Ruang Kerja PK Pentadbiran (MySG HM02, sekolah menengah) mengumpul semua tugas rasmi jawatan ini ke dalam 8 alat kerja: 35 tugas MySG, setiap tugas tepat dalam satu alat. Setiap alat ada borang, bantuan AI, senarai rekod dan dokumen sedia cetak.
Portal Pentadbiran
~10 minit
Pentadbir
Sekolah menengah
Percuma
Ruang Kerja Jawatan · MySG HM02Ruang Kerja PK PentadbiranLog masuk percuma
Guru atau kakitangan yang memegang jawatan PK Pentadbiran (nama rasmi MySG: Guru Penolong Kanan Pentadbiran, kod HM02). Pilih jawatan ini di Portal Pentadbiran › Sekolah & Jawatan, dan item PK Pentadbiran muncul di sidebar. Tanpa sekolah, semua alat berfungsi dalam ruang peribadi (data anda sahaja).
Gambar laptop daripada Mod Pratonton (data contoh rekaan; borang diisi dengan Cuba contoh). Kotak merah bernombor sepadan dengan senarai di bawah setiap gambar.
Langkah 1 Buka Ruang Kerja PK Pentadbiran
Di sidebar Portal Pentadbiran, buka bidang jawatan anda dan ketik PK Pentadbiran (telefon: bar bawah › bidang › PK Pentadbiran). Halaman Ruang Kerja dibuka dengan alat pertama terus dipapar; tab bernombor di bawah kepala ialah 8 alat kerja jawatan ini, disusun ikut aliran kerja. Kiraan x/y pada tab = tugas MySG yang sudah anda tanda selesai tahun ini.
1PK Pentadbiran — nama halaman dan penerangan ringkas kegunaannya.
2Tab langkah: Perancangan Strategik & Takwim, Penyeliaan Kurikulum &… — tekan mana-mana tab; langkah sebelum boleh dibuka semula.
Setiap alat kerja (bergambar)
Alat 1 Perancangan Strategik & Takwim
Tujuan: Menyelaras hala tuju kurikulum, takwim tahunan akademik sekolah dan pelaksanaan program dasar pendidikan.
Tab ini membuka modul Pelan & KPI terus di dalam Ruang Kerja (data sebenar modul itu), bersama butang Tugas MySG dan Langkah kerja di atasnya. Jika modul itu tiada dalam menu anda atau hanya memaparkan data contoh (cth mod peribadi bagi modul yang membaca data guru lain), borang alat dengan medan di bawah dipapar sebagai ganti.
Tugas MySG yang dikendalikan (5):
Menyedia dan melaksanakan perancangan strategik sekolah dan pengurusan takwim sekolah berkaitan pengurusan pentadbiran dan kurikulum sekolah.
Merancang dan menetapkan takwim akademik sekolah.
Menyelaraskan program kurikulum yang dianjurkan oleh sekolah, PPD, JPN dan KPM.
Membantu PGB dalam semua aspek perancangan dan pengurusan sekolah.
Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB dari semasa ke semasa.
Medan borang dan lajur dokumen:
Medan
Jenis isian
Lajur dokumen
Nama Program / Inisiatif
Teks
Ya
Bidang Pentadbiran / Kurikulum
Pilihan: Pengurusan & Pentadbiran, Kurikulum Teras, Peningkatan Prestasi, Dasar KPM/JPN
Ya
Tarikh Mula
Tarikh
Ya
Tarikh Tamat
Tarikh
—
Sasaran KPI / Output
Teks panjang
—
Guru Penyelaras
Nama guru (dicadang daripada Data Induk)
Ya
Langkah kerja:
Merangka deraf takwim akademik berpandukan ketetapan KPM dan JPN.
Menyelaraskan perancangan taktikal bersama ketua-ketua panitia mata pelajaran.
Membentangkan takwim dalam Mesyuarat Pengurusan Sekolah untuk kelulusan.
Memantau kepatuhan tarikh pelaksanaan program dan menyemak laporan berkala.
