PanduanSistemGuru.My Buka App

Ruang Kerja AJK Pembangunan Sukan Sekolah: 7 alat kerja jawatan

Ruang Kerja AJK Pembangunan Sukan Sekolah (MySG JR22, sekolah rendah) mengumpul semua tugas rasmi jawatan ini ke dalam 7 alat kerja: 24 tugas MySG, setiap tugas tepat dalam satu alat. Setiap alat ada borang, bantuan AI, senarai rekod dan dokumen sedia cetak.

Ruang Kerja Jawatan · MySG JR22Ruang Kerja AJK Pembangunan Sukan SekolahLog masuk percuma

Siapa boleh guna

Guru atau kakitangan yang memegang jawatan AJK Pembangunan Sukan Sekolah (nama rasmi MySG: JK Pembangunan Sukan Sekolah, kod JR22). Pilih jawatan ini di Portal Pentadbiran › Sekolah & Jawatan, dan item AJK Pembangunan Sukan Sekolah muncul di sidebar. Tanpa sekolah, semua alat berfungsi dalam ruang peribadi (data anda sahaja).

Sebelum anda mula

Alat kerja dalam panduan ini

  1. Pemeriksaan & Fasiliti Sukan
  2. Kertas Konsep & Penggalakan Sukan
  3. Agihan Pegawai & Pendaftaran Pasukan
  4. Laporan & Post-Mortem Sukan
  5. Peningkatan Profesionalisme Sukan
  6. Dana & Penajaan Sukan
  7. Khidmat Teknikal & Kepegawaian

Semua pelanCara guna

Gambar laptop daripada Mod Pratonton (data contoh rekaan; borang diisi dengan Cuba contoh). Kotak merah bernombor sepadan dengan senarai di bawah setiap gambar.

  1. Langkah 1 Buka Ruang Kerja AJK Pembangunan Sukan Sekolah

    Di sidebar Portal Pentadbiran, buka bidang jawatan anda dan ketik AJK Pembangunan Sukan Sekolah (telefon: bar bawah › bidang › AJK Pembangunan Sukan Sekolah). Halaman Ruang Kerja dibuka dengan alat pertama terus dipapar; tab bernombor di bawah kepala ialah 7 alat kerja jawatan ini, disusun ikut aliran kerja. Kiraan x/y pada tab = tugas MySG yang sudah anda tanda selesai tahun ini.

    Kepala Ruang Kerja AJK Pembangunan Sukan Sekolah dan tab alat kerja (data contoh)
    1. AJK Pembangunan Sukan Sekolah — nama halaman dan penerangan ringkas kegunaannya.
    2. Tab langkah: Pemeriksaan & Fasiliti Sukan, Kertas Konsep & Penggalakan… — tekan mana-mana tab; langkah sebelum boleh dibuka semula.

Setiap alat kerja (bergambar)

Alat 1 Pemeriksaan & Fasiliti Sukan

Tujuan: Memantau status keselamatan dan mengurus pembaikan prasarana serta alatan sukan sekolah.

Tab ini membuka modul Kemudahan & Aduan terus di dalam Ruang Kerja (data sebenar modul itu), bersama butang Tugas MySG dan Langkah kerja di atasnya. Jika modul itu tiada dalam menu anda atau hanya memaparkan data contoh (cth mod peribadi bagi modul yang membaca data guru lain), borang alat dengan medan di bawah dipapar sebagai ganti.

Tugas MySG yang dikendalikan (4):

Medan borang dan lajur dokumen:

MedanJenis isianLajur dokumen
Lokasi / Gelanggang / PadangTeksYa
Jenis Peralatan / KemudahanTeksYa
Keadaan FizikalPilihan: Elok / Boleh Guna, Perlu Servis / Baiki, Rosak Teruk / LupusYa
Cadangan Pembaikan / GantianTeks panjang—
Anggaran Kos Baiki (RM)Amaun (RM)—
Status AduanPilihan: Belum Mula, Dalam Tindakan, SelesaiYa

Langkah kerja:

  1. Jalankan pemeriksaan berkala terhadap semua padang dan gelanggang
  2. Kira baki dan periksa tahap keselamatan alatan sukan dalam stor
  3. Catat kerosakan fizikal dan kenal pasti punca kecacatan alatan
  4. Hantar laporan kerosakan kepada pentadbir untuk kelulusan baik pulih

Dokumen dihasilkan: Borang Pemeriksaan dan Aduan Kerosakan Fasiliti Sukan.

