Ruang Kerja PK Pentadbiran: 9 alat kerja jawatan

Ruang Kerja PK Pentadbiran (MySG HR02, sekolah rendah) mengumpul semua tugas rasmi jawatan ini ke dalam 9 alat kerja: 34 tugas MySG, setiap tugas tepat dalam satu alat. Setiap alat ada borang, bantuan AI, senarai rekod dan dokumen sedia cetak.

• Portal Pentadbiran
• ~11 minit
• Pentadbir
• Sekolah rendah
• Percuma

Siapa boleh guna

Guru atau kakitangan yang memegang jawatan PK Pentadbiran (nama rasmi MySG: Guru Penolong Kanan Pentadbiran, kod HR02). Pilih jawatan ini di Portal Pentadbiran › Sekolah & Jawatan, dan item PK Pentadbiran muncul di sidebar. Tanpa sekolah, semua alat berfungsi dalam ruang peribadi (data anda sahaja).

Sebelum anda mula

• Pilih jawatan anda di Sekolah & Jawatan.
• Isi Data Induk Sekolah (takwim, murid, guru, ruang) supaya borang mencadangkan nama dan tarikh secara automatik.

Alat kerja dalam panduan ini

1. Jadual Waktu & Relief Guru
2. Semakan RPH & Buku Latihan
3. Pencerapan PdP & Penilaian Prestasi
4. Penyelarasan Kurikulum & Peperiksaan
5. Takwim & Pengurusan Kurikulum
6. Kewangan, Akaun & Rekod Aset
7. Agihan Tugas & Latihan Staf
8. Fizikal, Bilik Khas & Kebersihan
9. Pengurusan Pentadbiran & Pemangkuan

Semua pelanCara guna

Gambar laptop daripada Mod Pratonton (data contoh rekaan; borang diisi dengan Cuba contoh). Kotak merah bernombor sepadan dengan senarai di bawah setiap gambar.

1. Langkah 1 Buka Ruang Kerja PK Pentadbiran

   Di sidebar Portal Pentadbiran, buka bidang jawatan anda dan ketik PK Pentadbiran (telefon: bar bawah › bidang › PK Pentadbiran). Halaman Ruang Kerja dibuka dengan alat pertama terus dipapar; tab bernombor di bawah kepala ialah 9 alat kerja jawatan ini, disusun ikut aliran kerja. Kiraan x/y pada tab = tugas MySG yang sudah anda tanda selesai tahun ini.

   

Setiap alat kerja (bergambar)

Alat 1 Jadual Waktu & Relief Guru

Tujuan: Mengurus penetapan peruntukan jadual waktu induk PdP dan pengagihan guru ganti harian.

Tab ini membuka modul Penjana Jadual Waktu Sekolah terus di dalam Ruang Kerja (data sebenar modul itu), bersama butang Tugas MySG dan Langkah kerja di atasnya. Jika modul itu tiada dalam menu anda atau hanya memaparkan data contoh (cth mod peribadi bagi modul yang membaca data guru lain), borang alat dengan medan di bawah dipapar sebagai ganti.

Tugas MySG yang dikendalikan (1):

• Merancang dan menyelaraskan jadual waktu PdP serta menyediakan jadual waktu gantian bagi kelas dan guru.

Medan borang dan lajur dokumen:

Medan	Jenis isian	Lajur dokumen
Tarikh Kuat Kuasa	Tarikh	Ya
Sesi Persekolahan	Pilihan: Pagi, Petang	Ya
Jenis Jadual	Pilihan: Jadual Waktu Induk, Jadual Waktu Kelas, Jadual Guru Ganti (Relief)	Ya
Guru Terlibat	Nama guru (dicadang daripada Data Induk)	Ya
Catatan Agihan Waktu	Teks panjang	—

Langkah kerja:

1. Kira peruntukan jam mengajar bagi setiap guru mengikut opsyen
2. Bina jadual waktu induk dan jadual waktu kelas
3. Sahkan dan edarkan jadual kepada guru dan murid
4. Sedia dan selaras jadual guru ganti sekiranya guru berkursus atau cuti rehat

Dokumen dihasilkan: Jadual Waktu Persekolahan dan Rekod Guru Ganti.

