Ruang Kerja AJK Asrama: 7 alat kerja jawatan

Ruang Kerja AJK Asrama (MySG JR20, sekolah rendah) mengumpul semua tugas rasmi jawatan ini ke dalam 7 alat kerja: 80 tugas MySG, setiap tugas tepat dalam satu alat. Setiap alat ada borang, bantuan AI, senarai rekod dan dokumen sedia cetak.

• Portal Pentadbiran
• ~8 minit
• Jawatankuasa
• Sekolah rendah
• Percuma

Siapa boleh guna

Guru atau kakitangan yang memegang jawatan AJK Asrama (nama rasmi MySG: JK Pengurusan Asrama, kod JR20). Pilih jawatan ini di Portal Pentadbiran › Sekolah & Jawatan, dan item AJK Asrama muncul di sidebar. Tanpa sekolah, semua alat berfungsi dalam ruang peribadi (data anda sahaja).

Sebelum anda mula

• Pilih jawatan anda di Sekolah & Jawatan.
• Isi Data Induk Sekolah (takwim, murid, guru, ruang) supaya borang mencadangkan nama dan tarikh secara automatik.

Alat kerja dalam panduan ini

1. Tadbiran & Organisasi Asrama
2. Kontrak Bekalan & Fasiliti Asrama
3. Kewangan & Belanja Mengurus Asrama
4. Akademik & Kelas Prep Asrama
5. Disiplin & Roll Call Asrama
6. Kokurikulum & Kebitaraan Asrama
7. Sahsiah, Kebajikan & SisKA

Semua pelanCara guna

Gambar laptop daripada Mod Pratonton (data contoh rekaan; borang diisi dengan Cuba contoh). Kotak merah bernombor sepadan dengan senarai di bawah setiap gambar.

1. Langkah 1 Buka Ruang Kerja AJK Asrama

   Di sidebar Portal Pentadbiran, buka bidang jawatan anda dan ketik AJK Asrama (telefon: bar bawah › bidang › AJK Asrama). Halaman Ruang Kerja dibuka dengan alat pertama terus dipapar; tab bernombor di bawah kepala ialah 7 alat kerja jawatan ini, disusun ikut aliran kerja. Kiraan x/y pada tab = tugas MySG yang sudah anda tanda selesai tahun ini.

   

Setiap alat kerja (bergambar)

Alat 1 Tadbiran & Organisasi Asrama

Tujuan: Mengurus tadbir organisasi, perjawatan kakitangan, perancangan strategik serta mesyuarat pengurusan asrama.

Tab ini membuka modul Asrama terus di dalam Ruang Kerja (data sebenar modul itu), bersama butang Tugas MySG dan Langkah kerja di atasnya. Jika modul itu tiada dalam menu anda atau hanya memaparkan data contoh (cth mod peribadi bagi modul yang membaca data guru lain), borang alat dengan medan di bawah dipapar sebagai ganti.

Tugas MySG yang dikendalikan (21):

• [Tugas Guru Besar (Pgb)] Memastikan pelibatan semua warga sekolah dalam pengurusan dan pentadbiran asrama dan murid asrama.
• [Tugas Guru Besar (Pgb)] Penasihat semua jawatankuasa di asrama.
• [Tugas Guru Besar (Pgb)] Menyediakan Struktur Organisasi Pengurusan Asrama.
• [Tugas Guru Besar (Pgb)] Mengagihkan tugas kakitangan asrama.
• [Tugas Guru Besar (Pgb)] Mengurus pelantikan warden.
• [Tugas Guru Besar (Pgb)] Menyediakan dan mengawal selia Pejabat Pentadbiran Asrama dan Rumah Warden.
• [Tugas Guru Besar (Pgb)] Menyediakan perancangan strategik asrama.
• [Tugas Guru Besar (Pgb)] Menyediakan takwim aktiviti tahunan asrama.
• [Tugas Guru Penolong Kanan Pentadbiran] Pengurusan kakitangan asrama.
• [Tugas Guru Penolong Kanan Pentadbiran] Menjalankan tugas PGB semasa ketiadaannya.
• [Tugas Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid] Membantu urusan pelantikan warden asrama.
• [Tugas Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid] Membantu mengurus kakitangan asrama.
• [Tugas Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid] Menyemak dan mengesahkan data pengurusan asrama.
• [Tugas Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid] Menyelia tugas warden, penyelia asrama dan pembantu pengurusan murid.
• [Tugas Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid] Mengenal pasti isu/masalah/keperluan pengurusan asrama.
• [Tugas Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid] Mengenal pasti lokasi/jenis amalan terbaik dan membuat lawatan penandaarasan.
• [Tugas Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid] Mengendalikan mesyuarat urus tadbir asrama setiap bulan.
• [Tugas Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid] Menyediakan Pelan Taktikal dan Perancangan Strategik Asrama dan didokumentasikan.
• [Tugas Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid] Mempengerusikan dialog prestasi berkaitan transformasi asrama.
• [Tugas Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid] Memantau penyediaan laporan harian dan bulanan asrama.
• [Tugas Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid] Mengesahkan dokumentasi dan minit mesyuarat urus tadbir asrama.

