Ruang Kerja AJK Disiplin Murid: 4 alat kerja jawatan
Ruang Kerja AJK Disiplin Murid (MySG JM26, sekolah menengah) mengumpul semua tugas rasmi jawatan ini ke dalam 4 alat kerja: 17 tugas MySG, setiap tugas tepat dalam satu alat. Setiap alat ada borang, bantuan AI, senarai rekod dan dokumen sedia cetak.
Siapa boleh guna
Guru atau kakitangan yang memegang jawatan AJK Disiplin Murid (nama rasmi MySG: JK Pengurusan Disiplin Murid, kod JM26). Pilih jawatan ini di Portal Pentadbiran › Sekolah & Jawatan, dan item AJK Disiplin Murid muncul di sidebar. Tanpa sekolah, semua alat berfungsi dalam ruang peribadi (data anda sahaja).
Sebelum anda mula
- Pilih jawatan anda di Sekolah & Jawatan.
- Isi Data Induk Sekolah (takwim, murid, guru, ruang) supaya borang mencadangkan nama dan tarikh secara automatik.
Alat kerja dalam panduan ini
- Pengurusan Kes Disiplin & SSDM
- Pengurusan Badan Pengawas Sekolah
- Intervensi Murid Berisiko Cicir
- Peraturan & Iklim Harmoni Sekolah
Semua pelanCara guna
Gambar laptop daripada Mod Pratonton (data contoh rekaan; borang diisi dengan Cuba contoh). Kotak merah bernombor sepadan dengan senarai di bawah setiap gambar.
-
Langkah 1 Buka Ruang Kerja AJK Disiplin Murid
Di sidebar Portal Pentadbiran, buka bidang jawatan anda dan ketik AJK Disiplin Murid (telefon: bar bawah › bidang › AJK Disiplin Murid). Halaman Ruang Kerja dibuka dengan alat pertama terus dipapar; tab bernombor di bawah kepala ialah 4 alat kerja jawatan ini, disusun ikut aliran kerja. Kiraan x/y pada tab = tugas MySG yang sudah anda tanda selesai tahun ini.
- AJK Disiplin Murid — nama halaman dan penerangan ringkas kegunaannya.
- Tab langkah: Pengurusan Kes Disiplin & SSDM, Pengurusan Badan Pengawas… — tekan mana-mana tab; langkah sebelum boleh dibuka semula.
Setiap alat kerja (bergambar)
Alat 1 Pengurusan Kes Disiplin & SSDM
Tujuan: Merekod, menyiasat dan mengemaskini maklumat salah laku disiplin murid ke dalam SSDM untuk tindakan pengurusan HEM.
Tab ini membuka modul HEM & Disiplin terus di dalam Ruang Kerja (data sebenar modul itu), bersama butang Tugas MySG dan Langkah kerja di atasnya. Jika modul itu tiada dalam menu anda atau hanya memaparkan data contoh (cth mod peribadi bagi modul yang membaca data guru lain), borang alat dengan medan di bawah dipapar sebagai ganti.
Tugas MySG yang dikendalikan (4):
- [Pengurusan Disiplin] Jawatankuasa disiplin sekolah bertanggungjawab merancang dan mengurus hal-hal berkaitan dengan masalah disiplin dalam kalangan murid.
- [Pengurusan Disiplin] Membantu dan bekerjasama dengan guru bertugas harian menjaga disiplin.
- [Pengurusan Disiplin] Mengemaskinikan maklumat murid dalam Sistem Sahsiah Disiplin Murid (SSDM)
- [Pengurusan Disiplin] Melaporkan kepada GPK HEM sebarang masalah berkaitan untuk tindakan selanjutnya.