Alat 2 Semakan RPH & Buku Latihan

Tujuan: Menyemak penyediaan RPT, RPH serta memeriksa hasil kerja dan latihan murid secara berkala.

Tab ini membuka modul Semakan RPH digital terus di dalam Ruang Kerja (data sebenar modul itu), bersama butang Tugas MySG dan Langkah kerja di atasnya. Jika modul itu tiada dalam menu anda atau hanya memaparkan data contoh (cth mod peribadi bagi modul yang membaca data guru lain), borang alat dengan medan di bawah dipapar sebagai ganti.

Tugas MySG yang dikendalikan (5):

• Membimbing, menyemak dan mengesahkan penentuan Rancangan Pengajaran Tahunan (RPT) dan Rancangan Pelajaran Harian (RPH)
• Merancang semakan dan mengesahkan hasil kerja murid secara berkala.
• Mengendalikan PdP mata pelajaran yang ditetapkan sekurang-kurangnya dua belas (12) waktu seminggu bagi jadual 30 minit satu (1) waktu.
• Memahami, menghayati dan mengamalkan kehendak sukatan pelajaran dan pentaksiran semasa.
• Membuat pentaksiran PdP dan mengambil tindakan susulan yang sewajarnya.

Medan borang dan lajur dokumen:

Medan	Jenis isian	Lajur dokumen
Nama Guru	Nama guru (dicadang daripada Data Induk)	Ya
Mata Pelajaran	Pilihan: Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris, Matematik, Sains, Sejarah, Pendidikan Islam, Lain-lain	Ya
Jenis Semakan	Pilihan: RPT & RPH Mingguan, Buku Latihan Murid, Buku Kerja/Modul, Pentaksiran Bilik Darjah (PBD)	Ya
Bilangan Buku/Sampel	Nombor	—
Status Penghantaran	Pilihan: Lengkap & Cemerlang, Memuaskan, Perlu Tindakan Pembetulan	Ya
Ulasan & Cadangan Bimbingan	Teks panjang	—

Langkah kerja:

1. Tetapkan jadual penghantaran RPH dan buku latihan mengikut panitia
2. Periksa ketepatan objektif pembelajaran dan kriteria kejayaan
3. Semak ketelitian penandaan latihan guru dan pembetulan murid
4. Tandatangan dan beri maklum balas konstruktif kepada guru

Dokumen dihasilkan: Borang Rekod Semakan RPH dan Hasil Kerja Murid.

Alat 3 Pencerapan PdP & Penilaian Prestasi

Tujuan: Melaksanakan pencerapan PdP guru di bilik darjah dan mengurus penilaian prestasi tahunan staf.

Tab ini membuka modul Pencerapan PdP ikut SKPMg2 Standard 4 terus di dalam Ruang Kerja (data sebenar modul itu), bersama butang Tugas MySG dan Langkah kerja di atasnya. Jika modul itu tiada dalam menu anda atau hanya memaparkan data contoh (cth mod peribadi bagi modul yang membaca data guru lain), borang alat dengan medan di bawah dipapar sebagai ganti.

Tugas MySG yang dikendalikan (2):

• Mencerap PdP guru secara berkala dan melaksanakan bimbingan yang bersesuaian.
• Menjadi Penilai Pertama dalam penilaian prestasi guru dan AKP sebagaimana yang ditetapkan oleh PGB.

