PanduanSistemGuru.My Buka App

Ruang Kerja Guru Pusat Sumber (Perpustakaan & Media): 6 alat kerja jawatan

Ruang Kerja Guru Pusat Sumber (Perpustakaan & Media) (MySG HM16, sekolah menengah) mengumpul semua tugas rasmi jawatan ini ke dalam 6 alat kerja: 24 tugas MySG, setiap tugas tepat dalam satu alat. Setiap alat ada borang, bantuan AI, senarai rekod dan dokumen sedia cetak.

Ruang Kerja Jawatan · MySG HM16Ruang Kerja Guru Pusat Sumber (Perpustakaan & Media)Log masuk percuma

Siapa boleh guna

Guru atau kakitangan yang memegang jawatan Guru Pusat Sumber (Perpustakaan & Media) (nama rasmi MySG: Guru Perpustakaan dan Media, kod HM16). Pilih jawatan ini di Portal Pentadbiran › Sekolah & Jawatan, dan item Guru Pusat Sumber (Perpustakaan & Media) muncul di sidebar. Tanpa sekolah, semua alat berfungsi dalam ruang peribadi (data anda sahaja).

Sebelum anda mula

Alat kerja dalam panduan ini

  1. Koleksi & Inventori PSS
  2. Pengurusan NILAM & Pelaporan
  3. Literasi Maklumat & Khidmat Kolaborasi
  4. Tadbir Urus, Belanjawan & Kajian PSS
  5. PdP & Pembangunan Sahsiah
  6. Kokurikulum & Tugas Khas

Semua pelanCara guna

Gambar laptop daripada Mod Pratonton (data contoh rekaan; borang diisi dengan Cuba contoh). Kotak merah bernombor sepadan dengan senarai di bawah setiap gambar.

  1. Langkah 1 Buka Ruang Kerja Guru Pusat Sumber (Perpustakaan & Media)

    Di sidebar Portal Pentadbiran, buka bidang jawatan anda dan ketik Guru Pusat Sumber (Perpustakaan & Media) (telefon: bar bawah › bidang › Guru Pusat Sumber (Perpustakaan & Media)). Halaman Ruang Kerja dibuka dengan alat pertama terus dipapar; tab bernombor di bawah kepala ialah 6 alat kerja jawatan ini, disusun ikut aliran kerja. Kiraan x/y pada tab = tugas MySG yang sudah anda tanda selesai tahun ini.

    Kepala Ruang Kerja Guru Pusat Sumber (Perpustakaan & Media) dan tab alat kerja (data contoh)
    1. Guru Pusat Sumber (Perpustakaan & Media) — nama halaman dan penerangan ringkas kegunaannya.
    2. Tab langkah: Koleksi & Inventori PSS, Pengurusan NILAM & Pelaporan,… — tekan mana-mana tab; langkah sebelum boleh dibuka semula.

Setiap alat kerja (bergambar)

Alat 1 Koleksi & Inventori PSS

Tujuan: Mengurus perolehan bahan pustaka, pengkatalogan, pemeliharaan koleksi dan semakan stok inventori PSS.

Tab ini membuka modul Pusat Sumber terus di dalam Ruang Kerja (data sebenar modul itu), bersama butang Tugas MySG dan Langkah kerja di atasnya. Jika modul itu tiada dalam menu anda atau hanya memaparkan data contoh (cth mod peribadi bagi modul yang membaca data guru lain), borang alat dengan medan di bawah dipapar sebagai ganti.

Tugas MySG yang dikendalikan (3):

Medan borang dan lajur dokumen:

MedanJenis isianLajur dokumen
Nombor Perolehan / BarkodTeksYa
Judul Bahan / PerkakasanTeksYa
Kategori BahanPilihan: Buku Fiksyen, Buku Bukan Fiksyen, Bahan Bukan Buku, Peralatan ICT / Elektronik, Perabot / KelengkapanYa
Nombor Panggilan DDCTeks—
Punca PemerolehanPilihan: Belian PCG, Sumbangan / Wakaf, Bekalan KPM / PPD, Penerbitan Dalaman—
Status Keadaan FizikalPilihan: Elok / Boleh Dipinjam, Perlu Baik Pulih, Hilang, Dicadang Hapus KiraYa
Tarikh Semakan StokTarikhYa

Langkah kerja:

  1. Merekod kemasukan bahan baharu ke dalam Buku Stok / Sistem Automasi PSS
  2. Melekat slip kerja, poket buku, kad pinjaman dan label nombor panggilan DDC
  3. Menyusun bahan di rak mengikut sistem pengelasan yang betul
  4. Menjalankan semakan stok fizikal secara berkala sekurang-kurangnya sekali setahun
  5. Mengasingkan bahan rosak untuk tindakan baik pulih atau prosedur pelupusan/hapus kira

Dokumen dihasilkan: Buku Daftar Perolehan dan Laporan Semakan Stok PSS.

