PanduanSistemGuru.My Buka App

Ruang Kerja PK Pentadbiran: 8 alat kerja jawatan

Ruang Kerja PK Pentadbiran (MySG HM02, sekolah menengah) mengumpul semua tugas rasmi jawatan ini ke dalam 8 alat kerja: 35 tugas MySG, setiap tugas tepat dalam satu alat. Setiap alat ada borang, bantuan AI, senarai rekod dan dokumen sedia cetak.

Ruang Kerja Jawatan · MySG HM02Ruang Kerja PK PentadbiranLog masuk percuma

Siapa boleh guna

Guru atau kakitangan yang memegang jawatan PK Pentadbiran (nama rasmi MySG: Guru Penolong Kanan Pentadbiran, kod HM02). Pilih jawatan ini di Portal Pentadbiran › Sekolah & Jawatan, dan item PK Pentadbiran muncul di sidebar. Tanpa sekolah, semua alat berfungsi dalam ruang peribadi (data anda sahaja).

Sebelum anda mula

Alat kerja dalam panduan ini

  1. Perancangan Strategik & Takwim
  2. Penyeliaan Kurikulum & Panitia
  3. Pengurusan Jadual Waktu & PdP
  4. Semakan RPH & Tugasan Murid
  5. Pencerapan Pembelajaran & Pemudahcaraan
  6. Pembangunan Sumber Manusia & PBPPP
  7. Kewangan, Akaun & Aset Kurikulum
  8. Operasi Pentadbiran & Fizikal Sekolah

Semua pelanCara guna

Gambar laptop daripada Mod Pratonton (data contoh rekaan; borang diisi dengan Cuba contoh). Kotak merah bernombor sepadan dengan senarai di bawah setiap gambar.

  1. Langkah 1 Buka Ruang Kerja PK Pentadbiran

    Di sidebar Portal Pentadbiran, buka bidang jawatan anda dan ketik PK Pentadbiran (telefon: bar bawah › bidang › PK Pentadbiran). Halaman Ruang Kerja dibuka dengan alat pertama terus dipapar; tab bernombor di bawah kepala ialah 8 alat kerja jawatan ini, disusun ikut aliran kerja. Kiraan x/y pada tab = tugas MySG yang sudah anda tanda selesai tahun ini.

    Kepala Ruang Kerja PK Pentadbiran dan tab alat kerja (data contoh)
    1. PK Pentadbiran — nama halaman dan penerangan ringkas kegunaannya.
    2. Tab langkah: Perancangan Strategik & Takwim, Penyeliaan Kurikulum &… — tekan mana-mana tab; langkah sebelum boleh dibuka semula.

Setiap alat kerja (bergambar)

Alat 1 Perancangan Strategik & Takwim

Tujuan: Menyelaras hala tuju kurikulum, takwim tahunan akademik sekolah dan pelaksanaan program dasar pendidikan.

Tab ini membuka modul Pelan & KPI terus di dalam Ruang Kerja (data sebenar modul itu), bersama butang Tugas MySG dan Langkah kerja di atasnya. Jika modul itu tiada dalam menu anda atau hanya memaparkan data contoh (cth mod peribadi bagi modul yang membaca data guru lain), borang alat dengan medan di bawah dipapar sebagai ganti.

Tugas MySG yang dikendalikan (5):

Medan borang dan lajur dokumen:

MedanJenis isianLajur dokumen
Nama Program / InisiatifTeksYa
Bidang Pentadbiran / KurikulumPilihan: Pengurusan & Pentadbiran, Kurikulum Teras, Peningkatan Prestasi, Dasar KPM/JPNYa
Tarikh MulaTarikhYa
Tarikh TamatTarikh—
Sasaran KPI / OutputTeks panjang—
Guru PenyelarasNama guru (dicadang daripada Data Induk)Ya

Langkah kerja:

  1. Merangka deraf takwim akademik berpandukan ketetapan KPM dan JPN.
  2. Menyelaraskan perancangan taktikal bersama ketua-ketua panitia mata pelajaran.
  3. Membentangkan takwim dalam Mesyuarat Pengurusan Sekolah untuk kelulusan.
  4. Memantau kepatuhan tarikh pelaksanaan program dan menyemak laporan berkala.