Medan borang dan lajur dokumen:
| Medan | Jenis isian | Lajur dokumen |
|---|---|---|
| Nama Murid | Nama murid (dicadang daripada Data Induk) | Ya |
| Kelas / Tingkatan | Kelas (dicadang daripada Data Induk) | — |
| Tarikh Kejadian | Tarikh | Ya |
| Kategori Salah Laku | Pilihan: Tingkah Laku Jenayah, Buli, Rokok / Vape, Kekemasan Diri, Ponteng Sekolah / Kelas, Tingkah Laku Kurang Sopan, Kenakalan | Ya |
| Status Rekod SSDM | Pilihan: Belum Direkod, Telah Direkodkan, Perlu Tindakan Amaran, Rujuk UBK | Ya |
| Tindakan Disiplin | Pilihan: Nasihat / Amaran Lisan, Surat Amaran Pertama, Surat Amaran Kedua, Surat Amaran Terakhir, Gantung Persekolahan, Buang Sekolah | Ya |
| Guru Pelapor | Nama guru (dicadang daripada Data Induk) | — |
Langkah kerja:
- Terima aduan disiplin daripada guru bertugas atau warga sekolah
- Jalankan sesi siasatan awal dan dokumentasikan keterangan murid terlibat
- Daftarkan dan kemas kini maklumat salah laku ke dalam portal SSDM KPM
- Keluarkan surat amaran atau ambil tindakan tatatertib mengikut SOP Kementerian
- Kemukakan laporan status kes kepada GPK HEM dan Pengetua/Guru Besar
Dokumen dihasilkan: Laporan Tindakan Disiplin dan Rekod SSDM.
- Tugas MySG — senarai semak tugas MySG yang dikendalikan alat ini (x/y ditanda).
- Langkah kerja — langkah kerja berurutan untuk melaksanakan tugas ini.
- Isi dari gambar (AI) — ambil gambar borang, senarai atau minit bertulis; AI mengisi medan (semak sebelum simpan).
- Nama Murid — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
- Kelas / Tingkatan — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
- Simpan rekod — butang utama bahagian ini.
- Muat turun PDF, Hantar ke Drive, Word, Excel, Cetak — simpan atau cetak dokumen rasmi alat ini.
- Pratonton dokumen A4 — dikemas kini serta-merta semasa anda mengisi borang.
Alat 2 Pengurusan Badan Pengawas Sekolah
Tujuan: Mengurus pelantikan, jadual bertugas, taklimat berkala dan program kepimpinan Lembaga Pengawas Sekolah.
Isi borang di kiri (atau tekan Cuba contoh, Isi dari gambar (AI) atau Draf dengan AI), kemudian Simpan rekod. Dokumen Buku Panduan Pengawas & Jadual Bertugas Pengawas Sekolah terbina di kanan secara langsung dan boleh dimuat turun sebagai PDF, Word atau Excel, dihantar ke Google Drive atau dicetak.
Tugas MySG yang dikendalikan (5):
- [Pengurusan Pengawas] Melantik, melucut dan menyediakan garis panduan bidang tugas pengawas bagi memastikan peraturan sekolah dipatuhi.
- [Pengurusan Pengawas] Memastikan semua pengawas diberikan pendedahan dan mematuhi peraturan dan panduan disiplin sekolah.
- [Pengurusan Pengawas] Memastikan pengawas menghadiri mesyuarat agung, mesyuarat bulanan dan taklimat mingguan.
- [Pengurusan Pengawas] Menyediakan jadual bertugas pengawas.
- [Pengurusan Pengawas] Merancang dan melaksanakan Program Kepimpinan Pengawas.
Medan borang dan lajur dokumen:
| Medan | Jenis isian | Lajur dokumen |
|---|---|---|
| Nama Pengawas | Nama murid (dicadang daripada Data Induk) | Ya |
| Jawatan / Peranan | Pilihan: Ketua Pengawas, Penolong Ketua Pengawas, Setiausaha, Bendahari, Exco Disiplin, Exco Perhimpunan, Pengawas Biasa | Ya |
| Pos Kawasan Bertugas | Pilihan: Pintu Pagar Utama, Blok Akademik A, Blok Akademik B, Kantin Sekolah, Dataran Perhimpunan, Surau Sekolah | Ya |
| Status Pelantikan | Pilihan: Calon Temu Duga, Lantikan Rasmi, Peringatan Salah Laku, Pelucutan Jawatan | Ya |
| Penyertaan Kursus Kepimpinan | Pilihan: Hadir Kursus Asas, Hadir Kem Tahunan, Belum Hadir | Ya |
| Catatan Prestasi & Sahsiah | Teks panjang | — |
Langkah kerja:
- Buka pencalonan dan jalankan sesi temu duga pemilihan pengawas baharu
- Sediakan watikah pelantikan rasmi dan garis panduan bidang tugas pengawas
- Sediakan dan paparkan jadual giliran pos kawalan bertugas harian pengawas
- Kendalikan mesyuarat agung, perjumpaan bulanan serta taklimat mingguan pengawas
- Rancang dan laksanakan Kursus Kepimpinan Pengawas bersama UBK
Dokumen dihasilkan: Buku Panduan Pengawas & Jadual Bertugas Pengawas Sekolah.
