Ruang Kerja AJK Bencana Sekolah: 5 alat kerja jawatan
Ruang Kerja AJK Bencana Sekolah (MySG JR08, sekolah rendah) mengumpul semua tugas rasmi jawatan ini ke dalam 5 alat kerja: 19 tugas MySG, setiap tugas tepat dalam satu alat. Setiap alat ada borang, bantuan AI, senarai rekod dan dokumen sedia cetak.
Siapa boleh guna
Guru atau kakitangan yang memegang jawatan AJK Bencana Sekolah (nama rasmi MySG: JK Pengurusan Bencana Sekolah, kod JR08). Pilih jawatan ini di Portal Pentadbiran › Sekolah & Jawatan, dan item AJK Bencana Sekolah muncul di sidebar. Tanpa sekolah, semua alat berfungsi dalam ruang peribadi (data anda sahaja).
Sebelum anda mula
- Pilih jawatan anda di Sekolah & Jawatan.
- Isi Data Induk Sekolah (takwim, murid, guru, ruang) supaya borang mencadangkan nama dan tarikh secara automatik.
Alat kerja dalam panduan ini
- Mesyuarat JK Pengurusan Bencana
- Pelan Kesiapsiagaan & Risiko Bencana
- Bilik Gerakan & Log Evakuasi
- Kebajikan & Kontingensi PdP Murid
- Pasca Bencana & Pemulihan Sekolah
Semua pelanCara guna
Gambar laptop daripada Mod Pratonton (data contoh rekaan; borang diisi dengan Cuba contoh). Kotak merah bernombor sepadan dengan senarai di bawah setiap gambar.
-
Langkah 1 Buka Ruang Kerja AJK Bencana Sekolah
Di sidebar Portal Pentadbiran, buka bidang jawatan anda dan ketik AJK Bencana Sekolah (telefon: bar bawah › bidang › AJK Bencana Sekolah). Halaman Ruang Kerja dibuka dengan alat pertama terus dipapar; tab bernombor di bawah kepala ialah 5 alat kerja jawatan ini, disusun ikut aliran kerja. Kiraan x/y pada tab = tugas MySG yang sudah anda tanda selesai tahun ini.
- AJK Bencana Sekolah — nama halaman dan penerangan ringkas kegunaannya.
- Tab langkah: Mesyuarat JK Pengurusan Bencana, Pelan Kesiapsiagaan &… — tekan mana-mana tab; langkah sebelum boleh dibuka semula.
Setiap alat kerja (bergambar)
Alat 1 Mesyuarat JK Pengurusan Bencana
Tujuan: Mengurus mesyuarat berkala dan ketetapan jawatankuasa bencana sekolah sekurang-kurangnya dua kali setahun.
Tab ini membuka modul Jawatankuasa & Mesyuarat terus di dalam Ruang Kerja (data sebenar modul itu), bersama butang Tugas MySG dan Langkah kerja di atasnya. Jika modul itu tiada dalam menu anda atau hanya memaparkan data contoh (cth mod peribadi bagi modul yang membaca data guru lain), borang alat dengan medan di bawah dipapar sebagai ganti.
Tugas MySG yang dikendalikan (1):
- Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun.
Medan borang dan lajur dokumen:
| Medan | Jenis isian | Lajur dokumen |
|---|---|---|
| Tarikh Mesyuarat | Tarikh | Ya |
| Bilangan Mesyuarat | Pilihan: Bil. 1 (Awal Tahun), Bil. 2 (Persediaan Monsun / Akhir Tahun), Khas / Tergempar | Ya |
| Tempat / Bilik Gerakan | Teks | Ya |
| Kehadiran Ahli JK & Agensi Luar | Teks panjang | — |
| Agenda Utama Bencana | Teks panjang | — |
Langkah kerja:
- Tetapkan takwim mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun.
- Jemput wakil PDRM, Bomba, APM dan PKD serta PIBG ke mesyuarat persediaan.
