Ruang Kerja AJK 3K (Kebersihan, Kesihatan dan Keselamatan): 7 alat kerja jawatan

Ruang Kerja AJK 3K (Kebersihan, Kesihatan dan Keselamatan) (MySG JR18, sekolah rendah) mengumpul semua tugas rasmi jawatan ini ke dalam 7 alat kerja: 59 tugas MySG, setiap tugas tepat dalam satu alat. Setiap alat ada borang, bantuan AI, senarai rekod dan dokumen sedia cetak.

• Portal Pentadbiran
• ~8 minit
• Jawatankuasa
• Sekolah rendah
• Percuma

Siapa boleh guna

Guru atau kakitangan yang memegang jawatan AJK 3K (Kebersihan, Kesihatan dan Keselamatan) (nama rasmi MySG: JK Pengurusan 3K (Kebersihan, Kesihatan dan Keselamatan), kod JR18). Pilih jawatan ini di Portal Pentadbiran › Sekolah & Jawatan, dan item AJK 3K (Kebersihan, Kesihatan dan Keselamatan) muncul di sidebar. Tanpa sekolah, semua alat berfungsi dalam ruang peribadi (data anda sahaja).

Sebelum anda mula

• Pilih jawatan anda di Sekolah & Jawatan.
• Isi Data Induk Sekolah (takwim, murid, guru, ruang) supaya borang mencadangkan nama dan tarikh secara automatik.

Alat kerja dalam panduan ini

1. Mesyuarat & Pelan Tindakan 3K
2. Pengurusan Kesihatan & Rawatan
3. Audit Kebersihan Premis & Kantin
4. Pemeriksaan Bebas Denggi (PBD)
5. Keselamatan Sekolah & SPKS
6. Pencegahan Kebakaran & Fire Drill
7. Laporan Aduan & Insiden 1:3:7

Semua pelanCara guna

Gambar laptop daripada Mod Pratonton (data contoh rekaan; borang diisi dengan Cuba contoh). Kotak merah bernombor sepadan dengan senarai di bawah setiap gambar.

1. Langkah 1 Buka Ruang Kerja AJK 3K (Kebersihan, Kesihatan dan Keselamatan)

   Di sidebar Portal Pentadbiran, buka bidang jawatan anda dan ketik AJK 3K (Kebersihan, Kesihatan dan Keselamatan) (telefon: bar bawah › bidang › AJK 3K (Kebersihan, Kesihatan dan Keselamatan)). Halaman Ruang Kerja dibuka dengan alat pertama terus dipapar; tab bernombor di bawah kepala ialah 7 alat kerja jawatan ini, disusun ikut aliran kerja. Kiraan x/y pada tab = tugas MySG yang sudah anda tanda selesai tahun ini.

   

Setiap alat kerja (bergambar)

Alat 1 Mesyuarat & Pelan Tindakan 3K

Tujuan: Mengurus mesyuarat berkala 3K sekolah, penyelarasan aktiviti tahunan dan pematuhan arahan pentadbiran.

Tab ini membuka modul Jawatankuasa & Mesyuarat terus di dalam Ruang Kerja (data sebenar modul itu), bersama butang Tugas MySG dan Langkah kerja di atasnya. Jika modul itu tiada dalam menu anda atau hanya memaparkan data contoh (cth mod peribadi bagi modul yang membaca data guru lain), borang alat dengan medan di bawah dipapar sebagai ganti.

Tugas MySG yang dikendalikan (6):

• [Tugas Utama Jawatankuasa 3K] Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa 3K peringkat sekolah tiga (3) kali setahun. (Januari, Jun dan September)
• [Tugas Utama Jawatankuasa 3K] Merancang dan mengemaskinikan Program 3K peringkat sekolah.
• [Tugas Utama Jawatankuasa 3K] Memastikan warga sekolah melaksanakan Program 3K.
• [Tugas Utama Jawatankuasa 3K] Mendapatkan kerjasama daripada PIBG dan agensi berkaitan untuk menyokong pelaksanaan Program 3K.
• [Tugas Utama Jawatankuasa 3K] Menyediakan laporan pelaksanaan Program 3K peringkat sekolah.
• [Kesihatan] Menyimpan minit-minit mesyuarat JK Pengurusan 3K (JR18)

