran (semakan 2020)
• Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 2 Tahun 2014 : Etika Pakaian Murid Tingkatan Enam.

Soalan lazim

Apakah alat dalam Ruang Kerja AJK Tingkatan Enam?

4 alat kerja: Pengurusan Kurikulum Tingkatan Enam; Pengurusan HEM & Sahsiah Pra-U; Pengurusan Kokurikulum Tingkatan Enam; Pengurusan Kerja Kursus STPM. Setiap alat meliputi tugas MySG jawatan JK Pengurusan Tingkatan Enam (JM11) dan menghasilkan dokumen sendiri.

Adakah saya perlu menyertai sekolah untuk menggunakannya?

Tidak. Ruang Kerja berfungsi dalam ruang peribadi (data anda sahaja). Bila menyertai sekolah dengan Kod Sekolah, modul yang membaca data guru lain mula memaparkan data sekolah.

Bolehkah AI mengisi borang alat ini?

Boleh. Isi dari gambar (AI) membaca gambar borang, senarai atau minit bertulis dan mengisi medan; Draf dengan AI menyusun nota ringkas ke dalam medan. Semak hasil sebelum menyimpan. Had: 30 kali sehari.

Di mana rekod Ruang Kerja disimpan?

Dalam akaun SistemGuru.My anda (pelayan di Malaysia), bukan dalam pelayar sahaja. Sistem rasmi KPM seperti APDM, SAPS, ePrestasi dan HRMIS kekal sebagai rekod rasmi; dokumen alat ini ialah fail kerja jawatan.

Bagaimana mencetak dokumen Laporan Pengurusan Kurikulum Tingkatan Enam?

Selepas Simpan rekod, tekan Muat turun PDF, Word (.doc), Excel (.xlsx), Hantar ke Drive atau Cetak di atas pratonton A4. Pratonton dikemas kini serta-merta semasa anda menaip.

Panduan berkaitan

• Ruang Kerja semua jawatan — senarai jawatan MySG dan alat masing-masing.
• Portal Pentadbiran — modul ikut jawatan MySG anda.
• Kokurikulum — panduan modul yang dibuka oleh alat ini.

Buka Portal Pentadbiran