Medan borang dan lajur dokumen:

Medan	Jenis isian	Lajur dokumen
Nama Guru / Staf	Nama guru (dicadang daripada Data Induk)	Ya
Tingkatan / Tahun	Kelas (dicadang daripada Data Induk)	Ya
Tarikh Pencerapan	Tarikh	Ya
Fokus Bimbingan	Pilihan: Standard 4 SKPMg2 / SKPM Kualiti, Pengurusan Bilik Darjah, Pedagogi Aktif & PAK21, Penilaian Prestasi PBPPP	—
Skor Pencerapan (%)	Peratus (%)	Ya
Ulasan Pemantauan & Bimbingan	Teks panjang	—

Langkah kerja:

1. Tetapkan jadual pencerapan kendiri dan pencerapan pentadbir
2. Lakukan pencerapan PdP secara klinikal di dalam kelas
3. Adakan sesi maklum balas dan bimbingan profesional bersama guru
4. Isi instrumen pencerapan dan kemas kini skor PBPPP

Dokumen dihasilkan: Borang Pencerapan PdP Guru dan Penilaian Prestasi.

Alat 4 Penyelarasan Kurikulum & Peperiksaan

Tujuan: Menyelaras program panitia mata pelajaran, analisis peperiksaan, pentaksiran dan intervensi murid.

Tab ini membuka modul Panitia terus di dalam Ruang Kerja (data sebenar modul itu), bersama butang Tugas MySG dan Langkah kerja di atasnya. Jika modul itu tiada dalam menu anda atau hanya memaparkan data contoh (cth mod peribadi bagi modul yang membaca data guru lain), borang alat dengan medan di bawah dipapar sebagai ganti.

Tugas MySG yang dikendalikan (6):

• Mengurus, menyelaraskan kutipan serta menganalisis data/maklumat dan perangkaan berkaitan pengurusan kurikulum.
• Membantu, merancang dan menyelaraskan hal-hal yang berkaitan dengan pentaksiran, peperiksaan dan penilaian serta mencadangkan tindakan susulan.
• Memastikan perancangan dan pelaksanaan aktiviti dan program panitia berfokus ke arah peningkatan tahap profesionalisme guru dan pencapaian murid.
• Menyemak laporan/dokumentasi program kurikulum serta mencadangkan tindakan susulan.
• Memastikan program bimbingan dan pemulihan dilaksanakan mengikut ketetapan sekolah.
• Menyelaraskan program kurikulum yang dianjurkan oleh sekolah, PPD, JPN dan KPM.

Medan borang dan lajur dokumen:

Medan	Jenis isian	Lajur dokumen
Panitia Terlibat	Pilihan: Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris, Matematik, Sains, Pendidikan Islam, Kemanusiaan, Teknik & Vokasional	Ya
Nama Program / Penilaian	Teks	Ya
Kategori Kurikulum	Pilihan: Analisis Peperiksaan/PBD, Aktiviti Peningkatan Panitia, Program Pemulihan & Bimbingan, Program Anjuran PPD/JPN/KPM	Ya
Tarikh Pelaksanaan	Tarikh	Ya
GPMP / Skor Sasaran	Nombor	—
Laporan & Tindakan Susulan	Teks panjang	—

Langkah kerja:

1. Kumpul data pentaksiran dan markah peperiksaan dalaman dan awam
2. Pantau mesyuarat berkala panitia dan pelaksanaan program intervensi
3. Semak laporan dokumentasi program pemulihan dan pengayaan
4. Cadang tindakan susulan berdasarkan analisis jurang pencapaian murid

Dokumen dihasilkan: Laporan Prestasi Kurikulum dan Penilaian Panitia.

Alat 5 Takwim & Pengurusan Kurikulum

Tujuan: Merancang perancangan strategik, takwim akademik dan mesyuarat pengurusan sekolah serta kurikulum.

Tab ini membuka modul Takwim & Mesyuarat terus di dalam Ruang Kerja (data sebenar modul itu), bersama butang Tugas MySG dan Langkah kerja di atasnya. Jika modul itu tiada dalam menu anda atau hanya memaparkan data contoh (cth mod peribadi bagi modul yang membaca data guru lain), borang alat dengan medan di bawah dipapar sebagai ganti.