- Bentangkan pelan kesiapsiagaan menghadapi monsun timur laut atau bencana setempat.
- Edarkan minit mesyuarat dan rekodkan maklum balas tindakan.
Dokumen dihasilkan: Minit Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Bencana Sekolah.
- Tugas MySG — senarai semak tugas MySG yang dikendalikan alat ini (x/y ditanda).
- Langkah kerja — langkah kerja berurutan untuk melaksanakan tugas ini.
- Senarai Semak Pemerhatian.
- Tambah rekod — ketik untuk membuka atau menutup.
- Cari rekod — taip untuk menapis senarai.
- Senarai rekod — rekod tersimpan dipapar di sini; setiap baris boleh diubah atau dipadam.
Alat 2 Pelan Kesiapsiagaan & Risiko Bencana
Tujuan: Menyediakan pelan mitigasi, pemantauan cuaca METMalaysia dan inventori peralatan kecemasan sekolah.
Isi borang di kiri (atau tekan Cuba contoh, Isi dari gambar (AI) atau Draf dengan AI), kemudian Simpan rekod. Dokumen Pelan Tindakan Kesiapsiagaan Bencana Sekolah terbina di kanan secara langsung dan boleh dimuat turun sebagai PDF, Word atau Excel, dihantar ke Google Drive atau dicetak.
Tugas MySG yang dikendalikan (5):
- Menyediakan perancangan dan mengatur strategi untuk menghadapi bencana.
- Memaklumkan perkara itu kepada warga sekolah tentang pelan pengurusan risiko menghadapi bencana.
- Menyediakan pelan tindakan menghadapi bencana banjir di peringkat sekolah.
- Memastikan sekolah mempunyai peralatan bantuan kecemasan.
- Mengambil perhatian serius terhadap pengumuman Jawatankuasa Bencana Alam Negara dan Jabatan Meteorologi dari semasa ke semasa.
Medan borang dan lajur dokumen:
| Medan | Jenis isian | Lajur dokumen |
|---|---|---|
| Kategori Bencana | Pilihan: Banjir, Ribut / Taufan, Kebakaran, Jerebu, Tanah Runtuh | Ya |
| Tahap Amaran Cuaca / Agensi | Pilihan: Waspada (Kuning), Buruk (Jingga), Bahaya (Merah), Normal | Ya |
| Zon / Blok Bangunan Berisiko | Teks | Ya |
| Ketersediaan Peralatan Kecemasan | Pilihan: Lengkap & Berfungsi, Perlu Tambah Nilai, Tidak Lengkap | Ya |
| Kaedah Sebaran Maklumat Warga | Pilihan: Taklimat Perhimpunan, Edaran Pelan Evakuasi, Grup Mesej Rasmi PIBG/Guru, Latihan Simulasi Bencana | — |
| Ringkasan SOP & Tindakan Pencegahan | Teks panjang | — |
Langkah kerja:
- Pantau amaran cuaca rasmi METMalaysia dan APM secara berkala.
- Gubal pelan tindakan menghadapi banjir dan peta laluan keselamatan sekolah.
- Periksa ketersediaan peti pertolongan cemas, jaket keselamatan dan kelengkapan kecemasan.
- Maklumkan peranan dan pelan risiko kepada guru, kakitangan, murid dan waris.
Dokumen dihasilkan: Pelan Tindakan Kesiapsiagaan Bencana Sekolah.
- Tugas MySG — senarai semak tugas MySG yang dikendalikan alat ini (x/y ditanda).
- Langkah kerja — langkah kerja berurutan untuk melaksanakan tugas ini.
- Isi dari gambar (AI) — ambil gambar borang, senarai atau minit bertulis; AI mengisi medan (semak sebelum simpan).
- Kategori Bencana — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
- Tahap Amaran Cuaca / Agensi — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
- Simpan rekod — butang utama bahagian ini.
- Muat turun PDF, Hantar ke Drive, Word, Excel, Cetak — simpan atau cetak dokumen rasmi alat ini.
