Ruang Kerja SU Peperiksaan Awam (UPSR / PT3 / SPM): 5 alat kerja jawatan

Ruang Kerja SU Peperiksaan Awam (UPSR / PT3 / SPM) (MySG PM09, sekolah menengah) mengumpul semua tugas rasmi jawatan ini ke dalam 5 alat kerja: 44 tugas MySG, setiap tugas tepat dalam satu alat. Setiap alat ada borang, bantuan AI, senarai rekod dan dokumen sedia cetak.

• Portal Pentadbiran
• ~6 minit
• Kurikulum
• Sekolah menengah
• Percuma

Siapa boleh guna

Guru atau kakitangan yang memegang jawatan SU Peperiksaan Awam (UPSR / PT3 / SPM) (nama rasmi MySG: Setiausaha Peperiksaan Awam, kod PM09). Pilih jawatan ini di Portal Pentadbiran › Sekolah & Jawatan, dan item SU Peperiksaan Awam (UPSR / PT3 / SPM) muncul di sidebar. Tanpa sekolah, semua alat berfungsi dalam ruang peribadi (data anda sahaja).

Sebelum anda mula

• Pilih jawatan anda di Sekolah & Jawatan.
• Isi Data Induk Sekolah (takwim, murid, guru, ruang) supaya borang mencadangkan nama dan tarikh secara automatik.

Alat kerja dalam panduan ini

1. Pendaftaran Calon Peperiksaan Awam
2. Logistik & Pusat Peperiksaan Awam
3. Keselamatan & Operasi Payung
4. Kawalan Guru Bertugas & Calon
5. Pelaporan PBS & Keputusan Awam

Semua pelanCara guna

Gambar laptop daripada Mod Pratonton (data contoh rekaan; borang diisi dengan Cuba contoh). Kotak merah bernombor sepadan dengan senarai di bawah setiap gambar.

1. Langkah 1 Buka Ruang Kerja SU Peperiksaan Awam (UPSR / PT3 / SPM)

   Di sidebar Portal Pentadbiran, buka bidang jawatan anda dan ketik SU Peperiksaan Awam (UPSR / PT3 / SPM) (telefon: bar bawah › bidang › SU Peperiksaan Awam (UPSR / PT3 / SPM)). Halaman Ruang Kerja dibuka dengan alat pertama terus dipapar; tab bernombor di bawah kepala ialah 5 alat kerja jawatan ini, disusun ikut aliran kerja. Kiraan x/y pada tab = tugas MySG yang sudah anda tanda selesai tahun ini.

   

Setiap alat kerja (bergambar)

Alat 1 Pendaftaran Calon Peperiksaan Awam

Tujuan: Mengurus pendaftaran calon, pengesahan borang semakan, penyediaan kemudahan calon khas dan pengedaran slip peperiksaan.

Isi borang di kiri (atau tekan Cuba contoh, Isi dari gambar (AI) atau Draf dengan AI), kemudian Simpan rekod. Dokumen Buku Rekod Pendaftaran & Pengedaran Slip Calon Peperiksaan Awam terbina di kanan secara langsung dan boleh dimuat turun sebagai PDF, Word atau Excel, dihantar ke Google Drive atau dicetak.

Tugas MySG yang dikendalikan (11):

• Menghadiri taklimat pendaftaran peperiksaan yang diberikan oleh Sektor Penilaian dan Peperiksaan (SPP)
• Mengedar borang pendaftaran, memberi penerangan tentang (berkaitan) peraturan pendaftaran dan cara-cara mengisi borang pendaftaran peperiksaan awam kepada murid-murid.
• Mendaftar calon-calon peperiksaan melalui perisian peperiksaan secara atas talian (online)
• Menyemak kenyataan semakan pendaftaran peperiksaan dan meminta murid membuat semakan sebelum menandatanganinya.
• Mengisi borang berkaitan pendaftaran (calon cacat, tiada kad pengenalan dan lain-lain)
• Menghantar data pendaftaran peperiksaan kepada SPP/Lembaga Peperiksaan.
• Membuat salinan calon peperiksaan dan menyerahkan kepada GPK Pentadbiran, GPK HEM, Setiausaha Peperiksaan Dalaman dan fail pejabat.
• Memberikan senarai nama mengikut kelas kepada guru kelas dan guru mata pelajaran jika terlibat dengan kursus.
• Menyemak senarai pendaftaran calon yang diterima daripada SPP dan mengisi borang pembetulan maklumat calon jika berlaku kesilapan.
• Menerima jadual peperiksaan dan mengedarkan kepada murid.
• Mengambil slip peperiksaan daripada SPP dan menyerahkannya kepada murid.

