Ruang Kerja Setiausaha Sukan Sekolah: 4 alat kerja jawatan
Ruang Kerja Setiausaha Sukan Sekolah (MySG PM16, sekolah menengah) mengumpul semua tugas rasmi jawatan ini ke dalam 4 alat kerja: 11 tugas MySG, setiap tugas tepat dalam satu alat. Setiap alat ada borang, bantuan AI, senarai rekod dan dokumen sedia cetak.
Siapa boleh guna
Guru atau kakitangan yang memegang jawatan Setiausaha Sukan Sekolah (nama rasmi MySG: Setiausaha Sukan, kod PM16). Pilih jawatan ini di Portal Pentadbiran › Sekolah & Jawatan, dan item Setiausaha Sukan Sekolah muncul di sidebar. Tanpa sekolah, semua alat berfungsi dalam ruang peribadi (data anda sahaja).
Sebelum anda mula
- Pilih jawatan anda di Sekolah & Jawatan.
- Isi Data Induk Sekolah (takwim, murid, guru, ruang) supaya borang mencadangkan nama dan tarikh secara automatik.
Alat kerja dalam panduan ini
- Takwim & Temasya Sukan Sekolah
- Latihan Rumah Sukan & Klinik Olahraga
- Stok Alatan & Penjagaan Padang Sukan
- Rekod Pertandingan & Pencapaian Sukan
Semua pelanCara guna
Gambar laptop daripada Mod Pratonton (data contoh rekaan; borang diisi dengan Cuba contoh). Kotak merah bernombor sepadan dengan senarai di bawah setiap gambar.
-
Langkah 1 Buka Ruang Kerja Setiausaha Sukan Sekolah
Di sidebar Portal Pentadbiran, buka bidang jawatan anda dan ketik Setiausaha Sukan Sekolah (telefon: bar bawah › bidang › Setiausaha Sukan Sekolah). Halaman Ruang Kerja dibuka dengan alat pertama terus dipapar; tab bernombor di bawah kepala ialah 4 alat kerja jawatan ini, disusun ikut aliran kerja. Kiraan x/y pada tab = tugas MySG yang sudah anda tanda selesai tahun ini.
- Setiausaha Sukan Sekolah — nama halaman dan penerangan ringkas kegunaannya.
- Tab langkah: Takwim & Temasya Sukan Sekolah, Latihan Rumah Sukan &… — tekan mana-mana tab; langkah sebelum boleh dibuka semula.
Setiap alat kerja (bergambar)
Alat 1 Takwim & Temasya Sukan Sekolah
Tujuan: Merancang takwim sukan tahunan, kejohanan merentas desa, sukantara, temasya olahraga dan aktiviti pasca peperiksaan.
Isi borang di kiri (atau tekan Cuba contoh, Isi dari gambar (AI) atau Draf dengan AI), kemudian Simpan rekod. Dokumen Kertas Kerja & Takwim Temasya Sukan Tahunan terbina di kanan secara langsung dan boleh dimuat turun sebagai PDF, Word atau Excel, dihantar ke Google Drive atau dicetak.
Tugas MySG yang dikendalikan (3):
- Menyediakan takwim aktiviti sukan sekolah berdasarkan aktiviti MSSS Kebangsaan, Negeri, Daerah dan Zon.
- Merancang dan menyelia sukan tahunan sekolah, hari merentas desa dan sukantara.
- Membantu bersama ahli jawatankuasa sukan merangka aktiviti sukan selepas peperiksaan selesai dijalankan.