Medan borang dan lajur dokumen:

Medan	Jenis isian	Lajur dokumen
Sesi Persekolahan	Teks	Ya
Nama Kakitangan / Warden	Nama guru (dicadang daripada Data Induk)	Ya
Peranan / Skop Tugas	Pilihan: Ketua Warden, Warden Asrama, Penyelia Asrama, Pembantu Pengurusan Murid, Guru Bertugas Prep	Ya
Status Pelantikan	Pilihan: Lantikan Sah, Memangku, Menunggu Surat Kelulusan PPD/JPN	Ya
Isu / Fokus Dialog Prestasi	Teks panjang	—

Langkah kerja:

1. Kemas kini carta organisasi pentadbiran dan pelantikan warden.
2. Bentangkan agihan skop tugas kakitangan dan semak laporan harian.
3. Laksanakan mesyuarat urus tadbir asrama bulanan dan dialog prestasi.
4. Sediakan pelan strategik, takwim tahunan dan dokumentasikan laporan pentadbiran.

Dokumen dihasilkan: Buku Panduan Pengurusan dan Takwim Pentadbiran Asrama.

Alat 2 Kontrak Bekalan & Fasiliti Asrama

Tujuan: Memantau pembekalan makanan bermasak, kebersihan, kawalan keselamatan, kerosakan dan fasiliti asrama.

Tab ini membuka modul Dapur & Makanan terus di dalam Ruang Kerja (data sebenar modul itu), bersama butang Tugas MySG dan Langkah kerja di atasnya. Jika modul itu tiada dalam menu anda atau hanya memaparkan data contoh (cth mod peribadi bagi modul yang membaca data guru lain), borang alat dengan medan di bawah dipapar sebagai ganti.

Tugas MySG yang dikendalikan (10):

• [Tugas Guru Besar (Pgb)] Mengurus, memantau dan menguatkuasa Kontrak Perkhidmatan Bekalan Makanan Bermasak/Mentah, Perkhidmatan Kawalan Keselamatan (PKK) dan Perkhidmatan Kebersihan Bangunan dan Kawasan (KBK)
• [Tugas Guru Besar (Pgb)] Mengurus pembangunan dan penyelenggaraan fizikal bangunan, peralatan dan kemudahan asrama.
• [Tugas Guru Besar (Pgb)] Memaklumkan dan menghantar semua laporan yang berkaitan dengan kes keracunan makanan, dendaan dan kes-kes yang melanggar perjanjian kontrak penswastaan kepada Jabatan Pelajaran Negeri.
• [Tugas Guru Besar (Pgb)] Mengurus pembayaran tuntutan bekalan makanan bermasak/mentah kepada pembekal.
• [Tugas Guru Besar (Pgb)] Memastikan semua jenis pembayaran dijelaskan oleh kontraktor atau pihak lain (seperti pihak yang menyewa bangunan asrama) kepada asrama supaya tidak berlaku Akaun Belum Terima (ABT)
• [Tugas Guru Besar (Pgb)] Memastikan pihak kontraktor telah menjelaskan semua tanggungan yang berkaitan dengan asrama seperti bil air, bil elektrik, kerosakan peralatan dan premis sebaik sahaja kontrak tamat. (A3) PENGURUSAN MURID ASRAMA - AKADEMIK.
• [Tugas Guru Besar (Pgb)] Memastikan tempat tinggal warden dalam keadaan yang selamat dan selesa.
• [Tugas Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid] Memastikan penyeliaan makanan dipantau mengikut jadual, menu, bahan mentah serta bahan kering mengikut spesifikasi seperti yang ditetapkan dalam kontrak perjanjian.
• [Tugas Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid] Memastikan premis asrama dijaga dengan bersih, ceria dan selamat,.
• [Tugas Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid] Mengesahkan borang pesanan makanan. (Format 8)