Medan borang dan lajur dokumen:

Medan	Jenis isian	Lajur dokumen
Bilangan Mesyuarat	Pilihan: Mesyuarat 1 (Januari), Mesyuarat 2 (Jun), Mesyuarat 3 (September)	Ya
Tarikh Mesyuarat	Tarikh	Ya
Fokus Program 3K	Teks	Ya
Kerjasama Agensi / PIBG	Teks	—
Status Pelaksanaan	Pilihan: Dalam Perancangan, Sedang Berjalan, Selesai, Perlu Tindakan Susulan	Ya
Ringkasan Laporan & Ketetapan	Teks panjang	—

Langkah kerja:

1. Menetapkan tarikh mesyuarat berkala (Januari, Jun, September) bersama pentadbir.
2. Menyediakan agenda mesyuarat merangkumi aspek kebersihan, kesihatan dan keselamatan.
3. Membentangkan perancangan dan laporan status pelaksanaan program 3K sekolah.
4. Mencatat dan memfailkan minit mesyuarat serta maklum balas tindakan.
5. Mengemukakan laporan berkala pelaksanaan Program 3K kepada PPD.

Dokumen dihasilkan: Minit Mesyuarat dan Laporan Tahunan Program 3K.

Alat 2 Pengurusan Kesihatan & Rawatan

Tujuan: Mengurus rekod kesihatan murid, kelengkapan peti ubat, pemeriksaan berkala KKM dan kawalan penyakit berjangkit.

Tab ini membuka modul Kesihatan Murid terus di dalam Ruang Kerja (data sebenar modul itu), bersama butang Tugas MySG dan Langkah kerja di atasnya. Jika modul itu tiada dalam menu anda atau hanya memaparkan data contoh (cth mod peribadi bagi modul yang membaca data guru lain), borang alat dengan medan di bawah dipapar sebagai ganti.

Tugas MySG yang dikendalikan (7):

• [Kesihatan] Mengurus dan memastikan bilik rawatan dan peti ubat disediakan dan dilengkapi.
• [Kesihatan] Mengumpulkan dan mengurus kad kesihatan dengan kerjasama Guru Kelas/ Penyelaras Tahun.
• [Kesihatan] Membantu pegawai kesihatan mengurus pemeriksaan kesihatan gigi dan suntikan.
• [Kesihatan] Membantu mengurus murid yang memerlukan rawatan awal.
• [Kesihatan] Melaporkan semua kes penyakit berjangkit muntah, cirit-birit dalam kalangan murid dan kakitangan sekolah/kantin kepada Pejabat Kesihatan yang berhampiran dan tidak membenarkan murid yang disahkan menghidapi penyakit berjangkit hadir ke sekolah yang ditentukan oleh Pegawai Kesihatan yang bertauliah.
• [Kesihatan] Menitikberatkan aspek-aspek kesihatan diri, makanan dan pemakanan, kesihatan masyarakat dan sebagainya kepada murid-murid serta menegaskan kaitannya dengan penyakit berjangkit, terutama penyakit-penyakit yang merebak melalui makanan dan minuman.
• [Kesihatan] Menggalakkan penyertaan dan kerjasama ibu bapa, komuniti setempat serta agensi- agensi kesihatan dalam mewujudkan sekolah sihat.

Medan borang dan lajur dokumen:

Medan	Jenis isian	Lajur dokumen
Tarikh Rawatan / Program	Tarikh	Ya
Nama Murid	Nama murid (dicadang daripada Data Induk)	Ya
Jenis Perkhidmatan	Pilihan: Rawatan Awal Peti Ubat, Pemeriksaan Pergigian, Suntikan Imunisasi, Gejala Penyakit Berjangkit, Rujukan Klinik / Hospital	Ya
Butiran Gejala & Rawatan	Teks panjang	—
Status Makluman Waris	Pilihan: Telah Dihubungi, Hadir Mengambil Murid, Tidak Berjaya Dihubungi, Tidak Berkenaan	Ya
Laporan ke Pejabat Kesihatan	Ya / Tidak	—

Langkah kerja:

1. Memeriksa kelengkapan peti ubat dan kebersihan bilik rawatan secara berkala.
2. Mengurus pengedaran dan pengumpulan Kad Kesihatan Murid bersama Guru Kelas.
3. Menyelaraskan jadual pemeriksaan pergigian dan suntikan imunisasi oleh KKM.
4. Memberikan rawatan pertolongan cemas awal dan merekodkan butiran murid sakit.
5. Melaporkan segera kes disyaki penyakit berjangkit kepada PKD dan mengasingkan murid.