- Pratonton dokumen A4 — dikemas kini serta-merta semasa anda mengisi borang.
Alat 3 Bilik Gerakan & Log Evakuasi
Tujuan: Mengurus pengaktifan bilik gerakan, pemindahan warga sekolah dan penyelamatan aset penting ke tempat selamat.
Isi borang di kiri (atau tekan Cuba contoh, Isi dari gambar (AI) atau Draf dengan AI), kemudian Simpan rekod. Dokumen Laporan Log Operasi Bilik Gerakan & Evakuasi Bencana terbina di kanan secara langsung dan boleh dimuat turun sebagai PDF, Word atau Excel, dihantar ke Google Drive atau dicetak.
Tugas MySG yang dikendalikan (5):
- Menyimpan dokumen dan alat berharga di tempat tinggi dan selamat.
- Memaklumkan segera kepada jabatan (KPM/JPN/PPD/Polis/Bomba serta individu - PIBG dan Ibu bapa) seperti yang tersenarai dalam JK Pengurusan Bencana Sekolah untuk mendapat bantuan.
- Memindahkan semua warga institusi ke tempat yang lebih selamat apabila bencana dijangka akan mencapai paras bahaya atau apabila diarah berpindah oleh Jawatankuasa Bencana di peringkat kebangsaan, negeri atau daerah.
- Mewujudkan bilik gerakan dan kemudahan mengumpul dan memperoleh maklumat.
- Mengurus rekod dan perkakasan penting sekolah ke tempat-tempat selamat.
Medan borang dan lajur dokumen:
| Medan | Jenis isian | Lajur dokumen |
|---|---|---|
| Tarikh & Masa Bilik Gerakan Dibuka | Tarikh | Ya |
| Tahap Paras Bahaya | Pilihan: Berjaga-jaga, Paras Amaran, Paras Bahaya / Arahan Evakuasi, Bencana Terkawal | Ya |
| Pusat Pemindahan / Zon Selamat | Teks | Ya |
| Agensi Tindakan Segera | Pilihan: PPD / JPN, Polis Diraja Malaysia (PDRM), Bomba & Penyelamat, Angkatan Pertahanan Awam (APM), Kementerian Kesihatan (KKM) | — |
| Status Pemindahan Rekod & Perkakasan | Pilihan: Selesai Dipindahkan ke Tempat Tinggi, Sedang Dilaksanakan, Terkandas / Perlu Bantuan Khas | Ya |
| Perincian Pemindahan Warga & Maklumat Bilik Gerakan | Teks panjang | — |
Langkah kerja:
- Buka bilik gerakan bencana sekolah serta aktifkan talian perhubungan kecemasan.
- Pindahkan buku rekod penting, fail peperiksaan, SPBT dan alatan ICT ke tingkat atas.
- Salurkan laporan insiden segera kepada PPD, JPN, Balai Bomba dan Polis berdekatan.
- Laksanakan proses pemindahan seluruh warga sekolah ke zon selamat atau PPS apabila paras bahaya dicapai.
Dokumen dihasilkan: Laporan Log Operasi Bilik Gerakan & Evakuasi Bencana.
- Tugas MySG — senarai semak tugas MySG yang dikendalikan alat ini (x/y ditanda).
- Langkah kerja — langkah kerja berurutan untuk melaksanakan tugas ini.
- Isi dari gambar (AI) — ambil gambar borang, senarai atau minit bertulis; AI mengisi medan (semak sebelum simpan).
- Tarikh & Masa Bilik Gerakan Dibuka — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
- Tahap Paras Bahaya — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
- Simpan rekod — butang utama bahagian ini.
- Muat turun PDF, Hantar ke Drive, Word, Excel, Cetak — simpan atau cetak dokumen rasmi alat ini.
- Pratonton dokumen A4 — dikemas kini serta-merta semasa anda mengisi borang.