Medan borang dan lajur dokumen:

Medan	Jenis isian	Lajur dokumen
Nama Penuh Calon	Teks	Ya
No. Kad Pengenalan	Teks	—
Angka Giliran Peperiksaan	Teks	Ya
Kelas Semasa	Kelas (dicadang daripada Data Induk)	Ya
Kategori Calon	Pilihan: Calon Biasa, Calon Berkeperluan Khas (CBK), Tiada Dokumen Pengenalan, Calon Mengulang	Ya
Status Pembetulan Maklumat	Pilihan: Tiada Pembetulan, Telah Dimohon, Telah Diluluskan SPP	—
Slip Peperiksaan Telah Diterima Calon	Ya / Tidak	Ya

Langkah kerja:

1. Menghadiri taklimat pendaftaran peperiksaan anjuran Sektor Pentaksiran dan Peperiksaan (SPP).
2. Mengedarkan borang pendaftaran awal dan membimbing murid mengisi pilihan mata pelajaran.
3. Mendaftar calon secara dalam talian melalui portal peperiksaan Lembaga Peperiksaan/MPM.
4. Mencetak dan mengedarkan Kenyataan Semakan Pendaftaran untuk ditandatangani calon dan ibu bapa.
5. Mengurus permohonan kemudahan khas CBK dan dokumen pengenalan diri calon ke SPP.
6. Menyerahkan salinan senarai calon kepada pihak pentadbiran, guru kelas dan fail pejabat.
7. Mengambil slip peperiksaan dari SPP dan menyerahkannya kepada semua calon bersama jadual waktu.

Dokumen dihasilkan: Buku Rekod Pendaftaran & Pengedaran Slip Calon Peperiksaan Awam.

Alat 2 Logistik & Pusat Peperiksaan Awam

Tujuan: Menyelia penyediaan fizikal dewan, susun atur meja, kemudahan calon berkeperluan khas dan keselamatan peralatan peperiksaan.

Isi borang di kiri (atau tekan Cuba contoh, Isi dari gambar (AI) atau Draf dengan AI), kemudian Simpan rekod. Dokumen Borang Pemeriksaan & Penyerahan Pusat Peperiksaan Bertulis terbina di kanan secara langsung dan boleh dimuat turun sebagai PDF, Word atau Excel, dihantar ke Google Drive atau dicetak.

Tugas MySG yang dikendalikan (14):