Guru Pusat Sumber (Perpustakaan & Media) — alat Koleksi & Inventori PSS dalam Ruang Kerja (data contoh)
  1. Tugas MySG — senarai semak tugas MySG yang dikendalikan alat ini (x/y ditanda).
  2. Langkah kerja — langkah kerja berurutan untuk melaksanakan tugas ini.
  3. Tambah rekod — ketik untuk membuka atau menutup.
  4. Cari rekod — taip untuk menapis senarai.
  5. Senarai rekod — rekod tersimpan dipapar di sini; setiap baris boleh diubah atau dipadam.
  6. Cari rekod — taip untuk menapis senarai.

Alat 2 Pengurusan NILAM & Pelaporan

Tujuan: Mengurus rekod pembacaan NILAM murid, penarafan bintang, dan penjanaan data laporan ke BSTP.

Isi borang di kiri (atau tekan Cuba contoh, Isi dari gambar (AI) atau Draf dengan AI), kemudian Simpan rekod. Dokumen Laporan Analisis Program NILAM dan Pengesahan Data BSTP terbina di kanan secara langsung dan boleh dimuat turun sebagai PDF, Word atau Excel, dihantar ke Google Drive atau dicetak.

Tugas MySG yang dikendalikan (2):

Medan borang dan lajur dokumen:

MedanJenis isianLajur dokumen
Sesi Kutipan DataPilihan: Sesi 1 (Mei), Sesi 2 (Oktober), Bulanan DalamanYa
KelasKelas (dicadang daripada Data Induk)Ya
Bilangan Murid Menghantar RekodNombor—
Jumlah Bahan DibacaNomborYa
Purata Buku Per MuridNomborYa
Pencapaian Bintang TertinggiPilihan: 1 Bintang, 2 Bintang, 3 Bintang, 4 Bintang, 5 Bintang—
Status Penghantaran ke BSTP/PPDPilihan: Draf, Disahkan PGB, Berjaya DihantarYa

Langkah kerja:

  1. Mengagihkan dan memantau penggunaan buku rekod NILAM atau aplikasi IQ-NILAM
  2. Mengumpul data bacaan daripada guru kelas setiap hujung bulan
  3. Membuat analisis bacaan mengikut kelas, jantina dan aliran tingkatan/tahun
  4. Mengenal pasti calon Tokoh NILAM bagi peringkat sekolah dan daerah
  5. Menghantar instrumen laporan data NILAM kepada SSTP/PPD sebelum tarikh akhir Mei dan Oktober

Dokumen dihasilkan: Laporan Analisis Program NILAM dan Pengesahan Data BSTP.

Guru Pusat Sumber (Perpustakaan & Media) — alat Pengurusan NILAM & Pelaporan dalam Ruang Kerja (data contoh)
  1. Tugas MySG — senarai semak tugas MySG yang dikendalikan alat ini (x/y ditanda).
  2. Langkah kerja — langkah kerja berurutan untuk melaksanakan tugas ini.
  3. Isi dari gambar (AI) — ambil gambar borang, senarai atau minit bertulis; AI mengisi medan (semak sebelum simpan).
  4. Sesi Kutipan Data — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
  5. Kelas — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
  6. Simpan rekod — butang utama bahagian ini.
  7. Muat turun PDF, Hantar ke Drive, Word, Excel, Cetak — simpan atau cetak dokumen rasmi alat ini.
  8. Pratonton dokumen A4 — dikemas kini serta-merta semasa anda mengisi borang.

Alat 3 Literasi Maklumat & Khidmat Kolaborasi

Tujuan: Mengatur modul kemahiran literasi maklumat, PdP kolaboratif berasaskan sumber, promosi aktiviti serta jalinan komuniti.

Isi borang di kiri (atau tekan Cuba contoh, Isi dari gambar (AI) atau Draf dengan AI), kemudian Simpan rekod. Dokumen Laporan Aktiviti Literasi Maklumat dan Kolaborasi PdP PSS terbina di kanan secara langsung dan boleh dimuat turun sebagai PDF, Word atau Excel, dihantar ke Google Drive atau dicetak.