Dokumen dihasilkan: Buku Panduan Pengurusan & Takwim Akademik Sekolah.
1Tugas MySG — senarai semak tugas MySG yang dikendalikan alat ini (x/y ditanda).
2Langkah kerja — langkah kerja berurutan untuk melaksanakan tugas ini.
3Tambah rekod — ketik untuk membuka atau menutup.
4Cari rekod — taip untuk menapis senarai.
5Senarai rekod — rekod tersimpan dipapar di sini; setiap baris boleh diubah atau dipadam.
6Cari rekod — taip untuk menapis senarai.
Alat 2 Penyeliaan Kurikulum & Panitia
Tujuan: Mengurus kualiti pengajaran kurikulum, analisis pentaksiran peperiksaan, dan penawaran pakej mata pelajaran.
Tab ini membuka modul Panitia terus di dalam Ruang Kerja (data sebenar modul itu), bersama butang Tugas MySG dan Langkah kerja di atasnya. Jika modul itu tiada dalam menu anda atau hanya memaparkan data contoh (cth mod peribadi bagi modul yang membaca data guru lain), borang alat dengan medan di bawah dipapar sebagai ganti.
Tugas MySG yang dikendalikan (8):
Mengurus, menyelaras kutipan serta menganalisis data/maklumat dan perangkaan berkaitan pengurusan kurikulum.
Merancang dan menetapkan pemilihan dan penawaran pakej mata pelajaran.
Membantu, merancang dan menyelaras hal-hal yang berkaitan dengan pentaksiran, peperiksaan dan penilaian serta mencadangkan tindakan susulan.
Memastikan perancangan dan pelaksanaan aktiviti dan program panitia berfokus ke arah peningkatan tahap profesionalisme guru dan pencapaian murid.
Menyemak laporan/dokumentasi program kurikulum serta mencadangkan tindakan susulan.
Memastikan program bimbingan dan pemulihan dilaksanakan mengikut ketetapan sekolah.
Memahami, menghayati dan mengamalkan kehendak sukatan pelajaran dan pentaksiran semasa.
Membuat pentaksiran PdP dan mengambil tindakan susulan yang sewajarnya.
Medan borang dan lajur dokumen:
Medan
Jenis isian
Lajur dokumen
Mata Pelajaran / Panitia
Pilihan: Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris, Matematik, Sains, Pendidikan Islam, Sejarah, RBT/ASK, Lain-lain
Ya
Fokus Isu / Sasaran Program
Teks panjang
Ya
Pelan Tindakan / Intervensi
Teks panjang
—
Pakej / Aliran Terlibat
Teks
—
Status Semakan Laporan
Pilihan: Diterima, Perlu Pembetulan, Selesai Tindakan Susulan
Ya
Ulasan & Cadangan GPK 1
Teks panjang
Ya
Langkah kerja:
Menganalisis keputusan pentaksiran dan peperiksaan dalaman serta awam.
Mengesahkan penetapan pakej mata pelajaran pilihan bagi kelas peperiksaan.
Menyemak laporan aktiviti dan bimbingan pemulihan yang dikemukakan ketua panitia.
Mengarahkan intervensi bersasar bagi meningkatkan pencapaian murid.
Melaporkan status pencapaian kurikulum kepada PGB.
1Tugas MySG — senarai semak tugas MySG yang dikendalikan alat ini (x/y ditanda).
2Langkah kerja — langkah kerja berurutan untuk melaksanakan tugas ini.
3Subjek panitia — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
4Papar.
5Senarai rekod — rekod tersimpan dipapar di sini; setiap baris boleh diubah atau dipadam.
6Cadangan tools (tambahan) — ketik untuk membuka atau menutup.
Alat 3 Pengurusan Jadual Waktu & PdP
Tujuan: Menyusun jadual waktu induk sekolah, peruntukan waktu guru ganti, dan pematuhan masa mengajar.