AJK Pembangunan Sukan Sekolah — alat Pemeriksaan & Fasiliti Sukan dalam Ruang Kerja (data contoh)
  1. Tugas MySG — senarai semak tugas MySG yang dikendalikan alat ini (x/y ditanda).
  2. Langkah kerja — langkah kerja berurutan untuk melaksanakan tugas ini.
  3. Isi dari gambar (AI) — ambil gambar borang, senarai atau minit bertulis; AI mengisi medan (semak sebelum simpan).
  4. Lokasi / Gelanggang / Padang — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
  5. Jenis Peralatan / Kemudahan — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
  6. Simpan rekod — butang utama bahagian ini.
  7. Muat turun PDF, Hantar ke Drive, Word, Excel, Cetak — simpan atau cetak dokumen rasmi alat ini.
  8. Pratonton dokumen A4 — dikemas kini serta-merta semasa anda mengisi borang.

Alat 2 Kertas Konsep & Penggalakan Sukan

Tujuan: Merancang penganjuran aktiviti sukan serta merangka strategi pelibatan menyeluruh murid.

Isi borang di kiri (atau tekan Cuba contoh, Isi dari gambar (AI) atau Draf dengan AI), kemudian Simpan rekod. Dokumen Kertas Konsep Program Penggalakan Sukan Sekolah terbina di kanan secara langsung dan boleh dimuat turun sebagai PDF, Word atau Excel, dihantar ke Google Drive atau dicetak.

Tugas MySG yang dikendalikan (4):

Medan borang dan lajur dokumen:

MedanJenis isianLajur dokumen
Nama Program / KejohananTeksYa
Tarikh CadanganTarikhYa
Kumpulan Sasaran MuridPilihan: Semua Murid (Dasar 1M1S), Murid Tahap 2 / Menengah Atas, Murid Berbakat / Elit, Murid Berkeperluan Pendidikan KhasYa
Objektif & Strategi PenggalakanTeks panjang—
Anggaran Bilangan MuridNomborYa
Tentatif & Pengisian AktivitiTeks panjang—

Langkah kerja:

  1. Kenal pasti takwim sukan tahunan dan keutamaan penganjuran
  2. Sediakan draf kertas konsep mengikut format pengurusan sekolah
  3. Rangka aktiviti dorongan bagi meningkatkan minat murid kurang aktif
  4. Bentangkan kertas konsep kepada jawatankuasa sukan dan pentadbir

Dokumen dihasilkan: Kertas Konsep Program Penggalakan Sukan Sekolah.

AJK Pembangunan Sukan Sekolah — alat Kertas Konsep & Penggalakan Sukan dalam Ruang Kerja (data contoh)
  1. Tugas MySG — senarai semak tugas MySG yang dikendalikan alat ini (x/y ditanda).
  2. Langkah kerja — langkah kerja berurutan untuk melaksanakan tugas ini.
  3. Isi dari gambar (AI) — ambil gambar borang, senarai atau minit bertulis; AI mengisi medan (semak sebelum simpan).
  4. Nama Program / Kejohanan — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
  5. Tarikh Cadangan — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
  6. Simpan rekod — butang utama bahagian ini.
  7. Muat turun PDF, Hantar ke Drive, Word, Excel, Cetak — simpan atau cetak dokumen rasmi alat ini.
  8. Pratonton dokumen A4 — dikemas kini serta-merta semasa anda mengisi borang.

Alat 3 Agihan Pegawai & Pendaftaran Pasukan

Tujuan: Menetapkan penugasan guru sukan dan mengurus penyertaan kontinjen ke pertandingan luar.

Isi borang di kiri (atau tekan Cuba contoh, Isi dari gambar (AI) atau Draf dengan AI), kemudian Simpan rekod. Dokumen Surat Penugasan Pegawai dan Borang Pendaftaran Kontinjen Sukan terbina di kanan secara langsung dan boleh dimuat turun sebagai PDF, Word atau Excel, dihantar ke Google Drive atau dicetak.