Tugas MySG yang dikendalikan (3):

• Menyedia dan melaksanakan perancangan strategik sekolah dan pengurusan takwim sekolah berkaitan pengurusan pentadbiran dan kurikulum sekolah.
• Merancang, mengurus dan melaksanakan Mesyuarat Pengurusan Sekolah dan Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Kurikulum Sekolah.
• Merancang dan menetapkan takwim akademik sekolah.

Medan borang dan lajur dokumen:

Medan	Jenis isian	Lajur dokumen
Perkara / Nama Mesyuarat	Teks	Ya
Jenis Pengurusan	Pilihan: Perancangan Strategik, Mesyuarat Pengurusan Sekolah, Mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum, Penyelarasan Takwim Akademik	Ya
Tarikh Pelaksanaan	Tarikh	Ya
Tempat	Teks	—
Bilangan Hadir	Nombor	Ya
Keputusan Utama & Tindakan	Teks panjang	—

Langkah kerja:

1. Gubal takwim akademik selaras dengan arahan KPM dan JPN
2. Sediakan perancangan strategik dan pelan operasi kurikulum
3. Keluarkan notis panggilan mesyuarat kurikulum dan pengurusan
4. Rekod minit mesyuarat dan edarkan ketetapan untuk tindakan segera

Dokumen dihasilkan: Takwim Akademik Sekolah dan Minit Mesyuarat Pengurusan Kurikulum.

Alat 6 Kewangan, Akaun & Rekod Aset

Tujuan: Membantu mengurus perbelanjaan PCG panitia, semakan akaun, rekod aset dan tandatangan cek.

Tab ini membuka modul Kewangan Sekolah terus di dalam Ruang Kerja (data sebenar modul itu), bersama butang Tugas MySG dan Langkah kerja di atasnya. Jika modul itu tiada dalam menu anda atau hanya memaparkan data contoh (cth mod peribadi bagi modul yang membaca data guru lain), borang alat dengan medan di bawah dipapar sebagai ganti.

Tugas MySG yang dikendalikan (3):

• Membantu mengurus dan menyelaraskan pengurusan kewangan, akaun, perolehan dan aset sekolah serta menjadi penandatangan kedua cek sekolah.
• Merancang dan menyelaraskan pengurusan dokumen dan rekod kerajaan merangkumi sistem fail sekolah, surat menyurat, pengurusan dan perekodan aset sekolah.
• Mengurus dan menyelaraskan pengurusan kewangan, akaun dan aset sekolah serta menjadi penandatangan kedua cek sekolah.

Medan borang dan lajur dokumen:

Medan	Jenis isian	Lajur dokumen
No. Baucar / Rujukan	Teks	Ya
Panitia / Peruntukan	Pilihan: PCG Bahasa, PCG Sains & Matematik, PCG Kemanusiaan, Pusat Sumber, Bimbingan & Kaunseling, LPK / Lain-lain	Ya
Jenis Transaksi / Pengurusan	Pilihan: Perolehan Bahan PdP, Penyelenggaraan Aset Kurikulum, Semakan Buku Tunai & Cek, Pengurusan Sistem Fail & Rekod	—
Amaun Perbelanjaan (RM)	Amaun (RM)	Ya
Tarikh Transaksi	Tarikh	—
Status Tandatangan / Kelulusan	Pilihan: Selesai Ditandatangani, Menunggu Semakan, Ditolak / Pembetulan	Ya

Langkah kerja:

1. Semak baki peruntukan PCG panitia sebelum meluluskan nota minta
2. Pastikan prosedur perolehan barangan mematuhi tatacara kewangan
3. Tandatangani baucar bayaran dan cek selaku penandatangan kedua
4. Sahkan daftar pergerakan aset dan rekod inventori sekolah

Dokumen dihasilkan: Borang Kelulusan Kewangan dan Rekod Daftar Aset.

Alat 7 Agihan Tugas & Latihan Staf

Tujuan: Menyelaras agihan tugas guru dan staf, penganjuran latihan LDP serta pengurusan tatatertib staf.

