Ruang Kerja AJK Unit Bimbingan Dan Kaunseling: 5 alat kerja jawatan
Ruang Kerja AJK Unit Bimbingan Dan Kaunseling (MySG JM28, sekolah menengah) mengumpul semua tugas rasmi jawatan ini ke dalam 5 alat kerja: 11 tugas MySG, setiap tugas tepat dalam satu alat. Setiap alat ada borang, bantuan AI, senarai rekod dan dokumen sedia cetak.
Siapa boleh guna
Guru atau kakitangan yang memegang jawatan AJK Unit Bimbingan Dan Kaunseling (nama rasmi MySG: JK Unit Bimbingan Dan Kaunseling, kod JM28). Pilih jawatan ini di Portal Pentadbiran › Sekolah & Jawatan, dan item AJK Unit Bimbingan Dan Kaunseling muncul di sidebar. Tanpa sekolah, semua alat berfungsi dalam ruang peribadi (data anda sahaja).
Sebelum anda mula
- Pilih jawatan anda di Sekolah & Jawatan.
- Isi Data Induk Sekolah (takwim, murid, guru, ruang) supaya borang mencadangkan nama dan tarikh secara automatik.
Alat kerja dalam panduan ini
- Sesi Kaunseling & Rujukan Murid
- Bimbingan Kerjaya Murid
- Pengurusan Pembimbing Rakan Sebaya
- Program Motivasi & Teknik Menjawab
- Pelan & Program Terancang B&K
Semua pelanCara guna
Gambar laptop daripada Mod Pratonton (data contoh rekaan; borang diisi dengan Cuba contoh). Kotak merah bernombor sepadan dengan senarai di bawah setiap gambar.
-
Langkah 1 Buka Ruang Kerja AJK Unit Bimbingan Dan Kaunseling
Di sidebar Portal Pentadbiran, buka bidang jawatan anda dan ketik AJK Unit Bimbingan Dan Kaunseling (telefon: bar bawah › bidang › AJK Unit Bimbingan Dan Kaunseling). Halaman Ruang Kerja dibuka dengan alat pertama terus dipapar; tab bernombor di bawah kepala ialah 5 alat kerja jawatan ini, disusun ikut aliran kerja. Kiraan x/y pada tab = tugas MySG yang sudah anda tanda selesai tahun ini.
- AJK Unit Bimbingan Dan Kaunseling — nama halaman dan penerangan ringkas kegunaannya.
- Tab langkah: Sesi Kaunseling & Rujukan Murid, Bimbingan Kerjaya Murid,… — tekan mana-mana tab; langkah sebelum boleh dibuka semula.
Setiap alat kerja (bergambar)
Alat 1 Sesi Kaunseling & Rujukan Murid
Tujuan: Merekod dan mengurus sesi bimbingan serta kaunseling individu atau kelompok termasuk rujukan kes disiplin.
Tab ini membuka modul Bimbingan & Kaunseling terus di dalam Ruang Kerja (data sebenar modul itu), bersama butang Tugas MySG dan Langkah kerja di atasnya. Jika modul itu tiada dalam menu anda atau hanya memaparkan data contoh (cth mod peribadi bagi modul yang membaca data guru lain), borang alat dengan medan di bawah dipapar sebagai ganti.
Tugas MySG yang dikendalikan (3):
- Menyelaraskan dan menyeliakan rekod bimbingan dan kaunseling murid dan menyediakan laporan yang diperlukan.
- Memberikan khidmat kaunseling yang sewajarnya kepada murid-murid bermasalah disiplin yang dirujuk kepadanya.
- Mengadakan kaunseling individu dan kelompok kepada murid-murid yang memerlukannya.
