Ruang Kerja AJK Sekolah: 8 alat kerja jawatan

Ruang Kerja AJK Sekolah (MySG JR01, sekolah rendah) mengumpul semua tugas rasmi jawatan ini ke dalam 8 alat kerja: 63 tugas MySG, setiap tugas tepat dalam satu alat. Setiap alat ada borang, bantuan AI, senarai rekod dan dokumen sedia cetak.

• Portal Pentadbiran
• ~10 minit
• Jawatankuasa
• Sekolah rendah
• Percuma

Siapa boleh guna

Guru atau kakitangan yang memegang jawatan AJK Sekolah (nama rasmi MySG: JK Pengurusan Sekolah, kod JR01). Pilih jawatan ini di Portal Pentadbiran › Sekolah & Jawatan, dan item AJK Sekolah muncul di sidebar. Tanpa sekolah, semua alat berfungsi dalam ruang peribadi (data anda sahaja).

Sebelum anda mula

• Pilih jawatan anda di Sekolah & Jawatan.
• Isi Data Induk Sekolah (takwim, murid, guru, ruang) supaya borang mencadangkan nama dan tarikh secara automatik.

Alat kerja dalam panduan ini

1. Perancangan Strategik & SKPM
2. Takwim & Buku Pengurusan
3. Program Kecemerlangan & Intervensi
4. Pengurusan Majlis & Siaraya
5. Dokumentasi & Laman Web
6. Bilik Khas & Fasiliti
7. Pemantauan Kebersihan & Keselamatan
8. Kawalan Keselamatan Bilik Kebal

Semua pelanCara guna

Gambar laptop daripada Mod Pratonton (data contoh rekaan; borang diisi dengan Cuba contoh). Kotak merah bernombor sepadan dengan senarai di bawah setiap gambar.

1. Langkah 1 Buka Ruang Kerja AJK Sekolah

   Di sidebar Portal Pentadbiran, buka bidang jawatan anda dan ketik AJK Sekolah (telefon: bar bawah › bidang › AJK Sekolah). Halaman Ruang Kerja dibuka dengan alat pertama terus dipapar; tab bernombor di bawah kepala ialah 8 alat kerja jawatan ini, disusun ikut aliran kerja. Kiraan x/y pada tab = tugas MySG yang sudah anda tanda selesai tahun ini.

   

Setiap alat kerja (bergambar)

Alat 1 Perancangan Strategik & SKPM

Tujuan: Menetapkan hala tuju, analisis SWOT isu strategik 9 bidang SKKM dan penilaian kendiri SKPMg2.

Tab ini membuka modul Pelan & KPI terus di dalam Ruang Kerja (data sebenar modul itu), bersama butang Tugas MySG dan Langkah kerja di atasnya. Jika modul itu tiada dalam menu anda atau hanya memaparkan data contoh (cth mod peribadi bagi modul yang membaca data guru lain), borang alat dengan medan di bawah dipapar sebagai ganti.

Tugas MySG yang dikendalikan (9):

• Menentukan dasar dan hala tuju sekolah.
• Membuat penilaian kendiri tahap pencapaian sekolah berdasarkan keputusan Pelaporan Sekolah Rendah dan PBD.
• Melaksanakan tugas PPS di bawah komponen terlibat untuk mengurus pelaporan SKPMg2. Subkomponen Pengurusan dan Pentadbiran seperti yang berikut.
• [Perancangan Strategik] PGB menetapkan hala tuju sekolah dengan membuat perancangan strategik.
• [Perancangan Strategik] Membuat analisis secara menyeluruh merangkumi bidang kurikulum, kokurikulum dan hal ehwal murid atau warga sekolah menggunakan alat pengukur yang sesuai untuk mengenal pasti isu strategik.
• [Perancangan Strategik] Pelan Strategik disediakan mengikut bidang pengurusan (9 Standard Kompetensi Kepengetuaan Sekolah Malaysia - SKKM) a. Pengurusan dan Kepimpinan Organisasi b. Pengurusan Kurikulum c. Pengurusan Hal Ehwal Murid d. Pengurusan Kokurikulum e. Pengurusan Kewangan f. Pengurusan Pentadbiran Pejabat g. Pengurusan Persekitaran dan Kemudahan Fizikal h. Pengurusan dan Pembangunan Sumber Manusia i. Pengurusan Perhubungan Luar.
• [Perancangan Strategik] Menyebar luas hala tuju dalam bentuk tindakan yang bersesuaian kepada semua anggota organisasi sekolah.
• [Perancangan Strategik] Memastikan pelan strategik diimplementasikan.
• [Perancangan Strategik] Membuat semakan pencapaian objektif dan KPI serta melaksanakan penambahbaikan yang bersesuaian dari semasa ke semasa.