Tab ini membuka modul LDP Saya & Sekolah terus di dalam Ruang Kerja (data sebenar modul itu), bersama butang Tugas MySG dan Langkah kerja di atasnya. Jika modul itu tiada dalam menu anda atau hanya memaparkan data contoh (cth mod peribadi bagi modul yang membaca data guru lain), borang alat dengan medan di bawah dipapar sebagai ganti.

Tugas MySG yang dikendalikan (1):

• Mengurus dan menyelaraskan pengurusan dan pembangunan sumber manusia merangkumi agihan tugas guru dan kakitangan bukan guru serta kursus dan latihan yang diperlukan serta pengurusan tatatertib guru dan bukan guru.

Medan borang dan lajur dokumen:

Medan	Jenis isian	Lajur dokumen
Nama Guru / Staf AKP	Nama guru (dicadang daripada Data Induk)	Ya
Kategori Urusan	Pilihan: Agihan Tugas Mengajar, Agihan Tugas Pengurusan & AKP, Latihan Dalam Perkhidmatan (LDP), Urusan Tatatertib / Kaunseling Staf	Ya
Keterangan Tugas / Tajuk Kursus	Teks	Ya
Tarikh Pelaksanaan	Tarikh	Ya
Jumlah Jam Kursus / Mata Kredit	Nombor	—
Catatan Prestasi / Kehadiran	Teks panjang	—

Langkah kerja:

1. Rangka agihan beban tugas guru dan kakitangan bukan guru secara adil
2. Buat analisis keperluan latihan (TNA) bagi seluruh staf
3. Rancang dan laksanakan bengkel LDP bagi peningkatan profesionalisme
4. Kemaskini rekod latihan dalam sistem latihan dan pantau pematuhan etika

Dokumen dihasilkan: Buku Agihan Tugas Guru dan Rekod Latihan Staf (LDP).

Alat 8 Fizikal, Bilik Khas & Kebersihan

Tujuan: Memantau prasarana sekolah, pengoperasian bilik khas kurikulum, pusat sumber dan perkhidmatan kontraktor.

Tab ini membuka modul Kemudahan & Aduan terus di dalam Ruang Kerja (data sebenar modul itu), bersama butang Tugas MySG dan Langkah kerja di atasnya. Jika modul itu tiada dalam menu anda atau hanya memaparkan data contoh (cth mod peribadi bagi modul yang membaca data guru lain), borang alat dengan medan di bawah dipapar sebagai ganti.

Tugas MySG yang dikendalikan (6):

• Merancang dan menyelaraskan pengurusan pejabat, perkhidmatan kaunter, perhubungan pelanggan dan pengurusan aduan awam.
• Membantu mengurus hal-hal bangunan, kawasan, keselamatan, kemudahan fizikal dan keceriaan.
• Mengurus dan mengawal selia penyelenggaraan fizikal dan pengoperasian bilik-bilik khas berkaitan pengurusan kurikulum.
• Mengesahkan prestasi perkhidmatan kontraktor kebersihan dan keselamatan sekolah.
• Merancang dan mengurus pemilihan peralatan teknologi pendidikan dan penyenggaraan bahan-bahan sumber pendidikan.
• Merancang pemilihan dan penggunaan bahan pusat sumber sekolah serta menyelaraskan program sokongan mengikut kesesuaian.

Medan borang dan lajur dokumen:

Medan	Jenis isian	Lajur dokumen
Lokasi / Kemudahan	Pilihan: Bilik Khas Kurikulum (Sains/RBT), Pusat Sumber Sekolah, Blok Pentadbiran / Kaunter, Kawasan Sekolah & Keselamatan	Ya
Jenis Pemantauan	Pilihan: Pengoperasian Bilik Khas & Bahan Sumber, Penyelenggaraan Peralatan Teknologi Pendidikan, Prestasi Kontraktor Kebersihan (KBK), Prestasi Kontraktor Keselamatan (PKK), Aduan Awam & Pelanggan Pejabat	Ya
Tarikh Pemantauan	Tarikh	Ya
Status Keadaan	Pilihan: Memuaskan / Beroperasi Baik, Memerlukan Penyelenggaraan, Tidak Memuaskan / Tindakan Teguran	Ya
Tindakan / Penambahbaikan	Teks panjang	—

