Ruang Kerja Guru Bimbingan: 2 alat kerja jawatan
Ruang Kerja Guru Bimbingan (MySG PR07, sekolah rendah) mengumpul semua tugas rasmi jawatan ini ke dalam 2 alat kerja: 4 tugas MySG, setiap tugas tepat dalam satu alat. Setiap alat ada borang, bantuan AI, senarai rekod dan dokumen sedia cetak.
Siapa boleh guna
Guru atau kakitangan yang memegang jawatan Guru Bimbingan (nama rasmi MySG: Guru Bimbingan Lantikan Dalaman, kod PR07). Pilih jawatan ini di Portal Pentadbiran › Sekolah & Jawatan, dan item Guru Bimbingan muncul di sidebar. Tanpa sekolah, semua alat berfungsi dalam ruang peribadi (data anda sahaja).
Sebelum anda mula
- Pilih jawatan anda di Sekolah & Jawatan.
- Isi Data Induk Sekolah (takwim, murid, guru, ruang) supaya borang mencadangkan nama dan tarikh secara automatik.
Alat kerja dalam panduan ini
Semua pelanCara guna
Gambar laptop daripada Mod Pratonton (data contoh rekaan; borang diisi dengan Cuba contoh). Kotak merah bernombor sepadan dengan senarai di bawah setiap gambar.
-
Langkah 1 Buka Ruang Kerja Guru Bimbingan
Di sidebar Portal Pentadbiran, buka bidang jawatan anda dan ketik Guru Bimbingan (telefon: bar bawah › bidang › Guru Bimbingan). Halaman Ruang Kerja dibuka dengan alat pertama terus dipapar; tab bernombor di bawah kepala ialah 2 alat kerja jawatan ini, disusun ikut aliran kerja. Kiraan x/y pada tab = tugas MySG yang sudah anda tanda selesai tahun ini.
- Guru Bimbingan — nama halaman dan penerangan ringkas kegunaannya.
- Tab langkah: Perkhidmatan Bimbingan & Kaunseling, Pengurusan Portfolio &… — tekan mana-mana tab; langkah sebelum boleh dibuka semula.
Setiap alat kerja (bergambar)
Alat 1 Perkhidmatan Bimbingan & Kaunseling
Tujuan: Melaksanakan sesi bimbingan individu, kelompok dan program pembangunan sahsiah murid mengikut garis panduan Guru Bimbingan.
Tab ini membuka modul Bimbingan & Kaunseling terus di dalam Ruang Kerja (data sebenar modul itu), bersama butang Tugas MySG dan Langkah kerja di atasnya. Jika modul itu tiada dalam menu anda atau hanya memaparkan data contoh (cth mod peribadi bagi modul yang membaca data guru lain), borang alat dengan medan di bawah dipapar sebagai ganti.
Tugas MySG yang dikendalikan (2):
- Portfolio Guru Bimbingan Lantikan Dalaman (GBLD (PR07)) diwujudkan di sekolah yang mempunyai enrolmen kurang daripada 350 orang murid bagi melaksanakan tugas Guru Bimbingan (HR22)
- Tugas yang dilaksanakan oleh GBLD (PR07) boleh dirujuk pada tugas Guru Bimbingan (HR22)
Medan borang dan lajur dokumen:
| Medan | Jenis isian | Lajur dokumen |
|---|---|---|
| Nama Murid / Klien | Nama murid (dicadang daripada Data Induk) | Ya |
| Kelas Murid | Kelas (dicadang daripada Data Induk) | — |
| Tarikh Sesi | Tarikh | Ya |
| Jenis Bimbingan | Pilihan: Bimbingan Individu, Bimbingan Kelompok, Konsultasi Ibu Bapa, Bimbingan Kerjaya/Akademik | Ya |
| Fokus Isu / Masalah | Pilihan: Disiplin & Tingkah Laku, Akademik & Motivasi, Sosioemosi & Psikososial, Keluarga & Peribadi | Ya |
| Catatan Bimbingan & Tindakan | Teks panjang | — |
| Status Sesi | Pilihan: Selesai, Sesi Lanjutan, Rujukan Pihak Luar | Ya |
Langkah kerja:
- Menerima rujukan murid daripada guru kelas atau pentadbir
- Menyusun jadual sesi temu bual bimbingan tanpa menjejaskan waktu PdP utama
- Menjalankan sesi bimbingan menggunakan pendekatan kaunseling asas
- Mencatat rekod sesi dan perkembangan tingkah laku murid
- Melaporkan kemajuan murid kepada Guru Besar sekiranya memerlukan intervensi lanjutan
Dokumen dihasilkan: Borang Rekod Sesi Bimbingan & Kaunseling Murid.
- Tugas MySG — senarai semak tugas MySG yang dikendalikan alat ini (x/y ditanda).
- Langkah kerja — langkah kerja berurutan untuk melaksanakan tugas ini.
- Tambah rekod — ketik untuk membuka atau menutup.
- Cari rekod — taip untuk menapis senarai.
- Cetak — cetak, atau pilih Simpan sebagai PDF dalam tetingkap cetak.
- Senarai rekod — rekod tersimpan dipapar di sini; setiap baris boleh diubah atau dipadam.
Alat 2 Pengurusan Portfolio & Waktu GBLD
Tujuan: Menyelaras pengimbangan jadual waktu PdP, jam perkhidmatan bimbingan dan pelantikan rasmi berasaskan budi bicara PGB.