• Mencalonkan kakitangan kerajaan bukan guru sebagai pengemas bilik pusat peperiksaan.
• Memastikan penggunaan dewan sebagai tempat peperiksaan bagi sekolah yang mempunyai dewan.
• Menyediakan dewan/bilik peperiksaan yang sesuai, selesa dan selamat bagi kegunaan petugas peperiksaan dan calon iaitu: a. tidak bocor, tidak terkena tempias ketika hujan, tidak terkena pancaran matahari dan perkara lain yang boleh mengganggu calon; b. gambar, tulisan, carta atau gambar rajah yang boleh membantu calon dialih/ditutup; c. kerusi dan meja sesuai dengan keadaan calon; d. jarak antara keempat-empat sisi meja dengan meja lain atau dinding tidak kurang dari 0.5 meter dan jarak antara pusat meja adalah tidak kurang dari 1.25 hingga 1.50 meter. e. papan tanda "KAWASAN LARANGAN" dan "PEPERIKSAAN SEDANG DIJALANKAN" diletakkan di bahagian luar dewan/bilik peperiksaan; f. Jadual Waktu Peperiksaan ditampal pada setiap pintu masuk dewan/bilik peperiksaan; g. melengkapkan dengan peralatan berikut:- • jam dinding yang mencukupi, berfungsi dan sesuai • kipas dan lampu yang mencukupi, berfungsi dan sesuai • almari besi berpalang yang boleh dikunci dan diletakkan di dewan/bilik peperiksaan utama • papan tulis yang sesuai • peti pertolongan cemas • alat pembesar suara yang sesuai dan berfungsi dengan baik.
• Menyediakan tiga (3) salinan pelan tempat duduk calon setelah kerusi dan meja disusun dalam dewan/bilik peperiksaan: a. Salinan pertama - dipamerkan di pintu masuk dewan atau bilik peperiksaan berkenaan; b. Salinan kedua - diserahkan kepada Ketua Pengawas semasa lawatan ke pusat peperiksaan; dan c. Salinan ketiga - diserahkan kepada KPPK/KPP SPP JPN Jabatan Pendidikan Negeri.
• Memastikan tiada gangguan yang boleh menjejaskan penumpuan calon.
• Memastikan kedudukan tandas/bilik air bagi lelaki dan perempuan berhampiran dengan dewan/ bilik peperiksaan serta menampal label KHAS UNTUK CALON PEPERIKSAAN di bahagian luar tandas.
• Memastikan pejabat sekolah mula beroperasi sekurang-kurangnya setengah jam sebelum peperiksaan dimulakan sepanjang peperiksaan berlangsung.
• Memastikan mesin fotostat dan telefon pejabat sekolah berfungsi dan boleh digunakan oleh petugas peperiksaan.
• Memastikan kantin sekolah beroperasi pada setiap hari peperiksaan.
• Menyediakan bilik khas, kemudahan dan/atau peralatan bagi Calon berkeperluan Khas (CBK) berdasarkan permohonan calon yang telah diluluskan.
• Memastikan almari berkunci dan berpalang berada di dewan/bilik peperiksaan utama sepanjang masa peperiksaan.
• Menyelia penyusunan tempat peperiksaan dan label meja dengan bantuan guru dan murid.
• Menyediakan almari, jam dinding, papan putih, pen, pemadam dan papan tanda peperiksaan (peperiksaan bertulis)
• Menampal jadual waktu peperiksaan, senarai guru bertugas dan pelan operasi payung di pusat peperiksaan.

Medan borang dan lajur dokumen:

Medan	Jenis isian	Lajur dokumen
Nama / Kod Pusat Peperiksaan	Teks	Ya
Lokasi Dewan / Bilik Peperiksaan	Teks	Ya
Kapasiti Calon	Nombor	Ya
Pematuhan Jarak Meja Calon (0.5m & 1.25m)	Ya / Tidak	Ya
Almari Besi Berpalang & Berkunci Disediakan	Ya / Tidak	Ya
Tiga Salinan Pelan Duduk Calon Siap	Ya / Tidak	—
Nama Kakitangan Pengemas Dewan	Teks	—
Catatan Kemudahan Asas & Bilik Khas CBK	Teks panjang	—

Langkah kerja:

1. Menyusun kerusi meja calon mengikut ukuran piawaian Lembaga Peperiksaan serta menampal label meja.
2. Menyediakan almari besi berpalang dan berkunci di dalam dewan atau bilik peperiksaan utama.
3. Menyediakan tiga salinan pelan tempat duduk untuk pintu masuk, Ketua Pengawas dan SPP JPN.
4. Menandakan bilik air khas calon serta memastikan fasiliti jam dinding, kipas dan pembesar suara berfungsi.
5. Menyediakan bilik khas dan peralatan sokongan bagi Calon Berkeperluan Khas (CBK) yang diluluskan.
6. Menampal jadual peperiksaan, senarai guru bertugas dan papan tanda amaran kawasan larangan.
7. Memastikan pejabat, mesin fotostat, talian telefon dan kantin mula beroperasi lebih awal setiap hari peperiksaan.