Medan borang dan lajur dokumen:

Medan	Jenis isian	Lajur dokumen
Bidang Pengurusan (SKKM)	Pilihan: Kepimpinan Organisasi, Kurikulum, HEM, Kokurikulum, Kewangan, Pentadbiran Pejabat, Fizikal & Persekitaran, Sumber Manusia, Perhubungan Luar	Ya
Isu Strategik	Teks panjang	Ya
Matlamat & Sasaran KPI	Teks panjang	—
Inisiatif / Strategi Pelaksanaan	Teks panjang	—
Skor Penilaian Kendiri SKPM	Peratus (%)	Ya
Status Implementasi	Pilihan: Perancangan, Sedang Laksana, Mencapai Sasaran, Perlu Intervensi	Ya

Langkah kerja:

1. Laksanakan analisis persekitaran (SWOT/TOWS) bagi semua bidang
2. Tetapkan sasaran KPI dan perancangan strategik 3 hingga 5 tahun
3. Sebar luas pelan hala tuju kepada semua warga sekolah
4. Buat semakan pencapaian objektif dan penilaian kendiri PPS SKPMg2

Dokumen dihasilkan: Buku Pelan Strategik & Penilaian Kendiri SKPM Sekolah.

Alat 2 Takwim & Buku Pengurusan

Tujuan: Menyelaraskan takwim tahunan sekolah, agihan tugas jawatankuasa dan buku panduan pengoperasian rasmi.

Tab ini membuka modul Takwim & Mesyuarat terus di dalam Ruang Kerja (data sebenar modul itu), bersama butang Tugas MySG dan Langkah kerja di atasnya. Jika modul itu tiada dalam menu anda atau hanya memaparkan data contoh (cth mod peribadi bagi modul yang membaca data guru lain), borang alat dengan medan di bawah dipapar sebagai ganti.

Tugas MySG yang dikendalikan (9):

• Mengadakan mesyuarat sekurang-kurang dua (2) kali setahun.
• Merancang dan mengurus pengoperasian sekolah.
• [Takwim Dan Buku Pengurusan Sekolah] Menyediakan takwim dan buku pengurusan sekolah sebagai panduan pengoperasian tahunan.
• [Takwim Dan Buku Pengurusan Sekolah] Mengadakan mesyuarat pengurusan sekolah tugas bagi jawatankuasa kerja.
• [Takwim Dan Buku Pengurusan Sekolah] Mendapatkan maklumat berkaitan dengan takwim sekolah seperti jadual peperiksaan, aktiviti kurikulum, kokurikulum dan hal ehwal murid.
• [Takwim Dan Buku Pengurusan Sekolah] Mendapatkan takwim induk program dari KPM, JPN dan PPD untuk digunakan dan diselaraskan bagi tahun berkenaan.
• [Takwim Dan Buku Pengurusan Sekolah] Menyelaraskan secara seimbang senarai agihan tugas kepada guru-guru dan kakitangan sekolah mengikut kompetensi/kepakaran/kesesuaian guru dan kakitangan.
• [Takwim Dan Buku Pengurusan Sekolah] Melakukan proses penyuntingan, pemurnian bahan-bahan dan percetakan.
• [Takwim Dan Buku Pengurusan Sekolah] Penyebaran/pengedaran takwim sekolah kepada guru dan kakitangan.

