Ruang Kerja AJK Standard Kualiti Pendidikan Malaysia: 4 alat kerja jawatan
Ruang Kerja AJK Standard Kualiti Pendidikan Malaysia (MySG JR05, sekolah rendah) mengumpul semua tugas rasmi jawatan ini ke dalam 4 alat kerja: 9 tugas MySG, setiap tugas tepat dalam satu alat. Setiap alat ada borang, bantuan AI, senarai rekod dan dokumen sedia cetak.
Siapa boleh guna
Guru atau kakitangan yang memegang jawatan AJK Standard Kualiti Pendidikan Malaysia (nama rasmi MySG: JK Standard Kualiti Pendidikan Malaysia, kod JR05). Pilih jawatan ini di Portal Pentadbiran › Sekolah & Jawatan, dan item AJK Standard Kualiti Pendidikan Malaysia muncul di sidebar. Tanpa sekolah, semua alat berfungsi dalam ruang peribadi (data anda sahaja).
Sebelum anda mula
- Pilih jawatan anda di Sekolah & Jawatan.
- Isi Data Induk Sekolah (takwim, murid, guru, ruang) supaya borang mencadangkan nama dan tarikh secara automatik.
Alat kerja dalam panduan ini
- Mesyuarat JK SKPM & SKPK
- Pemantauan Evidens PPS
- Penarafan Kendiri Sekolah
- Laporan & Tindakan Penambahbaikan
Semua pelanCara guna
Gambar laptop daripada Mod Pratonton (data contoh rekaan; borang diisi dengan Cuba contoh). Kotak merah bernombor sepadan dengan senarai di bawah setiap gambar.
-
Langkah 1 Buka Ruang Kerja AJK Standard Kualiti Pendidikan Malaysia
Di sidebar Portal Pentadbiran, buka bidang jawatan anda dan ketik AJK Standard Kualiti Pendidikan Malaysia (telefon: bar bawah › bidang › AJK Standard Kualiti Pendidikan Malaysia). Halaman Ruang Kerja dibuka dengan alat pertama terus dipapar; tab bernombor di bawah kepala ialah 4 alat kerja jawatan ini, disusun ikut aliran kerja. Kiraan x/y pada tab = tugas MySG yang sudah anda tanda selesai tahun ini.
- AJK Standard Kualiti Pendidikan Malaysia — nama halaman dan penerangan ringkas kegunaannya.
- Tab langkah: Mesyuarat JK SKPM & SKPK, Pemantauan Evidens PPS, Penarafan… — tekan mana-mana tab; langkah sebelum boleh dibuka semula.
Setiap alat kerja (bergambar)
Alat 1 Mesyuarat JK SKPM & SKPK
Tujuan: Mengurus dan merekod mesyuarat Jawatankuasa SKPM dan SKPK sekurang-kurangnya dua kali setahun.
Tab ini membuka modul Jawatankuasa & Mesyuarat terus di dalam Ruang Kerja (data sebenar modul itu), bersama butang Tugas MySG dan Langkah kerja di atasnya. Jika modul itu tiada dalam menu anda atau hanya memaparkan data contoh (cth mod peribadi bagi modul yang membaca data guru lain), borang alat dengan medan di bawah dipapar sebagai ganti.
Tugas MySG yang dikendalikan (1):
- Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun.
Medan borang dan lajur dokumen:
| Medan | Jenis isian | Lajur dokumen |
|---|---|---|
| Bilangan Mesyuarat | Pilihan: Bil 1/Tahun Semasa, Bil 2/Tahun Semasa, Khas | Ya |
| Tarikh Mesyuarat | Tarikh | Ya |
| Pengerusi Mesyuarat | Nama guru (dicadang daripada Data Induk) | Ya |
| Fokus Perbincangan | Teks panjang | — |
Langkah kerja:
- Menetapkan tarikh mesyuarat mengikut takwim pengurusan kualiti
- Mengedarkan surat panggilan mesyuarat dan minit mesyuarat lalu
- Membentangkan status pengumpulan evidens dan skor semasa SKPM/SKPK
- Mencatat minit mesyuarat dan maklum balas tindakan susulan
Dokumen dihasilkan: Minit Mesyuarat Jawatankuasa SKPM dan SKPK.