Medan borang dan lajur dokumen:
| Medan | Jenis isian | Lajur dokumen |
|---|---|---|
| Tarikh Sesi | Tarikh | Ya |
| Nama Klien / Murid | Nama murid (dicadang daripada Data Induk) | Ya |
| Jenis Sesi | Pilihan: Individu, Kelompok, Konsultasi Ibu Bapa, Rujukan Disiplin | Ya |
| Fokus Isu | Pilihan: Disiplin & Tingkah Laku, Psikososial & Kesejahteraan Mental, Akademik, Keluarga & Peribadi | Ya |
| Status Tindakan | Pilihan: Selesai, Sesi Susulan, Rujuk Agensi Luar | Ya |
| Ringkasan Intervensi Kaunseling | Teks panjang | — |
Langkah kerja:
- Terima borang rujukan murid daripada guru disiplin atau guru kelas
- Jadualkan temujanji dan laksanakan sesi bimbingan atau kaunseling
- Catat dapatan sesi serta pelan tindakan intervensi murid
- Kemas kini buku rekod perkhidmatan kaunseling dan fail sulit klien
Dokumen dihasilkan: Borang Laporan Sesi Bimbingan dan Kaunseling Murid.
- Tugas MySG — senarai semak tugas MySG yang dikendalikan alat ini (x/y ditanda).
- Langkah kerja — langkah kerja berurutan untuk melaksanakan tugas ini.
- Isi dari gambar (AI) — ambil gambar borang, senarai atau minit bertulis; AI mengisi medan (semak sebelum simpan).
- Tarikh Sesi — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
- Nama Klien / Murid — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
- Simpan rekod — butang utama bahagian ini.
- Muat turun PDF, Hantar ke Drive, Word, Excel, Cetak — simpan atau cetak dokumen rasmi alat ini.
- Pratonton dokumen A4 — dikemas kini serta-merta semasa anda mengisi borang.
Alat 2 Bimbingan Kerjaya Murid
Tujuan: Mengurus aktiviti penerokaan kerjaya, ceramah hala tuju, dan inventori minat kerjaya murid.
Isi borang di kiri (atau tekan Cuba contoh, Isi dari gambar (AI) atau Draf dengan AI), kemudian Simpan rekod. Dokumen Laporan Pelaksanaan Program Pendidikan Kerjaya Murid terbina di kanan secara langsung dan boleh dimuat turun sebagai PDF, Word atau Excel, dihantar ke Google Drive atau dicetak.
Tugas MySG yang dikendalikan (2):
- Menganjurkan ceramah-ceramah kerjaya untuk semua murid.
- Bersedia membimbing murid-murid dalam memilih kerjaya mereka.
Medan borang dan lajur dokumen:
| Medan | Jenis isian | Lajur dokumen |
|---|---|---|
| Tajuk Program / Bimbingan | Teks | Ya |
| Sasaran Tingkatan / Kelas | Kelas (dicadang daripada Data Induk) | Ya |
| Tarikh Pelaksanaan | Tarikh | Ya |
| Bidang Kerjaya / Profil | Pilihan: STEM & Teknologi, Sastera & Kemanusiaan, Teknikal & Vokasional (TVET), Perniagaan & Keusahawanan, Perkhidmatan Awam / Pertahanan | Ya |
| Penceramah / Agensi Terlibat | Teks | — |
| Bilangan Murid Terlibat | Nombor | Ya |
| Impak Program & Penilaian Murid | Teks panjang | — |
Langkah kerja:
- Kenal pasti keperluan hala tuju kerjaya mengikut kohort murid
- Hubungi penceramah jemputan atau wakil institusi latihan dan industri
- Laksanakan ceramah kerjaya serta pentadbiran inventori minat kerjaya
- Sediakan rumusan penilaian kefahaman murid mengenai peluang kerjaya
Dokumen dihasilkan: Laporan Pelaksanaan Program Pendidikan Kerjaya Murid.
- Tugas MySG — senarai semak tugas MySG yang dikendalikan alat ini (x/y ditanda).
- Langkah kerja — langkah kerja berurutan untuk melaksanakan tugas ini.
- Isi dari gambar (AI) — ambil gambar borang, senarai atau minit bertulis; AI mengisi medan (semak sebelum simpan).
- Tajuk Program / Bimbingan — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
- Sasaran Tingkatan / Kelas — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
- Simpan rekod — butang utama bahagian ini.