Tugas MySG yang dikendalikan (4):

Medan borang dan lajur dokumen:

MedanJenis isianLajur dokumen
Nama Pertandingan / KejohananTeksYa
Peringkat PertandinganPilihan: Sekolah / Zon, MSSD / Daerah, MSSN / Negeri, MSSM / KebangsaanYa
Pengurus PasukanNama guru (dicadang daripada Data Induk)Ya
Jurulatih / Pegawai TeknikalNama guru (dicadang daripada Data Induk)—
Bilangan Atlet MuridNomborYa
Status Pendaftaran KontinjenPilihan: Draf Senarai, Borang Diserah, Pengesahan DiterimaYa

Langkah kerja:

  1. Tentukan kuota bilangan guru pengiring dan jurulatih yang diperlukan
  2. Keluarkan surat lantikan penugasan rasmi kepada guru berkenaan
  3. Kumpul borang kebenaran ibu bapa dan dokumen peribadi atlet
  4. Daftar kontinjen sekolah kepada urus setia penganjur mengikut tarikh tutup

Dokumen dihasilkan: Surat Penugasan Pegawai dan Borang Pendaftaran Kontinjen Sukan.

AJK Pembangunan Sukan Sekolah — alat Agihan Pegawai & Pendaftaran Pasukan dalam Ruang Kerja (data contoh)
  1. Tugas MySG — senarai semak tugas MySG yang dikendalikan alat ini (x/y ditanda).
  2. Langkah kerja — langkah kerja berurutan untuk melaksanakan tugas ini.
  3. Isi dari gambar (AI) — ambil gambar borang, senarai atau minit bertulis; AI mengisi medan (semak sebelum simpan).
  4. Nama Pertandingan / Kejohanan — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
  5. Peringkat Pertandingan — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
  6. Simpan rekod — butang utama bahagian ini.
  7. Muat turun PDF, Hantar ke Drive, Word, Excel, Cetak — simpan atau cetak dokumen rasmi alat ini.
  8. Pratonton dokumen A4 — dikemas kini serta-merta semasa anda mengisi borang.

Alat 4 Laporan & Post-Mortem Sukan

Tujuan: Menilai pencapaian serta mendokumentasikan laporan kejohanan sukan yang disertai.

Isi borang di kiri (atau tekan Cuba contoh, Isi dari gambar (AI) atau Draf dengan AI), kemudian Simpan rekod. Dokumen Laporan Post-Mortem dan Pencapaian Kejohanan Sukan terbina di kanan secara langsung dan boleh dimuat turun sebagai PDF, Word atau Excel, dihantar ke Google Drive atau dicetak.

Tugas MySG yang dikendalikan (3):

Medan borang dan lajur dokumen:

MedanJenis isianLajur dokumen
Nama Acara / KejohananTeksYa
Tarikh KejohananTarikhYa
Pencapaian / PingatTeksYa
Kekuatan Program / PasukanTeks panjang—
Kelemahan & Isu BerbangkitTeks panjang—
Tindakan Susulan / PenambahbaikanTeks panjangYa

Langkah kerja:

  1. Kumpul statistik keputusan perlawanan dan rekod pencapaian atlet
  2. Adakan sesi perbincangan post-mortem bersama barisan jurulatih
  3. Analisis faktor kekuatan dan ruang pembaikan pasukan
  4. Sediakan laporan bertulis lengkap untuk edaran pentadbir dan simpanan fail

Dokumen dihasilkan: Laporan Post-Mortem dan Pencapaian Kejohanan Sukan.

AJK Pembangunan Sukan Sekolah — alat Laporan & Post-Mortem Sukan dalam Ruang Kerja (data contoh)
  1. Tugas MySG — senarai semak tugas MySG yang dikendalikan alat ini (x/y ditanda).
  2. Langkah kerja — langkah kerja berurutan untuk melaksanakan tugas ini.
  3. Isi dari gambar (AI) — ambil gambar borang, senarai atau minit bertulis; AI mengisi medan (semak sebelum simpan).
  4. Nama Acara / Kejohanan — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
  5. Tarikh Kejohanan — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
  6. Simpan rekod — butang utama bahagian ini.
  7. Muat turun PDF, Hantar ke Drive, Word, Excel, Cetak — simpan atau cetak dokumen rasmi alat ini.
  8. Pratonton dokumen A4 — dikemas kini serta-merta semasa anda mengisi borang.

Alat 5 Peningkatan Profesionalisme Sukan

Tujuan: Merancang kursus kejurulatihan dan menghubungkan kepakaran agensi luar sukan.

Tab ini membuka modul LDP Saya & Sekolah terus di dalam Ruang Kerja (data sebenar modul itu), bersama butang Tugas MySG dan Langkah kerja di atasnya. Jika modul itu tiada dalam menu anda atau hanya memaparkan data contoh (cth mod peribadi bagi modul yang membaca data guru lain), borang alat dengan medan di bawah dipapar sebagai ganti.

