Ruang Kerja Guru Pusat Sumber (Perpustakaan & Media): 6 alat kerja jawatan
Ruang Kerja Guru Pusat Sumber (Perpustakaan & Media) (MySG HM16, sekolah menengah) mengumpul semua tugas rasmi jawatan ini ke dalam 6 alat kerja: 24 tugas MySG, setiap tugas tepat dalam satu alat. Setiap alat ada borang, bantuan AI, senarai rekod dan dokumen sedia cetak.
Portal Pentadbiran
~7 minit
Pengajaran
Sekolah menengah
Percuma
Ruang Kerja Jawatan · MySG HM16Ruang Kerja Guru Pusat Sumber (Perpustakaan & Media)Log masuk percuma
Guru atau kakitangan yang memegang jawatan Guru Pusat Sumber (Perpustakaan & Media) (nama rasmi MySG: Guru Perpustakaan dan Media, kod HM16). Pilih jawatan ini di Portal Pentadbiran › Sekolah & Jawatan, dan item Guru Pusat Sumber (Perpustakaan & Media) muncul di sidebar. Tanpa sekolah, semua alat berfungsi dalam ruang peribadi (data anda sahaja).
Gambar laptop daripada Mod Pratonton (data contoh rekaan; borang diisi dengan Cuba contoh). Kotak merah bernombor sepadan dengan senarai di bawah setiap gambar.
Langkah 1 Buka Ruang Kerja Guru Pusat Sumber (Perpustakaan & Media)
Di sidebar Portal Pentadbiran, buka bidang jawatan anda dan ketik Guru Pusat Sumber (Perpustakaan & Media) (telefon: bar bawah › bidang › Guru Pusat Sumber (Perpustakaan & Media)). Halaman Ruang Kerja dibuka dengan alat pertama terus dipapar; tab bernombor di bawah kepala ialah 6 alat kerja jawatan ini, disusun ikut aliran kerja. Kiraan x/y pada tab = tugas MySG yang sudah anda tanda selesai tahun ini.
1Guru Pusat Sumber (Perpustakaan & Media) — nama halaman dan penerangan ringkas kegunaannya.
2Tab langkah: Koleksi & Inventori PSS, Pengurusan NILAM & Pelaporan,… — tekan mana-mana tab; langkah sebelum boleh dibuka semula.
Setiap alat kerja (bergambar)
Alat 1 Koleksi & Inventori PSS
Tujuan: Mengurus perolehan bahan pustaka, pengkatalogan, pemeliharaan koleksi dan semakan stok inventori PSS.
Tab ini membuka modul Pusat Sumber terus di dalam Ruang Kerja (data sebenar modul itu), bersama butang Tugas MySG dan Langkah kerja di atasnya. Jika modul itu tiada dalam menu anda atau hanya memaparkan data contoh (cth mod peribadi bagi modul yang membaca data guru lain), borang alat dengan medan di bawah dipapar sebagai ganti.
Tugas MySG yang dikendalikan (3):
Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang dan kemas kini.
Menyelia dan mengurus bahan-bahan Pusat Sumber Sekolah.
Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan PSS.
Medan borang dan lajur dokumen:
Medan
Jenis isian
Lajur dokumen
Nombor Perolehan / Barkod
Teks
Ya
Judul Bahan / Perkakasan
Teks
Ya
Kategori Bahan
Pilihan: Buku Fiksyen, Buku Bukan Fiksyen, Bahan Bukan Buku, Peralatan ICT / Elektronik, Perabot / Kelengkapan
Pilihan: Elok / Boleh Dipinjam, Perlu Baik Pulih, Hilang, Dicadang Hapus Kira
Ya
Tarikh Semakan Stok
Tarikh
Ya
Langkah kerja:
Merekod kemasukan bahan baharu ke dalam Buku Stok / Sistem Automasi PSS
Melekat slip kerja, poket buku, kad pinjaman dan label nombor panggilan DDC
Menyusun bahan di rak mengikut sistem pengelasan yang betul
Menjalankan semakan stok fizikal secara berkala sekurang-kurangnya sekali setahun
Mengasingkan bahan rosak untuk tindakan baik pulih atau prosedur pelupusan/hapus kira
Dokumen dihasilkan: Buku Daftar Perolehan dan Laporan Semakan Stok PSS.
1Tugas MySG — senarai semak tugas MySG yang dikendalikan alat ini (x/y ditanda).
2Langkah kerja — langkah kerja berurutan untuk melaksanakan tugas ini.
3Tambah rekod — ketik untuk membuka atau menutup.
4Cari rekod — taip untuk menapis senarai.