Medan borang dan lajur dokumen:

Medan	Jenis isian	Lajur dokumen
Sesi Persekolahan	Teks	—
Aktiviti / Program Induk	Teks	Ya
Bidang Pengurusan	Pilihan: Pentadbiran & Kurikulum, Hal Ehwal Murid, Kokurikulum, Pendidikan Khas	Ya
Tarikh Mula	Tarikh	Ya
Tarikh Tamat	Tarikh	—
Pegawai Penyelaras	Nama guru (dicadang daripada Data Induk)	Ya
Status Semakan / Agihan	Pilihan: Draf Awal, Mesyuarat Disemak, Sedia Cetak, Diedarkan	Ya

Langkah kerja:

1. Kumpulkan takwim induk KPM, JPN, PPD dan jadual peperiksaan awam
2. Agihkan senarai tugas guru dan AKP mengikut kepakaran dan kesesuaian
3. Adakan mesyuarat pengurusan untuk memurnikan perancangan tahunan
4. Cetak dan edarkan Buku Pengurusan Sekolah kepada semua staf

Dokumen dihasilkan: Buku Manual Pengurusan dan Takwim Tahunan Sekolah.

Alat 3 Program Kecemerlangan & Intervensi

Tujuan: Merancang, memantau perbelanjaan berimpak tinggi dan mengurus intervensi peningkatan sekolah.

Isi borang di kiri (atau tekan Cuba contoh, Isi dari gambar (AI) atau Draf dengan AI), kemudian Simpan rekod. Dokumen Kertas Kerja & Laporan Impak Program Kecemerlangan Sekolah terbina di kanan secara langsung dan boleh dimuat turun sebagai PDF, Word atau Excel, dihantar ke Google Drive atau dicetak.

Tugas MySG yang dikendalikan (8):

• Merancang dan mengawal pengurusan sumber di sekolah.
• Mengenal pasti dan menyelesaikan isu dan permasalahan di sekolah.
• Merancang, memantau, menilai dan menambahbaikkan pelaksanaan program dan aktiviti sekolah.
• Merancang, menyusun dan melaksanakan program-program dan aktiviti-aktiviti untuk meningkatkan tahap pencapaian sekolah dalam bidang pengurusan, akademik, kemenjadian murid, kokurikulum dan keceriaan.
• [Pengurusan Program Kecemerlangan Sekolah] Merancang dan menyelaraskan aktiviti dan program kecemerlangan sekolah berpandukan perancangan strategik sekolah.
• [Pengurusan Program Kecemerlangan Sekolah] Memastikan setiap sen yang dibelanjakan memberi impak yang tinggi dengan membuat anggaran perbelanjaan tahunan untuk setiap program kecemerlangan.
• [Pengurusan Program Kecemerlangan Sekolah] Menyelia dan membuat pemantauan setiap program dilaksanakan dengan sempurnanya dan berkesannya.
• [Pengurusan Program Kecemerlangan Sekolah] Menyediakan pelan intervensi mengikut keperluan sekolah bagi penambahbaikan program kecemerlangan.

Medan borang dan lajur dokumen:

Medan	Jenis isian	Lajur dokumen
Nama Program Kecemerlangan	Teks	Ya
Fokus Bidang	Pilihan: Akademik / PBD, Kemenjadian Sahsiah, Kokurikulum & Sukan, Pengurusan & Keceriaan	Ya
Anggaran Perbelanjaan	Amaun (RM)	Ya
Sumber Peruntukan	Pilihan: LPK / PCG Kerajaan, PIBG / Komuniti, Sumbangan Luar	—
Isu / Masalah Yang Dikenal Pasti	Teks panjang	—
Pelan Tindakan Intervensi	Teks panjang	—
Penilaian Impak	Pilihan: Sangat Berkesan, Mencapai Objektif, Perlu Penambahbaikan	Ya

Langkah kerja:

1. Kenal pasti isu kritikal berdasarkan data pencapaian murid dan sekolah
2. Rangka kertas kerja serta unjuran kos berbelanja secara berhemah
3. Pantau pelaksanaan aktiviti mengikut jadual ditetapkan
4. Nilaikan impak perbelanjaan dan sediakan intervensi penambahbaikan

Dokumen dihasilkan: Kertas Kerja & Laporan Impak Program Kecemerlangan Sekolah.