Tab ini membuka modul Penjana Jadual Waktu Sekolah terus di dalam Ruang Kerja (data sebenar modul itu), bersama butang Tugas MySG dan Langkah kerja di atasnya. Jika modul itu tiada dalam menu anda atau hanya memaparkan data contoh (cth mod peribadi bagi modul yang membaca data guru lain), borang alat dengan medan di bawah dipapar sebagai ganti.
Tugas MySG yang dikendalikan (2):
Merancang dan menyelaras jadual waktu PdP serta menyediakan jadual waktu gantian bagi kelas dan guru.
Mengendalikan PdP mata pelajaran yang ditetapkan sekurang-kurangnya dua belas (12) waktu seminggu bagi jadual 40 minit satu waktu atau 16 waktu seminggu bagi jadual 30 minit satu (1) waktu.
Medan borang dan lajur dokumen:
Medan
Jenis isian
Lajur dokumen
Nama Guru
Nama guru (dicadang daripada Data Induk)
Ya
Mata Pelajaran Dipegang
Teks
Ya
Kelas
Kelas (dicadang daripada Data Induk)
—
Jumlah Waktu Seminggu
Nombor
Ya
Status Pengesahan Jadual
Pilihan: Deraf, Disemak, Disahkan Guru Besar
Ya
Keperluan Jadual Guru Ganti
Teks panjang
—
Langkah kerja:
Mengagihkan peruntukan waktu PdP mengikut kepakaran dan sukatan minimum jawatan.
Menjana jadual waktu induk sekolah dan jadual waktu persendirian guru.
Menguruskan penempatan guru ganti bagi kelas yang ketiadaan guru secara harian.
Menjalankan PdP sendiri sekurang-kurangnya 12 hingga 16 waktu seminggu.
Dokumen dihasilkan: Jadual Waktu Induk & Analisis Agihan Tugas PdP Guru.
1Tugas MySG — senarai semak tugas MySG yang dikendalikan alat ini (x/y ditanda).
2Langkah kerja — langkah kerja berurutan untuk melaksanakan tugas ini.
3Tab langkah: Waktu, Kelas, Guru & Bilik, Agihan Mengajar, Jana, Lihat &… — tekan mana-mana tab; langkah sebelum boleh dibuka semula.
4Waktu pertama mula — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
5Minit setiap waktu — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
6Selepas waktu ke- selama minit — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
Alat 4 Semakan RPH & Tugasan Murid
Tujuan: Menyemak penyediaan RPH, pematuhan RPT serta menyahkan kekerapan semakan hasil kerja murid.
Tab ini membuka modul Semakan RPH digital terus di dalam Ruang Kerja (data sebenar modul itu), bersama butang Tugas MySG dan Langkah kerja di atasnya. Jika modul itu tiada dalam menu anda atau hanya memaparkan data contoh (cth mod peribadi bagi modul yang membaca data guru lain), borang alat dengan medan di bawah dipapar sebagai ganti.
Tugas MySG yang dikendalikan (2):
Membimbing, menyemak dan mengesahkan penentuan Rancangan Pengajaran Tahunan (RPT) dan Rancangan Pelajaran Harian (RPH)
Merancang semakan dan mengesahkan hasil kerja murid secara berkala.
Medan borang dan lajur dokumen:
Medan
Jenis isian
Lajur dokumen
Tarikh Semakan
Tarikh
Ya
Nama Guru
Nama guru (dicadang daripada Data Induk)
Ya
Mata Pelajaran
Teks
—
Tingkatan / Tahun
Kelas (dicadang daripada Data Induk)
—
Pematuhan Format RPH / RPT
Pilihan: Cemerlang, Baik, Memuaskan, Perlu Bimbingan
Ya
Bilangan Buku Murid Disemak
Nombor
Ya
Ulasan Maklum Balas
Teks panjang
—
Langkah kerja:
Menetapkan jadual giliran penghantaran RPH dan buku latihan murid.
Menyemak perancangan RPH berbanding Rancangan Pengajaran Tahunan.
Mengambil sampel latihan murid untuk menilai ketepatan latihan dan pembetulan guru.