Dokumen dihasilkan: Borang Pemeriksaan & Penyerahan Pusat Peperiksaan Bertulis.

Alat 3 Keselamatan & Operasi Payung

Tujuan: Mengurus pematuhan Akta Rahsia Rasmi, kawalan keselamatan bilik kebal, kerahsiaan maklumat dan pelan luar jangka bencana banjir.

Isi borang di kiri (atau tekan Cuba contoh, Isi dari gambar (AI) atau Draf dengan AI), kemudian Simpan rekod. Dokumen Pelan Tindakan Operasi Payung & Laporan Keselamatan Pusat Peperiksaan terbina di kanan secara langsung dan boleh dimuat turun sebagai PDF, Word atau Excel, dihantar ke Google Drive atau dicetak.

Tugas MySG yang dikendalikan (8):

• Menandatangani Perakuan Akta Rahsia Rasmi 1972.
• Memastikan pengawal keselamatan sekolah membuat rondaan kawalan keselamatan di luar kawasan larangan dewan/bilik peperiksaan dan mengawal pergerakan keluar masuk pelawat ke kawasan sekolah sepanjang tempoh peperiksaan.
• Memastikan pengawal keselamatan membuat rondaan kawalan keselamatan di luar kawasan bilik kebal sekiranya bilik kebal berada di dalam kawasan sekolah.
• Memaklumkan segera kepada Penyelia Kawasan atau KPPK/KPP SPP JPN jika ada calon yang dimasukkan ke hospital/pusat tahanan/pusat pemulihan/penjara.
• Memastikan tidak ada apa-apa maklumat berkaitan perjalanan peperiksaan diberikan kepada pihak awam dan media.
• Memastikan keperluan tempat tinggal, makan dan minum calon-calon yang tidak dapat pulang kerana dikuarantin/perintah berkurung/bencana alam diuruskan oleh guru bertugas.
• Menyediakan pusat peperiksaan alternatif bagi menghadapi banjir.
• Melaksanakan pelan menghadapi banjir semasa peperiksaan awam (operasi payung)

Medan borang dan lajur dokumen:

Medan	Jenis isian	Lajur dokumen
Status Perakuan Akta Rahsia Rasmi 1972	Pilihan: Telah Ditandatangani, Belum Lengkap	Ya
Kawalan Keselamatan Bilik Kebal / Dewan	Pilihan: Kawalan Ketat Memuaskan, Perlu Peningkatan Kawalan, Bukan Pusat Bilik Kebal	Ya
Lokasi Pusat Peperiksaan Alternatif Banjir	Teks	—
Tahap Tindakan Operasi Payung	Pilihan: Tahap 1 (Awas), Tahap 2 (Kesiapsiagaan), Tahap 3 (Pemindahan Aktif)	Ya
Bilangan Calon Terjejas (Hospital/Bencana)	Nombor	Ya
Tindakan Kebajikan & Logistik Calon	Teks panjang	—
Tarikh Pemantauan	Tarikh	Ya

Langkah kerja:

1. Menandatangani borang Perakuan Akta Rahsia Rasmi 1972 dan mengarkibkannya dalam fail sulit.
2. Memastikan pengawal keselamatan membuat rondaan berkala di bilik kebal dan luar kawasan larangan.
3. Menetapkan tapak pusat peperiksaan alternatif dan laluan pemindahan banjir (Operasi Payung).
4. Mengurus keperluan tempat tinggal, sajian dan kebajikan bagi calon terkandas atau dikuarantin.
5. Menyalurkan laporan segera kepada Penyelia Kawasan jika terdapat calon di hospital atau pusat tahanan.
6. Memastikan tiada sebarang kenyataan atau dokumen peperiksaan dibocorkan kepada pihak media atau awam.

Dokumen dihasilkan: Pelan Tindakan Operasi Payung & Laporan Keselamatan Pusat Peperiksaan.