Dokumen dihasilkan: Buku Rekod Rawatan Murid dan Pengurusan Bilik Rawatan.

Alat 3 Audit Kebersihan Premis & Kantin

Tujuan: Memantau kebersihan bilik darjah, tandas, persekitaran sekolah dan penarafan kendiri kantin secara berkala.

Isi borang di kiri (atau tekan Cuba contoh, Isi dari gambar (AI) atau Draf dengan AI), kemudian Simpan rekod. Dokumen Borang Laporan Penarafan Kebersihan Premis dan Kendiri Kantin terbina di kanan secara langsung dan boleh dimuat turun sebagai PDF, Word atau Excel, dihantar ke Google Drive atau dicetak.

Tugas MySG yang dikendalikan (15):

• [Tugas Utama Jawatankuasa 3K] PGB dan GPK melakukan pemantauan, kawal selia dan pengesahan prestasi perkhidmatan kerja-kerja pembersihan dan keselamatan di sekolah.
• [Tugas Utama Jawatankuasa 3K] Mengumpul maklumat program 3K a. Penggredan Kendiri Kantin Sekolah (oleh Pengusaha Kantin). b. Senarai Semak Keselamatan Sekolah.
• [Kebersihan Dan Keceriaan] Memastikan iklim suasana sekolah yang menekankan aspek kebersihan pada setiap masa.
• [Kebersihan Dan Keceriaan] Memastikan panduan kebersihan bagi sekolah dipatuhi.
• [Kebersihan Dan Keceriaan] Melibatkan penyertaan semua warga sekolah dalam perancangan dan pelaksanaan program dan aktiviti peningkatan kebersihan sekolah.
• [Kebersihan Dan Keceriaan] Melaksanakan saranan dan cadangan yang terkandung dalam Buku Garis Panduan Amalan Kebersihan Sekolah.
• [Kebersihan Dan Keceriaan] Meningkatkan usaha dan menggunakan inisiatif serta kreativiti sendiri dalam memastikan sekolah dalam keadaan indah dan bersih sepanjang masa.
• [Kebersihan Dan Keceriaan] Mengamalkan tindakan positif dalam memupuk kesedaran dan rasa tanggungjawab dalam diri warga sekolah supaya mereka dapat menjadikan amalan menjaga keindahan dan kebersihan sebagai cara hidup yang berkekalan.
• [Kebersihan Dan Keceriaan] Menangani masalah disiplin murid dengan mewujudkan persekitaran sosial sekolah yang dapat membantu perkembangan emosi, rohani dan sosial yang sihat.
• [Kebersihan Dan Keceriaan] Merancang cara meningkatkan keceriaan dan kebersihan persekitaran sekolah serta tandas di sekolah.
• [Kebersihan Dan Keceriaan] Menjadi pelaksana aktiviti gotong royong untuk keceriaan persekitaran sekolah.
• [Kesihatan] Memastikan premis dan persekitaran sekolah, termasuk bilik darjah, tandas, asrama dan kantin sentiasa dalam keadaan bersih, selesa dan selamat supaya murid tidak dijangkiti penyakit.
• [Kesihatan] Menggalakkan murid-murid menjaga serta mengawal kebersihan diri dan kebersihan alam sekitar, seperti: a. membasuh tangan dengan air dan sabun selepas ke tandas. b. membasuh tangan sebelum menjamah makanan. c. menjaga kebersihan tandas.
• [Kesihatan] Melarang murid-murid membeli makanan dan minuman dari penjaja di luar kawasan sekolah.
• [Keselamatan] Memastikan kebersihkan semak samun kawasan, laluan dan jalan yang digunakan seharian oleh murid-murid supaya lebih terbuka dan selamat.

