Ruang Kerja AJK Kokurikulum: 5 alat kerja jawatan

Ruang Kerja AJK Kokurikulum (MySG JR21, sekolah rendah) mengumpul semua tugas rasmi jawatan ini ke dalam 5 alat kerja: 79 tugas MySG, setiap tugas tepat dalam satu alat. Setiap alat ada borang, bantuan AI, senarai rekod dan dokumen sedia cetak.

• Portal Pentadbiran
• ~6 minit
• Jawatankuasa
• Sekolah rendah
• Percuma

Siapa boleh guna

Guru atau kakitangan yang memegang jawatan AJK Kokurikulum (nama rasmi MySG: JK Pengurusan Kokurikulum, kod JR21). Pilih jawatan ini di Portal Pentadbiran › Sekolah & Jawatan, dan item AJK Kokurikulum muncul di sidebar. Tanpa sekolah, semua alat berfungsi dalam ruang peribadi (data anda sahaja).

Sebelum anda mula

• Pilih jawatan anda di Sekolah & Jawatan.
• Isi Data Induk Sekolah (takwim, murid, guru, ruang) supaya borang mencadangkan nama dan tarikh secara automatik.

Alat kerja dalam panduan ini

1. Pengurusan & SKPM Kokurikulum
2. Pengoperasian Unit & PAJSK
3. Program RIMUP & Koko Tambahan
4. Pengurusan Lawatan Sambil Belajar
5. Sidang Redaksi & Penerbitan

Semua pelanCara guna

Gambar laptop daripada Mod Pratonton (data contoh rekaan; borang diisi dengan Cuba contoh). Kotak merah bernombor sepadan dengan senarai di bawah setiap gambar.

1. Langkah 1 Buka Ruang Kerja AJK Kokurikulum

   Di sidebar Portal Pentadbiran, buka bidang jawatan anda dan ketik AJK Kokurikulum (telefon: bar bawah › bidang › AJK Kokurikulum). Halaman Ruang Kerja dibuka dengan alat pertama terus dipapar; tab bernombor di bawah kepala ialah 5 alat kerja jawatan ini, disusun ikut aliran kerja. Kiraan x/y pada tab = tugas MySG yang sudah anda tanda selesai tahun ini.

   

Setiap alat kerja (bergambar)

Alat 1 Pengurusan & SKPM Kokurikulum

Tujuan: Memantau dasar kokurikulum, pengoperasian bilik khas, mesyuarat berkala, dan penarafan kendiri SKPM sekolah.

Isi borang di kiri (atau tekan Cuba contoh, Isi dari gambar (AI) atau Draf dengan AI), kemudian Simpan rekod. Dokumen Laporan Penilaian Kendiri dan Pemantauan Pengurusan Kokurikulum Sekolah terbina di kanan secara langsung dan boleh dimuat turun sebagai PDF, Word atau Excel, dihantar ke Google Drive atau dicetak.

Tugas MySG yang dikendalikan (12):

• Mengadakan mesyuarat sekurang-kurang dua (2) kali setahun.
• Menentukan dasar dan hala tuju pengurusan kokurikulum sekolah.
• Merancang dan mengurus pengoperasian kokurikulum di sekolah.
• Merancang dan mengawal pengurusan sumber berkaitan kokurikulum di sekolah.
• Mengenal pasti dan menyelesaikan isu dan permasalahan berkaitan kokurikulum di sekolah.
• Merancang, memantau, menilai dan menambah baik pelaksanaan program dan aktiviti kokurikulum di sekolah.
• Membina hubungan seranta dengan ibu bapa, komuniti dan pihak yang berkepentingan.
• Melapor dan mendokumenkan program dan aktiviti berkaitan kokurikulum di sekolah.
• Mengurus dan menyelia pengoperasian bilik-bilik khas berkaitan kokurikulum.
• Merancang, menyusun dan melaksanakan program dan aktiviti untuk meningkatkan tahap pencapaian sekolah dalam bidang pengurusan, akademik, kemenjadian murid, kokurikulum dan keceriaan.
• Membuat penilaian kendiri tahap pencapaian sekolah berdasarkan keputusan Pelaporan Sekolah Rendah dan PBD.
• Melaksanakan tugas PPS di bawah komponen terlibat untuk mengurus pelaporan SKPMg2. Subkomponen Pengurusan Kokurikulum adalah seperti yang berikut.