Alat 4 Kawalan Guru Bertugas & Calon

Tujuan: Mengurus penugasan guru harian peperiksaan, saksi pembukaan karung keselamatan dan taklimat pematuhan arahan kepada calon.

Isi borang di kiri (atau tekan Cuba contoh, Isi dari gambar (AI) atau Draf dengan AI), kemudian Simpan rekod. Dokumen Buku Rekod Penugasan Guru & Laporan Pembukaan Karung Peperiksaan terbina di kanan secara langsung dan boleh dimuat turun sebagai PDF, Word atau Excel, dihantar ke Google Drive atau dicetak.

Tugas MySG yang dikendalikan (7):

• Memastikan pengurusan dan pengendalian peperiksaan di peringkat sekolah dilaksanakan dengan teratur.
• Memastikan peperiksaan bertulis di sekolahnya berjalan dengan lancar dan selamat.
• Berada di sekolah sepanjang tempoh/masa peperiksaan dijalankan.
• Menerima bahan peperiksaan daripada PK, mengambil tindakan berpandukan arahan LP dan menyerahkan bahan peperiksaan berkenaan kepada KPP.
• Melantik guru bertugas sepanjang peperiksaan berlangsung dan memastikan guru tersebut melaksanakan tanggungjawab berikut: a. mengawal disiplin calon sewaktu di luar dewan/bilik peperiksaan; b. menjadi saksi semasa karung keselamatan mengandungi sampul kertas peperiksaan dibuka di dewan/bilik peperiksaan utama. c. menjadi saksi dengan menurunkan tandatangan dan menulis nombor Kad Pengenalan bagi mengesahkan sampul pembungkus kertas peperiksaan yang dibuka di dewan/bilik peperiksaan utama tidak diceroboh. d. mengurus surat perakuan pengenalan diri calon bagi calon yang tidak membawa kad pengenalan/sijil kelahiran/dokumen pengenalan diri. Perakuan hanya boleh dilakukan oleh PGB atau GPK sahaja; e. membantu Ketua Pengawas Peperiksaan (KPP) mengurus calon-calon yang jatuh sakit pada waktu peperiksaan dijalankan; f. mengurus keperluan tempat tinggal, makan dan minum calon-calon yang tidak dapat pulang kerana dikuarantin/perintah berkurung/bencana alam; g. menjaga keselamatan dan kebajikan calon sekiranya berlaku sesuatu perkara yang tidak dapat dielakkan seperti peperiksaan berakhir lewat; dan h. memaklumkan kepada PGB sekiranya berlaku kes-kes yang memerlukan tindakan segera.
• Memastikan perkara berikut dilakukan selewat-lewatnya sehari sebelum peperiksaan bermula: a. membacakan garis panduan, arahan, amaran, larangan dalam jadual waktu peperiksaan kepada semua calon b. mengingatkan calon supaya membaca dan memahami garis panduan dan arahan peperiksaan yang dinyatakan dalam jadual waktu peperiksaan dan menandatangani borang pengakuan calon. c. menyimpan borang pengakuan calon. Borang pengakuan calon boleh dimusnahkan selepas enam (6) bulan dari tarikh keputusan peperiksaan diumumkan. d. mengingatkan semua calon supaya memakai pakaian seragam sekolah yang lengkap dan kemas serta sentiasa mematuhi peraturan dalam dewan/bilik peperiksaan. e. mengingatkan calon supaya sampai ke dewan/bilik peperiksaan sekurang-kurangnya 15 minit sebelum peperiksaan dimulakan. f. mengingatkan calon bahawa sebarang salah laku akan dilaporkan kepada LP. Pengarah Peperiksaan mempunyai hak untuk membatalkan keputusan peperiksaan mana-mana calon yang didapati sabit salah laku atau menggantung keputusan ini sebelum selesai siasatan terhadap perlakuan seseorang calon.
• Mengambil bahan peperiksaan, menyemak dan menyusun kertas JOB mengikut tarikh peperiksaan dan mata pelajaran.