Alat 4 Kebajikan & Kontingensi PdP Murid
Tujuan: Mengurus pendaftaran murid tumpang belajar, sokongan calon peperiksaan awam, mod PdPR dan bantuan persekolahan.
Isi borang di kiri (atau tekan Cuba contoh, Isi dari gambar (AI) atau Draf dengan AI), kemudian Simpan rekod. Dokumen Senarai Murid Terjejas Bencana & Pelan Kontingensi PdP terbina di kanan secara langsung dan boleh dimuat turun sebagai PDF, Word atau Excel, dihantar ke Google Drive atau dicetak.
Tugas MySG yang dikendalikan (4):
- Mengurus penempatan murid-murid yang tempat kediaman mereka dilanda bencana agar dapat ditumpangkan murid untuk belajar di sekolah-sekolah berhampiran yang tidak terlibat sehingga bencana reda/terkawal.
- Mengenal pasti dan menyenaraikan murid-murid yang memerlukan bantuan kewangan, buku teks, peralatan sekolah, pakaian dan keperluan sekolah yang lain dan perlu dimaklumkan ke PPD/JPN untuk mendapat bantuan tersebut.
- Menyediakan bantuan dan kemudahan kepada calon-calon yang mengambil peperiksaan awam.
- Mengurus keperluan PdPR dari rumah atau pusat komuniti atau di mana-mana lokasi yang bersesuaian.
Medan borang dan lajur dokumen:
| Medan | Jenis isian | Lajur dokumen |
|---|---|---|
| Nama Murid Terjejas | Nama murid (dicadang daripada Data Induk) | Ya |
| Kelas / Tingkatan | Kelas (dicadang daripada Data Induk) | Ya |
| Status Pembelajaran Murid | Pilihan: Tumpang di Sekolah Berhampiran, PdPR dari Rumah/PPS, Calon Peperiksaan di Pusat Alternatif, Terkandas / Tidak Dapat Berhubung | Ya |
| Nama Sekolah Tumpangan / Pusat Peperiksaan | Teks | — |
| Keperluan Bantuan Murid | Pilihan: Buku Teks / Alat Tulis, Pakaian & Uniform Sekolah, Bantuan Tunai / Persekolahan, Peranti / Modul Cetak PdPR | Ya |
| Calon Peperiksaan Awam (SPM/STPM) | Ya / Tidak | — |
| Catatan Hubungan Waris & Kebajikan | Teks panjang | — |
Langkah kerja:
- Kumpul maklumat murid terjejas banjir atau bencana yang kediaman mereka ditenggelami air.
- Uruskan surat penempatan tumpang belajar di sekolah berhampiran mangsa bencana.
- Laksanakan pelan persediaan calon peperiksaan awam (Ops Payung) termasuk asrama tumpangan dan logistik.
- Selaraskan pelaksanaan PdPR alternatif atau agihan modul pembelajaran di pusat penempatan.
- Hantar senarai keperluan bantuan pakaian, buku teks dan kewangan murid ke PPD/JPN.
Dokumen dihasilkan: Senarai Murid Terjejas Bencana & Pelan Kontingensi PdP.
- Tugas MySG — senarai semak tugas MySG yang dikendalikan alat ini (x/y ditanda).
- Langkah kerja — langkah kerja berurutan untuk melaksanakan tugas ini.
- Isi dari gambar (AI) — ambil gambar borang, senarai atau minit bertulis; AI mengisi medan (semak sebelum simpan).
- Nama Murid Terjejas — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
- Kelas / Tingkatan — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
- Simpan rekod — butang utama bahagian ini.
- Muat turun PDF, Hantar ke Drive, Word, Excel, Cetak — simpan atau cetak dokumen rasmi alat ini.
- Pratonton dokumen A4 — dikemas kini serta-merta semasa anda mengisi borang.
Alat 5 Pasca Bencana & Pemulihan Sekolah
Tujuan: Menyelaras gotong-royong pembersihan, pencegahan penyakit berjangkit dan merekod taksiran kerosakan fizikal dalam EMIS.