- Tugas MySG — senarai semak tugas MySG yang dikendalikan alat ini (x/y ditanda).
- Langkah kerja — langkah kerja berurutan untuk melaksanakan tugas ini.
- Isi dari gambar (AI) — ambil gambar borang, senarai atau minit bertulis; AI mengisi medan (semak sebelum simpan).
- Nama Pengawas — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
- Jawatan / Peranan — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
- Simpan rekod — butang utama bahagian ini.
- Muat turun PDF, Hantar ke Drive, Word, Excel, Cetak — simpan atau cetak dokumen rasmi alat ini.
- Pratonton dokumen A4 — dikemas kini serta-merta semasa anda mengisi borang.
Alat 3 Intervensi Murid Berisiko Cicir
Tujuan: Mengenal pasti dan melaksanakan intervensi bimbingan sahsiah serta menangani murid berisiko cicir bersama UBK dan PIBG.
Isi borang di kiri (atau tekan Cuba contoh, Isi dari gambar (AI) atau Draf dengan AI), kemudian Simpan rekod. Dokumen Borang Pemantauan & Rekod Intervensi Murid Berisiko Cicir terbina di kanan secara langsung dan boleh dimuat turun sebagai PDF, Word atau Excel, dihantar ke Google Drive atau dicetak.
Tugas MySG yang dikendalikan (5):
- [Pengurusan Disiplin] Memberikan pendedahan kepada semua guru tentang cara mengenal pasti murid-murid yang berisiko dalam kelas.
- [Pengurusan Disiplin] Memberikan maklumat murid kepada unit Bimbingan dan Kaunseling (UBK) untuk bimbingan kepada murid berisiko.
- [Pengurusan Disiplin] Merancang bersama-sama UBK bagi mempertingkatkan disiplin di sekolah.
- [Pengurusan Disiplin] Pengurusan Murid Berisiko Cicir : a. Penataran senarai dan maklumat murid berisiko cicir. b. Bersama-sama UBK merancang dan melaksanakan program intervensi bagi murid berisiko cicir. c. Bekerjasama dengan PIBG bagi mengatasi isu murid berisiko cicir. d. Pemantauan kemajuan program intervensi murid berisiko cicir dilakukan oleh PGB atau GPK HEM.
- [Pengurusan Pengawas] Bersama-sama guru disiplin dan UBK untuk melaksanakan perancangan peningkatan sahsiah.
Medan borang dan lajur dokumen:
| Medan | Jenis isian | Lajur dokumen |
|---|---|---|
| Nama Murid Berisiko | Nama murid (dicadang daripada Data Induk) | Ya |
| Kelas / Tingkatan | Kelas (dicadang daripada Data Induk) | Ya |
| Kategori Faktor Risiko | Pilihan: Ketidakhadiran Kronik / Ponteng, Masalah Sosioekonomi / Bekerja, Masalah Disiplin Berulang, Isu Keluarga, Kurang Motivasi Akademik | Ya |
| Tindakan Bimbingan Kaunseling | Pilihan: Belum Rujuk, Rujuk UBK, Sesi Kaunseling Individu, Sesi Bimbingan Kelompok | Ya |
| Kerjasama Bersama PIBG | Pilihan: Ziarah Cakna / Kunjung Bantu, Bantuan Kewangan / Kebajikan, Tiada Libat Urus | — |
| Status Kemajuan Pemantauan | Pilihan: Dalam Pemantauan, Menunjukkan Perubahan Positif, Berjaya Dipulihkan, Masih Berisiko Cicir | Ya |
| Ulasan Guru Disiplin / GPK HEM | Teks panjang | — |
Langkah kerja:
- Kumpul dan senaraikan nama murid berisiko daripada data kehadiran serta guru kelas
- Beri pendedahan kepada semua guru tentang ciri pengesanan murid berisiko
- Serahkan maklumat profil murid kepada unit UBK untuk sesi bimbingan
- Rancang program intervensi khas dan program ziarah cakna bersama PIBG
- Bentangkan laporan status kemajuan intervensi murid cicir kepada GPK HEM dan PGB
Dokumen dihasilkan: Borang Pemantauan & Rekod Intervensi Murid Berisiko Cicir.