Medan borang dan lajur dokumen:

Medan	Jenis isian	Lajur dokumen
Aspek SKPM Kokurikulum	Pilihan: 3.2.1 Ketetapan Pelaksanaan Kokurikulum, 3.2.2 Pengurusan Kelab & Persatuan, 3.2.3 Pengurusan Badan Beruniform, 3.2.4 Pengurusan Sukan & Permainan, 3.2.5 Program Kecemerlangan Kokurikulum, 3.2.6 Sukan Untuk Semua, 3.2.7 Pentaksiran Kokurikulum	Ya
Tarikh Pemantauan	Tarikh	Ya
Status Bilik & Sumber Koko	Pilihan: Bilik Sukan Terurus & Selamat, Stor Kokurikulum Kemas, Bilik Operasi Pasukan Teratur, Perlu Penyelenggaraan Segera	Ya
Skor Penilaian Kendiri (%)	Peratus (%)	Ya
Isu / Masalah Pelaksanaan	Teks panjang	—
Pelan Tindakan Penambahbaikan	Teks panjang	—
Kerjasama Seranta / Komuniti	Teks	—

Langkah kerja:

1. Menyelenggarakan mesyuarat jawatankuasa kokurikulum minimum dua kali setahun
2. Menetapkan dasar, takwim tahunan, dan agihan sumber bilik-bilik kokurikulum
3. Melaksanakan penilaian kendiri standard kualiti kokurikulum mengikut instrumen SKPM
4. Menganalisis pencapaian aktiviti berpandukan pelaporan sekolah dan data PBD
5. Menyediakan rumusan tindakan susulan dan laporan dokumentasi berkala

Dokumen dihasilkan: Laporan Penilaian Kendiri dan Pemantauan Pengurusan Kokurikulum Sekolah.

Alat 2 Pengoperasian Unit & PAJSK

Tujuan: Mengurus modul latihan kepimpinan, perjumpaan mingguan, kenaikan pangkat pasukan, dan data pentaksiran PAJSK.

Tab ini membuka modul Kokurikulum terus di dalam Ruang Kerja (data sebenar modul itu), bersama butang Tugas MySG dan Langkah kerja di atasnya. Jika modul itu tiada dalam menu anda atau hanya memaparkan data contoh (cth mod peribadi bagi modul yang membaca data guru lain), borang alat dengan medan di bawah dipapar sebagai ganti.

Tugas MySG yang dikendalikan (9):

• [Pelaksanaan Kokurikulum] Memberikan latihan kepada murid melalui pendedahan berkaitan: a. Perlembagaan dan peraturan pasukan badan beruniform , persatuan dan permainan b. Kaedah pengendalian mesyuarat c. Pengurusan kewangan persatuan d. Tatacara pengendalian kursus, seminar, bengkel, forum, simposium dan kolokium e. Kemahiran asas pasukan badan beruniform f. Aspek kepimpinan dalam pasukan badan uniform, persatuan dan permainan g. Pengurusan perkhemahan, lawatan sambil belajar, pertandingan/pameran pendidikan.
• [Pelaksanaan Kokurikulum] Merekodkan, menganalisis data dan maklumat secara menyeluruh/kemas kini/tepat dan betul.
• [Pelaksanaan Kokurikulum] Mengambil tindakan susulan secara berterusan/berkala.
• [Pelaksanaan Kokurikulum] Menjelaskan kaedah dan tatacara pengurusan dan pengelolaan aktiviti dan kegiatan kokurikulum di sekolah berdasarkan perancangan dan undang-undang.
• [Pelaksanaan Kokurikulum] Membentangkan dan menjelaskan ciri-ciri dan nilai-nilai asas kepimpinan.
• [Pelaksanaan Kokurikulum] Menjelaskan tanggungjawab dan peranan murid-murid sebagai warganegara berdasarkan Rukun Negara dan Perlembagaan Negara.
• [Pelaksanaan Kokurikulum] Melaksanakan kursus dan kenaikan pangkat kepada murid-murid mengikut hirarki pentadbiran pasukan bagi Unit Berunifom dan ujian-ujian yang berkaitan kelab persatuan dan kelab permainan.
• [Pelaksanaan Kokurikulum] Menilai dan membuat perbincangan untuk penambaikan aktiviti yang dilaksanakan bagi memenuhi pemarkahan dalam PAJSK.
• [Pelaksanaan Kokurikulum] Membuat laporan dan pendokumentasian tentang pelaksanaan kokurikulum secara mingguan, penyertaan pertandingan dalam semua peringkat dan pencapaian yang telah dicapai.

