Ruang Kerja SU Peperiksaan Dalaman: 3 alat kerja jawatan
Ruang Kerja SU Peperiksaan Dalaman (MySG PM08, sekolah menengah) mengumpul semua tugas rasmi jawatan ini ke dalam 3 alat kerja: 10 tugas MySG, setiap tugas tepat dalam satu alat. Setiap alat ada borang, bantuan AI, senarai rekod dan dokumen sedia cetak.
Siapa boleh guna
Guru atau kakitangan yang memegang jawatan SU Peperiksaan Dalaman (nama rasmi MySG: Setiausaha Peperiksaan Dalaman, kod PM08). Pilih jawatan ini di Portal Pentadbiran › Sekolah & Jawatan, dan item SU Peperiksaan Dalaman muncul di sidebar. Tanpa sekolah, semua alat berfungsi dalam ruang peribadi (data anda sahaja).
Sebelum anda mula
- Pilih jawatan anda di Sekolah & Jawatan.
- Isi Data Induk Sekolah (takwim, murid, guru, ruang) supaya borang mencadangkan nama dan tarikh secara automatik.
Alat kerja dalam panduan ini
- Jadual & Penggubalan Kertas Soalan
- Kawalan Cetakan & Bilik Peperiksaan
- Penyeliaan SAPS & Analisis Peperiksaan
Semua pelanCara guna
Gambar laptop daripada Mod Pratonton (data contoh rekaan; borang diisi dengan Cuba contoh). Kotak merah bernombor sepadan dengan senarai di bawah setiap gambar.
-
Langkah 1 Buka Ruang Kerja SU Peperiksaan Dalaman
Di sidebar Portal Pentadbiran, buka bidang jawatan anda dan ketik SU Peperiksaan Dalaman (telefon: bar bawah › bidang › SU Peperiksaan Dalaman). Halaman Ruang Kerja dibuka dengan alat pertama terus dipapar; tab bernombor di bawah kepala ialah 3 alat kerja jawatan ini, disusun ikut aliran kerja. Kiraan x/y pada tab = tugas MySG yang sudah anda tanda selesai tahun ini.
- SU Peperiksaan Dalaman — nama halaman dan penerangan ringkas kegunaannya.
- Tab langkah: Jadual & Penggubalan Kertas Soalan, Kawalan Cetakan & Bilik… — tekan mana-mana tab; langkah sebelum boleh dibuka semula.
Setiap alat kerja (bergambar)
Alat 1 Jadual & Penggubalan Kertas Soalan
Tujuan: Menyelaras jadual waktu peperiksaan, pelantikan penggubal kertas serta jadual penyerahan dan penandaan.
Isi borang di kiri (atau tekan Cuba contoh, Isi dari gambar (AI) atau Draf dengan AI), kemudian Simpan rekod. Dokumen Jadual Waktu Peperiksaan dan Senarai Pembina Item terbina di kanan secara langsung dan boleh dimuat turun sebagai PDF, Word atau Excel, dihantar ke Google Drive atau dicetak.
Tugas MySG yang dikendalikan (3):
- Menyediakan jadual waktu peperiksaan peringkat sekolah.
- Menyelaraskan dan mengedarkan jadual pembina item serta penyedia kertas soalan.
- Memastikan jadual waktu penandaan kertas jawapan mengikut jangka masa yang ditetapkan.
Medan borang dan lajur dokumen:
| Medan | Jenis isian | Lajur dokumen |
|---|---|---|
| Nama Peperiksaan | Pilihan: Ujian Mac, Peperiksaan Pertengahan Tahun, Peperiksaan Percubaan, Ujian Akhir Sesi Akademik | Ya |
| Tingkatan / Tahun | Pilihan: Tingkatan 1, Tingkatan 2, Tingkatan 3, Tingkatan 4, Tingkatan 5 | — |
| Mata Pelajaran | Teks | Ya |
| Guru Pembina Item | Nama guru (dicadang daripada Data Induk) | Ya |
| Tarikh Peperiksaan | Tarikh | Ya |
| Tarikh Akhir Draf & Skema | Tarikh | — |
| Tarikh Akhir Penandaan | Tarikh | Ya |
| Status Pelaksanaan | Pilihan: Draf, Disahkan PGB, Diedarkan | — |
Langkah kerja:
- Sediakan draf jadual waktu peperiksaan dan edarkan kepada pentadbir untuk kelulusan.
- Lantik guru pembina item dan keluarkan surat arahan penggubalan berserta format kertas.
- Tetapkan tarikh serahan skema pemarkahan dan tempoh akhir pemarkahan kertas jawapan.
- Edarkan jadual waktu peperiksaan yang telah disahkan kepada murid dan papan kenyataan.
Dokumen dihasilkan: Jadual Waktu Peperiksaan dan Senarai Pembina Item.
- Tugas MySG — senarai semak tugas MySG yang dikendalikan alat ini (x/y ditanda).