Tugas MySG yang dikendalikan (5):

Medan borang dan lajur dokumen:

MedanJenis isianLajur dokumen
Nama Program / BengkelTeksYa
Jenis AktivitiPilihan: Literasi Maklumat, PdP Kolaboratif Guru, Pameran Bertema / Bulan Membaca, Jalinan Luar / Lawatan Perpustakaan, Aktiviti Persatuan PSSYa
Guru / Panitia TerlibatNama guru (dicadang daripada Data Induk)Ya
Sasaran Pengguna / MuridTeks panjang—
Tarikh PelaksanaanTarikhYa
Agensi / Rakan KerjasamaPilihan: Dalaman Sekolah, SSTP JPN, PPD, Perpustakaan Awam, Lain-lainYa
Ringkasan Impak / KeberkesananTeks panjang—

Langkah kerja:

  1. Menyediakan modul kemahiran literasi maklumat mengikut tahap keupayaan murid
  2. Mengatur jadual tempahan ruang PSS dan sumber PdP bersama guru panitia
  3. Melancarkan promosi PSS bersempena minggu orientasi, pameran buku bertema dan sudut membaca
  4. Menghubungi Sektor Sumber Teknologi Pendidikan (SSTP) atau Perpustakaan Awam bagi aktiviti pinjaman kelompok/lawatan
  5. Menyediakan laporan bergambar bagi setiap aktiviti kolaborasi yang terlaksana

Dokumen dihasilkan: Laporan Aktiviti Literasi Maklumat dan Kolaborasi PdP PSS.

Guru Pusat Sumber (Perpustakaan & Media) — alat Literasi Maklumat & Khidmat Kolaborasi dalam Ruang Kerja (data contoh)
  1. Tugas MySG — senarai semak tugas MySG yang dikendalikan alat ini (x/y ditanda).
  2. Langkah kerja — langkah kerja berurutan untuk melaksanakan tugas ini.
  3. Isi dari gambar (AI) — ambil gambar borang, senarai atau minit bertulis; AI mengisi medan (semak sebelum simpan).
  4. Nama Program / Bengkel — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
  5. Jenis Aktiviti — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
  6. Simpan rekod — butang utama bahagian ini.
  7. Muat turun PDF, Hantar ke Drive, Word, Excel, Cetak — simpan atau cetak dokumen rasmi alat ini.
  8. Pratonton dokumen A4 — dikemas kini serta-merta semasa anda mengisi borang.

Alat 4 Tadbir Urus, Belanjawan & Kajian PSS

Tujuan: Menyelaras takwim dasar PSS, belanjawan PCG, mesyuarat jawatankuasa, LDP staf, kajian tindakan dan pelaporan tahunan.

Isi borang di kiri (atau tekan Cuba contoh, Isi dari gambar (AI) atau Draf dengan AI), kemudian Simpan rekod. Dokumen Laporan Pengurusan Tahunan dan Penyata Kewangan PCG PSS terbina di kanan secara langsung dan boleh dimuat turun sebagai PDF, Word atau Excel, dihantar ke Google Drive atau dicetak.

Tugas MySG yang dikendalikan (7):

Medan borang dan lajur dokumen:

MedanJenis isianLajur dokumen
Nama Urusan / ProgramTeksYa
Kategori Tadbir UrusPilihan: Dasar & Perancangan Tahunan, Belanjawan PCG PSS, Mesyuarat JK Induk / JK Kerja, LDP / Latihan Staf PSS, Kajian Tindakan PSS, Laporan Prestasi & Penilaian PSSYa
Tarikh / TempohTarikhYa
Anggaran Perbelanjaan (RM)Amaun (RM)Ya
Baki Belanjawan (RM)Amaun (RM)—
Status KemajuanPilihan: Perancangan, Sedang Dijalankan, Selesai, Perlu Tindakan SusulanYa
Tindakan Susulan / Keputusan MinitTeks panjang—

Langkah kerja:

  1. Menyediakan perancangan strategik dan takwim program tahunan PSS bersama PGB
  2. Menyediakan anggaran belanjawan mengurus (PCG PSS) bersama JK Kurikulum
  3. Mengurus mesyuarat Jawatankuasa Induk dan Jawatankuasa Kerja PSS sekurang-kurangnya 3 kali setahun
  4. Menganjurkan sesi latihan dalaman (LDP) automasi perpustakaan kepada guru perpustakaan dan pengawas PSS
  5. Melaksanakan sekurang-kurangnya satu penyelidikan atau kajian tindakan berkaitan perkhidmatan PSS
  6. Menyusun laporan komprehensif tahunan merangkumi pembangunan fizikal, program dan kewangan

Dokumen dihasilkan: Laporan Pengurusan Tahunan dan Penyata Kewangan PCG PSS.