Isi borang di kiri (atau tekan Cuba contoh, Isi dari gambar (AI) atau Draf dengan AI), kemudian Simpan rekod. Dokumen Laporan Taksiran Kerosakan Fizikal & Pemulihan Pasca Bencana terbina di kanan secara langsung dan boleh dimuat turun sebagai PDF, Word atau Excel, dihantar ke Google Drive atau dicetak.
Tugas MySG yang dikendalikan (4):
- Mengaturkan kerja gotong-royong guru-guru, staf sokongan, PIBG, penduduk setempat dan jabatan-jabatan berkaitan bagi sekolah yang dijadikan pusat penempatan sementara.
- Memaklumkan senarai terkini jenis dan jumlah peralatan, kerusi, meja, almari dan lain-lain yang diperlukan oleh pihak sekolah kepada PPD/JPN. Pesanan perlu dibuat dengan segera.
- Mengambil langkah pencegahan dan melaporkan kes penyakit berjangkit dengan mendapatkan khidmat nasihat daripada pejabat kesihatan (semasa dan selepas bencana)
- Mengemaskinikan rekod kerosakan fizikal dan harta benda akibat bencana dalam sistem EMIS online dan melaporkan kepada PPD.
Medan borang dan lajur dokumen:
| Medan | Jenis isian | Lajur dokumen |
|---|---|---|
| Blok / Ruang Fizikal Terjejas | Teks | Ya |
| Anggaran Kos Kerosakan | Amaun (RM) | Ya |
| Status Kemas Kini EMIS Online | Pilihan: Belum Dikemaskini, Telah Dihantar ke PPD, Disahkan oleh PPD/JPN | Ya |
| Perincian Perabot / Alat Ganti Diperlukan | Teks panjang | — |
| Tarikh Gotong-Royong Pembersihan | Tarikh | — |
| Laporan Penyakit Berjangkit PKD | Pilihan: Tiada Kes Dilaporkan, Leptospirosis / Kencing Tikus, Denggi / Vektor, Keracunan Air / Cirit-Birit, Penyakit Kulit | Ya |
| Catatan Pemulihan & Bantuan Agensi Luar | Teks panjang | — |
Langkah kerja:
- Selaraskan aktiviti gotong-royong pembersihan pasca-PPS bersama guru, staf sokongan, PIBG dan agensi.
- Dapatkan khidmat nasihat Pejabat Kesihatan Daerah untuk disinfeksi dan pantau wabak penyakit pasca bencana.
- Senaraikan perabot (meja, kerusi, almari) yang musnah untuk pesanan penggantian segera ke PPD.
- Kemaskini data kerosakan fizikal dan aset sekolah dalam modul Bencana Sistem EMIS secara dalam talian.
Dokumen dihasilkan: Laporan Taksiran Kerosakan Fizikal & Pemulihan Pasca Bencana.
- Tugas MySG — senarai semak tugas MySG yang dikendalikan alat ini (x/y ditanda).
- Langkah kerja — langkah kerja berurutan untuk melaksanakan tugas ini.
- Isi dari gambar (AI) — ambil gambar borang, senarai atau minit bertulis; AI mengisi medan (semak sebelum simpan).
- Blok / Ruang Fizikal Terjejas — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
- Anggaran Kos Kerosakan — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
- Simpan rekod — butang utama bahagian ini.
- Muat turun PDF, Hantar ke Drive, Word, Excel, Cetak — simpan atau cetak dokumen rasmi alat ini.
- Pratonton dokumen A4 — dikemas kini serta-merta semasa anda mengisi borang.
Maklumat penting
- Tanda tugas pada butang Tugas MySG bila selesai — kiraan x/y pada tab dan kad jawatan dikemas kini serta-merta.
- Rekod alat ialah fail kerja jawatan anda; sistem rasmi KPM (APDM, SAPS, ePrestasi, HRMIS, eOperasi) kekal sebagai rekod rasmi — gunakan import/eksport, bukan taip semula.