Medan borang dan lajur dokumen:

Medan	Jenis isian	Lajur dokumen
Tarikh Pemantauan	Tarikh	Ya
Zon / Kawasan Pemantauan	Pilihan: Bilik Darjah, Tandas Murid & Guru, Kantin Sekolah, Kawasan Asrama, Laluan & Persekitaran Luar	Ya
Skor Penilaian Kebersihan	Peratus (%)	Ya
Penggredan Kendiri Kantin	Pilihan: Gred A (90-100%), Gred B (80-89%), Gred C (70-79%), Tidak Memuaskan (<70%), Bukan Premis Kantin	—
Dapatan Isu Kebersihan	Teks panjang	—
Arahan Pembersihan / Tindakan	Teks panjang	—
Pengesahan Mutu Kerja Kontraktor	Ya / Tidak	Ya

Langkah kerja:

1. Menjalankan rondaan fizikal ke atas bilik darjah, tandas, asrama dan laluan sekolah.
2. Memantau dan mengumpul borang penggredan kendiri kantin daripada pengusaha kantin.
3. Mengesahkan prestasi perkhidmatan pembersihan syarikat pembersihan swasta setiap bulan.
4. Merancang dan menyelaras aktiviti gotong-royong berkala bersama warga sekolah.
5. Menguatkuasakan larangan jualan makanan di luar pagar sekolah oleh penjaja haram.

Dokumen dihasilkan: Borang Laporan Penarafan Kebersihan Premis dan Kendiri Kantin.

Alat 4 Pemeriksaan Bebas Denggi (PBD)

Tujuan: Melaksanakan pemeriksaan berkala tempat pembiakan nyamuk aedes dan pelaporan Program Bebas Denggi sekolah.

Isi borang di kiri (atau tekan Cuba contoh, Isi dari gambar (AI) atau Draf dengan AI), kemudian Simpan rekod. Dokumen Laporan Mingguan KD1 dan Bulanan KD2 Program Bebas Denggi terbina di kanan secara langsung dan boleh dimuat turun sebagai PDF, Word atau Excel, dihantar ke Google Drive atau dicetak.

Tugas MySG yang dikendalikan (1):

• [Kebersihan Dan Keceriaan] Memastikan langkah-langkah pencegahan denggi dilaksanakan: a. Merancang dan melaksanakan pelan tindakan pencegahan pembiakan nyamuk aedes ke arah menjadikan kawasan sekolah sebagai kawasan bebas denggi. b. Memberikan garis panduan kepada guru bagi menyelaraskan aktiviti pendidikan pencegahan denggi dan peranan murid sebagai agen perubahan di sekolah, rumah dan masyarakat. c. Menyebarkan maklumat tentang bahaya nyamuk aedes dan demam denggi dalam pelbagai kaedah media. d. Melibatkan pihak luar seperti agensi kerajaan dan swasta dalam merancang serta melaksanakan program pencegahan denggi. e. Memantau dan melaporkan pelaksanaan Pendidikan Pencegahan Denggi. f. Memantau, melaporkan dan merujuk kes-kes yang disyaki demam denggi kepada pihak berwajib.

Medan borang dan lajur dokumen:

Medan	Jenis isian	Lajur dokumen
Tarikh Pemeriksaan	Tarikh	Ya
Lokasi Fokus Pemantauan	Pilihan: Saliran Longkang & Takungan, Tandas & Sinki, Taman Sains & Pasu Bunga, Kantin & Tapak Pembuangan Sisa, Bumbung & Salur Air	Ya
Kewujudan Jentik-Jentik	Ya / Tidak	Ya
Langkah Kawalan / Abate Diletakkan	Teks panjang	—
Jumlah Kes Murid Disyaki Denggi	Nombor	—
Status Laporan Borang KD1 / KD2	Pilihan: Draf Pemeriksaan, Disahkan Pentadbir, Dihantar ke PPD / PKD	Ya

Langkah kerja:

1. Menjalankan pemeriksaan pembiakan jentik-jentik di kawasan berisiko setiap minggu.
2. Mengisi Borang KD1 mingguan dan mengambil tindakan rawatan abate serta menghapus takungan air.
3. Menyebarkan maklumat pencegahan denggi semasa perhimpunan dan saluran media sekolah.
4. Merekodkan dan merujuk kes murid yang disyaki demam denggi kepada pihak PKD.
5. Menghantar Borang Laporan Bulanan Bebas Denggi (KD2) ke Pejabat Pendidikan Daerah.