Langkah kerja:

1. Lakukan pemeriksaan fizikal berkala terhadap bangunan dan bilik khas kurikulum
2. Sahkan pengoperasian dan perolehan bahan Pusat Sumber serta peralatan TMK
3. Semak dan tandatangani borang pengesahan prestasi kontraktor keselamatan dan kebersihan
4. Siasat dan selesaikan maklum balas kaunter pejabat atau aduan pelanggan

Dokumen dihasilkan: Borang Laporan Penyelenggaraan Fizikal dan Pengesahan Perkhidmatan Kontraktor.

Alat 9 Pengurusan Pentadbiran & Pemangkuan

Tujuan: Menjalankan tugas PGB semasa ketiadaan PGB, mengurus hal PIBG, program asrama dan pentadbiran am.

Isi borang di kiri (atau tekan Cuba contoh, Isi dari gambar (AI) atau Draf dengan AI), kemudian Simpan rekod. Dokumen Laporan Pemangkuan Tugas PGB dan Catatan Urusan Pentadbiran Am terbina di kanan secara langsung dan boleh dimuat turun sebagai PDF, Word atau Excel, dihantar ke Google Drive atau dicetak.

Tugas MySG yang dikendalikan (7):

• Membantu mengurus dan mengawal selia tugas-tugas berkaitan pengurusan PIBG dan perhubungan luar.
• Membantu merancang dan menyelia program pengurusan HEM dan Kokurikulum.
• Menjalankan tugas-tugas PGB semasa ketiadaan PGB.
• Merancang dan melaksanakan program sokongan bagi murid yang tinggal di asrama (rujuk Jawatankuasa Pengurusan Asrama - JR20)
• Membantu PGB dalam semua aspek perancangan dan pengurusan sekolah.
• Menganggotai jawatankuasa-jawatankuasa dengan kelulusan PGB dari semasa ke semasa.
• Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB dari semasa ke semasa.

Medan borang dan lajur dokumen:

Medan	Jenis isian	Lajur dokumen
Perkara / Urusan	Teks	Ya
Kategori Tugas	Pilihan: Pemangku Tugas PGB (Minit Curai), Mesyuarat / Program PIBG & Komuniti, Penyeliaan Bersama HEM & Kokurikulum, Program Sokongan Murid Asrama, Tugasan Khas Arahan PGB	Ya
Tarikh Urusan	Tarikh	Ya
Pihak Terlibat / Agensi Luar	Teks	Ya
Laporan Pelaksanaan & Keputusan	Teks panjang	—
Tindakan Susulan / Arahan	Teks panjang	—

Langkah kerja:

1. Ambil alih peranan pemangku PGB semasa ketiadaan pengetua atau guru besar
2. Hadiri atau selaras mesyuarat agung PIBG serta program libat urus komuniti luar
3. Selia program sokongan asrama dan penyelarasan rentas unit HEM dan Kokurikulum
4. Sediakan minit curai dan laporan ringkas kepada PGB untuk tindakan susulan

Dokumen dihasilkan: Laporan Pemangkuan Tugas PGB dan Catatan Urusan Pentadbiran Am.

Maklumat penting

• Tanda tugas pada butang Tugas MySG bila selesai — kiraan x/y pada tab dan kad jawatan dikemas kini serta-merta.
• Rekod alat ialah fail kerja jawatan anda; sistem rasmi KPM (APDM, SAPS, ePrestasi, HRMIS, eOperasi) kekal sebagai rekod rasmi — gunakan import/eksport, bukan taip semula.
• Data contoh dalam gambar ialah rekaan.