Menurunkan tandatangan pengesahan serta ulasan penambahbaikan.
Dokumen dihasilkan: Borang Semakan Rekod Mengajar & Hasil Kerja Murid.
1Tugas MySG — senarai semak tugas MySG yang dikendalikan alat ini (x/y ditanda).
2Langkah kerja — langkah kerja berurutan untuk melaksanakan tugas ini.
3Senarai rekod — rekod tersimpan dipapar di sini; setiap baris boleh diubah atau dipadam.
4Semak RPH — butang utama bahagian ini.
5Semak RPH — butang utama bahagian ini.
Alat 5 Pencerapan Pembelajaran & Pemudahcaraan
Tujuan: Melaksanakan pencerapan bilik darjah dan bimbingan instruksional berpandukan Standard Kualiti Pendidikan Malaysia.
Tab ini membuka modul Pencerapan PdP ikut SKPMg2 Standard 4 terus di dalam Ruang Kerja (data sebenar modul itu), bersama butang Tugas MySG dan Langkah kerja di atasnya. Jika modul itu tiada dalam menu anda atau hanya memaparkan data contoh (cth mod peribadi bagi modul yang membaca data guru lain), borang alat dengan medan di bawah dipapar sebagai ganti.
Tugas MySG yang dikendalikan (1):
Mencerap PdP guru secara berkala dan melaksanakan bimbingan yang bersesuaian.
Medan borang dan lajur dokumen:
Medan
Jenis isian
Lajur dokumen
Tarikh Pencerapan
Tarikh
Ya
Nama Guru
Nama guru (dicadang daripada Data Induk)
Ya
Kelas
Kelas (dicadang daripada Data Induk)
—
Mata Pelajaran
Teks
—
Skor Standard 4 PdPc
Peratus (%)
Ya
Tahap Bimbingan Diberikan
Pilihan: Bimbingan Berterusan, Pengekalan Amalan Baik, Latihan Khusus
Ya
Kekuatan & Aspek Penambahbaikan
Teks panjang
—
Langkah kerja:
Menyediakan jadual pencerapan fasa 1 dan fasa 2 bagi guru-guru di bawah seliaan.
Mengamati proses penyampaian PdP guru di dalam bilik darjah.
Mengisi instrumen penilaian Standard 4 dan merekodkan skor.
Mengadakan sesi bimbingan profesional pasca pencerapan bersama guru.
Dokumen dihasilkan: Borang Penilaian Pencerapan PdP Standard Kualiti KPM.
1Tugas MySG — senarai semak tugas MySG yang dikendalikan alat ini (x/y ditanda).
2Langkah kerja — langkah kerja berurutan untuk melaksanakan tugas ini.
3Guru — pilih daripada senarai.
4Tarikh — pilih tarikh.
5Kelas — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
6Simpan pencerapan — butang utama bahagian ini.
Alat 6 Pembangunan Sumber Manusia & PBPPP
Tujuan: Mengurus agihan tugas staf, latihan dalam perkhidmatan (LDP) serta melaksanakan penilaian prestasi guru dan AKP.
Tab ini membuka modul PBPPP terus di dalam Ruang Kerja (data sebenar modul itu), bersama butang Tugas MySG dan Langkah kerja di atasnya. Jika modul itu tiada dalam menu anda atau hanya memaparkan data contoh (cth mod peribadi bagi modul yang membaca data guru lain), borang alat dengan medan di bawah dipapar sebagai ganti.
Tugas MySG yang dikendalikan (2):
Mengurus dan menyelaras pengurusan dan pembangunan sumber manusia merangkumi agihan tugas guru dan kakitangan bukan guru serta kursus dan latihan yang diperlukan serta pengurusan tatatertib guru dan bukan guru.
Menjadi Penilai Pertama dalam penilaian prestasi guru dan AKP sebagaimana yang ditetapkan oleh PGB.