Dokumen dihasilkan: Buku Panduan Pengurusan & Takwim Akademik Sekolah.

PK Pentadbiran — alat Perancangan Strategik & Takwim dalam Ruang Kerja (data contoh)
  1. Tugas MySG — senarai semak tugas MySG yang dikendalikan alat ini (x/y ditanda).
  2. Langkah kerja — langkah kerja berurutan untuk melaksanakan tugas ini.
  3. Tambah rekod — ketik untuk membuka atau menutup.
  4. Cari rekod — taip untuk menapis senarai.
  5. Senarai rekod — rekod tersimpan dipapar di sini; setiap baris boleh diubah atau dipadam.
  6. Cari rekod — taip untuk menapis senarai.

Alat 2 Penyeliaan Kurikulum & Panitia

Tujuan: Mengurus kualiti pengajaran kurikulum, analisis pentaksiran peperiksaan, dan penawaran pakej mata pelajaran.

Tab ini membuka modul Panitia terus di dalam Ruang Kerja (data sebenar modul itu), bersama butang Tugas MySG dan Langkah kerja di atasnya. Jika modul itu tiada dalam menu anda atau hanya memaparkan data contoh (cth mod peribadi bagi modul yang membaca data guru lain), borang alat dengan medan di bawah dipapar sebagai ganti.

Tugas MySG yang dikendalikan (8):

Medan borang dan lajur dokumen:

MedanJenis isianLajur dokumen
Mata Pelajaran / PanitiaPilihan: Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris, Matematik, Sains, Pendidikan Islam, Sejarah, RBT/ASK, Lain-lainYa
Fokus Isu / Sasaran ProgramTeks panjangYa
Pelan Tindakan / IntervensiTeks panjang—
Pakej / Aliran TerlibatTeks—
Status Semakan LaporanPilihan: Diterima, Perlu Pembetulan, Selesai Tindakan SusulanYa
Ulasan & Cadangan GPK 1Teks panjangYa

Langkah kerja:

  1. Menganalisis keputusan pentaksiran dan peperiksaan dalaman serta awam.
  2. Mengesahkan penetapan pakej mata pelajaran pilihan bagi kelas peperiksaan.
  3. Menyemak laporan aktiviti dan bimbingan pemulihan yang dikemukakan ketua panitia.
  4. Mengarahkan intervensi bersasar bagi meningkatkan pencapaian murid.
  5. Melaporkan status pencapaian kurikulum kepada PGB.

Dokumen dihasilkan: Laporan Analisis Prestasi Kurikulum & Intervensi Panitia.

PK Pentadbiran — alat Penyeliaan Kurikulum & Panitia dalam Ruang Kerja (data contoh)
  1. Tugas MySG — senarai semak tugas MySG yang dikendalikan alat ini (x/y ditanda).
  2. Langkah kerja — langkah kerja berurutan untuk melaksanakan tugas ini.
  3. Subjek panitia — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
  4. Papar.
  5. Senarai rekod — rekod tersimpan dipapar di sini; setiap baris boleh diubah atau dipadam.
  6. Cadangan tools (tambahan) — ketik untuk membuka atau menutup.

Alat 3 Pengurusan Jadual Waktu & PdP

Tujuan: Menyusun jadual waktu induk sekolah, peruntukan waktu guru ganti, dan pematuhan masa mengajar.

Tab ini membuka modul Penjana Jadual Waktu Sekolah terus di dalam Ruang Kerja (data sebenar modul itu), bersama butang Tugas MySG dan Langkah kerja di atasnya. Jika modul itu tiada dalam menu anda atau hanya memaparkan data contoh (cth mod peribadi bagi modul yang membaca data guru lain), borang alat dengan medan di bawah dipapar sebagai ganti.