Medan borang dan lajur dokumen:

Medan	Jenis isian	Lajur dokumen
Tarikh Pemeriksaan	Tarikh	Ya
Aspek Kontrak	Pilihan: Bekalan Makanan (Format 8), Kawalan Keselamatan (PKK), Kebersihan Bangunan (KBK), Fizikal & Penyelenggaraan	Ya
Pematuhan Spesifikasi / Menu	Pilihan: Mematuhi Spesifikasi, Pelanggaran Spesifikasi / Menu, Kerosakan Fasiliti	Ya
Pengesahan Borang Format 8	Pilihan: Telah Disahkan, Belum Disahkan, Ditolak	Ya
Catatan Isu / Dendaan Kontraktor	Teks panjang	—

Langkah kerja:

1. Semak kualiti, kuantiti dan menu bahan mentah serta makanan bermasak.
2. Sahkan borang pesanan makanan (Format 8) dan tuntutan bayaran kontraktor.
3. Buat rondaan fizikal premis asrama, rumah warden, rondaan PKK dan kebersihan KBK.
4. Laporkan sebarang pelanggaran kontrak atau kes keracunan ke PPD/JPN.

Dokumen dihasilkan: Laporan Pemeriksaan Dewan Makan dan Pemantauan Fasiliti Kontrak.

Alat 3 Kewangan & Belanja Mengurus Asrama

Tujuan: Mengawal selia pungutan yuran asrama, anggaran belanja mengurus dan pengurusan akaun.

Tab ini membuka modul Kewangan Sekolah terus di dalam Ruang Kerja (data sebenar modul itu), bersama butang Tugas MySG dan Langkah kerja di atasnya. Jika modul itu tiada dalam menu anda atau hanya memaparkan data contoh (cth mod peribadi bagi modul yang membaca data guru lain), borang alat dengan medan di bawah dipapar sebagai ganti.

Tugas MySG yang dikendalikan (6):

• [Tugas Guru Besar (Pgb)] Menentukan keperluan peruntukan asrama dan Anggaran Belanja Mengurus mencukupi.
• [Tugas Guru Besar (Pgb)] Memastikan kewangan asrama diurus mengikut kehendak pekeliling kewangan.
• [Tugas Guru Besar (Pgb)] Mengawal selia semua pungutan yuran asrama.
• [Tugas Guru Besar (Pgb)] Mewujudkan Tabung Kebajikan Murid Asrama (mesti mendapat kelulusan Jabatan Pendidikan Negeri)
• [Tugas Guru Penolong Kanan Pentadbiran] Pengurusan kewangan asrama.
• [Tugas Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid] Menyelaraskan semua wang seperti pungutan yuran asrama, buku tunai, buku resit dan buku stok.

Medan borang dan lajur dokumen:

Medan	Jenis isian	Lajur dokumen
Tarikh Transaksi	Tarikh	Ya
Kategori Kewangan	Pilihan: Pungutan Yuran Makan Asrama, Anggaran Belanja Mengurus (ABM), Tuntutan Kontraktor, Tabung Kebajikan Murid Asrama, Akaun Belum Terima (ABT)	Ya
Perincian Transaksi	Teks	Ya
Jumlah (RM)	Amaun (RM)	Ya
Status Resit / Buku Tunai	Pilihan: Lengkap & Dikunci, Belum Selesai, Perlu Tindakan Susulan	Ya

Langkah kerja:

1. Sediakan Anggaran Belanja Mengurus (ABM) asrama tahunan mengikut enrolmen.
2. Pungut dan rekodkan yuran asrama ke dalam buku resit dan buku tunai.
3. Pantau Akaun Belum Terima (ABT) bagi mengelakkan tunggakan yuran atau sewaan.
4. Urus tadbir Tabung Kebajikan Murid Asrama mengikut kelulusan JPN.

Dokumen dihasilkan: Laporan Penyata Kewangan dan Pungutan Yuran Asrama.

Alat 4 Akademik & Kelas Prep Asrama

Tujuan: Merancang dan memantau kelas persediaan, tuisyen, headcount serta kecemerlangan akademik murid asrama.