Alat 4 Pengurusan Majlis & Siaraya

Tujuan: Mengurus protokol acara rasmi, jawatankuasa kerja, jemputan VIP dan kawalan peralatan siaraya.

Isi borang di kiri (atau tekan Cuba contoh, Isi dari gambar (AI) atau Draf dengan AI), kemudian Simpan rekod. Dokumen Buku Program & Manual Operasi Majlis Rasmi Sekolah terbina di kanan secara langsung dan boleh dimuat turun sebagai PDF, Word atau Excel, dihantar ke Google Drive atau dicetak.

Tugas MySG yang dikendalikan (10):

• [Pengurusan Majlis Dan Program] Membentuk satu jawatankuasa kecil majlis/program yang akan dijalankan.
• [Pengurusan Majlis Dan Program] Menyenaraikan bidang tugas setiap jawatankuasa.
• [Pengurusan Majlis Dan Program] Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk dipertimbangkan oleh Jawatankuasa Pengurusan Kewangan, Akaun dan Aset Sekolah.
• [Pengurusan Majlis Dan Program] Menyenaraikan dan menentukan tetamu jemputan atau orang-orang kenamaan yang akan dijemput.
• [Pengurusan Majlis Dan Program] Mematuhi arahan pekeliling yang berkenaan jika menjemput orang-orang kenamaan.
• [Pengurusan Majlis Dan Program] Menyediakan peralatan-peralatan yang diperlukan untuk upacara majlis tersebut.
• [Pengurusan Majlis Dan Program] Memastikan kelancaran perjalanan majlis yang merangkumi keseluruhan jawatankuasa kecil yang dilantik.
• [Pengurusan Majlis Dan Program] Memastikan protokol majlis dipatuhi.
• [Pengurusan Majlis Dan Program] Memastikan peralatan siaraya dikendalikan seperti yang berikut: a. Menyediakan peralatan dan memastikan dalam keadaan berfungsi untuk kegunaan acara rasmi sekolah. b. Memilih dan memastikan alatan pandang dengar (APD) yang sesuai dibeli. c. Memastikan peralatan siaraya mudah dikesan dan sedia digunakan. d. Mengenal pasti peralatan yang rosak untuk dibaik pulih/diganti. e. Memastikan bilik siaraya dalam keadaan kemas, selesa dan selamat.
• [Pengurusan Majlis Dan Program] Menyediakan jadual serta merekodkan penggunaan bilik dan alatan siaraya.

Medan borang dan lajur dokumen:

Medan	Jenis isian	Lajur dokumen
Nama Majlis / Upacara	Teks	Ya
Tarikh Acara	Tarikh	Ya
Tetamu Kehormat / VIP	Teks	Ya
Kelulusan / Pematuhan Protokol	Pilihan: Dalam Proses Semakan, Pekeliling Dipatuhi, Kelulusan Diperoleh	Ya
Anggaran Belanja	Amaun (RM)	—
Status Alat Siaraya / APD	Pilihan: Lengkap & Diuji, Perlu Baik Pulih, Sedia Digunakan	Ya
Guru Penyelaras Siaraya	Nama guru (dicadang daripada Data Induk)	—

Langkah kerja:

1. Tubuhkan jawatankuasa kerja majlis dan perincikan agihan tugas
2. Sediakan surat jemputan kenamaan mematuhi pekeliling protokol rasmi
3. Lakukan ujian audio dan kelengkapan sistem siaraya sebelum acara
4. Kawal selia perjalanan upacara serta simpan semula aset siaraya

Dokumen dihasilkan: Buku Program & Manual Operasi Majlis Rasmi Sekolah.

Alat 5 Dokumentasi & Laman Web

Tujuan: Mendokumentasikan aktiviti sekolah, mengemas kini portal rasmi dan mengurus hubungan luar.