Guru Pusat Sumber (Perpustakaan & Media) — alat Tadbir Urus, Belanjawan & Kajian PSS dalam Ruang Kerja (data contoh)
  1. Tugas MySG — senarai semak tugas MySG yang dikendalikan alat ini (x/y ditanda).
  2. Langkah kerja — langkah kerja berurutan untuk melaksanakan tugas ini.
  3. Isi dari gambar (AI) — ambil gambar borang, senarai atau minit bertulis; AI mengisi medan (semak sebelum simpan).
  4. Nama Urusan / Program — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
  5. Kategori Tadbir Urus — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
  6. Simpan rekod — butang utama bahagian ini.
  7. Muat turun PDF, Hantar ke Drive, Word, Excel, Cetak — simpan atau cetak dokumen rasmi alat ini.
  8. Pratonton dokumen A4 — dikemas kini serta-merta semasa anda mengisi borang.

Alat 5 PdP & Pembangunan Sahsiah

Tujuan: Melaksanakan PdP mata pelajaran mengikut peruntukan waktu serta memantau sahsiah dan adab murid.

Isi borang di kiri (atau tekan Cuba contoh, Isi dari gambar (AI) atau Draf dengan AI), kemudian Simpan rekod. Dokumen Rekod Persediaan Mengajar dan Borang Pentaksiran Bilik Darjah terbina di kanan secara langsung dan boleh dimuat turun sebagai PDF, Word atau Excel, dihantar ke Google Drive atau dicetak.

Tugas MySG yang dikendalikan (3):

Medan borang dan lajur dokumen:

MedanJenis isianLajur dokumen
Mata Pelajaran DiajarTeksYa
KelasKelas (dicadang daripada Data Induk)Ya
Bilangan Waktu SemingguNomborYa
Tajuk / Standard KandunganTeks—
Kaedah PBD / PentaksiranPilihan: Pemerhatian, Lisan, Latihan Bertulis, Projek Mini, KuizYa
Catatan Sahsiah / Disiplin MuridTeks panjang—

Langkah kerja:

  1. Menyediakan RPH mengikut peruntukan waktu mengajar 6 hingga 8 waktu (atau 8-11 waktu)
  2. Menjalankan PdP berkesan berpandukan DSKP mata pelajaran
  3. Melaksanakan pentaksiran bilik darjah (PBD) dan merekod tahap penguasaan murid
  4. Memantau kehadiran, sahsiah terpuji serta adab murid semasa sesi pengajaran

Dokumen dihasilkan: Rekod Persediaan Mengajar dan Borang Pentaksiran Bilik Darjah.

Guru Pusat Sumber (Perpustakaan & Media) — alat PdP & Pembangunan Sahsiah dalam Ruang Kerja (data contoh)
  1. Tugas MySG — senarai semak tugas MySG yang dikendalikan alat ini (x/y ditanda).
  2. Langkah kerja — langkah kerja berurutan untuk melaksanakan tugas ini.
  3. Isi dari gambar (AI) — ambil gambar borang, senarai atau minit bertulis; AI mengisi medan (semak sebelum simpan).
  4. Mata Pelajaran Diajar — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
  5. Kelas — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
  6. Simpan rekod — butang utama bahagian ini.
  7. Muat turun PDF, Hantar ke Drive, Word, Excel, Cetak — simpan atau cetak dokumen rasmi alat ini.
  8. Pratonton dokumen A4 — dikemas kini serta-merta semasa anda mengisi borang.

Alat 6 Kokurikulum & Tugas Khas

Tujuan: Mengendalikan aktiviti persatuan kokurikulum dan pengawasan murid dalam aktiviti luar serta tugas pentadbiran.

Tab ini membuka modul Kokurikulum terus di dalam Ruang Kerja (data sebenar modul itu), bersama butang Tugas MySG dan Langkah kerja di atasnya. Jika modul itu tiada dalam menu anda atau hanya memaparkan data contoh (cth mod peribadi bagi modul yang membaca data guru lain), borang alat dengan medan di bawah dipapar sebagai ganti.