Tab ini membuka modul Asrama terus di dalam Ruang Kerja (data sebenar modul itu), bersama butang Tugas MySG dan Langkah kerja di atasnya. Jika modul itu tiada dalam menu anda atau hanya memaparkan data contoh (cth mod peribadi bagi modul yang membaca data guru lain), borang alat dengan medan di bawah dipapar sebagai ganti.

Tugas MySG yang dikendalikan (15):

• [Tugas Guru Besar (Pgb)] Memastikan Jadual Harian Murid Asrama dirancang dan disediakan secara sistematik.
• [Tugas Guru Besar (Pgb)] Memastikan Jadual Kelas Persediaan (Prep) dipatuhi sepanjang masa.
• [Tugas Guru Besar (Pgb)] Melantik guru penolong bukan warden yang bertanggungjawab menyelia perjalanan jadual `prep' setiap hari.
• [Tugas Guru Besar (Pgb)] Menyediakan tempat `prep' yang selesa.
• [Tugas Guru Besar (Pgb)] Merancang dan melaksanakan kelas tambahan.
• [Tugas Guru Besar (Pgb)] Menyediakan perpustakaan, buku rujukan, komputer serta kemudahan pengajaran dan pembelajaran yang mencukupi.
• [Tugas Guru Besar (Pgb)] Merangka, merancang, melaksanakan, memantau dan menilai program peningkatan akademik dan kecemerlangan akademik menerusi perancangan strategik jangka pendek dan jangka panjang.
• [Tugas Guru Besar (Pgb)] Menyediakan headcount murid asrama dan plan intervensi peningkatan akademik murid asrama. (A4) PENGURUSAN DISIPLIN.
• [Tugas Guru Penolong Kanan Pentadbiran] Melaksanakan program peningkatan akademlk penghuni asrama.
• [Tugas Guru Penolong Kanan Pentadbiran] Menganalisis keputusan peperiksaan murid asrama berdasarkan TOV dan ETR.
• [Tugas Guru Penolong Kanan Pentadbiran] Menyediakan headcount murid asrama.
• [Tugas Guru Penolong Kanan Pentadbiran] Memberikan taklimat headcount murid asrama kepada waris.
• [Tugas Guru Penolong Kanan Pentadbiran] Merancang, melaksanakan dan mengawal selia kelas berfokus mata pelajaran kritikal.
• [Tugas Guru Penolong Kanan Pentadbiran] Menyediakan jadual tuisyen murid asrama.
• [Tugas Guru Penolong Kanan Pentadbiran] Memastikan semua aspek berkaitan akademik murid asrama berjalan lancar dengan teraturnya.

Medan borang dan lajur dokumen:

Medan	Jenis isian	Lajur dokumen
Nama Murid / Tingkatan	Nama murid (dicadang daripada Data Induk)	Ya
Mata Pelajaran Fokus	Pilihan: Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris, Matematik, Sains, Sejarah, Pendidikan Islam	Ya
Guru Pembimbing / Penyelia Prep	Nama guru (dicadang daripada Data Induk)	Ya
Sasaran Headcount (TOV / ETR)	Teks	Ya
Kehadiran Jadual Prep / Tuisyen	Pilihan: Hadir Lengkap, Tidak Hadir Bersebab, Ponteng Prep	Ya
Program Intervensi	Teks panjang	—

Langkah kerja:

1. Susun jadual harian murid, jadual waktu prep dan lantik guru penyelia bertugas.
2. Sediakan kemudahan bilik belajar, bahan rujukan dan kemudahan pembelajaran.
3. Analisis keputusan TOV/ETR dan sediakan headcount serta intervensi akademik.
4. Laksanakan taklimat headcount bersama ibu bapa/waris murid asrama.

Dokumen dihasilkan: Rekod Pemantauan Jadual Prep dan Analisis Headcount Murid Asrama.

Alat 5 Disiplin & Roll Call Asrama

Tujuan: Menguatkuasakan peraturan asrama, pemantauan 'Roll Call', dan tindakan disiplin.

Tab ini membuka modul Asrama terus di dalam Ruang Kerja (data sebenar modul itu), bersama butang Tugas MySG dan Langkah kerja di atasnya. Jika modul itu tiada dalam menu anda atau hanya memaparkan data contoh (cth mod peribadi bagi modul yang membaca data guru lain), borang alat dengan medan di bawah dipapar sebagai ganti.