Tab ini membuka modul Media & Dokumentasi terus di dalam Ruang Kerja (data sebenar modul itu), bersama butang Tugas MySG dan Langkah kerja di atasnya. Jika modul itu tiada dalam menu anda atau hanya memaparkan data contoh (cth mod peribadi bagi modul yang membaca data guru lain), borang alat dengan medan di bawah dipapar sebagai ganti.

Tugas MySG yang dikendalikan (10):

• Membina hubungan seranta dengan ibu bapa, komuniti dan pihak yang berkepentingan.
• Melapor dan mendokumenkan program dan aktiviti sekolah.
• [Pengurusan Laman Sesawang Sekolah] Semua maklumat yang hendak dimuatkan ke dalam laman web mestilah mendapat kelulusan mengikut prosedur yang telah ditetapkan.
• [Pengurusan Laman Sesawang Sekolah] Maklumat di laman web hendaklah dikemas kini dari semasa ke semasa.
• [Pengurusan Laman Sesawang Sekolah] Pembangunan laman web hendaklah mempunyai ciri-ciri keselamatan bagi mengelakkan laman diceroboh dan digodam.
• [Pengurusan Laman Sesawang Sekolah] Pembangunan laman web perlu mematuhi Pekeliling Pengurusan Laman Web Agensi Sektor Awam.
• [Perhubungan Luar] Jawatankuasa memastikan sekolah dapat menjalin hubungan baik dengan ibu bapa/penjaga, pihak luar dan komuniti setempat.
• [Perhubungan Luar] Jawatankuaasa hendaklah berusaha melibatkan mereka dalam perkongsian pintar bagi meningkatkan prestasi murid.
• [Dokumentasi/Laporan Aktiviti Sekolah] Memastikan setiap jawatankuasa program bertanggungjawab menyediakan pelaporan aktiviti masing-masing dan menyerahkan kepada pihak pengurusan dokumentasi/laporan aktiviti sekolah. Setiap jawatankuasa program tersebut perlu menyertakan: a. Laporan aktiviti b. Laporan kewangan (Jika ada) c. Gambar-gambar program d. Kertas kerja e. Lampiran berkaitan seperti kad jemputan, sijil, buku program dan lain-lain.
• [Dokumentasi/Laporan Aktiviti Sekolah] Memastikan papan kenyataan setiap unit dikemas kini dengan info dan gambar terkini secara berkala oleh unit-unit berkenaan.

Medan borang dan lajur dokumen:

Medan	Jenis isian	Lajur dokumen
Nama Program / Aktiviti	Teks	Ya
Tarikh Program	Tarikh	Ya
Rakan Jalinan / Pihak Luar	Teks	—
Dokumen Lengkap (Kertas Kerja/Gambar/Kewangan)	Ya / Tidak	Ya
Pautan Hebahan / Web Sekolah	Teks	—
Kelulusan Penerbitan PGB	Pilihan: Menunggu Kelulusan, Diluluskan, Ditolak	Ya
Papan Kenyataan Dikemas Kini	Ya / Tidak	—

Langkah kerja:

1. Kumpulkan laporan aktiviti berserta gambar, kewangan dan lampiran
2. Dapatkan kelulusan pentadbir sebelum memuat naik ke portal sekolah
3. Pastikan keselamatan maklumat dan garis panduan web sektor awam dipatuhi
4. Kemas kini maklumat berkala di papan kenyataan unit sekolah

Dokumen dihasilkan: Laporan Dokumentasi Bergambar & Arkib Aktiviti Sekolah.

Alat 6 Bilik Khas & Fasiliti

Tujuan: Menyelia operasi bilik khas, rekod penggunaan, susun atur serta inventori perabot dan peralatan.

Tab ini membuka modul Kemudahan & Aduan terus di dalam Ruang Kerja (data sebenar modul itu), bersama butang Tugas MySG dan Langkah kerja di atasnya. Jika modul itu tiada dalam menu anda atau hanya memaparkan data contoh (cth mod peribadi bagi modul yang membaca data guru lain), borang alat dengan medan di bawah dipapar sebagai ganti.