Dokumen dihasilkan: Laporan Mingguan KD1 dan Bulanan KD2 Program Bebas Denggi.

Alat 5 Keselamatan Sekolah & SPKS

Tujuan: Menilai keselamatan fizikal infrastruktur, pergerakan lalu lintas dan melengkapkan Sistem Penarafan Keselamatan Sekolah.

Isi borang di kiri (atau tekan Cuba contoh, Isi dari gambar (AI) atau Draf dengan AI), kemudian Simpan rekod. Dokumen Laporan Instrumen Sistem Penarafan Keselamatan Sekolah (SPKS) terbina di kanan secara langsung dan boleh dimuat turun sebagai PDF, Word atau Excel, dihantar ke Google Drive atau dicetak.

Tugas MySG yang dikendalikan (20):

• [Keselamatan] Melaporkan kepada GPK HEM sebarang masalah yang berkaitan risiko keselamatan untuk tindakan selanjutnya.
• [Keselamatan] Menyediakan papan maklumat untuk memberitahu pelawat supaya mendapat kebenaran PGB sebelum berurusan di sekolah.
• [Keselamatan] Mencadangkan lantikan pengawal lalu lintas sekolah kepada PGB.
• [Keselamatan] Mendapatkan kerjasama pihak polis untuk mengawal keselamatan (jika perlu)
• [Keselamatan] Merancang dan melaksanakan program keselamatan.
• [Keselamatan] Memastikan pelan laluan keselamatan dan peraturan keselamatan bilik-bilik khas ditampal di bilik darjah dan di dalam buku latihan murid.
• [Keselamatan] Meletakkan tanda amaran 'BAHAYA' di tempat-tempat yang berbahaya.
• [Keselamatan] Merancang pergerakan lalu lintas dan tempat letak kenderaan pada masa majlis rasmi sekolah.
• [Keselamatan] Menetapkan laluan tertentu untuk murid bagi mengelakkan kesesakan.
• [Keselamatan] Melaporkan sebarang kerosakan suis, alat elektrik dan pendawaian kepada pentadbir.
• [Keselamatan] Mengisi Sistem Penarafan Keselamatan Sekolah (SPKS). (D1) KESELAMATAN DIRI MURID.
• [Keselamatan] Mendapatkan kerjasama dari pihak polis dan ibu bapa untuk membuat rondaan di kawasan-kawasan yang difikirkan berisiko dari segi keselamatan.
• [Keselamatan] Mempamerkan poster atau peraturan mengenai keselamatan bagi meningkatkan kepekaan dan kesedaran murid tentang pentingnya amalan dan sikap sentiasa berhati-hati dan berwaspada apabila dalam perjalanan pergi dan balik sekolah.
• [Keselamatan] Menggalakkan murid agar sentiasa berkumpulan khususnya ketika pergi dan balik dari sekolah dan melarang murid-murid berseorangan khususnya ketika berada di tempat-tempat sunyi dan terselindung tanpa pengetahuan sesiapa.
• [Keselamatan] Menggunakan apa sahaja ruang, seperti perhimpunan mingguan, pemakluman oleh guru tingkatan, guru darjah dan warden asrama, mesyuarat staf, mesyuarat pengawas dan seumpamanya, bagi memperingatkan semua warga sekolah tentang pentingnya menjaga keselamatan dan kebajikan diri masing-masing.
• [Keselamatan] Bekerjasama dalam merancang aktiviti bersama-sama dengan Kelab Pencegahan Jenayah yang ditubuhkan di sekolah. (D2) KESELAMATAN BANGUNAN DAN PENCEGAHAN KEBAKARAN.
• [Keselamatan] Memastikan semua pendawaian di bangunan sekolah berfungsi dengan baiknya dan berada dalam keadaan selamat dengan merujuk kepada pihak JKR dan Pejabat Pendidikan Daerah/Jabatan Pendidikan Negeri.
• [Keselamatan] Memohon kepada Jabatan Pendidikan Negeri untuk menggantikan pendawaian telah melebihi jangka masa piawaian pihak Jabatan Kerja Raya (JKR)
• [Keselamatan] Memberikan pendedahan kepada semua warga sekolah mengenai maksud dan tujuan Program Sekolah Selamat ini diadakan.
• [Keselamatan] Mengadakan sesi taklimat kepada agensi-agensi kerajaan dan bukan kerajaan serta komuniti setempat yang boleh membantu mempertingkatkan keselamatan di sekolah melalui Program Sekolah Selamat.