Rujukan rasmi jawatan

Tugas dalam panduan ini diambil daripada Garis Panduan Tadbir Urus Sekolah (MySG, SPI KPM Bil. 4 Tahun 2021) bagi jawatan Guru Penolong Kanan Pentadbiran (HR02), sekolah rendah. Punca kuasa yang disenaraikan MySG:

• Surat Pekeliling Pentadbiran Bilangan 3/67: Peratoran Pentadbiran Untok Perjawatan Kaki-tangan
• Pekeliling Pentadbiran yang dikeluarkan pada 20 Mei 1982: Pindaan Kepada Pekeliling Pentadbiran Bilangan 3/1967
• Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2007: Perubahan Skim Perkhidmatan Pegawai Pendidikan Lepasan Diploma
• Penjelasan Mengenai Kuasa Kepada Pengarah Pendidikan Negeri dan Pengarah Bahagian untuk melaksanakan Urusan Penempatan Setara, Gred DG52, DG48, dan DG44 Bagi Jawatan Kenaikan Pangkat KPM Bertarikh 15 Julai 2015
• Prosedur Operasi Standard (SOP) bagi Penempatan dan Pengisian Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP) di KPM Bertarikh 22 September 2015

Soalan lazim

Apakah alat dalam Ruang Kerja PK Pentadbiran?

9 alat kerja: Jadual Waktu & Relief Guru; Semakan RPH & Buku Latihan; Pencerapan PdP & Penilaian Prestasi; Penyelarasan Kurikulum & Peperiksaan; Takwim & Pengurusan Kurikulum; Kewangan, Akaun & Rekod Aset; Agihan Tugas & Latihan Staf; Fizikal, Bilik Khas & Kebersihan; Pengurusan Pentadbiran & Pemangkuan. Setiap alat meliputi tugas MySG jawatan Guru Penolong Kanan Pentadbiran (HR02) dan menghasilkan dokumen sendiri.

Adakah saya perlu menyertai sekolah untuk menggunakannya?

Tidak. Ruang Kerja berfungsi dalam ruang peribadi (data anda sahaja). Bila menyertai sekolah dengan Kod Sekolah, modul yang membaca data guru lain mula memaparkan data sekolah.

Bolehkah AI mengisi borang alat ini?

Boleh. Isi dari gambar (AI) membaca gambar borang, senarai atau minit bertulis dan mengisi medan; Draf dengan AI menyusun nota ringkas ke dalam medan. Semak hasil sebelum menyimpan. Had: 30 kali sehari.

Di mana rekod Ruang Kerja disimpan?

Dalam akaun SistemGuru.My anda (pelayan di Malaysia), bukan dalam pelayar sahaja. Sistem rasmi KPM seperti APDM, SAPS, ePrestasi dan HRMIS kekal sebagai rekod rasmi; dokumen alat ini ialah fail kerja jawatan.

Bagaimana mencetak dokumen Jadual Waktu Persekolahan dan Rekod Guru Ganti?

Selepas Simpan rekod, tekan Muat turun PDF, Word (.doc), Excel (.xlsx), Hantar ke Drive atau Cetak di atas pratonton A4. Pratonton dikemas kini serta-merta semasa anda menaip.

Panduan berkaitan

• Ruang Kerja semua jawatan — senarai jawatan MySG dan alat masing-masing.
• Portal Pentadbiran — modul ikut jawatan MySG anda.
• Penjana Jadual Waktu Sekolah — panduan modul yang dibuka oleh alat ini.
• Semakan RPH digital — panduan modul yang dibuka oleh alat ini.
• Pencerapan PdP ikut SKPMg2 Standard 4 — panduan modul yang dibuka oleh alat ini.
• Panitia — panduan modul yang dibuka oleh alat ini.
• Takwim & Mesyuarat — panduan modul yang dibuka oleh alat ini.
• Kewangan Sekolah — panduan modul yang dibuka oleh alat ini.
• LDP Saya & Sekolah — panduan modul yang dibuka oleh alat ini.
• Kemudahan & Aduan — panduan modul yang dibuka oleh alat ini.

Buka Portal Pentadbiran