Tugas MySG yang dikendalikan (10):

• Mengurus dan menyelia pengoperasian bilik khas berkaitan kurikulum.
• [Penyelengaraan Fizikal] Menyenaraikan semua barangan yang dikategorikan dalam inventori sekolah dan mengisi pengesahan lokasi peralatan.
• [Penyelengaraan Fizikal] Mendapatkan maklumat daripada kelas dan bilik khas peralatan baru yang dibekalkan.
• [Pengurusan Bilik Khas] Menyediakan buku rekod penggunaan.
• [Pengurusan Bilik Khas] Menyediakan buku rekod lawatan dan penyeliaan (jika berkaitan)
• [Pengurusan Bilik Khas] Menggalakkan penggunaan bilik dengan aktiviti yang bersesuaian.
• [Pengurusan Bilik Khas] Memastikan bilik sentiasa berkunci apabila tidak digunakan.
• [Pengurusan Bilik Khas] Menyusun atur perabot dalam keadaan sesuai, ceria dan kondusif.
• [Pengurusan Bilik Khas] Melengkapi bilik khas dengan bahan, maklumat, gambar dan carta yang sesuai.
• [Pengurusan Bilik Khas] Membuat dan mengeluarkan senarai aset dan inventori untuk dipamerkan.

Medan borang dan lajur dokumen:

Medan	Jenis isian	Lajur dokumen
Nama Bilik Khas	Teks	Ya
Penyelaras Bilik	Nama guru (dicadang daripada Data Induk)	Ya
Pameran Senarai Aset / Inventori	Ya / Tidak	Ya
Buku Penggunaan & Penyeliaan Disediakan	Ya / Tidak	—
Tahap Keceriaan & Kebersihan	Pilihan: Cemerlang, Memuaskan, Perlu Tindakan	Ya
Kawalan Keselamatan & Kunci	Pilihan: Terkawal / Berkunci, Kunci Rosak, Perlu Pembaikan	Ya
Catatan Peralatan Baharu / Alatan Rosak	Teks panjang	—

Langkah kerja:

1. Kemas kini senarai aset alih dan pamerkan senarai inventori di bilik
2. Sediakan dan semak buku log rekod penggunaan serta rekod penyeliaan
3. Susun atur perabot, maklumat, carta dan bahan pameran bilik khas
4. Pastikan bilik berkunci dengan selamat apabila selesai digunakan

Dokumen dihasilkan: Borang Pemeriksaan Inventori & Rekod Penggunaan Bilik Khas.

Alat 7 Pemantauan Kebersihan & Keselamatan

Tujuan: Memantau pematuhan spesifikasi kontrak perkhidmatan kebersihan bangunan (KBK) dan kawalan keselamatan (PKK).

Isi borang di kiri (atau tekan Cuba contoh, Isi dari gambar (AI) atau Draf dengan AI), kemudian Simpan rekod. Dokumen Borang Penilaian Prestasi Perkhidmatan KBK & PKK Sekolah terbina di kanan secara langsung dan boleh dimuat turun sebagai PDF, Word atau Excel, dihantar ke Google Drive atau dicetak.

Tugas MySG yang dikendalikan (3):

• [Kontrak Keselamatan Dan Kebersihan] Memastikan syarikat/kontraktor mematuhi syarat-syarat dan terma perjanjian/ kontrak.
• [Kontrak Keselamatan Dan Kebersihan] Melaksanakan pemantauan, pemeriksaan serta penilaian keselamatan dan kebersihan sekolah.
• [Kontrak Keselamatan Dan Kebersihan] Membantu GPK HEM menyediakan laporan mengikut keperluan.