Medan borang dan lajur dokumen:

Medan	Jenis isian	Lajur dokumen
Tarikh Penilaian	Tarikh	Ya
Aspek Keselamatan / Komponen SPKS	Pilihan: Keselamatan Diri Murid (D1), Keselamatan Bangunan & Elektrik, Aliran Lalu Lintas & Pintu Pagar, Pengurusan Kawalan Pelawat, Rondaan Komuniti / PDRM	Ya
Tahap Status Keselamatan	Pilihan: Sangat Selamat, Selamat, Perlu Penambahbaikan, Berisiko Tinggi	Ya
Dapatan Risiko / Kerosakan Fizikal	Teks panjang	—
Tindakan Diambil / Rujukan PPD	Teks panjang	—
Skor SPKS Diperoleh	Peratus (%)	Ya

Langkah kerja:

1. Memeriksa papan tanda maklumat pelawat, sistem pas dan kawalan di pondok pengawal.
2. Menetapkan laluan sehala dan zon selamat pergerakan murid serta kenderaan pada majlis rasmi.
3. Memeriksa suis, pendawaian elektrik dan struktur fizikal sekolah untuk dilaporkan ke JKR/PPD.
4. Memastikan papan amaran bahaya dan pelan keselamatan dipamerkan di setiap kelas.
5. Mengisi data Sistem Penarafan Keselamatan Sekolah (SPKS) mengikut dimensi yang ditetapkan.

Dokumen dihasilkan: Laporan Instrumen Sistem Penarafan Keselamatan Sekolah (SPKS).

Alat 6 Pencegahan Kebakaran & Fire Drill

Tujuan: Mengurus pemeriksaan alat pemadam api, pelan evakuasi kecemasan dan pelaksanaan latihan kebakaran tahunan.

Isi borang di kiri (atau tekan Cuba contoh, Isi dari gambar (AI) atau Draf dengan AI), kemudian Simpan rekod. Dokumen Laporan Pelaksanaan Latihan Kebakaran dan Audit Alat Pemadam Api terbina di kanan secara langsung dan boleh dimuat turun sebagai PDF, Word atau Excel, dihantar ke Google Drive atau dicetak.

Tugas MySG yang dikendalikan (8):

• [Keselamatan] Mengadakan latihan mengosongkan bangunan sekurang-kurangnya satu (1) kali setahun.
• [Keselamatan] Memastikan peralatan alat pemadam api berada di tempat sepatutnya serta memaklum pada pentadbir jika sudah menghampiri tarikh luput.
• [Keselamatan] Memastikan sistem dan alat pencegahan kebakaran seperti pili bomba, pemadam api (fire extinguisher), dan alat pencegah kebakaran automatik/manual sentiasa dalam keadaan baik dan boleh digunakan.
• [Keselamatan] Mengadakan ceramah dan pameran bomba.
• [Keselamatan] Mengadakan aktiviti fire drill di sekolah dengan melibatkan semua murid, guru-guru, dan semua kakitangan sekolah.
• [Keselamatan] Mengadakan demonstrasi memadam kebakaran dengan menggunakan alat pemadam api (fire extinguisher)
• [Keselamatan] Mengadakan hari/minggu pencegahan kebakaran di sekolah.
• [Keselamatan] Menyediakan pelan keselamatan kebakaran di sekolah. (D3) PROGRAM SEKOLAH SELAMAT.