- Tugas MySG — senarai semak tugas MySG yang dikendalikan alat ini (x/y ditanda).
- Langkah kerja — langkah kerja berurutan untuk melaksanakan tugas ini.
- Isi dari gambar (AI) — ambil gambar borang, senarai atau minit bertulis; AI mengisi medan (semak sebelum simpan).
- Nama Murid Berisiko — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
- Kelas / Tingkatan — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
- Simpan rekod — butang utama bahagian ini.
- Muat turun PDF, Hantar ke Drive, Word, Excel, Cetak — simpan atau cetak dokumen rasmi alat ini.
- Pratonton dokumen A4 — dikemas kini serta-merta semasa anda mengisi borang.
Alat 4 Peraturan & Iklim Harmoni Sekolah
Tujuan: Menggubal garis panduan peraturan sekolah serta merancang inisiatif iklim persekitaran yang harmoni dan selamat.
Isi borang di kiri (atau tekan Cuba contoh, Isi dari gambar (AI) atau Draf dengan AI), kemudian Simpan rekod. Dokumen Buku Panduan Peraturan & Tatatertib Disiplin Sekolah terbina di kanan secara langsung dan boleh dimuat turun sebagai PDF, Word atau Excel, dihantar ke Google Drive atau dicetak.
Tugas MySG yang dikendalikan (3):
- [Pengurusan Disiplin] Semua guru ialah guru disiplin.
- [Pengurusan Disiplin] Bertanggungjawab mewujudkan iklim suasana harmoni, akrab serta selesa di sekolah.
- [Pengurusan Disiplin] Menggubal dan menyediakan peraturan sekolah.
Medan borang dan lajur dokumen:
| Medan | Jenis isian | Lajur dokumen |
|---|---|---|
| Fasal / Bahagian Peraturan | Pilihan: Kehadiran & Ketepatan Masa, Etika Pakaian & Kekemasan Diri, Tatatertib Bilik Darjah, Keselamatan Sekolah, Penggunaan Gajet & Peranti, Kawasan Larangan | Ya |
| Tajuk Ketetapan / Kod Disiplin | Teks | Ya |
| Perincian Arahan & Panduan Murid | Teks panjang | — |
| Inisiatif Iklim Harmoni | Pilihan: Amalan Guru Penyayang, Kempen Sahsiah Unggul, Penerapan Nilai Sivik, Hebahan Disiplin Mingguan | Ya |
| Sasaran Pelaksanaan | Pilihan: Semua Murid, Murid Asrama, Pengawas & Pemimpin Murid, Semua Warga Sekolah | — |
| Status Pengedaran Panduan | Pilihan: Draf Semakan, Diluluskan Pentadbir, Diedar Kepada Murid & Guru | Ya |
Langkah kerja:
- Semak dan gubal fasal buku peraturan sekolah selaras dengan surat pekeliling ikhtisas KPM
- Bentangkan draf peraturan dalam Mesyuarat JK HEM dan peroleh kelulusan pentadbir
- Laksanakan taklimat pemantapan konsep 'Semua Guru Guru Disiplin' dalam mesyuarat guru
- Cetak dan edarkan Buku Peraturan Sekolah kepada setiap murid pada awal tahun
- Pantau dan wujudkan ekosistem sekolah yang mesra, aman, dan memupuk budaya penyayang
Dokumen dihasilkan: Buku Panduan Peraturan & Tatatertib Disiplin Sekolah.
- Tugas MySG — senarai semak tugas MySG yang dikendalikan alat ini (x/y ditanda).
- Langkah kerja — langkah kerja berurutan untuk melaksanakan tugas ini.