Medan borang dan lajur dokumen:
| Medan | Jenis isian | Lajur dokumen |
|---|---|---|
| Nama Kejohanan / Program | Teks | Ya |
| Jenis Program | Pilihan: Merentas Desa, Sukantara, Temasya Olahraga Tahunan, Karnival Sukan Pasca Peperiksaan, Kejohanan MSSD/MSSN | Ya |
| Tarikh Mula | Tarikh | Ya |
| Tarikh Tamat | Tarikh | — |
| Kumpulan Sasaran Murid | Teks | — |
| Anggaran Kos (RM) | Amaun (RM) | — |
| Status Pelaksanaan | Pilihan: Perancangan, Kertas Kerja Diluluskan, Sedang Berjalan, Selesai, Ditangguhkan | Ya |
| Catatan Penyelarasan | Teks panjang | — |
Langkah kerja:
- Menyelaraskan takwim sukan sekolah berpandukan takwim rasmi MSSD, MSSN dan MSSM.
- Menyediakan kertas kerja dan pelan tindakan pengurusan kejohanan olahraga.
- Mengadakan mesyuarat jawatankuasa kerja temasya sukan sekolah.
- Memantau pelaksanaan sukantara, raptai perbarisan dan hari kejohanan sukan.
- Merangka jadual karnival permainan pasca peperiksaan bersama jawatankuasa sukan.
Dokumen dihasilkan: Kertas Kerja & Takwim Temasya Sukan Tahunan.
- Tugas MySG — senarai semak tugas MySG yang dikendalikan alat ini (x/y ditanda).
- Langkah kerja — langkah kerja berurutan untuk melaksanakan tugas ini.
- Isi dari gambar (AI) — ambil gambar borang, senarai atau minit bertulis; AI mengisi medan (semak sebelum simpan).
- Nama Kejohanan / Program — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
- Jenis Program — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
- Simpan rekod — butang utama bahagian ini.
- Muat turun PDF, Hantar ke Drive, Word, Excel, Cetak — simpan atau cetak dokumen rasmi alat ini.
- Pratonton dokumen A4 — dikemas kini serta-merta semasa anda mengisi borang.
Alat 2 Latihan Rumah Sukan & Klinik Olahraga
Tujuan: Menyelaras jadual latihan rumah sukan mingguan, bimbingan jurulatih dan klinik kemahiran olahraga guru serta murid.
Isi borang di kiri (atau tekan Cuba contoh, Isi dari gambar (AI) atau Draf dengan AI), kemudian Simpan rekod. Dokumen Buku Log Penyelarasan Latihan Rumah Sukan & Klinik Olahraga terbina di kanan secara langsung dan boleh dimuat turun sebagai PDF, Word atau Excel, dihantar ke Google Drive atau dicetak.
Tugas MySG yang dikendalikan (3):
- Menyelaraskan dan menyelia aktiviti sukan sekolah dalam bidang olahraga dan sukan di peringkat sekolah, daerah, negeri, kebangsaan dan antarabangsa.
- Menyelaraskan latihan rumah sukan.
- Menyelia klinik olahraga untuk guru dan para murid.
Medan borang dan lajur dokumen:
| Medan | Jenis isian | Lajur dokumen |
|---|---|---|
| Nama Sesi / Program Latihan | Teks | Ya |
| Rumah Sukan / Kumpulan | Pilihan: Rumah Merah, Rumah Biru, Rumah Hijau, Rumah Kuning, Semua Rumah Sukan, Klinik Guru & Jurulatih | Ya |
| Bidang / Acara | Pilihan: Balapan, Padang, Kemahiran Kepegawaian Sukan, Permainan Berpasukan | Ya |
| Tarikh Sesi | Tarikh | Ya |
| Masa Latihan | Masa | — |
| Guru Penyelaras / Jurulatih | Nama guru (dicadang daripada Data Induk) | — |
| Jumlah Kehadiran Murid | Nombor | Ya |
| Laporan & Catatan Latihan | Teks panjang | — |
Langkah kerja:
- Menyusun jadual giliran padang untuk latihan rumah sukan bagi mengelakkan pertembungan zon.
- Menganjurkan klinik asas kepegawaian dan teknik olahraga untuk guru serta murid.
- Merekod kehadiran murid dan guru penasihat semasa sesi latihan dijalankan.