Tugas MySG yang dikendalikan (2):

Medan borang dan lajur dokumen:

MedanJenis isianLajur dokumen
Nama GuruNama guru (dicadang daripada Data Induk)Ya
Mata Pelajaran DipegangTeksYa
KelasKelas (dicadang daripada Data Induk)—
Jumlah Waktu SemingguNomborYa
Status Pengesahan JadualPilihan: Deraf, Disemak, Disahkan Guru BesarYa
Keperluan Jadual Guru GantiTeks panjang—

Langkah kerja:

  1. Mengagihkan peruntukan waktu PdP mengikut kepakaran dan sukatan minimum jawatan.
  2. Menjana jadual waktu induk sekolah dan jadual waktu persendirian guru.
  3. Menguruskan penempatan guru ganti bagi kelas yang ketiadaan guru secara harian.
  4. Menjalankan PdP sendiri sekurang-kurangnya 12 hingga 16 waktu seminggu.

Dokumen dihasilkan: Jadual Waktu Induk & Analisis Agihan Tugas PdP Guru.

PK Pentadbiran — alat Pengurusan Jadual Waktu & PdP dalam Ruang Kerja (data contoh)
  1. Tugas MySG — senarai semak tugas MySG yang dikendalikan alat ini (x/y ditanda).
  2. Langkah kerja — langkah kerja berurutan untuk melaksanakan tugas ini.
  3. Tab langkah: Waktu, Kelas, Guru & Bilik, Agihan Mengajar, Jana, Lihat &… — tekan mana-mana tab; langkah sebelum boleh dibuka semula.
  4. Waktu pertama mula — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
  5. Minit setiap waktu — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
  6. Selepas waktu ke- selama minit — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).

Alat 4 Semakan RPH & Tugasan Murid

Tujuan: Menyemak penyediaan RPH, pematuhan RPT serta menyahkan kekerapan semakan hasil kerja murid.

Tab ini membuka modul Semakan RPH digital terus di dalam Ruang Kerja (data sebenar modul itu), bersama butang Tugas MySG dan Langkah kerja di atasnya. Jika modul itu tiada dalam menu anda atau hanya memaparkan data contoh (cth mod peribadi bagi modul yang membaca data guru lain), borang alat dengan medan di bawah dipapar sebagai ganti.

Tugas MySG yang dikendalikan (2):

Medan borang dan lajur dokumen:

MedanJenis isianLajur dokumen
Tarikh SemakanTarikhYa
Nama GuruNama guru (dicadang daripada Data Induk)Ya
Mata PelajaranTeks—
Tingkatan / TahunKelas (dicadang daripada Data Induk)—
Pematuhan Format RPH / RPTPilihan: Cemerlang, Baik, Memuaskan, Perlu BimbinganYa
Bilangan Buku Murid DisemakNomborYa
Ulasan Maklum BalasTeks panjang—

Langkah kerja:

  1. Menetapkan jadual giliran penghantaran RPH dan buku latihan murid.
  2. Menyemak perancangan RPH berbanding Rancangan Pengajaran Tahunan.
  3. Mengambil sampel latihan murid untuk menilai ketepatan latihan dan pembetulan guru.
  4. Menurunkan tandatangan pengesahan serta ulasan penambahbaikan.

Dokumen dihasilkan: Borang Semakan Rekod Mengajar & Hasil Kerja Murid.

PK Pentadbiran — alat Semakan RPH & Tugasan Murid dalam Ruang Kerja (data contoh)
  1. Tugas MySG — senarai semak tugas MySG yang dikendalikan alat ini (x/y ditanda).
  2. Langkah kerja — langkah kerja berurutan untuk melaksanakan tugas ini.
  3. Senarai rekod — rekod tersimpan dipapar di sini; setiap baris boleh diubah atau dipadam.
  4. Semak RPH — butang utama bahagian ini.
  5. Semak RPH — butang utama bahagian ini.

Alat 5 Pencerapan Pembelajaran & Pemudahcaraan

Tujuan: Melaksanakan pencerapan bilik darjah dan bimbingan instruksional berpandukan Standard Kualiti Pendidikan Malaysia.

