Surat & Fail: panduan modul
Daftar surat masuk dan keluar.
Siapa boleh guna
Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi), Pembantu Operasi, GB dan GPK.
Modul ini dipapar dalam Portal Pentadbiran kepada guru yang memilih jawatan di atas (Portal Pentadbiran › Sekolah & Jawatan) — guru tanpa jawatan itu tidak melihatnya. Tanpa sekolah, data disimpan dalam mod peribadi (data anda sahaja).
Sebelum anda mula
- Sertai sekolah dengan Kod Sekolah dan pilih jawatan anda.
Semua pelanCara guna
Gambar diambil daripada Mod Pratonton dengan data contoh. Klik atau ketik gambar untuk saiz penuh.
-
Langkah 1 Buka modul
Portal Pentadbiran › Surat & Fail. Ringkasan automatik dipaparkan di atas setiap senarai.
Buka modul (Mod Pratonton, data contoh). -
Langkah 2 Daftar surat
Isi tarikh, jenis, rujukan, pihak, perkara dan tindakan. Gunakan Cari, Ubah, Padam, Cetak atau Excel.
Daftar surat (Mod Pratonton, data contoh).
Maklumat penting
- Pembantu Operasi boleh merekod surat yang diedar.
- Kebenaran setiap rekod disemak di pelayan.
Betul vs Salah
Berdasarkan cara sebenar modul berfungsi.
Betul
Kemas kini status rekod sebaik tindakan diambil.
Salah
Membiarkan rekod tanpa status terkini.
Soalan lazim
Siapa boleh menggunakan modul ini?
Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi), Pembantu Operasi, GB dan GPK.
Panduan berkaitan
- Portal Pentadbiran — modul ikut jawatan MySG anda.
- Jawatan di sekolah — pilih dan kemas kini jawatan anda.
- Senarai jawatan MySG — jawatan rasmi SPI KPM Bil. 4 Tahun 2021.