Isi borang di kiri (atau tekan Cuba contoh, Isi dari gambar (AI) atau Draf dengan AI), kemudian Simpan rekod. Dokumen Kertas Penetapan Beban Tugas & Portfolio GBLD terbina di kanan secara langsung dan boleh dimuat turun sebagai PDF, Word atau Excel, dihantar ke Google Drive atau dicetak.
Tugas MySG yang dikendalikan (2):
- Tugas GBLD (PR07) bukanlah sepenuh masa sebagaimana Guru Bimbingan (HR22) kerana fokus utama masih kepada tugas PdP.
- Waktu mengajar GBLD (PR07) boleh dikurangkan atas budi bicara PGB.
Medan borang dan lajur dokumen:
| Medan | Jenis isian | Lajur dokumen |
|---|---|---|
| Nama Guru Lantikan | Nama guru (dicadang daripada Data Induk) | Ya |
| Tarikh Kuat Kuasa Lantikan | Tarikh | Ya |
| Waktu PdP Asal (Waktu/Minggu) | Nombor | — |
| Cadangan Pengurangan Waktu PdP | Nombor | Ya |
| Peruntukan Waktu Khidmat Bimbingan | Nombor | Ya |
| Kelulusan & Budi Bicara PGB | Pilihan: Diluluskan Penuh, Diluluskan Bersyarat, Kekal Waktu Semasa | Ya |
| Catatan Pelan Pengurusan Tugas | Teks panjang | — |
Langkah kerja:
- Menerima surat pelantikan dalaman sebagai GBLD daripada PGB
- Berbincang dengan PGB dan Penolong Kanan Pentadbiran mengenai agihan waktu PdP dan perkhidmatan bimbingan
- Menetapkan jadual waktu anjal untuk sesi kaunseling murid tanpa mengganggu PdP hakiki
- Menyediakan fail portfolio dan perancangan aktiviti bimbingan tahunan
- Mendokumentasikan rekod agihan waktu bimbingan untuk pengesahan PGB
Dokumen dihasilkan: Kertas Penetapan Beban Tugas & Portfolio GBLD.
- Tugas MySG — senarai semak tugas MySG yang dikendalikan alat ini (x/y ditanda).
- Langkah kerja — langkah kerja berurutan untuk melaksanakan tugas ini.
- Isi dari gambar (AI) — ambil gambar borang, senarai atau minit bertulis; AI mengisi medan (semak sebelum simpan).
- Nama Guru Lantikan — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
- Tarikh Kuat Kuasa Lantikan — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
- Simpan rekod — butang utama bahagian ini.
- Muat turun PDF, Hantar ke Drive, Word, Excel, Cetak — simpan atau cetak dokumen rasmi alat ini.
- Pratonton dokumen A4 — dikemas kini serta-merta semasa anda mengisi borang.
Maklumat penting
- Tanda tugas pada butang Tugas MySG bila selesai — kiraan x/y pada tab dan kad jawatan dikemas kini serta-merta.
- Rekod alat ialah fail kerja jawatan anda; sistem rasmi KPM (APDM, SAPS, ePrestasi, HRMIS, eOperasi) kekal sebagai rekod rasmi — gunakan import/eksport, bukan taip semula.
- Data contoh dalam gambar ialah rekaan.
Rujukan rasmi jawatan
Tugas dalam panduan ini diambil daripada Garis Panduan Tadbir Urus Sekolah (MySG, SPI KPM Bil. 4 Tahun 2021) bagi jawatan Guru Bimbingan Lantikan Dalaman (PR07), sekolah rendah. Punca kuasa yang disenaraikan MySG:
- Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 3/1996: Panduan Tambahan: Pelantikan Guru Kaunseling Sepenuh Masa
Soalan lazim
Apakah alat dalam Ruang Kerja Guru Bimbingan?
2 alat kerja: Perkhidmatan Bimbingan & Kaunseling; Pengurusan Portfolio & Waktu GBLD. Setiap alat meliputi tugas MySG jawatan Guru Bimbingan Lantikan Dalaman (PR07) dan menghasilkan dokumen sendiri.
Adakah saya perlu menyertai sekolah untuk menggunakannya?
Tidak. Ruang Kerja berfungsi dalam ruang peribadi (data anda sahaja). Bila menyertai sekolah dengan Kod Sekolah, modul yang membaca data guru lain mula memaparkan data sekolah.
Bolehkah AI mengisi borang alat ini?
Boleh. Isi dari gambar (AI) membaca gambar borang, senarai atau minit bertulis dan mengisi medan; Draf dengan AI menyusun nota ringkas ke dalam medan. Semak hasil sebelum menyimpan. Had: 30 kali sehari.
Di mana rekod Ruang Kerja disimpan?
Dalam akaun SistemGuru.My anda (pelayan di Malaysia), bukan dalam pelayar sahaja. Sistem rasmi KPM seperti APDM, SAPS, ePrestasi dan HRMIS kekal sebagai rekod rasmi; dokumen alat ini ialah fail kerja jawatan.
Bagaimana mencetak dokumen Borang Rekod Sesi Bimbingan & Kaunseling Murid?
Selepas Simpan rekod, tekan Muat turun PDF, Word (.doc), Excel (.xlsx), Hantar ke Drive atau Cetak di atas pratonton A4. Pratonton dikemas kini serta-merta semasa anda menaip.
Panduan berkaitan
- Ruang Kerja semua jawatan — senarai jawatan MySG dan alat masing-masing.
- Portal Pentadbiran — modul ikut jawatan MySG anda.
- Bimbingan & Kaunseling — panduan modul yang dibuka oleh alat ini.