- Data contoh dalam gambar ialah rekaan.
Rujukan rasmi jawatan
Tugas dalam panduan ini diambil daripada Garis Panduan Tadbir Urus Sekolah (MySG, SPI KPM Bil. 4 Tahun 2021) bagi jawatan JK Pengurusan Bencana Sekolah (JR08), sekolah rendah. Punca kuasa yang disenaraikan MySG:
- Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 21/1998: Persediaan Menghadapi Bencana Alam.
- Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 9/2009: Penubuhan Jawatankuasa Bencana diperingkat Kementerian Pelajaran Malaysia, Jabatan Pelajaran Negeri, Pejabat Pelajaran Daerah dan Sekolah.
- Surat Siaran KPM Bilangan 8/2016: Garis Panduan Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran Akibat Bencana. iv Surat Siaran KPM Bilangan 1 Tahun 2019 - KPM 100-1/7/2 Jld 6(31): Langkah-langkah Kementerian Pendidikan Malaysia Bagi Menjamin Kesihatan dan Keselamatan Murid-Murid Di Sekolah-sekolah Yang Berada Dalam Kawasan Berjerebu Yang Dianggap Kritikal. v Surat Siaran KPM 100-1/3/2 (92): Garis Panduan Pelaksanaan Pengajaran dan Pembelajaran Semasa Perintah Kawalan Pergerakan (PKP COVID-19). vi Panduan Untuk Guru: Manual Kesediaan Sekolah Menghadapi Bencana Alam (KPM dengan Kerjasama UNICEF) Cetakan Tahun 2008. vii Pelan Tindakan Sekolah Menghadapi Bencana Alam (KPM dengan Kerjasama UNICEF) Cetakan Tahun 2008. viii Persediaan Menghadapi Bencana (Emergency Preparedness), Bahagian Sekolah, KPM dengan Kerjasama UNICEF
Soalan lazim
Apakah alat dalam Ruang Kerja AJK Bencana Sekolah?
5 alat kerja: Mesyuarat JK Pengurusan Bencana; Pelan Kesiapsiagaan & Risiko Bencana; Bilik Gerakan & Log Evakuasi; Kebajikan & Kontingensi PdP Murid; Pasca Bencana & Pemulihan Sekolah. Setiap alat meliputi tugas MySG jawatan JK Pengurusan Bencana Sekolah (JR08) dan menghasilkan dokumen sendiri.
Adakah saya perlu menyertai sekolah untuk menggunakannya?
Tidak. Ruang Kerja berfungsi dalam ruang peribadi (data anda sahaja). Bila menyertai sekolah dengan Kod Sekolah, modul yang membaca data guru lain mula memaparkan data sekolah.
Bolehkah AI mengisi borang alat ini?
Boleh. Isi dari gambar (AI) membaca gambar borang, senarai atau minit bertulis dan mengisi medan; Draf dengan AI menyusun nota ringkas ke dalam medan. Semak hasil sebelum menyimpan. Had: 30 kali sehari.
Di mana rekod Ruang Kerja disimpan?
Dalam akaun SistemGuru.My anda (pelayan di Malaysia), bukan dalam pelayar sahaja. Sistem rasmi KPM seperti APDM, SAPS, ePrestasi dan HRMIS kekal sebagai rekod rasmi; dokumen alat ini ialah fail kerja jawatan.
Bagaimana mencetak dokumen Minit Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Bencana Sekolah?
Selepas Simpan rekod, tekan Muat turun PDF, Word (.doc), Excel (.xlsx), Hantar ke Drive atau Cetak di atas pratonton A4. Pratonton dikemas kini serta-merta semasa anda menaip.
Panduan berkaitan
- Ruang Kerja semua jawatan — senarai jawatan MySG dan alat masing-masing.
- Portal Pentadbiran — modul ikut jawatan MySG anda.
- Jawatankuasa & Mesyuarat — panduan modul yang dibuka oleh alat ini.