Medan borang dan lajur dokumen:

Medan	Jenis isian	Lajur dokumen
Jenis Kontrak	Pilihan: Kawalan Keselamatan (PKK), Kebersihan Bangunan & Kawasan (KBK)	Ya
Nama Syarikat Kontraktor	Teks	Ya
Tarikh Penilaian	Tarikh	Ya
Bilangan Pekerja Hadir	Nombor	—
Skor Prestasi Pematuhan	Peratus (%)	Ya
Ketidakakuran / Isu Dikesan	Teks panjang	—
Ulasan / Cadangan Tindakan HEM	Teks panjang	—

Langkah kerja:

1. Semak kehadiran pekerja dan peralatan operasi syarikat harian
2. Lakukan rondaan premis bagi memeriksa kebersihan zon dan pos kawalan
3. Catatkan ketidakakuran terhadap klausa kontrak sekiranya ada
4. Sediakan laporan bulanan pemantauan untuk tindakan pihak JPN/PPD

Dokumen dihasilkan: Borang Penilaian Prestasi Perkhidmatan KBK & PKK Sekolah.

Alat 8 Kawalan Keselamatan Bilik Kebal

Tujuan: Merekod dan mengawal pergerakan kunci bilik kebal peperiksaan awam bersama penyelia peperiksaan PPD.

Isi borang di kiri (atau tekan Cuba contoh, Isi dari gambar (AI) atau Draf dengan AI), kemudian Simpan rekod. Dokumen Buku Log Rekod Penyerahan Kunci Bilik Kebal Peperiksaan terbina di kanan secara langsung dan boleh dimuat turun sebagai PDF, Word atau Excel, dihantar ke Google Drive atau dicetak.

Tugas MySG yang dikendalikan (4):

• [Bilik Kebal (Bagi Sekolah Yang Berkenaan)] Kunci pagar, ruang kerja dan kunci bilik kebal disimpan di dalam almari besi berpalang dan berkunci di bilik hingga hari akhir peperiksaan.
• [Bilik Kebal (Bagi Sekolah Yang Berkenaan)] PGB hendaklah menyerahkan kunci pagar, ruang kerja dan kunci pintu bilik kebal kepada penyelia/ketua pengawas peperiksaan PPD pada setiap pagi hari peperiksaan.
• [Bilik Kebal (Bagi Sekolah Yang Berkenaan)] Penyimpanan dan penyerahan kunci kepada penyelia penilaian dan peperiksaan PPD hendaklah direkodkan dalam buku rekod bilik kebal. Buku tersebut mestilah disimpan di pejabat sekolah.
• [Bilik Kebal (Bagi Sekolah Yang Berkenaan)] Setelah tamat peperiksaan buku rekod itu hendaklah diserahkan kepada penyelia penilaian dan peperiksaan PPD untuk diserahkan kepada Ketua Penolong Pengarah Kanan Sektor Peperiksaan, Sektor Pengurusan dan Penilaian, JPN.

Medan borang dan lajur dokumen:

Medan	Jenis isian	Lajur dokumen
Nama Peperiksaan Awam	Pilihan: SPM, STPM, MUET, UPKK, Lain-lain	Ya
Tarikh Serahan Kunci	Tarikh	Ya
Waktu Serah (Pagi)	Masa	—
Nama Penyelia Peperiksaan PPD	Teks	Ya
Waktu Pulang Kunci (Petang)	Masa	—
Keadaan Almari Berpalang & Kunci	Pilihan: Kemas & Berkunci Selamat, Ralat / Isu Keselamatan	Ya
Pengesahan Pengetua / Guru Besar	Nama guru (dicadang daripada Data Induk)	—

Langkah kerja:

1. Pastikan kunci pagar, ruang kerja dan bilik kebal disimpan dalam almari besi berpalang
2. Serahkan kunci kepada penyelia peperiksaan PPD pada awal pagi hari peperiksaan
3. Catatkan masa penyerahan dan penerimaan dalam buku log kawalan
4. Serahkan buku rekod kawalan bilik kebal ke sektor peperiksaan JPN selepas tamat peperiksaan

Dokumen dihasilkan: Buku Log Rekod Penyerahan Kunci Bilik Kebal Peperiksaan.