5Senarai rekod — rekod tersimpan dipapar di sini; setiap baris boleh diubah atau dipadam.
6Cari rekod — taip untuk menapis senarai.
Alat 2 Pengurusan NILAM & Pelaporan
Tujuan: Mengurus rekod pembacaan NILAM murid, penarafan bintang, dan penjanaan data laporan ke BSTP.
Isi borang di kiri (atau tekan Cuba contoh, Isi dari gambar (AI) atau Draf dengan AI), kemudian Simpan rekod. Dokumen Laporan Analisis Program NILAM dan Pengesahan Data BSTP terbina di kanan secara langsung dan boleh dimuat turun sebagai PDF, Word atau Excel, dihantar ke Google Drive atau dicetak.
Tugas MySG yang dikendalikan (2):
Merancang dan mengurus program pembacaan (Program NILAM) dan pembudayaan ilmu.
Menghantar data dan laporan pelaksanaan program PSS dan program NILAM kepada BSTP melalui PPD dan JPN. • Laporan Pusat Sumber Sekolah (Oktober)* • Progran NILAM (Mei dan Oktober)* * mengikut arahan semasa.
Medan borang dan lajur dokumen:
Medan
Jenis isian
Lajur dokumen
Sesi Kutipan Data
Pilihan: Sesi 1 (Mei), Sesi 2 (Oktober), Bulanan Dalaman
Mengagihkan dan memantau penggunaan buku rekod NILAM atau aplikasi IQ-NILAM
Mengumpul data bacaan daripada guru kelas setiap hujung bulan
Membuat analisis bacaan mengikut kelas, jantina dan aliran tingkatan/tahun
Mengenal pasti calon Tokoh NILAM bagi peringkat sekolah dan daerah
Menghantar instrumen laporan data NILAM kepada SSTP/PPD sebelum tarikh akhir Mei dan Oktober
Dokumen dihasilkan: Laporan Analisis Program NILAM dan Pengesahan Data BSTP.
1Tugas MySG — senarai semak tugas MySG yang dikendalikan alat ini (x/y ditanda).
2Langkah kerja — langkah kerja berurutan untuk melaksanakan tugas ini.
3Isi dari gambar (AI) — ambil gambar borang, senarai atau minit bertulis; AI mengisi medan (semak sebelum simpan).
4Sesi Kutipan Data — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
5Kelas — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
6Simpan rekod — butang utama bahagian ini.
7Muat turun PDF, Hantar ke Drive, Word, Excel, Cetak — simpan atau cetak dokumen rasmi alat ini.
8Pratonton dokumen A4 — dikemas kini serta-merta semasa anda mengisi borang.
Alat 3 Literasi Maklumat & Khidmat Kolaborasi
Tujuan: Mengatur modul kemahiran literasi maklumat, PdP kolaboratif berasaskan sumber, promosi aktiviti serta jalinan komuniti.
Isi borang di kiri (atau tekan Cuba contoh, Isi dari gambar (AI) atau Draf dengan AI), kemudian Simpan rekod. Dokumen Laporan Aktiviti Literasi Maklumat dan Kolaborasi PdP PSS terbina di kanan secara langsung dan boleh dimuat turun sebagai PDF, Word atau Excel, dihantar ke Google Drive atau dicetak.
Tugas MySG yang dikendalikan (5):
Merancang dan melaksana Program Kemahiran Literasi Maklumat, perkhidmatan dan aktiviti PSS yang dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran.
Merancang dan mengurus program promosi PSS.
Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber secara kolaboratif.
Berhubung dan bekerjasama dengan Sektor Sumber dan Teknologi Pendidikan (SSTP)/PPD/ Perpustakaan Awam untuk meningkatkan perkhidmatan dan program PSS.
Mempromosi dan menjadi ahli Persatuan Perpustakaan/Pusat Sumber Sekolah Negeri.
Medan borang dan lajur dokumen:
Medan
Jenis isian
Lajur dokumen
Nama Program / Bengkel
Teks
Ya
Jenis Aktiviti
Pilihan: Literasi Maklumat, PdP Kolaboratif Guru, Pameran Bertema / Bulan Membaca, Jalinan Luar / Lawatan Perpustakaan, Aktiviti Persatuan PSS
Menyediakan modul kemahiran literasi maklumat mengikut tahap keupayaan murid
Mengatur jadual tempahan ruang PSS dan sumber PdP bersama guru panitia
Melancarkan promosi PSS bersempena minggu orientasi, pameran buku bertema dan sudut membaca
Menghubungi Sektor Sumber Teknologi Pendidikan (SSTP) atau Perpustakaan Awam bagi aktiviti pinjaman kelompok/lawatan
Menyediakan laporan bergambar bagi setiap aktiviti kolaborasi yang terlaksana
Dokumen dihasilkan: Laporan Aktiviti Literasi Maklumat dan Kolaborasi PdP PSS.