- Tugas MySG — senarai semak tugas MySG yang dikendalikan alat ini (x/y ditanda).
- Langkah kerja — langkah kerja berurutan untuk melaksanakan tugas ini.
- Carta Organisasi.
- Tambah rekod — ketik untuk membuka atau menutup.
- Cari rekod — taip untuk menapis senarai.
- Senarai rekod — rekod tersimpan dipapar di sini; setiap baris boleh diubah atau dipadam.
Alat 2 Pemantauan Evidens PPS
Tujuan: Menyelaraskan kutipan dan pengesahan evidens Pasukan Pelaksana Standard mengikut garis masa.
Isi borang di kiri (atau tekan Cuba contoh, Isi dari gambar (AI) atau Draf dengan AI), kemudian Simpan rekod. Dokumen Borang Semakan Evidens Pasukan Pelaksana Standard (PPS) terbina di kanan secara langsung dan boleh dimuat turun sebagai PDF, Word atau Excel, dihantar ke Google Drive atau dicetak.
Tugas MySG yang dikendalikan (4):
- Meneliti dan memahami semua dokumen Standard Kualiti Pendidikan Malaysia (SKPM) dan Standard Kualiti Prasekolah Kebangsaan (SKPK)
- Menyelaraskan aktiviti pengumpulan, penyemakan dan pengemaskinian maklumat berdasarkan standard yang telah ditetapkan secara berkala.
- Memastikan setiap ahli Pasukan Pelaksana Standard (PPS) menyedia, dan menyimpan evidens yang berkaitan dan kemas kini.
- Mematuhi tarikh aktiviti pengumpulan maklumat dilaksanakan mengikut jadual yang telah ditetapkan.
Medan borang dan lajur dokumen:
| Medan | Jenis isian | Lajur dokumen |
|---|---|---|
| Standard / Dimensi | Pilihan: Standard 1: Kepimpinan, Standard 2: Pengurusan Organisasi, Standard 3: Pengurusan Kurikulum, Kokurikulum & HEM, Standard 4: Pembelajaran dan Pemudahcaraan, Standard 5: Kemenjadian Murid, SKPK: Prasekolah | Ya |
| Aspek / Elemen Standard | Teks | Ya |
| Ketua PPS Bertanggungjawab | Nama guru (dicadang daripada Data Induk) | Ya |
| Tarikh Sasaran Semakan | Tarikh | Ya |
| Deskripsi Fail / Evidens | Teks panjang | — |
| Status Pengesahan Evidens | Pilihan: Belum Lengkap, Dalam Tindakan, Lengkap & Disahkan | Ya |
| Pautan Evidens Digital | Teks | — |
Langkah kerja:
- Merujuk instrumen standard terkini SKPM Kualiti@Sekolah atau SKPK
- Menetapkan agihan tugas dan takwim fasa pengumpulan kepada ahli PPS
- Menyemak kesahihan dan ketepatan fail evidens fizikal dan digital
- Mengesahkan pematuhan tarikh akhir fasa penilaian kendiri
Dokumen dihasilkan: Borang Semakan Evidens Pasukan Pelaksana Standard (PPS).
- Tugas MySG — senarai semak tugas MySG yang dikendalikan alat ini (x/y ditanda).
- Langkah kerja — langkah kerja berurutan untuk melaksanakan tugas ini.
- Isi dari gambar (AI) — ambil gambar borang, senarai atau minit bertulis; AI mengisi medan (semak sebelum simpan).
- Standard / Dimensi — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
- Aspek / Elemen Standard — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
- Simpan rekod — butang utama bahagian ini.
- Muat turun PDF, Hantar ke Drive, Word, Excel, Cetak — simpan atau cetak dokumen rasmi alat ini.
- Pratonton dokumen A4 — dikemas kini serta-merta semasa anda mengisi borang.
Alat 3 Penarafan Kendiri Sekolah
Tujuan: Menyelaras kemas kini profil data asas dan perekodan skor penarafan kendiri sekolah serta prasekolah.
Isi borang di kiri (atau tekan Cuba contoh, Isi dari gambar (AI) atau Draf dengan AI), kemudian Simpan rekod. Dokumen Borang Penarafan Kendiri SKPM dan SKPK terbina di kanan secara langsung dan boleh dimuat turun sebagai PDF, Word atau Excel, dihantar ke Google Drive atau dicetak.