Medan borang dan lajur dokumen:

Medan	Jenis isian	Lajur dokumen
Nama Unit Kokurikulum	Teks	Ya
Kategori Unit	Pilihan: Badan Beruniform, Kelab & Persatuan, Sukan & Permainan	Ya
Tarikh Perjumpaan / Ujian	Tarikh	Ya
Fokus Latihan / Modul	Pilihan: Perlembagaan & Kaedah Mesyuarat, Pengurusan Kewangan Persatuan, Kemahiran Asas Badan Beruniform, Kursus Kepimpinan & Sivik Rukun Negara, Ujian Kenaikan Pangkat, Persiapan Perkhemahan & Pertandingan	Ya
Bilangan Murid Hadir	Nombor	Ya
Catatan Penilaian PAJSK	Teks panjang	—
Tindakan Susulan / Intervensi	Teks panjang	—

Langkah kerja:

1. Menyampaikan modul latihan asas kepimpinan, perlembagaan, dan tatacara mesyuarat
2. Merekodkan kehadiran serta penglibatan murid dalam aktiviti mingguan secara tepat
3. Melaksanakan sesi pengujian dan kenaikan pangkat mengikut hierarki pasukan
4. Membuat penilaian penglibatan murid bagi memenuhi pemarkahan wajar PAJSK
5. Menyediakan laporan mingguan dan dokumentasi penyertaan pertandingan

Dokumen dihasilkan: Buku Laporan Mingguan Aktiviti dan Rekod Pentaksiran PAJSK Murid.

Alat 3 Program RIMUP & Koko Tambahan

Tujuan: Merancang, melaksana, dan memantau kegiatan RIMUP, kokurikulum tambahan, serta penganjuran kejohanan berprestasi tinggi.

Isi borang di kiri (atau tekan Cuba contoh, Isi dari gambar (AI) atau Draf dengan AI), kemudian Simpan rekod. Dokumen Kertas Kerja dan Laporan Lengkap Dokumentasi RIMUP / Kokurikulum Tambahan terbina di kanan secara langsung dan boleh dimuat turun sebagai PDF, Word atau Excel, dihantar ke Google Drive atau dicetak.

Tugas MySG yang dikendalikan (11):