1Tugas MySG — senarai semak tugas MySG yang dikendalikan alat ini (x/y ditanda).
2Langkah kerja — langkah kerja berurutan untuk melaksanakan tugas ini.
3Isi dari gambar (AI) — ambil gambar borang, senarai atau minit bertulis; AI mengisi medan (semak sebelum simpan).
4Nama Program / Bengkel — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
5Jenis Aktiviti — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
6Simpan rekod — butang utama bahagian ini.
7Muat turun PDF, Hantar ke Drive, Word, Excel, Cetak — simpan atau cetak dokumen rasmi alat ini.
8Pratonton dokumen A4 — dikemas kini serta-merta semasa anda mengisi borang.
Alat 4 Tadbir Urus, Belanjawan & Kajian PSS
Tujuan: Menyelaras takwim dasar PSS, belanjawan PCG, mesyuarat jawatankuasa, LDP staf, kajian tindakan dan pelaporan tahunan.
Isi borang di kiri (atau tekan Cuba contoh, Isi dari gambar (AI) atau Draf dengan AI), kemudian Simpan rekod. Dokumen Laporan Pengurusan Tahunan dan Penyata Kewangan PCG PSS terbina di kanan secara langsung dan boleh dimuat turun sebagai PDF, Word atau Excel, dihantar ke Google Drive atau dicetak.
Tugas MySG yang dikendalikan (7):
Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat Sumber Sekolah (PSS) bersama-sama PGB, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru dan murid sekolah.
Merancang dan mengurus belanjawan tahunan PSS bersama AJK Kurikulum Sekolah.
Merancang, melaksanakan dan menyelaraskan program pembangunan staf dan program latihan dalaman berhubung dengan PSS.
Menyedia dan mengedar minit mesyuarat JK Induk/Kerja PSS.
Memantau dan mengawal selia pelaksanaan program PSS.
Menjalankan penyelidikan/kajian tindakan berhubung dengan perkhidmatan PSS.
Menyediakan laporan serta analisis pelaksanaan pembangunan, pengurusan, program dan aktiviti serta kewangan PSS.
Medan borang dan lajur dokumen:
Medan
Jenis isian
Lajur dokumen
Nama Urusan / Program
Teks
Ya
Kategori Tadbir Urus
Pilihan: Dasar & Perancangan Tahunan, Belanjawan PCG PSS, Mesyuarat JK Induk / JK Kerja, LDP / Latihan Staf PSS, Kajian Tindakan PSS, Laporan Prestasi & Penilaian PSS
Ya
Tarikh / Tempoh
Tarikh
Ya
Anggaran Perbelanjaan (RM)
Amaun (RM)
Ya
Baki Belanjawan (RM)
Amaun (RM)
—
Status Kemajuan
Pilihan: Perancangan, Sedang Dijalankan, Selesai, Perlu Tindakan Susulan
Ya
Tindakan Susulan / Keputusan Minit
Teks panjang
—
Langkah kerja:
Menyediakan perancangan strategik dan takwim program tahunan PSS bersama PGB
Menyediakan anggaran belanjawan mengurus (PCG PSS) bersama JK Kurikulum
Mengurus mesyuarat Jawatankuasa Induk dan Jawatankuasa Kerja PSS sekurang-kurangnya 3 kali setahun
Menganjurkan sesi latihan dalaman (LDP) automasi perpustakaan kepada guru perpustakaan dan pengawas PSS
Melaksanakan sekurang-kurangnya satu penyelidikan atau kajian tindakan berkaitan perkhidmatan PSS
Menyusun laporan komprehensif tahunan merangkumi pembangunan fizikal, program dan kewangan
Dokumen dihasilkan: Laporan Pengurusan Tahunan dan Penyata Kewangan PCG PSS.
1Tugas MySG — senarai semak tugas MySG yang dikendalikan alat ini (x/y ditanda).
2Langkah kerja — langkah kerja berurutan untuk melaksanakan tugas ini.
3Isi dari gambar (AI) — ambil gambar borang, senarai atau minit bertulis; AI mengisi medan (semak sebelum simpan).
4Nama Urusan / Program — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
5Kategori Tadbir Urus — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
6Simpan rekod — butang utama bahagian ini.