Tugas MySG yang dikendalikan (2):
- Memastikan data/maklumat berkaitan sekolah dan prasekolah dikemas kini.
- Menyelaraskan pelaksanaan penarafan kendiri.
Medan borang dan lajur dokumen:
| Medan | Jenis isian | Lajur dokumen |
|---|---|---|
| Fasa Penarafan | Pilihan: Fasa 1 (Pengisian Awal), Fasa 2 (Semakan Pertengahan), Fasa 3 (Penarafan Akhir) | Ya |
| Kategori Standard | Pilihan: SKPM Sekolah, SKPK Prasekolah | Ya |
| Kod Aspek Penarafan | Teks | Ya |
| Pegawai Penilai / Pentadbir | Nama guru (dicadang daripada Data Induk) | — |
| Skor Kendiri Diperoleh | Nombor | Ya |
| Peratus Tahap Pencapaian | Peratus (%) | Ya |
| Data Asas Sekolah Dikemas Kini | Ya / Tidak | — |
Langkah kerja:
- Menentusahkan ketepatan data enrolmen, staf dan prasarana dalam portal berkaitan
- Merekodkan skor penarafan kendiri berpandukan rubrik penskoran rasmi
- Menyemak justifikasi skor bersama pentadbir sekolah
- Mengunci masuk data penarafan ke dalam portal sistem KPM sebelum tarikh tutup
Dokumen dihasilkan: Borang Penarafan Kendiri SKPM dan SKPK.
- Tugas MySG — senarai semak tugas MySG yang dikendalikan alat ini (x/y ditanda).
- Langkah kerja — langkah kerja berurutan untuk melaksanakan tugas ini.
- Isi dari gambar (AI) — ambil gambar borang, senarai atau minit bertulis; AI mengisi medan (semak sebelum simpan).
- Fasa Penarafan — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
- Kategori Standard — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
- Simpan rekod — butang utama bahagian ini.
- Muat turun PDF, Hantar ke Drive, Word, Excel, Cetak — simpan atau cetak dokumen rasmi alat ini.
- Pratonton dokumen A4 — dikemas kini serta-merta semasa anda mengisi borang.
Alat 4 Laporan & Tindakan Penambahbaikan
Tujuan: Menjana laporan kualiti untuk PPD/JPN serta merangka tindakan penambahbaikan jurang standard.
Isi borang di kiri (atau tekan Cuba contoh, Isi dari gambar (AI) atau Draf dengan AI), kemudian Simpan rekod. Dokumen Pelan Tindakan Penambahbaikan Kualiti SKPM dan SKPK terbina di kanan secara langsung dan boleh dimuat turun sebagai PDF, Word atau Excel, dihantar ke Google Drive atau dicetak.
Tugas MySG yang dikendalikan (2):
- Membekalkan laporan SKPM dan SKPK kepada PPD, JPN atau KPM mengikut keperluan.
- Menyelaraskan tindakan penambahbaikan berdasarkan Laporan Kualiti SKPM dan SKPK.
Medan borang dan lajur dokumen:
| Medan | Jenis isian | Lajur dokumen |
|---|---|---|
| Tahun Penilaian | Teks | Ya |
| Standard Kualiti | Pilihan: Standard 1, Standard 2, Standard 3, Standard 4, Standard 5, SKPK Prasekolah | Ya |
| Isu / Jurang Kualiti Dikenal Pasti | Teks panjang | — |
| Cadangan Intervensi / Penambahbaikan | Teks panjang | — |
| Pegawai Penyelaras Tindakan | Nama guru (dicadang daripada Data Induk) | Ya |
| Status Penghantaran Laporan ke PPD/JPN | Pilihan: Draf, Sedia Dihantar, Telah Dihantar | Ya |
| Tarikh Hantar Laporan | Tarikh | Ya |
Langkah kerja:
- Menganalisis skor keseluruhan bagi mengenal pasti aspek kritikal yang rendah
- Merangka pelan intervensi dan tindakan penambahbaikan kualiti sekolah
- Mendapatkan pengesahan Pengetua/Guru Besar ke atas laporan akhir
- Menghantar salinan laporan kualiti kepada PPD/JPN mengikut ketetapan takwim
- Memantau pelaksanaan intervensi penambahbaikan secara berkala
Dokumen dihasilkan: Pelan Tindakan Penambahbaikan Kualiti SKPM dan SKPK.