- Memastikan prosedur keselamatan padang dan bekalan pertolongan cemas lengkap.
- Menyelaraskan persiapan atlet olahraga sekolah ke peringkat daerah dan negeri.
Dokumen dihasilkan: Buku Log Penyelarasan Latihan Rumah Sukan & Klinik Olahraga.
- Tugas MySG — senarai semak tugas MySG yang dikendalikan alat ini (x/y ditanda).
- Langkah kerja — langkah kerja berurutan untuk melaksanakan tugas ini.
- Isi dari gambar (AI) — ambil gambar borang, senarai atau minit bertulis; AI mengisi medan (semak sebelum simpan).
- Nama Sesi / Program Latihan — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
- Rumah Sukan / Kumpulan — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
- Simpan rekod — butang utama bahagian ini.
- Muat turun PDF, Hantar ke Drive, Word, Excel, Cetak — simpan atau cetak dokumen rasmi alat ini.
- Pratonton dokumen A4 — dikemas kini serta-merta semasa anda mengisi borang.
Alat 3 Stok Alatan & Penjagaan Padang Sukan
Tujuan: Mengurus inventori peralatan sukan, kawalan bilik sukan serta pematuhan ukuran standard padang dan gelanggang.
Isi borang di kiri (atau tekan Cuba contoh, Isi dari gambar (AI) atau Draf dengan AI), kemudian Simpan rekod. Dokumen Buku Daftar Stok Alatan Sukan & Laporan Penyelenggaraan Padang terbina di kanan secara langsung dan boleh dimuat turun sebagai PDF, Word atau Excel, dihantar ke Google Drive atau dicetak.
Tugas MySG yang dikendalikan (3):
- Mengurus, mencatat dan merekod inventori peralatan dan kemudahan sukan sekolah.
- Mengurus bilik sukan dan mengemas kini stok peralatan sukan bersama ketua rumah sukan, pengurus dan jurulatih pasukan sekolah.
- Memastikan gelanggang sukan dan padang permainan adalah mengikut ukuran yang betul serta mengurus persediaan dan penjagaan padang.
Medan borang dan lajur dokumen:
| Medan | Jenis isian | Lajur dokumen |
|---|---|---|
| Nama Peralatan / Gelanggang | Teks | Ya |
| Kategori | Pilihan: Alatan Balapan, Alatan Padang, Bola Permainan, Peralatan Keselamatan, Kemudahan / Padang Permainan | Ya |
| Kuantiti Sedia Ada | Nombor | Ya |
| Keadaan Fizikal | Pilihan: Baik & Boleh Digunakan, Perlu Servis / Baik Pulih, Rosak & Cadang Lupus | Ya |
| Lokasi Simpanan / Padang | Pilihan: Bilik Sukan Utama, Stor Padang, Gelanggang Serbaguna, Padang Bola Sepak | — |
| Status Ukuran Padang | Pilihan: Piawaian Tepat & Siap Digaris, Perlu Penandaan Garisan Semula, Permukaan Tidak Rata / Bahaya, Tidak Berkenaan | Ya |
| Tarikh Pemeriksaan | Tarikh | — |
| Catatan Pemeriksaan | Teks panjang | — |
Langkah kerja:
- Mengemas kini kad stok dan buku rekod keluar-masuk alatan bilik sukan.
- Membuat pemeriksaan fizikal stok berkala bersama ketua rumah sukan dan jurulatih.
- Memastikan ukuran balapan dan garisan gelanggang mematuhi spesifikasi rasmi kejohanan.
- Mengenal pasti peralatan rosak untuk diselenggara atau dicadangkan proses pelupusan.
- Menyelia kebersihan, susun atur alatan dan keselamatan bilik sukan sekolah.
Dokumen dihasilkan: Buku Daftar Stok Alatan Sukan & Laporan Penyelenggaraan Padang.
- Tugas MySG — senarai semak tugas MySG yang dikendalikan alat ini (x/y ditanda).