Medan borang dan lajur dokumen:

Medan	Jenis isian	Lajur dokumen
Tarikh Peperiksaan	Tarikh	Ya
Mata Pelajaran & Kod Kertas	Teks	Ya
Guru Bertugas Harian	Nama guru (dicadang daripada Data Induk)	Ya
Nama Guru Saksi Buka Karung	Teks	Ya
Taklimat Peraturan & Borang Akuan Calon Dilaksanakan	Ya / Tidak	—
Catatan Disiplin / Kesihatan / Kecemasan Calon	Teks panjang	—
Pengesahan Keberadaan SU Peperiksaan di Sekolah	Ya / Tidak	Ya

Langkah kerja:

1. Mengadakan sesi taklimat peraturan, larangan salah laku dan mengutip borang akuan pengakuan calon.
2. Menyusun jadual tugasan harian guru untuk mengawal disiplin calon di luar dewan peperiksaan.
3. Menerima bahan peperiksaan dan menyusun kertas JOB mengikut tarikh serta mata pelajaran.
4. Memastikan guru bertugas menandatangani borang saksi semasa pembukaan karung keselamatan LP.
5. Mengurus pengeluaran surat perakuan pengenalan diri sementara bagi calon yang kehilangan kad pengenalan.
6. Membantu Ketua Pengawas menguruskan calon yang jatuh sakit semasa waktu peperiksaan berlangsung.

Dokumen dihasilkan: Buku Rekod Penugasan Guru & Laporan Pembukaan Karung Peperiksaan.

Alat 5 Pelaporan PBS & Keputusan Awam

Tujuan: Memastikan penghantaran markah PBS dan kerja kursus disempurnakan serta mengurus pelaporan keputusan peperiksaan awam.

Tab ini membuka modul Peperiksaan & Analisis terus di dalam Ruang Kerja (data sebenar modul itu), bersama butang Tugas MySG dan Langkah kerja di atasnya. Jika modul itu tiada dalam menu anda atau hanya memaparkan data contoh (cth mod peribadi bagi modul yang membaca data guru lain), borang alat dengan medan di bawah dipapar sebagai ganti.

Tugas MySG yang dikendalikan (4):

• Memastikan markah kerja kursus disediakan dan dihantar oleh guru mata pelajaran MPM/ LP/ JPN.
• Mengedar slip dan membuat laporan keputusan peperiksaan.
• Memastikan pelaksanaan PBS berjalan dengan lancar di sekolah.
• Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa.

Medan borang dan lajur dokumen:

Medan	Jenis isian	Lajur dokumen
Jenis Peperiksaan Awam	Pilihan: SPM, STPM, STAM, Lain-lain Peperiksaan Awam	Ya
Tahun Peperiksaan	Nombor	Ya
Status Penghantaran Markah PBS / Kerja Kursus	Pilihan: Dalam Proses Kemasukan, Telah Disahkan Pentadbir, Telah Dihantar ke Lembaga Peperiksaan/MPM	Ya
Gred Purata Sekolah (GPS)	Nombor	Ya
Peratus Layak Mendapat Sijil (%)	Peratus (%)	Ya
Ringkasan Analisis & Pelan Intervensi Sekolah	Teks panjang	—

Langkah kerja:

1. Memantau pelaksanaan pentaksiran berasaskan sekolah (PBS) agar berjalan teratur mengikut takwim.
2. Memastikan guru mata pelajaran menghantar markah kerja kursus ke portal Lembaga Peperiksaan/MPM.
3. Menerima keputusan rasmi peperiksaan awam daripada JPN dan menyemak ketepatan data calon.
4. Mencetak dan mengedarkan slip keputusan peperiksaan rasmi kepada calon sekolah.
5. Menyediakan laporan analisis komprehensif keputusan peperiksaan untuk dibentangkan kepada PGB.

Dokumen dihasilkan: Laporan Analisis Keputusan Peperiksaan Awam & Verifikasi PBS.