• [Rancangan Integrasi Murid Untuk Perpaduan (Rimup)] Merancang, melaksanakan dan memantau program dan aktiviti RIMUP di peringkat sekolah.
• [Rancangan Integrasi Murid Untuk Perpaduan (Rimup)] Merancang kegiatan-kegiatan khas program untuk memupuk semangat perpaduan dalam kalangan murid seperti: a. Program akademik b. Sukan dan permainan c. Perayaan dan perhimpunan d. Perkhemahan dan lawatan e. Khidmat masyarakat.
• [Rancangan Integrasi Murid Untuk Perpaduan (Rimup)] Membuat kertas kerja dan belanjawan yang diperlukan.
• [Rancangan Integrasi Murid Untuk Perpaduan (Rimup)] Membuat laporan dan dokumentasi program/aktiviti yang telah dilaksanakan.
• [Rancangan Integrasi Murid Untuk Perpaduan (Rimup)] Jawatankuasa RIMUP tidak boleh menyentuh atau terlibat dalam aspek agama dan pentadbiran sekolah-sekolah yang menyertai RIMUP.
• [Rancangan Integrasi Murid Untuk Perpaduan (Rimup)] Segala keputusan jawatankuasa tentang penggabungan kegiatan khas, penggunaan secara bersama kemudahan dan peralatan sekolah, perkongsian dan penggemblengan tenaga, pengalaman dan kepakaran yang ada boleh diambil setelah dipersetujui bersama.
• [Pengurusan Kokurikulum Tambahan] Jawatankuasa membincangkan aktiviti kokurikulum tambahan memfokuskan kepada kemenjadian murid.
• [Pengurusan Kokurikulum Tambahan] Aktiviti dijalan berdasarkan arahan yang dikeluarkan oleh kementerian.
• [Pengurusan Kokurikulum Tambahan] Antara aktiviti yang dijalan dalam kokurikulum tambahan ini ialah: a. Majlis Tilawah Al Quran (MTQ) b. Kem Bestari Solat (KBS) c. Kem Cemerlang Jawi (KCJ) d. Festival Nasyid e. Perkhemahan f. Perpaduan/Rancangan Intergrasi Murid Untuk Perpaduan (RIMUP) g. Lawatan Sambil Belajar h. 1Murid1Sukan i. Pengiktirafan, Penyertaan dan Penganjuran j. Pasukan Sukan Berprestasi Tinggi.
• [Pengiktirafan, Penyertaan Dan Penganjuran] Jawatankuasa membuat perancangan dan mengenal pasti keupayaan guru dan murid dalam menyertai pertandingan yang boleh meningkatkan kecemerlangan sekolah.
• [Pengiktirafan, Penyertaan Dan Penganjuran] Sekolah yang berupaya dari segi tenaga dan kewangan boleh menganjurkan aktiviti yang boleh menyumbang kepada pengiktirafan sekolah.

Medan borang dan lajur dokumen:

Medan	Jenis isian	Lajur dokumen
Nama Program / Aktiviti	Teks	Ya
Kategori Program	Pilihan: RIMUP (Akademik/Sukan/Perayaan/Khidmat Komuniti), Program Keagamaan (MTQ/KBS/KCJ/Nasyid), Perkhemahan Perpaduan, 1Murid 1Sukan (1M1S), Pasukan Sukan Berprestasi Tinggi, Penganjuran Pertandingan Terbuka	Ya
Tarikh Pelaksanaan	Tarikh	Ya
Anggaran Belanjawan (RM)	Amaun (RM)	Ya
Sekolah / Pihak Kerjasama	Teks	—
Fokus Kemenjadian Murid	Teks panjang	—
Status Pengurusan	Pilihan: Kertas Kerja Disediakan, Diluluskan PGB, Selesai Dilaksana, Laporan Akhir Siap	Ya

Langkah kerja:

1. Menyediakan kertas kerja dan perbelanjaan terperinci bagi program yang dirancang
2. Memastikan aktiviti RIMUP mematuhi ketetapan tanpa menyentuh aspek agama atau pentadbiran sekolah rakan
3. Menyelaras perkongsian kemudahan, peralatan, dan kepakaran bersama pihak luar
4. Mengenal pasti potensi murid dan guru bagi penganjuran atau penyertaan peringkat tinggi
5. Menyusun dokumentasi lengkap dan penyata kewangan selepas program tamat

Dokumen dihasilkan: Kertas Kerja dan Laporan Lengkap Dokumentasi RIMUP / Kokurikulum Tambahan.

Alat 4 Pengurusan Lawatan Sambil Belajar

Tujuan: Mengurus permohonan kertas kerja lawatan, pematuhan nisbah guru, kebenaran penjaga, dan kawalan keselamatan murid.

Isi borang di kiri (atau tekan Cuba contoh, Isi dari gambar (AI) atau Draf dengan AI), kemudian Simpan rekod. Dokumen Kertas Kerja Pelancongan Sekolah dan Fail Rekod Keselamatan Rombongan Lawatan terbina di kanan secara langsung dan boleh dimuat turun sebagai PDF, Word atau Excel, dihantar ke Google Drive atau dicetak.