Maklumat penting

• Tanda tugas pada butang Tugas MySG bila selesai — kiraan x/y pada tab dan kad jawatan dikemas kini serta-merta.
• Rekod alat ialah fail kerja jawatan anda; sistem rasmi KPM (APDM, SAPS, ePrestasi, HRMIS, eOperasi) kekal sebagai rekod rasmi — gunakan import/eksport, bukan taip semula.
• Data contoh dalam gambar ialah rekaan.

Rujukan rasmi jawatan

Tugas dalam panduan ini diambil daripada Garis Panduan Tadbir Urus Sekolah (MySG, SPI KPM Bil. 4 Tahun 2021) bagi jawatan JK Pengurusan Sekolah (JR01), sekolah rendah. Punca kuasa yang disenaraikan MySG:

• Akta Pendidikan 1996 (Akta 550): Peraturan-peraturan dan Kaedah-kaedah Terpilih.
• Peraturan-peraturan Pendidikan Kurikulum Kebangsaan;1997.
• Surat Pekeliling Ikhtisas Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 3 Tahun 2017: Garis Panduan Nilai dan Etika Penggunaan Media Sosial Bagi Guru dan Murid.
• Garis Panduan Pengurusan dan Pengoperasian Sekolah Dalam Norma Baharu 2.0.
• Surat Pekeliling Kewangan Bilangan 1 Tahun 2021: Pengurusan Kewangan Bagi Peruntukan Bantuan Persekolahan Umum Kementerian Pendidikan Malaysia
• Arahan Pentadbiran Bil.1 Tahun 2021 Kementerian Pendidikan Malaysia: Garis Panduan Pengendalian Insiden COVID-19 KPM

Soalan lazim

Apakah alat dalam Ruang Kerja AJK Sekolah?

8 alat kerja: Perancangan Strategik & SKPM; Takwim & Buku Pengurusan; Program Kecemerlangan & Intervensi; Pengurusan Majlis & Siaraya; Dokumentasi & Laman Web; Bilik Khas & Fasiliti; Pemantauan Kebersihan & Keselamatan; Kawalan Keselamatan Bilik Kebal. Setiap alat meliputi tugas MySG jawatan JK Pengurusan Sekolah (JR01) dan menghasilkan dokumen sendiri.

Adakah saya perlu menyertai sekolah untuk menggunakannya?

Tidak. Ruang Kerja berfungsi dalam ruang peribadi (data anda sahaja). Bila menyertai sekolah dengan Kod Sekolah, modul yang membaca data guru lain mula memaparkan data sekolah.

Bolehkah AI mengisi borang alat ini?

Boleh. Isi dari gambar (AI) membaca gambar borang, senarai atau minit bertulis dan mengisi medan; Draf dengan AI menyusun nota ringkas ke dalam medan. Semak hasil sebelum menyimpan. Had: 30 kali sehari.

Di mana rekod Ruang Kerja disimpan?

Dalam akaun SistemGuru.My anda (pelayan di Malaysia), bukan dalam pelayar sahaja. Sistem rasmi KPM seperti APDM, SAPS, ePrestasi dan HRMIS kekal sebagai rekod rasmi; dokumen alat ini ialah fail kerja jawatan.

Bagaimana mencetak dokumen Buku Pelan Strategik & Penilaian Kendiri SKPM Sekolah?

Selepas Simpan rekod, tekan Muat turun PDF, Word (.doc), Excel (.xlsx), Hantar ke Drive atau Cetak di atas pratonton A4. Pratonton dikemas kini serta-merta semasa anda menaip.

Panduan berkaitan

• Ruang Kerja semua jawatan — senarai jawatan MySG dan alat masing-masing.
• Portal Pentadbiran — modul ikut jawatan MySG anda.
• Pelan & KPI — panduan modul yang dibuka oleh alat ini.
• Takwim & Mesyuarat — panduan modul yang dibuka oleh alat ini.
• Media & Dokumentasi — panduan modul yang dibuka oleh alat ini.
• Kemudahan & Aduan — panduan modul yang dibuka oleh alat ini.

Buka Portal Pentadbiran