- Muat turun PDF, Hantar ke Drive, Word, Excel, Cetak — simpan atau cetak dokumen rasmi alat ini.
- Pratonton dokumen A4 — dikemas kini serta-merta semasa anda mengisi borang.
Alat 3 Pengurusan Pembimbing Rakan Sebaya
Tujuan: Menyelaras pelantikan, modul latihan kemahiran menolong, dan aktiviti khidmat Pembimbing Rakan Sebaya.
Isi borang di kiri (atau tekan Cuba contoh, Isi dari gambar (AI) atau Draf dengan AI), kemudian Simpan rekod. Dokumen Buku Rekod Keahlian dan Perkhidmatan Pembimbing Rakan Sebaya terbina di kanan secara langsung dan boleh dimuat turun sebagai PDF, Word atau Excel, dihantar ke Google Drive atau dicetak.
Tugas MySG yang dikendalikan (1):
- Merancang dan menyelaraskan program PRS.
Medan borang dan lajur dokumen:
| Medan | Jenis isian | Lajur dokumen |
|---|---|---|
| Nama Murid PRS | Nama murid (dicadang daripada Data Induk) | Ya |
| Tahap Tauliah PRS | Pilihan: Bongsu, Muda, Sulung, Bestari | Ya |
| Tarikh Tauliah / Lantikan | Tarikh | Ya |
| Biro / Skop Khidmat | Pilihan: Bantu Rakan / Sahabat, Modul Disiplin, Kebajikan & Sukarelawan, Papan Kenyataan & Publisiti | Ya |
| Status Keaktifan | Pilihan: Aktif, Perlu Bimbingan, Tidak Aktif | Ya |
| Catatan Prestasi & Rekod Bantuan | Teks panjang | — |
Langkah kerja:
- Pilih calon PRS melalui proses saringan sahsiah dan temuduga
- Laksanakan kursus kepimpinan dan latihan modul asas menolong
- Anjurkan majlis watikah pelantikan dan penyerahan sijil tauliah
- Pantau pelaksanaan sesi bantu rakan dan rekod aktiviti PRS
Dokumen dihasilkan: Buku Rekod Keahlian dan Perkhidmatan Pembimbing Rakan Sebaya.
- Tugas MySG — senarai semak tugas MySG yang dikendalikan alat ini (x/y ditanda).
- Langkah kerja — langkah kerja berurutan untuk melaksanakan tugas ini.
- Isi dari gambar (AI) — ambil gambar borang, senarai atau minit bertulis; AI mengisi medan (semak sebelum simpan).
- Nama Murid PRS — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
- Tahap Tauliah PRS — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
- Simpan rekod — butang utama bahagian ini.
- Muat turun PDF, Hantar ke Drive, Word, Excel, Cetak — simpan atau cetak dokumen rasmi alat ini.
- Pratonton dokumen A4 — dikemas kini serta-merta semasa anda mengisi borang.
Alat 4 Program Motivasi & Teknik Menjawab
Tujuan: Menyelaras program motivasi belajar dan bengkel teknik menjawab soalan peperiksaan bersama panitia.
Isi borang di kiri (atau tekan Cuba contoh, Isi dari gambar (AI) atau Draf dengan AI), kemudian Simpan rekod. Dokumen Kertas Kerja dan Laporan Program Motivasi & Peningkatan Akademik terbina di kanan secara langsung dan boleh dimuat turun sebagai PDF, Word atau Excel, dihantar ke Google Drive atau dicetak.
Tugas MySG yang dikendalikan (2):
- Menjalankan program motivasi untuk murid.
- Menjalankan program teknik menjawab soalan peperiksaan.