Tugas MySG yang dikendalikan (4):

Medan borang dan lajur dokumen:

MedanJenis isianLajur dokumen
Nama Tugas / AktivitiTeksYa
Jenis PerananPilihan: Penasihat Kokurikulum, Pengiring Aktiviti Luar, Portfolio Tanpa Jawatan, Tugas Khas PentadbirYa
Unit Kokurikulum / KelabTeks—
Tarikh BertugasTarikhYa
Lokasi / DestinasiTeksYa
Laporan Pelaksanaan & KeselamatanTeks panjang—

Langkah kerja:

  1. Menghadiri dan membimbing perjumpaan mingguan unit kokurikulum yang diamanahkan
  2. Mengiringi murid semasa mewakili sekolah ke pertandingan atau lawatan luar
  3. Memastikan Prosedur Operasi Standard (SOP) keselamatan dan kebenaran ibu bapa dipatuhi
  4. Melaksanakan arahan pentadbiran atau portfolio khas dari semasa ke semasa mengikut ketetapan PGB

Dokumen dihasilkan: Laporan Aktiviti Kokurikulum dan Laporan Guru Pengiring Luar.

Guru Pusat Sumber (Perpustakaan & Media) — alat Kokurikulum & Tugas Khas dalam Ruang Kerja (data contoh)
  1. Tugas MySG — senarai semak tugas MySG yang dikendalikan alat ini (x/y ditanda).
  2. Langkah kerja — langkah kerja berurutan untuk melaksanakan tugas ini.
  3. Isi dari gambar (AI) — ambil gambar borang, senarai atau minit bertulis; AI mengisi medan (semak sebelum simpan).
  4. Nama Tugas / Aktiviti — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
  5. Jenis Peranan — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
  6. Simpan rekod — butang utama bahagian ini.
  7. Muat turun PDF, Hantar ke Drive, Word, Excel, Cetak — simpan atau cetak dokumen rasmi alat ini.
  8. Pratonton dokumen A4 — dikemas kini serta-merta semasa anda mengisi borang.

Maklumat penting

Rujukan rasmi jawatan

Tugas dalam panduan ini diambil daripada Garis Panduan Tadbir Urus Sekolah (MySG, SPI KPM Bil. 4 Tahun 2021) bagi jawatan Guru Perpustakaan dan Media (HM16), sekolah menengah. Punca kuasa yang disenaraikan MySG:

Soalan lazim

Apakah alat dalam Ruang Kerja Guru Pusat Sumber (Perpustakaan & Media)?

6 alat kerja: Koleksi & Inventori PSS; Pengurusan NILAM & Pelaporan; Literasi Maklumat & Khidmat Kolaborasi; Tadbir Urus, Belanjawan & Kajian PSS; PdP & Pembangunan Sahsiah; Kokurikulum & Tugas Khas. Setiap alat meliputi tugas MySG jawatan Guru Perpustakaan dan Media (HM16) dan menghasilkan dokumen sendiri.

Adakah saya perlu menyertai sekolah untuk menggunakannya?

Tidak. Ruang Kerja berfungsi dalam ruang peribadi (data anda sahaja). Bila menyertai sekolah dengan Kod Sekolah, modul yang membaca data guru lain mula memaparkan data sekolah.

Bolehkah AI mengisi borang alat ini?

Boleh. Isi dari gambar (AI) membaca gambar borang, senarai atau minit bertulis dan mengisi medan; Draf dengan AI menyusun nota ringkas ke dalam medan. Semak hasil sebelum menyimpan. Had: 30 kali sehari.

Di mana rekod Ruang Kerja disimpan?

Dalam akaun SistemGuru.My anda (pelayan di Malaysia), bukan dalam pelayar sahaja. Sistem rasmi KPM seperti APDM, SAPS, ePrestasi dan HRMIS kekal sebagai rekod rasmi; dokumen alat ini ialah fail kerja jawatan.

Bagaimana mencetak dokumen Buku Daftar Perolehan dan Laporan Semakan Stok PSS?

Selepas Simpan rekod, tekan Muat turun PDF, Word (.doc), Excel (.xlsx), Hantar ke Drive atau Cetak di atas pratonton A4. Pratonton dikemas kini serta-merta semasa anda menaip.

Panduan berkaitan

Buka Portal Pentadbiran