Medan borang dan lajur dokumen:

Medan	Jenis isian	Lajur dokumen
Tarikh Latihan / Audit	Tarikh	Ya
Jenis Aktiviti	Pilihan: Pemeriksaan Alat Pemadam Api & Pili Bomba, Latihan Mengosongkan Bangunan (Fire Drill), Ceramah & Pameran Kebakaran, Demonstrasi Memadam Api, Minggu Pencegahan Kebakaran	Ya
Zon / Padang Berkumpul	Teks	—
Masa Mengosongkan Bangunan (Minit)	Nombor	Ya
Status Silinder Pemadam Api	Pilihan: Semua Unit Berfungsi & Sah, Terdapat Unit Hampir / Tamat Tarikh Luput, Perlu Gantian Segera	Ya
Ulasan Pasukan Penilai / Bomba	Teks panjang	—

Langkah kerja:

1. Menyediakan dan mempamerkan pelan laluan kebakaran di bilik darjah dan bilik khas.
2. Memeriksa keadaan meter tekanan dan tarikh luput alat pemadam api serta pili bomba.
3. Menyelaraskan surat jemputan dan taklimat latihan kebakaran bersama Jabatan Bomba.
4. Melaksanakan simulasi mengosongkan bangunan (fire drill) sekurang-kurangnya sekali setahun.
5. Mencatat rekod masa evakuasi dan menilai kepatuhan prosedur keselamatan murid.

Dokumen dihasilkan: Laporan Pelaksanaan Latihan Kebakaran dan Audit Alat Pemadam Api.

Alat 7 Laporan Aduan & Insiden 1:3:7

Tujuan: Mengurus pelaporan segera insiden kecemasan, bencana atau aduan kritikal kepada PPD mengikut ketetapan SOP 1:3:7.

Isi borang di kiri (atau tekan Cuba contoh, Isi dari gambar (AI) atau Draf dengan AI), kemudian Simpan rekod. Dokumen Borang Laporan Kronologi Insiden dan Krisis Sekolah SOP 1:3:7 terbina di kanan secara langsung dan boleh dimuat turun sebagai PDF, Word atau Excel, dihantar ke Google Drive atau dicetak.

Tugas MySG yang dikendalikan (2):

• [Tugas Utama Jawatankuasa 3K] Laporan segera kes aduan mengikut tempoh 1:3:7 kepada PPD. (1 hari laporan awal, 3 hari laporan lengkap, 7 hari kes telah selesai dan diambil tindakan)
• [Keselamatan] Memaklumkan dengan segera kepada ibu bapa jika berlaku sekolah dicutikan kerana kecemasan, kebakaran dan bencana melalui platform komunikasi dan Internet yang ada.

Medan borang dan lajur dokumen:

Medan	Jenis isian	Lajur dokumen
Tarikh Kejadian	Tarikh	Ya
Kategori Insiden / Aduan	Pilihan: Kemalangan / Kecederaan Parah, Bencana Alam (Banjir/Ribut), Kerosakan Struktur Berbahaya, Isu Keselamatan / Pencerobohan, Keracunan Makanan / Wabak	Ya
Peringkat Laporan SOP 1:3:7	Pilihan: Laporan Awal 24 Jam (Hari 1), Laporan Lengkap Siasatan (Hari 3), Laporan Penyelesaian & Tindakan (Hari 7), Kes Selesai Sepenuhnya	Ya
Kronologi Kejadian Ringkas	Teks panjang	—
Tindakan Pembetulan Segera	Teks panjang	—
Makluman Kepada Waris / Hebahan Cuti	Ya / Tidak	—
Tarikh Laporan Dihantar ke PPD	Tarikh	Ya

Langkah kerja:

1. Menerima laporan insiden dan mengesahkan tahap keterukan insiden bersama pentadbir.
2. Menghantar Laporan Awal kepada PPD dalam tempoh 1 hari (24 jam) selepas kejadian.
3. Menyebarkan maklumat kecemasan atau cuti bencana kepada ibu bapa melalui platform rasmi.
4. Menyediakan dan menghantar Laporan Lengkap Siasatan dalam tempoh 3 hari.
5. Mengemukakan Laporan Penyelesaian Akhir dalam tempoh 7 hari membuktikan isu telah selesai.