Medan borang dan lajur dokumen:
| Medan | Jenis isian | Lajur dokumen |
|---|---|---|
| Tajuk Bengkel / Program | Teks | Ya |
| Fokus Subjek / Modul | Teks | Ya |
| Kumpulan Sasaran / Kelas | Kelas (dicadang daripada Data Induk) | Ya |
| Tarikh Pelaksanaan | Tarikh | Ya |
| Penceramah / Fasilitator | Teks | — |
| Perbelanjaan (RM) | Amaun (RM) | — |
| Peratus Kehadiran Murid | Peratus (%) | Ya |
| Rumusan Impak & Tindak Susul | Teks panjang | — |
Langkah kerja:
- Analisis data peperiksaan untuk mengenal pasti sasaran intervensi murid
- Bincang bersama ketua panitia untuk menyusun jadual bengkel teknik menjawab
- Laksanakan bengkel teknik menjawab serta sesi suntikan motivasi diri
- Pantau peningkatan keyakinan dan prestasi akademik murid secara berkala
Dokumen dihasilkan: Kertas Kerja dan Laporan Program Motivasi & Peningkatan Akademik.
- Tugas MySG — senarai semak tugas MySG yang dikendalikan alat ini (x/y ditanda).
- Langkah kerja — langkah kerja berurutan untuk melaksanakan tugas ini.
- Isi dari gambar (AI) — ambil gambar borang, senarai atau minit bertulis; AI mengisi medan (semak sebelum simpan).
- Tajuk Bengkel / Program — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
- Fokus Subjek / Modul — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
- Simpan rekod — butang utama bahagian ini.
- Muat turun PDF, Hantar ke Drive, Word, Excel, Cetak — simpan atau cetak dokumen rasmi alat ini.
- Pratonton dokumen A4 — dikemas kini serta-merta semasa anda mengisi borang.
Alat 5 Pelan & Program Terancang B&K
Tujuan: Merancang dan menyelaras takwim program tahunan sahsiah, disiplin, dan kesejahteraan mental murid.
Isi borang di kiri (atau tekan Cuba contoh, Isi dari gambar (AI) atau Draf dengan AI), kemudian Simpan rekod. Dokumen Buku Pelan Perancangan Tahunan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling terbina di kanan secara langsung dan boleh dimuat turun sebagai PDF, Word atau Excel, dihantar ke Google Drive atau dicetak.
Tugas MySG yang dikendalikan (3):
- Merancang dan menyelaraskan program bimbingan dan kaunseling bersama Guru Bimbingan dan Kaunseling (HM52)
- Menyediakan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling berfokus kepada program dan aktiviti berikut: a. Pembangunan dan pengembangan sahsiah murid b. Peningkatan disiplin diri murid. c. Pengurusan kerjaya murid. d. Psikososial dan kesejahteraan mental murid.
- Menyusun atur dan melaksanakan program terancang sepanjang tahun dalam membantu sekolah membangunkan akademik, kokurikulum dan disiplin murid.
Medan borang dan lajur dokumen:
| Medan | Jenis isian | Lajur dokumen |
|---|---|---|
| Nama Program / Aktiviti | Teks | Ya |
| Fokus Utama B&K | Pilihan: Pembangunan Sahsiah Murid, Peningkatan Disiplin Diri, Psikososial & Kesejahteraan Mental, Pembangunan Akademik & Kokurikulum | Ya |
| Bulan / Tarikh Cadangan | Tarikh | Ya |
| Kumpulan Sasaran | Pilihan: Semua Murid, Murid Berisiko Disiplin, Murid Peperiksaan, Pemimpin Murid | Ya |
| Guru B&K Penyelaras | Nama guru (dicadang daripada Data Induk) | — |
| Anggaran Kos (RM) | Amaun (RM) | — |
| Status Pelaksanaan | Pilihan: Perancangan, Selesai, Pinda Tarikh, Batal | Ya |
Langkah kerja:
- Bermesyuarat bersama Guru B&K bagi menyelaraskan takwim tahunan unit
- Rangka kertas kerja mengikut empat fokus utama bimbingan dan kaunseling
- Selaraskan jadual aktiviti bersama jawatankuasa pentadbiran dan disiplin
- Bentangkan laporan penilaian impak program dalam mesyuarat pengurusan sekolah
Dokumen dihasilkan: Buku Pelan Perancangan Tahunan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling.
- Tugas MySG — senarai semak tugas MySG yang dikendalikan alat ini (x/y ditanda).
- Langkah kerja — langkah kerja berurutan untuk melaksanakan tugas ini.