Tugas MySG yang dikendalikan (4):

Medan borang dan lajur dokumen:

MedanJenis isianLajur dokumen
Tajuk Kursus / BengkelTeksYa
Bidang Sukan / PermainanPilihan: Olahraga, Bola Sepak, Sepak Takraw, Bola Jaring, Badminton, Hoki, Lain-lainYa
Agensi Luar / Jurulatih LuarTeksYa
Tarikh KursusTarikhYa
Guru Berpotensi / PesertaNama guru (dicadang daripada Data Induk)—
Laporan Ringkas ImpakTeks panjang—

Langkah kerja:

  1. Kenal pasti jurang kemahiran teknikal sukan dalam kalangan guru
  2. Hubungi agensi sukan luar atau jurulatih bertauliah untuk kolaborasi
  3. Urus pelaksanaan sesi bengkel atau kursus kejurulatihan/pengadilan
  4. Sedia dan hantar laporan aktiviti profesionalisme sukan kepada PGB

Dokumen dihasilkan: Laporan Kursus Peningkatan Profesionalisme Sukan Sekolah.

AJK Pembangunan Sukan Sekolah — alat Peningkatan Profesionalisme Sukan dalam Ruang Kerja (data contoh)
  1. Tugas MySG — senarai semak tugas MySG yang dikendalikan alat ini (x/y ditanda).
  2. Langkah kerja — langkah kerja berurutan untuk melaksanakan tugas ini.
  3. Sasaran jam setahun — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
  4. Tarikh — pilih tarikh.
  5. Tajuk — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
  6. Simpan — butang utama bahagian ini.

Alat 6 Dana & Penajaan Sukan

Tujuan: Mengurus belanjawan aktiviti sukan dan menggembleng sumber sumbangan pihak luar.

Tab ini membuka modul Kewangan Sekolah terus di dalam Ruang Kerja (data sebenar modul itu), bersama butang Tugas MySG dan Langkah kerja di atasnya. Jika modul itu tiada dalam menu anda atau hanya memaparkan data contoh (cth mod peribadi bagi modul yang membaca data guru lain), borang alat dengan medan di bawah dipapar sebagai ganti.

Tugas MySG yang dikendalikan (3):

Medan borang dan lajur dokumen:

MedanJenis isianLajur dokumen
Sumber Dana / PenajaPilihan: Bantuan Kokurikulum (BKK/BSS), Sumbangan PIBG, Penajaan Korporat / Alumni, Kutipan / Sumbangan LuarYa
Nama Pihak Luar / SyarikatTeksYa
Tujuan Penggunaan DanaTeks panjang—
Jumlah Anggaran Diperlukan (RM)Amaun (RM)Ya
Jumlah Dana Diterima (RM)Amaun (RM)Ya
Status KecukupanPilihan: Mencukupi, Defisit / Perlu Tambahan, Dalam RundinganYa

Langkah kerja:

  1. Semak unjuran bajet keseluruhan aktiviti sukan dan permainan tahunan
  2. Sediakan surat permohonan penajaan atau sumbangan kepada pihak luar
  3. Rekod penerimaan dana dan agihkan mengikut keutamaan aktiviti sukan
  4. Sahkan kecukupan kewangan sebelum kontinjen atau program dilaksanakan

Dokumen dihasilkan: Penyata Perancangan Kewangan dan Penajaan Sukan.

AJK Pembangunan Sukan Sekolah — alat Dana & Penajaan Sukan dalam Ruang Kerja (data contoh)
  1. Tugas MySG — senarai semak tugas MySG yang dikendalikan alat ini (x/y ditanda).
  2. Langkah kerja — langkah kerja berurutan untuk melaksanakan tugas ini.
  3. Isi dari gambar (AI) — ambil gambar borang, senarai atau minit bertulis; AI mengisi medan (semak sebelum simpan).
  4. Sumber Dana / Penaja — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
  5. Nama Pihak Luar / Syarikat — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
  6. Simpan rekod — butang utama bahagian ini.
  7. Muat turun PDF, Hantar ke Drive, Word, Excel, Cetak — simpan atau cetak dokumen rasmi alat ini.
  8. Pratonton dokumen A4 — dikemas kini serta-merta semasa anda mengisi borang.

Alat 7 Khidmat Teknikal & Kepegawaian

Tujuan: Mengatur sokongan kepakaran teknikal pertandingan dan peralatan semasa kejohanan.

Isi borang di kiri (atau tekan Cuba contoh, Isi dari gambar (AI) atau Draf dengan AI), kemudian Simpan rekod. Dokumen Borang Penugasan dan Senarai Semak Teknikal Sukan terbina di kanan secara langsung dan boleh dimuat turun sebagai PDF, Word atau Excel, dihantar ke Google Drive atau dicetak.