Tugas MySG yang dikendalikan (11):

• [Lawatan] Memastikan Ketua Rombongan menyediakan kertas kerja lawatan.
• [Lawatan] Memastikan nisbah guru pengiring dan murid adalah 1:10 dan perlu melantik guru pengiring mengikut jumlah dan jantina murid.
• [Lawatan] Memastikan semua murid mendapat kebenaran ibu bapa/ penjaga untuk menyertai lawatan dengan mengemukakan borang kebenaran lawatan kepada pihak sekolah.
• [Lawatan] Memastikan ketua pengiring membawa surat kebenaran ibu bapa/penjaga dan maklumat murid sepanjang lawatan.
• [Lawatan] Memastikan keselamatan/jumlah murid adalah tepat termasuklah setiap kali menaiki kenderaan lawatan.
• [Lawatan] Menyediakan atau membawa kit keselamatan semasa lawatan.
• [Lawatan] Melantik seorang ketua dari kalangan murid lelaki dan perempuan.
• [Lawatan] Meminta semua ketua melaporkan sebarang masalah yang dihadapi.
• [Lawatan] Memastikan murid sentiasa mematuhi peraturan yang ditetapkan.
• [Lawatan] Melaporkan keberadaan murid/peserta lawatan kepada PGB sekiranya berlaku kemalangan, kelewatan atau sebarang kesulitan.
• [Lawatan] Menyediakan laporan aktiviti dengan lengkapnya setelah tamatnya program.

Medan borang dan lajur dokumen:

Medan	Jenis isian	Lajur dokumen
Destinasi Lawatan	Teks	Ya
Ketua Rombongan (Guru)	Nama guru (dicadang daripada Data Induk)	Ya
Tarikh Lawatan	Tarikh	Ya
Bilangan Murid Lelaki	Nombor	—
Bilangan Murid Perempuan	Nombor	—
Bilangan Guru Pengiring	Nombor	Ya
Surat Kebenaran Penjaga Lengkap	Ya / Tidak	—
Status Kit & Prosedur Keselamatan	Pilihan: Kit Sedia & Taklimat Selesai, Pemeriksaan Kenderaan Selesai, Menunggu Pengesahan, Insiden Dilaporkan ke PGB	Ya

Langkah kerja:

1. Menyediakan kertas kerja rasmi lawatan dan mendapatkan kelulusan PGB/PPD/JPN
2. Menetapkan nisbah guru kepada murid 1:10 mengikut jantina yang seimbang
3. Mengumpul dan menyemak borang kebenaran ibu bapa/penjaga bagi setiap peserta
4. Melantik ketua murid lelaki dan perempuan serta memberi taklimat disiplin
5. Membawa kit keselamatan cemas, fail maklumat murid, dan mengira headcount setiap pergerakan kenderaan
6. Melaporkan keberadaan rombongan kepada PGB dan menghantar laporan aktiviti sejurus tamat

Dokumen dihasilkan: Kertas Kerja Pelancongan Sekolah dan Fail Rekod Keselamatan Rombongan Lawatan.

Alat 5 Sidang Redaksi & Penerbitan

Tujuan: Mengurus penerbitan majalah sekolah, buletin, kandungan maya, kelulusan JPN/PGB, dan saluran media sosial rasmi.

Tab ini membuka modul Media & Dokumentasi terus di dalam Ruang Kerja (data sebenar modul itu), bersama butang Tugas MySG dan Langkah kerja di atasnya. Jika modul itu tiada dalam menu anda atau hanya memaparkan data contoh (cth mod peribadi bagi modul yang membaca data guru lain), borang alat dengan medan di bawah dipapar sebagai ganti.

Tugas MySG yang dikendalikan (36):