Tugas MySG yang dikendalikan (7):

• [Tugas Guru Besar (Pgb)] Memastikan peraturan asrama dipatuhi oleh murid dan waris serta dikuatkuasakan pelaksanaannya.
• [Tugas Guru Besar (Pgb)] Menyediakan sistem pemantauan disiplin yang sesuai dan mampu menangani permasalahan murid asrama.
• [Tugas Guru Besar (Pgb)] Memastikan maklumat peraturan asrama disampaikan kepada waris murid asrama.
• [Tugas Guru Besar (Pgb)] Memastikan semua bentuk hukuman hendaklah mematuhi SOP yang ditetapkan dan melalui JK Disiplin Sekolah (jika berkaitan). (A5) PENGURUSAN KOKURIKULUM DAN SUKAN.
• [Tugas Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid] Menentukan sistem kemasukan dan penempatan murid ke asrama.
• [Tugas Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid] Menjadi Pengerusi Lembaga Pengawas Asrama.
• [Tugas Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid] Memastikan pelaksanaan "Roll Call" dilaksanakan secara berjadual dan berterusan.

Medan borang dan lajur dokumen:

Medan	Jenis isian	Lajur dokumen
Tarikh & Waktu	Tarikh	Ya
Nama Murid	Nama murid (dicadang daripada Data Induk)	Ya
Kamar / Blok Dormitori	Teks	Ya
Status Roll Call	Pilihan: Hadir Lengkap, Lewat Hadir, Tidak Hadir / Keluar Tanpa Izin	Ya
Kesalahan Disiplin	Pilihan: Tiada Kesalahan, Pelanggaran Peraturan Dorm, Buli / Kekerasan, Keluar Tanpa Kebenaran, Merokok / Vape, Lain-lain	Ya
Tindakan / Hukuman SOP	Teks panjang	—

Langkah kerja:

1. Laksanakan dan catat kehadiran roll call harian murid asrama secara konsisten.
2. Pantau pematuhan peraturan asrama dan edarkan salinan kepada ibu bapa/waris.
3. Kendalikan mesyuarat Lembaga Pengawas Asrama untuk memantau salah laku.
4. Rujuk kes disiplin berat kepada JK Disiplin Sekolah mematuhi SOP KPM.

Dokumen dihasilkan: Buku Log Roll Call dan Laporan Salah Laku Disiplin Asrama.

Alat 6 Kokurikulum & Kebitaraan Asrama

Tujuan: Menyelaras aktiviti riadah, sukan antara dormitori, lawatan serta Program Kebitaraan Asrama (PKA).

Tab ini membuka modul Kokurikulum terus di dalam Ruang Kerja (data sebenar modul itu), bersama butang Tugas MySG dan Langkah kerja di atasnya. Jika modul itu tiada dalam menu anda atau hanya memaparkan data contoh (cth mod peribadi bagi modul yang membaca data guru lain), borang alat dengan medan di bawah dipapar sebagai ganti.

Tugas MySG yang dikendalikan (7):

• [Tugas Guru Besar (Pgb)] Memastikan Program Kebitaraan Asrama (PKA) dirancang dan dilaksanakan.
• [Tugas Guru Besar (Pgb)] Memastikan semua murid asrama mengambil bahagian dalam semua aktiviti kokurikulum dan sukan di asrama.
• [Tugas Guru Besar (Pgb)] Menyediakan kemudahan, tempat dan peralatan yang mencukupi.
• [Tugas Guru Besar (Pgb)] Menyediakan jurulatih dan pembimbing.
• [Tugas Guru Besar (Pgb)] Mengadakan pertandingan antara `dormitori' dan asrama.
• [Tugas Guru Besar (Pgb)] Mengadakan lawatan sambil belajar/ integrasi/ program pertukaran murid.
• [Tugas Guru Besar (Pgb)] Memastikan murid asrma menyertai pertandingan-pertandingan anjuran Pejabat Pendidikan Daerah, Jabatan Pendidikan Negeri, Kementerian Pendidikan Malaysia dan agensi luar. (A6) PENGURUSAN PEMBANGUNAN SAHSIAH.