Dokumen dihasilkan: Borang Laporan Kronologi Insiden dan Krisis Sekolah SOP 1:3:7.

Maklumat penting

• Tanda tugas pada butang Tugas MySG bila selesai — kiraan x/y pada tab dan kad jawatan dikemas kini serta-merta.
• Rekod alat ialah fail kerja jawatan anda; sistem rasmi KPM (APDM, SAPS, ePrestasi, HRMIS, eOperasi) kekal sebagai rekod rasmi — gunakan import/eksport, bukan taip semula.
• Data contoh dalam gambar ialah rekaan.

Rujukan rasmi jawatan

Tugas dalam panduan ini diambil daripada Garis Panduan Tadbir Urus Sekolah (MySG, SPI KPM Bil. 4 Tahun 2021) bagi jawatan JK Pengurusan 3K (Kebersihan, Kesihatan dan Keselamatan) (JR18), sekolah rendah. Punca kuasa yang disenaraikan MySG:

• Pengurusan Kebersihan, Kesihatan dan Keselamatan Di sekolah KPM.
• Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 6/1987: Amalan Kebersihan Di Sekolah.
• Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 1/1996: Sikap Mengutamakan Keceriaan Dan Kebersihan Di Kalangan Pelajar.
• Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 6/1998: Menjaga Kesihatan Murid di Sekolah.
• Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 5/1988: Penyakit-Penyakit Demam Kepialu (Tifoid), Taun (Kolera), Penyakit Kuning (Hepatitis A) Dan Keracunan Makanan
• Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 6/1998: Menjaga Kesihatan Murid di Sekolah

Soalan lazim

Apakah alat dalam Ruang Kerja AJK 3K (Kebersihan, Kesihatan dan Keselamatan)?

7 alat kerja: Mesyuarat & Pelan Tindakan 3K; Pengurusan Kesihatan & Rawatan; Audit Kebersihan Premis & Kantin; Pemeriksaan Bebas Denggi (PBD); Keselamatan Sekolah & SPKS; Pencegahan Kebakaran & Fire Drill; Laporan Aduan & Insiden 1:3:7. Setiap alat meliputi tugas MySG jawatan JK Pengurusan 3K (Kebersihan, Kesihatan dan Keselamatan) (JR18) dan menghasilkan dokumen sendiri.

Adakah saya perlu menyertai sekolah untuk menggunakannya?

Tidak. Ruang Kerja berfungsi dalam ruang peribadi (data anda sahaja). Bila menyertai sekolah dengan Kod Sekolah, modul yang membaca data guru lain mula memaparkan data sekolah.

Bolehkah AI mengisi borang alat ini?

Boleh. Isi dari gambar (AI) membaca gambar borang, senarai atau minit bertulis dan mengisi medan; Draf dengan AI menyusun nota ringkas ke dalam medan. Semak hasil sebelum menyimpan. Had: 30 kali sehari.

Di mana rekod Ruang Kerja disimpan?

Dalam akaun SistemGuru.My anda (pelayan di Malaysia), bukan dalam pelayar sahaja. Sistem rasmi KPM seperti APDM, SAPS, ePrestasi dan HRMIS kekal sebagai rekod rasmi; dokumen alat ini ialah fail kerja jawatan.

Bagaimana mencetak dokumen Minit Mesyuarat dan Laporan Tahunan Program 3K?

Selepas Simpan rekod, tekan Muat turun PDF, Word (.doc), Excel (.xlsx), Hantar ke Drive atau Cetak di atas pratonton A4. Pratonton dikemas kini serta-merta semasa anda menaip.

Panduan berkaitan

• Ruang Kerja semua jawatan — senarai jawatan MySG dan alat masing-masing.
• Portal Pentadbiran — modul ikut jawatan MySG anda.
• Jawatankuasa & Mesyuarat — panduan modul yang dibuka oleh alat ini.
• Kesihatan Murid — panduan modul yang dibuka oleh alat ini.

Buka Portal Pentadbiran