- Isi dari gambar (AI) — ambil gambar borang, senarai atau minit bertulis; AI mengisi medan (semak sebelum simpan).
- Nama Program / Aktiviti — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
- Fokus Utama B&K — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
- Simpan rekod — butang utama bahagian ini.
- Muat turun PDF, Hantar ke Drive, Word, Excel, Cetak — simpan atau cetak dokumen rasmi alat ini.
- Pratonton dokumen A4 — dikemas kini serta-merta semasa anda mengisi borang.
Maklumat penting
- Tanda tugas pada butang Tugas MySG bila selesai — kiraan x/y pada tab dan kad jawatan dikemas kini serta-merta.
- Rekod alat ialah fail kerja jawatan anda; sistem rasmi KPM (APDM, SAPS, ePrestasi, HRMIS, eOperasi) kekal sebagai rekod rasmi — gunakan import/eksport, bukan taip semula.
- Data contoh dalam gambar ialah rekaan.
Rujukan rasmi jawatan
Tugas dalam panduan ini diambil daripada Garis Panduan Tadbir Urus Sekolah (MySG, SPI KPM Bil. 4 Tahun 2021) bagi jawatan JK Unit Bimbingan Dan Kaunseling (JM28), sekolah menengah. Punca kuasa yang disenaraikan MySG:
- Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 1 Tahun 1985 : Penubuhan Jawatankuasa Bimbingan Pelajar Sekolah.
- Surat Siaran Kementerian Pelajaran Malaysia Bilangan 12 Tahun 2012 : Perekayasaan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling di Sekolah.
- Surat Pekeliling Ikhtisas Kementerian Pendidikan Bilangan 4 Tahun 2019 : Perlaksanaan Program Transisi ke Kerjaya Murid Berkeperluan Khas ( MBK) di Sekolah Menengah d Kementerian Pendidikan Malaysia.
- Panduan Pelaksanaan dan Modul Program Mentor Mentee, BPSH KPM
Soalan lazim
Apakah alat dalam Ruang Kerja AJK Unit Bimbingan Dan Kaunseling?
5 alat kerja: Sesi Kaunseling & Rujukan Murid; Bimbingan Kerjaya Murid; Pengurusan Pembimbing Rakan Sebaya; Program Motivasi & Teknik Menjawab; Pelan & Program Terancang B&K. Setiap alat meliputi tugas MySG jawatan JK Unit Bimbingan Dan Kaunseling (JM28) dan menghasilkan dokumen sendiri.
Adakah saya perlu menyertai sekolah untuk menggunakannya?
Tidak. Ruang Kerja berfungsi dalam ruang peribadi (data anda sahaja). Bila menyertai sekolah dengan Kod Sekolah, modul yang membaca data guru lain mula memaparkan data sekolah.
Bolehkah AI mengisi borang alat ini?
Boleh. Isi dari gambar (AI) membaca gambar borang, senarai atau minit bertulis dan mengisi medan; Draf dengan AI menyusun nota ringkas ke dalam medan. Semak hasil sebelum menyimpan. Had: 30 kali sehari.
Di mana rekod Ruang Kerja disimpan?
Dalam akaun SistemGuru.My anda (pelayan di Malaysia), bukan dalam pelayar sahaja. Sistem rasmi KPM seperti APDM, SAPS, ePrestasi dan HRMIS kekal sebagai rekod rasmi; dokumen alat ini ialah fail kerja jawatan.
Bagaimana mencetak dokumen Borang Laporan Sesi Bimbingan dan Kaunseling Murid?
Selepas Simpan rekod, tekan Muat turun PDF, Word (.doc), Excel (.xlsx), Hantar ke Drive atau Cetak di atas pratonton A4. Pratonton dikemas kini serta-merta semasa anda menaip.
Panduan berkaitan
- Ruang Kerja semua jawatan — senarai jawatan MySG dan alat masing-masing.
- Portal Pentadbiran — modul ikut jawatan MySG anda.
- Bimbingan & Kaunseling — panduan modul yang dibuka oleh alat ini.