Medan borang dan lajur dokumen:

Medan	Jenis isian	Lajur dokumen
Nama Aktiviti / Pertandingan	Teks	Ya
Kategori Kokurikulum	Pilihan: Program Kebitaraan Asrama (PKA), Pertandingan Antara Dorm, Sukan Petang / Riadah, Lawatan Sambil Belajar / Integrasi, Penyertaan PPD/JPN/KPM	Ya
Guru Pembimbing / Jurulatih	Nama guru (dicadang daripada Data Induk)	Ya
Bilangan Murid Terlibat	Nombor	Ya
Pencapaian / Keputusan Program	Teks panjang	—

Langkah kerja:

1. Rancang takwim aktiviti kokurikulum dan sukan petang bagi semua penghuni.
2. Sediakan peralatan sukan dan lantik pembimbing/jurulatih sukan asrama.
3. Anjurkan liga sukan/kebersihan antara dormitori dan program integrasi.
4. Dokumentasikan penyertaan murid dalam Program Kebitaraan Asrama (PKA).

Dokumen dihasilkan: Laporan Aktiviti Kokurikulum dan Pertandingan Antara Dormitori.

Alat 7 Sahsiah, Kebajikan & SisKA

Tujuan: Mengurus pembangunan kerohanian, Sistem Keluarga Asrama (SisKA), bimbingan kaunseling dan kebajikan/kesihatan murid.

Tab ini membuka modul Asrama terus di dalam Ruang Kerja (data sebenar modul itu), bersama butang Tugas MySG dan Langkah kerja di atasnya. Jika modul itu tiada dalam menu anda atau hanya memaparkan data contoh (cth mod peribadi bagi modul yang membaca data guru lain), borang alat dengan medan di bawah dipapar sebagai ganti.

Tugas MySG yang dikendalikan (14):

• [Tugas Guru Besar (Pgb)] Memastikan semua guru terlibat dalam pelaksanaan Sistem Keluarga Asrama (SisKA). (A2) PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN KEWANGAN.
• [Tugas Guru Besar (Pgb)] Memastikan aspek keagamaan dan pembangunan sahsiah (Solat Jumaat, Solat Berjemaah, Bacaan Yassin Bersama Pentadbir/ Guru, Program Hafazan KPM dan lain-lain) diberikan perhatian serius dan dilaksanakan.
• [Tugas Guru Besar (Pgb)] Mengadakan kursus-kursus motivasi, kepimpinan dan ketahanan diri.
• [Tugas Guru Besar (Pgb)] Mengadakan kelas Fardhu Ain.
• [Tugas Guru Besar (Pgb)] Menganjurkan majlis-majlis sempena Hari Kebesaran Islam.
• [Tugas Guru Besar (Pgb)] Mengadakan program penghayatan sempena hari kemerdekaan/kebesaran negara. (A7) PENGURUSAN KEBAJIKAN.
• [Tugas Guru Besar (Pgb)] Memastikan kebajikan murid asrama dititikberatkan seperti penyediaan tempat tinggal yang kondusif.
• [Tugas Guru Besar (Pgb)] Memastikan murid asrama yang sakit diberikan rawatan yang sewajarnya.
• [Tugas Guru Besar (Pgb)] Menubuhkan Majlis Perwakilan Ibu Bapa yang terdiri daripada ibu bapa/waris murid.
• [Tugas Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid] Memastikan pengurusan kesihatan murid asrama dijaga.
• [Tugas Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid] Melaksanakan Program Sistem Keluarga Asrama (SisKA)
• [Tugas Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid] Memastikan perancangan dan jadual tugasan guru UBK disediakan dan dilaksanakan.
• [Tugas Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid] Melaporkan segera sebarang kes kecemasan yang berlaku di asrama kepada PGB.
• [Tugas Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid] Memantau pelaksanaan aktiviti keagamaan dan membuat pengesahan dokumentasi program.

Medan borang dan lajur dokumen:

Medan	Jenis isian	Lajur dokumen
Tarikh Program / Rawatan	Tarikh	Ya
Kategori Pembangunan	Pilihan: Program SisKA, Kerohanian / Fardhu Ain / Hafazan, Hari Kebesaran Islam / Patriotik, Rawatan Sakit / Kecemasan, Sesi Kaunseling UBK, Mesyuarat Majlis Ibu Bapa	Ya
Guru SisKA / Kaunselor / Warden	Nama guru (dicadang daripada Data Induk)	Ya
Nama Murid Terlibat (jika kebajikan/sakit)	Nama murid (dicadang daripada Data Induk)	—
Laporan Aktiviti / Tindakan Kecemasan	Teks panjang	Ya

Langkah kerja:

1. Jadualkan giliran aktiviti kerohanian solat berjemaah, bacaan Yasin dan kelas Fardhu Ain.
2. Laksanakan perjumpaan mentor-mentee di bawah Sistem Keluarga Asrama (SisKA).
3. Rekodkan kes rawatan murid sakit dan laporkan segera kes kecemasan kepada PGB.
4. Kendalikan sesi bimbingan UBK dan libatkan Majlis Perwakilan Ibu Bapa/Waris.