7Muat turun PDF, Hantar ke Drive, Word, Excel, Cetak — simpan atau cetak dokumen rasmi alat ini.
8Pratonton dokumen A4 — dikemas kini serta-merta semasa anda mengisi borang.
Alat 5 PdP & Pembangunan Sahsiah
Tujuan: Melaksanakan PdP mata pelajaran mengikut peruntukan waktu serta memantau sahsiah dan adab murid.
Isi borang di kiri (atau tekan Cuba contoh, Isi dari gambar (AI) atau Draf dengan AI), kemudian Simpan rekod. Dokumen Rekod Persediaan Mengajar dan Borang Pentaksiran Bilik Darjah terbina di kanan secara langsung dan boleh dimuat turun sebagai PDF, Word atau Excel, dihantar ke Google Drive atau dicetak.
Tugas MySG yang dikendalikan (3):
Mengendalikan PdP mata pelajaran yang ditetapkan antara enam (6) hingga lapan (8) waktu seminggu bagi jadual 40 minit satu (1) waktu ATAU lapan (8) hingga sebelas (11) waktu seminggu bagi jadual 30 minit satu (1) waktu.
Memahami, menghayati dan mengamalkan kehendak sukatan pelajaran dan melaksanakan pentaksiran PdP dan mengambil tindakan susulan yang sewajarnya.
Bertanggungjawab terhadap pembangunan sahsiah dan disiplin murid.
Medan borang dan lajur dokumen:
Medan
Jenis isian
Lajur dokumen
Mata Pelajaran Diajar
Teks
Ya
Kelas
Kelas (dicadang daripada Data Induk)
Ya
Bilangan Waktu Seminggu
Nombor
Ya
Tajuk / Standard Kandungan
Teks
—
Kaedah PBD / Pentaksiran
Pilihan: Pemerhatian, Lisan, Latihan Bertulis, Projek Mini, Kuiz
Ya
Catatan Sahsiah / Disiplin Murid
Teks panjang
—
Langkah kerja:
Menyediakan RPH mengikut peruntukan waktu mengajar 6 hingga 8 waktu (atau 8-11 waktu)
Menjalankan PdP berkesan berpandukan DSKP mata pelajaran
Melaksanakan pentaksiran bilik darjah (PBD) dan merekod tahap penguasaan murid
Memantau kehadiran, sahsiah terpuji serta adab murid semasa sesi pengajaran
Dokumen dihasilkan: Rekod Persediaan Mengajar dan Borang Pentaksiran Bilik Darjah.
1Tugas MySG — senarai semak tugas MySG yang dikendalikan alat ini (x/y ditanda).
2Langkah kerja — langkah kerja berurutan untuk melaksanakan tugas ini.
3Isi dari gambar (AI) — ambil gambar borang, senarai atau minit bertulis; AI mengisi medan (semak sebelum simpan).
4Mata Pelajaran Diajar — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
5Kelas — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
6Simpan rekod — butang utama bahagian ini.
7Muat turun PDF, Hantar ke Drive, Word, Excel, Cetak — simpan atau cetak dokumen rasmi alat ini.
8Pratonton dokumen A4 — dikemas kini serta-merta semasa anda mengisi borang.
Alat 6 Kokurikulum & Tugas Khas
Tujuan: Mengendalikan aktiviti persatuan kokurikulum dan pengawasan murid dalam aktiviti luar serta tugas pentadbiran.
Tab ini membuka modul Kokurikulum terus di dalam Ruang Kerja (data sebenar modul itu), bersama butang Tugas MySG dan Langkah kerja di atasnya. Jika modul itu tiada dalam menu anda atau hanya memaparkan data contoh (cth mod peribadi bagi modul yang membaca data guru lain), borang alat dengan medan di bawah dipapar sebagai ganti.
Tugas MySG yang dikendalikan (4):
Menjadi guru penasihat kepada aktiviti kokurikulum.
PGB boleh melantik Guru Perpustakaan dan Media memegang portfolio tanpa jawatan dan menganggotai jawatankuasa-jawatankuasa sekiranya ada keperluan.
Guru-guru boleh ditugaskan secara bergilir mengiring dan mengawasi kelakuan dan keselamatan murid apabila ada aktiviti di luar sekolah seperti di masjid, kompleks sukan, tempat-tempat lawatan dan sebagainya.
Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa.