Tab ini membuka modul Pencerapan PdP ikut SKPMg2 Standard 4 terus di dalam Ruang Kerja (data sebenar modul itu), bersama butang Tugas MySG dan Langkah kerja di atasnya. Jika modul itu tiada dalam menu anda atau hanya memaparkan data contoh (cth mod peribadi bagi modul yang membaca data guru lain), borang alat dengan medan di bawah dipapar sebagai ganti.

Tugas MySG yang dikendalikan (1):

Medan borang dan lajur dokumen:

MedanJenis isianLajur dokumen
Tarikh PencerapanTarikhYa
Nama GuruNama guru (dicadang daripada Data Induk)Ya
KelasKelas (dicadang daripada Data Induk)—
Mata PelajaranTeks—
Skor Standard 4 PdPcPeratus (%)Ya
Tahap Bimbingan DiberikanPilihan: Bimbingan Berterusan, Pengekalan Amalan Baik, Latihan KhususYa
Kekuatan & Aspek PenambahbaikanTeks panjang—

Langkah kerja:

  1. Menyediakan jadual pencerapan fasa 1 dan fasa 2 bagi guru-guru di bawah seliaan.
  2. Mengamati proses penyampaian PdP guru di dalam bilik darjah.
  3. Mengisi instrumen penilaian Standard 4 dan merekodkan skor.
  4. Mengadakan sesi bimbingan profesional pasca pencerapan bersama guru.

Dokumen dihasilkan: Borang Penilaian Pencerapan PdP Standard Kualiti KPM.

PK Pentadbiran — alat Pencerapan Pembelajaran & Pemudahcaraan dalam Ruang Kerja (data contoh)
  1. Tugas MySG — senarai semak tugas MySG yang dikendalikan alat ini (x/y ditanda).
  2. Langkah kerja — langkah kerja berurutan untuk melaksanakan tugas ini.
  3. Guru — pilih daripada senarai.
  4. Tarikh — pilih tarikh.
  5. Kelas — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
  6. Simpan pencerapan — butang utama bahagian ini.

Alat 6 Pembangunan Sumber Manusia & PBPPP

Tujuan: Mengurus agihan tugas staf, latihan dalam perkhidmatan (LDP) serta melaksanakan penilaian prestasi guru dan AKP.

Tab ini membuka modul PBPPP terus di dalam Ruang Kerja (data sebenar modul itu), bersama butang Tugas MySG dan Langkah kerja di atasnya. Jika modul itu tiada dalam menu anda atau hanya memaparkan data contoh (cth mod peribadi bagi modul yang membaca data guru lain), borang alat dengan medan di bawah dipapar sebagai ganti.

Tugas MySG yang dikendalikan (2):

Medan borang dan lajur dokumen:

MedanJenis isianLajur dokumen
Nama Guru / AKPNama guru (dicadang daripada Data Induk)Ya
Kategori AnggotaPilihan: Guru Akademik, Guru Bimbingan, Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP)Ya
Portofolio Tugas AgihanTeks panjang—
Status Penilaian PrestasiPilihan: Belum Dinilai, Penilaian Pertama, Penilaian Akhir, SelesaiYa
Skor Penilaian PrestasiPeratus (%)Ya
Cadangan Kursus / LDPTeks panjang—

Langkah kerja:

  1. Merangka portfolio agihan tugas tahunan bagi semua guru dan AKP.
  2. Mengenal pasti keperluan latihan guru melalui instrumen TNA.
  3. Menjalankan sesi penetapan sasaran keberhasilan bersama Pegawai Yang Dinilai (PYD).
  4. Memasukkan markah penilaian PBPPP dan mengesahkan borang prestasi akhir.

Dokumen dihasilkan: Laporan Penilaian Prestasi PBPPP & Matriks Agihan Tugas Staf.