- Langkah kerja — langkah kerja berurutan untuk melaksanakan tugas ini.
- Isi dari gambar (AI) — ambil gambar borang, senarai atau minit bertulis; AI mengisi medan (semak sebelum simpan).
- Nama Peperiksaan — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
- Tingkatan / Tahun — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
- Simpan rekod — butang utama bahagian ini.
- Muat turun PDF, Hantar ke Drive, Word, Excel, Cetak — simpan atau cetak dokumen rasmi alat ini.
- Pratonton dokumen A4 — dikemas kini serta-merta semasa anda mengisi borang.
Alat 2 Kawalan Cetakan & Bilik Peperiksaan
Tujuan: Mengurus percetakan, pengesahan kualiti, keselamatan bungkusan kertas soalan dan edaran bank soalan.
Isi borang di kiri (atau tekan Cuba contoh, Isi dari gambar (AI) atau Draf dengan AI), kemudian Simpan rekod. Dokumen Borang Kawalan Keselamatan dan Rekod Pengedaran Kertas Soalan terbina di kanan secara langsung dan boleh dimuat turun sebagai PDF, Word atau Excel, dihantar ke Google Drive atau dicetak.
Tugas MySG yang dikendalikan (5):
- Mengurus percetakan, pembahagian, dan tempat menyimpan kertas soalan dan memastikan keselamatannya.
- Memastikan kertas-kertas soalan dan peraturan permarkahan disahkan oleh Ketua Panitia dalam masa yang ditetapkan.
- Memastikan keselamatan dan kerahsiaan kertas soalan yang telah dicetak.
- Memastikan kertas soalan diedarkan kepada guru pengawas peperiksaan sebelum peperiksaan dijalankan.
- Memastikan salinan kertas soalan disimpan sebagai rujukan di dalam bank soalan.
Medan borang dan lajur dokumen:
| Medan | Jenis isian | Lajur dokumen |
|---|---|---|
| Kod Kertas Soalan | Teks | Ya |
| Mata Pelajaran | Teks | Ya |
| Disahkan oleh Ketua Panitia | Ya / Tidak | Ya |
| Tarikh Selesai Cetak | Tarikh | — |
| Bilangan Naskhah Dicetak | Nombor | Ya |
| No. Rak/Almari Bilik Kebal | Teks | — |
| Status Serahan Pengawas | Pilihan: Dalam Simpanan Kebal, Telah Diambil Pengawas, Selesai Peperiksaan | Ya |
| Disimpan dalam Bank Soalan | Ya / Tidak | — |
Langkah kerja:
- Semak borang kawalan mutu dan pastikan soalan disahkan oleh Ketua Panitia sebelum dicetak.
- Urus percetakan dan pembungkusan naskhah mengikut bilangan murid per kelas secara rahsia.
- Simpan kertas soalan yang telah berlakri di dalam almari besi bilik kebal peperiksaan.
- Serahkan bungkusan soalan kepada ketua pengawas bilik peperiksaan 15 minit sebelum peperiksaan.
- Failkan sekurang-kurangnya dua set kertas soalan bersama skema jawapan ke dalam Bank Soalan.
Dokumen dihasilkan: Borang Kawalan Keselamatan dan Rekod Pengedaran Kertas Soalan.
- Tugas MySG — senarai semak tugas MySG yang dikendalikan alat ini (x/y ditanda).
- Langkah kerja — langkah kerja berurutan untuk melaksanakan tugas ini.
- Isi dari gambar (AI) — ambil gambar borang, senarai atau minit bertulis; AI mengisi medan (semak sebelum simpan).
- Kod Kertas Soalan — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
- Mata Pelajaran — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
- Simpan rekod — butang utama bahagian ini.
- Muat turun PDF, Hantar ke Drive, Word, Excel, Cetak — simpan atau cetak dokumen rasmi alat ini.
- Pratonton dokumen A4 — dikemas kini serta-merta semasa anda mengisi borang.
Alat 3 Penyeliaan SAPS & Analisis Peperiksaan
Tujuan: Menyelia pengisian markah dalam sistem analisis peperiksaan dan menjana laporan pencapaian sekolah.
Tab ini membuka modul Peperiksaan & Analisis terus di dalam Ruang Kerja (data sebenar modul itu), bersama butang Tugas MySG dan Langkah kerja di atasnya. Jika modul itu tiada dalam menu anda atau hanya memaparkan data contoh (cth mod peribadi bagi modul yang membaca data guru lain), borang alat dengan medan di bawah dipapar sebagai ganti.
Tugas MySG yang dikendalikan (2):
- Menyelia dan mengurus Sistem Analisa Peperiksaan Sekolah (SAPS)
- Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa.