Medan borang dan lajur dokumen:
Medan
Jenis isian
Lajur dokumen
Nama Guru / AKP
Nama guru (dicadang daripada Data Induk)
Ya
Kategori Anggota
Pilihan: Guru Akademik, Guru Bimbingan, Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP)
Ya
Portofolio Tugas Agihan
Teks panjang
—
Status Penilaian Prestasi
Pilihan: Belum Dinilai, Penilaian Pertama, Penilaian Akhir, Selesai
Ya
Skor Penilaian Prestasi
Peratus (%)
Ya
Cadangan Kursus / LDP
Teks panjang
—
Langkah kerja:
Merangka portfolio agihan tugas tahunan bagi semua guru dan AKP.
Mengenal pasti keperluan latihan guru melalui instrumen TNA.
Menjalankan sesi penetapan sasaran keberhasilan bersama Pegawai Yang Dinilai (PYD).
Memasukkan markah penilaian PBPPP dan mengesahkan borang prestasi akhir.
1Tugas MySG — senarai semak tugas MySG yang dikendalikan alat ini (x/y ditanda).
2Langkah kerja — langkah kerja berurutan untuk melaksanakan tugas ini.
3Penilai Pertama (PPP), satu setiap baris — taip atau tampal (satu item setiap baris jika diminta).
4Guru dinilai (PYD), satu setiap baris — taip atau tampal (satu item setiap baris jika diminta).
5Penilai Kedua (PPK) — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
6Agih seimbang — butang utama bahagian ini.
Alat 7 Kewangan, Akaun & Aset Kurikulum
Tujuan: Menyelaras bajet kurikulum, semakan buku tunai kerajaan, tandatangan cek dan perolehan bahan PSS/ICT.
Tab ini membuka modul Kewangan Sekolah terus di dalam Ruang Kerja (data sebenar modul itu), bersama butang Tugas MySG dan Langkah kerja di atasnya. Jika modul itu tiada dalam menu anda atau hanya memaparkan data contoh (cth mod peribadi bagi modul yang membaca data guru lain), borang alat dengan medan di bawah dipapar sebagai ganti.
Tugas MySG yang dikendalikan (4):
Membantu mengurus dan menyelaras pengurusan kewangan, akaun, perolehan dan aset sekolah serta menjadi penandatangan kedua cek sekolah.
Mengurus dan menyelaras pengurusan kewangan, akaun dan aset sekolah serta menjadi penandatangan kedua cek sekolah.
Merancang dan mengurus pemilihan peralatan teknologi pendidikan dan penyenggaraan bahan-bahan sumber pendidikan.
Merancang pemilihan dan penggunaan bahan pusat sumber sekolah serta menyelaras program sokongan mengikut kesesuaian.
Medan borang dan lajur dokumen:
Medan
Jenis isian
Lajur dokumen
Tarikh Transaksi / Nota
Tarikh
Ya
Jenis Urus Niaga
Pilihan: Nota Minta Panitia, Perolehan Bahan PSS, Penyelenggaraan ICT, Tandatangan Cek, Pemeriksaan Aset
Ya
Perihal Pembelian / Aset
Teks panjang
—
Jumlah (RM)
Amaun (RM)
Ya
No. Baucar / No. Cek
Teks
—
Status Pengesahan GPK 1
Pilihan: Disahkan, KIV, Ditolak
Ya
Langkah kerja:
Menyemak baki PCG mata pelajaran dan Pusat Sumber sebelum meluluskan nota minta.
Membuat semakan buku tunai dan menyemak ketetapan baucar bayaran.
Menurunkan tandatangan sebagai penandatangan kedua cek akaun sekolah.
Mengurus perekodan stok dan pemeriksaan fizikal aset kurikulum dan bilik PSS/ICT.
Dokumen dihasilkan: Borang Pengesahan Nota Minta & Rekod Semakan Kewangan.
1Tugas MySG — senarai semak tugas MySG yang dikendalikan alat ini (x/y ditanda).
2Langkah kerja — langkah kerja berurutan untuk melaksanakan tugas ini.