Medan borang dan lajur dokumen:
Medan
Jenis isian
Lajur dokumen
Nama Tugas / Aktiviti
Teks
Ya
Jenis Peranan
Pilihan: Penasihat Kokurikulum, Pengiring Aktiviti Luar, Portfolio Tanpa Jawatan, Tugas Khas Pentadbir
Ya
Unit Kokurikulum / Kelab
Teks
—
Tarikh Bertugas
Tarikh
Ya
Lokasi / Destinasi
Teks
Ya
Laporan Pelaksanaan & Keselamatan
Teks panjang
—
Langkah kerja:
Menghadiri dan membimbing perjumpaan mingguan unit kokurikulum yang diamanahkan
Mengiringi murid semasa mewakili sekolah ke pertandingan atau lawatan luar
Memastikan Prosedur Operasi Standard (SOP) keselamatan dan kebenaran ibu bapa dipatuhi
Melaksanakan arahan pentadbiran atau portfolio khas dari semasa ke semasa mengikut ketetapan PGB
Dokumen dihasilkan: Laporan Aktiviti Kokurikulum dan Laporan Guru Pengiring Luar.
1Tugas MySG — senarai semak tugas MySG yang dikendalikan alat ini (x/y ditanda).
2Langkah kerja — langkah kerja berurutan untuk melaksanakan tugas ini.
3Isi dari gambar (AI) — ambil gambar borang, senarai atau minit bertulis; AI mengisi medan (semak sebelum simpan).
4Nama Tugas / Aktiviti — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
5Jenis Peranan — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
6Simpan rekod — butang utama bahagian ini.
7Muat turun PDF, Hantar ke Drive, Word, Excel, Cetak — simpan atau cetak dokumen rasmi alat ini.
8Pratonton dokumen A4 — dikemas kini serta-merta semasa anda mengisi borang.
Maklumat penting
Tanda tugas pada butang Tugas MySG bila selesai — kiraan x/y pada tab dan kad jawatan dikemas kini serta-merta.
Rekod alat ialah fail kerja jawatan anda; sistem rasmi KPM (APDM, SAPS, ePrestasi, HRMIS, eOperasi) kekal sebagai rekod rasmi — gunakan import/eksport, bukan taip semula.
Data contoh dalam gambar ialah rekaan.
Rujukan rasmi jawatan
Tugas dalam panduan ini diambil daripada Garis Panduan Tadbir Urus Sekolah (MySG, SPI KPM Bil. 4 Tahun 2021) bagi jawatan Guru Perpustakaan dan Media (HM16), sekolah menengah. Punca kuasa yang disenaraikan MySG:
Surat Pekeliling Ikhtisas Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 3/2005 : Penyelarasan Waktu Mengajar bagi Guru Penyelaras Bestari serta Guru Perpustakaan dan Media Sekolah (Guru Penyelaras Pusat Sumber Sekolah).
Bahagian Teknologi Pendidikan, KPM 2017 : Buku Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah Untuk Guru Perpustakaan dan Media (GPM).
Soalan lazim
Apakah alat dalam Ruang Kerja Guru Pusat Sumber (Perpustakaan & Media)?
6 alat kerja: Koleksi & Inventori PSS; Pengurusan NILAM & Pelaporan; Literasi Maklumat & Khidmat Kolaborasi; Tadbir Urus, Belanjawan & Kajian PSS; PdP & Pembangunan Sahsiah; Kokurikulum & Tugas Khas. Setiap alat meliputi tugas MySG jawatan Guru Perpustakaan dan Media (HM16) dan menghasilkan dokumen sendiri.
Adakah saya perlu menyertai sekolah untuk menggunakannya?
Tidak. Ruang Kerja berfungsi dalam ruang peribadi (data anda sahaja). Bila menyertai sekolah dengan Kod Sekolah, modul yang membaca data guru lain mula memaparkan data sekolah.
Bolehkah AI mengisi borang alat ini?
Boleh. Isi dari gambar (AI) membaca gambar borang, senarai atau minit bertulis dan mengisi medan; Draf dengan AI menyusun nota ringkas ke dalam medan. Semak hasil sebelum menyimpan. Had: 30 kali sehari.
Di mana rekod Ruang Kerja disimpan?
Dalam akaun SistemGuru.My anda (pelayan di Malaysia), bukan dalam pelayar sahaja. Sistem rasmi KPM seperti APDM, SAPS, ePrestasi dan HRMIS kekal sebagai rekod rasmi; dokumen alat ini ialah fail kerja jawatan.
Bagaimana mencetak dokumen Buku Daftar Perolehan dan Laporan Semakan Stok PSS?
Selepas Simpan rekod, tekan Muat turun PDF, Word (.doc), Excel (.xlsx), Hantar ke Drive atau Cetak di atas pratonton A4. Pratonton dikemas kini serta-merta semasa anda menaip.