Maklumat penting

• Tanda tugas pada butang Tugas MySG bila selesai — kiraan x/y pada tab dan kad jawatan dikemas kini serta-merta.
• Rekod alat ialah fail kerja jawatan anda; sistem rasmi KPM (APDM, SAPS, ePrestasi, HRMIS, eOperasi) kekal sebagai rekod rasmi — gunakan import/eksport, bukan taip semula.
• Data contoh dalam gambar ialah rekaan.

Rujukan rasmi jawatan

Tugas dalam panduan ini diambil daripada Garis Panduan Tadbir Urus Sekolah (MySG, SPI KPM Bil. 4 Tahun 2021) bagi jawatan Setiausaha Peperiksaan Awam (PM09), sekolah menengah. Punca kuasa yang disenaraikan MySG:

• Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) Seksyen 67, Seksyen 68, Seksyen 69 : Peraturan Peraturan Pendidikan (Penilaian dan Peperiksaan) 1997.
• Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 10/1998 : Panduan Tentang Umur Masuk Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah Serta Menduduki Peperiksaan Bagi Sekolah Kerajaan, Sekolah Bantuan Kerajaan Dan Sekolah Swasta
• Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 3/2001 : Pindaan Bagi Para 2 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.10/1998 - Panduan Tentang Umur Masuk Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah Serta Umur Menduduki Peperiksaan Bagi Sekolah Kerajaan, Sekolah Bantuan Kerajaan Dan Sekolah Swasta
• Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 1/2007 : Garis Panduan Pengoperasian Dasar Pemansuhan Yuran Peperiksaan Awam
• Surat Pekeliling Ikhtisas Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 3/2009 : Perlaksanaan Mengehadkan Jumlah Maksimum Sepuluh (10) Mata Pelajaran Peperiksaan Sijil Pelajaran Malaysia.
• Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 1/2010 : Pelaksanaan Dasar Menghadkan Jumlah Maksimum Sepuluh (10) Mata Pelajaran dan Penambahan Dua (2) Mata Pelajaran Tambahan Dalam Peperiksaan Sijil Pelajaran Malaysia

Soalan lazim

Apakah alat dalam Ruang Kerja SU Peperiksaan Awam (UPSR / PT3 / SPM)?

5 alat kerja: Pendaftaran Calon Peperiksaan Awam; Logistik & Pusat Peperiksaan Awam; Keselamatan & Operasi Payung; Kawalan Guru Bertugas & Calon; Pelaporan PBS & Keputusan Awam. Setiap alat meliputi tugas MySG jawatan Setiausaha Peperiksaan Awam (PM09) dan menghasilkan dokumen sendiri.

Adakah saya perlu menyertai sekolah untuk menggunakannya?

Tidak. Ruang Kerja berfungsi dalam ruang peribadi (data anda sahaja). Bila menyertai sekolah dengan Kod Sekolah, modul yang membaca data guru lain mula memaparkan data sekolah.

Bolehkah AI mengisi borang alat ini?

Boleh. Isi dari gambar (AI) membaca gambar borang, senarai atau minit bertulis dan mengisi medan; Draf dengan AI menyusun nota ringkas ke dalam medan. Semak hasil sebelum menyimpan. Had: 30 kali sehari.

Di mana rekod Ruang Kerja disimpan?

Dalam akaun SistemGuru.My anda (pelayan di Malaysia), bukan dalam pelayar sahaja. Sistem rasmi KPM seperti APDM, SAPS, ePrestasi dan HRMIS kekal sebagai rekod rasmi; dokumen alat ini ialah fail kerja jawatan.

Bagaimana mencetak dokumen Buku Rekod Pendaftaran & Pengedaran Slip Calon Peperiksaan Awam?

Selepas Simpan rekod, tekan Muat turun PDF, Word (.doc), Excel (.xlsx), Hantar ke Drive atau Cetak di atas pratonton A4. Pratonton dikemas kini serta-merta semasa anda menaip.

Panduan berkaitan

• Ruang Kerja semua jawatan — senarai jawatan MySG dan alat masing-masing.
• Portal Pentadbiran — modul ikut jawatan MySG anda.
• Peperiksaan & Analisis — panduan modul yang dibuka oleh alat ini.

Buka Portal Pentadbiran