Medan borang dan lajur dokumen:
| Medan | Jenis isian | Lajur dokumen |
|---|---|---|
| Sesi Peperiksaan | Pilihan: Ujian Pertengahan Tahun, Percubaan SPM, Ujian Akhir Sesi Akademik | Ya |
| Tingkatan / Tahun | Pilihan: Tingkatan 1, Tingkatan 2, Tingkatan 3, Tingkatan 4, Tingkatan 5 | Ya |
| Tarikh Mula Kunci Masuk | Tarikh | — |
| Tarikh Tutup Kunci Masuk | Tarikh | Ya |
| Status Pengisian Markah | Pilihan: Belum Mula, Sedang Diisi, Selesai 100% | Ya |
| Catatan / Tindakan Pentadbir | Teks panjang | — |
Langkah kerja:
- Kemas kini pendaftaran mata pelajaran dan senarai kelas dalam pangkalan data peperiksaan.
- Pantau kepatuhan guru mata pelajaran mengisi markah murid sebelum sistem ditutup.
- Jana analisis gred purata mata pelajaran (GPMP) dan gred purata sekolah (GPS).
- Bentangkan rumusan analisa keputusan kepada Pengetua dan Jawatankuasa Kurikulum Sekolah.
Dokumen dihasilkan: Laporan Analisis Keputusan Peperiksaan Peringkat Sekolah.
- Tugas MySG — senarai semak tugas MySG yang dikendalikan alat ini (x/y ditanda).
- Langkah kerja — langkah kerja berurutan untuk melaksanakan tugas ini.
- Nama — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
- Tarikh — pilih tarikh.
- Skala gred — pilih daripada senarai.
- Buka peperiksaan — butang utama bahagian ini.
Maklumat penting
- Tanda tugas pada butang Tugas MySG bila selesai — kiraan x/y pada tab dan kad jawatan dikemas kini serta-merta.
- Rekod alat ialah fail kerja jawatan anda; sistem rasmi KPM (APDM, SAPS, ePrestasi, HRMIS, eOperasi) kekal sebagai rekod rasmi — gunakan import/eksport, bukan taip semula.
- Data contoh dalam gambar ialah rekaan.
Rujukan rasmi jawatan
Tugas dalam panduan ini diambil daripada Garis Panduan Tadbir Urus Sekolah (MySG, SPI KPM Bil. 4 Tahun 2021) bagi jawatan Setiausaha Peperiksaan Dalaman (PM08), sekolah menengah. Punca kuasa yang disenaraikan MySG:
- Surat Pekeliling Lembaga Peperiksaan Bilangan 1/2014 : Penambahbaikan Pentaksiran Berasaskan Sekolah
- Pelaksanaan Penggunaan Modul Sistem Analisis Peperiksaan Sekolah (SAPS) Dalam Toolkit Pembangunan Sekolah Bagi Program Pembangunan Sekolah Di Bawah Bidang Keberhasilan Utama Negara (NKRA) Pendidikan, (KPM.NKRA.100-15/1/1Jld.4(17) bertarikh 7 Jun 2011
Soalan lazim
Apakah alat dalam Ruang Kerja SU Peperiksaan Dalaman?
3 alat kerja: Jadual & Penggubalan Kertas Soalan; Kawalan Cetakan & Bilik Peperiksaan; Penyeliaan SAPS & Analisis Peperiksaan. Setiap alat meliputi tugas MySG jawatan Setiausaha Peperiksaan Dalaman (PM08) dan menghasilkan dokumen sendiri.
Adakah saya perlu menyertai sekolah untuk menggunakannya?
Tidak. Ruang Kerja berfungsi dalam ruang peribadi (data anda sahaja). Bila menyertai sekolah dengan Kod Sekolah, modul yang membaca data guru lain mula memaparkan data sekolah.
Bolehkah AI mengisi borang alat ini?
Boleh. Isi dari gambar (AI) membaca gambar borang, senarai atau minit bertulis dan mengisi medan; Draf dengan AI menyusun nota ringkas ke dalam medan. Semak hasil sebelum menyimpan. Had: 30 kali sehari.
Di mana rekod Ruang Kerja disimpan?
Dalam akaun SistemGuru.My anda (pelayan di Malaysia), bukan dalam pelayar sahaja. Sistem rasmi KPM seperti APDM, SAPS, ePrestasi dan HRMIS kekal sebagai rekod rasmi; dokumen alat ini ialah fail kerja jawatan.
Bagaimana mencetak dokumen Jadual Waktu Peperiksaan dan Senarai Pembina Item?
Selepas Simpan rekod, tekan Muat turun PDF, Word (.doc), Excel (.xlsx), Hantar ke Drive atau Cetak di atas pratonton A4. Pratonton dikemas kini serta-merta semasa anda menaip.
Panduan berkaitan
- Ruang Kerja semua jawatan — senarai jawatan MySG dan alat masing-masing.
- Portal Pentadbiran — modul ikut jawatan MySG anda.
- Peperiksaan & Analisis — panduan modul yang dibuka oleh alat ini.