PK Pentadbiran — alat Pembangunan Sumber Manusia & PBPPP dalam Ruang Kerja (data contoh)
  1. Tugas MySG — senarai semak tugas MySG yang dikendalikan alat ini (x/y ditanda).
  2. Langkah kerja — langkah kerja berurutan untuk melaksanakan tugas ini.
  3. Penilai Pertama (PPP), satu setiap baris — taip atau tampal (satu item setiap baris jika diminta).
  4. Guru dinilai (PYD), satu setiap baris — taip atau tampal (satu item setiap baris jika diminta).
  5. Penilai Kedua (PPK) — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
  6. Agih seimbang — butang utama bahagian ini.

Alat 7 Kewangan, Akaun & Aset Kurikulum

Tujuan: Menyelaras bajet kurikulum, semakan buku tunai kerajaan, tandatangan cek dan perolehan bahan PSS/ICT.

Tab ini membuka modul Kewangan Sekolah terus di dalam Ruang Kerja (data sebenar modul itu), bersama butang Tugas MySG dan Langkah kerja di atasnya. Jika modul itu tiada dalam menu anda atau hanya memaparkan data contoh (cth mod peribadi bagi modul yang membaca data guru lain), borang alat dengan medan di bawah dipapar sebagai ganti.

Tugas MySG yang dikendalikan (4):

Medan borang dan lajur dokumen:

MedanJenis isianLajur dokumen
Tarikh Transaksi / NotaTarikhYa
Jenis Urus NiagaPilihan: Nota Minta Panitia, Perolehan Bahan PSS, Penyelenggaraan ICT, Tandatangan Cek, Pemeriksaan AsetYa
Perihal Pembelian / AsetTeks panjang—
Jumlah (RM)Amaun (RM)Ya
No. Baucar / No. CekTeks—
Status Pengesahan GPK 1Pilihan: Disahkan, KIV, DitolakYa

Langkah kerja:

  1. Menyemak baki PCG mata pelajaran dan Pusat Sumber sebelum meluluskan nota minta.
  2. Membuat semakan buku tunai dan menyemak ketetapan baucar bayaran.
  3. Menurunkan tandatangan sebagai penandatangan kedua cek akaun sekolah.
  4. Mengurus perekodan stok dan pemeriksaan fizikal aset kurikulum dan bilik PSS/ICT.

Dokumen dihasilkan: Borang Pengesahan Nota Minta & Rekod Semakan Kewangan.

PK Pentadbiran — alat Kewangan, Akaun & Aset Kurikulum dalam Ruang Kerja (data contoh)
  1. Tugas MySG — senarai semak tugas MySG yang dikendalikan alat ini (x/y ditanda).
  2. Langkah kerja — langkah kerja berurutan untuk melaksanakan tugas ini.
  3. Isi dari gambar (AI) — ambil gambar borang, senarai atau minit bertulis; AI mengisi medan (semak sebelum simpan).
  4. Tarikh Transaksi / Nota — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
  5. Jenis Urus Niaga — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
  6. Simpan rekod — butang utama bahagian ini.
  7. Muat turun PDF, Hantar ke Drive, Word, Excel, Cetak — simpan atau cetak dokumen rasmi alat ini.
  8. Pratonton dokumen A4 — dikemas kini serta-merta semasa anda mengisi borang.

Alat 8 Operasi Pentadbiran & Fizikal Sekolah

Tujuan: Mengurus fasiliti pejabat, bilik khas kurikulum, pemantauan kontraktor serta operasi pentadbiran am.

Tab ini membuka modul Kemudahan & Aduan terus di dalam Ruang Kerja (data sebenar modul itu), bersama butang Tugas MySG dan Langkah kerja di atasnya. Jika modul itu tiada dalam menu anda atau hanya memaparkan data contoh (cth mod peribadi bagi modul yang membaca data guru lain), borang alat dengan medan di bawah dipapar sebagai ganti.