- Tugas MySG — senarai semak tugas MySG yang dikendalikan alat ini (x/y ditanda).
- Langkah kerja — langkah kerja berurutan untuk melaksanakan tugas ini.
- Isi dari gambar (AI) — ambil gambar borang, senarai atau minit bertulis; AI mengisi medan (semak sebelum simpan).
- Tahun Penilaian — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
- Standard Kualiti — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
- Simpan rekod — butang utama bahagian ini.
- Muat turun PDF, Hantar ke Drive, Word, Excel, Cetak — simpan atau cetak dokumen rasmi alat ini.
- Pratonton dokumen A4 — dikemas kini serta-merta semasa anda mengisi borang.
Maklumat penting
- Tanda tugas pada butang Tugas MySG bila selesai — kiraan x/y pada tab dan kad jawatan dikemas kini serta-merta.
- Rekod alat ialah fail kerja jawatan anda; sistem rasmi KPM (APDM, SAPS, ePrestasi, HRMIS, eOperasi) kekal sebagai rekod rasmi — gunakan import/eksport, bukan taip semula.
- Data contoh dalam gambar ialah rekaan.
Rujukan rasmi jawatan
Tugas dalam panduan ini diambil daripada Garis Panduan Tadbir Urus Sekolah (MySG, SPI KPM Bil. 4 Tahun 2021) bagi jawatan JK Standard Kualiti Pendidikan Malaysia (JR05), sekolah rendah. Punca kuasa yang disenaraikan MySG:
- Surat Siaran KPM Bilangan 9 tahun 2015: Pelaksanaan Kurikulum Standard Prasekolah Kebangsaan
- Surat Siaran Tahun 2018: Pelaksanaan Standard Kualiti Pendidikan Malaysia Gelombang 2 (SKPMg2).
- Instrumen Standard Kualiti Prasekolah Kebangsaan (SKPK) KPM.
- Deskripsi Standard Kualiti Prasekolah Kebangsaan (SKPK) KPM.
Soalan lazim
Apakah alat dalam Ruang Kerja AJK Standard Kualiti Pendidikan Malaysia?
4 alat kerja: Mesyuarat JK SKPM & SKPK; Pemantauan Evidens PPS; Penarafan Kendiri Sekolah; Laporan & Tindakan Penambahbaikan. Setiap alat meliputi tugas MySG jawatan JK Standard Kualiti Pendidikan Malaysia (JR05) dan menghasilkan dokumen sendiri.
Adakah saya perlu menyertai sekolah untuk menggunakannya?
Tidak. Ruang Kerja berfungsi dalam ruang peribadi (data anda sahaja). Bila menyertai sekolah dengan Kod Sekolah, modul yang membaca data guru lain mula memaparkan data sekolah.
Bolehkah AI mengisi borang alat ini?
Boleh. Isi dari gambar (AI) membaca gambar borang, senarai atau minit bertulis dan mengisi medan; Draf dengan AI menyusun nota ringkas ke dalam medan. Semak hasil sebelum menyimpan. Had: 30 kali sehari.
Di mana rekod Ruang Kerja disimpan?
Dalam akaun SistemGuru.My anda (pelayan di Malaysia), bukan dalam pelayar sahaja. Sistem rasmi KPM seperti APDM, SAPS, ePrestasi dan HRMIS kekal sebagai rekod rasmi; dokumen alat ini ialah fail kerja jawatan.
Bagaimana mencetak dokumen Minit Mesyuarat Jawatankuasa SKPM dan SKPK?
Selepas Simpan rekod, tekan Muat turun PDF, Word (.doc), Excel (.xlsx), Hantar ke Drive atau Cetak di atas pratonton A4. Pratonton dikemas kini serta-merta semasa anda menaip.
Panduan berkaitan
- Ruang Kerja semua jawatan — senarai jawatan MySG dan alat masing-masing.
- Portal Pentadbiran — modul ikut jawatan MySG anda.
- Jawatankuasa & Mesyuarat — panduan modul yang dibuka oleh alat ini.