• [Redaksi Sekolah] Melaksanakan mesyuarat dan lantikan biro.
• [Redaksi Sekolah] Menyediakan anggaran belanjawan tahunan.
• [Redaksi Sekolah] Menyediakan jadual kerja dan agihan tugas bagi setiap biro.
• [Redaksi Sekolah] Mengurus peralatan/aset yang di bawah kawalan.
• [Redaksi Sekolah] Mengemaskinikan fail yang berkaitan.
• [Redaksi Sekolah] Melatih murid mengembangkan potensi, bakat dan kemahiran menjalankan tugas sebagai ahli Jawatankuasa Redaksi Sekolah. (E2) MAJALAH SEKOLAH.
• [Redaksi Sekolah] Mendapatkan kelulusan kutipan wang majalah daripada Pendaftar Sekolah (Pengarah JPN)
• [Redaksi Sekolah] Mendapatkan kelulusan mencetak majalah daripada Pendaftar Sekolah (Pengarah JPN)
• [Redaksi Sekolah] Mengumpulkan bahan-bahan artikel atau gambar-gambar untuk didokumentasikan.
• [Redaksi Sekolah] Mendapatkan penaja atau sumbangan.
• [Redaksi Sekolah] Mengedit/menyemak bahan.
• [Redaksi Sekolah] Menyediakan naskhah sedia cetak bagi mendapatkan kelulusan Pendaftar Sekolah (Pengarah JPN)
• [Redaksi Sekolah] Memilih pencetak dan mendapatkan sebut harga.
• [Redaksi Sekolah] Menyediakan laporan kewangan untuk diaudit dan disahkan.
• [Redaksi Sekolah] Mengedarkan majalah kepada murid. (E3) PENERBITAN untuk.
• [Redaksi Sekolah] Mengumpulkan bahan-bahan artikel atau gambar-gambar didokumentasikan.
• [Redaksi Sekolah] Mendapatkan penaja atau sumbangan (jika perlu)
• [Redaksi Sekolah] Mengedit/menyemak bahan.
• [Redaksi Sekolah] Menyediakan naskhah sedia cetak bagi mendapatkan kelulusan PGB.
• [Redaksi Sekolah] Memilih pencetak (jika perlu)
• [Redaksi Sekolah] Mengedarkan buletin kepada warga sekolah. (E4) BAHAN DIGITAL/MAYA.
• [Redaksi Sekolah] Mengumpulkan bahan-bahan artikel atau gambar-gambar untuk disiarkan.
• [Redaksi Sekolah] Mendapatkan penaja atau sumbangan (jika perlu)
• [Redaksi Sekolah] Mengedit/menyemak bahan.
• [Redaksi Sekolah] Menyediakan naskhah sedia cetak bagi mendapatkan kelulusan PGB.
• [Redaksi Sekolah] Membuat siaran pada masa yang ditetapkan.
• [Redaksi Sekolah] Membuat latihan pengucapan awam kepada murid-murid.
• [Redaksi Sekolah] Mengemaskinikan maklumat sedia ada.
• [Redaksi Sekolah] Membuat latihan kemahiran digital kepada murid-murid. (E5) MEDIA SOSIAL (Whatsapp, Telegram dan lain-lain)
• [Redaksi Sekolah] Melantik pentadbir (admin) bagi kumpulan berkenaan.
• [Redaksi Sekolah] Menyediakan garis panduan pengguna media sosial berkenaan.
• [Redaksi Sekolah] Mendapatkan bahan-bahan yang sesuai untuk dimuat naik kepada warga sekolah dan komuniti.
• [Redaksi Sekolah] Menyediakan draf bahan bagi mendapatkan kelulusan PGB.
• [Redaksi Sekolah] Memuat naik maklumat pada masa yang ditetapkan.
• [Redaksi Sekolah] Mengemaskinikan maklumat sedia ada.
• [Redaksi Sekolah] Memantau perkembangan kumpulan media sosial berkenaan.

Medan borang dan lajur dokumen:

Medan	Jenis isian	Lajur dokumen
Tajuk / Bahan Penerbitan	Teks	Ya
Saluran / Jenis Penerbitan	Pilihan: Majalah Sekolah Tahunan, Buletin Berkala Sekolah, Portal Maya / Kandungan Digital, Media Sosial Rasmi (Whatsapp/Telegram/FB)	Ya
Status Tindakan & Kelulusan	Pilihan: Pengumpulan Artikel & Foto, Penyuntingan & Pruf Naskhah, Kelulusan Kutipan & Cetak JPN, Kelulusan Semakan Draf PGB, Pencetakan / Siaran Selesai, Edaran Kepada Murid Selesai	Ya
Guru Pembimbing / Pentadbir	Nama guru (dicadang daripada Data Induk)	—
Anggaran Kos / Sebut Harga (RM)	Amaun (RM)	Ya
Jumlah Penajaan / Kutipan (RM)	Amaun (RM)	—
Tarikh Terbit / Siaran	Tarikh	Ya

Langkah kerja:

1. Melantik biro jawatankuasa redaksi murid dan menjalankan latihan kemahiran digital serta penulisan
2. Menyediakan anggaran belanjawan tahunan dan mengurus sebut harga percetakan
3. Memohon kelulusan rasmi kutipan wang dan mencetak majalah daripada Pendaftar Sekolah (JPN)
4. Mengumpul, menyunting, dan menyediakan pruf naskhah sedia cetak untuk pengesahan PGB/JPN
5. Menguruskan laporan kewangan penerbitan majalah untuk diaudit dan disahkan
6. Memantau garis panduan etika kandungan media sosial rasmi sebelum dimuat naik kepada umum

Dokumen dihasilkan: Naskhah Sedia Cetak dan Laporan Penyata Kewangan Penerbitan Majalah Sekolah.

Maklumat penting

• Tanda tugas pada butang Tugas MySG bila selesai — kiraan x/y pada tab dan kad jawatan dikemas kini serta-merta.
• Rekod alat ialah fail kerja jawatan anda; sistem rasmi KPM (APDM, SAPS, ePrestasi, HRMIS, eOperasi) kekal sebagai rekod rasmi — gunakan import/eksport, bukan taip semula.
• Data contoh dalam gambar ialah rekaan.

Rujukan rasmi jawatan

Tugas dalam panduan ini diambil daripada Garis Panduan Tadbir Urus Sekolah (MySG, SPI KPM Bil. 4 Tahun 2021) bagi jawatan JK Pengurusan Kokurikulum (JR21), sekolah rendah. Punca kuasa yang disenaraikan MySG:

• Garis Panduan Untuk Permohonan Melancong Di Bawah Peraturan (Melancong) Sekolah 1957
• Laporan JK Kabinet Mengkaji Pelaksanaan Dasar Pelajaran 7hb November 1979.
• Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998.
• Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 2/2007: Peruntukan Waktu untuk Kegiatan Kokurikulum Di Sekolah-sekolah Rendah dan Menengah.
• Buku Panduan Pengurusan Kokurikulum Sekolah Rendah dan Menengah.
• Standard Kualiti Pendidikan Malaysia Gelombang 2 (SKPMg2).

Soalan lazim

Apakah alat dalam Ruang Kerja AJK Kokurikulum?

5 alat kerja: Pengurusan & SKPM Kokurikulum; Pengoperasian Unit & PAJSK; Program RIMUP & Koko Tambahan; Pengurusan Lawatan Sambil Belajar; Sidang Redaksi & Penerbitan. Setiap alat meliputi tugas MySG jawatan JK Pengurusan Kokurikulum (JR21) dan menghasilkan dokumen sendiri.

Adakah saya perlu menyertai sekolah untuk menggunakannya?

Tidak. Ruang Kerja berfungsi dalam ruang peribadi (data anda sahaja). Bila menyertai sekolah dengan Kod Sekolah, modul yang membaca data guru lain mula memaparkan data sekolah.

Bolehkah AI mengisi borang alat ini?

Boleh. Isi dari gambar (AI) membaca gambar borang, senarai atau minit bertulis dan mengisi medan; Draf dengan AI menyusun nota ringkas ke dalam medan. Semak hasil sebelum menyimpan. Had: 30 kali sehari.

Di mana rekod Ruang Kerja disimpan?

Dalam akaun SistemGuru.My anda (pelayan di Malaysia), bukan dalam pelayar sahaja. Sistem rasmi KPM seperti APDM, SAPS, ePrestasi dan HRMIS kekal sebagai rekod rasmi; dokumen alat ini ialah fail kerja jawatan.

Bagaimana mencetak dokumen Laporan Penilaian Kendiri dan Pemantauan Pengurusan Kokurikulum Sekolah?

Selepas Simpan rekod, tekan Muat turun PDF, Word (.doc), Excel (.xlsx), Hantar ke Drive atau Cetak di atas pratonton A4. Pratonton dikemas kini serta-merta semasa anda menaip.

Panduan berkaitan

• Ruang Kerja semua jawatan — senarai jawatan MySG dan alat masing-masing.
• Portal Pentadbiran — modul ikut jawatan MySG anda.
• Kokurikulum — panduan modul yang dibuka oleh alat ini.
• Media & Dokumentasi — panduan modul yang dibuka oleh alat ini.

Buka Portal Pentadbiran