Tugas MySG yang dikendalikan (2):

Medan borang dan lajur dokumen:

MedanJenis isianLajur dokumen
Program / Acara SukanTeksYa
Tarikh BertugasTarikhYa
Skop Bantuan TeknikalPilihan: Ukuran Padang / Trek, Peralatan Elektronik / Masa, Kepegawaian / Pengadilan, Statistik & PemarkahanYa
Pegawai Teknikal TerlibatNama guru (dicadang daripada Data Induk)Ya
Peralatan / Bahan Teknikal DiperlukanTeks panjang—
Status Persediaan TeknikalPilihan: Belum Siap, Sedia Uji Lari, Sedia SepenuhnyaYa

Langkah kerja:

  1. Kaji keperluan spesifikasi teknikal bagi setiap jenis acara sukan
  2. Lantik dan taklimatkan pegawai teknikal serta pembantu padang
  3. Uji lari peralatan teknikal, sistem perangkaan dan masa kejohanan
  4. Bantu jawatankuasa pengelola memastikan perjalanan sukan lancar mengikut peraturan

Dokumen dihasilkan: Borang Penugasan dan Senarai Semak Teknikal Sukan.

AJK Pembangunan Sukan Sekolah — alat Khidmat Teknikal & Kepegawaian dalam Ruang Kerja (data contoh)
  1. Tugas MySG — senarai semak tugas MySG yang dikendalikan alat ini (x/y ditanda).
  2. Langkah kerja — langkah kerja berurutan untuk melaksanakan tugas ini.
  3. Isi dari gambar (AI) — ambil gambar borang, senarai atau minit bertulis; AI mengisi medan (semak sebelum simpan).
  4. Program / Acara Sukan — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
  5. Tarikh Bertugas — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
  6. Simpan rekod — butang utama bahagian ini.
  7. Muat turun PDF, Hantar ke Drive, Word, Excel, Cetak — simpan atau cetak dokumen rasmi alat ini.
  8. Pratonton dokumen A4 — dikemas kini serta-merta semasa anda mengisi borang.

Maklumat penting

Rujukan rasmi jawatan

Tugas dalam panduan ini diambil daripada Garis Panduan Tadbir Urus Sekolah (MySG, SPI KPM Bil. 4 Tahun 2021) bagi jawatan JK Pembangunan Sukan Sekolah (JR22), sekolah rendah. Punca kuasa yang disenaraikan MySG:

Soalan lazim

Apakah alat dalam Ruang Kerja AJK Pembangunan Sukan Sekolah?

7 alat kerja: Pemeriksaan & Fasiliti Sukan; Kertas Konsep & Penggalakan Sukan; Agihan Pegawai & Pendaftaran Pasukan; Laporan & Post-Mortem Sukan; Peningkatan Profesionalisme Sukan; Dana & Penajaan Sukan; Khidmat Teknikal & Kepegawaian. Setiap alat meliputi tugas MySG jawatan JK Pembangunan Sukan Sekolah (JR22) dan menghasilkan dokumen sendiri.

Adakah saya perlu menyertai sekolah untuk menggunakannya?

Tidak. Ruang Kerja berfungsi dalam ruang peribadi (data anda sahaja). Bila menyertai sekolah dengan Kod Sekolah, modul yang membaca data guru lain mula memaparkan data sekolah.

Bolehkah AI mengisi borang alat ini?

Boleh. Isi dari gambar (AI) membaca gambar borang, senarai atau minit bertulis dan mengisi medan; Draf dengan AI menyusun nota ringkas ke dalam medan. Semak hasil sebelum menyimpan. Had: 30 kali sehari.

Di mana rekod Ruang Kerja disimpan?

Dalam akaun SistemGuru.My anda (pelayan di Malaysia), bukan dalam pelayar sahaja. Sistem rasmi KPM seperti APDM, SAPS, ePrestasi dan HRMIS kekal sebagai rekod rasmi; dokumen alat ini ialah fail kerja jawatan.

Bagaimana mencetak dokumen Borang Pemeriksaan dan Aduan Kerosakan Fasiliti Sukan?

Selepas Simpan rekod, tekan Muat turun PDF, Word (.doc), Excel (.xlsx), Hantar ke Drive atau Cetak di atas pratonton A4. Pratonton dikemas kini serta-merta semasa anda menaip.

Panduan berkaitan

Buka Portal Pentadbiran