- Isi dari gambar (AI) — ambil gambar borang, senarai atau minit bertulis; AI mengisi medan (semak sebelum simpan).
- Fasal / Bahagian Peraturan — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
- Tajuk Ketetapan / Kod Disiplin — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
- Simpan rekod — butang utama bahagian ini.
- Muat turun PDF, Hantar ke Drive, Word, Excel, Cetak — simpan atau cetak dokumen rasmi alat ini.
- Pratonton dokumen A4 — dikemas kini serta-merta semasa anda mengisi borang.
Maklumat penting
- Tanda tugas pada butang Tugas MySG bila selesai — kiraan x/y pada tab dan kad jawatan dikemas kini serta-merta.
- Rekod alat ialah fail kerja jawatan anda; sistem rasmi KPM (APDM, SAPS, ePrestasi, HRMIS, eOperasi) kekal sebagai rekod rasmi — gunakan import/eksport, bukan taip semula.
- Data contoh dalam gambar ialah rekaan.
Rujukan rasmi jawatan
Tugas dalam panduan ini diambil daripada Garis Panduan Tadbir Urus Sekolah (MySG, SPI KPM Bil. 4 Tahun 2021) bagi jawatan JK Pengurusan Disiplin Murid (JM26), sekolah menengah. Punca kuasa yang disenaraikan MySG:
- Buku Panduan Tatacara Disiplin Sekolah Untuk Pengetua dan Guru, KPM 1998
- Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 8/2001 : Pemantapan Pengurusan Disiplin di Sekolah
- KPMPSP.600/14/1/59 Jld. 2(14) : Pelaksanaan Sistem Sahsiah Diri Murid (SSDM) Versi 2.0 di Sekolah Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM)
- Surat Pekeliling Ikhtisas Bilangan 1 Tahun 2009: Kemasukan Kanak-Kanak Warganegara Malaysia Tanpa Dokumen ke Sekolah
- Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 7/2003 : Kuasa Guru Merotan Murid
- Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 2 Tahun 2018 : Garis Panduan Perlaksanaan Dasar Murid Membawa Peranti Peribadi ke Sekolah Kementerian Pendidikan Malaysia
Soalan lazim
Apakah alat dalam Ruang Kerja AJK Disiplin Murid?
4 alat kerja: Pengurusan Kes Disiplin & SSDM; Pengurusan Badan Pengawas Sekolah; Intervensi Murid Berisiko Cicir; Peraturan & Iklim Harmoni Sekolah. Setiap alat meliputi tugas MySG jawatan JK Pengurusan Disiplin Murid (JM26) dan menghasilkan dokumen sendiri.
Adakah saya perlu menyertai sekolah untuk menggunakannya?
Tidak. Ruang Kerja berfungsi dalam ruang peribadi (data anda sahaja). Bila menyertai sekolah dengan Kod Sekolah, modul yang membaca data guru lain mula memaparkan data sekolah.
Bolehkah AI mengisi borang alat ini?
Boleh. Isi dari gambar (AI) membaca gambar borang, senarai atau minit bertulis dan mengisi medan; Draf dengan AI menyusun nota ringkas ke dalam medan. Semak hasil sebelum menyimpan. Had: 30 kali sehari.
Di mana rekod Ruang Kerja disimpan?
Dalam akaun SistemGuru.My anda (pelayan di Malaysia), bukan dalam pelayar sahaja. Sistem rasmi KPM seperti APDM, SAPS, ePrestasi dan HRMIS kekal sebagai rekod rasmi; dokumen alat ini ialah fail kerja jawatan.
Bagaimana mencetak dokumen Laporan Tindakan Disiplin dan Rekod SSDM?
Selepas Simpan rekod, tekan Muat turun PDF, Word (.doc), Excel (.xlsx), Hantar ke Drive atau Cetak di atas pratonton A4. Pratonton dikemas kini serta-merta semasa anda menaip.
Panduan berkaitan
- Ruang Kerja semua jawatan — senarai jawatan MySG dan alat masing-masing.
- Portal Pentadbiran — modul ikut jawatan MySG anda.
- HEM & Disiplin — panduan modul yang dibuka oleh alat ini.