Tugas MySG yang dikendalikan (11):

Medan borang dan lajur dokumen:

MedanJenis isianLajur dokumen
Tarikh Pemantauan / AduanTarikhYa
Lokasi / Blok / Bilik KhasTeksYa
Kategori PengurusanPilihan: Perkhidmatan Kaunter & Aduan, Sistem Fail & Rekod, Bilik Khas Kurikulum, Kontraktor Kebersihan/Keselamatan, Fizikal Bangunan/Kawasan, Asrama & Hal Ehwal MuridYa
Status Prestasi / KeadaanPilihan: Memuaskan, Perlu Tindakan Kontraktor, Kerosakan Kritikal, Selesai TindakanYa
Butiran Isu / Hasil SemakanTeks panjang—
Tindakan Susulan / Arahan PembaikanTeks panjang—

Langkah kerja:

  1. Memeriksa buku rekod perkhidmatan kontraktor pembersihan dan pengawal keselamatan.
  2. Membuat rondaan fizikal blok akademik, bilik-bilik khas kurikulum dan asrama.
  3. Memastikan kaunter pejabat mesra pelanggan dan sistem fail kerajaan tersusun kemas.
  4. Mengesahkan borang tuntutan prestasi kontraktor bulanan untuk bayaran.
  5. Memangku dan menjalankan tugas-tugas PGB sekiranya PGB berkursus atau bertugas luar.

Dokumen dihasilkan: Borang Perakuan Prestasi Kontraktor & Laporan Fizikal Sekolah.

PK Pentadbiran — alat Operasi Pentadbiran & Fizikal Sekolah dalam Ruang Kerja (data contoh)
  1. Tugas MySG — senarai semak tugas MySG yang dikendalikan alat ini (x/y ditanda).
  2. Langkah kerja — langkah kerja berurutan untuk melaksanakan tugas ini.
  3. Tambah rekod — ketik untuk membuka atau menutup.
  4. Cari rekod — taip untuk menapis senarai.
  5. Senarai rekod — rekod tersimpan dipapar di sini; setiap baris boleh diubah atau dipadam.
  6. Buka Tempahan ruang — butang utama bahagian ini.

Maklumat penting

Rujukan rasmi jawatan

Tugas dalam panduan ini diambil daripada Garis Panduan Tadbir Urus Sekolah (MySG, SPI KPM Bil. 4 Tahun 2021) bagi jawatan Guru Penolong Kanan Pentadbiran (HM02), sekolah menengah. Punca kuasa yang disenaraikan MySG:

Soalan lazim

Apakah alat dalam Ruang Kerja PK Pentadbiran?

8 alat kerja: Perancangan Strategik & Takwim; Penyeliaan Kurikulum & Panitia; Pengurusan Jadual Waktu & PdP; Semakan RPH & Tugasan Murid; Pencerapan Pembelajaran & Pemudahcaraan; Pembangunan Sumber Manusia & PBPPP; Kewangan, Akaun & Aset Kurikulum; Operasi Pentadbiran & Fizikal Sekolah. Setiap alat meliputi tugas MySG jawatan Guru Penolong Kanan Pentadbiran (HM02) dan menghasilkan dokumen sendiri.

Adakah saya perlu menyertai sekolah untuk menggunakannya?

Tidak. Ruang Kerja berfungsi dalam ruang peribadi (data anda sahaja). Bila menyertai sekolah dengan Kod Sekolah, modul yang membaca data guru lain mula memaparkan data sekolah.

Bolehkah AI mengisi borang alat ini?

Boleh. Isi dari gambar (AI) membaca gambar borang, senarai atau minit bertulis dan mengisi medan; Draf dengan AI menyusun nota ringkas ke dalam medan. Semak hasil sebelum menyimpan. Had: 30 kali sehari.

Di mana rekod Ruang Kerja disimpan?

Dalam akaun SistemGuru.My anda (pelayan di Malaysia), bukan dalam pelayar sahaja. Sistem rasmi KPM seperti APDM, SAPS, ePrestasi dan HRMIS kekal sebagai rekod rasmi; dokumen alat ini ialah fail kerja jawatan.

Bagaimana mencetak dokumen Buku Panduan Pengurusan & Takwim Akademik Sekolah?

Selepas Simpan rekod, tekan Muat turun PDF, Word (.doc), Excel (.xlsx), Hantar ke Drive atau Cetak di atas pratonton A4. Pratonton dikemas kini serta-merta semasa anda menaip.

Panduan berkaitan

Buka Portal Pentadbiran