3Isi dari gambar (AI) — ambil gambar borang, senarai atau minit bertulis; AI mengisi medan (semak sebelum simpan).
4Tarikh Transaksi / Nota — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
5Jenis Urus Niaga — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
6Simpan rekod — butang utama bahagian ini.
7Muat turun PDF, Hantar ke Drive, Word, Excel, Cetak — simpan atau cetak dokumen rasmi alat ini.
8Pratonton dokumen A4 — dikemas kini serta-merta semasa anda mengisi borang.
Alat 8 Operasi Pentadbiran & Fizikal Sekolah
Tujuan: Mengurus fasiliti pejabat, bilik khas kurikulum, pemantauan kontraktor serta operasi pentadbiran am.
Tab ini membuka modul Kemudahan & Aduan terus di dalam Ruang Kerja (data sebenar modul itu), bersama butang Tugas MySG dan Langkah kerja di atasnya. Jika modul itu tiada dalam menu anda atau hanya memaparkan data contoh (cth mod peribadi bagi modul yang membaca data guru lain), borang alat dengan medan di bawah dipapar sebagai ganti.
Tugas MySG yang dikendalikan (11):
Merancang, mengurus dan melaksanakan Mesyuarat Pengurusan Sekolah dan Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Kurikulum Sekolah.
Merancang dan menyelaras pengurusan pejabat, perkhidmatan kaunter, perhubungan pelanggan dan pengurusan aduan awam.
Membantu mengurus hal-hal bangunan, kawasan, keselamatan, kemudahan fizikal dan keceriaan.
Merancang dan menyelaras pengurusan dokumen dan rekod kerajaan merangkumi sistem fail sekolah, surat menyurat, pengurusan dan perekodan aset sekolah.
Mengurus dan mengawalselia penyelenggaraan fizikal dan pengoperasian bilik-bilik khas berkaitan pengurusan kurikulum.
Membantu mengurus dan mengawalselia tugas-tugas berkaitan pengurusan PIBG dan perhubungan luar.
Membantu merancang dan menyelia program pengurusan HEM dan Kokurikulum.
Mengesahkan prestasi perkhidmatan kontraktor kebersihan dan keselamatan sekolah.
Menjalankan tugas-tugas PGB semasa ketiadaan PGB.
Merancang dan melaksanakan program sokongan bagi murid yang tinggal di asrama (rujuk Jawatankuasa Pengurusan Asrama - JM29)
Menganggotai jawatankuasa-jawatankuasa dengan kelulusan PGB dari semasa ke semasa.
Medan borang dan lajur dokumen:
Medan
Jenis isian
Lajur dokumen
Tarikh Pemantauan / Aduan
Tarikh
Ya
Lokasi / Blok / Bilik Khas
Teks
Ya
Kategori Pengurusan
Pilihan: Perkhidmatan Kaunter & Aduan, Sistem Fail & Rekod, Bilik Khas Kurikulum, Kontraktor Kebersihan/Keselamatan, Fizikal Bangunan/Kawasan, Asrama & Hal Ehwal Murid
Ya
Status Prestasi / Keadaan
Pilihan: Memuaskan, Perlu Tindakan Kontraktor, Kerosakan Kritikal, Selesai Tindakan
Ya
Butiran Isu / Hasil Semakan
Teks panjang
—
Tindakan Susulan / Arahan Pembaikan
Teks panjang
—
Langkah kerja:
Memeriksa buku rekod perkhidmatan kontraktor pembersihan dan pengawal keselamatan.
Membuat rondaan fizikal blok akademik, bilik-bilik khas kurikulum dan asrama.
Memastikan kaunter pejabat mesra pelanggan dan sistem fail kerajaan tersusun kemas.
Mengesahkan borang tuntutan prestasi kontraktor bulanan untuk bayaran.
Memangku dan menjalankan tugas-tugas PGB sekiranya PGB berkursus atau bertugas luar.
1Tugas MySG — senarai semak tugas MySG yang dikendalikan alat ini (x/y ditanda).