Dokumen dihasilkan: Laporan Pelaksanaan Program SisKA, Kerohanian dan Log Rawatan Kesihatan.

Maklumat penting

• Tanda tugas pada butang Tugas MySG bila selesai — kiraan x/y pada tab dan kad jawatan dikemas kini serta-merta.
• Rekod alat ialah fail kerja jawatan anda; sistem rasmi KPM (APDM, SAPS, ePrestasi, HRMIS, eOperasi) kekal sebagai rekod rasmi — gunakan import/eksport, bukan taip semula.
• Data contoh dalam gambar ialah rekaan.

Rujukan rasmi jawatan

Tugas dalam panduan ini diambil daripada Garis Panduan Tadbir Urus Sekolah (MySG, SPI KPM Bil. 4 Tahun 2021) bagi jawatan JK Pengurusan Asrama (JR20), sekolah rendah. Punca kuasa yang disenaraikan MySG:

• Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 1/1987 : Pengurusan dan Kawalan Asrama Sekolah Harian
• Buku Panduan Pengurusan Asrama Harian KPM Edisi 2018
• KPM.500-1/3/3(13) bertarikh 20 November 2019: Pelaksanaan Peluasan Pelantikan Warden Asrama Kepada Semua Kakitangan Bukan Guru Gred 19 dan ke atas di Sekolah-sekolah di bawah KPM

Soalan lazim

Apakah alat dalam Ruang Kerja AJK Asrama?

7 alat kerja: Tadbiran & Organisasi Asrama; Kontrak Bekalan & Fasiliti Asrama; Kewangan & Belanja Mengurus Asrama; Akademik & Kelas Prep Asrama; Disiplin & Roll Call Asrama; Kokurikulum & Kebitaraan Asrama; Sahsiah, Kebajikan & SisKA. Setiap alat meliputi tugas MySG jawatan JK Pengurusan Asrama (JR20) dan menghasilkan dokumen sendiri.

Adakah saya perlu menyertai sekolah untuk menggunakannya?

Tidak. Ruang Kerja berfungsi dalam ruang peribadi (data anda sahaja). Bila menyertai sekolah dengan Kod Sekolah, modul yang membaca data guru lain mula memaparkan data sekolah.

Bolehkah AI mengisi borang alat ini?

Boleh. Isi dari gambar (AI) membaca gambar borang, senarai atau minit bertulis dan mengisi medan; Draf dengan AI menyusun nota ringkas ke dalam medan. Semak hasil sebelum menyimpan. Had: 30 kali sehari.

Di mana rekod Ruang Kerja disimpan?

Dalam akaun SistemGuru.My anda (pelayan di Malaysia), bukan dalam pelayar sahaja. Sistem rasmi KPM seperti APDM, SAPS, ePrestasi dan HRMIS kekal sebagai rekod rasmi; dokumen alat ini ialah fail kerja jawatan.

Bagaimana mencetak dokumen Buku Panduan Pengurusan dan Takwim Pentadbiran Asrama?

Selepas Simpan rekod, tekan Muat turun PDF, Word (.doc), Excel (.xlsx), Hantar ke Drive atau Cetak di atas pratonton A4. Pratonton dikemas kini serta-merta semasa anda menaip.

Panduan berkaitan

• Ruang Kerja semua jawatan — senarai jawatan MySG dan alat masing-masing.
• Portal Pentadbiran — modul ikut jawatan MySG anda.
• Asrama — panduan modul yang dibuka oleh alat ini.
• Dapur & Makanan — panduan modul yang dibuka oleh alat ini.
• Kewangan Sekolah — panduan modul yang dibuka oleh alat ini.
• Kokurikulum — panduan modul yang dibuka oleh alat ini.

Buka Portal Pentadbiran