- Langkah kerja — langkah kerja berurutan untuk melaksanakan tugas ini.
- Isi dari gambar (AI) — ambil gambar borang, senarai atau minit bertulis; AI mengisi medan (semak sebelum simpan).
- Nama Peralatan / Gelanggang — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
- Kategori — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
- Simpan rekod — butang utama bahagian ini.
- Muat turun PDF, Hantar ke Drive, Word, Excel, Cetak — simpan atau cetak dokumen rasmi alat ini.
- Pratonton dokumen A4 — dikemas kini serta-merta semasa anda mengisi borang.
Alat 4 Rekod Pertandingan & Pencapaian Sukan
Tujuan: Menyimpan data penyertaan sukan, keputusan perlawanan peringkat luar sekolah serta pelaporan tugas pentadbir.
Isi borang di kiri (atau tekan Cuba contoh, Isi dari gambar (AI) atau Draf dengan AI), kemudian Simpan rekod. Dokumen Buku Rekod Pencapaian Sukan & Laporan Kejohanan Pasukan Sekolah terbina di kanan secara langsung dan boleh dimuat turun sebagai PDF, Word atau Excel, dihantar ke Google Drive atau dicetak.
Tugas MySG yang dikendalikan (2):
- Menyimpan rekod-rekod yang lengkap segala jenis perlawanan yang disertai oleh sekolah sama ada di peringkat zon, daerah, negeri, kebangsaan, persahabatan dan sebagainya. Mengandungi: a. Tarikh b. Jenis pertandingan/perlawanan c. Pasukan yang terlibat d. Tempat pertandingan e. Keputusan pertandingan/pencapaian pasukan.
- Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh pihak pentadbir dari semasa ke semasa.
Medan borang dan lajur dokumen:
| Medan | Jenis isian | Lajur dokumen |
|---|---|---|
| Nama Kejohanan / Pertandingan | Teks | Ya |
| Jenis Sukan / Acara | Teks | Ya |
| Peringkat | Pilihan: Zon / Kawasan, Daerah (MSSD), Negeri (MSSN), Kebangsaan (MSSM), Antarabangsa, Persahabatan / Jemputan, Tugasan Khas Pentadbir | Ya |
| Tarikh Perlawanan | Tarikh | Ya |
| Tempat Pertandingan | Teks | — |
| Guru Pengurus / Jurulatih | Nama guru (dicadang daripada Data Induk) | — |
| Keputusan / Pencapaian | Pilihan: Johan, Naib Johan, Tempat Ketiga, Peringkat Suku / Separuh Akhir, Penyertaan Sijil, Tugasan Selesai | Ya |
| Ringkasan Laporan & Tindakan | Teks panjang | — |
Langkah kerja:
- Merekodkan butiran perlawanan termasuk tarikh, pasukan lawan dan venue kejohanan.
- Mengemas kini keputusan rasmi pertandingan dan pingat yang dimenangi atlet sekolah.
- Menyimpan senarai nama murid dan guru pengurus yang mewakili sekolah ke peringkat luar.
- Mengarkibkan salinan sijil pencapaian murid dan gambar perlawanan untuk dokumentasi.
- Menyediakan laporan ringkas pencapaian sukan untuk makluman pentadbir sekolah.
Dokumen dihasilkan: Buku Rekod Pencapaian Sukan & Laporan Kejohanan Pasukan Sekolah.
- Tugas MySG — senarai semak tugas MySG yang dikendalikan alat ini (x/y ditanda).
- Langkah kerja — langkah kerja berurutan untuk melaksanakan tugas ini.
- Isi dari gambar (AI) — ambil gambar borang, senarai atau minit bertulis; AI mengisi medan (semak sebelum simpan).
- Nama Kejohanan / Pertandingan — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
- Jenis Sukan / Acara — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
- Simpan rekod — butang utama bahagian ini.
- Muat turun PDF, Hantar ke Drive, Word, Excel, Cetak — simpan atau cetak dokumen rasmi alat ini.