2Langkah kerja — langkah kerja berurutan untuk melaksanakan tugas ini.
3Tambah rekod — ketik untuk membuka atau menutup.
4Cari rekod — taip untuk menapis senarai.
5Senarai rekod — rekod tersimpan dipapar di sini; setiap baris boleh diubah atau dipadam.
6Buka Tempahan ruang — butang utama bahagian ini.
Maklumat penting
Tanda tugas pada butang Tugas MySG bila selesai — kiraan x/y pada tab dan kad jawatan dikemas kini serta-merta.
Rekod alat ialah fail kerja jawatan anda; sistem rasmi KPM (APDM, SAPS, ePrestasi, HRMIS, eOperasi) kekal sebagai rekod rasmi — gunakan import/eksport, bukan taip semula.
Data contoh dalam gambar ialah rekaan.
Rujukan rasmi jawatan
Tugas dalam panduan ini diambil daripada Garis Panduan Tadbir Urus Sekolah (MySG, SPI KPM Bil. 4 Tahun 2021) bagi jawatan Guru Penolong Kanan Pentadbiran (HM02), sekolah menengah. Punca kuasa yang disenaraikan MySG:
Surat Pekeliling Pentadbiran Bilangan 3/67 : Peratoran Pentadbiran Untok Perjawatan Kaki- tangan
Pekeliling Pentadbiran yang dikeluarkan pada 20 Mei 1982 : Pindaan Kepada Pekeliling Pentadbiran Bilangan 3/1967
Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2007 : Perubahan Skim Perkhidmatan Pegawai Pendidikan Lepasan Diploma
Penjelasan Mengenai Kuasa Kepada Pengarah Pendidikan Negeri dan Pengarah Bahagian untuk melaksanakan Urusan Penempatan Setara, Gred DG52, DG48, dan DG44 Bagi Jawatan Kenaikan Pangkat KPM Bertarikh 15 Julai 2015
Prosedur Operasi Standard (SOP) bagi Penempatan dan Pengisian Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP) di KPM Bertarikh 22 September 2015
Soalan lazim
Apakah alat dalam Ruang Kerja PK Pentadbiran?
8 alat kerja: Perancangan Strategik & Takwim; Penyeliaan Kurikulum & Panitia; Pengurusan Jadual Waktu & PdP; Semakan RPH & Tugasan Murid; Pencerapan Pembelajaran & Pemudahcaraan; Pembangunan Sumber Manusia & PBPPP; Kewangan, Akaun & Aset Kurikulum; Operasi Pentadbiran & Fizikal Sekolah. Setiap alat meliputi tugas MySG jawatan Guru Penolong Kanan Pentadbiran (HM02) dan menghasilkan dokumen sendiri.
Adakah saya perlu menyertai sekolah untuk menggunakannya?
Tidak. Ruang Kerja berfungsi dalam ruang peribadi (data anda sahaja). Bila menyertai sekolah dengan Kod Sekolah, modul yang membaca data guru lain mula memaparkan data sekolah.
Bolehkah AI mengisi borang alat ini?
Boleh. Isi dari gambar (AI) membaca gambar borang, senarai atau minit bertulis dan mengisi medan; Draf dengan AI menyusun nota ringkas ke dalam medan. Semak hasil sebelum menyimpan. Had: 30 kali sehari.
Di mana rekod Ruang Kerja disimpan?
Dalam akaun SistemGuru.My anda (pelayan di Malaysia), bukan dalam pelayar sahaja. Sistem rasmi KPM seperti APDM, SAPS, ePrestasi dan HRMIS kekal sebagai rekod rasmi; dokumen alat ini ialah fail kerja jawatan.
Bagaimana mencetak dokumen Buku Panduan Pengurusan & Takwim Akademik Sekolah?
Selepas Simpan rekod, tekan Muat turun PDF, Word (.doc), Excel (.xlsx), Hantar ke Drive atau Cetak di atas pratonton A4. Pratonton dikemas kini serta-merta semasa anda menaip.