- Pratonton dokumen A4 — dikemas kini serta-merta semasa anda mengisi borang.
Maklumat penting
- Tanda tugas pada butang Tugas MySG bila selesai — kiraan x/y pada tab dan kad jawatan dikemas kini serta-merta.
- Rekod alat ialah fail kerja jawatan anda; sistem rasmi KPM (APDM, SAPS, ePrestasi, HRMIS, eOperasi) kekal sebagai rekod rasmi — gunakan import/eksport, bukan taip semula.
- Data contoh dalam gambar ialah rekaan.
Rujukan rasmi jawatan
Tugas dalam panduan ini diambil daripada Garis Panduan Tadbir Urus Sekolah (MySG, SPI KPM Bil. 4 Tahun 2021) bagi jawatan Setiausaha Sukan (PM16), sekolah menengah. Punca kuasa yang disenaraikan MySG:
- Buku Panduan Aktiviti Kokurikulum Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah, KPM Tahun 2007.
- Garis Panduan Pengurusan Kejohanan Balapan dan Padang (Olahraga) di Sekolah, Bahagian Sukan KPM, Mei 2010.
- Surat Pekeliling Ikhtisas Bilangan 16 Tahun 2010 : Pelaksanaan Dasar Satu Murid Satu Sukan (1M1S)
- Surat Pekeliling Ikhtisas Bilangan 8 Tahun 1995 : Penyertaan Pelajar Dalam Pertandingan Kejohanan Sukan Anjuran Persatuan atau Badan Induk Sukan
- Surat Pekeliling Ikhtisas Bilangan 1 Tahun 1989 : Penyertaan Pelajar Dalam Kegiatan Sukan di Sekolah
- Surat Pekeliling Ikhtisas Bilangan 9 Tahun 2000 : Panduan Keselamatan Diri Pelajar Semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani dan Kesihatan Serta Kegiatan Kokurikulum dan Sukan Di Dalam Dan Di Luar Kawasan Sekolah
Soalan lazim
Apakah alat dalam Ruang Kerja Setiausaha Sukan Sekolah?
4 alat kerja: Takwim & Temasya Sukan Sekolah; Latihan Rumah Sukan & Klinik Olahraga; Stok Alatan & Penjagaan Padang Sukan; Rekod Pertandingan & Pencapaian Sukan. Setiap alat meliputi tugas MySG jawatan Setiausaha Sukan (PM16) dan menghasilkan dokumen sendiri.
Adakah saya perlu menyertai sekolah untuk menggunakannya?
Tidak. Ruang Kerja berfungsi dalam ruang peribadi (data anda sahaja). Bila menyertai sekolah dengan Kod Sekolah, modul yang membaca data guru lain mula memaparkan data sekolah.
Bolehkah AI mengisi borang alat ini?
Boleh. Isi dari gambar (AI) membaca gambar borang, senarai atau minit bertulis dan mengisi medan; Draf dengan AI menyusun nota ringkas ke dalam medan. Semak hasil sebelum menyimpan. Had: 30 kali sehari.
Di mana rekod Ruang Kerja disimpan?
Dalam akaun SistemGuru.My anda (pelayan di Malaysia), bukan dalam pelayar sahaja. Sistem rasmi KPM seperti APDM, SAPS, ePrestasi dan HRMIS kekal sebagai rekod rasmi; dokumen alat ini ialah fail kerja jawatan.
Bagaimana mencetak dokumen Kertas Kerja & Takwim Temasya Sukan Tahunan?
Selepas Simpan rekod, tekan Muat turun PDF, Word (.doc), Excel (.xlsx), Hantar ke Drive atau Cetak di atas pratonton A4. Pratonton dikemas kini serta-merta semasa anda menaip.
Panduan berkaitan
- Ruang Kerja semua jawatan — senarai jawatan MySG dan alat masing-masing.
- Portal Pentadbiran — modul ikut jawatan MySG anda.